MARTTILAN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/2016 18 KOKOUSAIKA Torstai 29.9.2016 klo 19.00 21.05 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Marttilan kunnankirjasto Jäsen (x) Ritva Laine, puheenjohtaja (x) Liisa Grönroos (-) Maarit Kraappa (-) Pia Ojanotko (x) Jarmo Saari (-) Mikko Tegel (-) Ville Virtanen Varajäsen ( ) Satu Latokylä-Heikkilä ( ) Karin Hellman (x) Elina Kylämäki ( ) Emmi Lemberg ( ) Yrjö Ojaniemi ( ) Juhani Tynjälä ( ) Olli-Pekka Aalto MUUT SAAPUVILLA OLLEET (-) Jaana Majuri, kunnanhallituksen puheenjohtaja (-) Carita Maisila, kunnanjohtaja (-) Eeva Korimäki, kunnanhallituksen edustaja (x) Taina Jurttila-Nurminen, pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Todettiin. ASIAT 15-22 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Jarmo Saari ja Liisa Grönroos. Pöytäkirjantarkastus suoritetaan Marttilan kunnankirjastossa heti kokouksen jälkeen. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTOIMITUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Aika ja paikka Marttilan kunnankirjasto Virka-asema Allekirjoitus pöytäkirjanpitäjä
MARTTILAN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/2016 19 Kokouspaikka Marttilan kunnankirjasto 15 Kasvot kirjan takana - kuukauden kirjailja valtioneuvoston päätös yleisten kirjastojen toiminnan kehittämiseen 16 Marttilan kunnankirjaston käyttösäännöt, liite 1 17 Kulttuurilautakunnan toteutumisraportti 1.1. - 31.8.2016, liite 2 18 Vuoden 2017 talousarvio ja vuosien 2017-2019 taloussuunnitelma, liite 3 19 Syksyn toiminta 20 Saapuneet kirjeet ja viranhaltijan päätöspöytäkirjat 21 Muut asiat 22 Muutoksenhaku
MARTTILAN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/2016 20 15 KASVOT KIRJAN TAKANA - KUUKAUDEN KIRJAILJA VALTIONEUVOSTON PÄÄTÖS YLEISTEN KIRJASTOJEN TOIMINNAN KEHITTÄMISEEN Marttilan kunnankirjasto on hakenut 7 100 euroa valtionavustusta kirjastotoimen kehittämiseen. Lounais-Suomen aluehallintovirasto on 22.3.2016 päättänyt myöntää valtionavustusta 5 000 euroa, kuitenkin enintään hankkeesta aiheutuvien todellisten ja hyväksyttävien kustannuksien suuruisina. Avustus pohjautuu hakemuksessa esitettyyn 8 600 euron kustannusarvioon. Kasvot kirjan takana kuukauden kirjailija hankkeen toteutusaika on 1.4.2016 31.7.2017. Merkitään lautakunnan tietoon saatetuksi Kasvot kirjan takana yleisten kirjastojen toiminnan kehittämiseen saadun 5 000 euron valtionavustuksen. Merkittiin lautakunnan tietoon saatetuksi.
MARTTILAN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/2016 21 16 MARTTILAN KUNNANKIRJASTON KÄYTTÖSÄÄNNÖT Liite 1 Kirjastolain mukaan kirjastolla voi olla käyttösäännöt, joissa on määräyksiä kirjaston käytöstä sekä kirjaston käyttäjien oikeuksista ja velvollisuuksista. Marttilan kunnankirjaston käyttösäännöt ovat olleet voimassa vuodesta 2004 ja ne ovat osaltaan vanhentuneet. Loimaan seutukunnan kirjastoilla ei ole yhteisiä käyttösääntöjä, mutta olennaisilta osin ne ovat yhtenevät. Kirjaston uudet käyttösäännöt ovat liitteenä 1 tätä pöytäkirjaa. Kulttuurilautakunta hyväksyy kirjaston uudet käyttösäännöt, jotka tulevat voimaan 1.11.2016. Kulttuurilautakunta hyväksyi kirjaston uudet käyttösäännöt, jotka astuvat voimaan 1.11.2016.
MARTTILAN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/2016 22 17 KULTTUURILAUTAKUNNAN TOTEUTUMISRAPORTTI 1.1. - 31.8.2016 Liite 2 Kirjastonhoitaja Taina Jurttila-Nurminen on laatinut kulttuurilautakunnan raportin toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta tasolla 31.8.2016. Talousarvion määrärahojen toteutumisraportit tulostetaan keskitetysti kirjanpidosta. Merkitään raportti lautakunnan tietoon saatetuksi. Merkittiin lautakunnan tietoon saatetuksi.
MARTTILAN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/2016 23 18 VUODEN 2017 TALOUSARVIO JA VUOSIEN 2017-2019 TALOUSSUUNNITELMA Liite 3 Lautakuntien talousarvio- ja taloussuunnitelmaesitykset tulisi jättää kunnanhallitukselle 23.9.2016 mennessä. Talousarvioseminaari järjestetään 11.10. Kunnanhallitus antaa talousarvioehdotuksen valtuustolle 3.11., tavoitteena on, että valtuusto hyväksyy talousarvion 15.11. kokouksessa, missä päätetään veroprosentit. Vuoden 2017 talousarviossa valtuustotason tavoitteita asetetaan 1-5/lautakunta. Tehtäväalueiden tavoitteiden tulee tukea koko kunnan ja lautakuntatason tavoitteita. Tavoitteet asetetaan kuntastrategian ja lautakuntien omien strategisten suunnitelmien pohjalta. Tarvikkeiden ja palveluiden hankintoihin lasketaan 0 % korotus vuoden 2016 talousarvioon verrattuna, ellei korotukseen ole erityistä syytä. Palkat lasketaan 0 % kasvulla. Kirjastonhoitaja Taina Jurttila-Nurminen on laatinut kulttuurilautakunnan talousarvioehdotuksen vuodelle 2017 ja taloussuunnitelman vuosiksi 2017-2019. Talousarvio sisältää osa-aikaisen kirjastovirkailijan työsuhteen vakinaistamisen 1.1.2017 alkaen. Suomen itsenäisyyden juhlavuosi on huomioitu kulttuuritoimen talousarvioehdotuksessa. Vuoden 2017 talousarvioehdotuksen toimintakulut ovat 181 880 euroa ja toimintakate 174 190 euroa. Hyväksytään kirjastonhoitajan laatima kulttuurilautakunnan talousarvioehdotus vuodelle 2017 ja vuosien 2017-2019 taloussuunnitelma kunnanhallitukselle esitettäväksi. Hyväksyttiin Hyväksytään kirjastonhoitajan laatima kulttuurilautakunnan talousarvioehdotus vuodelle 2017 ja vuosien 2017-2019 taloussuunnitelma kunnanhallitukselle esitettäväksi-
MARTTILAN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/2016 24 19 SYKSYN TOIMINTA Teatterimatkat 16.9. Toc Toc Logomo 28.10. Rock of Ages Domino 9.12. Kissa kuumalla katolla Logomo Matkat järjestetään, mikäli lähtijöitä on vähintään 20. Kasvot kirjan takana kuukauden kirjailija 22.9. kirjailija Markku Ropponen 13.10. kirjailija Kristiina Vuori 7.11. kirjailija Teemu Keskisarja 8.11. kirjailija Tuula Kallioniemi koululla 28.10. Tanssiteatteri Raatikon esitys Hys hys Hymylään Martintalolla 10.11. Lauluja rakkaudesta ja vähän muustakin konsertti kirjastossa 12.11. Marttila-messut Martintalolla 6.12. Itsenäisttpäiväjuhla yhdessä seurakunnan kanssa. Lukupiiri kokoontuu kerran kuukaudessa. Merkitään syksyn toiminta lautakunnan tietoon saatetuksi. Merkittiin lautakunnan tietoon saatetuksi.
MARTTILAN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/2016 25 20 SAAPUNEET KIRJEET JA VIRANHALTIJAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Marttilan kunnanvaltuusto 26.4.2016 18 Eron myöntäminen Arja Hakalalle luottamustoimista ja valinnat jäljellä olevaksi toimikaudeksi Marttilan kunnanhallitus 26.4.2016 83 Suomi 100 vuotta ohjausryhmän ja yhteyshenkilön nimeäminen Kirjastonhoitaja Taina Jurttila-Nurmisen päätökset - muut päätökset 2-3/16 Merkitään oheiset kirjeet ja kirjelmät sekä viranhaltijan päätökset lautakunnalle tietoon saatetuksi. Merkittiin lautakunnan tietoon saatetuiksi.
MARTTILAN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/2016 26 21 MUUT ASIAT Lautakunta keskusteli Suomi 100 -juhlavuoden tapahtumista.
MARTTILAN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/2016 27 22 MUUTOKSENHAKU 1. Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa kuntalain 91 :n mukaan tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: 15, 17-21 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukainen kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: 16, 22 Hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin/muun lainsäädännön perusteella seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: pykälät/valituskieltojen perusteet 2. Oikaisuvaatimusohjeet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: 16, 22 Oikaisuvaatimusviranomainen: Osoite: Marttilan kulttuurilautakunta Härkätie 723, 21490 Marttila Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, siitä on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja oikaisuvaatimuksen tekijän on allekirjoitettava se. 3. Valitusosoitus Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen: Käyntiosoite: Postilokero-osoite: Sähköpostiosoite: Turun hallinto-oikeus Sairashuoneenkatu 2-4, 20100 Turku PL 32, 20101 Turku turku.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Maa-aineslain 20, pykälät Muu valitusviranomainen: Osoite: pykälät valitusaika 30 päivää valitusaika 30 päivää valitusaika 30 päivää Markkinaoikeus PL 118, 00131 Helsinki valitusaika 14 päivää
MARTTILAN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/2016 28 Valitusaika: Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. (muutoksenhakuohje jatkuu) Valituskirja: Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon muutosta haetaan - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai muun valituskirjan laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan joko alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen: Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan täyttymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin hyvissä ajoin, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/ valitusosoitus liitetään sitä varten annettuun pöytäkirjanotteeseen. Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallintooikeudessa 250 euroa.