PÖYTÄKIRJA Toimielin Kokouspäivä Sivu Suomenkielinen koulujaosto 1/2009 17.2.2009 1 Kokousaika 17.2.2009 klo 18.00-19.40 Kokouspaikka Pjonkis, Kirjurintie, 25700 Kemiö Jäsen X Marjaana Hoikkala Puheenjohtaja X Keijo Arfman - Outi Haanpää, poissa X Jorma Leppänen - Hans Söderholm, poissa X Taina Tilvis X Saila Viljanen X Esko Antikainen, varajäsen Muut läsnä olevat: X Anitra Olenius Sihteeri Asiat 1-12 Allekirjoitus Puheenjohtaja Sihteeri Marjaana Hoikkala Anitra Olenius Tarkistus, paikka ja aika Sivistystoimisto, Kemiö 23.2.2009 Keijo Arfman Jorma Leppänen Pöytäkirja pidetty nähtävänä Sivistystoimisto, Kemiö 2.3.2009 Anitra Olenius
ESITYSLISTA Toimielin Laatimispäivä Sivu Suomenkielinen koulujaosto 11.2.2009 2 Kokousaika 17.2.2009 klo 18.00 Kokouspaikka Pjonkis, Kirjurintie, 25700 Kemiö Asia nro Asia 1 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 2 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 4 SUOMENKIELINEN KOULUJAOSTO Kokoonpano 5 SUOMENKIELISEN KOULUJAOSTON KOKOUKSET Kokouspäivät ja kokouspaikat 6 SUOMENKIELISEN KOULUJAOSTON KOKOUSKUTSU 7 PÖYTÄKIRJOJEN NÄHTÄVILLÄPITO 8 LÄSNÄOLO-OIKEUS JAOSTON KOKOUKSISSA 9 LASKUJEN VASTAANOTTAMINEN JA HYVÄKSYMINEN 2009 10 VUONNA 2009 AJANKOHTAISET ASIAT 11 ILMOITUSASIAT 12 SEURAAVA KOKOUS
Suomenkielinen koulujaosto 1-3 17.2.2009 3 1 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksytään ehdotuksen mukaisena.. 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Keijo Arfman ja Outi Haanpää ja varalle Jorma Leppänen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Keijo Arfman ja Jorma Leppänen.
Suomenkielinen koulujaosto 4 17.2.2009 4 4 SUOMENKIELINEN KOULUJAOSTO Kokoonpano Suomenkielinen koulujaosto vastaa hallintosäännön mukaan suomenkielisestä esikoulusta ja perusopetuksesta. Valtuusto on kokouksessaan 10.12.2008 valinnut suomenkielisen koulujaoston seuraavassa kokoonpanossa toimikaudeksi 2009 2012: Varsinainen jäsen Henkilökohtainen varajäsen (k) Marjaana Hoikkala pj. Tommi Hoikkala (sdp) Keijo Arfman v.pj. Anna-Liisa Wallenius (vl) Outi Haanpää Esko Antikainen (sdp) Jorma Leppänen Markku Räsänen (k) Hans Söderholm Päivi Mecklin (rkp) Taina Tilvis (kok) Mirja Penna (c) Saila Viljanen (k) Anu Nuotio Kunnanhallitus on kokouksessaan 21.1.2009 valinnut Eva-Stina Hellbomin edustajakseen suomenkieliseen koulujaostoon ajalle 2009-2010. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Suomenkielinen koulujaosto 5 17.2.2009 5 5 SUOMENKIELISEN KOULUJAOSTON KOKOUKSET Kokouspäivät ja kokouspaikat Suomenkieliset koulujaostot ovat vanhoissa kunnissa kokoontuneet noin neljä kuusi kertaa vuodessa. Käytäntö on ollut, että periaatteessa on sovittu yksi viikonpäivä kuukaudessa, joka varataan kokousta varten, ja ko. varaus perutaan, ellei asioita ole. Tarvittaessa on voitu pitää ylimääräinen kokous, jos kiireellisiä asioita on ilmaantunut. Kunnalliset kokoukset pidetään pääsääntöisesti Taalintehtaan ja Kemiön kunnantoimistoissa. Koulujaostojen kokoukset ehdotetaan aluksi kuitenkin pidettäviksi vuorotellen kaikissa suomenkielisissä kouluissa ja esikouluissa. Kukin kokous aloitettaisiin tällöin koulun, sen toiminnan, henkilökunnan ja rakennuksen, esittelyllä. Suomenkielinen koulujaosto päättää, että - kokoukset pidetään pääsääntöisesti kunkin kalenterikuukauden kolmantena tiistaina - kokoukset alkavat pääsääntöisesti klo 18.00 - kokouspaikka on vuorotellen Taalintehtaan ja Kemiön kunnantoimistot, mutta vuonna 2009 pidetään jaoston kokoukset ensi alkuun kiertäen kussakin kunnan suomenkielisen opetustoimen yksikössä. ote: KSKK, TTK, MSK, Hulta/Othman
Suomenkielinen koulujaosto 6 17.2.2009 6 6 SUOMENKIELISEN KOULUJAOSTON KOKOUSKUTSU Jaosto päättää miten ja kenelle jaoston kokouskutsu lähetetään. Suomenkielinen koulujaosto päättää, että - kokouskutsu esityslistoineen ja liitteineen postitetaan pääsääntöisesti seitsemän päivää ennen kokousta, varsinaisille jäsenille - kokouskutsu esityslistoineen ja liitteineen postitetaan sivistyslautakunnan puheenjohtajalle - kokouskutsu esityslistoineen lähetetään sähköpostilla pääsääntöisesti seitsemän päivää ennen kokousta, varsinaisille jäsenille ja varajäsenille - jos jäsenellä on este, eikä hän osallistu kokoukseen, varsinaisen jäsenen tulee itse ensi sijassa huolehtia siitä, että varajäsen saa tästä tiedon, ja saa postitetun kokousaineiston. Toissijaisesti voi asiasta ilmoittaa sivistystoimistoon, josta huolehditaan, että varajäsen saa kokousaineiston. - esityslista, siltä osin kuin on kyse hallintoasioista, lähetetään ilman liitteitä lehdille Ilmoituslehti, Salon Seudun Sanomat, Åbo Underrättelser ja myös paikallisradiolle.
Suomenkielinen koulujaosto 7 17.2.2009 7 7 PÖYTÄKIRJOJEN NÄHTÄVILLÄPITO Jaosto päättää miten sen pöytäkirjat pidetään nähtävillä. Suomenkielinen koulujaosto päättää, että - jaoston pöytäkirjan tarkastus tehdään viimeistään seitsemän päivän kuluessa siitä, kun kokous on pidetty - pöytäkirja on nähtävillä kokousta seuraavan 10 päivän jakson jälkeisenä maanantaina; jos kunnan toimistot ovat tällöin suljettuina, pöytäkirja on nähtävillä seuraavana työpäivänä. Pöytäkirja on nähtävillä sivistystoimistossa Kemiössä Vretantie 19. - rehtoreiden päätöspöytäkirjat pidetään nähtävillä seuraavan kalenterikuukauden ensimmäisenä työpäivänä, ko. koululla. ote: Tomy Wass KSKK, TTK, MSK
Suomenkielinen koulujaosto 8 17.2.2009 8 8 LÄSNÄOLO-OIKEUS JAOSTON KOKOUKSISSA Hallintosäännössä määrätään, että sivistysjohtaja on jaoston esittelijä, ja että varaesittelijä on Kemiönsaaren keskuskoulun rehtori. Jaosto päättää suomenkielistä perusopetusta ja esiopetusta koskevat asiat. Suomenkielinen koulujaosto myöntää päivähoidon johtajalle ja Kemiönsaaren keskuskoulun rehtorille läsnäolo-oikeuden jaoston kokouksiin. Taina Tilvis ehdotti, että sekä Mjösundin että Taalintehtaan koulun rehtoreille myös myönnetään läsnäolo-oikeus. Ehdotus raukeni kannattamattomana. ote: Päivähoidon johtaja KSKK
Suomenkielinen koulujaosto 9 17.2.2009 9 9 LASKUJEN VASTAANOTTAMINEN JA HYVÄKSYMINEN 2009 Jokaisen kunnallisen elimen tulee vuosittain päättää ne henkilöt, jotka vastaanottavat ja hyväksyvät yksikön laskut. Liitteessä 1 on ehdotus suomenkielisen perusopetuksen ja esiopetuksen laskujen vastaanottajiksi ja hyväksyjiksi, sekä ehdotukset näiden varahenkilöiksi. Suomenkielinen koulujaosto hyväksyy laskujen vastaanottajat ja hyväksyjät, sekä näiden varahenkilöt liitteen1 mukaisesti. Suomenkielinen jaosto hyväksyy lisäksi, että sivistystoimiston toimistosihteeri voi vastaanottaa ja sivistysjohtaja hyväksyä kaikki perusopetusta ja esiopetusta koskevat laskut. ote: talousyksikkö
Suomenkielinen koulujaosto 10 17.2.2009 10 10 VUONNA 2009 AJANKOHTAISET ASIAT Keväällä 2009 tulee suomenkieliseen koulujaostoon käsiteltäviksi mm: - suomenkielisen perus- ja esiopetuksen opetussuunnitelma - talousarvion käyttösuunnitelma (tarkennettu talousarvio) - mahdollisena asiana Kemiönsaaren keskuskoulun rehtorin viran täyttö - tuleeko kunnan myöntää, ja jos niin minkälaista, opintotukea toisen asteen opiskelijoille ja yliopistoissa ja ammattikorkeakouluissa opiskeleville; sivistyslautakunnalle annettava lausunto. Syksyllä molemmat jaostot käsittelevät kouluverkkoselvityksen. Suomenkielinen koulujaosto käy periaatekeskustelun niistä asioista, jotka ovat ajankohtaiset jaoston toimialalla. Suomenkielinen koulujaosto keskusteli tänä vuonna käsiteltävistä asioita. Suomenkielinen koulujaosto päätti, että seuraavaan kokoukseen valmistellaan ehdotus erityislastentarhanopettajan toistaiseksi voimassa olevan ja kokopäivätoimisen työsuhteen perustamisesta Pjonkiksen suomenkieliseen esikouluun. Tämä toimi korvaisi Pjonkikseen nyt sijoitetun 60%:sen lastentarhanopettajan toimen. ote: Päivähoidon johtaja Pjonkis, kasvatustyön ohjaaja
Suomenkielinen koulujaosto 11 17.2.2009 11 11 ILMOITUSASIAT Kokouskutsun liitteenä jaetaan 1. Virkamiespäätökset, tammikuu - v.t. sivistysjohtaja - päivähoitotoimen johtaja - Kemiönsaaren keskuskoulu, rehtori - Taalintehtaan koulu, rehtori. - 2. Tässä kokouksessa käydään läpi sivistystoimen valtionosuusjärjestelmä ja tilanne vuonna 2009, jos mielenkiintoa ja aikaa asiaan on. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Valtionosuusjärjestelmä käytiin läpi varsinaisen kokouksen päättämisen jälkeen.
Suomenkielinen koulujaosto 12 17.2.2009 12 12 SEURAAVA KOKOUS Seuraava kokous pidetään tiistaina 17.3.2009 klo 18.00 Taalintehtaan koululla, osoite Koulumäentie (ent. Metsälammentie), Taalintehdas _
Toimielin nro Kokouspäivä Sivu Suomenkielinen koulujaosto 17.2.2009 13 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT ja kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 1-12 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: HKäyttöL 5 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. VALITUSOSOITUS Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusaika on 30 päivää. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Turun hallinto-oikeus Sairashuoneenkatu 2-4, 20100 Turku Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. VALITUSKIRJA Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. VALITUSASIAKIRJOJEN TOIMITTAMINEN VALITUSVIRANOMAISELLE Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisen päivän kuluessa ennen virastotalon sulkemista. PÄÄTÖKSEN TIEDOKSIANTO Pöytäkirja on nähtävänä / 2009 ja päätöksestä ( ) on annettu asianosaisille tieto postitse / 2009. Toimitettu asianosaisille / 2009. vastaanottajan allekirjoitus Liitetään pöytäkirjaan/otteeseen