KIRKKONEUVOSTOPÖYTÄKIRJA Sivu 53 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA Tiistai kello 17.30 alkaen Outokummun seurakunnan seurakuntasali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kaapo Björklund, puheenjohtaja Saara Kettunen, vpj Veikko Kettunen Yrjö-Pekka Kettunen Sirkka Kinnunen Pekka Laakkonen Eero Rauhamäki Sini Hirvonen (varajäsen: Raija Savolainen) POISSA Airi Mutikainen, Raija Savolainen _ MUUT SAAPUVILLA OLLEET Kaarina Meriläinen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Paavo Räsänen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Sirpa Heikkilä, talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Ammattiopiston opiskelijat, opettaja 106 ASIAT 102-113 sivut 53 66 ALLEKIRJOITUS Puheenjohtaja Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjanpitäjä 107 107 Kaapo Björklund Sirpa Heikkilä Saara Kettunen, vpj PÖYTÄKIRJA Aika ja paikka TARKASTETTU Outokummussa 2011 Kaarina Meriläinen Allekirjoitukset Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä seurakunnan taloustoimistossa 16.11.2011 16.12.2011 Todistaa: Sirpa Heikkilä allekirjoitus talouspäällikkö virka-asema
KIRKKONEUVOSTOPÖYTÄKIRJA Sivu 54 KOKOUKSEN AVAAMINEN 102 Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avaa kokouksen. Hartausvuorossa Eero Rauhamäki. Virsi 511: 1-2, 6-7. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 103 KJ 9:1 Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. KN ohjesääntö 2 luku 4. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kirkkoneuvosto 30.01.2007, 24 ; kirkkoneuvoston kokouskutsu toimitetaan viimeistään viisi (5) päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkoneuvoston kokouspäivä on pääsääntöisesti tiistai. Kirkkoneuvostolle on lähetetty kirjallinen kokouskutsu 9.11.2011. Paikalla oli kirkkoneuvoston 9 jäsenestä 8 jäsentä. PÄÄTÖSEHDOTUS (pj.): Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Päätösehdotus hyväksyttiin. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 104 PÄÄTÖSEHDOTUS (pj.): Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Päätösehdotus hyväksyttiin. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 105 PÄÄTÖSEHDOTUS (pj.): Pöytäkirjantarkastajaksi valitaan aakkosjärjestyksen (lopusta päin) mukaan paikalla olevista kirkkoneuvoston jäsenistä kaksi henkilöä. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastivat Eero Rauhamäki ja Pekka Laakkonen. PÄÄTÖS: Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Sirkka Kinnunen ja Yrjö-Pekka Kettunen.
KIRKKONEUVOSTOPÖYTÄKIRJA Sivu 55 LOGON LAATIMINEN OUTOKUMMUN SEURAKUNNALLE 106 Työntekijöiden piirissä on pitempään puhuttu tarpeesta saada markkinoinnissa ym. käytettävä logo Outokummun seurakunnalle. Ammattiopiston opiskelijat ovat laatineet logoehdotuksia ja tulevat itse esittelemään niitä kirkkoneuvostolle. PÄÄTÖSEHDOTUS (pj.): Kirkkoneuvosto tutustuu logoehdotuksiin ja päättää, otetaanko joku tai jotkut ideat jatkokäsittelyyn. PÄÄTÖS: Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto päättää valita Pasi Seppäsen logoehdotuksen jatkokäsittelyyn ja samalla päätettiin maksaa 100 euroa Pasi Seppäselle ja 50 euroa Janne Rinteelle, Sami Pulkkiselle ja Iiro Järveläiselle. Kirkkoherra Kaapo Björklund ja talouspäällikkö Sirpa Heikkilä päättävät logon jatkokehittelystä ja tarpeen vaatiessa konsultoivat tarvittavia tahoja.
KIRKKONEUVOSTOPÖYTÄKIRJA Sivu 56 OUTOKUMMUN SEURAKUNNAN NIMENKIRJOITUSOIKEUDET 107 Kirkkoneuvoston on tehtävä päätös Outokummun seurakunnan nimenkirjoitusoikeuksista (KL 7:7, KJ 7:7). Uuden talouspäällikön astuttua 14.11.2011 virkaan on syytä tarkistaa seurakunnan nimenkirjoitusoikeudet. PÄÄTÖSEHDOTUS (pj.): Kirkkoneuvosto päättää Outokummun seurakunnan nimenkirjoitusoikeudesta siten, että kunkin toimielimen toimituskirjan allekirjoittaa sen puheenjohtaja ja sihteeri ja että seurakunnan sopimusten ja sitoumusten allekirjoittajina toimivat kirkkoherra Kaapo Björklund ja talouspäällikkö Sirpa Heikkilä. PÄÄTÖS: Päätösehdotus hyväksyttiin seuraavasti: seurakunnan sopimusten ja sitoumusten allekirjoittajina toimivat kirkkoherra Kaapo Björklund ja talouspäällikkö Sirpa Heikkilä yhdessä. Ja samalla kirkkoneuvosto päättää, että 14.11.2011 alkaen Outokummun seurakunnan tilienkäyttöoikeus on talouspäällikkö Sirpa Heikkilällä ja kirkkoherra Kaapo Björklundilla kummallakin yksinään. Samasta ajankohdasta lukien Anja Tolppasen tilienkäyttöoikeus perutaan. PÖYTÄKIRJAMERKINTÄ: Kirkkoherra Kaapo Björklund ja talouspäällikkö Sirpa Heikkilä esteellisinä poistuivat kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Puheenjohtajana tämän pykälän osalta toimi varapuheenjohtaja Saara Kettunen ja pöytäkirjanpitäjänä tämän pykälän osalta toimi Kaarina Meriläinen.
KIRKKONEUVOSTOPÖYTÄKIRJA Sivu 57 LASTENOHJAAJAN TYÖSUHTEEN JATKAMINEN 108 Riitta Viitakangas on otettu kirkkoneuvoston OS:n mukaisesti kirkkoherran päätöksellä lastenohjaajan äitiysloman sijaiseksi 22.8.- 31.12.2011. Työsuhteen jatkamisesta päättää kirkkoneuvosto. Sijaisen tarve on olemassa tämän hetkisen tiedon mukaan kevätkauden. Riitta Viitakangas on ansainnut ja tulee ansaitsemaan voimassaolevan ja kevätkaudella mahdollisesti jatkuvan työsuhteen aikana vuosilomaa 18 arkipäivää, joiden pitäminen voisi alkaa 5.6.2012. Työsuhde päättyisi pidetyn vuosiloman jälkeen 30.6.2012. PÄÄTÖSEHDOTUS (pj.): Kirkkoneuvosto päättää jatkaa lastenohjaaja Riitta Viitakankaan työsuhdetta ajalla 1.1.-30.6.2012. PÄÄTÖS: Päätösehdotus hyväksyttiin.
KIRKKONEUVOSTOPÖYTÄKIRJA Sivu 58 KOLEHTISUUNNITELMA ALKUVUODEKSI 2012 109 Seurakunnan tulee laatia etukäteen kolehtisuunnitelma esim. työkausittain. Liitteenä ehdotus alkuvuoden 2012 suunnitelmaksi, johon on merkitty isoilla kirjaimilla seurakunnan vapaasti sijoitettavat tuomiokapitulin ja kirkkohallituksen määräämät kolehdit tai seurakunnan omassa päätösvallassa olevat kolehdit. (Liite 1). PÄÄTÖSEHDOTUS (pj.): Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan kolehtisuunnitelman alkuvuodeksi 2012. PÄÄTÖS: Päätösehdotus hyväksyttiin.
KIRKKONEUVOSTOPÖYTÄKIRJA Sivu 59 MUUTA MAHDOLLISTA 110 Aarne ja Tuula Kontkanen ovat jättäneet anomuksen hautapaikkojen etukäteislunastuksesta. Kuusjärven hautausmaa, Tuonenpelto, osasto A, rivi I, hautapaikat 499 ja 504 PÄÄTÖSEHDOTUS (tal.pääll.): Kirkkoneuvosto hyväksyy Aarne ja Tuula Kontkasen anomuksen hautapaikkojen etukäteen lunastuksesta. Hautapaikat Kuusjärven hautausmaa, Tuonenpelto, osasto A, rivi I, hautapaikat 499 ja 504. PÄÄTÖS: Päätösehdotus hyväksyttiin.
KIRKKONEUVOSTOPÖYTÄKIRJA Sivu 60 TIEDOKSI 111 * Ilmoitus viran vastaanottamisesta ja lääkärinlausunto: Sirpa Heikkilä * Kirkkohallituksen täysistunnon 20.09.2011 pöytäkirjanote * Timantti kerhon yhteistyö ammattiopiston kanssa * 3 seurakunnan yhteistyö: Taipaleen ortodoksinen srk, Helluntai srk, ja Outokummun srk: radio-ohjelma, Radio Deihin PÄÄTÖSEHDOTUS (pj.): Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa saatetuiksi. PÄÄTÖS: Päätösehdotus hyväksyttiin.
KIRKKONEUVOSTOPÖYTÄKIRJA Sivu 61 VALITUSOSOITUS 112 Puheenjohtaja jättää kirkkolain mukaisen oikaisuvaatimuksen ja valitusohjeen. KOKOUKSEN PÄÄTÖS 113 Puheenjohtaja päättää kokouksen klo 19.15.
KIRKKONEUVOSTOPÖYTÄKIRJA Sivu 62 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä 102-113 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 102 106, 111-113 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 107-110 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito- ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus- ja käyttöoikeusurakat)
KIRKKONEUVOSTOPÖYTÄKIRJA Sivu 63 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Outokummun seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Kummunkatu 19, Outokumpu Postiosoite: Kummunkatu 19, 83500 Outokumpu Telekopio: (013) 550 972 Sähköposti:outokummun.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 107-110 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Hankintaoikai sun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80 83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Outokummun seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Kummunkatu 19, Outokumpu Postiosoite: Kummunkatu 19, 83500 Outokumpu Telekopio: (013) 550 972 Sähköposti: outokummun.seurakunta@evl.fi Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.
KIRKKONEUVOSTOPÖYTÄKIRJA Sivu 64 Hankintaoikai sun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Kuopion hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A 2. krs., Kuopio Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Telekopio: 010 364 2501 Sähköposti: kuopio.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Kuninkaankatu 22 A, Kuopio Postiosoite: PL 42, 70101 Kuopio Telekopio: (017) 288 8420 Sähköposti: Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: (09) 1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: (09) 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi 30 päivää Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen
KIRKKONEUVOSTOPÖYTÄKIRJA Sivu 65 perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Valitusaika 14 päivää Postiosoite: PL 118, 00131 HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopio: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon.
KIRKKONEUVOSTOPÖYTÄKIRJA Sivu 66 Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 89 euroa ja markkinaoikeudessa 223 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.