Oulunkylän seurakunnan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA Aika 23.01.2017 klo 18:00-19:50 Paikka Oulunkylän kirkko, takkahuone (Teinintie 10) Saapuvilla olleet jäsenet Jaakko Weuro, puheenjohtaja Ulla Kosonen, kirkkoherra Anita Ahtiainen Poissa: 1, 2, 3, 4 Raimo Anttila Poissa: 8, 9, 10, 11, 12 Irja Eskola Sirkku Ingervo Marja-Liisa Nummela Poissa: 11, 12 Kristiina Lallukka Anne Lindell Anuriikka Luotola Raija Olkkola Arto Salmela Poissa: 8, 9, 10, 11, 12 Kirsi Salo Tuija Käyhkö Pertti Sundberg Paavo Untamala Hanna Raudaskoski Muut saapuvilla olleet Kaisa Heininen Teemu Muuri 1-7 sihteeri teologiharjoittelija
PÖYTÄKIRJA 2 (19) Allekirjoitukset Jaakko Weuro puheenjohtaja Kaisa Heininen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Helsinki Helsinki Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä 27.1. 10.2.2017 kirkkoherranvirastossa, Teinintie 10, ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 25.1.2017 laitetulla ilmoituksella. Ulla Kosonen kirkkoherra
PÖYTÄKIRJA 3 (19) Käsitellyt asiat Liite Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus 4 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5 3 Esityslistan hyväksyminen 6 4 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 7 5 Ilmoitusasiat 8 6 Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan valinta 9 7 1-2 Pääsuntion viran täyttäminen 10 8 3-4 Diakonin viran täyttäminen 11 9 Perhetyöntekijä 12 10 5 Piispanvaali Helsingin hiippakunnassa 14 11 Muut mahdolliset asiat 15 12 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen 16
PÖYTÄKIRJA 4 (19) 1 Kokouksen avaus Virsi 548 ja hartaus, jonka jälkeen puheenjohtajana toiminut kirkkoherra Ulla Kosonen avasi kokouksen.
PÖYTÄKIRJA 5 (19) 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
PÖYTÄKIRJA 6 (19) 3 Esityslistan hyväksyminen Esityslistalle päätettiin lisätä omaksi asiakohdakseen piispanvaali Helsingin hiippakunnassa.
PÖYTÄKIRJA 7 (19) 4 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Valittiin Käyhkö ja Lindell.
PÖYTÄKIRJA 8 (19) 250/2017 5 Ilmoitusasiat ehdotus Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: Kirkkoherraa on haastateltu Valomerkkiin tasa-arvoisesta avioliittolaista ja kirkkojen käytöstä. Viestintätyöpaja 28.1. siirtyy myöhempään ajankohtaan. Kirkkopäivät ja lähetysjuhlat Turussa 19.-21.5.2017.
PÖYTÄKIRJA 9 (19) 251/2017 6 Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan valinta ehdotus Seurakuntaneuvosto valitsee varapuheenjohtajan ajalle 2017 2018. Jaakko Weuro valittiin yksimielisesti varapuheenjohtajaksi 2017 2018. Varapuheenjohtaja toimii seurakuntaneuvoston kokousten puheenjohtajana. Työvaliokunta jatkaa aiemmassa kokoonpanossaan (Kosonen, Lindell, Weuro, Anttila, Untamala). Selostus Seurakuntaneuvoston puheenjohtaja on kirkkoherra ja varapuheenjohtaja neuvoston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan valitsema jäsen. Kirkkojärjestys (KJ) 10:12,1
PÖYTÄKIRJA 10 (19) 608/2015 7 Pääsuntion viran täyttäminen ehdotus Seurakuntaneuvosto valitsee pääsuntion virkaan Piia Rytilän ja varalle Janne Närerannan. Rytilä on haastattelun, työkokemuksen ja hakemuksen perusteella sopivin hakija. Hänellä on vankka kokemus vapaaehtoisten koordinoimisesta. Närerannalla on vahva kiinteistöalan osaaminen ja riittävä seurakuntatyön tuntemus. Näreranta on haastattelun ja hakemuksen perusteella seuraavaksi sopivin hakija. Esityksen mukaan. Selostus Seurakunnan pääsuntion virka julistettiin haettavaksi ajalla 19.12.2016-12.1.2017. Määräaikaan mennessä hakuilmoituksen mukaisia sähköisiä hakemuksia saapui kuusi (6). Lisäksi yksi hakemus tuli kirkkoherralle sähköpostitse ja yksi hakemus kirjepostilla. Työhaastatteluun 17.1.2017 kutsuttiin hakijoista Kujansuu, Näreranta ja Rytilä. Haastattelut olivat yksilöhaastatteluja. Haastatteluryhmän puheenjohtajana toimi kirkkoherra ja muut ryhmän jäsenet olivat Kaisa Heininen, Marja-Liisa Nummela ja Raija Olkkola. Haastatteluryhmän yhteenveto haastattelusta ja lausunto pääsuntion viran täytöstä toimitetaan seurakuntaneuvoston kokoukseen pöydälle. Liitteet 1 hakuilmoitus_pääsuntio 2016-17.docx 2 Pääsuntio_hakijayhteenveto
PÖYTÄKIRJA 11 (19) 248/2017 8 Diakonin viran täyttäminen ehdotus Seurakuntaneuvosto valitsee diakonian virkaan Henri Isokuortin ja varalle Leena Nygårdin. Kaikilla haastatelluilla on virkaan vaadittava ammatillinen pätevyys. Hakemuksen ja haastattelun pohjalta viran erityispiirteisiin tarvittavaa työkokemusta ja osaamista osoitti vahvimmin Henri Isokuortti. Hänellä on sekä kokemusta mielenterveyspuolelta että vahvaa vapaaehtoistyön koordinoinnin työkokemusta ja toiminnallinen työote. Nygårdilla on monipuolinen kokemus mielenterveystyöstä. Hän on haastattelun ja hakemuksen perusteella seuraavaksi sopivin hakija. Esityksen mukaan. Selostus Seurakunnassa on ollut diakonian virka haettavissa ajalla 19.12.2016-12.1.2017. Viran tehtäväalaksi on määritelty vapaaehtoistyön koordinointi (40%), mielenterveys- ja kehitysvammaistyö (40%) sekä diakoninen asiakas- ja seurakuntatyö (20%). Määräaikaan mennessä hakuilmoituksen mukaisia sähköisiä hakemuksia saapui 26. Yksi hakemus saapui hakuajan umpeuduttua. Työhaastatteluun 19.1.2017 kutsuttiin kuusi hakijaa: Byde, Isokuortti, Lehtinen, Nygård, Rautiainen ja Taimio. Haastattelut toteutetaan ryhmähaastatteluna. Haastatteluryhmän puheenjohtajana toimi kirkkoherra ja muut ryhmän jäsenet ovat Irja Eskola, Anne Lindell ja Iris Tammisto. Haastatteluryhmän yhteenveto haastattelusta ja lausunto diakonian viran täytöstä toimitetaan seurakuntaneuvoston kokoukseen pöydälle. Liitteet 3 Diakoni_hakijayhteenveto 4 hakuilmoitus_diakoni 2017.docx
PÖYTÄKIRJA 12 (19) 248/2017 9 Perhetyöntekijä ehdotus Seurakuntaneuvosto palkkaa Mirva Keski-Vähälän vakituiseen osaaikaiseen (54%) perhetyöntekijän työsuhteeseen 1.6.2017. Työskentelypaikkoina ovat Käpylän kirkko, Maunulan kirkko ja Oulunkylän kirkko. Työsuhteessa noudatetaan yleistyöaikaa (38h 45min 1.2.2017 alkaen) ja sovelletaan kirkon virka- ja työehtosopimusta sekä Helsingin seurakuntayhtymän ohjesääntöä. Koeaika on neljä (4) kuukautta. Työsuhde ei edellytä rikosrekisteriotetta tai lääkärintodistusta johtuen vakinaista työsuhdetta edeltävästä määräaikaisesta palvelussuhteesta, jonka alussa ko. dokumentit on esitetty. Tehtävän vaativuusryhmä on 403. Koska seurakuntayhtymässä ei ole ennestään vastaavaa perhetyöntekijän työsuhdetta, on vaativuusryhmä vietävä seurakuntayhtymän palkkatyöryhmän käsiteltäväksi. Esityksen mukaan. Selostus Mirva Keski-Vähälä on toiminut seurakunnassamme määräaikaisena lastenohjaaja 11.8.2014 alkaen. Työsuhde oli ensimmäisen vuoden kokoaikainen, sittemmin puolipäiväinen. Puolipäiväisyys on toteutettu Keski-Vähälän omasta toiveesta. Keski-Vähälä palkattiin määräaikaiseen lastenohjaajan työsuhteeseen, koska Veräjälaakson iltapäiväkerhoon perustettiin yhdeksi toimikaudeksi ylimääräinen ryhmä suuren ikäluokan ja ip-kysynnän vuoksi. Tämän jälkeen Keski-Vähälä on tehnyt pääasiallisesti perhetyötä yhteistyössä lastenohjaajien sekä diakoniatiimin ja kanttoreiden kanssa. Henkilöstön suhteen seurakuntamme suunta on ollut pikemminkin supistuva kuin kasvava. Seurakunnallamme on toimiva suunnitelma henkilöstökulujen vähentämiseksi. Kuluvana vuonna seurakunnassamme vähenee yksi virka nuorisotyössä ja yksi diakonian virka. Lastenohjaajatiimissä on tiedossa yksi eläkkeellä siirtyminen lähitulevaisuudessa, ja yksi lastenohjaaja irtisanoutui viime vuonna. Muutosvaihe tarkoittaa tehtävänkuvien, organisaatiorakenteiden ja työn painopisteiden muuttumista ja tarkentumista. Seurakunnallamme ei ole ennestään ollut perhetyöntekijää. Perhetyön tarve on kuitenkin muuttuvassa toimintaympäristössä alati kasvava. Keski-Vähälä on tehnyt kehittävää ja sitoutunutta työtä perhekerhoissamme, joiden osallistuja-
PÖYTÄKIRJA 13 (19) määrät ovat viime vuosina kasvaneet. Keski-Vähälällä ei ole kirkollisen alan tutkintoa, mutta hän on työssään onnistuneesti hyödyntänyt sosionomiopintojaan sekä tanssijan tutkintoaan (2007) ja tanssinohjaajan työkokemustaan.
PÖYTÄKIRJA 14 (19) 251/2017 10 Piispanvaali Helsingin hiippakunnassa ehdotus Käsittely Seurakuntaneuvosto päättää, milloin maallikkovalitsijoiden vaali toimitetaan. Päätettiin toimittaa maallikkovalitsijoiden vaali seuraavassa kokouksessa 13.2. Selostus Liitteet Helsingin hiippakunnassa toimitetaan piispanvaali alkusyksyllä 2017. Seurakuntaneuvoston tulee valita maallikkovalitsijat 28.2.20917 mennessä 5 ohjeita valitsijoiden vaaliin ym. infoa.docx
PÖYTÄKIRJA 15 (19) 249/2017 11 Muut mahdolliset asiat ehdotus Merkitään tiedoksi. Ei ollut muita asioita.
PÖYTÄKIRJA 16 (19) 12 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen sekä antoi liitteen mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen. OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 1-6,10-12 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 7-9 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 momentin mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 momentin, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 momentin, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 momentin nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Oulunkylän seurakunnan seurakuntaneuvosto Käyntiosoite: Teinintie 10, Helsinki Postiosoite: Teinintie 10, 00640 Helsinki Telekopio: 09 2340 5301 Sähköposti: oulunkyla.srk@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 7-9 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito- ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus- ja käyttöoikeusurakat).
PÖYTÄKIRJA 17 (19) - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan.
PÖYTÄKIRJA 18 (19) HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Oulunkylän seurakunta Käyntiosoite: Teinintie 10, Helsinki Postiosoite: Teinintie 10, 00640 Helsinki Telekopio: 09 2340 5301 Sähköposti: oulunkyla.srk@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: - oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Helsingin hallinto-oikeus Käyntiosoite: Postiosoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Telekopio: 029 56 42079 Sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Valitusaika 30 päivää. Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Bulevardi 16 B, V kerros, Helsinki Postiosoite: Bulevardi 16 B, 00120 Helsinki Telekopio: (09) 2340 3050 Sähköposti: helsinki.tuomiokapituli@evl.fi Valitusaika 30 päivää. Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Eteläranta 8, Helsinki Postiosoite: PL 210, 00131 Helsinki Telekopio: (09) 1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Valitusaika 30 päivää.
PÖYTÄKIRJA 19 (19) Valitus markkinaoikeuteen, pöytäkirjan pykälät: Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Telekopio: 029 65 43314 Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitusaika 14 päivää. Muutoksenhakuajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua tuomioistuinmaksulain (1455/2015) mukaisesti. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.