nro 2/2014 SISÄLLYSLUETTELO SIVLTK 11 SIVLTK 12 SIVLTK 13 SIVLTK 14 SIVLTK 15 SIVLTK 16 SIVLTK 17 SIVLTK 18 Kokouksen järjestäytyminen Viranhaltijapäätösten laillisuusvalvonta Päivähoidon asiakasmaksut 1.8.2014 alkaen Vuoden 2013 parhaasta urheilusuorituksesta myönnettävän apurahan ja vuoden nuorenurheilijan stipendin myöntäminen Sivistyslautakunnan vuoden 2013 sisäisen valvonnan arvioinnin hyväksyminen Sivistyslautakunnan vuoden 2013 toimintakertomuksen hyväksyminen Ehdotus rehtoriviran perustamiseksi Sjundeå svenska skola:ssa 1.8.2014 alkaen Lausunto n liikuntakeskuksen kaavamuutoksesta SIVLTK 19 Sivistyslautakunnan talouden toteutuma 1/2014 SIVLTK 20 Muut asiat
Sivu 2 Nro 2/2014 Kokouspaikka- ja aika Kunnantalo klo 18.00-20.30 Läsnäolevat jäsenet Gottberg Carl-Johan, puheenjohtaja Alopaeus Jari, varajäsen Mäkelä Sakari, varajäsen Nygård Johanna, jäsen Paasikivi Anna, jäsen Sarviaho Rainer, jäsen Vireä-Aihio Paula, jäsen Muut läsnäolevat Laaksonen Merja, kunnanhallituksen puheenjohtaja Nordman Tina, sivistystoimen johtaja (esittelijä) Vesiluoma Anu, varhaiskasvatuspäällikkö, läsnä 11-13, poistui 18.05 Lilja Juha, vapaa-aikapäällikkö, läsnä 11-20, poistui 19.45 Westerlund Mia, hallinnon suunnittelija (sihteeri) Asiat 11-21 Allekirjoitukset Carl-Johan Gottberg puheenjohtaja Mia Westerlund pöytäkirjanpitäjä Anna Paasikivi pöytäkirjantarkastaja Sakari Mäkelä pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä, aika ja paikka Sivistystoimisto 10.3.2014 Todistaa, allekirjoitus Martina Kinnunen toimistosihteeri
Sivu 3 SIVLTK 11 Ehdotus: KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Lautakunta päättää - todeta kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi ja - valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös Lautakunta päätti - todeta kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi - valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Anna Paasikiven ja Sakari Mäkelän
Sivu 4 SIVLTK 12 Oheismateriaali Ehdotus: VIRANHALTIJAPÄÄTÖSTEN LAILLISUUSVALVONTA Lautakunnalle on toimitettu lautakunnan alaisten jaostojen ja viranhaltijoiden päätöspöytäkirjoja edellisen kokouksen jälkeen tehdyistä päätöksistä, jotka voidaan kuntalain 51 :n mukaan ottaa lautakunnan käsiteltäväksi. Oheismateriaali ja liitteet - pöytäkirjat ja päätösluettelot ovat oheismateriaalina Lautakunta päättää - kuntalain 51 :n nojalla olla ottamatta käsiteltäväkseen seuraavia sivistyslautakunnan alaisten jaostojen ja viranhaltijoiden pöytäkirjoissa olevia asioita: Sivistystoimen johtaja Tina Nordmanin päätösluettelot 15.1.-19.2.2014 1-8/2014 Varhaiskasvatuspäällikkö Anu Vesiluoman päätösluettelo ei päätöksiä vuonna 2014 Varhaiskasvatussuunnittelija Pirkko Moringin päätösluettelo ei päätöksiä vuonna 2014 Vapaa-aikapäällikkö Juha Liljan päätösluettelo 16.1.2014 1/2014 vt. rehtori Päivi Boströmin päätösluettelo 24.1.-14.2.2014 4-21/2014 Rehtori Anu Hausenin päätösluettelo ei päätöksiä vuonna 2014 Rehtori Erik Wolffin päätösluettelo ei päätöksiä vuonna 2014 Hallinnollinen päiväkodinjohtaja Eva Nygård ei päätöksiä 1/2014 jälkeen Hallinnollinen päiväkodinjohtaja Leena Knuts 22.1.2014 1/2014 Päätös: Hallinnollinen päiväkodinjohtaja Ilona Kukkala 28.1.2014 1/2014 Sivistyslautakunnan suomenkielisen jaoston pöytäkirja 29.1.2014 Sivistyslautakunnan ruotsinkielisen jaoston pöytäkirja 28.1.2014 Ehdotuksen mukaan.
Sivu 5 SIVLTK:99 /2014 SIVLTK 13 Oheismateriaalia Liite 1 PÄIVÄHOIDON ASIAKASMAKSUT 1.8.2014 ALKAEN Sivistyslautakunnan ja sivistysosaston 1.8.2011 voimaan tulleen johtosäännön 5 :n 7 mom. mukaan sivistyslautakunta päättää tehtäväalueensa taksoista ja maksuista. Sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasmaksut on sidottu indeksiin asiakasmaksulain (734/1992) 2 :n 2 momentin perusteella. Indeksitarkistukset tehdään kahden vuoden välein. Myös lasten päivähoidon asiakasmaksut on elokuun 2008 alusta lukien sidottu säännöllisiin indeksitarkistuksiin. Muita muutoksia ei päivähoitomaksuihin eikä niiden määräämisperusteisiin ole tehty. Elokuun 2014 alusta voimaan tulevista päivähoidon asiakasmaksujen indeksitarkistuksista on 25.11.2013 annettu opetus- ja kulttuuriministeriön ilmoitus (829/2013). Päivähoidon asiakasmaksut 1.8.2014 Päivähoitomaksut lasketaan prosenttiosuutena perheen bruttotuloista. Korkein päivähoitomaksu on nuorimmasta lapsesta 283 /kk, toisesta lapsesta 255 /kk, ja perheen muista lapsista 20 % nuorimman lapsen kokopäivähoidon maksusta. Perheen kokona otetaan huomioon yhteistaloudessa avioliitossa tai avioliitonomaisissa olosuhteissa elävät henkilöt sekä kaikki heidän kanssaan samassa taloudessa asuvat molempien puolisoiden alaikäiset lapset. Maksun perusteena oleva hoitoaika Vähennetään Yli 5 h/pv ei vähennystä Alle 5 h/pv 40 % (hoitomaksu on siis 60 % kokopäivämaksusta) Perhekoko Vähimmäisbruttotuloraja/kk Maksuprosentti 2 1 355 11,5 % 3 1 671 9,4 % 4 1 983 7,9 % 5 2 116 7,9 % 6 2 248 7,9 %
Sivu 6 Jos perheen koko on suurempi kuin 6, lisätään vähimmäisbruttotulorajaa 133 eurolla jokaisesta seuraavasta perheen alaikäisestä lapsesta. Mikäli perheen tulot ovat pienemmät kuin vähimmäisbruttotuloraja tai jos maksu on lasta kohden vähemmän kuin 26 euroa, maksua ei peritä. Osa-aikaisesta hoidosta peritään kunnan päättämin perustein hoitoaikaan suhteutettu kokopäivähoidon maksua alempi maksu. Tilapäisesti annettavasta päivähoidosta peritään kunnan päättämä maksu. Liitteet ja oheismateriaali: - oheismateriaalina kuntaliiton yleiskirje 22/80/2013 - oheismateriaalina Opetus- ja kulttuuriministeriön kirje 27.11.2013 Dnro 16/500/2013: Päivähoitomaksujen indeksitarkistukset voimaan 1.8.2014 lukien - oheismateriaalina Opetus- ja kulttuuriministeriön ilmoitus (829/2013) eräistä indeksillä tarkistetuista lasten päivähoidon asiakasmaksuista - liitteenä 1 päivitetty n kunnan opetuslautakunnan (18.11.2010 132) hyväksymä Maksuohje päivähoidon asiakasmaksujen laskemiseen Valmistelu: varhaiskasvatuspäällikkö Anu Vesiluoma, puh. 050 386 0827, s-posti: anu.vesiluoma@siuntio.fi Ehdotus: päättää - vahvistaa päivähoidon asiakasmaksut 1.8.2014 alkaen n kunnan maksuohjeen päivähoidon asiakasmaksujen laskemiseksi mukaisesti. Päätös Ehdotuksen mukaan.
Sivu 7 SIVLTK:40 /2014 SIVLTK 14 Oheismateriaalia VUODEN 2013 PARHAASTA URHEILUSUORITUKSESTA MYÖNNETTÄVÄN APURAHAN JA VUODEN NUORENURHEILIJAN STIPENDIN MYÖNTÄMINEN on päättänyt kokouksessaan 25.10.2012 85 periaatteet vuoden parhaan urheilusuorituksen sekä vuoden nuoren urheilijan nimeämisestä ja palkitsemisesta. julisti kokouksessaan 21.1.2014: 1) vuoden parhaasta urheilusuorituksesta myönnettävän apurahan haettavaksi ajalla 27.1. 12.2.2014 klo 14 2) vuoden nuoren urheilijan nimeämisestä myönnettävän stipendin haettavaksi ajalla 27.1. 12.2.2014 klo 14 Vuoden paras urheilusuoritus: Esityksiä vuoden parhaaksi urheilusuoritukseksi myönnettävään apurahaan saapui määräajassa 6 kpl. Vuoden parhaaksi urheilusuoritukseksi ehdotetaan Panu Mäkelän ottelukultaa ITF Taekwondossa EM-kisoissa. EM-kullan voittaminen on todella loistava suoritus. Mäkelä on menestynyt jo aiemmin lajissaan ollen mm. lajin hallitseva maailmanmestari. Vuoden nuori urheilija: Hakemuksia vuoden nuoren urheilijalle myönnettävää stipendiä koskien saapui määräajassa 3 kpl. Vuoden parhaaksi nuoreksi urheilijaksi ehdotetaan Iida Kalliomäkeä (15v) / yleisurheilu, joka on menestynyt erinomaisesti yleisurheilussa lajeinaan kolmiloikka, 100m ja muut lyhyen matkan juoksulajit. Iida Kalliomäki on lajeissaan SM-voittaja ja pitää hallussaan ikäkausiennätystä kolmiloikassa. Tämän lisäksi hän sai nimiinsä kauden kärkituloksia useamassa lajissa. Iida Kalliomäki on noussut kotimaan ikäluokkansa kärkiurheilijaksi vaikka kohdalle on sattunut vastoinkäymisiä loukkaamisten muodossa. Sivistyslautakunnan ja sivistysosaston johtosäännön (1.8.2011) 5 kohdan 17 mukaan sivistyslautakunta päättää tehtäväalueensa avustuksista. Vuoden parhaasta urheilusuorituksesta myönnettävän apurahan jakaminen ja vuoden nuoren urheilijan muistaminen tapahtuu valtuustokokouksen yhteydessä.
Sivu 8 Kokouksessa nähtävänä hakemukset vuoden parhaasta urheilusuorituksesta myönnettävää apurahaa ja vuoden nuoren urheilijan stipendin myöntämistä koskien. Oheismateriaali ja liitteet: - Oheismateriaalina koontitaulukko hakemuksista - Oheismateriaalina urheilijoiden apuraha- ja muistamissääntö ( 25.10.2012 85) Valmistelija: vapaa-aikapäällikkö Juha Lilja p. 050 386 0825, s-posti: juha.lilja@siuntio.fi Ehdotus: päättää: 1) myöntää 300 :n suuruisen apurahan Panu Mäkelälle vuoden parhaasta urheilusuorituksesta 2) nimetä Iida Kalliomäen vuoden nuoreksi siuntiolaiseksi urheilijaksi ja myöntää hänelle 200 :n stipendin Käsittely: Esittelijä teki muutetun päätösehdotuksen kuulumaan seuraavasti: päättää: 1) myöntää 600 :n suuruisen apurahan Panu Mäkelälle vuoden parhaasta urheilusuorituksesta 2) nimetä Iida Kalliomäen vuoden nuoreksi siuntiolaiseksi urheilijaksi ja myöntää hänelle 200 :n stipendin Päätös: Muutetun ehdotuksen mukaan.
Sivu 9 KH:108 /2010 SIVLTK 15 Liite 2 SIVISTYSLAUTAKUNNAN VUODEN 2013 SISÄISEN VALVONNAN ARVIOINNIN HYVÄKSYMINEN Kunnanhallituksen on toimintakertomuksessaan tehtävä selkoa, miten sisäinen valvonta ja siihen sisältyvä riskienhallinta on kunnassa järjestetty, onko valvonnassa havaittu puutteita kuluneella tilikaudella ja miten sisäistä valvontaa on tarkoitus kehittää voimassa olevalla taloussuunnittelukaudella. Lautakunnat valmistelevat kunnanhallitukselle erillisenä osana toimintakertomuksen käsittelyn yhteydessä selonteon, jossa esittävät arvionsa sanallisesti ja numeerisesti. Hallinto-osaston talousyksikkö on ohjeistanut lautakuntia käsittelemään sisäisen valvonnan arvioinnin helmikuun aikana. Lautakuntia on pyydetty arvioimaan seuraavia sisäisen valvonnan osaalueita sekä numeraalisesti että sanallisesti: 1. Säännösten, määräysten ja päätösten noudattaminen 2. Tavoitteiden toteutuminen, varojen käytön valvonta, tuloksellisuuden arvioinnin pätevyys ja luotettavuus. 3. Riskienhallinnan järjestäminen. 4. Omaisuuden hankinnan,luovutuksen ja hoidon valvonta. 5. Sopimustoiminta. 6. Arvio sisäisen tarkastuksen järjestämisestä Oheismateriaali ja liitteet - Liitteenä 2 on ehdotus sivistyslautakunnan sisäisen valvonnan arvioinnista vuodelta 2013. Valmistelija: sivistystoimen johtaja Tina Nordman, puh. 050 386 0826, s-posti: tina.nordman@siuntio.fi Ehdotus: Lautakunta päättää - hyväksyä liitteenä olevan ehdotuksen sivistyslautakunnan sisäisen valvonnan arvioinnista vuodelta 2013 Käsittely Esittelijä teki muutetun päätösehdotuksen kuulumaan seuraavasti: Lautakunta päättää - hyväksyä liitteenä olevan ehdotuksen sivistyslautakunnan sisäisen valvonnan arvioinnista vuodelta 2013
Sivu 10 Liite 2 Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan arviointilomake muutettiin seuraavasti: 1. Säännösten, määräysten ja päätösten noudattaminen Yleisarvosana: 4 Päätös: Muutetun päätösehdotuksen mukaisesti
Sivu 11 KH:53 /2014 SIVLTK 16 SIVISTYSLAUTAKUNNAN VUODEN 2013 TOIMINTAKERTOMUKSEN HYVÄKSYMINEN Liite 3 Hallinto-osaston talousyksikkö on 7.1.2014 ohjeistanut valmisteluohjeella lautakuntia vuoden 2013 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen valmistelussa. Kunkin lautakunnan tulee omalta osaltaan hyväksyä toimintakertomuksensa helmikuun aikana ja saattaa se talousyksikön tiedoksi. Alustavat toimintakertomukset on toimitettu talousyksikölle 10.2.2014 mennessä. Toimintakertomuksessa käsitellään sivistyslautakunnan alaisuudessa toimivien tulosalueiden toimintaa, keskeisiä tunnuslukuja, sekä kunnanvaltuuston sivistyslautakunnalle asettamien toiminnallisten tavoitteiden toteutumista. Oheismateriaali ja liitteet: - liitteenä 3 on ehdotus sivistyslautakunnan toimintakertomukseksi vuodelta 2013. Valmistelija: Sivistystoimen johtaja Tina Nordman puh. 050 386 0826, s-posti: tina.nordman@siuntio.fi Ehdotus: Lautakunta päättää - hyväksyä liitteenä olevan ehdotuksen sivistyslautakunnan toimintakertomukseksi vuodelta 2013. Käsittely: Esittelijä teki muutetun päätösehdotuksen kuulumaan seuraavasti: Lautakunta päättää: - hyväksyä liitteenä olevan ehdotuksen sivistyslautakunnan toimintakertomukseksi vuodelta 2013. Liitettä 3 Sivistyslautakunnan toimintakertomus vuodelta 2013 muutettiin seuraavasti: Kappaleeseen lisättiin kohta Talouden toteutuminen Talouden toteutuminen
Sivu 12 - Bildningsnämnden TP2012BS TA2013BG MTA2013ÄBG TP2013BS Poikkeama 2013 Avvikelse Toimintatuotot - Verksamhetsintäkter 1 124 956 902 840 902 840 1 224 857 322 017 Toimintakulut - Verksamhetsutgifter -11 215 592-11 494 307-11 494 307-11 463 293 31 014 Sisäiset kulut - Interna utgifter -3 351 397-3 619 426-3 619 426-3 535 662 83 764 Toimintakate - Verksamhetsbidrag -13 442 033-14 210 893-14 210 893-13 774 098 436 795 on pysynyt kunnanvaltuuston vahvistamassa talousarviossa. Vuoden 2013 0,4 milj. euron ylijäämä selittyy sillä, että toimintatuotot ovat olleet ennakoitua huomattavasti suuremmat. Toimintatuottojen suurin osa on saadut valtionavustukset joiden tarkkaa suuruutta on vaikea ennakoida tarkasti. Myös toimintakulujen osalta sivistyslautakunta on alittanut talousarvion. Päätös: Muutetun päätösehdotuksen mukaisesti. Tämä asiakohta tarkastettiin kokouksessa.
Sivu 13 SIVLTK:103 /2014 SIVLTK 17 EHDOTUS REHTORIVIRAN PERUSTAMISEKSI SJUNDEÅ SVENSKA SKOLA:SSA 1.8.2014 ALKAEN Perusopetuslain (21.8.1998/628) 37 :n mukaan jokaisella koululla jossa järjestetään opetusta tulee olla toiminnasta vastaava rehtori. Pienimmissä kouluissa rehtorin tehtävät määrätään opettajaviran haltijalle (koulun johtaja) ja isommissa kouluissa on virkarehtori. Rehtorin kelpoisuusvaatimuksista säädetään asetus opetustoimen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista 2 :ssä. Sjundeå svenska skola:ssa on yhteensä 8 luokanopettajan virkaa, 1 laajaalaisen erityisopettajan virka sekä kaksi erityisluokanopettajan virkaa. Tämän lisäksi koulussa on toiminut kaksi päätoimista tuntiopettajaa jo kymmeniä vuosia. Tuntiopettajavakansseja ei ole perustettu. Oppilasmäärä on reilu 170 oppilasta ja opetusta annetaan 9 luokassa. Koulun koon puolesta rehtoriviran perustaminen olisi tarkoituksenmukaista. Virkarehtorin ja koulun johtajan vertailu Virkarehtori Koulun johtaja Palkkaus (12-23 palkkaperusteryhmää) 3509,21 3768,73 2632,42 + TVA 991,64 = 3624,06 Opetustuntimäärä 11-13 vkt. 12 vkt. Työaika kokonaistyöaika. Soveltuvin osin toimistotyöaika Hoitaa rehtorin tehtävät oman työnsä ohessa. Vuosiloma KVTES:in mukaan max. 38 pv Kuuluu laskennallisen vuosiloman piiriin. Rehtoriviran perustaminen tuo säästöjä koska koulu pystyy tällöin luopumaan kahdesta päätoimisesta tuntiopettajasta. Nykyjärjestelyllä kahden päätoimisen tuntiopettajan ja koulun johtajan palkkakustannukset (ilman sivukuluja) ovat n. 8900 euroa kuukaudessa. Rehtoriviran perustaminen säästää n. 2500 euroa. Rehtoriviran perustamisesta on keskusteltu Sjundeå svenska skola:nin koulun johtajan kanssa ja hän puoltaa rehtoriviran perustamista. n kunnan henkilöstösäännön 2 :n mukaan kunnanvaltuusto päättää viran perustamisesta ja lakkauttamisesta sekä virkasuhteen muuttamisesta työsuhteeksi. n kunnan henkilöstösäännön 14 :n mukaan kunnanjohtaja vahvistaa vakinaisen viran- ja toimenhaltijoiden palkat. Valmistelija: sivistystoimen johtaja Tina Nordman, p. 050-3860826, s- posti: etunimi.sukunimi@siuntio.fi
Sivu 14 Ehdotus: Lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että - Sjundeå svenska skola:nille perustetaan rehtorivirka 1.8.2014 alkaen. Asia poistettiin esityslistalta.
Sivu 15 TEKNLTK:481 /2013 SIVLTK 18 LAUSUNTO SIUNTION LIIKUNTAKESKUKSEN KAAVAMUUTOKSESTA TEKNLTK 20.8.2013 64 Liitteet 1, 2 Nykyisen palloiluhallin kapasiteetti on todettu riittämättömäksi. Tavoitteena on tarjota sekä lisätiloja nykyisille toiminnoille että laajentaa liikuntapalveluiden kirjoa. Alueella sijaitsee yleisurheilukenttä, tenniskenttiä ja palloiluhalli. Tenniskenttien yhteydessä sijaitsee yksikerroksinen huoltorakennus. Alueen länsiosaa hallitsee täysikasvuinen puusto. Suurin osa alueesta on tasaista - eteläkaakossa maasto kuitenkin nousee siten, että nykyisen hallin ympäristössä sekä Aleksis Kiven tien varrella maastoa on jouduttu pengertämään. Alueen sijainti ja saavutettavuus on erinomainen. Etäisyys rautatieseisakkeelle on n. 500 m ja lähimmälle linja-autopysäkille n. 100 m. Koulut, päiväkoti, kunnantalo ja liikekeskus sijaitsevat naapurissa. Alueen pohjoispuolella sijaitsevassa Kirsti Hornin puistossa on lisää pelikenttiä. Puiston ja radan väliin on rakentumassa lähes 1000 asukkaan asuinalue" n sydän". Alueen luoteis-, länsi- ja eteläpuolella on pientaloasutusta. Alueen pohjoisreunassa Puistopolun jatkeena sijaitsee itä-länsisuuntainen kevyen liikenteen yhteys ntieltä Aleksis Kiven tielle. Aleksis Kiven koulun tontilta on kulkuyhteys palloiluhallin luoteispuolelta Aleksis Kiven tielle. Uuden liikuntahallin sijoitukseksi on tehty kolme eri vaihtoehtoista kaavaluonnosta. Alue on kunnan omistuksessa. Koska kyse on merkitykseltään vähäisestä kaavahankkeesta, ei MRL 63 :n tarkoittaman osallistumis- ja arviointisuunnitelman laatiminen ole tarpeen. Lain tarkoittama osallistuminen ja vuorovaikutus järjestetään naapurien kuulemisella ja kattavalla viranomaislausuntokierroksella. Oheismateriaali ja liitteet: - liitteenä on muutosluonnosehdotukset yleiskaavan muutokseksi, 3 vaihtoehtoa - liitteenä on muutosluonnoksen selostus Esittelijä: tekninen johtaja Jorma Skyttä p. 040 713 0662, s-posti: jorma.skytta@siuntio.fi Ehdotus: Lautakunta päättää - käynnistää asemakaavan muutoshankkeen uudelle urheiluhallille.
Sivu 16 - asettaa asemakaavan muutosluonnokset julkisesti nähtäville kunnan teknisessä toimistossa os. Krouvintie 1, 02580. - että koska kyse on merkitykseltään vähäisestä kaavahankkeesta, ei MRL 63 :n tarkoittaman osallistumis- ja arviointisuunnitelman laatiminen ole tarpeen. Lain tarkoittama osallistuminen ja vuorovaikutus järjestetään naapurien kuulemisella ja kattavalla viranomaislausuntokierroksella. - pyytää luonnoksista lausunnot seuraavilta tahoilta: o n kunnan ympäristö- ja rakennuslautakunta o Uudenmaan ELY-keskus o Uudenmaan liitto o Museovirasto o Länsi-Uudenmaan maakuntamuseo o Elisa o Fortum o aluearkkitehti Rauli Ailus o Inkoon-n ympäristöyhdistys ry o n asukasyhdistys o rajanaapurit. Käsittely: Muutettu ehdotus: Käsittelyn aikana esittelijä muutti päätösehdotustaan seuraavasti: Lautakunta päättää - käynnistää asemakaavan muutoshankkeen uudelle urheiluhallille. - asettaa asemakaavan muutosluonnokset julkisesti nähtäville kunnan teknisessä toimistossa os. Krouvintie 1, 02580. - että koska kyse on merkitykseltään vähäisestä kaavahankkeesta, ei MRL 63 :n tarkoittaman osallistumis- ja arviointisuunnitelman laatiminen ole tarpeen. Lain tarkoittama osallistuminen ja vuorovaikutus järjestetään naapurien kuulemisella ja kattavalla viranomaislausuntokierroksella. - pyytää luonnoksista lausunnot seuraavilta tahoilta: o n kunnan ympäristö- ja rakennuslautakunta o Uudenmaan ELY-keskus o Uudenmaan liitto o Museovirasto
Sivu 17 o Länsi-Uudenmaan maakuntamuseo o Elisa o Fortum o aluearkkitehti Rauli Ailus o Inkoon-n ympäristöyhdistys ry o n asukasyhdistys o rajanaapurit o n kulttuuriympäristö ry- Sjundeå kulturomgivning rf Päätös: Esittelijän muutetun ehdotuksen mukaan. ===== TEKNLTK 29.1.2014 10 Liite 2 Oheismateriaali Asemakaavan muutosluonnos on ollut julkisesti nähtävillä 18.9.2013 2.10.2013 ja lausunnot on pyydetty. Asemakaavan muutoshanketta on myös esitelty yleisötilaisuudessa Aleksis Kiven koululla 17.12.2013. Yleisötilaisuudesta tiedotettiin Kirkkonummen Sanomissa, Västra Nylandissa sekä kunnan ilmoitustaululla. Perusselvityksiä on täydennetty 4.12.2013 alueella tehdyllä arkeologisella inventoinnilla mahdollisten muinaisjäännösten osalta. Merkkejä muinaisjäännöksistä ei löytynyt. Lausunnot on saatu seuraavilta tahoilta: o Uudenmaan ELY-keskus o n kunnan ympäristö- ja rakennuslautakunta o n kunnan sivistyslautakunta o Länsi-Uudenmaan maakuntamuseo o Aluearkkitehti Rauli Ailus o Fortum o Inkoon-n ympäristöyhdistys ry o Joonas Rautalin o Museovirasto Uudenmaan liitto on ilmoittanut, ettei anna lausunto kaavaluonnoksesta. Museovirasto on lausunnossaan ilmoittanut, että kaavaa ei ole tarpeen lähettää heille lausuttavaksi myöhemmissä käsittelyvaiheissa. Asemakaavan muutosluonnosta on jalostettu siten, että muutosehdotuksessa muutosalueen kokonaiskerrosalaa on lisätty 9000 m2:stä 11000 m2:iin. Rakennusalueen rajoja on muutettu niin, että ne mahdollistavat uuden hallin joustavamman sijoittelun. Luonnosvaiheen vaihtoehtojen 2 ja 3 alueelle on
Sivu 18 lisätty mahdollisia tulevaisuuden tarpeita varten rakennusalue, joka mahdollistaa esim. jäähallin kokoisen rakennuksen toteuttamisen. Liitteet ja oheismateriaali - liitteenä asemakaavan muutosehdotus - oheismateriaalina lausunnot ja kaavoittajan vastineet Esittelijä: maankäyttöinsinööri Taneli Kiljunen, puh. 044 386 1286, s-posti: taneli.kiljunen(at)siuntio.fi Ehdotus: Tekninen lautakunta päättää - merkitä tiedoksi saapuneet lausunnot ja kaavoittajan vastineet; - asettaa asemakaavaehdotuksen julkisesti nähtäville kunnan teknisessä toimistossa os. Suitia 51 B, 02570 kk sekä - pyytää asemakaavan muutosehdotuksesta lausunnot seuraavilta tahoilta: o Uudenmaan ELY-keskus o Uudenmaan liitto o Länsi-Uudenmaan pelastuslaitos o n kunnan ympäristö- ja rakennuslautakunta o n kunnan sivistyslautakunta o Länsi-Uudenmaan maakuntamuseo o Elisa o Fortum o Aluearkkitehti Rauli Ailus o Inkoo-n ympäristöyhdistys ry o asukasyhdistys o n kulttuuriympäristö ry Sjundeå kulturomgivning rf o rajanaapurit. Päätös: Ehdotuksen mukaan. ===== SIVLTK 18 Tekninen lautakunta pyytää sivistyslautakunnalta lausuntoa n liikuntakeskuksen kaavamuutoksesta. Lausuntopyyntö liitteineen on oheismateriaalina. Lautakuntien rooli kaava-asioissa käsittää lähinnä kaavoituksen vaikutusten arvioinnin. Lautakuntien tulee siksi lausua oman hallinnonalansa kannalta tärkeitä seikkoja, jotta kaavoittaja pystyy laatimaan kaavan huomioiden mahdollisimman hyvin myös ao. hallinnonalan tarpeet. Vaikutuksia tulee
Sivu 19 arvioida mm. alue- ja yhdyskuntarakenteen, liikenteen, yhdyskunta- ja energiatalouden, luonnon ja luonnonvarojen, maiseman, kaupunkikuvan, kulttuuriperinnön, rakennetun ympäristön, ihmisten elinolojen ja elinympäristön sekä muiden vaikutusten kannalta. Liikuntatoimi kuuluu sivistyslautakunnan alaisuuteen ja sivistyslautakunta hallinnoi nykyistä urheiluhallia. Uutta hallia on päädytty pienentämään luonnosvaiheen mitoista 65,4 m x 50,3 m kokoon 60 m x 35 m, halli on suunnitelman mukaan edelleen kaksikerroksinen. Pienempi koko mahdollistaa useamman vaihtoehdon hallin sijoituksessa nykyisen hallin tuntumaan. Kaavamuutoksessa esitetään kolme eri vaihtoehtoa uuden urheiluhallin sijoituspaikaksi. Kaikissa vaihtoehdoissa on huomioitu sivistyslautakunnan ehdotus sijoittaa uusi halli vanhan tuntumaan. Vaihtoehdoissa on huomioitu myös yleisurheilukatsomon rakentaminen sekä mahdollisuus kolmannen urheiluhallin rakentamiseen tulevaisuudessa. Vaihtoehto A: Uusi urheiluhalli rakennetaan nykyisen urheiluhallin rinnalle siten, että hallien välille rakennetaan katettu yhdyssilta. Ensimmäisessä kerroksessa sijaitsevat pelialue, puku- ja saniteettitilat, sisä- ja ulkovarastot sekä tekniset tilat. Yleisön pääsisäänkäynti sijaitsee uuden hallin toisen kerroksen tasolla josta on sisäyhteys myös vanhan hallin katsomoon ja yhteiseen kahvioon. 135 pysäköintipaikkaa. Vaihtoehto B: Uusi urheiluhalli rakennetaan nykyisen urheiluhallin tuntumaan urheilukentän suuntaisesti. Tässä vaihtoehdossa ei ole sisäyhteyttä nykyiseen halliin, eikä hallien yhteiskäyttöetuja. 136 pysäköintipaikkaa. Vaihtoehto C: Uusi urheiluhalli rakennetaan nykyisen urheiluhallin tuntumaan Aleksis Kiven tien suuntaisesti.. Ei sisäyhteyttä nykyiseen halliin, ei hallien yhteiskäyttöetuja. 102 pysäköintipaikkaa. Jos kolmas halli joskus tulevaisuudessa rakennetaan, on suunnitelmissa huomioitava sivistysosaston kehittämä lähiliikuntapaikka. Vaihtoehto A mahdollistaa uuden ja vanhan hallin yhteiskäyttöä mikä on erittäin tärkeää. Kaikissa vaihtoehdossa urheiluhallit sijaitsevat koulujen ja päiväkotien läheisyydessä, siirtymismatka on mahdollisimman lyhyt. n kunnan sivistyslautakunnan ja sivistysosaston johtosäännön 5 mukaan lautakunnan tehtävänä on kunnan puolesta antaa kunnan lausunnot lautakunnan tehtäväalueeseen kuuluvissa asioissa. Valmistelija: hallinnon suunnittelija Mia Westerlund, puh. (09) 2606 1243, s-posti: etunimi.sukunimi@siuntio.fi Ehdotus: Lautakunta toteaa lausuntonaan n liikuntakeskuksen asemakaavan muutosluonnoksesta seuraavasti:
Sivu 20 - lautakunta katsoo, että kaikissa vaihtoehdoissa huomioidaan lautakunnan edellinen lausunto mutta että uusi urheiluhalli tulisi kuitenkin rakentaa vaihtoehto A mukaisesti. Uuden ja vanhan hallin yhteiskäyttöedut ovat huomattavat varsinkin käyttäjille. - kaavaselostuksen mukaan kyseiselle kaava-alueelle suunnitellaan n liikuntakeskustaa. Liikuntakeskus olisi mahdollisimman monipuolinen kun alueella olisi urheiluhallin lisäksi urheilu- ja lähiliikuntapaikat ja frisbeegolfrata eikä ainoastaan urheiluhallit. Jos kolmas halli rakennetaan joskus tulevaisuudessa, on lähiliikuntapaikka huomioitava suunnitelmissa alusta alkaen. Päätös: Ehdotuksen mukaan.
Sivu 21 SIVLTK 19 SIVISTYSLAUTAKUNNAN TALOUDEN TOTEUTUMA 1/2014 Oheismateriaali Sivistyslautakunnan talousarvion käyttötalouden toteutuma on 31.1.2014 tilanteen mukaan 8 prosenttia. Tasaisen toteutuman periaatteen mukaan käyttötalouden toteutuma saisi tammikuun lopun tasolla olla 8,3 prosenttia. Toimintatuotot ovat toteutuneet ennakoitua suurimpina (13,8 prosenttia) ja toimintakulut ennakoitua suurempina (8,4 prosenttia). Oheismateriaali ja liitteet - Oheismateriaalina talouden toteutumatilasto 1/2014. Valmistelija: sivistystoimen johtaja Tina Nordman, puh. 050 386 0826 s-posti: etunimi.sukunimi@siuntio.fi Ehdotus: Lautakunta päättää - merkitä asian tiedoksi. Päätös: Ehdotuksen mukaan.
Sivu 22 SIVLTK 20 MUUT ASIAT keskustelee ajankohtaisista asioista. - terveisiä ELY-keskuksesta - Nuorisoasiaa: etsivät, nuoriso-ohjaajat, Walkers - valtionavustus opetusryhmien pienentämiseen - Osaava-hanke - Urheiluhallin lamput - Rantasipi-yhteistyö - Sivistystoimen tilojen uudet maksut - kulttuuri- ja vapaa-aikaohjaaja - Vapputapahtuma 1.5.2014 Ehdotus: Lautakunta päättää - merkitä ajankohtaiset asiat tiedoksi Päätös: Ehdotuksen mukaan.
Sivu 23 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös perusteet koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 12, 17-21 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 13-16 Hallintolain / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja - aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi hakea kirjallisen oikaisuvaatimuksen., jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite, posti- ja e-postiosoite: n kunta / Puistopolku 1 02580 siuntio@siuntio.fi Pykälät: 13-16 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. MUUTOKSENHAKUOSOITUS MARKKINAOIKEUTEEN Muutoksenhakuviranomainen ja - aika Jos hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain tai sen nojalla annettujen säännösten, Euroopan yhteisön lainsäädännön taikka Maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti, voi jättää kirjallisen muutoshakemuksen osoitteella: Pykälät: Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon kyseisestä päätöksestä sekä hakemusosoituksen. Hakemuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan
Sivu 24 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuk- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta valitusaika sen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Pykälät: Valitusaika päivää Valituskirjelmä Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valituskirjelmässä on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolaissa säädetään. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle.