LOHTAJAN SEURAKUNTA ASIALISTA 6/ Seurakuntaneuvosto AIKA PAIKKA Lauantai 6.6. klo 12. HUOM! PÄIVÄ! Lohtajan pappila KOKOUSASIAT 49 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 50 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN 51 LAUSUNNON ANTAMINEN VT. KIRKKOHERRAN VALINNASTA KAPITULILLE 52 LÄHETYKSEN VASTUURYHMÄN ASIAT 53 HENKILÖSTÖASIA 54 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 55 TIEDOKSI TUOTAVA ASIAT 56 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 57 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN ILMOITATHAN ESTEESTÄ KIRKKOHERRANVIRASTOON VARAJÄSENEN KUTSUMISEKSI! Merk. Tuomo Jukkola Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä
LOHTAJAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Seurakuntaneuvosto 6.6. 1 (9) AIKA PAIKKA Lauantai 6.6. klo 12. HUOM! PÄIVÄ! Lohtajan pappilan sali LÄSNÄ Jukkola Tuomo (x) Puheenjohtaja Anttila Samuli (x) Herlevi Mikko (x) Hernesmaa Taisto (x) Karhula Seppo (x) Varapuheenjohtaja Kinnunen Jaakko (x) Lapinoja Antti (-) Niemi Heikki (x) Orjala Vuokko (x) Perander Heikki (-) Tuomaala Pirkko (-) Nissilä Juhani (x) Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja käsittää pykälät 49 57 49 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Laulettiin virsi 130 jonka jälkeen puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. Kokouskutsu on toimitettu jäsenille s-postilla 2.6. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 50 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Mikko Herlevi ja Samuli Anttila. Tarkastusajankohta ti 9.6. klo 12.00 Pappilassa. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranvirastossa 9.6.-8.7.. 51 LAUSUNNON ANTAMINEN VT. KIRKKOHERRAN VALINNASTA KAPITULILLE Lohtajan seurakunnassa on 1.9. alkaen avoinna kirkkoherran virka. Tuomiokapituli päätti 5.5., että Lohtajan seurakunnan kirkkoherran virkaa ei julisteta haettavaksi ajalla 1.9. - 31.8.2016 haastavan rekrytointitilanteen perusteella, sekä päätti ryhtyä toimiin väliaikaisen viranhoitajan määräämiseksi julkisen ilmoittautumismenettelyn kautta hoitamaan avoinna olevaa Lohtajan seurakunnan kirkkoherran virkaa ajalla 1.9. - 31.8.2016. Tuomiokapitulin internetsivustolla julkaistiin seuraava ilmoitus: Lohtajan seurakunnan kirkkoherran virkaan etsitään väliaikaista hoitajaa ajalle 1.9. 31.8.2016. Lohtajan seurakunta kuuluu Kokkolan seurakuntayhtymään. Kirkkoherran viranhoitajalle
katsotaan eduksi aiempi hallinnollinen kokemus tai koulutus. Virka edellyttää suomen kielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa sekä ruotsin kielen tyydyttävää ymmärtämisen taitoa. Kirjalliseen ilmoittautumiseen on liitettävä nimikirjaote. Viran palkkaus sijoittuu hinnoitteluryhmään K10. Kirjalliset ilmoittautumiset toimitetaan Oulun hiippakunnan tuomiokapituliin 25.5. klo 15 mennessä sähköpostitse oulu.tuomiokapituli@evl.fi, osoitteeseen PL 85, 90101 Oulu, käyntiosoitteeseen Ojakatu 1, tai faksina (08) 5358 533. Lisätiedot: kirkkoherra Tuomo Jukkola, p. 050 3147 382, pappisasessori Kari Tiirola, p. 044 7698 233. Sähköpostiosoitteet muotoa etunimi.sukunimi@evl.fi. Kiinnostuksensa tehtävään ilmoittivat seuraavat henkilöt: Jalovaara, Anne-Maria Leppämäki, Kai Onditi, Zacharias Salmi, Mikko Siltala, Markku Typpö, Sakari Ilmoittautuneista on laadittu hakijayhteenveto/ansiovertailu (liite) tuomiokapitulin käyttöön. Kirjalliset ilmoittautumiset ovat nähtävillä kokouksessa. KL 6:11 --- Tuomiokapituli antaa sopivalle papille viranhoitomääräyksen seurakunnan seurakuntapastorin virkaan toistaiseksi. Jollei asian kiireellisyys muuta vaadi, seurakunnalle on varattava tilaisuus antaa lausunto viran erityisistä tarpeista ennen viran täyttämiseen ryhtymistä sekä virkaan ilmoittautuneista ennen viranhoitomääräyksen antamista. Kun seurakunnan kirkkoherran, kappalaisen tai seurakuntapastorin avoinna olevaan virkaan tai seurakunnan papin virkaan muutoin tarvitaan väliaikaista hoitajaa, tuomiokapituli määrää virkaa hoitamaan sitä haettavaksi julistamatta virkaan sopivan hiippakunnan papin siten kuin 2 momentissa säädetään. Päätösehdotus: Tuomiokapituli pyytää Lohtajan seurakunnan seurakuntaneuvostoa antamaan perustellun lausunnon KL 6:11 perusteella kiinnostuksensa Lohtajan seurakunnan vt. kirkkoherran virkaan ilmaisseista. Seurakuntaa pyydetään asettamaan lausunnossa henkilöt siihen järjestykseen, jossa seurakunta toivoo heitä tehtävään. Käsittely: Piispa Samuel Salmi ei esteellisenä (Hallintolaki 28 1. mom. kohta 1) osallistunut asian käsittelyyn. Tuomiokapituli tutustui kiinnostuksensa ilmoittaneiden henkilöiden tietoihin ja päätti hallinnollisen kokemuksen ja koulutuksen perusteella rajata joukkoa, josta seurakunnalta pyydetään lausuntoa. Päätös: Tuomiokapituli pyysi Lohtajan seurakunnan seurakuntaneuvostoa antamaan perustellun lausunnon KL 6:11 perusteella kiinnostuksensa Lohtajan seurakunnan vt. kirkkoherran virkaan ilmaisseista Anne-Maria Jalovaara, Mikko Salmi, Markku Siltala sekä Sakari Typpö. Seurakuntaa pyydetään asettamaan lausunnossa vähintään kaksi henkilöä siihen järjestykseen, jossa seurakunta toivoo heitä tehtävään. Muutoksenhaku: Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta. Toimenpiteet: Pöytäkirjaote sekä ilmoittautumisasiakirjat Lohtajan seurakunnan seurakuntaneuvostolle.
Ehdotus: Lohtajan seurakuntaneuvosto antaa lausunnon tuomiokapitulille vt. kirkkoherran viran ehdokkaista ja laittaa 2 hakijaa sellaiseen järjestykseen, jossa toivoo heitä vt. kirkkoherran virkaan. LIITE 1. Päätös: Lohtajan seurakuntaneuvosto päätti tuomiokapitulille antamassaan lausunnossa asettaa ensimmäiselle sijalle vt. kirkkoherraan virkaan 1.9. 31.8.2016 pastori, TM, Sakari Typön. Hänellä on hallinnollista kokemusta ja osaamista papin työstä eri seurakunnissa ja opetustehtävissä. Typpö on suorittanut pastoraalitutkinnon Työyhteisö ja hallinto osion. Hänen Oulun kauppakorkeakoulun kauppatieteiden maisterin tutkinto on valmistumassa syyskuussa. Psykologian opinnot ovat myös tukemassa ihmissuhdetaitoja. Luottamustoimet ovat antaneet hänelle mahdollisuuden luoda verkostoja koko Keski-Pohjanmaan alueella. Sakari Typön seurakunnallisesta toiminnasta ja luterilaisesta hengellisyydestä on saatu positiivista palautetta usealta taholta. Toiselle sijalle sijoitimme pastori, TM, Markku Siltalan. Hänellä on seurakunnan hallinnon opinnot ja pätevyys hakea kirkkoherran virkaa. Siltalalla on kokemusta myös kirkon ulkopuolelta hoitolalta, jossa hän on toiminut johto- ja esimiestehtävissä. Seurakuntatyön kohdalla hänen työsuhteensa ovat olleet lyhyehköjä, varsinkin viime aikoina. Psykoterapia- ja kriisikoulutus on hänellä vahvuutena. Teologisessa ajattelussaan hän näyttää painottuvan voittopuolisesti ko. alueelle. 52 LÄHETYKSEN VASTUURYHMÄN ASIAT Arpajaisvoitosta päättäminen. Päätös: Ei muutoksia edellisen kokouksen 43 kohta b. 53 HENKILÖSTÖASIA 54 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Hetan kodan leirin turvallisuusvastaavaksi on valittava toinen henkilö. Ehdotus: Oili Ijäksen sairausloman takia turvallisuusvastaavaksi valitaan NTO Sanna Häggblom. Päätös: Hyväksyttiin esitettynä. 55 TIEDOKSI TUOTAVA ASIAT NTO Oili Ijäksen sairausloma 3.-30.6. Oilin sijaiseksi kirkkoherra on pyytänyt Hetan kodan leirille NTO Sanna Häggblomin Kokkolasta ja hän on lupautunut. Työsopimus tehdään maanantaina 8.6.. 56 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kieltojen perusteet MUUTOKSENHAKUKIELLOT Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua.
Pöytäkirjan pykälät: 49,50,51,52,53,54,55,56,57 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Oikaisuvaatimuksen sisältö Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Lohtajan seurakunnan seurakuntaneuvosto Käyntiosoite: Alaviirteentie 105 Postiosoite: 68230 Lohtaja Sähköposti: lohtaja@evl.fi Pykälät: HANKINTAOIKAISU Hankinta- Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: -oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi -tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä -millaista oikaisua päätökseen vaaditaan -millä perusteella oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön
oikaisun tekeminen asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80 83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Kokkolan seurakuntayhtymä Käyntiosoite: Kustaa Aadolfinkatu 16, 67100 Kokkola Postiosoite: Kustaa Aadolfinkatu 16, 67100 Kokkola Telekopio: 06 8312 506 Sähköposti: kokkola@evl.fi Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: - oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito- ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus- ja käyttöoikeusurakat) VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Oulun hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4, Oulu Postiosoite: PL 189, 90101 Oulu Telekopio: 029 564 2841 Sähköposti: oulu.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Oulun hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Ojakatu 1, Oulu Postiosoite: PL 85, 90101 Oulu Telekopio: 08 535 8533 Sähköposti: oulu.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät:
PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09 1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitusaika 14 päivää Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Telekopio: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja.
Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 89 euroa ja markkinaoikeudessa 223 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. 57 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 13.40. Kokkolan Lohtajalla 8.6. Allekirjoitukset: TUOMO JUKKOLA Tuomo Jukkola puheenjohtaja JUHANI NISSILÄ Juhani Nissilä sihteeri
Pöytäkirja on tarkastettu Kokkolan Lohtajalla 6 /6. MIKKO HERLEVI Mikko Herlevi SAMULI ANTTILA Samuli Anttila Lohtajan seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirja 6/ on ollut nähtävillä kirkkoherranvirastossa 9.6. 8.7. viraston aukioloaikoina. / 7. Tuomo Jukkola, pj.