Tik Tietojenkäsittelyopin ohjelmatyö Tietotekniikan osasto Teknillinen korkeakoulu TESTAUSSUUNNITELMA

Tik-76.115 Tietojenkäsittelyopin ohjelmatyö Tietotekniikan osasto Teknillinen korkeakoulu OPPONOINNIN TESTAUSSUUNNITELMA LiKe Liiketoiminnan kehityksen tukiprojekti Versio: 1.1 Tila: hyväksytty Päivämäärä: 18.3.2001 Tekijä: Niko Tolvanen Kommentit: Hyväksyi: katselmoijat

VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Muutokset Muuttaja 0.1 25.2.2001 Alustava versio Niko Tolvanen 1.0 15.3.2001 Sisäisen katselmoinnin korjaukset tehty Niko Tolvanen 1.1 18.3.2001 Viimeistelty palautukseen ja lisätty sisällysluettelo Niko Tolvanen

1. JOHDANTO 1 1.1 DOKUMENTIN RAKENNE 1 2. TESTAUKSEN KOHDE 1 2.1 TESTATTAVAT OMINAISUUDET 2 3. TARVITTAVA TESTAUSYMPÄRISTÖ 2 4. VIRHEET 3 4.1 VIRHEIDEN RAPORTOINTI 3 4.2 TUNNETUT VIRHEET 4 5. LIITE 1: TESTIKÄYTTÄJIEN JA PROJEKTIEN TIEDOT 13

1. JOHDANTO Tämä dokumentti on n opponenttiryhmälle suunnattu testaussuunnitelma, jonka tarkoituksena on kuvata yleisellä tasolla oleelliset osat järjestelmästä opponenttiryhmän suorittamaa testausta varten. Tämä dokumentti yhdessä LiKen testitapauskuvausten kanssa antaa riittävät tiedot opponenttitestausta varten. LiKe-järjestelmän tarkempi kuvaus on järjestelmän toiminnallisessa määrittelyssä ja käyttötapauskuvauksissa sekä virheraportoinnin käytännöistä on erikseen ohjeistettu dokumentti. LiKe-projektissa käytetyt määritelmät, termit ja lyhenteet on selitetty projektin laatukäsikirjassa. Näistä dokumenteista oleelliseksi katsottu informaatio on tiivistetty tähän suunnitelmaan sekä testitapauksiin. 1.1 DOKUMENTIN RAKENNE Dokumentti jakaantuu kolmeen osaan: Kappale 2 esittelee testauksen kohteen ja testattavat ominaisuudet. Kappaleessa 3 kuvataan testiympäristö ja annetaan ohjeet järjestelmän käytön aloittamiseen. Kappale 4 esittelee tunnetut puutteet, joita tämän testauksen piirissä ei tarvitse raportoida virheiksi, koska ne ovat tunnettuja ominaisuuksia, sekä ohjeistaa virheiden raportointiin LiKe-projektin tapojen mukaisesti. 2. TESTAUKSEN KOHDE Testauksen kohde on liiketoiminnan kehityksen tukijärjestelmä LiKe ohjelmatyöprojektin toteutuksen laajuudelta järjestelmätestauksen osalta. LiKe-järjestelmä on tarkoitettu tukityökaluksi liiketoiminnan kehittämiseen, joka tapahtuu TAI:n KOOKOS-projektissa laaditun Kehittäjän karttakirjan polun mukaisesti useiden dokumenttien ja dokumenttipohjien avulla. LiKe-järjestelmä tukee kehittämistä erityisesti dokumenttien ja projektitietojen jakelukanavana. LiKe-järjestelmällä on eri tyyppisiä käyttäjäryhmiä. Järjestelmänvalvojilla on oikeuksia järjestelmän muokkaamiseen, mikä ilmenee mm. pääsivulla järjestelmänhallintapainikkeena sekä mahdollisuutena muokata vapaasti käyttäjiä, projekteja ja dokumentteja. Toisena ylemmän tason ryhmänä on johto, johon kuuluvilla 1

käyttäjillä on lukuoikeudet kaikkiin projekteihin. Projektitasolla käyttäjäoikeudet on jaettu kolmeen tasoon: Suunnittelija (D), joka saa lisätä, poistaa ja katsella projektin tietoja ja dokumentteja, Toteuttaja (I), joka saa lisätä ja katsella, mutta ei poistaa sekä Osallistuja (P), joka saa vain katsella tietoja. 2.1 TESTATTAVAT OMINAISUUDET Järjestelmästä testattavat toiminnallisuudet perustuvat järjestelmän käyttötapauksiin, jotka määrittävät, millaisia toimintoja järjestelmässä on. Käyttötapausten pohjalta on laadittu testitapaukset, joiden määrittelemät toiminnallisuudet on toteutettu LiKe-projektissa. Toiminnallisuudet luovat pohjan järjestelmän jatkokehitystyölle ja laajennukselle, joten testattavana on järjestelmän toiminta oikeilla syötteillä. Virheenhallinnan hiominen kuuluu järjestelmän jatkokehitykseen. Testattavat toiminnot voidaan jakaa projekteja, dokumentteja ja käyttäjiä koskeviin toimintoihin. Testattavat toiminnot määritetään edellä kuvatulla tavalla ryhmiteltyinä testitapauskuvauksissa Opponenttitestauksen osalta järjestelmän toimintaa ei voida testata kaikissa käyttöjärjestelmä-selainpareissa. Resurssirajojen sisällä järjestelmän toiminnan varmentaminen yhdessä tai korkeintaan kahdessa ympäristössä on mahdollista. Olemme itse testanneet järjestelmän kattavasti Windows NT 4.0 Workstation ympäristössä Internet Explorerin versiolla 5.5 ja Netscape Navigatorin versiolla 4.7. Näin ollen opponenttien on hyvä testata samoilla kokoonpanoilla. Toivoisimme ensisijaisena testiympäristönä käytettävän Netscape Navigatoria, sillä oma ryhmämme on jatkuvasti enemmän käyttänyt Internet Exploreria. Käytettävien selainten kieli on englanti. Testaukseen virheraportointeineen on arvioitu käytettävän 8 tuntia yhden ihmisen suorittaessa testauksen. Testaus sijoittuu luovutusvaiheen ensimmäiselle viikolle. 3. TARVITTAVA TESTAUSYMPÄRISTÖ Tarvittava testausympäristö on järjestelmän vaatimukset täyttävä palvelinlaitteisto sekä testaamiseen selain, joka tukee HTML:n versiota 4.01. Testausta varten on pystytetty kehitysympäristöstä erillinen testausympäristö. 2

Testausympäristön luomiseen ja alustamiseen on luotu skriptit, joten jos testauksessa ilmenee ongelmia, joiden selvittämiseksi testausympäristö halutaan palauttaa alkutilaan, tämä onnistuu ottamalla yhteyttä LiKe-ryhmän laatuvastaava Niko Tolvaseen, Niko.Tolvanen@hut.fi. Järjestelmän aloitussivun osoite on http://130.233.43.138/tai/like/likemain.jsp ja järjestelmään on testauksen helpottamiseksi ja tehostamiseksi luotu valmiiksi käyttäjiä (8 kpl), projekteja (12 + 1 kpl) sekä näihin dokumentteja (n. 100 per projekti). Testikäyttäjien ja testiprojektien tiedot on tarkemmin määritelty liitteessä 1. Testauksen aloittamiseksi järjestelmään voi kirjautua tunnuksella Admin, jonka salasana on Admin. Adminkäyttäjällä on järjestelmän suurimmat käyttöoikeudet, ja tämä voi mm. luoda uusia käyttäjiä testitarkoituksiin. 4. VIRHEET 4.1 VIRHEIDEN RAPORTOINTI Virheiden raportoinnissa pyydämme opponenttiryhmältä vastaavaa lähestymistapaa, jolla itse raportoimme tunnetut virheet kohdassa 4.2 virheen kuvaamisen perusteellista yritystä niin, että sen toistaminen ja ymmärtäminen olisi mahdollisimman suoraviivaista. Virheiden perusteellinen raportointi vie testausajasta melko suuren osan, mutta on näin eniten avuksi virheiden korjaamisessa ja auttaa kaiken kaikkiaan välttämään moninkertaista työtä. Virheitä raportoidessa toivomme, että virheen toistettavuus varmistetaan ennen sen raportointia; mikäli jokin virhe esim. esiintyy vain satunnaisesti, tästä on hyvä kirjoittaa maininta ko. virheraportin yhteyteen. Virhelistan lisäksi toivomme opponentin kertovan yleisesti testauksen kulusta seuraavia asioita: Suoritetut testitapaukset per ympäristö ja niiden tulokset (pass/fail) Testaukseen käytetty aika (pyrimme itse panostamaan vastaavan ajan opponentin järjestelmän testaamiseen) Testaajan yhteystiedot mahdollisten lisätietojen saamiseksi. 3

4.2 TUNNETUT VIRHEET NORMAL Dokumentin lisääminen projektiin antaa virheilmoituksen jos ei ole oikeuksia 1. Kirjaudu järjestelmään käyttäjänä jolla on projekteihin osallistujan (P) oikeudet (esim. Kimmo) 2. Valitse järjestelmän pääsivulta haluamasi projekti 3. Valitse projektin pääsivu 4. Valitse Projektin dokumentit... -painike 5. Valitse haluamasi vaihe ja alivaihe 6. Paina haluamasi alivaiheen lisää dokumentti -painiketta 7. Anna dokumentin tiedot 8. Valitse Luo dokumentti -painike HUOM! Saat virheilmoituksen "javax.servlet.servletexception: Document insert failed: no control permission to project" joka sinällään on oikein, sillä P-tason käyttäjällä ei ole oikeutta luoda eikä poistaa dokumentteja. Olisi parempi, että jo este tulisi vastaan jo kohdassa 4 eli projektin dokumentit... -painike ei näkyisi ollenkaan. Lisätessä dokumenttia projektiin kaikki dokumentin tiedot eivät ole näkyvillä 1. Kirjaudu järjestelmään käyttäjänä jolla on projekteihin osallistujan (P) oikeudet (esim. kimmo) 2. Valitse järjestelmän pääsivulta haluamasi projekti 3. Valitse projektin pääsivu 4. Valitse Projektin dokumentit... -painike 5. Valitse haluamasi vaihe ja alivaihe 6. Paina haluamasi alivaiheen lisää dokumentti -painiketta HUOM! Dokumentin tiedoista näkyvillä on nimi, omistaja, projekti, luontipmv, kuvaus, tiedosto, vaihe ja alivaihe. Kaikkiaan näkyville pitäisi tuoda mahdollisuus antaa muitakin tietoja. Kaikkiaan dokumentin tietoja ovat Location(=tiedosto), UIName(=Nimi), Description(=kuvaus), Priority, Comments, Keywords, State, Size, Purpose, IsBaseDoc, Language, Classification, OrganizatorialKeyword, IsPartOf, PhaseNumber(=vaihe), StageNumber(=alivaihe), LockedBy, Creator(=Omistaja), Owner, KeyPeople, ChangedDate(=Luontipäivämäärä), Recommendation. Jos projektia luodessa saa virheen, projektin luominen ei onnistu samalle nimelle 1. Valitse pääsivulta Luo uusi projekti -linkki 2. Anna projektille haluamasi tiedot, erityisesti lyhenne 3. napsauta projektin dokumentit -painiketta 4. valitse jokin dokumentti jota ei ole serverin levyllä, mutta joka kuitenkin on tietokannassa 5. napsauta Luo projekti -painiketta 6. Saatuasi virheilmoituksen palaa takaisin selaimen back-napilla 7. vaihda dokumentiksi jokin sellainen joka on serverin levyllä 4

8. napsauta Luo projekti -painiketta HUOM! Saat virheen "javax.servlet.servletexception: Project with the same identifier already exists." joka johtuu siitä, että projekti luotiin jo edellisellä virheellä ja nyt projektia ei saakaan luotua loppuun ilman lyhenteen (primary key) muuttamista toiseksi. Dokumentin poistaminen antaa virheilmoituksen jos ei ole oikeuksia 1. Kirjaudu järjestelmään käyttäjänä jolla on projekteihin osallistujan (P) oikeudet (esim. kimmo) 2. Valitse järjestelmän pääsivulta haluamasi projekti 3. Valitse projektin pääsivu 4. Valitse Projektin dokumentit... -painike 5. Valitse haluamasi vaihe ja alivaihe ja siitä dokumentti 8. Valitse ko. dokumentin perässä oleva poista-painike HUOM! Saat virheilmoituksen "javax.servlet.servletexception: Delete document failed: no permission." joka sinällään on oikein, sillä P-tason käyttäjällä ei ole oikeutta luoda eikä poistaa dokumentteja. Olisi parempi, että jo este tulisi vastaan jo kohdassa 4 eli projektin dokumentit... -painike ei näkyisi ollenkaan. Projektipohjasivulla placeholdereita tulevalle lisätiedolle 1. Valitse järjestelmän pääsivulta Järjestelmänhallinta -linkki 2. Valitse Projektipohjien muokkaus -nappi 3. Katso dokumentin nimen perässä olevaa tekstiä HUOM! Kunkin dokumentin nimen perässä on teksti "huuha", joka toimii placeholderina dokumentin Purpose-tunnisteelle, joka pitäisi tuoda tietokannan likedocument.purpose - kentästä kunkin dokumentin perään. Toteuttaja (I) -oikeuksin varustettu käyttäjä voi poistaa dokumentteja projekteista 1. Kirjaudu järjestelmään käyttäjänä, jolla on projekteihin Toteuttajan(I) oikeudet (esim. eero-testikäyttäjä) 2. Valitse jokin projekteista johon käyttäjällä on toteuttajan oikeudet 3. Valitse Projektin dokumentit... 4. Valitse jokin dokumentti ja paina sen perässä olevaa poista-painiketta HUOM! Dokumentti poistuu listasta. Toteuttajan oikeuksilla järjestelmästä ei pitäisi saada poistaa dokumentteja, vaan vain lisätä, muokata ja katsella niitä. Näin ollen toteuttajan oikeuksilla projektin dokumentteja muokatessa ei pitäisi näkyä poista -nappeja minkään dokumenteista perässä. Projektin dokumentit sivulla Järjestelmän pääsivu -painike linkin sijasta 1. Kirjaudu järjestelmään käyttäjänä, jolla on projekteihin Toteuttajan(I) oikeudet (esim. eero-testikäyttäjä) 2. Valitse jokin projekteista, johon käyttäjällä on toteuttajan oikeudet 3. Valitse Projektin dokumentit... 5

HUOM! Sivulla on Järjestelmän pääsivu -painike, joka voisi konsistenssin vuoksi olla pelkkä linkki, mikäli käyttöliittymässä on tarkoituksena napeilla havainnollistaa mukana kuljetettavaa dataa ja alleviivatulla linkillä suoraa sivun lataamista, joka tämä on. Projektin käyttäjille ei voi antaa projektikohtaisia rooleja 1. Järjestelmän pääsivulla valitse projekti ja napsauta Siirry projektiin -painiketta 2. Napsauta projektin käyttäjät painiketta HUOM! Projektille pitäisi jotenkin (jossakin vaiheessa) pystyä antamaan tietoja ihmisten rooleista projekteissa. Projektiroolilla ja projektin oikeuksilla ei ole toistensa kanssa varsinaisesti tekemistä, vaan projektirooleilla määritellään esim. kuka on projektin projektipäällikkö, johtoryhmän jäsen, asiakas, kehittämisryhmän jäsen, asiantuntija, asettaja tai osallistuja. Kaikille projektiin oikeuksia omaaville ei tarvitse määrittää projektirooleja, vaan nk. avainhenkilöille. Projektipohjaan ei ole mahdollista jättää ottamatta jotakin peruskarttakirjan dokumenttia 1. Kirjaudu järjestelmään järjestelmänvalvojana 2. Valitse Järjestelmänhallinta -linkki 3. Valitse projektipohjien luominen 4. Anna projektipohjalle nimi ja tunnus HUOM! Tarjolle tuotavien peruskarttakirjan dokumenttien edessä olevassa alasvetovalikossa ei ole vaihtoehtoa ei näytetä, jolloin dokumenttia ei valittaisi mukaan uuteen mallipohjaan eikä tarjottaisi uutta projektia luotaessa valittavaksi. Selatusta PowerPoint-esityksestä palaaminen antaa virheen 1. Valitse pääsivulta kartasta vaihe 1. 2. Valitse dokumentti "Vaihtoehtoja nykytilan arviointiin" ja napsauta lue 3. Selaa avautuvaa ppt-esitystä sivu alas 4. Paina selaimen back-painiketta HUOM! Saat virheen "javax.servlet.servletexception: Abbreviation, Location, Mode required." eli ilmeisestikin järjestelmä kadottaa osan tiedoista joita paluuseen tarvitaan isohkon ppt:n kohdalla. Pitäisi pystyä palaamaan normaalisti, kuten esim. Worddokumenteilla, joita peruskarttakirjassa on. Menestystekijöiden kuvaus -dokumentti kysyy uudelleen autentikointia 1. Valitse pääsivulta kartasta vaihe 1. 2. Valitse dokumentti "Menestystekijöiden kuvaus" ja napsauta lue HUOM! Järjestelmä avaa autentikointidialogin. Peruuttamalla dialogin dokumentti ei aukea, antamalla autentikointitiedot uudelleen dokumentti aukeaa normaalisti. HUOM2: Sama toistuu kaikille Word ja Excel-dokumenteille. Excel-dokumenteille cancel kuitenkin avaa dokumentin. Käyttäjän tiedoissa puuttuu käyttöliittymästä kenttiä 1. Kirjaudu sisään järjestelmään 2. Napsauta käyttäjän nimeä, jolloin siirryt käyttäjän tiedot -sivulle 6

HUOM! Käyttäjän tiedoista puuttuvat käyttöliittymässä kentät Language, BusinessUnit ja OtherInformation. Seurattavien dokumenttien luettelo puuttuu 1. Kirjaudu järjestelmään 2. Katso järjestelmän pääsivu ja etsi seurattavien dokumenttien luetteloa 3. Valitse projekti ja siirry sen pääsivulle ja etsi seurattavien projektien luetteloa 4. Siirry projektin vaiheeseen ja etsi seurattavien dokumenttien luetteloa HUOM! Seurattavien dokumenttien listaa kokonaisuutena ei löydy. Seurattavat dokumentit näkyvät muutoksien sattuessa pääsivulla ja projektin pääsivulla ja projektin vaiheissa aseta/poista seuranta -painikkeet ilmaisevat mitä seurataan. Pitäisi olla erikseen myös lista, josta käyttäjä pystyy helposti katsomaan kaikkien projektiensa seurattavien dokumenttien listaa. Admin- ja johto-käyttäjien luominen käyttöliittymän kautta ei ole mahdollista 1. Kirjaudu sisään järjestelmään Admin-tunnuksella 2. Napsauta käyttäjätiedot -linkkiä HUOM! Käyttäjiä luotaessa pitäisi pystyä määrittämään onko ko. käyttäjä järjestelmänvalvoja, johdon jäsen vaiko normaali käyttäjä. Johdon jäsenille pitäisi aina olla vähintään lukuoikeudet kaikkiin järjestelmän projekteihin, järjestelmänvalvojille täydet oikeudet kaikkiin projekteihin. kuvaa ei voi muuttaa Projektipohja näkyy projektien joukossa 1. Kirjaudu sisään järjestelmään Adminina 2. Valitse järjestelmänhallinta 3. Valitse luo uusi projektipohja 4. anna projektipohjalle nimi ja tunnus 5. Valitse dokumenttien asetukset ja jatka 6. Siirry projektin pääsivulle 7. Avaa projektialasvetovalikko ja katso viimeistä kohtaa listalla HUOM! Projektipohja näkyy projektien listalla, vaikkei saisi näkyä. MINOR Painikkeissa...-merkinnän käyttö epäkonsistenttia 1. Selaile järjestelmää ja tarkkaile painikkeita ja niiden toimintoja HUOM! Käyttöliittymän termistö on hiomatonta ja erityisesti... käyttö ei noudata oletettua Windows-käytäntöä, jolloin merkinnän siirry projektiin... pitäisi tarkoittaa sitä että ennen siirtymistä käytännössä joudutaan antamaan tarkentavia tietoja. 7

Projektin nimet maksimipituudessa eivät näy kokonaisuutena valitse projekti - alasvetovalikossa 1. Kirjaudu järjestelmään antamalla pääsivun URL http://130.233.43.138/tai/like/likemain.jsp 2. Anna käyttäjätunnus ja salasana, joilla järjestelmään voi kirjautua 3. Avaa Valitse projekti -alasvetovalikko HUOM! Alasvetovalikossa näkyy maksimissaan 45 merkkiä, kun projektin nimen maksimipituus järjestelmän puolesta on 100 merkkiä. Alasvetovalikkoa voisi kehittää niin että tekstit olisi mahdollista nähdä kokonaisuudessaan. Projektipohjasivulla dokumenttien nimien asemoinnit eivät ole linjassa 1. Valitse järjestelmän pääsivulta Järjestelmänhallinta -linkki 2. Valitse Projektipohjien muokkaus -nappi HUOM! Sivulla listattujen dokumenttien nimet eivät ala samasta pystysuorasta linjasta, vaan ovat vaihtelevasti eri kohdissa. Kosmeettisesti kauniimpaa olisi, mikäli nimet olisivat samassa linjassa. Projektin pääsivun Projektin dokumentit... -painike harhaanjohtava 1. Valitse järjestelmän pääsivulta projekti ja paina Siirry projektiin -painiketta 2. Projektin pääsivulla valitse Projektin dokumentit... -painike HUOM! Toisin kuin voisi olettaa, painike ei viekään projektin dokumenttien selailuun (johon pääsee vain vasemman laidan karttakirjan polun vaiheista) vaan sivulle, jossa projektin dokumentteja voi poistaa ja lisätä. Harhaanjohtavaa, joten painike voisi olla "Lisää tai poista dokumentteja" kuten käyttöliittymäprotossa ehdotetaan. Admin ei pysty avaamaan muiden lukitsemia dokumentteja 1. Kirjaudu sisään käyttäjänä (esim. cata) 2. Mene peruskarttakirjan 1. vaiheeseen ja ota muokattavaksi jokin dokumentti 3. Kirjaudu ulos 4. Kirjaudu järjestelmään Adminina 5. Valitse pääsivulta lukitut dokumentit HUOM! Sivulla näkyy vain adminilla lukittuna olevat dokumentit, saisi näkyä kaikkien, jotta voisi purkaa muiden lukituksia näiden ollessa lomalla. Projektipohjaa luodessa tekstit kertovat luotavan projektia 1. Kirjaudu sisään järjestelmään Adminina 2. Valitse järjestelmänhallinta 3. Valitse luo uusi projektipohja 4. anna projektipohjalle nimi ja tunnus HUOM! Projektipohjan luomisen sijasta sivu kertoo luotavan projektia. Projekti ja projektipohja ovat kuitenkin erilisiä asioita. Projektin luomisessa tiedoissa uuden projektin oletusarvona Tila="valmis" ei ole järkevä 8

1. Valitse järjestelmän pääsivulta Luo uusi projekti -linkki HUOM! Uuden projektin luomissivulla oletusarvo alasvetovalikolle Tila on valmis, mikä uutta projektia luotaessa on epälooginen valinta. Olisi hyvä, jos perusvaihtoehto olisi määrittämätön. Projektin luomisessa tiedoissa pitää voida antaa projektin loppupäivämäärä 1. Valitse järjestelmän pääsivulta Luo uusi projekti -linkki HUOM! Uuden projektin luomissivulla projektin loppupäivämääräksi tulee automaattisesti -, mikä ei ole hyvä. Projektia käynnistettäessä projektista tiedetään yleensä ainakin arvioitu kesto ja näin ollen luotaessa projektia loppupäivämäärä tulisi olla mahdollista antaa. Projektin luomisessa tiedoissa puuttuu käyttöliittymästä kenttiä 1. Valitse järjestelmän pääsivulta Luo uusi projekti -linkki HUOM! Uuden projektin luomissivulta puuttuvat kentät Success, BusinessUnit ja Keywords. Näihinkin kenttiin pitäisi olla mahdollista antaa tietoa. Käyttäjän tiedoissa viimeinen kirjautuminen järjestelmään ei päivity 1. Kirjaudu sisään järjestelmään 2. Napsauta käyttäjän nimeä, jolloin siirryt käyttäjän tiedot -sivulle 3. Selaa sivun alareunaan HUOM! Viimeinen kirjautuminen järjestelmään on kaikilla testikäyttäjillä vuonna 1980, joka on testidataan annettu päivämäärä. Uudella kirjautumisella järjestelmän pitäisi päivittää tieto. Käyttäjän tiedoissa päivämäärä käyttäjän muokkaamiselle ei päivity 1. Kirjaudu sisään järjestelmään 2. Napsauta käyttäjän nimeä, jolloin siirryt käyttäjän tiedot -sivulle 3. Muuta käyttäjän puhelinnumero ja paina tallenna 4. Katso sivun alareunaan HUOM! Päivitetty viimeksi ei muutu, vaan on päivämäärä joka tietokantaan on testidataa luodessa laitettu. Tallennettaessa käyttäjän tietoja päivityspäivämäärän pitäisi asettua ko. päiväksi. Siirryttäessä projektin luomisen tiedoissa sarkaimella teksti alkaa usearivisillä tekstialueilla riviltä 2 1. Valitse järjestelmän pääsivulta Luo uusi projekti -linkki 2. Siirrä hiiren avulla kohdistin projektin nimi -tekstialueeseen 3. Paina sarkainnäppäintä, kunnes olet kuvaus-kentässä HUOM! Sarkaimella päätyy suoraan riville 2, kun olettaisi, että tekstin olisi järkevää alkaa ensimmäiseltä riviltä. Järjestelmä ei varoita peruskarttakirjan dokumentteja poistettaessa 9

1. Valitse pääsivulta projektiksi Peruskarttakirja ja siirry projektiin 2. Valitse projektin dokumentit -painike ja napsauta. 3. Valitse jokin dokumentti ja poista se HUOM! Toimii siinä kuin olettaisikin. Olisi kiva, jos varottaisi että toimitaan peruskarttakirjan kanssa, joka luo perustan kaikkien projektien materiaaleille. Dokumenttien muokkaus -sivulla ei käy ilmi missä ollaan 1. Valitse pääsivulta projektiksi Peruskarttakirja ja siirry projektiin 2. Valitse projektin dokumentit -painike ja napsauta. HUOM! Sivun otsikko ei ilmaise millä sivulla ollaan, mikä olisi kätevää ja konsistenttia. Pääsivulta puuttuu ohjepainikkeita (sisältö & polkuohje) 1. Kirjaudu järjestelmään 2. Katso polun kuvan oikeaa ylälaitaa sekä aluetta H,? ja X-painikkeiden alla HUOM! Molemmissa paikoissa pitäisi olla!-painike, josta pääsee ohjeeseen. Polun ohje kertoo kuinka polkua olisi tarkoitus käyttää ja oikean laidan toinen helppi on sisältöön liittyvää ohjetta varten. Projektin pääsivulta puuttuu ohjepainikkeita (sisältö & polkuohje) 1. Kirjaudu järjestelmään 2. Valitse projekti ja siirry projektiin 3. Katso polun kuvan oikeaa ylälaitaa sekä aluetta H,? ja X-painikkeiden alla HUOM! Molemmissa paikoissa pitäisi olla!-painike, josta pääsee ohjeeseen. Polun ohje kertoo kuinka polkua olisi tarkoitus käyttää ja oikean laidan toinen helppi on sisältöön liittyvää ohjetta varten. Projektin vaiheen sivulta puuttuu ohjepainikkeita (sisältö & polkuohje) 1. Kirjaudu järjestelmään 2. Valitse projekti ja siirry projektiin 3. Valitse jokin projektin polun vaihe vasemman reunan kartasta 4. Katso polun kuvan oikeaa ylälaitaa sekä aluetta H,? ja X-painikkeiden alla HUOM! Molemmissa paikoissa pitäisi olla!-painike, josta pääsee ohjeeseen. Polun ohje kertoo kuinka polkua olisi tarkoitus käyttää ja oikean laidan toinen helppi on sisältöön liittyvää ohjetta varten. Projektin vaiheen sivulla ei ole lukitut dokumentit -linkkiä 1. Kirjaudu järjestelmään 2. Valitse projekti ja siirry projektiin 3. Valitse jokin projektin polun vaihe vasemman reunan kartasta HUOM! Vasemmassa laidassa ei ole listattu lukitut dokumentit -linkkiä, joka voisi sivulla kuitenkin olla konsistenssin vuoksi. 10

Projektin luomissivulla > Projektin dokumentit > Projektin käyttäjät -rivi ehkä harhaanjohtava 1. Kirjaudu järjestelmään 2. Valitse pääsivulta Luo uusi projekti -linkki HUOM! Sivun yläosassa on teksti > Projektin dokumentit > Projektin käyttäjät, joka on kenties harhaanjohtava, joskin koittaa ilmaista että ollaan ohjatun luomistoiminnon ensimmäisessä vaiheessa. Projektin luonnissa käyttäjien valinnassa lisää ja poista napit eri kokoiset 1. Valitse pääsivulta Luo uusi projekti -linkki 2. Anna projektille haluamasi tiedot, erityisesti lyhenne 3. napsauta projektin dokumentit -painiketta 4. napsauta Luo projekti -painiketta HUOM! Projektin käyttäjät sivulla oleva lisää painike on pienempi kuin vastaava poista - painike, voisivat olla saman kokoiset Projektin luonnissa käyttäjien valinnassa käyttäjän oikeudet alasvetovalikossa väärä termi 1. Valitse pääsivulta Luo uusi projekti -linkki 2. Anna projektille haluamasi tiedot, erityisesti lyhenne 3. napsauta projektin dokumentit -painiketta 4. napsauta Luo projekti -painiketta 5. Avaa valitse käyttäjän oikeudet alasvetovalikko HUOM! Viimeinen vaihtoehto "tarkkailija" on väärin, pitäisi olla "toteuttaja". Projektin luomisen loppuminen on epäselvää 1. Valitse pääsivulta Luo uusi projekti -linkki 2. Anna projektille haluamasi tiedot, erityisesti lyhenne 3. napsauta projektin dokumentit -painiketta 4. napsauta Luo projekti -painiketta 5. Lisää haluamasi käyttäjät projektiin HUOM! Ohjatun toiminnon viimeisellä sivulla ei ole mitään, mikä ilmaisisi toiminnon loppuneen. Käyttäjälle jää epäselväksi, ovatko tiedot nyt tallennettu vaiko ei. Projektin dokumenttien lisäämis- ja poistamissivulta puuttuu sisältö ja polkuohjeen painikkeet 1. Valitse järjestelmän pääsivulta jokin projekti 2. Siirry projektiin 3. Valitse Projektin dokumentit -painike HUOM! Vasemman laidan kartan oikeassa yläkulmassa pitäisi olla polun ohje ja vasemmalla?, H, X painikkeiden alla sisältöohjeeseen vievä!-painike. Osassa vaiheista puuttuu kohta Muuta(vaiheet 2, 4, 5) 1. Kirjaudu järjestelmään 11

2. Selaa vasemman reunan kartan vaiheita yksi kerrallaan HUOM! Vaiheita 2, 4, 5, ja 8 puuttuu kohdat Muuta, joiden pitäisi olla joka sivulla. Projektin luonnissa käyttäjien valinnassa ei selkeää reittiä projektin pääsivulle 1. Valitse pääsivulta Luo uusi projekti -linkki 2. Anna projektille haluamasi tiedot, erityisesti lyhenne 3. napsauta projektin dokumentit -painiketta 4. valitse haluamasi dokumentit ja napsauta Luo projekti -painiketta 5. valitse haluamasi käyttäjät valitsemalla käyttäjä listasta ja napsauttamalla lisääpainiketta 6. Valitse projektin tiedot HUOM! Projektin tiedoista ei ole tapaa päästä ko. projektin pääsivulle, tarjolla on vain vaihtoehto järjestelmän pääsivu. Olisi hyvä, että etenkin juuri luodusta projektista pääsisi tarkastelemaan onko oikeat dokumentit oikeissa paikoissa. 12

5. LIITE 1: TESTIKÄYTTÄJIEN JA PROJEKTIEN TIEDOT Käyttäjät - suunnittelija(d), toteuttaja(i), osallistuja(p) Tiedot seuraavassa järjestyksessä: Login, LastName, FirstName, ImageURL, Sex, EmailAddress, PhoneNumber, PhysicalLocation, FaxNumber, Title, Language, CommunicationMethods, MailAddress, BranchOffice, InternalMailAddress, Availability, WebPage, LastUpdate, LastLogin, IsActive, Supervisor, BusinessUnit, OtherInformation Login antti, password antti - Antti Sillanpää: kaikissa projekteissa roolissa D 'antti', 'Sillanpää', 'Antti', 'http://www.niksula.cs.hut.fi/~cata/kuvat/mopo.jpg', 'mies', 'asillanp@cc.hut.fi', '123-123123', 'A218', '321-321321', 'ohjelmoija', 'suomi', 'sähköposti', 'Katuosoite 1, 02015 TKK', 'TKK', 'PL 9600', 'paikalla klo 8-16', 'http://www.hut.fi/~asillanp', '18.3.2001', '18.3.1980', 'Y', 'Katariina Ylinen', 'LiKe', 'kengänkoko 22' Login eero, password eero - Eero Jyske; kaikissa projekteissa I-oikeudet 'eero', 'Jyske', 'Eero', 'http://www.niksula.cs.hut.fi/~cata/kuvat/autoilija.jpg', 'mies', 'ejyske@cc.hut.fi', '123-123123', 'A218', '321-321321', 'ohjelmoija', 'suomi', 'faksi', 'Katuosoite 1, 02015 TKK', 'TKK', 'PL 9600', 'paikalla klo 8-16', 'http://www.hut.fi/~ejyske', '18.3.2001', '18.3.1980', 'Y', 'Katariina Ylinen', 'LiKe', 'kengänkoko 22' Login kimmo, password kimmo - Kimmo Kujala; kaikissa projekteissa P-oikeudet 'kimmo', 'Kujala', 'Kimmo', 'http://www.hut.fi/~kpkujala/martti.jpg', 'mies', 'kpkujala@cc.hut.fi', '123-123123', 'A218', '321-321321', 'ohjelmoija', 'suomi', 'puhelin', 'Katuosoite 1, 02015 TKK', 'TKK', 'PL 9600', 'paikalla klo 8-16', 'http://www.hut.fi/~ejyske', '18.3.2001', '18.3.1980', 'Y', 'Katariina Ylinen', 'LiKe', 'kengänkoko 22' Login minna, password minna - Minna Reino; kaikissa projekteissaoikeuksia, sekaisin D, I, P (huom. Tämän toiminnan varmistamiseksi kannattaa luoda omat testikäyttäjänsä) 'minna', 'Reino', 'Minna', 'http://www.niksula.cs.hut.fi/~cata/kuvat/oulukasa.gif', 'nainen', 'minna@niksula.cs.hut.fi', '123-123123', 'A218', '321-321321', 'käyttäjäkeskeinen suunnittelija', 'suomi', 'kirje', 'Katuosoite 1, 02015 TKK', 'TKK', 'PL 9600', 'paikalla klo 8-16', 'http://www.edu.fi', '18.3.2001', '18.3.1980', 'Y', 'Katariina Ylinen', 'LiKe', 'kengänkoko 22' Login niko, password niko - Niko Tolvanen; D-oikeudet KOOKOS ja LiKeprojekteissa 'niko', 'Tolvanen', 'Niko', 'http://www.niksula.cs.hut.fi/~cata/kuvat/pentu.jpg', 'mies', 'ntolvane@cc.hut.fi', '123-123123', 'työ', '321-321321', 'laatuvastaava', 'suomi', 'käynti', 'Katuosoite 1, 02015 TKK', 'TKK', 'PL 9600', 'paikalla klo 8-16', 'http://www.hut.fi/~ntolvane', '18.3.2001', '18.3.1980', 'Y', 'Katariina Ylinen', 'LiKe', 'kengänkoko 22' Login cata, password cata - Katariina Ylinen; D-oikeudet kaikissa projekteissa 'cata', 'Ylinen','Katariina', 'http://www.niksula.cs.hut.fi/~cata/kuvat/goomkata.jpg', 'nainen', 'ntolvane@cc.hut.fi', '123-453543', 'työ', '321-321321', 'projektipäällikkö', 'suomi', 'sähköposti', 'Katuosoite 1, 02015 TKK', 'TKK', 'PL 9600', 'paikalla klo 8-16', 'http://www.hut.fi/~cata', '18.3.2001', '18.3.1980', 'Y', 'Marko Korpi-Filppula', 'LiKe', 'kengänkoko 66' Login maaret, password maaret - Maaret Pyhäjärvi; D-oikeudet kaikissa 13

projekteissa 'maaret', 'Pyhäjärvi', 'Maaret', 'http://www.niksula.cs.hut.fi/~cata/kuvat/gestbook.gif', 'nainen', 'ntolvane@cc.hut.fi', '123-453543', 'työ', '321-321321', 'ohjelmoija', 'suomi', 'sähköposti', 'Katuosoite 1, 02015 TKK', 'TKK', 'PL 9600', 'paikalla klo 8-16', 'http://www.hut.fi/~cata', '18.3.2001', '18.3.1980', 'Y', 'Katariina Ylinen', 'LiKe', 'silmät siniset' Projektit Tiedot seuraavassa järjestyksessä: Abbreviation, ProjectName, IsTemplate, Location, StartDate, EndDate, State, Type, Size, Language, Unit, Goals, Results, Description, Success, BusinessUnit, Keywords After Sales -osaston perustaminen 'AS','After Sales -osaston perustaminen','n','d:\\projects\\as\\', '1.1.2000', '21.12.2002', 'kesken', 'henkilöstöhallinto', '>FIM 300 000', 'suomi', NULL, 'Asiakaskontaktin loppuunhoitaminen', 'Ensimmäisen vuoden jälkeen todettiin projektin alkaneen loistavasti', 'After sales -osaston toiminnan kehitysprojekti jakaantuu kolmeen päävaiheeseen: 1) Aloitus 2) keskivaihe ja 3) lopetus. ***AJANKOHTAISTA: Projektin johtoryhmä kokoontuu 3.3, joten dokumenttien on oltava ajan tasalla 1.3 mennessä.', NULL, 'Markkinointi', NULL Henkilöstön palkitseminen 'HePa','Henkilöstön palkitseminen','n','d:\\projects\\hepa\\', '1.1.2000', '21.12.2002', 'kesken', 'henkilöstöhallinto', '<FIM 100 000', 'suomi', NULL, NULL, NULL, 'Henkilöstön sitoutumisen parantaminen ja oikeuden sitoutumismenetelmien valinta', NULL, NULL, NULL Logistiikkapalveluiden läpimenoajan minimointi 'LLM','Logistiikkapalveluiden läpimenoajan minimointi','n','d:\\projects\\llm\\', NULL, NULL, NULL, 'prosessit', 'FIM 100 000-300 000', 'suomi', NULL, NULL, NULL, 'Logistiikkapalveluiden läpimenoajan minimointi', NULL, NULL, NULL Asiakaskontaktitietokannan kehittäminen 'ASTia','Asiakaskontaktitietokannan kehittäminen','n','d:\\projects\\astia\\', '1.1.2000', '21.12.2002', 'peruttu', 'IT', '>FIM 300 000', 'suomi', NULL, NULL, NULL, 'Asiakaskontaktitietokannan kehittäminen', NULL, NULL, NULL Kompentenssikartoitus 'KK','Kompentenssikartoitus','N','d:\\projects\\kk\\', '1.10.1980', '15.5.1999', 'valmis', 'henkilöstöhallinto', '<FIM 100 000', 'suomi', NULL, NULL, NULL, 'Kompentenssikartoitus', NULL, NULL, NULL Organisaation välisen oppimisen tukeminen ja kehittäminen 'OOT','Organisaation välisen oppimisen tukeminen ja kehittäminen','n','d:\\projects\\oot\\', '1.10.2000', '15.5.2001', 'suunniteltu', 'laatu', '<FIM 100 000', 'suomi', NULL, NULL, NULL, 'Organisaation välisen oppimisen tukeminen ja kehittäminen', NULL, NULL, NULL Knowledge management kilpailutekijänä -tutkimus 'KnM','Knowledge management kilpailutekijänä -tutkimus','n','d:\\projects\\knm\\', '1.10.2000', '15.5.2001', 'käynnissä', 'henkilöstöhallinto', '<FIM 100 000', 'suomi', NULL, NULL, NULL, 'Knowledge management kilpailutekijänä -tutkimus', NULL, NULL, NULL Kehittämisvälineet osaksi organisaation osaamista ja oppimista 14

'KOOKOS','Kehittämisvälineet osaksi organisaation osaamista ja oppimista','n','d:\\projects\\kookos\\', '1.10.2000', '15.5.2001', 'käynnissä', 'henkilöstöhallinto', '<FIM 100 000', 'suomi', NULL, NULL, NULL, 'Kehittämisvälineet osaksi organisaation osaamista ja oppimista', NULL, NULL, NULL Ugandan saippuamarkkinoiden trendit vuonna 2004 ja niihin vastaaminen 'UGA','Ugandan saippuamarkkinoiden trendit vuonna 2004 ja niihin vastaaminen','n','d:\\projects\\uga\\', '1.10.2000', '15.5.2001', 'käynnissä', 'IT', '<FIM 100 000', 'suomi', NULL, NULL, NULL, 'Ugandan saippuamarkkinoiden trendit vuonna 2004 ja niihin vastaaminen', NULL, NULL, NULL Balanced scorecard -mittariston käyttöönotto 'BSC','Balanced scorecard -mittariston käyttöönotto','n','d:\\projects\\bsc\\', '1.10.2000', '15.5.2001', 'käynnissä', 'IT', '<FIM 100 000', 'suomi', NULL, NULL, NULL, 'Balanced scorecard -mittariston käyttöönotto', NULL, NULL, NULL Tuotantolinjan layoutin muuttaminen solumuotoiseksi 'TLMS','Tuotantolinjan layoutin muuttaminen solumuotoiseksi','n','d:\\projects\\tlms\\', '1.10.2000', '15.5.2001', 'käynnissä', 'prosessit', '<FIM 100 000', 'suomi', NULL, NULL, NULL, 'Tuotantolinjan layoutin muuttaminen solumuotoiseksi', NULL, NULL, NULL Pääomankierron analysointi ja tehostaminen 'PAT','Pääomankierron analysointi ja tehostaminen','n','d:\\projects\\pat\\', NULL, NULL, NULL, 'prosessit', 'FIM 100 000-300 000', 'suomi', NULL, NULL, NULL, 'Pääomankierron analysointi ja tehostaminen', NULL, NULL, NULL Liiketoiminnan kehittämisen tuki -projekti 'LiKe','Liiketoiminnan kehittämisen tuki -projekti','n','d:\\projects\\like\\', '15.9.2000', '15.5.2001', NULL, 'IT', '<FIM 100 000', 'suomi', NULL, 'Liiketoiminnan kehittämisen tukijärjestelmän suunnittelu, toteuttaminen ja käyttöönotto', 'Paljon on opittu, vielä on paljon opittavaa', 'Liiketoiminnan kehittämisen tuki -projektin tarkoituksena on luoda hajautettuun verkkoympäristöön soveltuva tietotekninen väline kehittämisprojetien tehokkaaseen tukemiseen TAI:n KOOKOS-projektin aineiston jakelun avulla', 3, 'TAI-tutkimuslaitos/TKK', NULL 15