Lappajärven kunta Pöytäkirja 1/2016 1 Vapaa-aikalautakunta 28.01.2016 Aika 28.01.2016 klo 18:10-19:55 Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone, kunnanvirasto Käsitellyt asiat 1-9 Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastus 4 3 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävilläolo 5 4 Vapaa-aikatoimen laskujen hyväksyjät ja asiatarkastajat 6 5 Vapaa-aikatoimen selonteko sisäisen valvonnan järjestämisestä vuonna 7 2015 6 Vapaa-aikatoimen vuoden 2015 toiminnallisten tavoitteiden 8 toteutuminen 7 Vapaa-aikatoimen avustusten haettavaksi julistaminen vuodelle 2016 9 8 Vapaa-aikatoimen kesätyöpaikkojen haettavaksi julistaminen vuodelle 10 2016 9 Ilmoitusasiat 11
Lappajärven kunta Pöytäkirja 1/2016 2 Vapaa-aikalautakunta 28.01.2016 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä olleet jäsenet Ahola Maarit puheenjohtaja Juttuniemi Kari varapuh.joht. Hilli Reijo jäsen Kujala Tarja jäsen Laakso Irma jäsen Savola Sami jäsen Van Meter Tiia vapaa-aikasihteeri Poissa olleet jäsenet Lehtonen Pasi jäsen Tiainen Juha kh:n edustaja Lehtiniemi Tuomo kunnanjohtaja Löytömäki Elina kunnanhallituksen pj Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat 1-9 Esityslistan ulkopuolelta : Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Reijo Hilli ja Kari Juttuniemi. Allekirjoitukset Maarit Ahola Puheenjohtaja Tiia Van Meter Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Lappajärvellä 29.1.2016 Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Reijo Hilli Paikka ja aika Virka-asema Kari Juttuniemi Oikaisuvaatimusaika Allekirjoitus
Lappajärven kunta Pöytäkirja 1/2016 3 Vapaa-aikalautakunta 1 28.01.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Vapltk 1 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Lappajärven kunta Pöytäkirja 1/2016 4 Vapaa-aikalautakunta 2 28.01.2016 Pöytäkirjan tarkastus Vapltk 2 Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Reijo Hilli ja Kari Juttuniemi. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Reijo Hilli ja Kari Juttuniemi.
Lappajärven kunta Pöytäkirja 1/2016 5 Vapaa-aikalautakunta 3 28.01.2016 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävilläolo Vapltk 3 Valmistelija: vapaa-aikasihteeri Tiia Van Meter. Kunnan hallintosäännön 18 :n mukaan pöytäkirjan kirjoittaa pu heen joh tajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja var men taa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päät tä mällä tavalla. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja päät tä mäs sä paikassa siten kun siitä vähintään yhtä päivää aikaisemmin on il moi tet tu. Vapaa-aikasihteeri Vapaa-aikalautakunta päättää, että pöy tä kir jan tarkastajat tarkastavat pöytäkirjan kokouksessa sovitun aikataulun mukaisesti noin viikon sisällä kokouksesta. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä vapaa-aikatoimistossa tarkastuspäivää seuraavana toi se na työpäivänä. Vapaa-aikalautakunnan pöytäkirjat ovat nähtävillä tarkastuksen jälkeen myös kunnan nettisivuilla. Hyväksyttiin.
Lappajärven kunta Pöytäkirja 1/2016 6 Vapaa-aikalautakunta 4 28.01.2016 Vapaa-aikatoimen laskujen hyväksyjät ja asiatarkastajat Vapltk 4 Valmistelija: vapaa-aikasihteeri Tiia Van Meter. Kunnanhallituksen talousarvion täytäntöönpano-ohjeissa vuodelle 2016 pyydetään lau takuntia nimeämään vuosittain laskujen, tositteiden ja maksatuslistojen hyväksyjät ja asiatarkastajat (Kh 11.1.2016 5). Las kun asiatarkastajan ja hyväksyjän tulee olla eri henki lö. Hallintokuntien tulee huolehtia siitä, että laskuissa on oikea tilimerkintä ja menon suorittamiseen on varat tu riittävä määräraha. Vapaa-aikasihteeri Vapaa-aikalautakunta nimeää vapaa-aikatoimen laskujen hyväksyjiksi ja asiatar kastajiksi seuraavilla virkanimikkeillä työskentelevät henkilöt: Liikunta-, nuoriso- ja kulttuuritoimi: hyväksyjä asiatarkastaja sivistysjohtaja vapaa-aikasihteeri Liikunta-alueet: hyväksyjä asiatarkastaja vapaa-aikasihteeri urheilualueiden hoitaja Hyväksyttiin.
Lappajärven kunta Pöytäkirja 1/2016 7 Vapaa-aikalautakunta 5 28.01.2016 Vapaa-aikatoimen selonteko sisäisen valvonnan järjestämisestä vuonna 2015 Vapltk 5 Valmistelija: vapaa-aikasihteeri Tiia Van Meter. Kunnanvaltuusto on hyväksynyt 15.12.2014 56 Lappajärven kunnan ja kuntakonsernin sisäisen valvonnan ja riskien hallinnan ohjeen. Lautakunnat on velvoitettu toimittamaan selonteko sisäisen valvonnan järjestämisestä edelliseltä tilivuodelta. Vapaa-aikatoimen selonteko sisäisen valvonnan järjestämisestä sisältyy sivistystoimen selontekoon, joka käsitellään sivistyslautakunnan kokouksessa 18.2.2016. Vapaa-aikasihteeri Vapaa-aikalautakunta toteaa, että vapaa-aikalautakunnan selonteko sisäisen valvonnan järjestämisestä vuonna 2015 noudattaa sivistystoimen selontekoa, joka käsitellään sivistyslautakunnan kokouksessa 18.2.2016. Hyväksyttiin.
Lappajärven kunta Pöytäkirja 1/2016 8 Vapaa-aikalautakunta 6 28.01.2016 Vapaa-aikatoimen vuoden 2015 toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen Vapltk 6 Valmistelija: vapaa-aikasihteeri Tiia Van Meter. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi 4.3.2015 kokouksessaan vapaa-aikatoimen talousarvion, toiminnalliset tavoitteet ja käyttösuunnitelman vuodelle 2015. Hallintojohtajan ohjeistuksen mukaisesti hallintokuntien on toimitettava kunnanvaltuustolle selvitys vuoden 2015 toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta 26.2.2016 mennessä. Liitteessä 1 selvitys vapaa-aikatoimen vuoden 2015 toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta. Vapaa-aikasihteeri Vapaa-aikalautakunta hyväksyy selvityksen vapaa-aikatoimen vuoden 2015 toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta liitteen 1 mukaisesti. Hyväksyttiin.
Lappajärven kunta Pöytäkirja 1/2016 9 Vapaa-aikalautakunta 7 28.01.2016 Vapaa-aikatoimen avustusten haettavaksi julistaminen vuodelle 2016 Vapltk 7 Valmistelija: vapaa-aikasihteeri Tiia Van Meter. Vuoden 2016 talousarvioon on merkitty vapaa-aikatoimen avustusmäärärahaa yhteensä 41.750 euroa, joka on jaettu seuraavasti: Liikuntatoimi: 23.500 euroa Nuorisotoimi: 13.000 euroa Kulttuuritoimi: 5.250 euroa Liikuntatoimen avustusmäärärahaan sisältyvät urheilumenestyksestä myönnettävät stipendimäärärahat ja leiritys- ja valmentajakoulutukseen tarkoitetut kohdeavustusmäärärahat. Liikuntatoimen avustusmäärärahaan sisältyy myös kylien liikunta-alueiden kunnossapitoon tarkoitettu avustusmääräraha 5.000 euroa. Kulttuuritoimen avustusmäärärahaan sisältyy kunnan kulttuuristipendi 1.000 euroa. Vapaa-aikalautakunnan uusi avustussääntö on astunut voimaan 1.1.2016. Vapaa-aikasihteeri Vapaa-aikalautakunta julistaa haettavaksi kunnan vapaa-aikatoimen vuoden 2016 avustusmäärärahat. Hakemukset tulee toimittaa liitteineen lautakunnalle 31.3.2016 mennessä. Ilmoitus julkaistaan Järviseudun Sanomissa, kunnan ilmoitustaululla ja kunnan kotisivuilla 2.3.2016. Vuoden 2016 avustusmäärärahoja myönnettäessä noudatetaan vapaa-aikalautakunnan avustussääntöä. Hyväksyttiin.
Lappajärven kunta Pöytäkirja 1/2016 10 Vapaa-aikalautakunta 8 28.01.2016 Vapaa-aikatoimen kesätyöpaikkojen haettavaksi julistaminen vuodelle 2016 Vapltk 8 Valmistelija: vapaa-aikasihteeri Tiia Van Meter. Vapaa-aikatoimen talousarvioon on merkitty määrärahaa kesätyöntekijöiden palkkaamiseen vuonna 2016 siten, että haettavaksi voidaan julistaa seuraavat kesätyöpaikat: - 1 lasten urheilukoulujen vetäjä, n. 30 t kesäkuussa, vetäjän pystyttävä liikkumaan Kirkonkylän, Itärannan ja Länsirannan välillä. - 1 uimakoulujen apuohjaaja, n. 20 t heinäkuussa - 4 urheilualueiden kunnossapidon apulaista, 2 x 30 t kesäkuussa, 2 x 30 t heinäkuussa. Hakijoiden oltava vähintään 16-vuotiaita. - Lappajärven museon kesätyöntekijä (sis. kesäleirien avustustehtäviä), n. 40 t kesä-heinäkuussa. Vapaa-aikasihteeri Vapaa-aikalautakunta julistaa haettavaksi vapaa-aikatoimen kesätyöpaikat. Työhakemukset tulee toimittaa vapaa-aikasihteerille 18.3.2016 mennessä. Ilmoitus julkaistaan Järviseudun Sanomissa, kunnan ilmoitustaululla ja kunnan kotisivuilla 24.2.2016. Samaan ilmoitukseen pyydetään teknisen toimen tarjoamat nuorten kesätyöpaikat. Hyväksyttiin.
Lappajärven kunta Pöytäkirja 1/2016 11 Vapaa-aikalautakunta 9 28.01.2016 Ilmoitusasiat Vapltk 9 Valmistelija: vapaa-aikasihteeri Tiia Van Meter. 1. Toiminnan ja talouden seurantaraportti ajalta 1.1. - 31.8.2015, Kh 28.09.2015 143 2. Henkilöstö ja koulutussuunnitelma vuodelle 2016, Kh 7.12.2015 201 3. Lasten ja nuorten savuttomuuden edistäminen - toimenpideohjelma, Sivltk 29.10.2015 61 4. Vapaa-aikasihteeri on anonut kunnanhallitukselta eroa vapaa-aikasihteerin virasta 19.1.2016 päivätyllä kirjeellä. Eroanomus käsitellään 25.1.2016 kunnanhallituksen kokouksessa, jossa käsitellään myös viran auki julistaminen. Vapaa-aikasihteeri Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Lappajärven kunta Pöytäkirja 1/2016 12 Vapaa-aikalautakunta OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta: Koska päätös koskee vain valmistelua ja täytäntöönpanoa, kuntalain 91 :n nojalla seuraavista päätöksistä Pykälät 1-2, 5-9 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. nojalla kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 3-4 HallintolainkäyttöL 5 :n / muun lainsäädännön nojalla seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax: Lappajärven vapaa-aikalautakunta, Maneesintie 5, 62600 LAPPAJÄRVI kunta@lappajarvi.fi, fax 06-2412 5699 Pykälät 3, 4 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Hankintarajan ylittävään hankintapäätökseen tyytymätön tarjouskilpailuun osallistunut asianosainen voi hakea päätökseen muutosta Markkinaoikeudelta, osoite: Markkinaoikeus, PL 118, 00131 HELSINKI markkinaoikeus@oikeus.fi, fax 010 364 3314 Pykälät -- Kirjallinen muutoshakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Lappajärven kunta Pöytäkirja 1/2016 13 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Vaasan hallinto-oikeus, PL 204, 65101 VAASA, fax 029 56 42760, vaasa.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Pykälät Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaika laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimus-/ valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuskirjelmässä / valituskirjelmässä on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Oikaisuvaatimuskirjelmässä /valituskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän / valittajan nimi ja kotikunta. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän / valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen / valituksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä / valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle / valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Oikaisuvaatimuskirjelmään / valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oikaisuvaatimus- / valitusajan alkamisen ajankohdasta. Oikaisuvaatimuskirjelmään / valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä / valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä / HLL 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat / valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus- / valitusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimus- / valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus- / valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimus- / valitusajan päättymistä.
Lappajärven kunta Pöytäkirja 1/2016 14 Lisätietoja Vaasan hallinto-oikeudessa valituksen käsittelystä perittävä oikeudenkäyntimaksu on 250 (1.1.2016 alkaen). Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä asiaryhmissä eikä myöskään mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen Liitetään pöytäkirjaan