Jämsän kaupunki Pöytäkirja 2/2014 1 Aika 13.05.2014 klo 16:15-18:50 Paikka Kivikonttorin 3. kerros/henkilökunnan tila, Seppolantie 5, 42100 Jämsä Läsnäolleet Rinne Taisto puheenjohtaja Värelä Leo varapuheenjohtaja Laitinen Marjatta jäsen Parkkonen Maritta jäsen Kelander Irene jäsen Västinen Mervi liikelaitosjohtaja Talikainen Terttu sihteeri Muut läsnäolleet Paunonen Kari asiantuntija Haverinen Raisa asiantuntija Nieminen Merja asiantuntija Käsitellyt asiat :t 7-14 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Allekirjoitukset Taisto Rinne puheenjohtaja Terttu Talikainen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Jämsä 15.5.2014 Irene Kelander Maritta Parkkonen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Jämsän Ateria-, Puhtaus- ja tekstiilipalvelut liikelaitoksen toimistossa, Seppolantie 5, III kerros, 20.5.2014 klo 9-11 pöytäkirjanpitäjä Terttu Talikainen
Jämsän kaupunki Pöytäkirja 2/2014 2 Käsitellyt asiat Sivu 7 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 8 Ateria- ja puhtauspalvelujen järjestäminen/puhtauspalvelujen hankintapäätös 9 Ateria- ja puhtauspalvelujen järjestäminen/ateriapalvelujen hankintapäätös 4 6 10 Juuresten ja vihannesten hankinta 2014-2015 9 11 Liikelaitoksen talouden toteutuminen 1-3/2014 11 12 Saatavan poistaminen 12 13 Tilaisuudet ja tiedoksi merkittävät asiat 13 14 Viranhaltijoiden päätökset 14 Muutoksenhakuohjeet
Jämsän kaupunki Pöytäkirja 2/2014 3 7 13.05.2014 Työjärjestyksen hyväksyminen Ateria 7 Päätös Jämsän kaupungin hallintosääntö 17 : Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Työjärjestys hyväksyttiin.
Jämsän kaupunki Pöytäkirja 2/2014 4 8 13.05.2014 Ateria- ja puhtauspalvelujen järjestäminen/puhtauspalvelujen hankintapäätös 1294/00.01.02/2013 Ateria 8 Valmistelija: liikelaitosjohtaja, puh. 0400 649 364. Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan 4.11.2013 285 myöntää liikelaitoksen avoimien vakanssien täyttöluvat ajalle 1.1.2014-31.3.2014 sekä edellytti samassa päätöksessä liikelaitoksen selvittävän palvelujen järjestämistä uudelleen, mm. palveluja ulkoistamalla. Johtokunta merkitsi tiedoksi kokouksessaan 27.11.2013 30 Kaupunginhallituksen päätöksen ja antoi liikelaitosjohtajalle tehtäväksi etsiä vaihtoehtoisia ratkaisuja palvelujen tuottamiseksi. Hankintalainsäädäntö edellyttää tarjoajille riittävää tarjoamisaikaa, joten liikelaitoksen avoimien toimien määräaikaiselle täytölle anottiin jatkoaikaa, jotta palvelut voidaan turvata myös ajalle 1.4.2014-31.7.2014 ja että hankintalainsäädännön mukaiset määräajat toteutuvat. Näin menetellen ruoka- ja puhtauspalvelujen hankintasopimukset voidaan allekirjoittaa alkamaan 1.8.2014 lukien. Kaupunginhallitus antoi kokouksessaan 10.3.2014 68 liikelaitoksen avoimien vakanssien täyttöluville jat koaikaa ajalle 1.4. - 31.7.2014, jotta palvelut suunnitellun kilpailutuksen koh tei siin voidaan myös tuolle ajalle turvata ja että hankintalain mukaiset määräajat toteutuvat. Osasta liikelaitoksen puhtauspalvelujen tuottamisesta laitettiin tarjouspyyntö Hilmaan 18.3.2014 ja tarjousaika oli 18.3.2014-11.4.2014. Määräaikaan mennessä puhtauspalvelujen järjestämisestä tuli 1 tarjous. Tarjous avattiin 14.4.2014 ja läsnä olivat Mervi Västinen, Raisa Haverinen, Merja Nieminen ja Terttu Talikainen. Tarjouspyynnön mukaisesti tarjoajien ja tarjousten soveltuvuus ja tarjousten vertailu on suoritettu kolmessa vaiheessa; 1) Tarjoajien soveltuvuuden arviointi 2) Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3) Tarjousten kokonaistaloudellisuuden edullisuuden vertailu Tarjoajan kelpoisuuden ovat tarkistaneet Mervi Västinen, Raisa Haverinen ja Merja Nieminen. Tarjouspyyntöasiakirjat, saapunut tarjous, tarjousten avauspöytäkirja
Jämsän kaupunki Pöytäkirja 2/2014 5 8 13.05.2014 sekä tarjouksen vertailu omana toimintana tuotettuun palveluun on kokouksessa esillä. Puhtauspalvelutarjouksen jätti ISS Palvelut Oy, PL 590, Palokankaantie 18, 40101 JYVÄSKYLÄ. Puhtauspalvelusta saatiin tarjoukset seuraaviin kohteisiin: Hallin päiväkoti, Kuoreveden yhtenäiskoulu, Kuoreveden kirjasto, Hallin palvelutalo, Hallin vanhustentalon sauna, Hallin uimala, Hallin urheilukentän sosiaalitilat, Hallin jätevedenpuhdistamon yleiset tilat, Hallin paloasema, Perälän työvälinevarasto, Länkipohjan palvelutalo, Länkipohjan ryhmäperhepäiväkoti, Länkipohjan koulu, Länkipohjan kirjasto, Länkipohjan vanhustentalon aula, Rantakujan kerrostalon yleiset tilat, Länkipohjan paloasema, Länkipohjan jätevedenpuhdistamon yleiset tilat, Koskenpään koulu, Koskenpään terveysasema, Koskenpään vanhustentalon sauna, Koskenpään Veteraanitalon sauna ja Kuntala. Tarjousta ei jätetty Juoksalahden koulun ja Juokslahden päiväkodin puhtauspalveluista. Hintavertailussa verrattiin saatua tarjousta/ kohde omana toimintana tuotetun palvelun hintaan. Hinta yhteensä ISS tarjouksessa 384 047 / vuosi, johon lisätään yleishallintokulu 12,3% 47 237, yhteensä 431 285. Omana palveluna tuotettuna palvelun hinta on 421 117 / vuosi. Kokouksessa on asiantuntijana pykälän käsittelyn ajan puhtauspalvelupäällikkö Raisa Haverinen, ruokapalvelupäällikkö Merja Nieminen sekä hankintajohtaja Kari Paunonen. Ehdotus Liikelaitosjohtaja: Liikelaitosjohtajan ehdotus: Päätösesitys annetaan kokouksessa. Liikelaitosjohtaja esittää puhtauspalvelusopimuksen tekemistä ISS Palvelut Oy, PL 590, Palokankaantie 18, 40101 JYVÄSKYLÄ kanssa niiltä osin kuin tarjous on ISS Palvelut Oy:ltä saatu. Juokslahden koulun osalta toiminta säilyy liikelaitoksen omana toimintana. Päätös Liikelaitosjohtajan ehdotus hyväksyttiin.
Jämsän kaupunki Pöytäkirja 2/2014 6 9 13.05.2014 Ateria- ja puhtauspalvelujen järjestäminen/ateriapalvelujen hankintapäätös 1294/00.01.02/2013 Ateria 9 Valmistelija: liikelaitosjohtaja, puh. 0400 649 364. Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan 4.11.2013 285 myöntää liikelaitoksen avoimien vakanssien täyttöluvat ajalle 1.1.2014-31.3.2014 sekä edellytti samassa päätöksessä liikelaitoksen selvittävän palvelujen järjestämistä uudelleen, mm. palveluja ulkoistamalla. Johtokunta merkitsi tiedoksi kokouksessaan 27.11.2013 30 Kaupunginhallituksen päätöksen ja antoi liikelaitosjohtajalle tehtäväksi etsiä vaihtoehtoisia ratkaisuja palvelujen tuottamiseksi. Hankintalainsäädäntö edellyttää tarjoajille riittävää tarjoamisaikaa, joten liikelaitoksen avoimien toimien määräaikaiselle täytölle anottiin jatkoaikaa, jotta palvelut voidaan turvata myös ajalle 1.4.2014-31.7.2014 ja että hankintalainsäädännön mukaiset määräajat toteutuvat. Näin menetellen ateria- ja puhtauspalvelujen hankintasopimukset voidaan allekirjoittaa alkamaan 1.8.2014 lukien. Kaupunginhallitus antoi kokouksessaan 10.3.2014 68 liikelaitoksen avoimien vakanssien täyttöluville jat koaikaa ajalle 1.4. - 31.7.2014, jotta palvelut suunnitellun kilpailutuksen koh tei siin voidaan myös tuolle ajalle turvata ja että hankintalain mukaiset määräajat toteutuvat. Osasta liikelaitoksen ateriapalvelujen tuottamisesta laitettiin tarjouspyyntö Hilmaan 18.3.2014 ja tarjousaika oli 18.3.2014-11.4.2014. Määräaikaan mennessä ateriapalvelujen järjestämisestä tuli 1 tarjous. Tarjous avattiin 14.4.2014 ja läsnä olivat Mervi Västinen, Raisa Haverinen, Merja Nieminen ja Terttu Talikainen. Tarjouspyynnön mukaisesti tarjoajien ja tarjousten soveltuvuus ja tarjousten vertailu on suoritettu kolmessa vaiheessa; 1) Tarjoajien soveltuvuuden arviointi 2) Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3) Tarjousten kokonaistaloudellisuuden edullisuuden vertailu Tarjoajien kelpoisuuden ovat tarkistaneet Mervi Västinen, Raisa Haverinen ja Merja Nieminen. Tarjouspyyntöasiakirjat, saapunut tarjous, tarjousten avauspöytäkirja sekä tarjouksen vertailu omana toimintana tuotettuun palveluun on
Jämsän kaupunki Pöytäkirja 2/2014 7 9 13.05.2014 kokouksessa esillä. Ateriapalvelutarjouksen jätti Fazer Food Services, PL 37, 00421 HELSINKI. Ateriapalvelusta saatiin tarjoukset seuraaviin kohteisiin: Hallin päiväkoti, Kuoreveden koulu, Hallin palvelutalo ja Hallin alue/ kotipalvelu. Tarjousta ei jätetty seuraaviin kohteisiin: Länkipohjan palvelutalo, Länkipohjan ryhmäperhepäiväkoti, Länkipohjan koulu, Länkipohjan alueen kotipalveluateriat, Koskenpään koulu, Koskenpään ryhmäperhepäiväkoti, Koskenpään alueen kotipalveluateriat, Juokslahden koulu, Juokslahden päiväkoti ja Juokslahden alueen kotipalveluateriat. Hintavertailussa verrattiin saatua tarjousta/ kohde omana toimintana tuotetun palvelun hintaan. Hinta yhteensä Fazer Food Services tarjouksessa 494 916 / vuosi, johon lisätään yleishallintokulu 12,3% 60 874, yhteensä 555 791. Omana palveluna tuotettuna palvelun hinta on 450 945 / vuosi. Kokouksessa on asiantuntijana pykälän käsittelyn ajan ruokapalvelupäällikkö Merja Nieminen, puhtauspalvelupäällikkö Raisa Haverinen sekä hankintajohtaja Kari Paunonen. Ehdotus Liikelaitosjohtaja: Liikelaitosjohtajan ehdotus: Päätösesitys annetaan kokouksessa. Liikelaitosjohtaja esittää ateriapalvelusopimuksen tekemistä Fazer Food Services, PL 37, 00421 HELSINKI kanssa niiltä osin kuin tarjous on Fazer Food Services:ltä saatu. Liikelaitosjohtaja esittää lisäksi suorahankintaneuvottelua käytäväksi ISS Palvelut Oy:n kanssa Länkipohjan palvelutalon, Länkipohjan ryhmäperhepäiväkodin, Länkipohjan koulun, Länkipohjan kotipalveluaterioiden, Koskenpään koulun, Koskenpään ryhmäperhepäiväkodin sekä Koskenpään kotipalveluaterioiden osalta. Juokslahden koulun, Juokslahden päiväkodin ja Juokslahden kotipalveluaterioiden osalta toiminta säilyy liikelaitoksen omana toimintana.
Jämsän kaupunki Pöytäkirja 2/2014 8 9 13.05.2014 Päätös Liikelaitosjohtajan ehdotus hyväksyttiin lisäyksillä: - neuvoteltaessa ateriapalvelujen hankkimisesta ISS Palvelut Oy:ltä Länkipohjan palvelutalon, Länkipohjan ryhmäperhepäiväkodin, Länkipohjan koulun, Länkipohjan kotipalveluaterioiden, Koskenpään koulun, Koskenpään ryhmäperhepäiväkodin sekä Koskenpään kotipalveluaterioiden osalta, alkuperäisen tarjouspyynnön ehtoja noudatetaan mahdollisimman tarkasti. - mikäli neuvotteluissa päästään sopimukseen em. ateriapalvelujen hankkimisesta ISS Palvelut Oy:ltä, neuvottelutulos alistetaan johtokunnan käsittelyyn ennen sopimuksen allekirjoittamista. Kari Paunonen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo 17:40.
Jämsän kaupunki Pöytäkirja 2/2014 9 10 13.05.2014 Juuresten ja vihannesten hankinta 2014-2015 1438/02.08.00/2014 Ateria 10 Valmistelija: liikelaitosjohtaja, puh. 0400 649 364. Liikelaitoksen juuresten ja vihannesten hankinnasta 2013-2014 on tehty ilmoitus Hilmaan 18.3.2014. Hankinnan kokonaisarvio on n. 150 000 euroa. Kirjallisia tarjouksia tuli kuusi (6) kappaletta, tarjoukset avattiin 14.4.2014 ja läsnä olivat Mervi Västinen, Merja Nieminen, Raisa Haverinen ja Terttu Talikainen. Tarjoajien arvioinnit tarjouspyynnössä olevien kriteerien pohjalta ovat tehneet ruokapalvelupäällikkö Merja Nieminen ja Arinan vastaava ruokapalveluesimies Eila Kangasjärvi. Tarjouspyynnön mukaisesti tarjoajien ja tarjousten soveltuvuus ja tarjousten vertailu on suoritettu kolmessa vaiheessa; 1) Tarjoajien soveltuvuuden arviointi 2) Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3) Tarjousten kokonaistaloudellisuuden edullisuuden vertailu Kokouksessa on asiantuntijana ruokapalvelupäällikkö Merja Nieminen pykälän käsittelyn ajan. Tarjouspyyntöasiakirjat, saapuneet tarjoukset, tarjousten avauspöytäkirja sekä tarjousten vertailutaulukko kokouksessa esillä. Tarjouspyyntö oli jaettu osiin. Kespro Oy Länsi-Suomen ja Meira Novan osatarjoukset "tuore porkkana, lanttu ja sipuli" hylättiin, koska heidän osatarjouksissaan kaikkia tuotteita ei oltu tarjottu. Ehdotus Liikelaitosjohtaja: Johtokunta päättää perunan ja juuresten hankinnat 2013-2014 seuraavasti: - tuore peruna: Elintarviketukku Rikainen Oy - tuore porkkana, lanttu ja sipuli: T:mi Raili Pekki - tuore ruukkusalaatti: Meira Nova Oy - esikäsitellyt vihannekset: Elintarviketukku Rikainen Oy - kypsä peruna: Meira Nova Oy Päätös Ehdotus hyväksyttiin.
Jämsän kaupunki Pöytäkirja 2/2014 10 10 13.05.2014 Raisa Haverinen ja Merja Nieminen olivat asiantuntijoina ja poistuivat kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo 17:50.
Jämsän kaupunki Pöytäkirja 2/2014 11 11 13.05.2014 Liikelaitoksen talouden toteutuminen 1-3/2014 1341/02.02/2014 Ateria 11 Valmistelija: liikelaitosjohtaja, puh. 0400 649 364. Liikelaitosjohtaja esittelee liikelaitoksen talouden toteutuman ajalta tammikuu-maaliskuu 2014. Ehdotus Liikelaitosjohtaja: Johtokunta merkitsee tiedoksi liikelaitoksen talouden toteutuman ajalta tammikuu-maaliskuu 2014. Päätös Johtokunta merkitsi tiedoksi liikelaitoksen talouden toteutuman ajalta tammikuu-maaliskuu 2014.
Jämsän kaupunki Pöytäkirja 2/2014 12 12 13.05.2014 Saatavan poistaminen 1341/02.02/2014 Ateria 12 Valmistelija: liikelaitosjohtaja, puh. 0400 649 364. Voimassa olevan johtosäännön mukaisesti 5 :n ja kohta 11 mukaan saa ta vien poistaminen tileistä kuuluu toimielimen ratkaisuvaltaan. Jämsä kaupungin Talouspalvelukeskuksen mukaan liitteen mukainen saatava on liian pieni siirrettäväksi perintätoimiston perittäväksi. Liite jaetaan johtokunnalle kokouksessa. Ehdotus Liikelaitosjohtaja: Johtokunta päättää poistaa tileistä liitteen mukaisen saatavan. Päätös Ehdotus hyväksyttiin.
Jämsän kaupunki Pöytäkirja 2/2014 13 13 13.05.2014 Tilaisuudet ja tiedoksi merkittävät asiat Ateria 13 Valmistelija: liikelaitosjohtaja, puh. 0400 649 364. Jämsän kaupungin ja kaupunkikonsernin sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteet/kaupunginvaltuusto 3.3.2014 5, toimitetaan kokouksessa Jämsän kaupungin hankintaohje/kaupunginhallitus 31.3.2014 95, toimitetaan kokouksessa tekstiilipalvelut liikelaitoksen lakkautettavat toimet/kaupunginhallituksen päätös 5.5.2014 118. Puhtaus- ja ateriapalvelujen järjestämisestä 1.8.2014 lukien pidetään liikelaitoksen henkilöstölle sairaalan auditorio Välkyssä tiedotustilaisuudet 16.5 2014 klo 14:00 ja 15:00. Päätös Johtokunta merkitsi tiedoksi tilaisuudet ja tiedoksi merkittävät asiat.
Jämsän kaupunki Pöytäkirja 2/2014 14 14 13.05.2014 Viranhaltijoiden päätökset Ateria 14 Valmistelija: liikelaitosjohtaja, puh. 0400 649 364. Liikelaitosjohtajan viranhaltijapäätökset oheismateriaalina Dynasty: Liikelaitosjohtajan päätökset oheismateriaalina 2014/Web-päätösluettelo :t 10-24/mm. keskeytykset, määräaikaiset työsopimukset, muutosilmoitukset 2014/HR-päätösluettelo :t 4-12/vuosilomat Puhtauspalvelupäällikön päätökset oheismateriaalina 2014/Web-päätösluettelo :t 125-256/mm. keskeytykset, määräaikaiset työsopimukset, muutosilmoitukset 2014/HR-päätösluettelo :t 41-70/vuosilomat Ruokapalvelupäällikön päätökset oheismateriaalina 2014/Web-päätösluettelo :t 58-142/mm./mm. keskeytykset, määräaikaiset työsopimukset, muutosilmoitukset 2014/HR-päätösluettelo :t 56-78/vuosilomat Ehdotus Liikelaitosjohtaja: Liikelaitoksen johtokunta merkitsee päätökset tiedoksi ja toteaa, että otto-oikeutta ei käytetä. Päätös Ehdotus hyväksyttiin.
Jämsän kaupunki Pöytäkirja 2/2014 15 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta ei kä kun nal lisvalitusta, kos ka päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 7, 11, 12, 13, 14 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikai suvaati mus, seuraa viin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät 8, 9, 10 HallintolainkäyttöL 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muu tosta valitta malla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Oikaisuvaatimusohjeet Valitusosoitus Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät 8, 9, 10 Jämsän kaupunginhallitus Seppolantie 10 42100 Jämsä puhelin 020 638 2000 (vaihde) faksi (014) 718 753 sähköposti kirjaamo@jamsa.fi aukioloaika ma pe klo 9.00 15.00 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusai kaa lasket taessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimuskirjelmän sisältö ja toimittaminen Ks. jäljempänä Valitusviranomai nen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaati muksen joh dosta annet tuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on teh nyt oikai suvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdos ta muuttunut, saa pää tökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosai nen sekä kunnan jäsen. Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu 1 13100 Hämeenlinna puhelin 029 56 42200 (vaihde) faksi 029 56 42269 sähköposti hameenlinna.hao@oikeus.fi aukioloaika ma pe klo 8.00 16.15
Jämsän kaupunki Pöytäkirja 2/2014 16 Kunnallisvalitus, valitusaika 30 päivää Pykälät Hallintovalitus, valitusaika xx päivää Pykälät Muu valitusviranomainen, valitusaika xx päivää. Pykälät Osoite ja postiosoite, sähköposti, faksi Lisätietoja Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksi saanti päi vää ei oteta lu kuun. Oikaisuvaatimus-/valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon hae taan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mi tä muutoksia siihen vaa ditaan tehtäväksi - muutosvaatimuk sen perusteet Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on il moitettava oikaisuvaati muksen tekijän/ valitta jan nimi ja koti kunta. Jos oikaisuvaati muksen tekijän/valittajan puheval taa käyttää hä nen laillinen edusta jansa tai asia mie hensä tai jos oikaisuvaatimuk sen/valituksen laatijana on joku muu henki lö, oi kaisuvaatimuskirjel mäs sä/valituskir jelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja koti kunta. Lisäksi on il moitettava posti osoite ja pu he linnumero, joihin asiaa koskevat il moitukset oikaisuvaa timuksen teki jälle/valittajalle voidaan toimit taa. Valittajan/oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edus tajan tai asiamiehen on allekirjoi tettava oi kaisuvaa timus-/valituskirjelmä. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valite taan, al ku peräi senä tai jäljen nök senä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oi kaisuvaa timus-/vali tus ajan alkami sen ajankohdasta. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikai suvaa ti muksen te ki jä/valit taja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viran omaiselle. Asia mie hen on liitettä vä valtakirja sen mukaan kuin hallin tolain 12 :ssä/ HLL 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat/valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaati mus-/valitusvi ran omaiselle viimeis tään oi kaisuvaati mus-/valitusajan vii meisenä päivänä en nen vi raston auki oloajan päätty mistä. Jos oi kaisuvaati mus-/vali tusajan viimeinen päivä on py häpäivä, itsenäi syyspäivä, vapun päivä, joulu- tai juhan nus aatto tai ar kilauantai, saa asiakirjat toimittaa viran omaiselle ensimmäi senä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimite taan vi ranomaisen asiointiosoittee seen lähettä jän omalla vastuulla. Tä mä voidaan tehdä myös pos titse, säh köi sesti tai lähetin välityk sellä. Pos tiin asia kirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne eh tivät perille ennen oikaisu vaatimus-/ valitus ajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) no jalla muu toksenhakijalta peritään hallinto-oikeudessa kulloinkin voimassa oleva oi keudenkäynti maksu. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen