Kalevi Kinnunen Joonas Kinnunen Elina Harjula Kirsti Häkkinen Tiina Kuivaniemi Tapani Pasanen Elma Tainio* (x) (x) (x) (-) (x) (-) (-)

KINNULAN KUNTA ESITYSLISTA/KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 2 02.02.2017 Kokousaika Torstai 02.02.2017 klo 17.00-18.14. Kokouspaikka Biologian luokka, Keskuskoulu, Kinnula Saapuvilla olleet jäsenet (merkintä, kuka toimi puheenjohtajana) Jäsenet: Varajäsenet: x = läsnä - = poissa pj vpj Kalevi Kinnunen Joonas Kinnunen Elina Harjula Kirsti Häkkinen Tiina Kuivaniemi Tapani Pasanen Elma Tainio* Miikka Mäkinen Anu Kumpulainen Harri Pekkarinen (Peltola) Pirkko Leppänen Jarkko Rekonen Laura Pekkarinen Marketta Rouvinen Muut saapuvilla olleet (ja läsnäolon peruste) Marko Kallio Anitta Hakkarainen Virpi Piispanen Pekka Kanervio Jasmiina Kinnunen Jere Kinnunen * Elma Tainio saapui kokoukseen klo 17.18. esittelijä-sihteeri kh:n puheenjohtaja kh:n edustaja kunnanjohtaja opiskelija, varajäsen Lotta Tahkola opiskelija, varajäsen Milla Hämäläinen Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat :t 5-11 Pöytäkirjan tarkastustapa (paikka, aika, tarkastajien valinta) Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty (Pöytäkirjan lehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme) Allekirjoitukset Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Kirsti Häkkinen ja Elma Tainio. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pirkko Leppänen ja Tiina Kuivaniemi. Tarkastus toimitetaan koulutoimistossa kokouksen jälkeen 02.02.2017 Puheenjohtaja Kalevi Kinnunen Marko Kallio Tarkastusaika: 02.02.2017 kokouksen jälkeen. Pirkko Leppänen Tiina Kuivaniemi Paikka ja aika Koulutoimisto 06.02.2017 klo 9.00-15.00 Allekirjoitus Sihteeri Marko Kallio

8 Asialista 5 TEHTYJÄ VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSIÄ..9 6 VUODEN 2017 TALOUSARVION TOIMEENPANO-OHJEET 10 7 VASTUUALUEIDEN JA TULOSYKSIKÖIDEN VASTUUHENKILÖIDEN NIMEÄMINEN VUODELLE 2017 11 8 UIMAHALLISOPIMUS KINNULAN SEURAKUNNAN JA KINNULAN KUNNAN KANSSA 12 9 MUHOLAN KOULUN KUNTORAPORTTI 13 10 PÄIVÄKOTI SILKKILINNAN VUOROHOIDON LINJAUKSIA.15 11 MUUT ASIAT...16

9 5 TEHTYJÄ VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSIÄ 02.02.2017 5 Sivistystoimen päällikkö on tehnyt seuraavat viranhaltijapäätökset: 247, 254-255 (2016), 1-42. Rehtori on tehnyt seuraavat viranhaltijapäätökset 1-20. merkitsee tehdyt viranhaltijapäätökset tiedokseen eikä käytä niiden osalta otto-oikeuttaan. Sivistyslautakunnan puheenjohtaja Kalevi Kinnunen kertoi olevan esteellinen ja poistui kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi. Varapuheenjohtaja Joonas Kinnunen toimi pykälän käsittelyn ajan kokouksen puheenjohtajana. hyväksyi sivistystoimen päällikön päätösehdotuksen. Oikaisuvaatimus

10 6 VUODEN 2017 TALOUSARVION TOIMEENPANO-OHJEET 02.02.2017 6 Liite 1, talousarvion täytäntöönpano-ohje 2017 Kunnanvaltuusto on kokouksessaan 14.12.2016 55 hyväksynyt vuoden 2017 talousarvion ja taloussuunnitelman vuosille 2018-2019. Kunnanhallitus on kokouksessaan 9.1.2017 11 käsitellyt vuoden 2017 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet sekä lähettänyt ne edelleen hallintokunnille ohjeeksi ja toimeenpantavaksi. Hallintokuntien tulee käsitellä talousarvion täytäntöönpano-ohjeet omassa kokouksessaan vuoden alussa. Toimeenpano-ohjeeseen on kirjattu, että on erityisen tärkeää, että kaikki kunnan hallintokunnat seuraavat säännöllisesti viikoittain talousarvionsa toteutumista ja mikäli poikkeamia syntyy, reagoivat niihin välittömästi. Talousarviovuoden aikana on noudatettava talousarviossa vahvistettuja (kvalt 14.12.2016 57) talouden tasapainotus- ja kehittämisohjelmaan kirjattuja suunnitelmakauden tavoitteita. Niin ikään tavoitteena on saavuttaa talousarviovuoden aikana uusia säästökohteita. Talousarvion toimeenpano-ohjeeseen paneudutaan sivistystoimen sisäisessä osastokokouksessa perjantaina 3.2.2017 ja se edelleen välitetään tiedoksi vastuualueista vastaaville viranhaltijoille. merkitsee kunnanhallituksen vuoden 2017 talousarvion toimeenpano-ohjeet (liite 1) tietoon saatetuiksi. hyväksyi sivistystoimen päällikön päätösehdotuksen. Muutoksenhakukielto (toimeenpanoa)

11 7 VASTUUALUEIDEN JA TULOSYKSIKÖIDEN VASTUUHENKILÖIDEN NIMEÄMINEN VUODELLE 2017 02.02.2017 7 Kunnanhallitus on talousarvion täytäntöönpano-ohjeissaan määrännyt, että toimielinten tulee nimetä vuoden ensimmäisessä kokouksessaan henkilöt, jotka tekevät tulosyksikkönsä hankintoja ja hyväksyvät osto-laskut ja muut kirjanpitotositteet. päättää, että sivistyslautakunnan toimialan osalta laskujen ja muiden kirjanpitotositteiden vastaanottomerkinnät voivat tehdä yksiköiden viran- ja toimenhaltijat. Laskujen ja muiden kirjanpitotositteiden hyväksyjänä toimii sivistystoimen päällikkö ja hänen ollessa esteellinen tai estynyt, hyväksyjänä on kunnanjohtaja. Sivistystoimen päälliköllä on oikeus hyväksyä koko sivistysosastoa koskevat ostolaskut ja muut kirjanpitotositteet. Todetaan, että Elma Tainio saapui kokoukseen tämän pykälän käsittelyn aikana klo 17.18. hyväksyi sivistystoimen päällikön päätösehdotuksen. Ote: Oikaisuvaatimus

12 8 UIMAHALLISOPIMUS KINNULAN SEURAKUNNAN JA KINNULAN KUNNAN KANSSA 02.02.2017 8 Liite 3, sopimus uimahallitiloista Kinnulan seurakunta on kunnostanut omistamassaan kiinteistössä (Kirkkotie 2, 43900 Kinnula) sijaitsevan seurakuntakodin alakerran sisältäen uimahallin, puku- ja pesutilat, saunan ja takkahuoneen, ja luovuttaa ne käyttöön kunnalle, joka tarjoaa sen palveluita asukkailleen. Tällä sopimuksella (liite 3) katetaan tästä kunnostuksesta aiheutuvat kustannukset. perehtyy liitteen 3 mukaiseen uimahallisopimukseen Kinnulan seurakunnan ja Kinnulan kunnan kanssa. 1. hyväksyy sopimuksen, liitteen 3 mukaisesti. 2. lähettää sopimuksen, liite 3, edelleen kunnanhallitukselle hyväksyttäväksi. hyväksyi sivistystoimen päällikön päätösehdotuksen. Ote: kunnanhallitukselle Oikaisuvaatimus

13 9 MUHOLAN KOULUN KUNTORAPORTTI 02.02.2017 9 Liite 4, Muholan koulun kuntoraportti, Rak-pts, Lvi-pts, Sähkö-pts Wise Group Finland Oy on tehnyt kuntoarvion Muholan koulusta. Kohdekäynti 1.12.2016. Rakennus on rakennettu kahdessa eri vaiheessa. Vanhin osa on rakennettu 1958 ja laajennus on rakennettu 1992, jolloin vanhan osan tilat on peruskorjattu. Rakennusten runkomateriaalina on tiili tai betoni, julkisivut ovat rapattuja tai betonielementtejä. Vesikatteena on maalattu rivipeltikate. Merkittävimpiä kustannuksia kunnossapitojakson aikana arvioidaan olevan salaoja- ja sadevesijärjestelmän rakentamisessa, julkisivujen rappauskorjauksissa/huoltomaalauksissa sekä vesikaton maalauksessa. Salaojien uusimisen yhteydessä tulee maanpinnat muotoilla rakennuksesta poispäin viettäväksi. Käyttäjäkyselyiden perusteella sisäilma koetaan yleisesti tunkkaiseksi tai ilman saantia riittämättömänä. Ilmanvaihdon toimivuus tulee tarkastaa ja ilmamäärien säätö suorittaa. Ilmanvaihdon toimivuudesta lisää LVIosiossa. Mikäli ilmanvaihdon säätämisen jälkeen koetaan edelleen sisäilmaongelmia, tulee ryhtyä tarvittaviin toimiin ongelman selvittämiseksi. Ennen sisäpuoleisia korjauksia tulee suorittaa koko rakennuksen asbesti ja haitta-aine kartoitus. Tarkemmat lisätiedot koulukiinteistön kuntoarviossa (liite 4). Välittömästi korjattavat lvi-puutteet: - koko lämmitysjärjestelmän ja lämmitysverkoston uusiminen varusteineen ja säätöautomaatioineen - Vanhan osan galvanoidun kylmän vedenrunkoputkien ja käyttövesiverkoston vesijohtojen uusiminen Tarkastelujaksolle ehdotetut merkittävimmät toimenpiteet: - uuden osan linja-, säätö- ja termostaattisten patteriventtiilin uusiminen vanhan osan lämmitysjärjestelmän uusimisen yhteydessä - valurautaisten viemäreiden uusiminen tai pinnoittaminen Kiireelliset sähköjärjestelmien korjaukset ja uusimiset: - Huolto- ja kunnossapito-ohjelman laatiminen - Pää- ja nousujohtokaavioiden korjaaminen nykyistä tilannetta vastaaviksi - Kaapeliläpivientien kartoitus ja puuttuvien asennus Tarkastelujaksolle ehdotetut merkittävimmät toimenpiteet: - Aluevalaistuksen uusiminen - Vanhojen sähkökeskusten uusiminen Vanhojen valaisimien ja sähköasennusten uusiminen Muholan koulusta Wise Group Finland Oy:n tekemän kuntoarvion mukaiset kuluvana vuonna 2017 tehtävät korjauskustannukset ovat noin 83.000 ja vuodelle 2018 noin 276.000. Asiasta on tiedotettu kunnan rakennusmestari Ossi Kinnusta, teknisen lautakunnan puheenjohtaja Tapio Pekkarista ja kunnanjohtaja Pekka Kanervioa.

14 merkitsee Wise Group Finland Oy:n tekemän kuntoarvion (liite 4) Muholan koulusta tietoon saatetuksi liitteiden mukaisesti. hyväksyi sivistystoimen päällikön päätösehdotuksen. Ote: tiedoksi kunnanhallitukselle Muutoksenhakukielto (valmistelua)

15 10 PÄIVÄKOTI SILKKILINNAN VUOROHOIDON LINJAUKSIA 02.02.2017 10 Liite 5, vuoropäivähoidon periaatteet Päiväkoti Silkkilinnan vuorohoito 1. on tarkoitettu säännöllisesti vuorotyötä tekevien perheiden lapsille ja sitä tarjotaan vanhempien/huoltajan työstä johtuvan tarpeen mukaan. 2. Oikeus vuorohoitopaikkaa perustuu vanhem-pien/vanhemman/huoltajan työstä tai opiskelusta johtuvaan päivä-hoidon tarpeeseen. Vuorohoitoajat perustuvat todelliseen vuorohoitotarpeeseen ja vanhempi tai huoltaja on velvollinen esittämään kirjallisen todisteen, esim. kopion työvuoroista päiväkodille, vuorohoitojen sopimisen yhteydessä. Vuorohoitoon ei ole subjektiivis-ta oikeutta. 3. Vanhemman/huoltajan vapaa- tai lomapäivät ovat myös lapsen va-paatai lomapäiviä. Viikoittain lapsella tulisi olla vähintään kaksi vapaapäivää. Vanhemman vapaapäivinä, lomapäivinä ja sairaslo-malla ei pääsääntöisesti tarjota vuorohoitoa. hyväksyy esittelytekstin mukaiset päiväkoti Silkkilinnan vuorohoitolinjaukset, kohdat 1-3, sekä liitteen 5 mukaiset periaatteet. hyväksyy sivistystoimen päällikön päätösehdotuksen. hyväksyi sivistystoimen päällikön päätösehdotuksen. Ote: Oikaisuvaatimus

16 11 MUUT ASIAT 02.02.2017 11 käsittelee muut mahdolliset esille tulevat asiat. - KH 9.1.2017 2, kunnanhallituksen kokoukset valtuustokauden loppuun, tiedoksi - KH 9.1.2017 9, säännöllisen työajan muutos 1.2.2017, tiedoksi - KH 9.1.2017 14, kunnanhallituksen edustajien valinta sivistyslautakuntaan ja kansalaisopiston johtokuntaan, tiedoksi - Kinnulan kunnan 100-vuotismaton kudonta alkaa - Kinnulan kunnan 100-vuotistapahtumia tulee Kinnulan kunnan nettisivulle, mm. tapahtumakalenteri - Koulukyytikokeilu Perhon kunnasta, keskustelua - Keskusteltiin myös kevyenliikenteen väylien kunnosta, osa väylistä on liukkaita - keskusteltiin päiväkodin sijaistenrekrytoinnista merkitsee muut asiat tietoon saatetuksi. hyväksyi sivistystoimen päällikön päätösehdotuksen. Ote: Muutoksenhakukielto (valmistelua).

17