TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2012 Kokousaika 11.02.2012 klo 19.00 20.15 Kokouspaikka Käsiteltävät asiat Tekninen toimisto KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 36 INVESTOINTIMÄÄRÄRAHAN KÄYTTÖ 3 37 SÄHKÖN OSTOSOPIMUKSEN UUSIMINEN 4 38 KIINTEISTÖNHOITAJAN TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN 5 39 KIRJEITÄ TIEDOKSI 7 40 YHTEISTYÖSOPIMUS PADON SUUNNITTELUKUSTANNUKSISTA ELY- KESKUKSEN KANSSA 8 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 9
Kokouspöytäkirja No 7/2012 TEKNINEN LAUTAKUNTA 1 KOKOUSAIKA 11.12.2012 klo 19.00 20.15 KOKOUSPAIKKA Kunnanhallituksen kokoushuone, Lapinjärventie 25 OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Stefan Carlsson Jouni Lamberg Kirsten Borup Timo Virtala Mikko Hongisto Carina Lund Ulla Onnila Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Jäsen Jäsen Jäsen Jäsen Jäsen Muut osallistujat Benny Engårf Hannu Niemi Kunnanhallituksen edustaja Tekninen johtaja, sihteeri ASIAT 36-40 ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Stefan Carlsson Aika ja paikka Lapinjärvellä Allekirjoitukset Hannu Niemi PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Jouni Lamberg Aika ja paikka Lapinjärvellä Kirsten Borup Todistaa
TEKNINEN LAUTAKUNTA 11.12.2012 2 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää - todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää - valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jouni Lamberg ja Kirsten Borup
TEKNINEN LAUTAKUNTA 11.12.2012 3 36 INVESTOINTIMÄÄRÄRAHAN KÄYTTÖ Vuoden 2012 investointiohjelmaan on varattu 20 000 haja-asutusalueiden vesihuoltoon. EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää esittä: - että, investointiohjelmaan varatusta määrärahasta käytetään Pukaron Paronille rakennettavaan vesi- ja jätevesilinjaan 11 000 -että, investointiohjelmaan varatusta määrärahasta käytetään uuden traktorin peräkärryn hankintaan 9 000 PÄÄTÖS: Hyväksyttiin yksimielisesti
TEKNINEN LAUTAKUNTA 11.12.2012 4 37 SÄHKÖN OSTOSOPIMUKSEN UUSIMINEN Lapinjärven kunta käytti vuonna 2011 sähköä noin 2 550 MWh:a ja käyttöpaikkoja oli 82 kappaletta. Edellinen sähkönmyyntisopimus ei ole enää voimassa, jonka vuoksi tekninen toimi on pyytänyt Kymenlaakson Sähkö Oy:ltä uutta sähkönmyyntisopimusta 2 ja 5 vuoden kiinteällä hinnalla. Sähkönmyyntisopimus tehdään sopimuspäivän hinnan mukaaan, jonka vuoksi tarjoukset on pyydetty annettavaksi 11.12.2012. EHDOTUS: Esitetään kokouksessa. PÄÄTÖS: Lapinjärven tekninen lautakunta päätti: - että, tehdä sähkönhankintasopimus Kymenlaakson Sähkö Oy:n kanssa, jonka kesto on 48kk -valtuuttaa tekninen johtaja tekemään edellä mainittu sopimus
TEKNINEN LAUTAKUNTA 11.12.2012 5 38 KIINTEISTÖNHOITAJAN TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN Tekn.ltk 13.11.2012 34 Kunnanhallitus on antanut, kokouksessaan 29.10.2012 169, luvan tekniselle lautakunnalle täyttää kiinteistönhoitajan toimen. EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää: - julkaista liitteen mukaisen lyhyemmän työpaikkailmoituksen seuraavissa lehdissä: o Loviisan Sanomat o Östra Nyland o Borgåbladet o Etelä-Suomen Sanomat o Kouvolan Sanomat o kunnan ilmoitustaulu o kunnan kotisivuilla o Työvoimahallinnon nettisivuilla - sekä pidemmän ilmoituksen kunnan kotisivuilla - valita hakijoiden haastatteluryhmään: o teknisen lautakunnan puheenjohtajan o teknisen lautakunnan jäsenen Carina Lundin o teknisen johtajan o teknisen työnjohtajan PÄÄTÖS: Tekninen lautakunta päättää: - pitää työpaikkahaastattelut 30.11.2012 - hyväksyä ehdotuksen Määräaikaan mennessä oli tullut seuraavat hakemukset: Kala Lembit Juha Kärnä Niklas Mäkinen Henrik Ilman Timo Huvinen Juha Virtanen Sven Hartikainen Patrik Grahn Kuusankoski Kuusankoski Liljendahl
TEKNINEN LAUTAKUNTA 11.12.2012 6 Pasi Kähäri Roger Andström Hannu Hartikainen Loviisa Haastatteluryhmä on haastatellut 30.11.2012 viittä hakijaa. EHDOTUS: Ehdotus tehdään kokouksessa haastatteluryhmän ehdotuksen mukaisesti. PÄÄTÖS: Tekninen lautakunta päätti: - hyväksyä haastatteluryhmän ehdotuksen - kiinteistönhoitajaksi valittiin Henrik Illman Lapinjärveltä, 1. varasijalle Niklas Mäkinen Lapinjärveltä sekä 2. varasijalle Juha Kärnä Kouvolasta
TEKNINEN LAUTAKUNTA 11.12.2012 7 39 KIRJEITÄ TIEDOKSI Itä-Uudenmaan pelastuslaitos 08.11.2012 Pöytäkirja palotarkastus/kirjasto/ryhmäpäiväkodit/peikkolaakso FCG 14.11.2012 Loviisanseudun Vesi Oy talousvesitarkkailu 2 kpl Lapinjärven kunta, kunnanvaltuusto 14.11.2012. Vesimaksu hinnan tarkistaminen Lapinjärven kunta, kunnanvaltuusto 14.11.2012 Investointimäärärahan siirto (siviilipalvelukeskuksen autokatos) Lapinjärven kunta, koulutuskeskuksen lautakunta 15.11.2012 Toimintojen siirtäminen tekniselle osastolle Lapinjärven kunta, kunnanhallitus 19.11.2012 Investointimäärärahan siirto, Strandaksentien pato Porvoon kaupunki 21.11.2012 Vesitutkimus, talousvesi, Honkahovi Porvoon kaupunki 21.11.2012 Vesitutkimus, talousvesi, Pukaron koulu Porvoon kaupunki 21.11.2012 Vesitutkimus, talousvesi, Porlammin Osuusmeijeri EHDOTUS: Merkitään tiedoksi PÄÄTÖS: Merkittiin tiedoksi
TEKNINEN LAUTAKUNTA 11.12.2012 8 40 YHTEISTYÖSOPIMUS PADON SUUNNITTELUKUSTANNUKSISTA ELY- KESKUKSEN KANSSA Ely-keskus on halukas tekemään kanssamme yhteistyösopimuksen padon suunnitteluun kohdistuvista kustannuksista. Alustavan arvion mukaan ELYkeskus osallistuu suunnittelukustannuksiin noin 30 % osuudella tänä vuonna toteutuneista kustannuksista. EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää: - sopia yhteistyösopimuksen ELY-keskuksen kanssa patoon kohdistuvista suunnittelukustannuksista - valtuuttaa tekninen johtaja allekirjoittamaan yhteistyösopimus ELY-keskuksen kanssa PÄÄTÖS: Hyväksyttiin yksimielisesti
TEKNINEN LAUTAKUNTA 11.12.2012 9 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät 31, 32, 34 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HallintolainkäyttöL 5 :n tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet 30, 34 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Pykälät Tekninen lautakunta Lapinjärventie 20 A 07800 Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava Liitetään pöytäkirjaan
TEKNINEN LAUTAKUNTA 11.12.2012 10 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus PL 120, 00521 HELSINKI Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite, postiosoite Pykälät Valitusaika päivää Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 80 euroa. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valituskirjelmässä on ilmoitettava - Päätös, johon haetaan muutosta - Miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - Muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 :ssä säädetään. Valituskirjelmä Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava ¹): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät
TEKNINEN LAUTAKUNTA 11.12.2012 11 Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen ¹) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan