YPÄJÄN KUNTA Tekninen lautakunta KOKOUSKUTSU 1/2012 KOKOUSAIKA 1.2.2012 klo 19.00 KOKOUSPAIKKA Kunnanvirasto, Perttulantie 20 KÄSITELTÄVÄT ASIAT NRO LIITE 1 Saapuneet asiakirjat 2 Viranhaltijapäätökset 3 Teknisen lautakunnan kokoukset 2012, kokouskutsut ja pöytäkirjan nähtävänäpito 4 1, 2, 3 Kunnan peltomaiden vuokraus 2012-2016 5 4,5a,5b,5c Traktori- ja kaivinkonetyöt vuosina 2012 ja 2013 Oikaisuvaatimusohjeet ja muutoksenhakukiellot PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Ypäjän kunnanvirastossa 9.2.2012 klo 12 15. PUHEENJOHTAJA MATTI HOSSI Matti Hossi
YPÄJÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA nro sivu Tekninen lautakunta 1.2.2012 1/2012 1 KOKOUSAIKA 1.2.2012 klo 19.00 20.10 KOKOUSPAIKKA Kunnanvirasto, Perttulantie 20 SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET MUUT SAAPUVILLA OLLEET Matti Hossi Risto Rantanen Piia Toivola Pirkko Lipponen Jari Hepomaa Katja Mäkinen Simo Suonpää Tiina Mäkeläinen Jouko Käkönen puheenjohtaja kunnanhallituksen edustaja tekninen johtaja, pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS- JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Päätös: Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT :t 1-5 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Risto Rantanen ja Piia Toivola PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Matti Hossi puheenjohtaja Jouko Käkönen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSAIKA 8.2.2012 ALLEKIRJOITUKSET Risto Rantanen pöytäkirjantarkastaja Piia Toivola pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Ypäjän kunnanvirastossa 9.2.2012 klo 12 15 Tekninen johtaja Jouko Käkönen
Tekninen lautakunta 1.2.2012 2 SAAPUNEET ASIAKIRJAT Tela 1 Tj:n esitys: Tekninen lautakunta merkitsee tietoonsa saatetuksi seuraavat kirjelmät ja päätökset: Forssan työ- ja elinkeinotoimisto - Palkkatukipäätös 5.1.2012/Jaakkola Esa As Oy Tolminrivi - Yhtiökokouskutsu ja talousarvio 2012 As Oy Kurjenlento - Yhtiökokouskutsu ja talousarvio 2012 Metsäliitto - Vuosi-ilmoitus 2011-5.1.2012 Timbermatic - Tavaralajierittely myrskypuut 17.1.2012 Versowood - Tavaralajierittely, tuulikaadot Museoalue 28.12.2011 - Tavaralajierittely, tuulikaadot Pertunkaari 30.12.2011 - Hankintasopimus 11.1.2012 - Metsävahos Oy/ kauppa 11611018 Raunion saha Oy - Mittaustodistus no 3047 5.1.2012 - Mittaustosite 5.1.2012 - Hankintasopimus 28.1.2011 - Yhdistelmä vateista 12.1.2012 KVV ry - Testausseloste 21.12.2011 11-13153 - Testausseloste 21.12.2011 11-13154 Ely-keskus - Yksityistien parantamisen hyväksyminen 23.12.2011 Sallila - sähkönmyyntisopimus 1.1.2012-31.8.2014 Ypäjän Yllätys ry - Maanvuokrasopimus Forssan kaupunki - Sopimus palvelukeskustoiminnasta
Tekninen lautakunta 1.2.2012 3 As Oy Pyssymäki - Asukastiedote lämpöjohtoremontista 15.12.2011 FSTKY - Tarkastuspöytäkirja 195/2011 Työtarkastuspöytäkirjat - Vastaanottotarkastus Kurjenmäentien kevyenliikenteen väylä - Kurjenmäen itäosan kunnallistekniikka ja väylät 12.12.2011 - Kirjaston takuutarkastus - Kirjaston takuutarkastuksen jälkitarkastus 30.11.2011 Oy Elspecta Ab - Määräaikaistarkastus Lukkarin ryhmäkoti 16.11.2011 TeliaSonera Finland Oyj - Asiakastiedotteet Vuokrarivitalot 1-4,Ypäjän kunta ja Pappila 4 Suomen Ympäristöopisto - Vesihuoltoalan ammattitutkinnon koulutuksen sisältö Hämeen Yrittäjät Ry - Lausunto jätelautakuntien perustamisesta 17.11.2011 Maanmittauslaitos - Yksityistietoimitus pöytäkirja 2011-388380 ja kartta - Kutsu maanmittaustoimitukseen 23.11.2011, 2011-397901 - Kutsu maanmittaustoimitukseen 16.11.2011, 2009-311251 - Kutsu maanmittaustoimitukseen 16.11.2011, 2009-312054 Hankintailmoitukset - Ypäjän kunnan ilmoitus sähkön hankinnasta - Tarjouspyyntö sähkön hankinnasta 28.10.2011 Ypäjän Lämpö Oy - Ilmoitus kaukolämmön kulutusmaksun tarkistuksesta 1.2.2012 alkaen.
tekninen lautakunta 2 1.2.2012 4 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Tela 2 Hallintosäännön 18 :n mukaan asian ottamisesta lautakunnan käsiteltäväksi voi päättää lautakunta, sen puheenjohtaja ja lautakunnan esittelijä. Hallintosäännön 19 :n mukaan kunnan viranomaisen on ilmoitettava lautakunnalle niiden määräämällä tavalla niistä päätöksistä, jotka voidaan ottaa lautakunnan käsiteltäväksi. Lautakunnan kokouksen yhteydessä ovat nähtävinä teknisen johtajan ja toimistosihteerin päätöspöytäkirjat. Telan pj:n esitys: Tekninen lautakunta merkitsee tietoonsa saatetuksi teknisen johtajan päätökset 1-5 ja toimistosihteerin päätös 1 ja päättää, ettei ym. päätöksiä oteta lautakunnan käsiteltäväksi.
Tekninen lautakunta 3 1.2.2012 5 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUKSET V. 2012, KOKOUSKUTSUT JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Tela 3 Ypäjän kunnan hallintosäännön mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa, kokouskutsu lähetetään toimielimen päättämällä tavalla ja pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa. Tj:n ehdotus: Tekninen lautakunta päättää, että se kokoontuu vuonna 2012 Ypäjän kunnanvirastolla seuraavasti: 1.2., 7.3., 4.4., 2.5., 6.6., 1.8., 5.9., 3.10., 7.11., 5.12 klo 19.00 alkaen.. Lautakunnan puheenjohtaja voi tarvittaessa päättää em. ajankohdasta ja kokouspaikasta poikkeamisesta. Kokouskutsu postitetaan jäsenille, kunnanhallituksen edustajalle, kunnanhallituksen puheenjohtajalle ja kunnanjohtajalle viimeistään edellisen viikon perjantaina kuitenkin siten, että kiireellisissä tapauksissa lyhyempikin kutsumisaika on mahdollista. Tekninen lautakunta päättää, että sen kokousten pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kunnanviraston yhteispalvelupisteessä kokousta seuraavan viikon torstaina klo 12.00-15.00.
Tekninen lautakunta 4 1.2.2012 6 KUNNAN PELTOMAIDEN VUOKRAUS VUOSILLE 2012 2016 Tela 4 Kunnan omistamat peltoalueet on vuokrattu viljely, viherkesanto ja laidunkäyttöön. Peltolohkoja vuokrasopimukset päättyivät 31.12.2011. Peltoalueiden vuokrauksesta julkaistiin tarjouspyyntö, Forssan lehdessä, Loimaan Lehdessä, kunnan ilmoitustaululla ja kunnan www-sivuilla, liite 1. Nyt vuokrattavien peltolohkojen vuokra-aika päättyy vuoden 2016 lopussa, vuokrattavaa pinta-alaa voidaan vuokrakauden aikana muuttaa kunnan oman käytön taikka maa-alueiden myyntitarpeiden mukaisesti. Vuokrakauden jälkeen peltolohkoihin kohdistuvat tukioikeudet palautuvat maanomistajalle, vuokraehdot on mainittu liitteessä, liite 2. Muista vuokraukseen liittyvistä ehdoista sovitaan vuokrasopimuksissa. Tarjoukset tulee jättää viimeistään 1.2.2012. Saapuneista tarjouksista laaditaan yhteenveto joka esitellään kokouksessa, liite 3. Tj:n ehdotus: Tekninen lautakunta päättää hyväksyä Jukka Laaksosen tekemän vuokraustarjouksen ja vuokraa tukikelpoiset peltoalueet Jukka Laaksoselle vuosiksi 2012-2016. Vuokralaisen valinnan perusteena on tarjousten perusteella yhteenlaskettu korkein vuosituotto vuokrattavista peltolohkosta. Lisäksi tekninen lautakunta päättää, että niiden pelto-alueiden osalta, joihin ei saada maatalouden tukioikeuksia vuokrauspäätöksen tekee tekninen johtaja.
Tekninen lautakunta 5 1.2.2012 7 TRAKTORI- JA KAIVINKONETYÖT VUOSINA 2012-2013 Tela 5 Tarjouspyyntö vuosina 2012 2013 tarvittavista satunnaisista traktori- ja kaivinkonetöistä on julkaistu joulukuun Ypäjäläisessä, kunnan ilmoitustaululla ja kunnan www-sivuilla, liite 4. Tarjousten jättöajaksi oli määrätty 19.12.2011 klo 15.00 mennessä. Pääosa kunnan konetöistä teetetään urakkatarjouspyyntömenettelyn perusteella, mutta pienempiin rakennus- ja kunnossapitotöihin tarvitaan satunnaisesti traktori- ja kaivinkonekalustoa, joilla tehdystä työstä maksetaan urakoitsijoille korvaus tehtyjen konetuntien mukaisesti. Talviaurauksista ja hiekoituksista on pyydetty erillistarjoukset syksyllä 2010 ja nämä sopimukset ovat voimassa kevääseen 2013. Määräaikaan mennessä saapuneista tarjouksista on laadittu avauspöytäkirja, joka on esityslistan liitteenä, liitteet 5 a, b ja c, tarjoukset esitellään tarkemmin kokouksessa. Tj:n ehdotus: Tekninen lautakunta päättää, että Ypäjän kunnan traktori ja kaivinkonetöissä vuosina 2012 ja 2013 käytetään ensisijaisesti seuraavia urakoitsijoita (ei koske talvikunnossa pitoa): Katu ja piha-alueiden harjaus: - HMJ Lehtinen Oy ja Jari Rämö Kaivinkonetyöt: - MS - Kaivuu ky, Markku Salmi Vesakonraivaus ja tien pientareiden hoito - Samu Heikkilä Muut traktori ja maansiirto työt - Hannu Markkula - HMJ Lehtinen Oy, Hannu Lehtinen Urakoitsijoiden valinnan perusteena käytettiin tarjouksessa ilmoitettua tuntiveloitushintaa sekä käytössä olevaa kalustoa. Lisäksi lautakunta päättää, että teknisellä johtajalla on maanrakennustöiden kulloistenkin kalustotarpeiden mukaan oikeus käyttää myös muiden tarjouksen jättäneiden urakoitsijoiden kalustoa tarjotun kaluston hinta-/tehosuhteen mukaisesti.
Tekninen lautakunta 1.2.2012 8 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA MUUTOKSENHAKUKIELLOT MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: 1,2, Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 3,4,5 HValL 3 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Ypäjän tekninen lautakunta Perttulantie 20 32100 YPÄJÄ kunta@ypaja.fi Pykälät: 3,4,5 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Päätösten katsotaan yleisesti tulleen kunnan jäsenten tietoon pöytäkirjan nähtävänäolopäivänä 9.2.2012 Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje liitetään pöytäkirjanotteeseen.