Naantalin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 1 Vapaa-aikalautakunta 12.03.2015 Sisällysluettelo Sivu 5 Vapaa-aikalautakunnan toimintakertomus vuodelta 2014 3 6 Unidors Oy:n oikaisuvaatimukset vapaa-aikalautakunnan tekemään päätökseen tulos/videotaulun hankinnasta 4 7 VG-62 ry:n esitys jäähallin aukioloajan pidentämisestä 2015-2017 7 8 Special Olympics maailman kesäkisat 21.7.-4.8.2015 Los Angelesissa 17 9 Lasten ja nuorten liikunnan kehittämisavustus 18
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 2 Vapaa-aikalautakunta 12.03.2015 Aika 12.03.2015 kello 18:00-18:35 Paikka Sivistysvirasto Osallistujat Forsblom Toni puheenjohtaja Väätänen Kati varapuheenjohtaja Anttila Tero jäsen Harju Ari jäsen Koisaari Elina jäsen Miettinen Maarit jäsen Sinkkonen Arto Jouni Mustalahden hvj Hautala Isabella Nora Nyrhisen hvj Kärkkäinen Terhi kh:n edustaja Heinonen Sonja nuorisovaltuuston edustaja Tikkanen Jouko henkilökunnan edustaja Saario Timo talouspäällikkö Laurila Eija vapaa-aikatoimen päällikkö Puolakanaho Maija pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajat Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ari Harju ja Elina Koisaari. Käsitellyt asiat 5-9 Allekirjoitukset Toni Forsblom puheenjohtaja Maija Puolakanaho pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Naantalissa 16. maaliskuuta 2015 Ari Harju Elina Koisaari
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 3 Vapaa-aikalautakunta 5 12.03.2015 Vapaa-aikalautakunnan toimintakertomus vuodelta 2014 166/02.02.01/2015 Vapaa-aikalautakunta 12.03.2015 5 Talouspäällikkö Timo Saario Liitteenä on vapaa-aikalautakunnan toimintakertomus vuodelta 2014. LIITE B1, VAPLTK 12.3.2015 Valtuuston hyväksymään vapaa-aikalautakunnan alkuperäiseen talousarvioon nähden tulot kasvoivat 76 102,12 euroa ja menot 20 347,07 euroa. Tulojen ylitys aiheutui pääosin saaduista valtionavustuksista ja muista hanketukirahoista, jotka myös lisäsivät menoja vastaavalla määrällä. Lautakunnan toteutunut toimintakate oli 55 755,05 euroa talousarviota parempi. Investointeja ei vapaa-aikalautakunnan vuoden 2014 talousarvioon sisältynyt. VAPAA-AIKATOIMEN PÄÄLLIKKÖ: Vapaa-aikalautakunta päättää hyväksyä liitteenä olevan toimintakertomuksen vuodelta 2014 ja lähettää sen edelleen kaupunginhallitukselle. VAPAA-AIKALAUTAKUNTA: Vapaa-aikatoimen päällikön ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 4 Vapaa-aikalautakunta 3 10.02.2015 Vapaa-aikalautakunta 6 12.03.2015 Unidors Oy:n oikaisuvaatimukset vapaa-aikalautakunnan tekemään päätökseen tulos/videotaulun hankinnasta 105/02.07.00/2015 Vapaa-aikalautakunta 10.02.2015 3 Vapaa-aikatoimen tilapäällikkö Jukka Luotonen Vuoden 2015 talousarviossa on myönnetty 30 000 euron määrära ha Maijamäen liikuntahallin tulos/videotaulun hankintaan. Liikuntahallin tulostau lu on osin alkuperäinen (1984) eikä täytä enää lajien nykynormien vaatimuksia. Videotauluominaisuutta pystytään hyödyntämään myös liikuntahallin muissa tapahtumissa. Hankinnan tarjouspyyntö on julkaistu Cloudia hankintajärjestelmässä 9.1.2015 kan sal li se na han kintailmoituksena. Tarjouspyynnössä oli asetettu tekniset kelpoisuusvaatimukset, jotka tuli täyttää päästäkseen kokonaistaloudelliseen vertailuun. Keskeiseksi kelpoisuusvaatimukseksi oli asetettu mm. taulun pikselikoko ja kirkkaus sekä tulostauluohjelmiston osalta kansallisten sääntöjen mukaisuus. Vertailussa hinnan maksimipisteet olivat 70. Takuuajasta sai 24 kk ylittävältä osalta pisteitä 48 kk ollessa maksimit 15 pistettä sekä pikselikoosta 8 mm alittavalta osalta, 5mm ollen maksimit 15 pistettä. Tarjouksen antoi määräaikaan 30.1.2015 mennessä: POMI Finland Oy 27 700 euroa (alv 0%) - vertailulomakkeen pisteet 100 Unidors Oy 29 200 euroa (alv 0%) - vertailulomakkeen pisteet 92,66 LIITTEET B1-B3 tarjouspyyntö, tarjouksen avauspöytäkirja ja ko ko nais talou del li nen vertailulomake, VAPLTK 10.2.2015 Oheismateriaali (sähköisessä kokoushallinnassa): - POMI Finland Oy:n tarjous - Unidors Oy:n tarjous - POMI LED, kuvallinen tarjous Tulos/videotaulu on tarkoitus asentaa paikoilleen elokuun alussa ennen syksyn toimintakauden alkua. VAPAA-AIKATOIMEN PÄÄLLIKKÖ:
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 5 Vapaa-aikalautakunta 3 10.02.2015 Vapaa-aikalautakunta 6 12.03.2015 Vapaa-aikalautakunta 12.03.2015 6 Talouspäällikkö Timo Saario Vapaa-aikalautakunta päättää hankkia tulos/videotaulun PO- MI Finland Oy:ltä tarjouksessa esitettyyn kokonaishintaan 27 700 euroa (alv 0%). VAPAA-AIKALAUTAKUNTA: Vapaa-aikatoimen päällikön ehdotus hyväksyttiin. Unidors Oy on tehnyt kaksi oikausvaatimusta koskien vapaa-aikalautakunnan edellä olevaa päätöstä tulos/videotaulun hankinnasta. 19.2.2015 päivätyssä oikaisuvaatimuksessaan Unidors Oy esittää, että Pomi Finland Oy:n tarjous tulisi mitätöidä, koska Pomi Finland Oy:n referenssit ovat puutteelliset eivätkä täytä tarjouspyynnön vaatimusta. Oikaisuvaatimuksen tekijän mukaan "Pomi Finland Oy:llä ei ole aikaisempiä referenssejä tarjouksen kohteena olleesta laitejärjestelmäkokonaisuudesta (videotaulu + tulos & ajanottolaitteisto), joka pitää sisällään led-videotaulun lisäksi myös ottelutapahtumissa käytettävän eri lajeihin soveltuvan pelikellon (piste, maali, rangaistus ym. ominaisuuksineen) sekä ottelutapahtumissa käytettävät hyökkäysaikakellot. Pomi Finland Oy:n tarjous pitää sisällään ainoastaan led-tulos/videotauluja. Pelikello ja hyökkäysaikakellot ovat olennainen osa toimivaa kokonaisjärjestelmää ja mielestämme myös tilaaja referenssivaatimuksissaan "tarjoajalla on oltava aikaisempaa kokemusta vastaavien laitteiden toimittamisesta ja asentamisesta" edellyttää sitä. Ystävällisin terveisin Tomi Kiiski Unidors Oy" Pomi Finland Oy:n referenssit täyttävät tarjouspyynnön vaatimukset. Pomi Finland Oy on toimittanut mm. led-mediakuutiot kaikkine osineen, asennuksineen ja ohjausjärjestelmineen Rauman Äijänsuon ja Oulun Raksilan jäähalleihin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 6 Vapaa-aikalautakunta 3 10.02.2015 Vapaa-aikalautakunta 6 12.03.2015 23.2.2015 päivätyssä oikaisuvaatimuksessaan Unidors Oy esittää Pomi Finland Oy:n poissulkemista tarjouskilpailusta, koska yhtiö on velkasaneerauksessa. Tarjouspyynnön kohdassa 12. Hylkäämisperusteet todetaan, että tarjouskilpailusta suljetaan pois ehdokas tai tarjoaja, jota koskee hankintalain 53 :n tai 54 :n mukainen poissulkemisperuste. Hankintalain 54 :n mukaan tarjoaja, jonka velkoja on saneerausohjelmalla järjestelty, voidaan poissulkea tarjouskilpailusta. Tarjouspyynnön tekijä ei ole tarjouspyyntöä tehdessään edellyttänyt mahdollisten saneerausohjelmassa olevien tarjoajien sulkemista pois tarjouskilpailusta. Tarjouspyynnön tekijä ei myöskään ole pitänyt Pomi Finland Oy:n toimittamien selvitysten perusteella tarpeellisena sulkea yritystä pois tarjoajien joukosta. Unidors Oy on 10.3.2015 toimittanut täydennyksen 23.2.2015 tekemäänsä oikaisuvaatimukseen. Täydennys on liitteenä. LIITE B2, VAPLTK 12.3.2015 Sivistysvirasto on pyytänyt kaupunginlakimies Turo Järvisen lausunnon hankinnasta. Hän toteaa lausunnossaan, että "vapaa-aikalautakunta on hankintayksikkönä päätöstä tehdessään käyttänyt hyväksi olemassa olevat kilpailuolosuhteet, kohdellut hankintamenettelyn osallistujia tasapuolisesti ja syrjimättä sekä toiminut avoimesti ja suhteellisuuden vaatimukset huomioon ottaen. Päätös on kuntalain edellyttämällä tavalla ollut tarkoituksenmukainen". Lausunto on liitteenä. LIITE B3, VAPLTK 12.3.2015 VAPAA-AIKATOIMEN PÄÄLLIKKÖ: Vapaa-aikalautakunta päättää hylätä Unidors Oy:n tekemät oikaisuvaatimukset perusteettomina. VAPAA-AIKALAUTAKUNTA: Vapaa-aikatoimen päällikön ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 7 Tekninen lautakunta 5 28.01.2015 Kaupunginhallitus 76 23.02.2015 Vapaa-aikalautakunta 7 12.03.2015 VG-62 ry:n esitys jäähallin aukioloajan pidentämisestä 2015-2017 110/00.07.01/2013 Tekninen lautakunta 28.01.2015 5 Yhdyskuntatekniikan päällikkö Mika Hirvi 19.1.2015: VG-62 ry on jättänyt 13.3.2014 esityksen jäähallin käyttöajan pidentämiseksi 7.6. saakka sekä jääkauden aloittamisen aikaistamisen 13.7. lukien. VG-62 ry:n esitys on liitteenä. LIITE B4, TEKLA 28.1.2015 Vastaavan tyyppistä aloitetta on käsitelty mm. 21.1.2013 kaupunginvaltuustossa. Talousarvion 2015 valmistelun yhteydessä yhdyskuntatekninen osasto on laatinut kustannusarvion VG-62:n esittämän jääajan pidennyksen vaikutuksista. VG esitti tällöin jääkauden jatkamista 12 viikolla, jolloin ajanjaksolle sijoittuu käyttötunteja 576 kpl. Kustannuksia tästä muodostuisi n. 67 500 eu roa eli 117 e/h oheisen laskelman perusteella. Aurinkoareenan käyttöajan pidentämisestä aiheutuvat suoranaiset kustannuk set: - sähkö, ( sis +30 % kesäkauden varaus) 22 596 e - lämmitys 4 166 e - vesi ja jätevesi 4 900 e - pukuhuoneiden siivous 3 300 e - palkkakulut 2 henkilöä 32 500 e Yhteensä ALV 0 % 67 461 e = 117 e/h Laskelma perustuu elokuun 2014 toteumatietoihin lämmityksen ja veden käytön osalta. Sähköä on arvioitu kuluvan 30 % enemmän kesäkaudella verrattuna elokuuhun 2014. Henkilökulut perustuvat kahden määräaikaisen henkilön palkkaamiseen neljän kuukauden ajaksi hoitamaan liikuntapaikkojen tavanomaisia kesäliikuntapaikkojen ylläpitotehtäviä. Jäähallin ylläpitäminen esitettynä ajankohtina 8.4.-7.6 sekä 13.7.-3.8. edellyttää keskimäärin kahden liikuntapaikkojen hoitajan työpanosta. Vapaa-aikalautakunta on käsitellyt VG-62 ry:n aloitetta kokouksessaan
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 8 Tekninen lautakunta 5 28.01.2015 Kaupunginhallitus 76 23.02.2015 Vapaa-aikalautakunta 7 12.03.2015 18.11.2014 25 ja kir jannut VG:n esityksen tiedoksi ja jatkaa selvitystä kesäai kai sen aukiolon laajentamiseksi kaupunginhallituksen ohjeistuksen mukai sesti. Kaupunginhallitus käsitteli vuoden 2015 talousarviota 10.11.2014 kokoukses saan. Hallitus päätti ko. kokouksessa tehdä vapaa-aikatoimen osalta seuraavan pöytäkirjamerkinnän: "Kaupunginhallitus teettää tarvittavat selvitykset kesäjään käyttöön ottami seksi Aurinkoareenalla. Selvitetään VG-62 ry:n todellinen jääajan tarve, seuran osallistuminen kustannuksiin, jääajan optimointiin, yhteismarkki nointiin ja markkinointivastuuseen sekä yhteistyömahdollisuudet Raision kanssa. Käyttökustannukset selvitetään käyttöajan pidentämiseksi 7.6.2015 saakka arkipäivisin klo 15-21, jonka jälkeen halli on suljettu loppukesäksi. Lisäksi selvitetään erikseen käyttökustannukset hallin avaamiseksi 13.7.2015 alkaen. Mahdollinen määräraha osoitettaisiin erillisenä muista käyttökustannuksista." Talousarvioon 2015 ei osoitettu määrärahaa tekniselle tai vapaa-aikalautakunnalle jäähallin jääajan jatkamista varten. Vapaa-aikatoimi on pyytänyt joulukuussa 2014 tarkennusta VG-62:lta jääajan jatkamisesitykseen mm. kustannusten osallistumisen osalta. VG-62 ry on kannanotossaan 7.1.2015 esittänyt jääajan tarpeekseen 671 tun tia. Jäähallin käyttökausi jatkuisi 14.6.2015 saakka ja alkaisi 13.7.2015. Au rinkoareenan käyttötauko olisi siis neljä viikkoa. VG-62 ry:n kannanontto on liitteenä. LIITE B5, TEKLA 28.1.2015 Liikuntapaikat -yksikkö ei pysty nykyisillä henkilöresursseilla huolehtimaan jäähallien jääajan mahdollisesta pidentämisestä sekä huolehtimaan kaikista nyt ylläpidettävinä olevien liikuntapaikkojen ja uimarantojen hoidosta. Jäähallin ympärivuotinen aukiolo edellyttää siis joko lisäresurssien palkkaamista tai nykyisten kesäliikuntapaikkojen ja uimarantojen määrän vähentämistä. Kesäkaudella 2015 Aurinkoareenalla tehdään jääkiekkoliiton määräämät siniviivojen ja keskialueen aloituspisteiden sijantien muutosmaalaukset sekä suoritetaan kaukalon betonilaatan halkeamien korjauksia. Kyseiset toimen-
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 9 Tekninen lautakunta 5 28.01.2015 Kaupunginhallitus 76 23.02.2015 Vapaa-aikalautakunta 7 12.03.2015 piteet edellyttävät jään sulattamista. Näiden huoltotöiden suorittamiseen tulee varata vähintään kuuden viikon yhtenäinen ajanjakso. VG-62 ry:n ehdottamasta 671 tunnin jääajan pidentämisestä aiheutuu noin 79 000 euron kustannukset, joihin talousarviossa 2015 ei ole osoitettu määrära haa. Laskelma kustannuksista perustuu talousarvion 2015 valmistelun yh teydessä määriteltyyn tuntikohtaisiin yksikkökustannuksiin sekä VG-62 ry:n ilmoittamaan kesäkauden jääajan tuntimäärään. TEKNINEN JOHTAJA KOKOUSKÄSITTELY: Tekninen lautakunta: 1. toteaa, että talousarvioon 2015 ei ole varattu määrärahaa jää ajan pidentämistä varten ja 2. päättää esittää vapaa-aikalautakunnalle ja kau punginhalli tuk selle, että VG-62:n ehdottama jääajan pi dentäminen rat kais taan talousar vion 2016 laadinnan yh teydessä ja 3. kesällä 2015 suoritetaan kaikki sellaiset jään su lattamista edel lyttävät huoltotoimet, että jääajan piden nys on teknisesti mahdollista toteut taa kesällä 2016, jos niin pääte tään. Lautakunnalle toimitettiin ennen kokouskäsittelyä VG-62 ry:n 21.1.2015 päivätty kirje, joka liitetään oheismateriaaksi. Oheismateriaali: VG-62 ry:n 21.1.2015 päivätty kirje. Vapaa-aikalautakunta 18.11.2014 25 TEKNINEN LAUTAKUNTA: Vapaa-aikatoimen sihteeri Maija Puolakanaho Teknisen johtajan ehdotus hyväksyttiin. VG-62 ry on toimittanut Naantalin kaupungille seuraavanlaisen esityksen 13.3.2014: "Esityksemme perustuu Naantalin kaupunginvaltuutetun Minna Jyrkän teke mään valtuustoaloitteeseen jäähallin käyttöajan pidentämiseksi ym pä ri-
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 10 Tekninen lautakunta 5 28.01.2015 Kaupunginhallitus 76 23.02.2015 Vapaa-aikalautakunta 7 12.03.2015 vuo ti sek si sekä sen käsittelyyn kaupungin päätöksentekoelimissä. Kustannukset, pöytäkirjasta 21.1.2013 lainattua: "Jäähallin käyttökuukauden pidentäminen kesäksi 2013 18 viikolla 8.4.-6.8.2013 arvioidaan tuovan seuraavat lisäkustannukset: - sähkö-, lämpö- ja vesikustannukset 67 500 euroa - palkkakustannukset 54 000 euroa Yhteensä 121 500 euroa" Aukioloaikatavoitteemme 2015 Ajankohdat perustuvat aikoihin, jolloin VG-62 ry itse käyttäisi jääajan. Jäähallin, Aurinkoareena, aukioloa jatkettaisiin 7.6.2015 saakka. Tämä tar koit taa 9 viikon jatkoaikaa ns. perinteisen aukiolajan lisäksi. Halli olisi avoin na ko. ajankohtana ma-pe klo 15-21 ja la klo 9-15. Jäähalli, Aurinkoareena, avattaisiin käyttöön 13.7.2015. Halli olisi avoinna jo ka päivä klo 09-21. Tämä tarkoittaa 4 viikon jatkoaikaa ns. perinteisen au ki olo ajan lisäksi. Kustannuslaskelman tarkennuspyyntö: Koska emme tiedä alkuperäiseen kustannuslaskelmaanne (yht. 121 500 ) käy tet tyä aukioloaikasuunnitelmaa, toivoisimme tarkennuksen tai kus tannus las ken nan, joka kattaisi yllä mainitsemamme aukiolon. Muut järjestelyt: Mikäli seura yhdessä kaupungin kanssa pääsee yhteisymmärrykseen myös ke sä jään ajan myynnistä Naantalin ulkopuolisille toimijoille, voitaisiin auki olo ai ko ja laajentaa edelleen. Naantali on vetovoimainen kaupunki ja jääur hei lu lei ri toi min nan saaminen kaupunkiin yhteismarkkinoinnilla ei seuran kä si tyk sen mukaan tulisi olemaan ylivoimaisen hankalaa. Ehdotus: Kaupungin ja seuran välillä sovitaan kolmen vuoden (2015-2017) kesäajan au ki olo jär jes te lys tä ja pyritään yhteisesti kehittämään seuratoimintaa sekä ur hei lu mat kai lu toi min taa kaupungissa. Yhteismarkkinointiin voisivat osallis tua myös kaupungissa jo toimivat matkailuyritykset. Pääavastuu mark kinoin nis ta olisi seuralla. VG-62 ry puolesta Lasse Sihvo Puheenjohtaja Marja Kytönen Toiminnanjohtaja"
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 11 Tekninen lautakunta 5 28.01.2015 Kaupunginhallitus 76 23.02.2015 Vapaa-aikalautakunta 7 12.03.2015 Yhdyskuntatekniikan päällikkö on laskenut Aurinkoareenan 12 viikon jääajan pidentämisen kustannukset seuraavasti: Sähkö (sis. +30% kesäkauden varaus) 22 596 Lämmitys 4 166 Vesi ja jätevesi 4 900 Pukuhuoneiden siivous 3 300 Palkkakulut 2 henkilöä 32 500 Yhteensä 67 461 ALV 0% 117 /h Laskelma perustuu elokuun 2014 toteumatietoihin lämmityksen ja veden käy tön osalta. Sähköä on arvioitu kuluvan 30% enemmän kesäkaudella verrat tu na elokuuhun 2014. Henkilökulut perustuvat kahden määräaikaisen henkilön palkkaamiseen nel jän kuukauden ajaksi hoitamaan liikuntapaikkojen tavanomaisia ke sä liikun ta paik ko jen ylläpitotehtäviä. Jäähallin ylläpitäminen esitettyinä ajan kohti na 8.4. - 7.6. ja 13.7. - 3.8. edellyttää keskimäärin kahden lii kun ta paik kojen hoitajan työpanosta. Kaupunginhallitus käsitteli ensi vuoden talousarviota 10.11.2014 ko koukses saan. Hallitus päätti ko. kokouksessa tehdä vapaa-aikatoimen osalta seuraa van pöytäkirjamerkinnän: Kaupunginhallitus teettää tarvittavat selvitykset kesäjään käyttöön ot ta misek si Aurinkoareenalla. Selvitetään VG-62 ry:n todellinen jääajan tarve, seu ran osallistuminen kustannuksiin, jääajan optimointiin, yh teis mark kinoin tiin ja markkinointivastuuseen sekä yhteistyömahdollisuudet Raision kans sa. Käyttökustannukset selvitetään käyttöajan pidentämiseksi 7.6.2015 saak ka arkipäivisin klo 15-21, jonka jälkeen halli on suljettu loppukesäksi. Li säk si selvitetään erikseen käyttökustannukset hallin avaamiseksi 13.7.2015 alkaen. Mahdollinen määräraha osoitettaisiin erillisenä muista käyt tö kus tan nuk sis ta. Vapaa-aikalautakunnan ensi vuoden talousarvioehdotuksessa ei ole esitetty mää rä ra ho ja jäähallin toiminta-ajan pidentämiseen. VAPAA-AIKATOIMEN PÄÄLLIKKÖ: Vapaa-aikalautakunta kirjaa VG-62 ry:n esityksen tiedoksi. Sel vi tys työ jäähallin kesäaikaisen aukioloajan laajentamiseksi jat kuu kaupunginhallituksen ohjeistuksen mukaisesti.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 12 Tekninen lautakunta 5 28.01.2015 Kaupunginhallitus 76 23.02.2015 Vapaa-aikalautakunta 7 12.03.2015 Vapaa-aikalautakunta 10.02.2015 1 VAPAA-AIKALAUTAKUNTA: Vapaa-aikatoimen sihteeri Maija Puolakanaho Vapaa-aikatoimen päällikön ehdotus hyväksyttiin. VG-62 ry:n jaostoilta on pyydetty 12.12.2014 päivätyllä kirjeellä seuraavia tie to ja asian käsittelyä varten: 1 Jaoston todellinen jääajan tarve em. aikoina, jolloin aukioloajan pi dentä mis tä toivotaan (viikot, joilla jaosto jäätä tarvitsee, tuntia/päivä, tuntia/viik ko ja kellonajat 2 Jaoston osallistuminen jääajan pidentämisestä aiheutuneisiin kus tannuk siin, kun todellinen jääajan hinta on noin 85 euroa/tunti (myö hemmin tarkentunut noin 120 euroa/tunti) nykyisellä käyttökaudella 3 Jaoston osallistuminen jäähallin yhteismarkkinointiin ja mark ki noin tivas tuu seen, kun mahdollisia vapaita vuoroja myydään myös muille käyt tä jil le Vastaukset pyydettiin 16.1.2015 mennessä. VG-62 ry on toimittanut jaostojen pöytäkirjat 20.1.2015 ja selvityksen jääajan tarpeesta: Viikko Arkipäivä Lauantai Jääkiekko Ringette Taitoluistelu Yht/tuntia 15-22 9-16 arki la arki la arki la 15 ma suljettu 6 3 15 24 16 6 3 30 7 46 17 6 3 30 7 46 18 3 30 7 40 19 3 30 7 40 20 3 30 7 40 21 3 30 7 40 22 3 30 7 40 23 9-21 Seuran omaa leiritoimintaa kaikille jaostoille arkipäivät 24 25 26 27 28 29 30 9-21 Seuran omaa leiritoimintaa kaikille jaostoille arkipäivät
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 13 Tekninen lautakunta 5 28.01.2015 Kaupunginhallitus 76 23.02.2015 Vapaa-aikalautakunta 7 12.03.2015 31 9-21 Seuran omaa leiritoimintaa kaikille jaostoille arkipäivät Tiistaina 27.1.2015 käytiin jäähallipalaveri Raisiossa. Palaverissa olivat läsnä Naantalista Eija Laurila, Jukka Luotonen, Mikko Kaareskoski ja Maija Puo la kanaho. Raisiosta olivat paikalla Reijo Hakorinta (nuoriso- ja lii kun tatoi men johtaja), Jari Sulander (jäähalliyhtiön toimitusjohtaja) ja Pasi Kujala (RNK ry:n puheenjohtaja ja jäähalliyhtiön jäsen). Palaverissa todettiin seuraavaa: Raision jäähalleista on tällä hetkellä mahdollista varata jääaikaa vielä loppu ke vääk si ja kesälle 2015. Huhtikuussa Raision jäähalleissa pelataan kahte na viikonloppuna Turku -turnauksen pelejä, jolloin jäähallit ovat varattu. Rai sios sa kartoitetaan ensin omien seurojen jääajan tarve loppukevään ja ke sän osalta ja sen jälkeen jääaika laitetaan julkiseen myyntiin. Raisiossa on mah dol lis ta pitää avoinna molemmat jäähallit, mikäli tarvetta on ja Raision jää hal leis ta on mahdollista varata ns. kiintiöjäätä VG-62 ry:lle, mikäli sellai nen tarve on. Turun jäähallien osalta tilanne on sellainen, että Impivaaran jäähalli on suljet tu toukokuun ja heinäkuun ajan ja kesäkuussa jäähalli on varattu jää kiekko lei re jä varten. Raision jäähallien hinnat 1.8.2014-30.4.2015: Arkisin klo 07.00-09.00 100 euroa/tunti, sis. alv. 10% klo 09.00-16.00 75 euroa/tunti klo 16.00-22.00 130 euroa/tunti klo 22.00-23.00 100 euroa/tunti Lauantaisin klo 07.00-08.00 100 euroa/tunti klo 08.00-19.00 130 euroa/tunti klo 19.00-23.00 100 euroa/tunti Sunnuntaisin klo 07.00-08.00 100 euroa/tunti klo 08.00-21.00 130 euroa/tunti klo 21.00-23.00 100 euroa/tunti Raision jäähalliyhtiö on 4.2.2015 toimittanut Raision jäähallien va raus ti lanteen kevään ja kesän 2015 osalta. Asia esitellään tältä osin kokouksessa. Naantalin seuraparlamentti on käsitellyt VG-62 ry:n anomusta jäähallin au-
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 14 Tekninen lautakunta 5 28.01.2015 Kaupunginhallitus 76 23.02.2015 Vapaa-aikalautakunta 7 12.03.2015 ki olo kau den pidentämisestä kokouksessaan 16.12.2014 ja todennut, että VG-62 ry:n anomus on perusteltu ja edistää jääurheilun kehittymistä Naanta lis sa. Tekninen lautakunta on 27.1.2015 kokouksessaan VG-62 ry:n aloitetta jäähal lin aukioloajan pidentämiseksi 2015-2017: "Liikuntapaikat -yksikkö ei pysty nykyisillä henkilöresursseilla huo leh timaan jäähallien jääajan mahdollisesta pidentämisestä sekä huolehtimaan kai kis ta nyt ylläpidettävinä olevien liikuntapaikkojen ja uimarantojen hoidos ta. Jäähallien ympärivuotinen aukiolo edellyttää siis joko lisäresurssien palk kaa mis ta tai nykyisten kesäliikuntapaikkojen ja uimarantojen määrän vä hen tä mis tä. Kesäkaudella 2015 Aurinkoareenalla tehdään jääkiekkoliiton määräämät si ni vii vo jen ja keskialueen aloituspisteiden sijaintien muutosmaalaukset sekä suoritetaan kaukalon betonilaatan halkeaminen korjauksia. Kyseiset toimen pi teet edellyttävät jään sulattamista. Näiden huoltotöiden suo rit ta miseen tulee varata vähintään kuuden viikon yhtenäinen ajanjakso. VG-62 ry:n ehdottamasta 671 tunnin jääajan pidentämisestä aiheutuu noin 79 000 euron kustannukset, joihin talousarviossa 2015 ei ole osoitettu määrä ra haa. laskelma kustannuksista perustuu talousarvion 2015 valmistelun yh tey des sä määriteltyyn tuntikohtaisiin yksikkökustannuksiin sekä VG-62 ry:n ilmoittamaan kesäkauden jääajan tuntimäärään." ja tehnyt seuraavanlaisen päätöksen: 1. talousarvioon 2015 ei ole varattu määrärahaa jääajan pidentämistä varten 2. päättää esittää vapaa-aikalautakunnalle ja kaupunginhallitukselle, että VG-62 ry:n ehdottama jääajan pidentäminen ratkaistaan talousarvion 2016 laadinnan yhteydessä 3. kesällä 2015 suoritetaan kaikki sellaiset jään sulattamista edellyttävät huol to toi met, että jääajan pidennys on teknisesti mahdollista toteuttaa ke säl lä 2016, jos niin päätetään VAPAA-AIKATOIMENPÄÄLLIKKÖ: Vapaa-aikalautakunta esittää kaupunginhallitukselle, että VG-62 ry:n ehdottama jääajan pidentäminen ratkaistaan talous ar vion 2016 laadinnan yhteydessä.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 15 Tekninen lautakunta 5 28.01.2015 Kaupunginhallitus 76 23.02.2015 Vapaa-aikalautakunta 7 12.03.2015 Kaupunginhallitus 23.02.2015 76 Vapaa-aikalautakunta 12.03.2015 7 VAPAA-AIKALAUTAKUNTA: Vapaa-aikatoimenpäällikön ehdotus hyväksyttiin. Merkitään, että Kati Väätänen poistui kokouksesta esteellisenä tä män pykälän käsittelyn ajaksi. VG-62 ry:n esitys 13.3.2014 koskien jäähallin aukioloaikojen pidentämistä oheistetaan. LIITE A3, KH 23.3.2014 Oheisaineistona on VG-62 ry:n käsittelemää materiaalia jäähallin au ki oloajan pidentämiseksi. Oheismateriaali: VG-62 ry:n pöytäkirja (7.1.2015) Käyttäjien pöytäkirjanotteet KAUPUNGINJOHTAJA: Jääajan mahdollinen pidentäminen ratkaistaan vuoden 2016 ta lous ar vion laadinnan yhteydessä. Kaupunginhallitus suhtautuu periaatteessa myönteisesti jääajan pidentämiseen vuodesta 2016 alkaen, mikäli VG-62 sitou tuu rahoittamaan jäämaksuilla kaupungille aiheutuvat li säkus tan nuk set. KAUPUNGINHALLITUS: Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin. Kaupunginhallitus suhtautuu periaatteessa myönteisesti jääajan pidentämiseen vuodesta 2016 alkaen, mikäli VG-62 sitou tuu rahoittamaan jäämaksuilla kaupungille aiheutuvat li säkus tan nuk set. VAPAA-AIKATOIMEN PÄÄLLIKKÖ:
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 16 Tekninen lautakunta 5 28.01.2015 Kaupunginhallitus 76 23.02.2015 Vapaa-aikalautakunta 7 12.03.2015 KÄSITTELY: Vapaa-aikalautakunta merkitsee kaupunginhallituksen päätöksen tiedoksi. Kati Väätäinen totesi esteellisyytensä ja poistui asian käsittelyn ajaksi. VAPAA-AIKALAUTAKUNTA: Vapaa-aikatoimen päällikön ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 17 Vapaa-aikalautakunta 8 12.03.2015 Special Olympics maailman kesäkisat 21.7.-4.8.2015 Los Angelesissa Vapaa-aikalautakunta 12.03.2015 8 Vapaa-aikatoimen sihteeri Maija Puolakanaho Suomen Vammaisurheilu ja -liikunta VAU ry on valinnut Lotta Huttusen edustamaan Suomea kehitysvammaisten Special olympics -joukkueessa Special Olympics maailman kesäkisoihin 21.7.-4.8.2015 los Angelesissa. Lotta Huttusen kilpalajina on rytminen voimistelu, jota hän harrastaa Naantalin Voimistelijoissa Chili -ryhmässä. Eija Lehtimäki, Lotta Huttusen äiti, on toimittanut vapaa-aikalautakunnalle osoitetun kirjeen (Vammaisurheilu ja -liikunta VAU ry:n laatima), jossa pyydetään osallistumaan matkan rahoitukseen: "Urheilijoiden tukijoukot ovat sitoutuneet hankkimaan varoja kisamatkaa varten paikallisilta tukijoilta ja yhteistyökumppaneilta. Urheilijan kisamatkan rahoitustarve on 1 500. Olemme kiitollisia, jos voisitte olla yksi yhteistyökumppaneistamme ja tukea Lotta Huttusen kisamatkaa parhaaksi katsomallanne summalla. Teillä on mahdollisuus saada yrityksenne/yhteisönne nimi ja logo näkyviin Special Olympics Finland -joukkueen viralliseen käsiohjelmaan sekä joukkueen verkkosivuille specialolympics.fi." VAPAA-AIKATOIMEN PÄÄLLIKKÖ: Vapaa-aikalautakunta päättää, että aikaisemman käytännön mukaisesti vapaa-aikalautakunnalla ei ole mahdollisuutta tukea urheiljoiden kisamatkoja. VAPAA-AIKALAUTAKUNTA: Vapaa-aikatoimen päällikön ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 18 Vapaa-aikalautakunta 9 12.03.2015 Lasten ja nuorten liikunnan kehittämisavustus 545/02.04.03.00/2014 Vapaa-aikalautakunta 12.03.2015 9 Talouspäällikkö Timo Saario Lounais-Suomen aluehallintovirasto on 6.3.2015 päättänyt olla myöntämättä Lisää Liikettä Koulupäiviin -hankkeelle valtionavustusta Lasten ja nuorten liikunnan kehittämismäärärahoista. Hanke on aluehallintoviraston mukaan ollut kolmen vuoden ajan Liikkuva koulu -ohjelman valtakunnallisena kokeiluhankkeena ja saanut merkittävää valtionavustusta opetus- ja kulttuuriministeriöltä vuosina 2012-2014 yhteensä 71 000 euroa. Aluehallintovirasto katsoo, että ko. toiminta on tällä hetkellä jo kaupungin normaalia ja vakiintunutta palvelutoimintaa. Kaupunki oli hakenut kehittämisavustusta 3 000 euroa. VAPAA-AIKATOIMEN PÄÄLLIKKÖ: Vapaa-aikalautakunta päättää tyytyä Lounais-Suomen aluehallintoviraston päätökseen. VAPAA-AIKALAUTAKUNTA: Vapaa-aikatoimen päällikön ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 19 MUUTOKSENHAKUOHJE Toimielin Vapaa-aikalautakunta Kokouspäivämäärä 12.3.2015 Pöytäkirja yleisesti nähtävänä 17.3.2015 Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmis telua tai täytäntöönpanoa: 5,7 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisu vaatimus, seuraa viin päätöksiin ei saa hakea muu tosta valittamalla: 8-9 Oikaisuvaatimusohjeet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kir jallisen oikai suvaatimuksen: 8-9 Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Naantalin kaupunki, vapaa-aikalautakunta Postiosoite: PL 43, 21101 Naantali Käyntiosoite: Käsityöläiskatu 2, 21100 Naantali Oikaisuvaatimuksen voi tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, vel vollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikut taa (asianosainen) tai kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsen katsotaan saaneen päätöksestä tie don, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua siitä, kun päätöstä koskeva pöytäkirjanote on lähetetty hänelle kirjeellä.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 20 Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta muutoksenhakuaikaan. Jos muutoksenha kuajan viimei nen päivä on pyhä päivä, itse näisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arki lauantai, oikaisuvaatimuk sen saa teh dä ensim mäisenä arkipäivänä tämän jälkeen. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon haetaan oikaisua sekä millaista oikaisua haetaan ja millä perustein. Oikaisuvaatimus on sen tekijän allekirjoitettava. Valitusosoitus Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella va lituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätök seen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisu vaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaa timuksen joh dosta muuttunut, saa päätök seen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Jos hallintopäätöstä on oikaisuvaatimusmenettelyssä muutettu tai se on kumottu, oikaisuvaatimuspäätökseen saa hakea muutosta valittamalla myös se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa. Hallintovalitus 6 - valitusaika 30 päivää - valitusviranomainen: Turun hallinto-oikeus Postiosoite: PL 32, 20101 Turku Käyntiosoite: Yliopistonkatu 34, 20100 Turku Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuis ta annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hal linto-oikeudessa 97 euroa. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosai sen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, joll ei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua siitä, kun päätöstä kos keva pöytäkirjanote on lä hetetty hänelle kirjeellä. Kunnan jäsen kat sotaan saaneen päätöksestä tie don, kun pöytäkirja on asetettu ylei sesti nähtäväksi. Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoi te
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 2/2015 21 - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan am matti, asuinkunta ja posti osoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oi keaksi todistettu na jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luetta va. Valituskirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla va litusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasia kirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä.