KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 3/2016 1 Tarkastuslautakunta Aika Perjantai 15.04.2016 klo 09:00-14:30 Paikka Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 14 Vuoden 2015 tilinpäätös ja tavoitteiden toteutuminen 3 15 Vapaan sivistystyön lautakunnan ja nuorisotoimen 4 tavoitteiden toteutuminen 16 Tarkastuslautakunnan arviointikertomus v. 2015 5 17 Muut ja tiedoksi saatettavat asiat 6 18 Kokouksen päättäminen 7
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 3/2016 2 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Salmi Jukka puheenjohtaja Granroth Aaro jäsen Marttila Outi jäsen Fagerholm Raili varapuheenjohtaja Siitonen Harri jäsen poistui 13:30 Heikkinen Terho varajäsen Poissa Välimäki Sari jäsen Muu Hyvönen Risto tilintarkastaja Tornberg Kyösti vt. kunnanjohtaja 14 Keisanen Tuija controller 14 Kinnunen Leena vapaan.siv.ltk pj 15 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat :t 14-18 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Aaro Granroth ja Outi Marttila. Allekirjoitukset Jukka Salmi Puheenjohtaja Risto Hyvönen Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Kittilässä 15.4.2016 Aaro Granroth Outi Marttila Pöytäkirja ollut nähtävänä Kittilä 15.4.2016 Merja Koivisto Arkistonhoitaja
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 3/2016 3 Tarkastuslautakunta 14 15.04.2016 Vuoden 2015 tilinpäätös ja tavoitteiden toteutuminen Tarklk 14 Kunnanjohtajaa ja controlleria on pyydetty kokoukseen esittelemään ot si kon asioita. Vuoden 2015 tilinpäätös on esityslistan oheismateriaalina. Puheenjohtajan ehdotus: Lautakunta käydyn keskustelun jälkeen merkitsee saadun selonteon tie dok si. Päätös: Hyväksyttiin.
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 3/2016 4 Tarkastuslautakunta 15 15.04.2016 Vapaan sivistystyön lautakunnan ja nuorisotoimen tavoitteiden toteutuminen Tarklk 15 Kokoukseen on kutsuttu lautakunnan puheenjohtaja ja nuo ri so sihtee ri esittelemään otsikon asioita. Puheenjohtajan ehdotus: Lautakunta käydyn keskustelun jälkeen merkitsee saadun selonteon tie dok si ja otettavaksi huomioon arviointikertomusta laadittaessa. Päätös: Todettiin, että nuorisosihteeri ei ollut paikalla. Merkittiin vapaan sivistystyön lautakunnan puheenjohtajan selonteko tiedoksi.
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 3/2016 5 Tarkastuslautakunta 16 15.04.2016 Tarkastuslautakunnan arviointikertomus v. 2015 Tarklk 16 Kuntalain 121 :n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on mm. ar vioi da, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden ta voitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjes tet ty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla sekä arvioida ta lou den tasapainotuksen toteutumista tilikaudella sekä voimassa ole van taloussuunnitelman riittävyyttä, jos kunnan taseessa on katta ma ton ta alijäämää. Tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa valtuustolle kul ta kin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulok set. Arviointikertomus käsitellään valtuustossa tilinpäätöksen yhtey des sä. Lautakunta voi antaa valtuustolle muitakin tarpeellisena pi tä mi ään selvityksiä arvioinnin tuloksista. Kunnanhallitus antaa valtuustolle lausunnon toimenpiteistä, joihin ar vioin ti ker to mus antaa aihetta. Esityslistan oheismateriaalina on aineistoa arviointikertomuksen valmis te luun. Tarkoituksena on, että lautakunta ko. materiaalin, ti linpää tök sen ja muun saamansa materiaalin perusteella evästää arvioin ti ker to muk sen valmistelussa. Puheenjohtajan ehdotus: Lautakunta käydyn keskustelun jälkeen antaa ohjeita arviointikertomuksen laatimiseksi. Päätös: Hyväksyttiin. Merkittiin, että Harri Siitonen poistui tämän asian käsittelyn aikana klo 13.30.
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 3/2016 6 Tarkastuslautakunta 17 15.04.2016 Muut ja tiedoksi saatettavat asiat Tarklk 17 Puheenjohtajan ehdotus: Tarkastuslautakunta ottaa käsiteltäväksi lau ta kun nan jäsenten ja tilintarkastajan mahdollisesti esille ottamat asiat. Päätös: Nostettiin esille ongelmana, että kunnasta kysytään useiden henkilöiden toimesta neuvoja/ohjeita/toimintamalleja erilaisiin kuntaa koskeviin asioihin. Vastaukset eivät ole kuitenkaan päättäjien käytettävissä kokonaisuudessaan. Tulisi pohtia, voidaanko tämänkaltaiset kysymykset ja vastaukset diarioida. Merkittiin, että tämä asia käsiteltiin ennen arviointikertomusta.
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 3/2016 7 Tarkastuslautakunta 18 15.04.2016 Kokouksen päättäminen Tarklk 18 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 13.35.
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 3/2016 8 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: 14-18 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: HallintolainkäyttöL 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: KITTILÄN KUNTA Tarkastuslautakunta Valtatie 15 99100 KITTILÄ s-posti: kirjaamo@kittila.fi Pykälät: Oikaisuvaatimuksen ohjeet ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päi vän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 3/2016 9 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on teh nyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa pää tökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Viranomainen, osoite ja postiosoite: Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4, OULU Postiosoite: PL 189, 90101 OULU Fax: 029 56 42841, s-posti: pohjois-suomi.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät : Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI Fax: 029 56 43314, s-posti: markkinaoikeus@oikeus.fi Pykälät : Valitusaika 14 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei lasketa lukuun. Valitusasiakirjojen sisältö Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyt tää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitetta va postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimit taa. Valittajan laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei nii tä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mu kaan kuin HLL 21 :ssä säädetään Valitusasiakirjojen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä toimittaminen päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäinpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasia kirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vas tuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä.