Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 10/2016 1 Kuntayhtymän hallitus 20.10.2016 Aika 20.10.2016 klo 14:00-15:35 Paikka NC-rakennus neuvotteluhuone, Prikaatinkatu 3, Mikkeli Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 79 Hallituksen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 80 Pöytäkirjan tarkastus 4 81 Kokouksen työjärjestyksestä päättäminen 5 82 Yhtymäkokouksen koollekutsuminen 6 83 Vuoden 2017 talousarvio 7 84 Puitesopimukset vuosille 2017-2018 + optiot vuosille 2019-2020 8 85 Kiinteistöjen ja rakentamisen tilannekatsaus 11 86 Muut asiat 12 87 Seuraava kokous 13
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 10/2016 2 Kuntayhtymän hallitus 20.10.2016 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Hulkkonen Hannu pj. Haapasaari Ari varapj. Yli-Karro Ulla jäsen Kutvonen Ritva jäsen Heinänen Raimo jäsen Himanen Markku jäsen Paanila Juha sihteeri, esittelijä POISSA Toijonen Merja jäsen Hakkarainen Sirpa Merja Toijosen varajäsen ALLEKIRJOITUKSET Hannu Hulkkonen Puheenjohtaja Juha Paanila Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 79-87 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Raimo Heinänen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Aika ja paikka N-rakennus, Prikaatinkatu 3, Mikkeli Ari Haapasaari Emilia Hyyryläinen Toimistosihteeri
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 10/2016 3 Kuntayhtymän hallitus 79 20.10.2016 Hallituksen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kuntayhtymän hallitus 20.10.2016 79 Pj. Päätös Hallitus toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 10/2016 4 Kuntayhtymän hallitus 80 20.10.2016 Pöytäkirjan tarkastus Kuntayhtymän hallitus 20.10.2016 80 Esitys Päätös Tämän kokouksen osalta tarkastusvuorossa ovat Merja Toijonen ja Ari Haapasaari. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Raimo Heinänen ja Ari Haapasaari.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 10/2016 5 Kuntayhtymän hallitus 81 20.10.2016 Kokouksen työjärjestyksestä päättäminen Kuntayhtymän hallitus 20.10.2016 81 Esitys Päätös Hyväksytään työjärjestys esityksen mukaisesti. Hallitus hyväksyi esityksen työjärjestykseksi.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 10/2016 6 Kuntayhtymän hallitus 82 20.10.2016 Yhtymäkokouksen koollekutsuminen Kuntayhtymän hallitus 20.10.2016 82 Kj Hallitus päättää kutsua yhtymäkokouksen koolle. Kokousajankohta päätetään kokouksessa. Päätös Hallitus päätti kutsua yhtymäkokouksen koolle 15.12.2016 klo 9.00.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 10/2016 7 Kuntayhtymän hallitus 83 20.10.2016 Vuoden 2017 talousarvio Kuntayhtymän hallitus 20.10.2016 83 Esitys Päätös Keskustellaan vuoden 2017 talousarviosta. Keskusteltiin vuoden 2017 talousarviosta.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 10/2016 8 Kuntayhtymän hallitus 84 20.10.2016 Puitesopimukset vuosille 2017-2018 + optiot vuosille 2019-2020 Kuntayhtymän hallitus 20.10.2016 84 Syksyn 2016 aikana on tarkoitus uusia Mikkelin kasarmin kampuksen ja Savonniemen kampuksen suunnittelun puitesopimukset vuosille 2017-2018 + optio vuosille 2019-2020 sekä urakoinnin puitesopimukset vuosille 2017-2018 + optio vuosille 2019-2020. Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä on pyytänyt suunnittelun ja urakoinnin puitesopimuksista tarjoukset vuosille 2017-2018 + optio vuosille 2019-2020. Kansallinen hankintailmoitus on julkaistu 23.9.2016 julkisten hankintojen sähköisessä ilmoituskanavassa (Hilma). Suunnittelun ja urakoinnin puitesopimusten tarjousten jättöaika päättyi 12.10.2016 klo 12.00. 1. Mikkeli, Savonlinna alueiden korjaus- ja kunnossapitohankkeiden, vuosikorjausten ja investointien arkkitehtisuunnittelu 2017-2018 + optio 2019-2020 (puitesopimus 2017-2018) 2. Mikkeli, Savonlinna alueiden korjaus- ja kunnossapitohankkeiden, vuosikorjausten ja investointien rakennesuunnittelu 2017-2018 + optio 2019-2020 (puitesopimus 2017-2018) 3. Mikkeli, Savonlinna alueiden korjaus- ja kunnossapitohankkeiden, vuosikorjausten ja investointien LVIA-suunnittelu 2017-2018 + optio 2019-2020 (puitesopimus 2017-2018) 4. Mikkeli, Savonlinna alueiden korjaus- ja kunnossapitohankkeiden, vuosikorjausten ja investointien sähkösuunnittelu 2017-2018 + optio 2019-2020 (puitesopimus 2017-2018) 5. Mikkeli, Savonlinna alueiden korjaus- ja kunnossapitohankkeiden, vuosikorjausten ja investointien rakennustyöt 2017-2018 + optio 2019-2020 (puitesopimus 2017-2018) 6. Mikkeli, Savonlinna alueiden korjaus- ja kunnossapitohankkeiden, vuosikorjausten ja investointien LVI-työt 2017-2018 + optio 2019-2020 (puitesopimus 2017-2018) 7. Mikkeli, Savonlinna alueiden korjaus- ja kunnossapitohankkeiden, vuosikorjausten ja investointien sähkötyöt 2017-2018 + optio 2019-2020 (puitesopimus 2017-2018) 8. Mikkeli, Savonlinna alueiden korjaus- ja kunnossapitohankkeiden, vuosikorjausten ja investointien maalaustyöt 2017-2018 + optio 2019-2020 (puitesopimus 2017-2018) Esityslistan oheismateriaalina on kopiot tarjousten pisteytyksestä.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 10/2016 9 Kuntayhtymän hallitus 84 20.10.2016 Hallitus tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta välittömästi kokouksessa. Esitys, Kj. Toteutetaan edellä mainitut puitesopimukset ja valitaan niihin esitetyt urakoitsijat: 1-4. Puitesopimukset valitaan seuraavassa kokouksessa. 5. Mikkelin alueiden korjaus- ja kunnossapitohankkeiden, vuosikorjausten ja investointien rakennustyöt 2017-2018 + optio 2019-2020 valitaan JL- Rakentajat Oy, Otarak Oy, OW-Yhtiöt Oy, Rakennustoimisto Aripe Oy ja Saimaan Seudun Erikoisrakentajat Oy, joiden tarjoukset olivat tarjousvertailussa kokonaisedullisimmat. Savonlinnan alueiden korjaus- ja kunnossapitohankkeiden, vuosikorjausten ja investointien rakennustyöt 2017-2018 + optio 2019-2020 valitaan JL- Rakentajat Oy ja Rakennusliike Terho Kaskinen Oy, joiden tarjoukset olivat tarjousvertailussa kokonaisedullisimmat. 6. Mikkelin alueiden korjaus- ja kunnossapitohankkeiden, vuosikorjausten ja investointien LVI-työt 2017-2018 + optio 2019-2020 valitaan Caverion Suomi Oyj, ISS Palvelut Oy ja Suomen Talotekniikka LVI Mikkeli Oy, joiden tarjoukset olivat tarjousvertailussa kokonaisedullisimmat. Savonlinnan alueiden korjaus- ja kunnossapitohankkeiden, vuosikorjausten ja investointien LVI-työt 2017-2018 + optio 2019-2020 valitaan LVI Sioma Oy ja Savonlinnan LVI-palvelu Oy, joiden tarjoukset olivat tarjousvertailussa kokonaisedullisimmat. 7. Mikkelin alueiden korjaus- ja kunnossapitohankkeiden, vuosikorjausten ja investointien sähkötyöt 2017-2018 + optio 2019-2020 valitaan Arlaine Oy, Sensio Oy ja Sähkötoimisto Kenttälä Oy, joiden tarjoukset olivat tarjousvertailussa kokonaisedullisimmat. Savonlinnan alueiden korjaus- ja kunnossapitohankkeiden, vuosikorjausten ja investointien sähkötyöt 2017-2018 + optio 2019-2020 valitaan Sioma Oy ja Sähkötoimisto Kenttälä Oy, joiden tarjoukset olivat tarjousvertailussa kokonaisedullisimmat. 8. Mikkelin alueiden korjaus- ja kunnossapitohankkeiden, vuosikorjausten ja investointien maalaustyöt 2017-2018 + optio 2019-2020 valitaan JL- Rakentajat Oy, Maalaus- ja pinnoitus Ahtiainen Oy ja Maalipinta Meriläinen Ky, joiden tarjoukset olivat tarjousvertailussa kokonaisedullisimmat. Savonlinnan alueiden korjaus- ja kunnossapitohankkeiden, vuosikorjausten ja investointien maalaustyöt 2017-2018 + optio 2019-2020 valitaan JL-
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 10/2016 10 Kuntayhtymän hallitus 84 20.10.2016 Rakentajat Oy ja Maalausliike Joronen Oy, joiden tarjoukset olivat tarjousvertailussa kokonaisedullisimmat. Hallitus tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta välittömästi kokouksessa. Päätös Hyväksyttiin. Valittuja urakoitsijoita pyritään käyttämään pisteytysjärjestyksessä. Hallitus tarkasti pöytäkirjan tämän pykälän osalta välittömästi kokouksessa.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 10/2016 11 Kuntayhtymän hallitus 85 20.10.2016 Kiinteistöjen ja rakentamisen tilannekatsaus Kuntayhtymän hallitus 20.10.2016 85 Kj Päätös Kuntayhtymän hallitukselle esitellään tilannekatsaus kiinteistöjen ja rakentamisen osalta. Esiteltiin kiinteistöjen sekä rakentamisen tilanne. Todettiin vuokralaistilanne.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 10/2016 12 Kuntayhtymän hallitus 86 20.10.2016 Muut asiat Kuntayhtymän hallitus 20.10.2016 86 Päätös Hallituksella ei ollut muita asioita.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 10/2016 13 Kuntayhtymän hallitus 87 20.10.2016 Seuraava kokous Kuntayhtymän hallitus 20.10.2016 87 Esitys Päätös Hallitus päättää seuraavan kokouksen ajankohdasta. Päätettiin seuraavat kuntayhtymän hallituksen kokoukset: - 24.11.2016 klo 14:00-9.12.2016 klo 12:00-27.1.2017 klo 15:00
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 10/2016 14 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 1 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa; pykälät (79-81, 85, 87) Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla; pykälät (82-84, 86) HValL 3 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet. 2 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä asianosainen (se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa) sekä kunnan jäsen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymän hallitus, Prikaatinkatu 3, 50100 Mikkeli. Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. 3 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomaisen osoite ja postiosoite Itä-Suomen hallinto-oikeus, PL 1744 (Puijonkatu 29 A, 2 krs.) 70101 Kuopio
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 10/2016 15 Kunnallisvalitus, pykälät, (), valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät (), valitusaika päivää Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luet tava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjojen oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua, mikä on määrätty mainitun lain 3 :ssä. Saman lain 6 :ssä on määräys niistä asioista, joista ei peritä oikeudenkäyntimaksua. Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Asianosainen voi saattaa hankintapäätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007) tai sen nojalla annettujen säännösten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti (HankintaL 11-76 ). Hakemus markkinaoikeudelle on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon päätöksestä ja sen perusteluista sekä ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Tarjoajan katsotaan saaneen tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluttua asiakirjan lähettämisestä. Hakemuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen. Hakemus on sen tekijän allekirjoitettava. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle (päätöksen tehnyt viranomainen) kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 10/2016 16 Jos hankinta liittyy hankinta-asetuksessa (614/2007) määriteltyyn peruspalvelutoimintaan (vesi, energia, tele ja liikenne) ja hankinnan ennakoitu arvo on asetuksessa säädettyä kynnysarvoa pienempi, markkinaoikeudella ei ole toimivaltaa käsitellä asiaa. Tällaiseen hankintapäätökseen voidaan hakea muutosta vain oikaisuvaatimuksella. Markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvasta asiasta ei saa valittaa kuntalain (365/95) eikä hallintolainkäyttölain (586/96) nojalla sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain vastainen. Markkinaoikeuden yhteystiedot Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki, puhelin 010 364 3300, faksi 010 364 3314, sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi.