Eläketurakeskus 1.10.2014 1 (8) Täyttöohje ja tietuekuaus uodelle 2014: YEL-MYEL-akuutuskantatiedot Sisällysluettelo Sisällysluettelo... 1 1 Täyttöohje... 2 1.1 Yleistä... 2 1.2 Muutokset uodelle 2014... 2 1.3 Aikataulut... 2 1.4 Vakuutuskantatiedoston nimeäminen... 2 1.5 Allekirjoitus... 2 1.6 Osoitteita... 3 1.7 Lähetettyjen tietojen korjaaminen... 3 1.8 Taulukkokohtaiset täyttöohjeet... 4 Taulukko A... 4 Taulukko B... 5 Taulukko C... 5 Taulukko D... 5 Kohta E... 6 Kohta F... 6 2 Tietuekuaus... 7 2.1 Yleistä... 7 2.2 Muutokset tiedostoon... 7 2.3 YEL-MYEL-akuutuskantatiedoston tietuekuaus... 8 2.3.1 Tiedoston tunnistetiedot ja niiden tietosisältö... 8 2.3.2 Kustannustenjakoa koskeien tietojen tietosisältö... 8
Eläketurakeskus 1.10.2014 2 (8) 1 Täyttöohje 1.1 Yleistä YEL-MYEL-akuutuskantatiedot oat eläkelaitosten uosittain tekemä ilmoitus Eläketurakeskukseen (ETK) kustannustenjakoja arten. Tiedot koskeat yksinomaan YEL:n ja MYEL:n mukaista toimintaa. Tiedostosta, jolla nämä tiedot lähetetään ETK:lle, käytetään nimeä YEL-MYEL-akuutuskantatiedosto (tässä ohjeessa akuutuskantatiedosto). 1.2 Muutokset uodelle 2014 1.3 Aikataulut Uudet tiedot: - oistetut tiedot: A. VI. Rekisteröidyn YEL-lisäeläketuran maksetut eläkkeet ja hautausaustukset A. VI.1. Eläkelaitoksen itsensä astuulla oleat osat A. VI. 2. Rahastoidut osat Viimeistään 31.3.2015 YEL-MYEL-akuutuskantatiedot uodelta 2014 lähetetään Eläketurakeskukselle peräkkäistiedostona (ks. ohjeet tietuekuauksessa) iimeistään 31.3.2015. Korjaukset iimeistään 31.8.2015 Mahdolliset korjaukset toimitetaan ETK:lle iimeistään 31.8.2015 (ks. kohta 1.7). 1.4 Vakuutuskantatiedoston nimeäminen 1.5 Allekirjoitus ETK:lle lähetettää peräkkäistiedosto nimetään 3_eläkelaitosnumero.txt. Kustannustenjakoa arten akuutuskantatiedostolla toimitetut tiedot allekirjoitetaan erillisellä allekirjoituslomakkeella. Allekirjoituslomakkeella ilmoitetaan lähetetyn tiedoston nimi, päiäys ja tiedoston ersionumero. Lisäksi allekirjoituslomakkeella ilmoitetaan sen henkilön yhteystiedot, johon oi ottaa yhteyttä laskelmaan liittyen. Allekirjoituslomakkeen allekirjoittaa eläkelaitoksen astuullinen akuutusmatemaatikko. Allekirjoituslomake lähetetään ETK:n postiosoitteeseen tai sähköpostilla pdf-muodossa suojatun yhteyden älityksellä ETK:n sähköpostiosoitteeseen. Jos ETK:lle toimitetun tiedoston tietoja korjataan YEL-MYEL-akuutuskantatiedot -lomakkeella, korjaukset allekirjoitetaan lomakkeen kohdassa F Allekirjoitus.
Eläketurakeskus 1.10.2014 3 (8) 1.6 Osoitteita aperiset lomakkeet lähetetään osoitteeseen: Eläketurakeskus Kustannustenjako 00065 ELÄKETURVAKESKUS Tiedostot lähetetään sähköpostiosoitteeseen: kustannustenjako@etk.fi. 1.7 Lähetettyjen tietojen korjaaminen Mahdolliset korjaukset toimitetaan ETK:lle iimeistään 31.8.2015. Yksittäiset korjaukset oidaan tehdä lähettämällä koko akuutuskantatiedosto uudestaan, jolloin jokainen uusi uudella ersionumerolla arustettu lähetys allekirjoitetaan uudelleen allekirjoituslomakkeella. Lisäksi allekirjoituslomakkeen huomautuksia kohtaan ilmoitetaan korjatut tiedot ja niiden L-kentät. Jos koko akuutuskantatiedosto lähetetään uudelleen, korjauslähetyksestä on soittaa erikseen ETK:n kanssa. Yhteyshenkilöinä toimiat Juha-Matti Kallinen puh. 029 411 2536 ja Jarno Varis puh. 029 411 2612. Vaihtoehtoisesti yksittäiset korjaukset oidaan tehdä täyttämällä YEL-MYEL-akuutuskantatiedot -lomakkeelle ain korjatut tiedot. Tällöin korjatut tiedot allekirjoitetaan lomakkeen kohdassa F. Allekirjoitettu lomake oidaan lähettää ETK:n postiosoitteeseen tai pdfmuodossa sähköpostilla suojatun yhteyden älityksellä ETK:n sähköpostiosoitteeseen. Aikaisempien uosien kustannustenjakoihin kohdistuat korjaukset ilmoitetaan ja allekirjoitetaan kustannustenjaon korjauslomakkeella. Korkouttamattoman korjauksen rajamäärä korjauksen tekemiseksi kustannustenjaon korjauslomakkeella on ähintään 10 000 euroa muiden tietojen kuin työtulojen summan osalta. Työtulojen summan osalta korkouttamattoman korjauksen rajamäärä on 200 000 euroa. Rajamäärää pienemmät korjaukset oidaan tehdä suoraan seuraaaksi lähetettäiin YEL-MYEL-akuutuskantatietoihin. Tarkemmat ohjeet tietojen korjaamisesta löytyät muistiosta Aikaisempien uosien kustannustenjakoihin ilmoitettujen tietojen korjaaminen, joka löytyy ETK:n erkkosiuilta: www.etk.fi Työeläkepalelut Vakuutusmatemaattiset palelut Kustannustenjako käytännössä Tiedostot ja ohjeet.
Eläketurakeskus 1.10.2014 4 (8) 1.8 Taulukkokohtaiset täyttöohjeet Kaikki tiedot annetaan kokonaislukuina. Taulukko A I YEL-eläketuran mukaiseksi maksutuloksi merkitään YEL:n mukaisen eläkeakuutuksen laskuperusteissa määritelty astuun perusteena olea maksutulo (L1). MYEL-eläketuran mukainen maksutulo merkitään sen suuruisena kuin se on kirjattu. II YEL:n mukaisen eläkeakuutuksen laskuperusteiden mukainen, kustannustenjaon perusteena olea YEL-eläketuran akuutusmaksuastuu tiliuotta edeltään uoden lopussa (L3). III YEL:n ahistettujen työtulojen summa täyttää tähän kenttään nollan. t S 360 (L28). Maatalousyrittäjien eläkelaitos IV V VI y S MYEL:n ahistettujen työtulojen summa t (L27). YEL-eläkelaitokset täyttäät tähän kenttään 360 nollan. YEL:n mukaisen eläkeakuutuksen laskuperusteiden mukainen suure a = 31.12. aoinna oleat maksut, jotka on jätetty ulosottotoimin perittäiksi tai alottu konkurssissa tai jotka on ahistettu maksettaiksi YEL:n mukaisen eläkeakuutuksen laskuperusteissa tarkoitetuissa saneeraus- tai maksuohjelmissa. Aoimet maksut korkoutetaan eräpäiästä hetkelle 1.7. (L5). H (L6). = YEL:n mukaisen eläkeakuutuksen laskuperusteiden mukainen teoreettinen hoitokulu Maatalousyrittäjien eläkelaitoksella MYEL:n mukaisen akuutuksen perusteiden mukainen teoreettinen hoitokulu. VI 1 E N = niiden edunsaajien lukumäärä, joille on uonna maksettu YEL 95 :n nojalla myönnettyjä eläkkeitä tai kuntoutusrahoja; perhe-eläkkeiden osalta kuitenkin korkeintaan yksi eläkkeensaaja edunjättäjää kohti (YEL:n mukaisen eläkeakuutuksen laskuperusteiden mukainen) (L7). Maatalousyrittäjien eläkelaitoksella MYEL:n mukaisen akuutuksen perusteiden mukainen MYEL- ja LUEL-eläkkeiden yhteislukumäärä per 31.12.. VI 2 N = niiden yrittäjien lukumäärä, joilla oli eläkelaitoksessa uonna YEL:n alainen akuutus. Sellaisen akuutuksen osalta, joka on otettu uonna, lisätään lukuun N niiden uosien lukumäärä, joilta akuutusmaksua peritään takautuasti (YEL:n mukaisen eläkeakuutuksen laskuperusteiden mukainen) (L8).
Eläketurakeskus 1.10.2014 5 (8) Maatalousyrittäjien eläkelaitoksella MYEL-akuutettujen lukumäärä per 31.12.. VI 3 Niiden lukuun N sisältyien uosien lukumäärä, joilta akuutusmaksua peritään takautuasti (YEL:n mukaisen eläkeakuutuksen laskuperusteiden mukainen) (L9). Taulukko B I 1 I 2 II 1 eruseläketuran mukainen akuutusmaksuastuu (tilinpäätösastuu) (L10). Lisäeläketuran mukainen akuutusmaksuastuu (astaiset eläkkeet) (L11). MYEL-lisäeläketuran mukainen korausastuu: alkaneet eläkkeet (L12). II 2 YEL- / MYEL-lisäeläketuran mukainen korausastuu: tasausastuu T V (L13). II 3 YEL:n tai MYEL:n mukaisen lisäeläkeakuutuksen perusteissa määritellyn suureen laskennallinen aro ilmoitetaan etumerkin kanssa eli negatiiisena, jos T V = 0 (L14). T V Taulukko C I Voimassaoleat YEL-/MYEL-eläketuran mukaiset akuutukset. Jatkuan akuutuksen katsotaan päättyän 68 uoden iässä. 31.12. päättyä akuutus katsotaan jatkuaksi 31.12.. Muuten kuin akuutuksen ottajan 68 uoden iän täyttämisestä johtuen päättyä akuutus on mukana akuutettujen työtulosummassa ja lukumäärässä hetkellä 31.12.. Vakuutettujen lukumäärä 31.12.2014 (L15). Yrittäjien työtulosumma /kk 31.12.2014 (L16). II Niiden yrittäjien lukumäärä, joilla on YEL 113 :n 1 tai 2 momentin tai MYEL 13 :n 1, 2 tai 3 momentin mukainen akuutus (L17). Taulukko D I II YEL-osaston uonna maksamien kaikkien lakisääteisten eläkkeiden ja kuntoutuskulujen määrä. Ei sisällä palkattomien aikojen perusteella karttuneita eläkeosia eikä VEKL:n mukaan karttuneita etuuksia. (L23). YEL U on eläkekassan laskuperusteiden mukaisesti eläkekassan YEL-osaston osuus suureesta (K R ) 3 (L24). K = kustannustenjakoperusteiden kohdassa 2 määritelty suure 3 R = kustannustenjakoperusteiden kohdassa 5.1 määritelty suure VJ K (i).
Eläketurakeskus 1.10.2014 6 (8) III Jos suure (1 r ) (U 0,5 YEL saadut ennakot + maksetut ennakot) on positiiinen, merkitään se tähän eläkekassan YEL-osaston saataaksi (L25) astuunjaosta, ja jos se on negatiiinen, merkitään sen itseisaro tähän eläkekassan YEL-osaston elaksi astuunjakoon (L26). Kohta E Vakuutuskantatiedoston tapauksessa kohdan E tiedot annetaan allekirjoituslomakkeella. Jos akuutuskantatiedoston tietoja korjataan YEL-MYEL-akuutuskantatiedot -lomakkeella, lomakkeen kohtaan E ilmoitetaan korjattu tieto ja sen L-kenttä. Tähän kohtaan lisätään myös tarittaessa matemaatikon käsitys eläkelaitoksen rekisteristä ja muista astuuelan ariointiin aikuttaista seikoista. Kohta F YEL-MYEL-akuutuskantatiedot -lomakkeella korjatut tiedot allekirjoitetaan kohdassa F. Lisää ohjeita on kohdassa 1.5 Allekirjoitus.
Eläketurakeskus 1.10.2014 7 (8) 2 Tietuekuaus 2.1 Yleistä YEL-MYEL-akuutuskantatiedot siirretään eläke-/palelulaitoksen ja Eläketurakeskuksen älillä koneellisessa muodossa peräkkäistiedostona, jota kutsutaan YEL-MYEL-akuutuskantatiedostoksi. Vakuutuskantatiedosto sisältää yhden tietueen. Tietueen alussa esiintyy tunnistetietoja, joiden aulla tietosisältö oidaan tunnistaa. Tunnistetietojen jälkeen seuraaat YEL-MYELakuutuskantatiedot -lomakkeen mukaiset lukuarot L1 L31. Tunnistetiedot ja L-kentät on esitetty tarkemmin kohdan 2.3 tietuekuauksessa. eräkkäistiedosto nimetään muotoon 3_eläkelaitosnumero.txt. Vakuutuskantatiedoston allekirjoittaa akuutusmatemaatikko allekirjoituslomakkeella, jossa annetaan tiedoston nimi (muodossa, jossa se on lähetetty ETK:lle) sekä tiedostossa oleat tiedoston päiämäärä (tietuekuauksella positiot 18-23) ja ersionumero (tietuekuauksella positiot 24-25). Yhteyshenkilöinä Eläketurakeskuksessa koneellista tiedonsiirtoa koskeissa asioissa toimiat Helena Rapanen puh. 029 411 2311 ja Juha-Matti Kallinen puh. 029 411 2536. Sähköpostiosoitteet oat muotoa etunimi.sukunimi@etk.fi. 2.2 Muutokset tiedostoon Kun tiedostoon tulee muutoksia, uudet tiedot lisätään tiedoston loppuun. Lisättäille tiedoille annetaan seuraaat uudet apaat L-alkuiset kentät numerojärjestyksessä. Vanhojen L- kenttien paikat eiät muutu tiedostossa. Käytöstä poistettujen kenttien aroiksi annetaan 0. Muutokset uodelle 2014: Uudet kentät: - Käytöstä poistettaat kentät: L30,L31
Eläketurakeskus 1.10.2014 8 (8) 2.3 YEL-MYEL-akuutuskantatiedoston tietuekuaus Tietueen kaikki tiedot oat merkkimuodossa. Tietojen tallentaminen aloitetaan kentän asemmasta reunasta ja kentän loppuosa täytetään tarittaessa tyhjällä. Negatiiiset luut esitetään miinusmerkkisenä. Tiedon puuttuessa kentän arona annetaan 0. Tietueen alussa esiintyy tunnistetietoja, joiden aulla tietosisältö oidaan tunnistaa. Tunnistetietojen jälkeen seuraaat YEL-MYEL-akuutuskantatiedot -lomakkeen mukaiset lukuarot L1 L31. Koko tietueen pituus on 552 merkkiä. 2.3.1 Tiedoston tunnistetiedot ja niiden tietosisältö ositio ituus Tietokenttä ja tiedon muoto akollisuus (=pakollinen tieto) 1-5 5 Eläkelaitoksen tunnusnumero Kaksi muotoa: nn, jos aloittaa numero ei ole 7 eikä 8 nnnnn, jos aloittaa numero on 7 tai 8 6-7 2 Tiedostotunnus 3 Ohjaustieto, jolla määritetään tiedostotunnus. 8-13 6 Laitostyyppi kassa yhtio mela Ohjaustieto, jolla määritetään laitostyyppi. 14-17 4 Tiliuosi muodossa 18-23 6 Tiedoston päiämäärä muodossa ppkk 24-25 2 Tiedoston ersionumero muodossa nn 2.3.2 Kustannustenjakoa koskeien tietojen tietosisältö Tunnistetietojen jälkeen seuraaat kentät L1 L31 oat numerojärjestyksessä, kukin 17 merkin mittaisena. Kaikissa L-kentissä tieto on kokonaislukuna. L-kentät on merkitty YEL-MYEL-akuutuskantatiedot -lomakkeeseen. Tarkemmat ohjeet tiedoston tietosisällöstä löytyät luussa 1 oleasta lomakkeen täyttöohjeesta.