HAAPAVEDEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA Nro Sivu Vapaa-aikatoiminnan lautakunta 1/2009 1 KOKOUSAIKA Keskiviikko 11.3.2009 klo 14-15.40 KOKOUSPAIKKA Liikuntatoimisto, Haapaveden Uimahalli, Urheilutie 56, Haapavesi SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Mirva Möttönen, Raija-Liisa Lahti Mervi Niemelä, Marika Niittykoski, Simo Saastamoinen, Jouko Savikoski, Marko Törmälehto, puheenjohtaja varajäsen jäsen jäsen jäsen jäsen, poistui klo 15.30, : n 4 aikana jäsen POISSA Eetu Heiska, jäsen MUUT SAAPUVILLA Martti Repo, kaupunginhallituksen edustaja OLLEET Sisko Isokoski, kulttuurisihteeri, esittelijä ja pöytäkirjanpitäjä Kati Mäntylä, liikuntasihteeri, asiantuntija Roope Nurmi, nuorisovaltuuston edustaja Iiro Panula, nuorisovaltuuston edustaja LAILLISUUS JA Vapaa-aikatoiminnan lautakunta totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖSVALTAISUUS ASIAT :t 1-5 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA PÖYTÄKIRJA ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Vapaa-aikatoiminnan lautakunta valitsi kokouksesta laadittavan pöytäkirjan tarkastajiksi Mervi Niemelän ja Marika Niittykosken. Puheenjohtaja TARKASTUSAIKA 12.3.2009 ALLEKIRJOITUKSET Pöytäkirjanpitäjä Mirva Möttönen Sisko Isokoski Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa Mervi Niemelä Haapavedellä 24.3.2009 Kulttuurisihteeri Marika Niittykoski Sisko Isokoski
Vapaa-aikatoiminnan lautakunta 11.3.2009 2 Asiat: Asia nro Liite nro Asia Sivu 1 1, 2 Vapaa-aikatoiminnan lautakunnan talousarvio ja toimintasuunnitelma v. 2009 3 2 3 Vapaa-aikatoiminnan lautakunnan tilinpäätös v. 2008 4 3 Vapaa-aikatoiminnan lautakunnan avustusten haku v. 2009 5 4 4 Liikunta- ja uimahallin palvelumaksujen tarkentaminen 6 5 Muut esille tulevat asiat 7 Oikaisuvaatimus ja valitusosoitus
Vapaa-aikatoiminnan lautakunta 11.3.2009 3 1 VAPAA-AIKATOIMINNAN LAUTAKUNNAN TALOUSARVIO JA TOIMINTASUUNNITELMA V. 2009 (Valm: kulttuurisihteeri) Liitteenä numero 1 on vapaa-aikatoiminnan lautakunnan talousarvio, investoinnit, henkilöstö, tavoitteet sekä liitteenä numero 2 on toimintasuunnitelma v. 2009. Kulttuurisihteerin ehdotus: Vapaa-aikatoiminnan lautakunta toteaa lautakunnan talousarvion, investoinnit, henkilöstön, tavoitteet sekä toimintasuunnitelman v. 2009 tietoonsa saatetuiksi. Päätös: Hyväksyttiin sillä lisäyksellä, että kulttuuritoimen talousarvion sanallisen osion kohdalta pitää poistaa viime vuoden talousarviosta sinne jäänyt ensimmäinen lause.
Vapaa-aikatoiminnan lautakunta 11.3.2009 4 2 VAPAA-AIKATOIMINNAN LAUTAKUNNAN TILINPÄÄTÖS V. 2008 (Valm: kulttuurisihteeri) Liitteenä numero 3 on vapaa-aikatoiminnan lautakunnan tilinpäätös v. 2008. Kulttuurisihteerin ehdotus: Vapaa-aikatoiminnan lautakunta hyväksyy lautakunnan v. 2008 tilinpäätöksen. Päätös: Hyväksyttiin.
Vapaa-aikatoiminnan lautakunta 11.3.2009 5 3 VAPAA-AIKATOIMINNAN LAUTAKUNNAN AVSUSTUSTEN HAKU V. 2009 (Valm: kulttuurisihteeri) Kulttuuritoimen talousarviossa on varattu avustuksiin 44 500 euroa. Ko. summasta menee 25 000 euroa Haapavesi Folk ry:lle Haapavesi Folkfestivaalin avustamiseen ja 9 000 euroa Haapavesi-Seura ry:lle museonhoitoon sekä kotiseutuarkistomateriaalin keräämisessä avustamiseen. Kulttuuritoimen avustuksia voivat hakea kulttuuritoimintaa harjoittavat yhdistykset yleis- ja kohdeavustuksina ja toimintaryhmät kohdeavustuksina. Nuorisotyön talousarviossa on varattu avustuksiin 21 500 euroa. Ko. summasta menee 16 000 euroa Haapaveden 4H-yhdistys ry:lle palkkausavustuksena. Nuorisotyön yleis- ja kohdeavustuksia voivat hakea paikalliset nuorisoyhdistykset ja kohdeavustuksina toimintaryhmät. Kulttuuritoimen ja nuorisotyön avustusten hakukuukausi on ollut maaliskuu. Liikuntapalveluiden talousarviossa on varattu avustuksiin 22 000 euroa, josta 1 500 euroa menee urheilijoiden apurahoihin. Liikuntapalveluiden avustusten hakukuukausi on ollut aiemmin toukokuu, mutta tänä vuonna kaikkien kaupungin avustusten hakuaika on maaliskuun loppuun. Kulttuurisihteerin ehdotus: Vapaa-aikatoiminnan lautakunta päättää jakaa kulttuuritoimen avustuksia 10 500 euroa yleis- ja kohdeavustuksina kulttuuritoimea harjoittaville yhdistyksille ja toimintaryhmille kohdeavustuksina. Vapaa-aikatoiminnan lautakunta päättää jakaa nuorisotyön avustuksia 5 500 euroa yleis- ja kohdeavustuksina paikallisille nuorisoyhdistyksille ja toimintaryhmille kohdeavustuksina. Kulttuuritoimen ja nuorisotyön avustushakemukset liitteineen ja viime vuoden avustusten tilitykset tulee toimittaa kulttuuritoimistoon 31.3.2009 klo 15.00 mennessä. Vapaa-aikatoiminnan lautakunta päättää jakaa liikuntapalveluiden yleisavustuksia 20 500 euroa. Urheilijoiden apurahoihin varataan 1 500 euroa. Liikuntapalveluiden avustushakemukset tulee myös toimittaa 31.3.2009 klo 15 mennessä liikuntatoimistoon. Liitteet ja viime vuoden avustusten tilitykset tulee toimittaa liikuntatoimistoon viimeistään 29.5.2009 klo 15.00 mennessä. Myöhästyneitä avustushakemuksia ei huomioida. Päätös: Hyväksyttiin.
Vapaa-aikatoiminnan lautakunta 11.3.2009 6 4 LIIKUNTA- JA UIMAHALLIN PALVELUMAKSUJEN TARKENTAMINEN (Valm: liikuntasihteeri) Vapaa-aikatoiminnan lautakunta on kokouksessaan 18.12.2008/24 päättänyt liikunta- ja uimahallin uusista palvelumaksuista, jotka on otettu käyttöön 7.1.2009. Uusista hinnoista on jäänyt huomioimatta työttömien sarjalippumahdollisuus. Sivistysjohtaja Ahti Karvonen on tehnyt asiasta viranhaltijapäätöksen 28.1.2009/32. Päätös on liitteenä numero 4. Kulttuurisihteerin ehdotus: Vapaa-aikatoiminnan lautakunta toteaa päätöksen tietoonsa saatetuksi. Päätös: Hyväksyttiin. Merk. Jouko Savikoski poistui tämän pykälän käsittelyn aikana klo 15.30.
Vapaa-aikatoiminnan lautakunta 11.3.2009 7 5 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Vapaa-aikatoiminnan lautakunnalle tiedotettiin kaupungin taloudellisesta tilanteesta, jossa kaupungin pitää säästää 500 000 euroa v. 2009. Simo Saastamoinen kysyi koirapuiston valaistuksesta. Liikuntasihteeri Kati Mäntylä vastasi, että lumiliikuntapaikka -hankkeen rahoitukseen ei oltu varattu määrärahaa koirapuiston valaistukseen. Koirapuiston valaistus on tarkoitus tehdä, mikäli lääninhallitukselta saadaan avustusta lumiliikuntapaikan kehittämiseen. Raija-Liisa Lahti tiedusteli, kuka huolehtii lumiliikuntapaikan kodan siisteydestä. Liikuntasihteeri Kati Mäntylä vastasi, että liikuntapalvelut ja että ongelma on ollut tiedossa ja kodalle on järjestetty vartiointikäynnit 3 krt/vrk. Lisäksi Raija-Liisa Lahti tiedusteli, saadaanko Huikarinniemeen laituri tulevana kesänä. Liikuntasihteeri vastasi, että uusi laituri on hankittu.
Vapaa-aikatoiminnan lautakunta 11.3.2009 8 MUUTOKSENHAKUKIELLOT OIKAISUVAATIMUS JA VALITUSOSOITUS Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa 1-5 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. HvalL 3 :n 1 mom. / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. ja valituskieltojen perusteet. OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Vapaa-aikatoiminnan lautakunta, Urheilutie 56, 86600 HAAPAVESI / PL 40, 86601 HAAPAVESI Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan
Vapaa-aikatoiminnan lautakunta 11.3.2009 9 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Oulun hallinto-oikeus, Isokatu 4, 90100 OULU / PL 189, 90101 OULU sähköposti: oulu.hao@om.fi, faksi: 010 364 2841 Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Muu valitusvirasomainen, osoite ja postiosoite Valitusaika Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista päivää Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusohje liitetään pöytäkirjaotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan