PORNAISTEN KUNTA Vapaa-ajanlautakunta KOKOUSAIKA 2.10.2014. klo 17.30-18.30 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Kunnantalon hallituksen kokoushuone Kilpeläinen Antti Haapakoski Liisa Nikula Merja Nyrhivaara Henna Palmgren Vesa Rinne-Halme Karin Villanen Pekka KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 6/2014 Sivu 72 puheenjohtaja jäsen jäsen jäsen varapuheenjohtaja jäsen jäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Mattila Kaj Salonen Satu Pudas Minna kunnanhallituksen edustaja nuorisovaltuuston edustaja vapaa-aikasihteeri, esittelijä LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 46-52 PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TUSTAPA (tarkastuspaikka ja aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) Pöytäkirja tarkastetaan 6.10.2014. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Henna Nyrhivaara ja Pekka Villanen. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIR- JOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Antti Kilpeläinen Pöytäkirjanpitäjä Minna Pudas PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TUSTOIMITUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika 6.10.2014 Allekirjoitukset Henna Nyrhivaara Pekka Villanen PÖYTÄKIRJA ON OL- LUT YLEISESTI NÄH- TÄVÄNÄ Aika ja paikka 8.10.2014 Pornainen Virka-asema Vapaa-aikasihteeri Minna Pudas
Vapaa-ajanlautakunta 46 2.10.2014 73 KÄYTTÖTALOUDEN ½ -VUOTISRAPORTTI VUODELTA 2014 Valtk 46 liite 58 Kunnanhallitus on antanut jokaiselle hallintokunnalle tehtäväksi seurata käyttötalouden kehitystä neljännesvuosittain. Vapaa-ajanlautakunnan käyttötalousarviosta, ajalla 1.1. - 30.6.2014 on toimintamenojen osalta toteutunut 49,0 %. Menojen kehitys on alle suunnitellun tasaisen toteuman 50,0 %. Toimintatulojen toteuma aikavälillä 1.1. 30.6.2014 on 97,9 %. Edellä mainittuun tulototeumaan ei sisälly etsivän nuorisotyön sekä kerhotoiminnan valtionavustustuloja, jotka on myönnetty kaudelle 2014-2015. Kyseenomaiset tulot sisällytetään toteumaan, kun kunnanvaltuusto on hyväksynyt meno- ja tuloarvion muutokset vapaa-ajanlautakunnan käyttötalousarvioon 2014. Liitteessä 58 on vapaa-ajan toteumavertailu 1.1. - 30.6.2014. Vapaa-aikasihteerin ehdotus: Vapaa-ajanlautakunta merkitsee käyttötalouden toteumavertailun ajalta 1.1. - 30.6.2014 tietoon saatetuksi. Tästä päätöksestä antaa lisätietoja vapaa-aikasihteeri 0400937704 Merkittiin tiedoksi.
Vapaa-ajanlautakunta 47 2.10.2014 74 TALOUSARVION 2015 JA TALOUSSUUNNITELMAN SANALLISET TAVOITTEET Valtk 47 liite 59 Vapaa-ajanlautakunnan talousarvion 2015 ja taloussuunnitelmavuosien 2016-2017 sanalliset tavoitteet ovat liitteessä 59. Liite 59 jaetaan kokouksessa. Vapaa-aikasihteerin ehdotus: Vapaa-ajanlautakunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle vapaa-ajanlautakunnan talousarvion 2015 ja taloussuunnitelmavuosien 2016-2017 sanallisten tavoitteiden hyväksymistä. Vapaa-ajanlautakunta valtuuttaa viranhaltijan tekemään vapaaajanlautakunnan talousarvion 2015 sanallisiin tavoitteisiin tarvittaessa pieniä teknisiä muutoksia. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Vapaa-ajanlautakunta 48 2.10.2014 Vapaa-ajanlautakunta 17 10.4.2014 75 LIIKUNTAPAIKKARAKENTAMISEN INVESTOINTIOSUUDEN KÄYTTÖ Valtk 17 Vapaa-ajanlautakunnan investointiosuudessa on varattu liikuntapaikkarakentamiseen 25.000 euroa. Kuntoradan lähiliikuntapaikkojen rakentamiseen on kohdennettu 20.000 euroa ja frisbeegolfradan kunnostukseen 5.000 euroa. Tuloja on merkitty 10.000 euroa. Katetasoksi jää 15.000 euroa. Frisbeegolfradan kunnostus suoritetaan omana työnä ja yhteistyössä Palveluverstas ry:n kanssa. Kunnostustyöhön varattu 5.000 euroa säästyy muuhun käyttöön. Säästynyt 5.000 euroa voitaisiin kohdentaa kuntoradan lähiliikuntapaikan kehittämiseen. 15.000 eurolla kuntoradalle saadaan investoitua ulkokuntoiluvälineitä, jotka täyttävät nykyiset turvallisuusstandardit. Liikuntaseurojen mahdollisesti esittämät toiveet ja kommentit esitellään lautakunnalle kokouksessa. Ulkokuntoiluvälineistä pyydettiin tarjoukset Lappset Oy:ltä sekä Carousel Oy:ltä. Kuvat tarjouksista esitellään kokouksessa. Tarjouksien yhteenveto on esitetty alla. Carousel Oy:n tarjouksen tuotevalikoima on muokattavissa ja tuotteita voidaan hankkia vähemmän kuin, mitä tarjouksessa on esitetty. Lappset Fitness S-kenttä 11.000 Turvahake alueelle 2.000 Yhteensä 13.000 (alustava kustannusarvio yhteensä) Carousel Carousel Crossfit - liikuntapuisto 19.791 (sis. laitteet ja asennuksen) Vapaa-aikasihteerin ehdotus: Frisbeegolfradan kunnostukseen varattu 5.000 euroa käytetään kuntoradan lähiliikuntapaikan kehittämiseen. Vapaa-ajanlautakunta hankkii kuntoradalle Lappset Oy:n tarjouksen mukaisesti Fitness S-kentän hintaan 11.000 (alv 0 %) ja tarvittava turvahakkeen alueelle hintaan 2.000 (alv 0 %). Päätöstä puoltaa hinta sekä tarjouksen soveltuvuus kuntoradan käyttötarkoitukseen.../.
Vapaa-ajanlautakunta 48 2.10.2014 Vapaa-ajanlautakunta 17 10.4.2014 76 Valtk 17./.. Valtk 48 Lautakunta hylkää hankintaesityksen. Lautakunta päättää, että nykyinen välineistö kartoitetaan perusteellisesti puheenjohtaja Antti Kilpeläisen johdolla ennen hankintojen tekemistä. Lautakunta vierailee kuntoradalla ennen seuraavaa vapaaajanlautakunnan kokousta. Välineistöä voidaan mahdollisesti täydentää kartoituksen jälkeen, mikäli sille nähdään tarvetta. Vapaa-ajanlautakunta kartoitti 5.6.2014 Kotojärven pururadan ulkokuntoiluvälineistön. Katselmuksessa todettiin, että nykyisestä välineistöstä tulisi poistaa laitteet, jotka eivät täytä nykyisiä turvallisuusstandardeja. Poistettavien tilalle voitaisiin hankkia 1-3 uutta laitetta. Paikalle jätetään vanhasta välineistöstä leuanvetotanko sekä kiipeilyteline puolapuilla. Tarjoukset 1-3 ulkokuntoiluvälineestä lähetettiin Lappset Oy:lle sekä J- TRADINF AB Oy:lle. Toiveena esitettiin saada tarjoukset vatsalihaspenkistä, Rushian bar-laitteesta ja kyykkytelineestä painoineen. Koonti tarjouksista on alla. Kuvat laitteista esitellään kokouksessa. Lappset J-Trading Barbell L 2.227,00 (alv 0%) Denfit Kyykkyteline 4600 (alv 0%) Back n abs 1.573,00 (alv 0 %) Denfit Vatsalihaspenkki 2740 (alv0%) Dip n Fly 2.514,00 (alv 0 %) Denfit Rintalihaspenkki 4590 (alv 0 %) In shape vatsalihaspenkki 709,00 In shape Soutu-ylätaljajalkaprässi 4993,00 (alv 0 %)../.
Vapaa-ajanlautakunta 48 2.10.2014 Vapaa-ajanlautakunta 17 10.4.2014 77 Valtk 48../. Vapaa-ajanlautakunnan tekemässä katselmuksessa 5.6.2014 kartoitettiin myös pururadan kunto. Katselmuksessa todettiin, että muutamat paikat kuntoradalla kaipaavat kuoriketta. Vapaa-aikasihteerin ehdotus: Vapaa-ajanlautakunta päättää hankkia Lappset Oy:ltä Barbell L sekä Back n abs -laitteet yhteishintaan 3800,00 (alv 0). Lisäksi vapaa-ajanlautakunta päättää, että liikuntapaikkarakentamisen investointiosuuden määrärahalla hankitaan kuoriketta Kotojärven kuntoradan kehnoille ja vettä kerääville paikoille. Vapaa-ajanlautakunta valtuuttaa viranhaltijan hankkimaan sopivan kuorikkeen ja tilamaan hakkeen levittämisen paikalliselta yrittäjältä. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Vapaa-ajanlautakunta 49 2.10.2014 78 SKEITTIPARKKISUUNNITELMAN HANKINTA Valtk 49 Vapaa-ajanlautakunnan vuoden 2014 investointiosassa on varattu 20.000 euroa skeittiparkkien elementtien uusimiseen. Ennen rakennuttamista tai hankintoja tulee hankkia parkkisuunnitelma, jossa huomioidaan harrastajien toiveet ja turvallisuusnäkökulmat. Tarjouspyynnöt skeittiparkkisuunnitelmasta valmiille asfalttialustalle on lähetetty Concrete Proof Oy:lle, Monumental Changes Oy:lle, Carousel Oy:lle, Ilari Pirttilahdelle, Kompan Suomi Oy:lle sekä Suomen Rullalautaliitto ry:lle. Tarjouspyynnössä mainittiin, että hankkeessa tulee huomioida paikallisten harrastajien toiveet sekä hyödyntää mahdollisuuksien mukaan nuorisovaltuuston skeittiparkkisuunnittelukisan materiaalia. Hankintapäätös tehdään kokonaistaloudellisesti edullisimman vaihtoehdon mukaan. Tarjoukset saatiin Ilari Pirttilahdelta sekä Rullalautaliitolta. Suomen Rullalautaliitto ry Ilari Pirttilahti 3.000 (alv 0 %) 5.000 (alv 0 %) Vapaa-aikasihteerin ehdotus: Vapaa-ajanlautakunta hankkii parkkisuunnitelman Suomen Rullalautaliitolta hintaan 3.000 (alv 0 %). Päätöstä puoltaa erityisesti tarjouksen hinta. Rullalautaliiton tarjous sisältää mahdollisuuden hyödyntää rakennusvaiheessa Rullalautaliiton edustajia työmaavalvonnassa. Tästä päätöksestä antaa lisätietoja vapaa-aikasihteeri 0400 937 704. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Vapaa-ajanlautakunta 50 2.10.2014 79 ILMOITUSASIAT Valtk 50 liite 60 1. Kvalt 25.8.2014 53 osavuosikatsaus pöytäkirjanote. 2. Kvalt 25.8.2014 56 Suunnitelman mukaisten poistoaikojen muutokset pöytäkirjanote. 3. Vapaa-aikasihteerin viranhaltijapäätökset ajalta 16.8. 19.9.2014 (liite 60). Liite 60 jaetaan nähtäväksi kokouksessa. 4. Seuraava kokous pidetään 6.11. klo 17.30 Isojärvellä Merkittiin.
Vapaa-ajanlautakunta 51 2.10.2014 80 MUUT ASIAT Valtk 51 1. Pornaisten Siltaexpert Oy osallistuu vapaa-aikatoimen aikuisten terveyttä edistävän liikunnan kehittämishankkeeseen pilottiryhmänä. Vapaa-aikatoimi tarjoaa hyvinvointivalmennusta yrityksen työntekijöille. Työntekijöiden testituloksia, haastatteluita ja verikoetuloksia hyödynnetään hankeraportoinnissa. Valmennuksen kesto on kuusi kuukautta. Vapaa-ajanlautakuntaa pyydetään myöntämään Syke 142 - hankkeeseen osallistuville SiltaExpertin työntekijöille ilmainen kuntosalinkäyttö kunnan kuntosalille hyvinvointivalmennusjakson 1.10.2014-30.3.2015 väliseksi ajaksi. Vapaa-ajanlautakunnan päätökset: 1. Hyväksyttiin.
Kunta/kuntayhtymä Pornainen OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Hallitus/lautakunta Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu 52 Vapaa-aikalautakunta 2.10.2014 81 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei kuntalain 91 :n mukaan saa tehdä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain perusteet valmistelua tai täytäntöönpanoa 46,47,50 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: 48,49, 51 HLL 5 :n./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviran- Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite. Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. omainen ja aika Pornaisten vapaa-ajanlautakunta Kirkkotie 176, PL 21 07171 Pornainen Lautakunta/hallitus Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan
82 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus PL 120 00521 Helsinki Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite - 30 päivää Valitusaika 30 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosoite Lisätietoja Pornaisten kunnanviraston aukioloajat: Vapaa-aikatoimiston aukioloajat: ma - ke 8.00-16.00 ti, ke 9-16 to 8.00-18.00 to 9-18 pe 8.00-12.15 Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1 ) Jos toimitettava