Liite 2 PYSYVÄSTI SÄILYTETTÄVÄT KUNNALLISET VESI- HUOLLON, JÄTEHUOLLON, ENERGIAHUOLLON, SA- TAMATOIMINNAN JA ALUSPALVELUJEN SEKÄ PELAS- TUSTOIMEN ASIAKIRJAT Vesihuolto Toiminnan järjestäminen Raakaveden ottoon liittyvät luvat ja asiakirjat (mm. pohjavedenotto, vesistöstä vedenottooikeus) Jätevesien johtamisluvat Vesihuollon yleiset toimitusehdot ja sopimusehdot Vesihuollon alueelliset yleissuunnitelmat Vesihuollon kehittämissuunnitelmat liitteineen (sisältää mm riskienhallinta- ja varautumissuunnitelmat) säilytetään pysyvästi, mikäli käsiteltävään asiaan liittyvän asiakirjan oleellinen sisältö ei ilmene muista pysyvästi Vesihuollon järjestäminen ja kehittäminen Ehdotukset vesihuoltolaitosten toiminta-alueista (vesijohtoverkostot, jätevesiviemäriverkostot ja hulevesiviemäriverkostot) säilytetään pysyvästi, mikäli käsiteltävään asiaan liittyvän asiakirjan oleellinen sisältö ei ilmene muista pysyvästi Lausunnot, muistutukset ja mielipiteet vesihuoltolaitosten toiminta-alueista säilytetään pysyvästi, Vastineet lausuntoihin ja muistutuksiin säilytetään pysyvästi, mikäli käsiteltävään asiaan liittyvän asiakirjan oleellinen sisältö ei ilmene muista pysyvästi Päätökset vesihuoltolaitosten toiminta-alueista ja toiminta-aluekartat Pohjavesialueiden suojelusuunnitelmat Verkostojen ja laitosten suunnittelu, rakentaminen/rakennuttaminen ja ylläpito Vesi-, jätevesi- ja hulevesiverkostokartat säilytetään nollaan päättyviltä vuosilta pysyvästi vuoden lopun tilanteen mukaisina - otos säilytetään pysyvästi joko paperiasiakirjoina tai mikrofilmeillä
2 Vesi-, jätevesi- ja hulevesiverkostojen rakennussuunnitelmat liitteineen Maa- ja vesirakentamista koskevat lausunnot ja vastaavat säilytetään pysyvästi, mikäli käsiteltävään asiaan liittyvän asiakirjan oleellinen sisältö ei ilmene muista pysyvästi säilytettävistä asiakirjoista. Keskeiset maa- ja vesirakentamiseen liittyvät tutkimukset ja selvitykset (uudis- ja korjausrakentaminen) Vesihuoltolaitosta koskevat pääpiirustukset (mm. vesilaitokset, jätevedenpuhdistamot, pumppaamot, vesitornit, ala- ja ylävesisäiliöt, verkostot) Veden hankinta ja käyttö Vedenhankinnan perusselvitykset ja suunnitelmat Suunnitelmien valmistelussa käytetyt taustaselvitykset ja lähdemateriaalit säilytetään pysyvästi, Vesilaitostoiminta Keskeiset talous- ja raakaveden laaduntarkkailuun liittyvät asiakirjat (mm. valvontatutkimusohjelmat, laboratorioanalyysit ja mittaustulokset, tutkimukset ja raportit) Jäteveden puhdistamotoiminta Keskeiset jäteveden ja jätevesilietteen laaduntarkkailuun liittyvät asiakirjat (mm. valvontatutkimusohjelmat, laboratorioanalyysit ja mittaustulokset, tutkimukset ja raportit) Vesi-, jätevesi- ja hulevesiverkostoihin liittyminen Liittymisvelvollisuudesta vapauttamista koskevat lausunnot ympäristönsuojeluviranomaiselle Valvonta ja hallintopakko Vesihuollon toimijan valvontaviranomaiselle antamat vastineet ja toimenpideselvitykset sekä vastaavat asiakirjat Jätehuolto Jätepoliittiset ohjelmat tai vastaavat (sisältää jätehuollon toteutusstrategian silloin, kun kunta hoitaa itse jätehuoltonsa itsenäisesti) Kunnan jätehuoltomääräykset ja niihin liittyvät keskeiset valmisteluasiakirjat (esitykset, selvitykset, lausunnot jne.)
3 Jätehuollon viranomaistehtävät Päätökset jätteen vastaanotto- ja käsittelypaikoista ja niihin liittyvät keskeiset valmisteluasiakirjat säilytetään pysyvästi, mikäli käsiteltävään asiaan liittyvän asiakirjan oleellinen sisältö ei ilmene muista pysyvästi Päätökset jätteenkuljetuksen järjestelmistä ja alueista sekä niihin liittyvät keskeiset valmisteluasiakirjat säilytetään pysyvästi, mikäli käsiteltävään asiaan liittyvän asiakirjan oleellinen sisältö ei ilmene muista pysyvästi Päätökset jätteen käsittelyn ja hyödyntämisen järjestämisestä ja niihin liittyvät keskeiset valmisteluasiakirjat säilytetään pysyvästi, mikäli käsiteltävään asiaan liittyvän asiakirjan oleellinen sisältö ei ilmene muista pysyvästi Jätteiden hyödyntämis- ja käsittelylaitokset Laitosten ja loppusijoituspaikkojen perustamisasiakirjat Energiahuolto Toiminnan järjestäminen ja omaisuuden hallinta Omaisuuden hallintaan liittyvät asiakirjat (mm. päästökauppalain mukaiset arvopaperit, osuudet ja omistukset, myynnit ja ostot) Energiahuollon kehittämissuunnitelmat liitteineen (sisältää mm. riskienhallinta- ja varautumissuunnitelmat, energian päästökauppaa koskevat luvat) Energiahuollon järjestäminen ja kehittäminen Sähköverkkoluvat Energiahuollon verkkotoiminnan kehittämistä koskevat asiakirjat Energianjakelun liittymis- ja toimitusehtoja koskevat asiakirjat Verkostojen hallinta, rakentaminen/rakennuttaminen ja kunnossapito Energian jakeluverkostojen piirustukset ja kartat (sähkö, kaukolämpö, maakaasu, kaukojäähdytys ja höyrylämpö) säilytetään nollaan päättyviltä vuosilta pysyvästi vuoden lopun tilanteen mukaisina - otos säilytetään pysyvästi joko paperiasiakirjoina tai mikrofilmeillä Kaukolämpöverkon sijoittamisluvat ja sopimukset
4 Tuotantolaitosten toiminta Energian hankintaa koskevat perusselvitykset ja suunnitelmat Suunnitelmien valmistelussa käytetyt taustaselvitykset ja lähdemateriaalit säilytetään pysyvästi, Päästöluvat Energiahuollon jakeluverkkoon liittyminen Sähköntoimituksen ja -myynnin ja sähköverkkopalveluiden ja kaukolämmön sopimusehdot Satamatoiminta ja aluspalvelut ja kehittäminen Sataman alueen yleissuunnitelmat Satamalaitoksen toimintaan liittyvä maa- ja vesirakentaminen Väyläsuunnitelmat ja päätökset Ruoppaussuunnitelmat Ruoppaus- ja läjitystoimintaa valvovan asiantuntijaryhmän muistiot ja pöytäkirjat Rekisteröinti Satamapäiväkirjat Vaarallisten aineiden ja lastin käsittely Vaarallisten aineiden vuositilastot Pelastustoimi Pelastustoimen ohjaus ja kehittäminen Palvelutasopäätökset (sisältävät mm. kehittämissuunnitelmat) Turvallisuuspalvelut Keskeiset pelastuslaitoksen antamat lausunnot turvallisuuspalveluiden yleisestä järjestämisestä ja ohjauksesta Maankäytön suunnitteluun ja rakentamisen ohjaukseen liittyvät keskeiset rakenteellisesta paloturvallisuudesta annetut lausunnot liitteineen (mm. kaavaluonnoksista, sammutusvesisuunnitelmista, rakennuksista/rakennuskohteista)
5 Pelastustoiminnan palvelut Onnettomuus-, rakennus-, palontutkinta- ja tehtäväselosteet (yksittäistä tehtävää koskevat toimintaselosteet) säilytetään nollaan ja viiteen päättyviltä vuosilta pysyvästi Keskeiset lähialueen ja kansainvälisten tehtävien asiakirjat (mm. sopimukset, toimintaselosteet) Väestönsuojelu Koko kuntaa koskevat kriisienhallinnan, väestönsuojelu- ja valmiussuunnitelmat Keskeiset väestönsuojia koskevat lausunnot (annetut) pha o:\seulonta\valmistelu\sp-asiakirjat_14b_8-12.doc