ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 3 Tekninen lautakunta 22.3.2011 Kokousaika Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet 22.3.2011 klo 16.30 17.15 Kunnanviraston kokoushuone Keskinen Irja Vierikko Jussi Silvennoinen Erja Kuusisto Kosti Annala Juhani Wiinamäki Petteri Hautamäki Sini Lehtinen Jyri Korkiakoski Mika puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen varajäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen Muut saapuvilla olleet Annala Tarmo Jalonen Pertti khall:n edustaja esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat 15-21 Pöytäkirjan tarkastustapa Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Mika Korkiakoski Jyri Lehtinen Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Irja Keskinen Pertti Jalonen Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika:28.3.2011 Allekirjoitukset Mika Korkiakoski Jyri Lehtinen Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Paikka ja pvm: Kihniön kunnanvirasto, tekninen toimisto 29.3.2011 klo 9 15. Virka-asema Allekirjoitus Tekninen johtaja Pertti Jalonen
Tekninen lautakunta 22.3.2011 2 SISÄLLYSLUETTELO 15 LAITOSMIESPALVELUIDEN MYYNTI LPKKY:LLE 16 TEKNISEN LAUTAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2010 17 SÄHKÖENERGIAN OSTO 18 KL KUNTAHANKINNAT OY:N PUITESOPIMUKSIIN LIITTYMINEN 19 POIKKEAMISHAKEMUS, LOMA-ASUNNON, VARASTON JA SAUNAN RAKENTAMINEN 20 ILMOITUSASIAT 21 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT
Tekninen lautakunta 22.3.2011 3 tekla 16.2.2011 10 LAITOSMIESPALVELUIDEN MYYNTI LPKKY:LLE Kihniön kunta ja LPKKY ovat tehneet kiinteistöhuoltosopimuksen 2004. Syksyllä 2010 käytiin neuvottelu, jossa Kihniön kunta esitti sopimuksen uusimista ja taksan päivittämistä. Neuvottelun yhteydessä Kihniön kunta esitti uuden vuosisopimus hinnan, johon LPPKY:n edustajat eivät suostuneet. Neuvotteluita on jatkettu 2011 tammikuussa, Kihniön kunta irtisanoi kiinteistöhuoltosopimuksen sopimusehtojen mukaisesti 31.1.2011 ja irtisanominen astuu voimaan 1.5.2011. Irtisanomisajaksi on neuvoteltu yksikköhintainen väliaikaissopimus. Esittelijä: Muutettu ehdotus: Tekninen lautakunta päättää jättää asian pöydälle. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 15 LAITOSMIESPALVELUIDEN MYYNTI LPKKY:LLE Kihniön kunta ja LPKKY ovat tehneet kiinteistöhuoltosopimuksen 2004. Syksyllä 2010 käytiin neuvottelu, jossa Kihniön kunta esitti sopimuksen uusimista ja taksan päivittämistä. Neuvottelun yhteydessä Kihniön kunta esitti uuden vuosisopimus hinnan, johon LPPKY:n edustajat eivät suostuneet. Neuvotteluita on jatkettu 2011 tammikuussa, Kihniön kunta irtisanoi kiinteistöhuoltosopimuksen sopimusehtojen mukaisesti 31.1.2011 ja irtisanominen astuu voimaan 1.5.2011. Irtisanomisajaksi on neuvoteltu yksikköhintainen väliaikaissopimus. Edellisessä kokouksessa keskustelun aikana ilmeni seikkoja liittyen laitosmiespalveluiden myymisestä kuntakonserniin kuulumattomille tahoille. Kihniön kuntakonserniin kuulumattomia tahoja on nykyisin LPKKY ja Kihniön Vanhustentaloyhdistys. Molempien ulkopuolisten tahojen ja kunnan väliset kiinteistönhuoltosopimukset ovat vuosia vanhat eikä niitä ole ajantasaistettu vastaamaan tämänhetkistä tilannetta.
Tekninen lautakunta 22.3.2011 4 Kihniön kunnan käytettävissä olevat laitosmiespalveluresurssit ovat rajalliset sekä kunnan omien kiinteistöjen lisääntynyt hoitotarve ei mahdollista myyntiä ulkopuolelle. Kihniön Vanhustentaloyhdistyksen kiinteistöt sijaitsevat Terveys- ja Palvelukeskuksen välittömässä yhteydessä, jolloin kiinteistönhuoltotehtävien jakaminen on lähes mahdotonta johtuen päällekkäisestä laitteistosta ja pihaalueesta. Esittelijä: Ehdotus: 1.Kihniön kunnan ja LPKKY:n välinen kiinteistönhuoltosopimus päättyy irtisanomisajan jälkeen 1.5.2011. 2. Kihniön kunta neuvottelee uuden kiinteistöhuoltosopimuksen Kihniön Vanhustentaloyhdistyksen kanssa keväällä 2011 vastaamaan tämänhetkisiä kustannuksia ja sopimuksen sisältöä ja hintaa tarkistetaan vuosittain. Sini Hautamäki poistui esteellisenä kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Sopimusneuvottelijoiksi valittiin Irja Keskinen, Tarmo Annala ja Pertti Jalonen Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 22.3.2011 5 16 TEKNISEN LAUTAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2010 Lautakunnan on laadittava toiminnastaan kertomus kultakin kalenterivuodelta. Liitteenä nro 1 on teknisen lautakunnan toimintakertomus vuodelta 2010. Esittelijä: Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy liitteen 1 mukaisen toimintakertomuksen vuodelta 2010. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 22.3.2011 6 17 SÄHKÖENERGIAN OSTO Kihniön kunnan sähköenergian ostosopimus päättyy 30.4.2011. Sähköenergian oston tarjoukset on pyydetty 47 kohteesta, joista tuntimitattuja on 3 kohdetta. Vuosienergia on yhteensä noin 1400 MWh. Tarjoukset piti jättää 21.3.2011 klo 12.00 mennessä. Tarjouksen jätti 4 sähköyhtiötä. Tarjouspyynnössä pyydettiin kahden, kolmen ja neljän vuoden sähköenergian keskihinnat. Vertailu on tehdään pelkästään sähkön myyntihintoihin perustuvana ja kahden, kolmen sekä neljän vuoden kulutusjaksolle Esittelijä: Ehdotus: Sähkön toimittajaksi valitaan Leppäkosken Sähkö Oy ja sopimuksen pituudeksi neljä vuotta. Esittelijän esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 22.3.2011 7 18 KL KUNTAHANKINNAT OY:N PUITESOPIMUKSIIN LIITTYMINEN Esittelijä Ehdotus: 8 KL-Kuntahankinnat Oy on Suomen Kuntaliiton kokonaan omistama voittoa tavoittelematon yhtiö, joka ei jaa osinkoa. Yhtiö on hankintalain 11 :n mukainen yhteishankintayksikkö, joka kilpailuttaa sekä tekee puitejärjestelyjä ja hankintasopimuksia kunta-asiakkaidensa puolesta. Yhtiön organisaatio on pieni ja siksi toiminnassa panostetaan verkostomaiseen toimintatapaan tekemällä yhteistyötä kuntien ja Kuntaliittokonsernin asiantuntijoiden kanssa sekä ostamalla osaamista ulkoa. KL-Kuntahankinnat kattaa kulunsa sopimustoimittajien maksamilla palvelumaksuilla, joiden suuruus vaihtelee tuotealueittain. Palvelumaksut ovat keskimäärin 2 % ja kaikille samat. Tavoitteena on toiminnan vakiintuessa ja sopimuskannan kasvaessa alentaa palvelumaksuja kuntien hyväksi. Kokouksessa on nähtävillä luonnos puitesopimuksesta, joka koskee lämmitysöljyn hankintaa. Tekninen lautakunta päättää liittyä KL Kuntahankinnat Oy:n lämmitysöljyn hankinnan puitesopimukseen ja hyväksyy ne allekirjoitettavaksi liitteiden mukaisena. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 22.3.2011 8 19 POIKKEAMISHAKEMUS, LOMA-ASUNNON, VARASTON JA SAUNAN RAKENTAMINEN Pasi Laurinaho hakee poikkeamislupaa esikauppasopimuksella 23.450 m 2 tilalle Vaarinkulta RN:o 9:129, Kihniön kunnan Nerkoon kylässä Nerkoojärven rannalla. Hakijalla on tarkoitus rakentaa kerrosalaltaan 100 m 2 loma-asunto sekä 30 m 2 avrastorakennus vähintään 100 metrin etäisyydelle rantaviivasta sekä 25 m 2 saunarakennus vähintään 15 metrin etäisyydelle rantaviivasta. Kiinteistöllä on rantaviivaa on noin 50 metriä. Jätevedet johdetaan määräysten mukaisesti. Tieyhteys Nerkoontieltä. Vaarinkullan tilalla on vanha huonokuntoinen aittarakennus joka on tarkoitus purkaa ~30 m 2 Vanha aitta rakennus sijaitsee lähempänä rantaviivaa suunniteltuja rakennuksia. Lupahakemuksesta on suoritettu rajanaapurien kuuleminen hakijan toimesta. Kihniön kunnan rakennusjärjestyksessä on mainittu rakennusten etäisyydet rantaviivasta, joka on loma-asunnolla 30 metriä ja saunarakennuksella 15 metriä. Kiinteistölle on haettu poikkeamista vuonna 2006 55 Tapio Anttilan toimesta, ei myönnetty. Kylmäojan kantatilalla on ollut 440 metriä rantaviivaa, johon on aikaisemmin rakennettu 3 rakennuspaikkaa. Käytäntö on 4-5 rakennuspaikkaa rantakilometriä kohden ilman rantakaavaa, joka tekee 200 250 metriä rantaviivan pituudeksi. Rantaviivan pituuden ollessa 440 metriä ja rakennuspaikkoja on 3, jolloin tehokkuudeksi tulee 6,8 rakennuspaikkaa rantakilometriä kohden. Neljäs rantarakennuspaikka antaa tehokkuudeksi 9 rakennuspaikkaa rantakilometriä kohti. Vanhan heinälatona käytetyn aitan ei voi katsoa muodostavan vanhaa rakennuspaikkaa. Lupaviranomainen Pirkanmaan ELY-keskus Esittelijä: Ehdotus: Tekninen lautakunta puoltaa poikkeamisluvan myöntämistä Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 22.3.2011 9 20 ILMOITUSASIAT Esittelijä Ehdotus: Tekninen lautakunta merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa saatetuksi, eikä otto-oikeutta käytetä. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 22.3.2011 10 21 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Tekninen lautakunta keskusteli seuraavista asioista: - Talvikunnossapito - Käänteinen alv.