TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 Kokousaika 10.6.2014 klo 18.00 18.50 Kokouspaikka Käsiteltävät asiat Kunnanhallituksen kokoushuone KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 30 HILDA KÄKIKOSKEN KOULUN KELLARIN LATTIA (LIITE 1) 3 31 TAITOTALON KEITTIÖN MUUTOS OPETUSKEITTIÖSTÄ JAKELUKEITTIÖKSI 4 32 LUKKARINPUISTON RAKENTAMINEN 5 33 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 6 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 7
Kokouspöytäkirja No 6/2014 TEKNINEN LAUTAKUNTA Sivu 1 KOKOUSAIKA 10.06.2014 klo 18.00 18.50 KOKOUSPAIKKA Kunnanhallituksen kokoushuone, Lapinjärventie 25 OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Stefan Carlsson Mikko Hongisto Erja Junna Laura Kaukoranta- Laaksonen Marie Wallén Tuomas Villikka Gustafsson Johan Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Jäsen Jäsen Jäsen Jäsen Varajäsen Muut osallistujat Ulla Onnila Benny Engård Hannu Niemi Kunnanhallituksen pj. Kunnanhallituksen edustaja Tekninen johtaja, sihteeri ASIAT 30-33 ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Stefan Carlsson Aika ja paikka Lapinjärvellä Allekirjoitukset Hannu Niemi PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Johan Gustafsson Aika ja paikka Lapinjärvellä Erja Junna Todistaa
TEKNINEN LAUTAKUNTA 10.06.2014 2 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää - todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää - valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Johan Gustafsson ja Erja Junna.
TEKNINEN LAUTAKUNTA 10.06.2014 3 30 HILDA KÄKIKOSKEN KOULUN KELLARIN LATTIA (LIITE 1) Valmistelija: tekninen johtaja Hannu Niemi 044-7208 652 Hilda Käkikosken alakoulun kuntotutkimus valmistui 13.2.2014. Tutkimuksen mukaan kellarin lattian on kosteusvaurioitunut. Lattiassa, varsinkin entisen teknisentyönluokan osalla on useita lattiapinnoitetta, joista on aistittavissa ominaistuoksua. Musiikkiluokan päädyn osuudella muovimaton VOCyhdiste pitoisuuden perusteella tapahtuu muovimaton ja mattoliiman kemiallista hajoamista, josta voi aiheutua sisäilmanlaatua heikeintäviä päästöjä. Kuntotutkimuksen perusteella lattia tulee uusia, jotta rakenteissa olevien vaurioituneiden orgaanisten materiaalit saadaan poistettua. Lattian uusimisen jälkeen pystytään myös estämään kosteuden nousu sekä tiivistyminen pintamateriaalin alapuolisiin kerroksiin. Lattian korjausurakasta pyydettiin tarjouksia viideltä urakoitsijalta, joista kaksi urakoitsijaa antoi tarjouksen. Kymenlaakson Rakennus Oy 69 447 ja Krister Nyberg 136 000. Avauspöytäkirja, josta käy ilmi urakoitsijat joilta tarjousta pyydettiin, on esityslistan liitteenä. EHDOTUS: Tekninen päättää, -valita Hilda Käkikosken koulun kellarin lattian korjausurakoitsijaksi Kymenlaakson Rakennus Oy:n PÄÄTÖS: Tekninen lautakunta päätti Hilda Käkikosken koulun kellarin lattian korjausurakoitsijaksi Kymenlaakson Rakennus Oy:n.
TEKNINEN LAUTAKUNTA 10.06.2014 4 31 TAITOTALON KEITTIÖN MUUTOS OPETUSKEITTIÖSTÄ JAKELUKEITTIÖKSI Valmistelija: tekninen johtaja Hannu Niemi 044-7208 652 Porlammin yläkoulun / lukion käyttämään rakennukseen tehtiin kesällä 2013 kattava selvitys rakennuksen tilasta. Valmistuneen tutkimuksen ja terveysvalvonnan antaman lausunnon perusteella rakennukseen olisi pitänyt tehdä mittavat korjaukset ennen syyslukukauden 2014 alkua, mikäli opetustoimintaa kyseisessä rakennuksessa olisi haluttu jatkaa. Kunnanvaltuusto päätti helmikuun kokouksessaan, että rakennusta ei korjata eikä koulun välittömään läheisyyteen hankinta väistötiloja. Aivan yläkoulun välittömässä läheisyydessä kuitenkin toimii edelleen Hilda Käkikosken alakoulu, jonka oppilaat ovat ruokailleet Porlammin yläkoulun ja lukion kanssa samassa ruokalassa. Koska tätä mahdollisuutta ei enää syyslukukaudesta 2014 alkaen enää ole, tulee nykyiset Taitotalon opetuskeittiötilat muuttaa jakelukeittiö- / ruokalatilaksi. Muutostöistä pyydettiin tarjoukset viideltä urakoitsijalta, joista yksi antoi tarjouksen. Tarjouksen antoi Kymenlaakson Rakennus Oy, 115 309. Avauspöytäkirja, josta käy ilmi myös urakoitsijat joilta tarjousta on pyydetty, on esityslistan liitteenä. EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää, -valita Taitotalon opetuskeittiön muutostöiden tekijäksi Kymenlaakson Rakennus Oy:n PÄÄTÖS: Tekninen lautakunta päätti valita Taitotalon muutostöiden tekijäksi Kymenlaakson Rakennus Oy:n.
TEKNINEN LAUTAKUNTA 10.06.2014 5 32 LUKKARINPUISTON RAKENTAMINEN Valmistelija: tekninen johtaja Hannu Niemi 044-7208 652 Lukkarinpuistoon, päiväkodin puoleiseen päätyy on tarkoitus rakentaa leikkialue, jossa hyödynnetään aikaisemmin hankittuja leikkivälineitä. Ensimmäisellä tarjouspyyntökerralla kohteen rakentamisesta saatiin vain yksi tarjous, jonka antoi Kaivinkoneyhtymä Lindholm Oy. Tarjouksessa oli ehtona, että työt voidaan tehdä syksyllä 2014. Rakentaminen haluttiin kuitenkin saattaa aikaisemmin päätökseen, joten teknisessä toimessa päätettiin pyytää tarjouksia uudelleen, jolloin tarjouksia saatiin kolme lisää. Tarjouksen antajat olivat seuraavat: Tarjoaja Tarjous Leikkiturva Oy 34 799,00 Kymenlaakson Rakennus Oy 31 116,00 ISS Palvelut Oy 29 920,00 Kaivinkoneyhtymä Lindholm Oy 32 800,00 EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää -valita Lukkarinpuiston leikkialueen urakoitsijaksi ISS Palvelut Oy:n. PÄÄTÖS: Tekninen lautakunta päätti valita Lukkarinpuiston leikkialueen urakoitisjaksi ISS Palvelut Oy:n.
TEKNINEN LAUTAKUNTA 10.06.2014 6 33 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Teknisen lautakunnan tietoon saatetaan seuraavat viranhaltijapäätökset. Tekninen johtaja: 2014 55-61 EHDOTUS: Tekninen lautakunta merkitsee viranhaltijapäätökset tietoonsa saatetuiksi ja päättää, ettei käytä otto-oikeuttaan. PÄÄTÖS: Tekninen lautakunta päätti merkitä viranhaltijapäätökset tiedoksi, eikä käytä otto-oikeuttaan.
TEKNINEN LAUTAKUNTA 10.06.2014 7 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, perusteet koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät 33 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 30, 31,32 HallintolainkäyttöL 5 :n tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Pykälät 30, 31,32 Tekninen lautakunta Lapinjärventie 20 A 07800 Lapinjärvi Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava Liitetään pöytäkirjaan
TEKNINEN LAUTAKUNTA 10.06.2014 8 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuk- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta valitusaika sen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus PL 120, 00521 HELSINKI Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite, postiosoite Pykälät Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valituskirjelmässä on ilmoitettava - Päätös, johon haetaan muutosta - Miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - Muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 :ssä säädetään. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 80 euroa. Valituskirjelmä Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava ¹): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät
TEKNINEN LAUTAKUNTA 10.06.2014 9 Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen ¹) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan