-1, YH 5.9.2012 15:30 Kokousaika Keskiviikko 5.9.2012 klo 15.30 16.40 Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Muut saapuvilla olleet (ja läsnäolon peruste) Laillisuus ja päätösvaltaisuus Töysän kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone Anttila Lasse puheenjohtaja Julku Tiina varapuheenjohtaja Aho Kaisla jäsen Kallioniemi Tapio jäsen Myllymäki Mikko jäsen Onnela Toivo jäsen Perälampi Paula jäsen Rajaniemi Tuure jäsen Viitamäki Irma-Liisa jäsen Ylimäki Tarja jäsen Eija Ala-Vannesluoma varajäsen (Tiina Julku) Liesmäki Terttu kunnanjohtaja, Töysä Lamminmäki Jorma valtuuston puheenjohtaja, Töysä Saarimäki Mika valtuuston puheenjohtaja, Töysä Ala-Mäenpää Pekka kaupunginjohtaja, Alavus, esittelijä Sari Helander kansliasihteeri, Alavus, pöytäkirjanpitäjä Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat 31 33 Pöytäkirjan tarkastustapa Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yhdistymishallituksen jäsenet Mikko Myllymäki ja Tuure Rajaniemi. Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus (Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme) Pöytäkirjan nähtävänäpito Lasse Anttila Tarkastusaika 5.9.2012 Allekirjoitukset Sari Helander Mikko Myllymäki Tuure Rajaniemi Paikka ja päivämäärä Alavuden kaupunginvirastossa ja Töysän kunnanvirastossa perjantaina 7.9.2012 klo 8.00 15.45 Virka-asema Allekirjoitus Sari Helander
31, YH 5.9.2012 15:30 ALA: 321/2012 ALAVUS TÖYSÄ Yhdistymishallitus ALA:321 /2012 Osallistuminen KOMIA Seinäjoen kaupunkiseudun yhteismarkkinointiin 2013-2016 Yhdistymishallitus 5.9.2012 31 Alavuden kaupunki on osallistunut Seinäjoen kaupunkiseudun KOMIA yhteismarkkinointiin vuodesta 2008 lähtien. Yhteismarkkinointiin osallistuu K8-kuntien lisäksi myös alueen yrityksiä ja muita yhteisöjä. KOMIA kampanjoinnilla lisätään K8- alueen kuntien tunnettuutta. Vuosina 2013-2016 tavoitteena on turvata Seinäjoen kaupunkiseudun valtakunnallinen näkyvyys, vahvistaa syntynyttä myönteistä pörinää ja sen edelleen kuulumista, osallistua opiskelijoiden houkutteluun, osaavan työvoiman varmistaminen alueen yrityksiin ja julkishallintoon, K8-kuntien asukasluvun kasvattaminen, uusien kotimaisten ja ulkomaisten investointien houkutteleminen alueelle, uusien yritysten houkutteleminen alueelle. Yhteismarkkinoinnin perusrahoitus sisältää 2 vuosittaista valtakunnallista kampanjaa, kohdistuen keväisin ensisijaisesti opiskelijoihin ja muuttajiin, syksyisin yritysjohtoon ja investoijiin www.komiainfo.fi sivuston ylläpito ja päivitys KOMIA facebook KOMIA sähköinen uutiskirje sisäinen markkinointi,mm. Ilkan liite 31.12. markkinointi- ja viestintäalan yhteinen koulutustapahtuma KOMIA Gaala syksyllä Lisärahoitus, arviolta n. 100 000 euroa, koostuu eri messutapahtumista, joihin on kunnat ja muut yhteistyökumppanit ovat osallistuneet KOMIAyhteisosastolla. Näitä ovat Alavuden kaupungin osalta olleet Kotimaan matkamessut ja Matkamessut. Kaupungin tulee varautua eri messutapahtumiin erillisellä budjetilla. Seinäjoen seudun elinkeinokeskus esittää, että K8-kunnat osallistuvat vuosien 2013-2016 aikana vuosittain alla mainituilla summilla KOMIAyhteismarkkinoinnin 500.000 euron perusrahoitukseen. Seinäjoki 200.000 euroa Alavus 10.000 euroa Ilmajoki 15.000 euroa Jalasjärvi 7.500 euroa Kauhava 10.000 euroa Kuortane 5.000 euroa Kurikka 10.000 euroa Lapua 15.000 euroa. uk Päätösehdotus Yhdistymishallitus päättää, että Alavuden kaupunki osallistuu Seinäjoen kaupunkiseudun KOMIA yhteismarkkinointiin 10.000 euron vuosittaisella panostuksella vuosina 2013 2016.
31, YH 5.9.2012 15:30 ALA: 321/2012 ALAVUS TÖYSÄ Yhdistymishallitus ALA:321 /2012 Kaupunginhallitus nimeää KOMIA-johtoryhmään Alavuden kaupungin edustajan. pam Päätös Esittelijä tarkensi päätösehdotusta seuraavasti: Yhdistymishallitus päättää, että Alavuden kaupunki osallistuu Seinäjoen kaupunkiseudun KOMIA yhteismarkkinointiin 10.000 euron vuosittaisella panostuksella vuosina 2013 2016 edellyttäen, että muut K8-kunnat osallistuvat esitetyllä summalla. Yhdistymishallitus nimesi KOMIA -johtoryhmään Alavuden kaupungin kehittämispäällikkö Ulla Koiviston. Yhdistymishallitus hyväksyi tarkennetun päätösehdotuksen.
32, YH 5.9.2012 15:30 ALA: 353/2012 ALAVUS TÖYSÄ Yhdistymishallitus ALA:353 /2012 Sosiaalisen median ohjeistus Yhdistymishallitus 5.9.2012 32 Alavuden kaupungilla on valmisteltu sosiaalisen median ohjeistus. Sosiaalisessa mediassa toimii yhä enemmän yrityksiä ja julkishallinnon yhteisöjä. Sosiaalinen media on yläkäsite useille eri sovelluksille, kuten Facebook, LinkedIn, Twitter jne. Sosiaalinen media tarjoaa nykyaikaisen ja joustavan tavan tiedonvälitykseen täydentäen muita tiedonvälitystapoja. Kaupunki on perustanut omat sivut yhteisöpalvelu Facebookiin. Ohjeistuksen tarkoituksena on linjata Alavuden kaupungin työntekijöitä toimimaan oikealla tavalla sosiaalisessa mediassa ja erityisesti Facebookissa. Sosiaalisen median käyttötarkoituksia arvioidaan ja suunnitellaan tapauskohtaisesti palveluryhmien ja kaupungin viestinnän yhteistyönä. tjk Päätösehdotus Päätös Yhdistymishallitus hyväksyy liitteenä olevan sosiaalisen median ohjeistuksen otettavaksi käyttöön. pam (LIITE / Yhdistymishallitus 5.9.2012 32) Yhdistymishallitus hyväksyi päätösehdotuksen.
1 Päivämäärä SOSIAALISEN MEDIAN OHJEISTUS
2 Sisällysluettelo Esipuhe... 3 Sosiaalisen median pelisäännöt Alavuden kaupungissa... 4 Sosiaalisen median käyttötarkoitukset... 5 Alavuden kaupungin käyttötarkoituksia sosiaaliselle medialle... 5 Alavuden kaupunki sosiaalisessa mediassa... 6 Seurataan keskustelua reagoidaan harkiten... 6 Ohjeet osallistujille... 6 Alavuden kaupungin yhteisöprofiili... 9 Aikataulut ja yksiköt... 9
3 Esipuhe Sosiaalinen media tarjoaa nykyaikaisen ja joustavan tavan tiedonvälitykseen, viestintään ja vuorovaikutukseen. Myös Alavuden kaupunki haluaa olla mukana sosiaalisessa mediassa ja on perustanut omat sivut aluksi yhteisöpalvelu Facebookiin. Lisäksi yksittäisiä työntekijöitä on tehtäviensä kautta joissakin muissakin sosiaalisissa medioissa kuten LinkedIn, Twitter, ym. Kuten muussakin elämässä, myös sosiaalisessa mediassa pätee tietyt pelisäännöt. Tämän ohjeistuksen tarkoituksena on linjata Alavuden työntekijöiden toimintaa yleisesti sosiaalisessa mediassa ja erityisesti Facebookissa. Sosiaalinen media ei ole vain uusi viestintäkanava, vaan kyse on uudenlaisten palveluidenhyödyntämisestä asioiden valmistelussa, vuorovaikutuksessa ja osallistamisessa. Kokemukset sosiaalisen median käytöstä virkatyössä ovat vielä vähäisiä, mutta ne karttuvat, kun sosiaalisen median ilmiöitä ja siellä käytävää keskustelua seurataan aktiivisesti. Se, miten kaupunki sosiaalisessa mediassa toimii ja näyttäytyy, on tiiviisti kytköksissä maineenhallintaan eli siihen, mitä meistä ajatellaan ja miten työhömme suhtaudutaan. Siksi on tärkeää, että sosiaalisessa mediassa esiinnytään harkiten ja suunnitelmallisesti. Virkatöiden sovittaminen sosiaalisen median nopeaan rytmiin on haasteellista. Kun palvelussa ollaan läsnä, reaktioita odotetaan nopeasti. Vaikka kaupunginvirasto sulkee ovensa klo 15.45, verkon foorumeilla ja palveluissa elämä jatkuu vuorokauden ympäri. Tähän ohjeeseen on koottu kaupungin toimintatavat ja vastuut sosiaalisen median käytössä. Ohje sisältää yleisiä periaatteita, joita sovelletaan tilanteen mukaan. Sosiaalinen media on ilmiönä niin nuori, ettei yksiselitteisiä vastauksia kaikkien tilanteiden varalle löydy. Maalaisjärjellä monessa tilanteessa kuitenkin pärjää. Sosiaalisen median käyttötarkoituksia arvioidaan ja suunnitellaan tapauskohtaisesti osastojen ja kaupungin viestinnän yhteistyönä. Virkatyössä sosiaalisen median palveluissa voi tavoittaa helposti laajoja verkostoja. Ei kuitenkaan kaikkia. Siksi sosiaalisen median palvelut eivät sovellu ainoaksi tiedonjulkaisukanavaksi tai osallistumisareenaksi. Ne täydentävät jo ennestään käytössä olevia työvälineitä.
4 Sosiaalisen median pelisäännöt Alavuden kaupungissa 1. Osallistu Alavuden kaupunki kannustaa työntekijöitään käyttämään ja hyödyntämään sosiaalisen median kanavia työssään. Alavuden kaupungin Facebook-sivujen periaatteita ovat avoimuus, ajankohtaisuus ja informatiivisuus. 2. Ole avoin ja rehellinen Muista verkkoyhteisöissä toimiessasi avoimuus, läpinäkyvyys ja rehellisyys. Jos kommentoit verkossa Alavuden kaupunkiin liittyviä asioita, esiinny omalla nimelläsi ja kerro asemasi organisaatiossa. Ole myös rehellinen. Älä julkaise virheellistä tai harhaanjohtavaa tietoa organisaatiostasi tai muista alan toimijoista. 3. Käytä harkintaa Sosiaalisessa mediassa kannattaa käyttää harkintaa. Kun osallistut sosiaaliseen mediaan, harkitse tarkoin, mitä työnantajaan liittyviä asioita saa ja kannattaa kertoa verkossa ja missä vaiheessa asiasta voi verkossa kertoa. Käytä harkintaa myös ladatessasi verkkoon valokuvia. 4. Käyttäydy hyvin Noudata myös virtuaalimaailmassa normaalielämän pelisääntöjä. Ota muut huomioon, vältä huutamista, älä hauku muita. Kriittinen saa olla, mutta ei herjaava. 5. Vastaa negatiiviseen palautteeseen faktoilla Verkossa voi esiintyä myös negatiivisia kommentteja Alavuden kaupungista, sen palveluista tai virkamiehistä. Jos vastaat kielteisiin kommentteihin, älä provosoidu vaan pitäydy faktoissa ja oikaise mahdolliset virheet. Reagoi nopeasti palautteeseen. Johtava periaate sosiaalisessa mediassa on avoimuus, joten kielteisiä kommentteja ei poisteta, ellei kyse ole herjaamisesta.
5 Sosiaalisen median käyttötarkoitukset Alavuden kaupunki voi hyödyntää sosiaalista mediaa muun muassa tiedon jakamisessa, palautteen saamisessa, osallisuuden edistämisessä ja kuntalaismielipiteiden aktivoimisessa. Sosiaalisen median toimintatavoista voidaan hyötyä myös sisäisessä toiminnassa ja vuorovaikutuksessa sidosryhmien kanssa. Johtamisen näkökulmasta uusien toimintatapojen hyötyinä voidaan nähdä tiedonkulun ja vuorovaikutuksen lisääminen. Perinteisten osallistumismuotojen rinnalle on syntynyt verkossa organisoituvaa kuntalaisaktiivisuutta, joka kiinnittää huomiota mm. valmisteilla oleviin asioihin. Sen seuraaminen voi antaa palautetta kaupungin viranhaltijoiden työstä. Sosiaalisen median käyttö täydentää muita työ- ja toimintamuotoja eikä korvaa niitä. Monet Alavuden kaupungin työntekijät hyötyvät osallistumisesta ammatillisesti kiinnostaviin verkostoihin. Alavuden kaupungin käyttötarkoituksia sosiaaliselle medialle 1. Seuranta ja tiedonhankinta Sosiaalisen median tavoitteellinen käyttö alkaa sisältöjen aktiivisesta seuraamisesta. 2. Kuuleminen ja hankkeiden valmistelu Asioiden valmistelussa voidaan hyödyntää sosiaalista mediaa mm. järjestämällä kuulemiskierroksia tai tarjoamalla kommentointimahdollisuuksia. 3. Sidosryhmäsuhteet ja verkostoituminen Sosiaalisen median palvelut ovat hyviä välineitä sidosryhmäsuhteiden ylläpitoon ja kehittämiseen. Ammatillisten verkostojen rakentaminen ja ylläpito on luontevaa toimintaa sosiaalisessa mediassa. 4. Viestintä ja markkinointi Sosiaalisen median kanavat ovat hyviä työkaluja erilaisissa viestintä- ja markkinointikampanjoissa. Vakavissa kriisitilanteissa sosiaalisen median kanavat voivat toimia muiden viestintäkanavien tukena. Toimiva profiili sosiaalisen median palvelussa voi tukea työnantajamielikuvan rakentamista ja helpottaa rekrytointia. Suunnitelmallinen toiminta sosiaalisessa mediassa tukee kaupungin imagomarkkinointia. 5. Edistää julkisen tiedon avointa jakamista Edistetään avointa viestintää kertomalla ja keskustelemassa asioista sosiaalisessa mediassa tarjoamalla tietoa helposti ja avoimesti.
6 Alavuden kaupunki sosiaalisessa mediassa Sosiaalisen median yhteisöprofiililla tarkoitetaan useiden käyttäjien esimerkiksi organisaation nimissä ylläpitämään käyttäjätiliä, profiilia. Esimerkkejä ovat muuan muassa organisaation markkinointiviestintää ja asiakaspalvelua varten perustamat käyttäjätilit. Tilillä on useita ylläpitäjiä, jotka voivat esiintyä nimillä, nimimerkillä tai pelkästään profiilin nimissä. Kun organisaation nimissä perustetaan yhteisöprofiili, määritellään mitä tarkoitusta varten profiili perustetaan, mitä hyötyjä sen perustaminen tuo tullessaan ja kuka sitä ylläpitää. Suositeltavaa on, että kaupungin virallisia yhteisöprofiileja päivitetään virkaprofiileilla eikä keskusteluihin osallistuta henkilökohtaisilla profiileilla. Jos keskusteluun kuitenkin osallistutaan henkilökohtaisella profiililla, on tärkeää tuoda esille se keskustelussa, ettei mielipide ole kaupungin virallinen mielipide. Yhteisöprofiilin ylläpito on resursoitava kunnolla. Käyttäjät odottavat jatkuvaa läsnäoloa, kommentointia ja profiilin ylläpitoa. Jos näin ei tehdä, palaute on nopeaa ja kriittistä. Vaikka käyttäjät odottavatkin jatkuvaa läsnäoloa, ei ole tarkoituksenmukaista, että virka-ajan ulkopuolella kaikkiin viesteihin vastataan heti. Jos palautetta vastausten viipymisestä ilmenee, on vastauksena annettava asiallinen palaute työaikajärjestelyistämme mahdollisimman pikaisesti. Kriisitilanteiden osalta palautteen antaminen ja viesteihin vastaaminen on määritelty erikseen. Virkatyössä sosiaalista mediaa hyödynnetään aina suunnitelmallisesti. Kun arvioidaan kaupungin osallistumista sosiaaliseen mediaan, on tunnistettava hyödyt sekä kaupungin, sidosryhmien että kuntalaisten näkökulmista. Vaikka kaupunki on läsnä jossakin sosiaalisen median palvelussa, virallinen asiointi edellyttää yhteydenottoa muulla tavoin. Alavuden kaupunki esiintyy yhteisöpalvelu Facebookissa Alavuden kaupunki profiililla. Profiilia ylläpitää kaupungin viestintäsihteeri. Seurataan keskustelua reagoidaan harkiten Vuorovaikutus ja keskustelu ovat sosiaalisen median keskeisiä elementtejä. Alavuden kaupunki osallistuu keskusteluun harkiten. Samalla tavalla toimimme perinteisiin sanomalehtien mielipidekirjoituksiin vastaamisen kanssa. Osastot arvioivat, milloin keskusteluun aktiivisesti osallistuminen kaupungin tai työntekijän toimesta tuo asiaan lisäarvoa. Asioihin voidaan reagoida myös tuomalla tietoa julkisuuteen muita kanavia, esimerkiksi kaupungin verkkosivuja, käyttäen. Kun palaute on avoimesti saatavissa ja siihen voidaan linkittää, se on myös sosiaalisen median palveluiden ulottuvilla. Verkossa keskustelu on usein kärjekästä ja provosoivaa. Keskustelu myös etenee nopeasti. Toimintamallit virheellisen tiedon oikaisemiseen eivät voi olla samat kuin esimerkiksi painetussa mediassa. Sosiaalinen media ja kriisiviestintä Sosiaalinen media on sekä mahdollisuus että myös uhka kriisitilanteissa ja se testaa organisaation valmiudet sähköisessä viestinnässä. Sosiaalinen media tarjoaa mahdollisuuden viestiä kriiseissä tehokkaasti suoraan kansalaisille, asiakkaille ja eri sidosryhmille, jos kanavat, verkostot ja sisällöntuotannon prosessit on rakennettu valmiiksi. Sosiaalisen median
saavuttama yleisö on joskus hyvinkin suuri. Konflikteissa syntyy myös nopeasti lojaliteetteja ihmiset valitsevat puolensa ja etsivät syyllisiä. Erityisen tyypillistä se on sosiaalisessa mediassa. 7 Pääviestintäkanava kriisitilanteissa on kaupungin kriisisivusto, joka aukeaa kaupungin kotisivuilta. Sosiaalisen median kanavia käytetään kriisisivuston tukena päivittämällä sivustoa reaaliaikaisesti ja linkittämällä päivitykset sosiaaliseen mediaan. Näin varmistetaan resurssien riittävyys tietojen ajan tasalla pitämisessä, mikä on kriisitilanteissa ehdottoman tärkeää.
8 Yhteenveto 1. Alavuden kaupungin organisaatiossa sosiaalinen media nähdään tärkeänä ja kiinnostavana ilmiönä, mahdollisuutena, uusina toimintamalleina ja palveluina. Alavuden kaupunki suhtautuu myönteisesti virkamiesten sosiaalisen median käyttöön. 2. Jokainen voi perustaa yksilöprofiilin haluamaansa sosiaalisen median palveluun. Jos et lainkaan osallistu sosiaalisen median palveluihin työroolissa, ei ole suositeltavaa käyttää rekisteröitymisessä kaupungin sähköpostiosoitetta. Sosiaalisen median palveluja ei myöskään suositella käytettäväksi työajalla, mikäli kirjautuminen palveluun ei tapahdu työroolin tai ylläpitäjän nimissä. 3. Tee selväksi itsellesi ja muille, milloin puheenvuorosi on organisaation virallista viestintää ja milloin yksityisajattelua. 4. Jos kaupungin virallisen profiilin alle perustetaan ns. alaprofiili jollekin osastolle tai yksikölle, määritellään mitä tarkoitusta varten profiili perustetaan, mitä hyötyjä sen perustaminen tuo tullessaan ja kuka sitä ylläpitää. 5. Vaikka Alavuden kaupunki on läsnä jossakin sosiaalisen median palvelussa, virallinen asiointi edellyttää yhteydenottoa muulla tavoin. 6. Yksiköt arvioivat yhdessä esimiehen tai osastonjohtajan kanssa, milloin keskusteluun aktiivisesti osallistuminen Alavuden kaupungin tai sen virkamiehen toimesta tuo asiaan lisäarvoa. Alavuden kaupungin profiilissa keskusteluun puuttumisen kynnys pidetään korkealla. 7. Kuuntele muita ennen kuin itse osallistut. Tunne nettietiketti ja kunnioita yhteisöjen toimintatapoja. Olet itse vastuussa omista sanomisistasi. 8. Nettiin kerran julkaistu säilyy siellä pysyvästi. Jos asian julkaiseminen arveluttaa, mieti vielä kerran. Älä sano netissä sellaista mitä et sanoisi julkisella paikalla. Harkitse ja kysy esimieheltäsi, kun et ole varma miten toimia. Tunnista avoimuuden rajat, vaali kanssaihmisten yksityisyyden suojaa niin kuin omaasi. 9. Jos muutat alkuperäistä sanomaasi, kerro se. Jos olet tehnyt virheen, myönnä se heti. 10. Huolehdi tietoturvasta, tietosuojasta ja yksityisyydestäsi
9 Alavuden kaupungin yhteisöprofiili Aikataulut ja yksiköt Alavuden kaupungin virallinen profiili otetaan aktiiviseen käyttöön 1.6.2012. Kaikki kaupungin virallisen profiilin lisäksi perustettavat alaprofiilit eli eri yksiköiden, tapahtumien ja erilaisten projektien yhteyteen perustettavat profiilit on toteutettava yhtenäisen Alavuden kaupungin viestinnällisen ilmeen mukaan. Yhtenäinen ilme sosiaalisessa mediassa sekä selkeyttää kaupungin näkyvyyttä että tehostaa ulkoisen viestinnän yhtenäistämistä. Viestintäsihteeri kerää yhteen osastojen/yksiköiden profiilien ylläpitäjät ja pitää heidän kanssaan kokemustenvaihtopalaverit säännöllisesti, jotta sosiaalisen median palveluita pystytään kehittämään riittävän tehokkaasti, tavoitteita ja niiden saavuttamista pystytään arvioimaan ja mahdollisista haasteista ja ongelmatilanteista pystytään keskustelemaan ja niihin reagoimaan riittävän nopeasti. Tarvittaessa viestintäasioita käsitellään kaupungin ja yksiköiden viestinnästä vastaavien henkilöiden ja viestintäsihteerin kesken vuorovaikutteisesti.
33, YH 5.9.2012 15:30 ALA: 355/2012 ALAVUS TÖYSÄ Yhdistymishallitus ALA:355 /2012 Kokouspalkkiosäännön uudistaminen Yhdistymishallitus 5.9.2012 33 Luottamushenkilöiden palkkiot perustuvat lakiin. Kuntalain 42 :n mukaan luottamushenkilölle maksetaan: kokouspalkkiota korvausta ansionmenetyksestä ja kustannuksista, joita luottamustoimen vuoksi aiheutuu sijaisen palkkaamisesta, lastenhoidon järjestämisestä tai muusta vastaavasta syystä sekä matkakustannusten korvausta ja päivärahaa. Luottamushenkilölle voidaan myös maksaa palkkioita määräajalta sekä muita erillispalkkioita. Valtuusto päättää palkkioiden tasosta. Yleensä kunnassa on tehty erillinen palkkiosääntö, johon luottamushenkilöiden palkkio- ja korvausperusteet on koottu. Alavuden kaupungin kokouspalkkiosääntö on vuodelta 2005. sh (OHEISMATERIAALI / Yhdistymishallitus 5.9.2012 33) Päätösehdotus Yhdistymishallitus käy periaatekeskustelun kokouspalkkiosäännön tasosta ja tarkistamisen tarpeellisuudesta. Yhdistymishallitus valtuuttaa Alavuden kaupunginhallituksen ryhtymään tarvittaviin toimiin kokouspalkkiosäännön uudistamiseksi. pam Päätös Yhdistymishallitus hyväksyi päätösehdotuksen.
9998, YH 5.9.2012 15:30 OIKAISUVAATIMUS JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, perusteet koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Asiat 33 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Asiat 31, 32 Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Asiat ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUS Oikaisuvaatimusviranomainen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Alavus Töysä yhdistymishallitus Kuulantie 6, PL 14, 63301 Alavus Sähköposti info@alavus.fi Asiat 31, 32 Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäville. Asianosaisen suostumuksella päätös voidaan antaa tiedoksi myös sähköisesti. Asiakirja katsotaan annetun tiedoksi kolmantena (3) päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi - päätös, johon haetaan oikaisua - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan tehtäväksi - millä perusteella oikaisua vaaditaan.
9998, YH 5.9.2012 15:30 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen Vaasan hallinto-oikeus Korsholmanpuistikko 43 PL 204, 65101 Vaasa Telekopio 029 56 42760 Sähköposti vaasa.hao@oikeus.fi Valitus on toimitettava Vaasan hallinto-oikeudelle viimeistään määräpäivän virka-ajan päättymiseen klo 16.15 mennessä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua (käsittelymaksu) hallinto-oikeudessa 90 euroa. Kunnallisvalitus, asiat Valitusaika 30 pv *)Katso ohjeet Hallintovalitus, asiat Valitusaika Muu valitusviranomainen, asiat Valitusaika *) Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäville. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Asianosaisen suostumuksella päätös voidaan antaa tiedoksi myös sähköisesti. Asiakirja katsotaan annetun tiedoksi kolmantena (3) päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kaavan tai rakennusjärjestyksen hyväksymistä koskevan päätöksen katsotaan tulleen asianosaisten tietoon silloin, kun päätös on kuntalain 63 :n mukaisesti asetettu yleisesti nähtäville. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava - mitä päätöstä valitus koskee - vaadittu muutos - perusteet, joilla muutosta vaaditaan - valittajan nimi, kotikunta ja yhteystiedot - allekirjoitus. Valitukseen tulee liittää seuraavat asiakirjat - päätös, johon haetaan muutosta valitusosoituksineen alkuperäisenä tai jäljennöksenä - tieto siitä, milloin päätös on annettu tiedoksi, esimerkiksi kopio saantitodistuksesta tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu päätöksen tehneelle viranomaiselle - asiamiehen valtakirja, ellei hän ole asianajaja tai yleinen oikeusavustaja. Valitusasiakirjojen toimittaminen Lisätietoja Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan