Graafinen ohjeisto
Graafinen ohjeisto Sisältö Johdanto 2 Merkki ja logo 3 Merkin ja logon turva-alue 3 Tunnusvärit 4 Värijärjestelmistä 4 Väriparien käyttö 5 Typografia 6 Jäsenyhdistysten logot 7 Kirjelomake A4 8 Käyntikortti 8 Kirjekuoret 9 Muistilehtiö A5 10 Postitustarra A6 10 Folder 11 Powerpoint-pohja 12 Kuvien käyttö 13 Muita tietoja 14 Liiton nimi muilla kielillä 14 Muistiinpanoja 15 Johdanto Tulkoon yhtenäisyys On jo tuttua, että menestyvät yritykset huolehtivat brändistään ja imagostaan. Se on kuitenkin aivan yhtä tärkeää nykyaikaiselle järjestölle, joka tekee edunvalvontatyötä ja pyrkii vaikuttamaan yhteiskuntaan monin tavoin jäsentensä eduksi. Myynnin ja markkinoinnin ammattilaiset SMKJ tarvitsee ajanmukaisen, tyylikkään, selkeän ja yhtenäisen, imagoa tukevan ulkoisen ilmeen. SMKJ:n liittokokouksen jo edellisvuonna hyväksymistä arvoista ja keskeisistä tavoitteista lähtevä brändityö saatiin syksyllä 2006 siihen vaiheeseen, että brändin ulkoinen ilme päästiin suunnittelemaan. Suunnittelutyön teki tunnettu suunnittelutoimisto Incognito Oy, ja tässä kirjasessa esitellään tuon työn tulos. On erittäin tärkeää, että niin SMKJ:n keskustoimisto kuin kaikki jäsenyhdistyksetkin esiintyvät yhtenäisesti samoissa väreissä, tyypeissä ja tyyleissä. Se luo järjestöstä yhtenäisen, professionaalin ja hallitun voimakkaan kuvan ulospäin. Tämä brändikirjanen opastaa tyylillisesti oikeanlaiseen viestintään. Kaikkia kirjassa kuvattuja painotuotteita eivät jäsenyhdistykset toiminnassaan tarvitse, mutta soveltuvin osin mallit löytyvät näiden kansien välistä. Kirjanen helpottaa toimiston sekä jäsenyhdistysten viestinnän toteuttamista, sillä se toimii ikään kuin shabluunana, jonka avulla on helppo maalata erehtymättä oikein. Kun on selkeä käsitys oikeista väreistä, tyyleistä ja käytännöistä, tulos ei voi olla sillisalaattia. Brändikirja tulee säilyttää kunkin yhdistyksen toimistossa tai sen viestintää kulloinkin hoitavan henkilön hallussa. Se on myös annettava seuraajalle tekijöiden vaihtuessa, ja kerrottava sen käytöstä ja merkityksestä. Kirjasessa kuvatut logot ovat ladattavissa SMKJ:n verkkosivujen jäsenalueen viestintä-osiosta.
Graafinen ohjeisto Merkki ja logo Merkin ja logon turva-alue 3x x 3x 3x 3x SMKJ:n vuodelta 1948 peräisin olevan merkki kuvaa edelleen erinomaisesti toimintaamme, on laajasti tunnettu ja vakiintunut järjestömme symbolina. Lisäksi se on nykyaikanakin erittäin trendikäs. Merkille ja logolle on nyt annettu uusi, voimakkaampi tunnusväri. Logon kirjoitusasu on uudistettu. Käytössämme on sekä pitempi että lyhyempi, alkukirjaimista muodostettu SMKJ-logo. Logon ja tunnuksen ympärillä on aina ns. näkymätön alue, joka rauhoittaa tunnuksen ympäristöstään. Suoja-alueen sisään ei saa sijoittaa muita elementtejä. Jos logon yhteyteen halutaan liittää esimerkiksi verkkosivuosoite, sen voi liittää logon alle suoja-alueen ulkopuolelle. Huom! Suoja-alueen mitta on kolme kertaa merkin päällä olevan pallon mittainen.
Graafinen ohjeisto 4 Tunnusvärit Päävärit Apuvärit Värijärjestelmä PANTONE PMS 5405 PMS 5435 PMS 5477 PMS 5507 PMS 5125 PMS 5155 CMYK 68-35-17-49 31-8-6-11 66-24-43-70 28-5-16-18 44-81-11-51 13-32-2-8 RGB 68-105-125 166-188-198 62-93-87 167-184-180 106-64-97 194-172-190 Värijärjestelmistä PMS (Pantone Matching Color System) Usein yrityksen tunnusvärit valitaan Pantonen värikartoista, jolloin painotöissä saavutetaan tietty puhdas väri. Tällöin jokainen käytetty väri on oma valmiiksi sekoitettu värinsä ja tulostuu omaksi osavärikseen. PMS-värien avulla kuvista voidaan tehdä sävytettyjä Duotone-kuvia (kaksivärisiä). CMYK (cyan magenta yellow key/black) Kolmen perusvärin ja mustan avulla voidaan luoda kaikki painovärit ja toisinpäin: värilliset työt voidaan kuvata neljän osavärin avulla. Kutakin väriä voi olla 0 100 %. Koska CMY-yhdistelmä ei kuitenkaan tuota täysin puhdasta mustaa osavärien epäpuhtauksien takia, käytetään painotyössä lisäksi erillistä mustaa (K) väriä. Myös painettavat kuvat käsitellään ensin RGB-muotoisina, ja muunnetaan lopuksi painoprosessia varten väriavaruudeltaan suppeampaan CMYK-tilaan. RGB (red green blue) Tietokoneiden näytöt käyttävät RGB-värijärjestelmää. RGB-värijärjestelmässä kyetään käyttämään ja näyttämään suunnattomasti enemmän värejä kuin mitä painomenetelmillä saadaan aikaan. RGB-värisiä kuvia ei voi painaa. RGB-värejä käytetään kuvien käsittelyssä (suuri tarkkuus) ja niissä töissä, jotka esitetään vain kuvaruudulla eli netissä tai vaikkapa heijastettuna tietokoneelta. (Voidaan käyttää myös silloin, kun printataan tavallisilla mustesuihkukirjoittimilla tai muilla koti/toimistotulostimilla).
5 Graafinen ohjeisto Väriparien käyttö Vaalea teksti Tumma teksti Vaalea teksti Tumma teksti SMKJ:n uusiksi tunnusväreiksi on koottu kolme väriparia, joissa kaksi eri väriä toistuvat toistensa päällä riittävällä kontrastierolla. Väripareja voidaan käyttää monissa eri tilanteissa kuten julkaisujen kansissa ja esityksissä. Älä kuitenkaan käytä muita värejä kuin suunniteltuja SMKJ:n tunnusvärejä. Väriparit tulee myös säilyttää yhdessä eli vaalea sininen tumman sinisen päällä jne. Valkoisella pohjalla voi käyttää kaikkia SMKJ:n tunnusvärejä mutta mustalla pohjalla tulee käyttää vain valkoista väriä. Vaalea teksti Tumma teksti
Graafinen ohjeisto 6 Typografia FF-Dax Light abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö1234567890 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ1234567890 FF-Dax Regular abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö1234567890 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ1234567890 FF-Dax Bold abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö1234567890 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ1234567890 Painokäyttöön SMKJ:n typografia rakentuu FF-Dax-kirjasinperheen pohjalle. FF-Dax-perheestä on käytössä pääasiassa Light, Regular, Medium ja Bold -leikkaukset. Italic-leikkauksia on myös mahdollista tarvittaessa käyttää. Italic eli kursivoitu teksti sopii käytettäväksi esimerkiksi henkilön nimen esiintyessä ensi kertaa tekstissä. Bold- ja Italic-leikkauksia on hyvä käyttää säästeliäästi. FF-Dax-kirjasinperhettä tulee käyttää kaikissa painotöissä. FF-Dax Italic abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö1234567890 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ1234567890 Arial abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö1234567890 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ1234567890 Arial Bold abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö1234567890 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ1234567890 Arial Italic abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö1234567890 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ1234567890 Toimistokäyttöön Mikäli käytössä ei jostain syystä ole brändin vaatimaa kirjasintyyppiä, on se korvattavissa ainoastaan Arial-kirjasinperheellä. Arial löytyy kaikista tietokoneista. Powerpoint-ohjelmalla tehtävissä esityksissä on käytettävä aina Arialia, koska esitys otetaan usein mukaan ja näytetään toisesta koneesta, jossa tuskin on Dax-fonttia käytössä. Huom. Jos toimisto-ohjelmilla tuotettuja tiedostoja lähetetään eteenpäin sähköpostilla, on myös käytettävä Arialia tai muutettava tiedostot ensin pdf:ksi. Daxia voi käyttää silloin, jos tulostaa esimerkiksi kirjeitä, tiedotteita, infolehtisiä tai muuta aineistoa.
7 Graafinen ohjeisto Jäsenyhdistysten logot Jäsenyhdistyksille on tehty yhtenäiset logot. Niissä on tummansinisen SMKJ:n merkin vieressä jäsenyhdistyksen nimi. Hieman sekavuutta aiheuttaa vielä se, että monet yhdistykset ovat muuttaneet nimensä jo myynnin ja markkinoinnin ammattilaiset -muotoon, kun taas joissakin on vielä jäljellä vanha muoto myyntimiehet. Logon tekstiosa muutetaan nimen virallisesti muuttuessa. Kun kaikki yhdistykset joskus ovat päivittäneet nimensä, voidaan yhdistysten pitkät nimet mahdollisesti lyhentää MMA-muotoon, esimerkiksi Etelä-Pohjanmaan MMA.
Graafinen ohjeisto 8 Kirjelomake A4 Käyntikortti Etupuoli Taustapuoli Kirjelomake on selkeän tyylikäs. Merkki ja logo ovat omalla paikallaan. Tarpeelliset kontaktitiedot ja muut eri kielisissä versioissa sijoitetaan alareunan palkkiin, jonka värinä on merkin tummansininen sävy. Paperi: Munken Polar 100 g/m. Käyntikorttimme on saanut jäntevän ja modernin ulkoasun. Kun vaadittavia tietoja on runsaasti, on ne jaettu selkeyden ja tyylikkyyden vuoksi kortin molemmille puolille. Käyntikortin merkki ja logo voidaan painaa pulveripainatuksena jolloin merkki ja logo ovat hieman koholla. Paperi: Munken Polar 300 g/m.
9 Graafinen ohjeisto Kirjekuoret Kirjekuoria tarvitaan eri kokoisina versioina. Yleisimmät käytössä olevat koot ovat C4, C5 ja C65. Kuoret ovat valkoisia, läpällisiä standardikuoria. Niiden etupuolella on vain merkki ja logo painettuna. Osoitetiedot sijoitetaan tummansinisellä painettavaan läppään. Kuoret: Munken Polar (kuorissa on vakio grammapaino).
Graafinen ohjeisto 10 Muistilehtiö A5 Postitustarra A6 Muistilehtiö noudattelee kirjelomakkeen tyyliä. Lehtiötä voi käyttää myös lähetysten saatteena, jolloin siihen voi kirjoittaa tervehdyksensä vastaanottajalle ja liittää sen lähetyksen mukaan. Paperi: Munken Polar 100 g/m. Erilaisia suurempia kirjekuoria ja postipaketteja varten tuotetaan postitustarra, joka on kooltaan A6. Tarraan painetaan tarpeelliset lähettäjän osoitetiedot. Vastaanottajan tiedot kirjoitetaan tarralle käsin tai tulostetaan toimistotulostimella. Tarra: Munken Lynx 80 g/m.
11 Graafinen ohjeisto Folder Ulkopuoli Sisäpuoli Postitettavat sekä kokouksissa ja muissa tilaisuuksissa jaettavat ohjelmat, esitteet, tiedotteet ja muut materiaalit kootaan kartonkiseen kansioon eli folderiin. Siinä on varattu paikka myös lähettäjän käyntikortille. Kartonki: Munken Polar 300 g/m.
Graafinen ohjeisto 12 Powerpoint-pohja Jotta SMKJ:n viestintä on yhtenäisen tyylikästä, on erilaisia esityksiä varten tehty valmiiksi powerpointpohjat. Tavoitteena on helpottaa esitysten laatijoiden työtä ja samalla rakentaa kuvaa huolitellusta ja hyvin hallitusta toiminnasta. Pohjissa käytetään SMKJ:n kirjasintyyppejä ja perusväripareja. Graafisten esitysten värit on huolella valittu yhteensopivaksi perusvärien kanssa. Esitystä tehdessä on hyvä varoa ahtamasta yhdelle dialle liikaa asiaa. Hyvin laaditun esityksen kykenevät takapenkkiläisetkin lukemaan. Hyvä nyrkkisääntö on kirjoittaa diaan suunnittelemansa rivit tulitikkuaskin kokoiselle paperille. Kun ne mahtuvat siihen, ne näkyvät dianakin.
13 Graafinen ohjeisto Kuvien käyttö Ohje Duotone-kuvien tuottamiseen Photoshop-kuvankäsittelyohjelmalla 1. Duotone-kuvaan tarvitaan mustavalkoinen valokuva. Värikuvan voi muuttaa mustavalkoiseksi valitsemalla ylävalikosta Image -> mode -> grayscale. Jos sinulla oli jo valmiiksi mustavalkokuva, siirry suoraan kohtaan 2. SMKJ:n kuvamaailma koostuu ihmiskuvista, miehistä ja naisista. Kuvien ihmiset ovat määrätietoisen ja myönteisen näköisiä business-ihmisiä. Ihmiskuvien lisäksi yleiskuvituksena voi käyttää lähikuvia erilaisista esineistä joita toimistomaailmassa esiintyy. Kuvat tulee rajata tiukasti lähikuvaksi. Kuvat myöskin sävytetään Duotone-kuviksi SMKJ:n tummien tunnusvärien avulla. Ohje Duotone-kuvan tekemiseen on ohessa. 2. Muuta mustavalkoinen kuva duotone-kuvaksi valitsemalla ylävalikosta image -> mode -> duotone. Avautuu ikkuna, jossa näkyy musta laatikko ja sen alla jonkin muun värinen laatikko. Klikkaa mustan alapuolella olevaa laatikkoa. Valitse avautuvasta Pantone-värilistasta jokin SMKJ:n tummista tunnusväreistä esim. PMS 5405. Vaaleat tunnusvärit eivät värjää kuvaa tarpeeksi. 3. Klikkaa OK ja näin sinulla on oikeaoppisesti tuotettu Duotone-kuva. 4. Jos sinulla on 4-väri (CMYK) painotyö eikä PMS-värejä ole mahdollista käyttää, voit muuttaa Duotone-kuvan 4-värikuvaksi valitsemalla ylävalikosta Image -> Mode -> CMYK Color. Näin Duotone-kuva on muutettu 4-värikuvaksi.
Graafinen ohjeisto 14 Muita tietoja Järjestön nimeä käytettäessä pyritään myös puhuttaessa välttämään pelkän SMKJ-lyhenteen käyttämistä yksinään. Tämä siksi, että vaikka lyhenne onkin mukavan lyhyt ja helppo käyttää, sen alkuperäistä merkitystä (Suomen Myyntimiesten Keskusjärjestö) ei enää ole olemassa. SMKJ-lyhenne saatetaan myös pudottaa käytöstä kokonaan jossain myöhemmässä uudistuksessa. Liiton nimi muilla kielillä Ruotsi Försäljar- och marknadsförarproffsen SMKJ Englanti Sales and Marketing Professionals SMKJ Saksa Vertriebs und Marketing Fachleute
15 Graafinen ohjeisto Muistiinpanoja
SMKJ PL 1100 (Töölönkatu 11 A) 00101 Helsinki Puh. (09) 4780 7700 Faksi (09) 4780 7750 etunimi.sukunimi@smkj.fi www.smkj.fi v.01/07