Sonkajärven kunta Pöytäkirja 3/2016 1 Tarkastuslautakunta Aika Perjantai 01.04.2016 klo 12:00-16:15 Paikka Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Saapuvilla olleet jäsenet Muut saapuvilla olleet Vornanen Kari Leskinen Eila Partanen Usko Sillanpää Keimo Vornanen Maire Piirainen Anne puheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen pöytäkirjanpitäjä Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat :t 16-21 Pöytäkirjantarkastajiksi nimettiin Eila Leskinen ja Usko Partanen. Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Kari Vornanen puheenjohtaja Anne Piirainen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastettu Sonkajärvellä 3.5.2016 Eila Leskinen Usko Partanen Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, on pidetty ylei ses ti nähtävänä kunnanviraston yhteispalvelupisteessä keskiviikkona 4.5.2016 klo 9-13. hallintosihteeri Päivi Hyyryläinen
Sonkajärven kunta Pöytäkirja 3/2016 2 Käsiteltävät asiat Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Sivu Pöytäkirjantarkastajien valinta 16 Talouden toteumatilanne 3 17 Ruokapalvelun kuuleminen 4 18 Tarkastuslautakunnan jäsenten raportointi 5 19 Arviointikertomuksen laatiminen 6 20 Päätökset ja kirjelmät 7 21 Tarkastuslautakunnan seuraava kokous 8
Sonkajärven kunta Pöytäkirja 3/2016 3 Tarkastuslautakunta 16 01.04.2016 Talouden toteumatilanne 343/00.03.00/2015 Tarkastuslautakunta 01.04.2016 16 Kokoukseen on kutsuttu kunnansihteeri kuultavaksi tilinpäätöksestä 2015 esitys Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta merkitsee kunnansihteerin kuulemisen tiedoksi. Tarkastuslautakunta yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen. Kuultavana ti lin pää tök ses tä 2015 olivat kunnanjohtaja ja kunnansihteeri.
Sonkajärven kunta Pöytäkirja 3/2016 4 Tarkastuslautakunta 17 01.04.2016 Ruokapalvelun kuuleminen 343/00.03.00/2015 Tarkastuslautakunta 01.04.2016 17 Kokoukseen on kutsuttu kuultaviksi kunnansihteeri ja ruo ka pal ve lu pääl likkö ruokapalvelun osalta. esitys Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta merkitsee kunnansihteerin ja ruokapalvelupäällikön kuu le mi sen tiedoksi. Tarkastuslautakunta yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen.
Sonkajärven kunta Pöytäkirja 3/2016 5 Tarkastuslautakunta 18 01.04.2016 Tarkastuslautakunnan jäsenten raportointi 385/00.03.00/2015 Tarkastuslautakunta 01.04.2016 18 Tarkastuslautakunnan jäsenet raportoivat kokouksessa seuranta-alueensa hal lin to kun tien toiminnasta. esitys Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta merkitsee jäsenten raportoinnin tiedoksi. Tarkastuslautakunta yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen.
Sonkajärven kunta Pöytäkirja 3/2016 6 Tarkastuslautakunta 13 01.03.2016 Tarkastuslautakunta 19 01.04.2016 Arviointikertomuksen laatiminen 343/00.03.00/2015 Tarkastuslautakunta 01.03.2016 13 Tarkastuslautakunta keskustelee menettelystä vuoden 2015 ar vioin ti ker tomuk sen laatimiseksi. Tarkastuslautakunta päätti, että sihteeri ryhtyy luonnostelemaan vuoden 2015 arviointikertomusta, jota ryhdytään täydentämään seuraavassa kokouk ses sa. Tarkastuslautakunta 01.04.2016 19 esitys Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen laadintaa. Tarkastuslautakunta yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen.
Sonkajärven kunta Pöytäkirja 3/2016 7 Tarkastuslautakunta 20 01.04.2016 Päätökset ja kirjelmät Tarkastuslautakunta 01.04.2016 20 1. BDO; - Auditio 2016 -konferenssi esitys Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi edellä mainitun kirjeen. Tarkastuslautakunta yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen.
Sonkajärven kunta Pöytäkirja 3/2016 8 Tarkastuslautakunta 21 01.04.2016 Tarkastuslautakunnan seuraava kokous Tarkastuslautakunta 01.04.2016 21 Seuraavat kokoukset pidetään 3.5.2016 klo 12, 17.5.2016 klo 12 ja 2.6.2016 klo 8.30.
Sonkajärven kunta Pöytäkirja 3/2016 9 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kun nal lisva li tus ta, koska pää tös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 16, 17, 18, 19, 20, 21 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seu raa viin päätök siin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valitta malla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet Valitusosoitus Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite, postiosoite ja sähköposti Sonkajärven kunta/tarkastuslautakunta Rutakontie 28 74300 SONKAJÄRVI Puh. 040 675 0001 Faksi (017) 272 7017 Sähköposti: sonkajarvi@sonkajarvi.fi Pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdos ta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oi kaisu vaa ti muk sen. Mi käli päätös on oi kaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muu tos ta kun nallis valituksin myös asian osainen se kä kunnan jäsen.
Sonkajärven kunta Pöytäkirja 3/2016 10 Valitusviranomainen, osoite, postiosoite ja sähköposti Itä-Suomen hallinto-oikeus Puistokatu 29, Kuopio PL 1744 70101 KUOPIO Puh. 029 56 42500 Faksi 029 56 42501 Sähköposti: ita-suomi.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite, postiosoite ja sähköposti Pykälät: Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valitus tehdään kirjallisesti. Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on il moitet ta va päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtä väksi; se kä perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan tai kirjelmän muun laatijan nimi ja kotikunta sekä posti osoi te ja pu he linnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toi mitet tu viranomaiselle. Asiamiehen on tarvittaessa liitettävä valtakirja (HLL 21 ). Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle valitusajan kuluessa ennen sen viimeisen päi vän virka-ajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapun päi vä, joulu- tai ju hannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa ensimmäisenä sen jäl keisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin va li tus asia kirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan kuluessa.
Sonkajärven kunta Pöytäkirja 3/2016 11 Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: Nimi, osoite, postiosoite ja sähköposti Pykälät: Valitusasiakirjat on toimitettava (jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle): Nimi, osoite, postiosoite ja sähköposti Pykälät: Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.