KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2016 1 Tekninen lautakunta AIKA 14.09.2016 klo 16:00-16:55 PAIKKA Teknisen osaston kokoushuone, Vapaudenkatu 8 B, 98100 Kemijärvi KÄSITELLYT ASIAT Sivu 104 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 105 Pöytäkirjan tarkastaminen 4 106 Teknisten palvelujen ajankohtaiset asiat 5 107 Sairaala Lapponian sisäilmakorjaukset 6 108 Hankintapäätös / Sairaala Lapponian sisäilmakorjausten rakennusurakka 109 Hankintapäätös / Sairaala Lapponian sisäilmakorjausten LVIA-urakka 110 Hankintapäätös / Sairaala Lapponian sisäilmakorjausten sähköurakka 111 Ilmoitusasiat 10 112 Muut asiat 11 7 8 9
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2016 2 Tekninen lautakunta AIKA 14.09.2016 klo 16:00-16:55 PAIKKA Teknisen osaston kokoushuone, Vapaudenkatu 8 B, 98100 Kemijärvi OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Kostamovaara Teemu 16:00-16:55 puheenjohtaja Alaluusua Teuvo 16:00-16:55 jäsen Hannola Jaana 16:00-16:55 jäsen Jaakkola Hannele 16:00-16:55 jäsen Kaisanlahti Tarja 16:00-16:55 jäsen Kangas Esa 16:00-16:55 varapuheenjohtaja Ketonen Lasse 16:00-16:55 varajäsen Ojala Kirsti 16:00-16:55 jäsen Tikkanen Jani 16:00-16:55 jäsen POISSA Haapalinna Ilkka jäsen Jaakkola Kauko kh:n edustaja MUU Moilanen Jere 16:00-16:55 nuorisoneuvoston edustaja Kankaanranta Markku 16:00-16:55 esittelijä Kunnari Eija 16:00-16:55 pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Kemijärvellä 14.9.2016 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Teemu Kostamovaara Eija Kunnari KÄSITELLYT ASIAT 104-112 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Kemijärvellä 14.9.2016 Kemijärvellä 14.9.2016 Teuvo Alaluusua Kirsti Ojala PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Allekirjoitettu ja tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä Kemijärven kaupungin Teknisellä osastolla, Vapaudenkatu 8 B, 98100 Kemijärvi tiistaina 20.9.2016 klo 9:00-15:30. Eija Kunnari toimistosihteeri
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2016 3 Tekninen lautakunta 104 14.09.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TEKL 14.09.2016 104 Hallintosäännön 5 :n mukaan toimielimen kokouksesta tulee ilmoittaa neljää päivää en nen kokousta sen jäsenille. Kuntalain mukaan lautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet sen jäse nis tä on saapuvilla. Kokouskutsu ja esityslista on postitettu 7.9.2016 ja julkaistu kau pungin ko tisivuilla 8.9.2016. Päätös: Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja pää tösval tai sek si.
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2016 4 Tekninen lautakunta 105 14.09.2016 Pöytäkirjan tarkastaminen TEKL 14.09.2016 105 Kuntalain mukaan pöytäkirja tulee tarkastaa toimielimen päättämällä tavalla. Päätösehdotus (palvelualuejohtaja): Tekninen lautakunta valitsee kokouksessa läsnä ole vista jäsenistään kaksi tarkastamaan pöytäkirjan ja sopii tarkastamisajasta. Pöytäkirjantarkastajina ovat vuorossa Teuvo Alaluusua ja Kirsti Ojala. Tarkastus on keskiviikkona 14.9.2016 heti kokouksen jälkeen. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Teuvo Alaluusua ja Kirsti Ojala. Tarkastus on heti kokouksen jälkeen.
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2016 5 Tekninen lautakunta 106 14.09.2016 Teknisten palvelujen ajankohtaiset asiat TEKL 14.09.2016 106 Tekninen johtaja esittelee tekniselle lautakunnalle teknisen osaston ajankohtaisia asioita. Päätösehdotus (palvelualuejohtaja): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2016 6 Tekninen lautakunta 107 14.09.2016 Sairaala Lapponian sisäilmakorjaukset 535/02.026/2015 TEKL 14.09.2016 107 Sairaala Lapponian D-osalla henkilökunta on valittanut huonosta sisäilman laa dusta, ja asiaa on selvitelty työterveyslaitoksen sisäilmakyselyllä ja sen jälkeen ra kentei siin liittyvillä tutkimuksilla. Aluehallintovirasto on myöskin työ suo je lu tar kas tuk sillaan edellyttänyt sisäilmahaitan poistamista. Selvityksien perusteella on vaurioituneisiin rakenteisiin ja laitteisiin tehty kor jaussuun ni tel mat sekä ATK-verkon uudistamissuunnitelma. Investointisuunnitelmassa on varauduttu 250.000 :n peruskorjaukseen kuluvalle vuo del le. Korjaus on tarkoitus ajoittua lokakuun 2016 - helmikuu 2017 väliselle ajalle ja tämän vuoden määrärahan lisäksi tulee vuoden 2017 ta lous ar vio val mis te lus sa varautua 100.000-150.000 :n määrärahaan. Korjaustöiden laajuus on esitetty liitteessä 1. Päätösehdotus (palvelualuejohtaja): Tekninen lautakunta hyväksyy korjaustöiden laa juu den ja varautuu talousarvioon 2017 varaamaan määrärahan esitetyn mu kaises ti työn loppuun saattamiseksi.
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2016 7 Tekninen lautakunta 96 01.09.2016 Tekninen lautakunta 108 14.09.2016 Hankintapäätös / Sairaala Lapponian sisäilmakorjausten rakennusurakka 535/02.026/2015 TEKL 01.09.2016 96 Tekninen palvelualue on pyytänyt tarjouksia Sairaala Lapponian si sä il ma kor jauksien rakennusurakasta julkisten hankintojen ilmoituskanavalla HIL MAs sa (tar jouspyyn tö oheisena). Tarjousaika päättyy 30.8.2016. TEKL 14.09.2016 108 Päätösehdotus (palvelualuejohtaja): Asia jätetään pöydälle. Tekninen palvelualue on käynyt urakan selonottoneuvottelut tarjouksen antaneen La pin Mestarirakentajat Oy:n kanssa. Selonottoneuvottelussa todettiin, että tar jouspyyn nös sä liitteenä oleva yksikköhintaluettelo ei ollut yksiselitteisesti ym mär ret tävis sä. Lisäksi yhteisessä neuvotteluissa löydettiin edullisempia to teu tus mah dol lisuuk sia urakkalaajuuden ja materiaalien suhteen. Lapin Mestarirakentajat Oy:n alkuperäinen tarjous oli 218.000,00 (alv 0 %) (ohessa). Ohes sa alkuperäinen hintaerittely ja muutoshintaerittely. Päätösehdotus (palvelualuejohtaja): Tekninen lautakunta valitsee Sairaala Lappo nian sisäilmakorjausten rakennusurakkaan Lapin Mestarirakentajat Oy:n hintaan 201.800,00 (alv 0 %). Urakkasopimus laaditaan urakoitsijan kanssa erikseen. Tiedoksi: Tarjouksen tehnyt
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2016 8 Tekninen lautakunta 97 01.09.2016 Tekninen lautakunta 109 14.09.2016 Hankintapäätös / Sairaala Lapponian sisäilmakorjausten LVIA-urakka 535/02.026/2015 TEKL 01.09.2016 97 Tekninen palvelualue on pyytänyt tarjouksia Sairaala Lapponian si sä il ma kor jauksien LVIA-urakasta julkisten hankintojen ilmoituskanavalla HILMAssa (tar jouspyyn tö oheisena). Tarjousaika päättyy 30.8.2016. TEKL 14.09.2016 109 Päätösehdotus (palvelualuejohtaja): Asia jätetään pöydälle. Liitteenä 2 on tarjousten avauspöytäkirja. Kilpailuun osallistui kolme urakoitsijaa. Edul li sin tarjous on Vesijohtoliike P. Marjamaa Oy:llä 105.000,00 (alv 0 %). Päätösehdotus (palvelualuejohtaja): Tekninen lautakunta valitsee Sairaala Lapponian sisäilmakorjausten LVIA-urakoitsijaksi Vesijohtoliike P. Marjamaa Oy:n hin taan 105.000,00 (alv 0 %). Varsinainen urakkasopimus laaditaan erikseen. Tiedoksi: Tarjouksen tehneet
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2016 9 Tekninen lautakunta 98 01.09.2016 Tekninen lautakunta 110 14.09.2016 Hankintapäätös / Sairaala Lapponian sisäilmakorjausten sähköurakka 535/02.026/2015 TEKL 01.09.2016 98 Tekninen palvelualue on pyytänyt tarjouksia Sairaala Lapponian si sä il ma kor jauksien sähköurakasta julkisten hankintojen ilmoituskanavalla HILMAssa (tar jous - pyyn tö oheisena). Tarjousaika päättyy 30.8.2016. TEKL 14.09.2016 110 Päätösehdotus (palvelualuejohtaja): Asia jätetään pöydälle. Liitteenä 3 on tarjousten avauspöytäkirja. Urakkakilpailuun osallistui kolme ura koitsi jaa. Edullisimman tarjouksen antoi Caverion Suomi Oy hintaan 34.700,00 (alv 0 %). Päätösehdotus (palvelualuejohtaja): Tekninen lautakunta valitsee Sairaala Lappo nian sisäilmakorjausten sähköurakoitsijaksi Caverion Suomi Oy:n hintaan 34.700,00 (alv 0 %). Urakkasopimus sähkötöistä solmitaan erikseen. Tiedoksi: Tarjouksen tehneet
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2016 10 Tekninen lautakunta 111 14.09.2016 Ilmoitusasiat TEKL 14.09.2016 111 Palvelualuejohtajan päätös: 26.8.2016 21: Määräaikaisen laitoshuoltajan toimi muutetaan toistaiseksi voimassa olevaksi 1.9.2016 alkaen. (toimistosihteeri Eija Kunnari puh. 040-834 5193) Päätösehdotus (palvelualuejohtaja): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2016 11 Tekninen lautakunta 112 14.09.2016 Muut asiat TEKL 14.09.2016 112 Seuraava teknisen lautakunnan kokous on torstaina 6.10.2016 klo 16:00.
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2016 12 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. perusteet Pykälät 104, 105, 106, 107, 111, 112 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät HvalL 3 :n 1 mom /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaa- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen siltä osin kuin timusviran- omainen ja Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: kyse ei ole kunnallisten virka- ja työehtosopimusten soveltamisesta tai tulkinnasta. aika Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. MUUTOKSENHAKUOHJE HANKINTA-ASIASSA Pykälät 108, 109, 110 VALITUSOSOITUS Valitusviranomai nen ja aika Muutoksenhakuohje liitteenä Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pohjois-Suomen hallinto-oikeus, Isokatu 4, PL 189, 90101 OULU Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituskirjassa on ilmoitettava: valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päätymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (1455/2015) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 1)Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle.
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2016 13 OIKAISUOHJE JA VALITUSOSOITUS HANKINTA-ASIASSA I Kuntalaissa tarkoitettu oikaisuvaatimus Liite Hankintaoikaisun tekoaika Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen hallituk sen, lau takunnan, niiden jaos ton tai niiden alaisen viranomaisen päätök sestä asianomaiselle toimi elimelle. Oikaisuvaatimuksen voi tehdä asianosainen eli se, johon päätös on koh distettu tai jonka oikeu teen, velvollisuu teen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa tai kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedok sisaan nista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seit semän päivän kuluttua siitä, kun päätöstä koskeva pöytäkir janote on lähetetty hänelle kirjeellä. Kunnan jäse nen katsotaan saa neen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on ase tettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen. Ha kemuk seen on merkittävä oikai sua vaativan ja kirjelmän laatijan ni mi ja kotikun ta sekä postiosoi te ja puhelinnumero. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä päätös, johon oikaisua haetaan joko kopio na tai alkuperäisenä ja asiakirjat, joihin vedotaan Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle: Kemijärven kaupun ki, Hal li tus katu 4, PL 5, 98101 Kemijärvi, s-posti: kirjaamo@kemijarvi.fi. II Asian saattaminen markkinaoikeuden tutkittavaksi Kansalliset kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa asia voidaan saattaa markkinaoikeuden tutkittavaksi. Asianosainen voi saattaa hankintapäätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain tai sen nojalla annettujen säännösten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankinto ja koskevan sopimuksen vastaisesti. Hakemus markkinaoikeudelle on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon päätöksestä ja sen perusteluista sekä ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Asiakirja katsotaan saadun tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua asiakirjan lähettämisestä. Hakemuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen sekä hankinta-asia, jota hakemus koskee. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava hakemus. Hakemukseen on merkittävä hakijan ja kirjelmän laatijan nimi ja kotikunta sekä postiosoite ja puhelinnumero. Hakemukseen on liitettävä: päätös, johon muutosta haetaan joko kopiona tai alkuperäisenä asiakirjat, joihin vedotaan valtakirja, mikäli käytetään asiamiestä EU- kynnysarvon alittavat ns. tekniset peruspalvelut Erityisalojen hankintalain tarkoittamissa teknisiä peruspalveluja (vesi-, energia-, liikenne- ja postipalvelut) koskevissa hankinnoissa markkinaoikeuden toimivalta alkaa vasta EU- kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa. Valituskielto Markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvasta asiasta ei saa valittaa kuntalain nojalla sillä perusteel la, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain vastainen. Markkinaoikeuden osoite ja muut yhteystiedot Markkinaoikeus, PL 118, 00131 HELSINKI, Käyntiosoite: Erottajankatu 1-3 puh. 010 364 3300, fax. 010 364 3314, sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi