LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 1 Vapaa-ajan lautakunta Aika 26.05.2016 klo 17:00-17:45 Paikka Kuntala, ATK-luokka Lisätietoja Osallistujat Saapuvilla olleet et Perosvuo Eero Valkonen Tapio Kautto Katariina Kinnunen Raimo Koivisto Keijo Lönn Minna Supperi Mirja Valkonen Janne Lautakunnan puheenjohtaja varapuheenjohtaja Poissa Puusaari Elina Lahti Aino Veikkolainen Jonna Nuorisovalt.edustaja Nuorisovalt.edustaja Muut saapuvilla olleet Laitinen Kerttu Virta Seppo Sivander Erkki Hekkala-Vatula Laura Pönkänen Maarit Pirttinen Meeri kunnanhallituksen edustaja vapaa-aikatoimen johtaja, esittelijä työpajaesimies kirjastotoimenjohtaja kansalaisopiston rehtori pöytäkirjanpitäjä Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat 10-16 :t Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Mirja Supperi ja Keijo Koivisto Allekirjoitukset Eero Perosvuo puheenjohtaja Meeri Pirttinen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Mirja Supperi Keijo Koivisto
LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 2 Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Vapaa-aikatoimistossa pöytäkirjanpitäjä Meeri Pirttinen
LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 3 Vapaa-ajan lautakunta Käsitellyt asiat Asia Otsikko Sivu 10 Lievestuoreen alueen vapaa-aikaohjaajan toimen täyttölupa 4 11 Valtuustoaloite kirkonkylän Kylmäniemen pururadasta 5 12 Valtuustoaloite hiihtoputken hankkimiseksi Peurungan läheisyyteen 6 13 Kirjastojen uudet aukioloajat 7 14 Haloo Laukaa! - kehittämishanke 2016-2019 9 15 Tiedoksi merkittävät asiat ja kirjelmät 10 16 Viranhaltijapäätökset 11
LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 4 Vapaa-ajan lautakunta 10 26.05.2016 Lievestuoreen alueen vapaa-aikaohjaajan toimen täyttölupa 250/01.01.01/2016 Vapaa-ajan lautakunta 26.05.2016 10 Valmistelija: vapaa-aikatoimenjohtaja Seppo Virta, puh. 0400 646563 Laukaassa nuorisotyötä tekee kolme vapaa-aikaohjaajaa ja osittain vapaa-aikakoordinaattori. Lievestuoreen vapaa-aikaohjaaja irtisanoutui tehtävästään 1.5.2016 lukien. Lievestuoreen vapaa-aikaohjaajan tehtäviin kuuluu mm. lasten kulttuuritoiminta, kouluyhteistyö sekä nuorisotalon toiminnan hoitaminen. Vapaa-aikatoimessa on tarve kolmannen vapaa-aikaohjaajan toimen täyttämiselle. Henkilöstöjohtaja puoltaa esitystä. Vapaa-aikatoimenjohtaja Vapaa-ajanlautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että vapaa-aikaohjaajan toimi täytetään toiestaiseksi ja sille annetaan täyttölupa 1.9.2016 lukien. Vapaa-ajanlautakunta pääti hyväksyä vapaa-aikatoimenjohtajan ehdotuksen.
LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 5 Vapaa-ajan lautakunta 11 26.05.2016 Valtuustoaloite kirkonkylän Kylmäniemen pururadasta Vapaa-ajan lautakunta 26.05.2016 11 Valmistelija: vapaa-aikatoimenjohtaja Seppo Virta, puh.040 646563 Valtuuston kokouksessa 27.5.2015 valtuutettu Veikko Haverinen on tehnyt aloitteen kirkonkylän Kylmänniemen pururadan kunnostamisesta ja kuntoilulaitteen hankinnasta. Aloitteen on allekirjoittanut kolme valtuutettua. Vuosittain ulkoilureittejä kunnostetaan ja korjataan tarpeen mukaan. Kylmännimen pururadan kuivatusta kunnostettiin syksyllä 2015 ja tänä keväänä reitille ajettaan kivituhkapinta. Vapaa-aikatoimi oli tilannut maaliskuussa 2015 viisi kappaletta Lappset Groupin sport street workout kuntoilu keskuksia. Laitteiden sijoituspaikkoina Kylmänniemen kuntorata, Kataanmäen kuntorata, Vihtavuoren urheilukenttä, Laurinkylän urheilukenttä ja Mustanvuoren ulkoilureitti. Kuntoilukeskukset asennettiin ko. paikkoihin elokuussa 2015. Sport street workout on peruskokonaisuus kehonpainoharjoitteluun. Telineessä on tangot dippiliikkeitä varten ja pystypuomi auttaa kyykkyjen harjoittelussa. Eri tasoilla olevat leuanvetotangot mahdollistavat esimerkiksi heiluntahypyt eri suuntiin sekä voimistelustakin tutut kipit ja pidot. Teline on 3210 mm pitkä, 3070 mm leveä ja 2640 korkea. Vapaa-aikatoimenjohtaja Merkitään tiedoksi, että valtuustoaloitteesta on annettu selvitys kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle. Vapaa-ajanlautakunta päätti merkitä asian tiedoksi.
LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 6 Vapaa-ajan lautakunta 12 26.05.2016 Valtuustoaloite hiihtoputken hankkimiseksi Peurungan läheisyyteen Vapaa-ajan lautakunta 26.05.2016 12 Valmistelija: vapaa-aikatoimenjohtaja Seppo Virta, puh. 040 646563 Valtuuston kokouksessa 11.11.2015 valtuutettu Veikko Haverinen on tehnyt aloitteen hiihtoputken hankkimiseksi Liikuntakeskus Peurungan läheisyyteen. Aloitteen on allekirjoittanut kuusi valtuutettua. Asiaa ei ole uusi vaan sitä on selvitetty Peurunka center kehittämissuunnitelman yhteydessä. Ohjausryhmä teki tutustumismatkan Vakka-Suomen kuntoputkeen ja Paimion hiihtoputkeen. Vapaa-aikatoimenjohtaja on tehnyt lisäksi oman tutustumismatkan Vakka-Suomen kuntoputkeen. Hän on keskustellut keskuksen toiminnanjohtajan kanssa ja tehnyt raportin putken toiminnasta. Hiihtoputken rakentamisesitys on hyvä. Putki tarjoaa kuntalaisille uusia vapaa-aikaan liittyviä palveluja. Peurungan alue voi olla yksi sijoituspaikka ja tuoda alueelle uutta toimintaa. Leppäveden liikuntapuistoa tehdään kehittämissuunnitelmaa vuoden 2017 aikana. Tässä yhteydessä selvitetään myös hiihtoputken rakentaminen. Leppäveden liikuntapuistosta kehittämissuunnitelman yhteydessä paneudutaan kokonaisvaltaisesti kunnan liikuntapaikkojen rakentamiseen, rahoitukseen ja sijoittamiseen. Vapaa-aikatoimenjohtaja Merkitään tiedoksi, että valtuustoaloitteesta on annettu selvitys kunnanhallitukselle Vapaa-ajanlautakunta päätti merkitä asian tiedoksi.
LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 7 Vapaa-ajan lautakunta 13 26.05.2016 Kirjastojen uudet aukioloajat Vapaa-ajan lautakunta 26.05.2016 13 Valmistelija: kirjastotoimenjohtaja Laura Hekkala-Vatula, puh 050 3153495 Kirjastojen aukioloaikoja muutetaan ja muutokset tulvat voimaan kesän lopussa talviaukioloaikoihin siirryttäessä. Pääkirjaston aukioloaikoja muutetaan niin, että perjantaisin kirjaston aukioloajat ovat 10-17 entisen 11-19 sijaan. Syynä on perjantai-illan vähäiset lainaluvut ja nuorison aiheuttamat järjestyshäiriöt. Lauantaina kirjaston aukioloaika on 10-15 aikaisemman 10-14 sijaan, koska kokemuksen mukaan kirjaston käyttö vilkastuu puolen päivän jälkeen. Avattaessa pääkirjasto perjantaina tuntia aikaisemmin ja aukioloaikaa jatkettaessa lauantaina tunnilla kokonaisaukioloaika viikkotasolla pysyy samana kuin aiemmin. Pääkirjaston aattoaukiolo pysyy ennallaan eli klo 10-15. Muutokset aukioloajoissa helpottavat henkilökunnan työvuorojärjestyjä, kun perjantaina ei ole kuormittavaa iltavuoroa vaan työaika on aamuvuoroon rinnastettavissa ja työaika liukuman puitteissa. Myöskin iltalisäkorvauksilta perjantaisin vältytään. Lauantain työaika on tällä hetkellä 7-14.15, mutta ehdotetuilla aukioloajoilla se on 8-15.15. Lievestuoreen lähikirjaston aukioloaikaa muutetaan perjantain osalta niin, että kirjasto on avoinna 10-15 aiemman 8-13 aukiolon sijaan. Aukiolo klo 10-15 palvelee paremmin asiakkaita ja on yhdenmukainen Leppäveden lähikirjaston keskiviikon ja perjantain aukiolon kanssa. Jatkossakin koululuokat voivat tarvittaessa sopia kirjaston käytöstä aukioloaikojen ulkopuolelle eli esimerkiksi 8-10 välille, kuten tähänkin asti on ollut mahdollista. Kokonaisaukioloaika pysyisi ennallaan. Lievestuoreen aattoaukioloaika on klo 10-15 aiemman 8-13 sijaan. Leppäveden kirjastossa otetaan käyttöön lattiaremontin jälkeisen kirjaston avaamisen myötä 6.6. alkaen kokeilu itsepalvelutunnista. Tällöin kirjasto on avoinna asiakkaille maanantaisin, tiistaisin ja torstaisin klo 13-19 aiemman 14-19 sijaan, jolloin ensimmäinen aukiolotunti on itsepalvelutunti eli niin sanottu hiljainen tunti. Aukioloaikojen laajennus on mahdollinen uuden lainaustautomaatin myötä. Kirjastossa voi lukea lehtiä, käyttää tietokonetta, lainata aineistoa lainausautomaatilla ja myös noutaa itsepalveluhyllystä varauksia ja lainata ne lainausautomaatilla. Henkilökunta on paikalla, mutta työskentelee kokoelmatyön parissa eikä palvele asiakkaita esimerkiksi tekemällä tiedonhakuja tai vastaanottamalla varaus- tai myöhästymismaksuja. Maksut voi maksaa seuraavalla asiointikerralla tai verkkokirjastossa.
LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 8 Vapaa-ajan lautakunta 13 26.05.2016 Kokeilu kestää ennalta sovitun ajan, esimerkiksi vuoden 2016 loppuun asti, minkä jälkeen arvioidaan järjestelyä ja tehdään mahdollisesti esitys itsepalvelutunnin muuttamisesta pysyväksi. Aukioloaikojen muutokset NYT UUSI AUKIOLO Pääkirjasto ma 11-20 (lehtisali 9-20) ma 11-20 (lehtisali 9-20) ti-to 11-19 (lehtisali 9-19) ti-to 11-19 (lehtisali 9-19)) pe 11-19 (lehtisali 9-19)) pe 10-17 (lehtisali 9-17) la 10-14 (lehtisali 9-14) la 10-15 (lehtisali 9-15) Lievestuore ma, ti, to 14-19 ma, ti, to 14-19 ke 10-15 ke 10-15 pe 8-13 pe 10-15 Leppävesi (kokeilu) ma, ti, to 14-19 ke, pe 10-15 ke, pe 10-15 ma, ti, to 14-19, hiljainen itsepalvelutunti 13-14 Vapaa-aikatoimenjohtaja Vapaa-ajanlautakunta päättää hyväksyä kirjastojen uudet aukioloajat, jotka tulevat voimaan syksyllä 2016 siirryttäessä talviaukioloaikoihin sekä Leppäveden kirjaston osalta kokeiluna jo 6.6.2016 alkaen Vapaa-ajanlautakunta päätti hyväksyä vapaa-aikatoimenjohtajan ehdotuksen.
LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 9 Vapaa-ajan lautakunta 14 26.05.2016 Haloo Laukaa! - kehittämishanke 2016-2019 Vapaa-ajan lautakunta 26.05.2016 14 Vapaa-aikakoordinaattori Sanna Salo, p. 040 662 3622 Laukaan kunta on saanut Opetus- ja kulttuuriministeriön avustusta kolmevuotiseen Haloo Laukaa! - nuorisotiedotuksen kehittämishankkeeseen ajalle 15.8.2016-31.7.2019. Haloo Laukaa! -kehittämishankkeen painopisteenä on nuorten tietoja neuvontapalvelujen käynnistäminen ja kehittäminen. Hanke painottuu nuorten tieto- ja neuvontatyöhön hyödyntäen verkko-nuorisotyön menetelmiä. Hankkeessa kerätään Laukaan kunnan alueelta lasten ja nuorten toiveet ja kehittämisideat tieto- ja neuvontatyöhön liittyen sekä koota ja ohjata nuorten ryhmää, joka toteuttaa kartoituksen tuottamia nuorten tieto- ja neuvontapalveluja. Toimintaan sisältyy myös Laukaan kunnan internetsivujen lasten ja nuorten osion uudistaminen ja sisällön tuottaminen yhdessä nuorten kanssa, Laukaan lukiolle vaikuttamiseen ja tiedotukseen painottuvan vapaavalinnaisen kurssin suunnittelu ja toteutus sekä kesäkausilla kartoituksessa nousseiden toiveiden mukainen nuorten tieto- ja neuvontapalveluun liittyvän kesätoiminnan organisointi. Haloo Laukaa! -kehittämishankkeessa keskeistä on nuorten vahva osallisuus suunnittelussa, sisällön tuottamisessa ja arvioinnissa. Hankkeen myötä nuorten ajanmukaiset tieto- ja neuvontapalvelut liitetään osaksi kunnan peruspalveluja. Hankkeessa painottuvat matalankynnyksen täysivaltainen osallistuminen, aktiivinen tiedottaminen ja sosiaalisen median hyödyntäminen, maantieteellisesti uudelle alueelle palvelun tuottaminen ja innovatiiviset työmenetelmät. Vapaa-aikatoimenjohtaja Vapaa-ajanlautakunta päättää merkitä asian tietoonsa saatetuksi. Vapaa-ajanlautakunta pääti merkitä asian tietoonsa saatetuksi.
LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 10 Vapaa-ajan lautakunta 15 26.05.2016 Tiedoksi merkittävät asiat ja kirjelmät Vapaa-ajan lautakunta 26.05.2016 15 Vapaa-ajan lautakunnalle saatetaan tiedoksi seuraavat asiat ja kirjel mät: Länsi- ja Sisä-Suomen aluenahallintoviraston päätös valtionavustuksen myöntämisestä Etsivään nuorisotyöhön vuosille 2016-2017, 85 000. Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintoviraston päätös valtionavustuksen myöntämisestä Vattipajan nuorten työpajatoimintaan vuosille 2016-2017, 90 000 Opetus- ja kulttuuriministeriön päätös erityisavustuksen myöntämisestä Haloo Laukaa! - nuorisotiedotuksen kehittämishanke 2016-2019, 47 000 Opetushallituksen päätös valtionavustuksen myöntämisestä Laukaan kansalaisopsitonlle Vapaan sisistystyön Laatu- ja kehittämisavustuksena 15 000. Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintoviraston päätös valtionavustuksen myöntämisestä Lasten ja nuorten paikalliseen harrastustomintaan 2016-2017, 5000 Nuorisovaltuuston pöytäkirja 11.3.2016 Vapaa-aikatoimen johtaja: Vapaa-ajanlautakunta merkitsee tiedoksi edellä luetellut asiat. Vapaa-ajan lautakunta päätti merkitä tiedoksi lisäksi seuraavat asiat: Vatin kesän 2015 leiriesite Kesän 2015 Vattiesite Kansalaisopiston Opistotalo Sararannan avajaispäivä 3.9.2016, avoimet ovet kaikille, tilojen esittelyä, työpajoja, kurssi-ilmoittautumisia Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintoviraston päätös avustuksen myöntämisestä kirjaston kehittämishankkeeseen Valinnoista vaikutuksiin: kirjasto muutoksessa 5600. Kumppanikirjastona Jämsän kirjastotoimi.
LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 11 Vapaa-ajan lautakunta 16 26.05.2016 Viranhaltijapäätökset Vapaa-ajan lautakunta 26.05.2016 16 Vapaa-ajanlautakunnalle saatetaan tiedoksi seuraavat liitteessä luetellut viranhaltijapäätökset ajalta 21.1.2016-16.5.2016 Vapaa-aikatoimenjohtaja Vapaa-ajanlautakunta merkitsee em viranhaltijapäätökset tietoonsa saatetuiksi. Vapaa-ajanlautakunta päätti merkitä viranhaltijapäätökset tiedoksi. Liitteet 1 Viranhaltijapäätösluettelo 2-2016
LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 12 MUUTOKSENHAKUKIELTO Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (Kuntalain 91. (365/1995)): Pykälät 10-16 Seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla, koska päätöksistä voidaan tehdä kirjallinen oikaisuvaatimus (Kuntalain 89. :n 1. mom.: Pykälät Hallintolainkäyttölain 5. :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja oikaisuvaatimusaika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Laukaan kunta, vapaa-ajan lautakunta PL 6 (Laukaantie 14) 41341 Laukaa faksi (014) 831 525 sähköposti: kirjaus@laukaa.fi Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan en katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi (Kuntalain 93. ja 95. ). Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: - päätös, johon muutosta vaaditaan - muutosvaatimus perusteineen - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi, kotikunta, osoite- ja yhteystiedot sekä allekirjoitus (vaatimuksen tekijän tai sen laatijan) Oikaisuvaatimuksen liitteet: - päätös alkuperäisenä tai jäljennöksenä - selvitys päätöksen tiedoksiannosta tai muusta muutosajan alkamisajankohdasta - asiakirjat, joihin muutosvaatimuksessa haluaa vedota. OTE lähetetty asianosaiselle / 200 (Hallintolainkäyttölaki 25 kohta 2) (Laki asiakirjain lähettämisestä 4)