Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2016 1 Palvelutuotannon lautakunta Aika 15.12.2016 klo 15:30-16:50 Paikka Masalan koulu, Vanha Hommaksentie 5 (käynti Rusthollintien puolelta) Läsnäolijat Gellin Jens puheenjohtaja Hartikainen Sanna varapuheenjohtaja Ahlsten Erkki jäsen Bergholm Irja jäsen Björkqvist Eja jäsen Konttinen Risto jäsen Liimatainen Jukka jäsen Lappalainen Silja jäsen Strandberg Ove jäsen Miilukangas Janne varajäsen Muut läsnäolijat Majanen Erkki kunnanhallituksen varaedustaja Kauppinen Anna-Kaisa vs. toimilalajohtaja, esittelijä Häkkinen Raili hallintopäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Köykkä Jarno rakennuttamispäällikkö Lönngren Ralf talonrakennuksen kunnossapitopäällikkö Wahlström Ylva kunnossapitopäällikkö Kylmänen Suvi suunnitteluinsinööri Kasteenpohja Elina toimistoinsinööri poistui klo 15.45 122 käsittelyn jälkeen Poissa Kuittinen Heidi jäsen Seppänen Tarja jäsen Adlercreutz Anders kunnanhallituksen edustaja Allekirjoitukset Jens Gellin puheenjohtaja Raili Häkkinen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty 20.12.2016 Sanna Hartikainen pöytäkirjantarkastaja Erkki Ahlsten pöytäkirjantarkastaja
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2016 2 Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Yhdyskuntatekniikan toimistossa 21.11.2016 Raili Häkkinen pöytäkirjanpitäjä
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2016 3 Käsitellyt asiat 120-129 :t Otsikko sivu 120 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 121 Pöytäkirjantarkastajien valinta 5 122 Yksityistieavustusten myöntämisehtojen tarkistaminen 6 123 Kunnossapitopalveluiden perimät maksut 1.1.2017 alkaen 8 124 Vahingonkorvausvaatimus auton jousen rikkoutumisen johdosta, Impivaarantie 7.10.2016 125 Oikaisuvaatimus kuntatekniikkapäällikön viranhaltijapäätökseen 87 Kotitontunkujan liikennemerkkisuunnitelmasta 126 Pienehköjen ja yksilöimättömien rakennusteknisten töiden sekä ilmanvaihtotöiden, ilmamäärien mittaus- ja säätötöiden hankinta puitesoopimusperiaatteella, optiovuoden käyttö ajalle 1.4.2017-31.3.2018 127 Palvelutuotannon lautakunnan kokoukset vuonna 2017 sekä niihin liittyvät määräykset 9 11 12 15 128 Valvottavat viranhaltijapäätökset ja tiedoksi tulevat asiat 17 129 Kunnanhallituksen ja palvelutuotannon lautakunnan yhteinen iltakoulu 19
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2016 4 Palvelutuotannon lautakunta 120 15.12.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Palvelutuotannon lautakunta 15.12.2016 120 Puheenjohtaja: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Todettiin. Asiantuntijoina kokouksessa oli läsnä: - suunnitteluinsinööri Suvi Kylmänen - talonrakennuksen kunnossapitopäällikkö Ralf Lönngren - kunnossapitopäällikkö Ylva Wahlström - rakennuttamispäällikkö Jarno Köykkä
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2016 5 Palvelutuotannon lautakunta 121 15.12.2016 Pöytäkirjantarkastajien valinta Palvelutuotannon lautakunta 15.12.2016 121 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan sähköisesti. Pöytäkirja tarkastetaan tiistaina 20.12.2016 ja se pidetään yleisesti nähtävänä yhdyskuntatekniikan toimistossa keskiviikkona 21.12.2016. Päätös Lautakunta valitsi tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Sanna Hartikaisen ja Erkki Ahlstenin. Pöytäkirja tarkastetaan tiistaina 20.12.2016 ja se pidetään yleisesti nähtävänä yhdyskuntatekniikan toimistossa keskiviikkona 21.12.2016. Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2016 6 Palvelutuotannon lautakunnan tiejaosto 32 29.09.2016 Palvelutuotannon lautakunta 122 15.12.2016 Yksityistieavustusten myöntämisehtojen tarkistaminen 25/08.01.04/2016 Palvelutuotannon lautakunnan tiejaosto 32 Nykyiset yksityistieavustusten myöntämisehdot ovat tiejaoston 1.3.2012 hyväksymät. Jotta tieavustuksia voidaan myöntää tasapuolisesti ja oikeudenmukaisesti Kirkkonummen kunnan alueella oleville tiekunnille, tulee avustusehtojen olla mahdollisimman selvät. Tältä osin nykyisiä avustusehtoja on täsmennetään ja selkiytetään. Avustusperiaatteet säilyvät pääosin ennallaan. Valmistelija: kunnallistekniikan toimistoinsinööri Elina Kasteenpohja, puh 050 538 4957, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Liite 1: Yksityistieavustusten myöntämisehdot Ehdotus Kunnallistekniikan toimistoinsinööri: Tiejaosto käsittelee kokouksessaan valmistelijan esityksen ja tekee siihen tarvittavat muutokset sekä valmistelee sen käsiteltäväksi palvelutuotannon lautakunnassa. Päätös Tiedoksi Yksityistieavustusten myöntämisehtojen kohdat käytiin läpi ja täsmennettiin tarvittavilta osin. Korjatut ehdot hyväksyttiin.tiejaosto päätti esittää, että palvelutuotannon lautakunta hyväksyy Liitteen 1 Yksityistieavustusten myöntämisehdot. Palvelutuotannon lautakunta Muutoksenhakuohje Ei muutoksenhakua Palvelutuotannon lautakunta 15.12.2016 122 15.12.2016 Yksityistieavustusten myöntämisehtoja täsmennettiin tiejaoston kokouksessa 29.9.2016 32. Uudistettujen myöntämisehtojen pohjalta laaditaan vuoden 2017 avustusten hakulomake kunnan internetsivuille. Valmistelija: kunnallistekniikan toimistoinsinööri Elina Kasteenpohja, puh 050 538 4957, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2016 7 Palvelutuotannon lautakunnan tiejaosto 32 29.09.2016 Palvelutuotannon lautakunta 122 15.12.2016 Liite: - Yksityistieavustusten myöntämisehdot, Liite PatuL 3 / 15.12.2016 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Palvelutuotannon lautakunta hyväksyy yksityistieavustusten myöntämisehdot liitteen PatuL 3 / 15.12.2016 mukaisesti. Käsittely Toimistoinsinööri Elina Kasteenpohja esitteli myöntämisehdot lautakunnalle. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Palvelutuotannon lautakunnan tiejaosto Muutoksenhakuohje Oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2016 8 Palvelutuotannon lautakunta 123 15.12.2016 Kunnossapitopalveluiden perimät maksut 1.1.2017 alkaen 867/02.05.00/2016 Palvelutuotannon lautakunta 15.12.2016 123 Kunnossapitopalveluiden perimiä maksuja ovat mm. kaivutöihin liittyvät maksut, sijoituslupamaksut, toripaikkamaksut, ajoneuvojen siirrosta aiheutuvat maksut ja lumenvastaanottomaksut. Maksuja on tarkastettu palvelutuotannon lautakunnassa vuosittain. Ehdotus kunnossapitopalveluiden perimistä maksusta on liitteenä. Valmistelija: kunnossapitopäällikkö Ylva Wahlström, puh. 0400 442 330, ylva.wahlstrom(at)kirkkonummi.fi Liite: Kunnossapitopalveluiden perimät maksut 1.1.2017, Liite PatuL 1 / 15.12.2016 Käsittely Käydyn keskustelun aikana jäsen Risto Konttinen esitti, päätös perustellaan niiden maksujen osalta, jotka muuttuvat. Yleisperusteluna todettiin, että maksuissa pyritään kustannusvastaavuuteen. Valtuutettiin kunnossapitopäällikkö tekemään pieniä teknisiä korjauksia liitteenä olevaan taksaan. Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Palvleutuotannon lautakunta päättää hyväksyä liitteen mukaiset, 1.1.2017 voimaan tulevat kunnossapitopalveluiden perimät maksut. Päätös Tiedoksi Palvelutuotannon lautakunta päätti keskustelun jälkeen päätösehdotuksen mukaisesti. kunnossapitoyksikkö Muutoksenhakuohje oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2016 9 Palvelutuotannon lautakunta 124 15.12.2016 Vahingonkorvausvaatimus auton jousen rikkoutumisen johdosta, Impivaarantie 7.10.2016 839/03.06.02/2016 Palvelutuotannon lautakunta 15.12.2016 124 Korvauksen hakija ajoi kertomansa mukaan 7.10.2016 noin klo 7 Impivaarantiellä nopeusrajoituksien mukaisesti 30 km/h, kohtaan jossa asfaltti oli jyrsitty. Korvausta haetaan auton molempien etujousien rikkoutumisesta, joiden vaurioituminen havaittiin myöhemmin auton huollon yhteydessä. Autoon ei tullut muita vaurioita. Kunnalle tieto vahingosta tuli palautejärjestelmään 31.10.2016. Kunnalle kuitein osoitettu vahingonkorvausvaatimus 553,11 euroa (sis. alv 24 %) rikkoutuneiden etujousien vaihdosta tehtiin sähköpostitse 10.11.2016. Kunnossapitopalvelut -yksikkö toteaa tapahtuman johdosta: Impivaarantien ajoradan päällystettä on korjattu tapahtumahetkellä. Korjauksen yhteydessä vanhaa päällystettä jyrsittiin noin 4-5 cm syvyydeltä, noin 4 metrin matkalta. Tavallisessa katurakenteessa ajoliittymän reunakivi on noin 6 cm korkea ja tavanomainen ajohidaste on korkeudeltaan 6-8 cm. Mikäli kadulla ajetaan nopeusrajoituksen mukaisesti, eivät ajoradan tavanomaiset jyrsinnät aiheuta ajoneuvoille vaurioita. Tässä tapauksessa auton vauriot havaittiin myöhemmin, vasta auton huollon yhteydessä. Hakija ei näin ollen voi osittaa, että esitetyt vauriot olisivat syntyneet hänen esittämänään ajankohtana. Kunnan vakuutusturva: Kirkkonummen kunnalla on Vakuutusyhtiö Fenniassa julkisyhteisön vastuuvakuutus, jonka omavastuuosuus on 1 700 euroa. Julkisyhteisön vastuuvakuutus korvaa kunnan toiminnasta toiselle osapuolelle aiheutuneet henkilö-, esine- ja taloudelliset vahingot, josta kunta voimassa olevan oikeuden mukaan on korvausvelvollinen. Kunnan hallintosäännön 32 mukaan lautakunnat päättävät toimialallaan enintään 20 000 euron vahingonkorvausvaatimusten vaatimisesta ja suorittamisesta. Valmistelija: kunnossapitopäällikkö Ylva Wahlström, puh 040 044 2330, etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Palvelutuotannon lautakunta päättää 1 olla maksamatta vahingonkorvauksenvaatimuksen mukaisen korvauksen 2 todeta, että kunnan viranhaltijaan/työntekijään kohdistettavaa vahingonkorvausvaatimusta ei ole Päätös
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2016 10 Palvelutuotannon lautakunta 124 15.12.2016 Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Korvauksen saaja Muutoksenhakuohje oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2016 11 Palvelutuotannon lautakunta 125 15.12.2016 Oikaisuvaatimus kuntatekniikkapäällikön viranhaltijapäätökseen 87 Kotitontunkujan liikennemerkkisuunnitelmasta 231/10.03.01.00/2016 Palvelutuotannon lautakunta 15.12.2016 125 Kuntalainen on esittänyt oikaisuvaatimuksen kuntatekniikkapäällikön liikennemerkkipäätökseen 8.11.2016 87. Päätöksessä Kotitontunkujalle lisättiin pysäköintikieltoalueen alkamis ja päättymismerkit, kunnes kujan varrella asemakaavan mukaiselle Y-tontille rakennettava päiväkoti on saatu valmiiksi. Perusteluna päätökselle kuntatekniikkapäällikkö on esittänyt, että tällä kiellolla vältetään alueella asukkaiden tarkoitushakuinen pysäköinti, jolla on vaikeutettu tontille kohdistuvaa työmaaliikennettä ja aiheutettu alueen asukkaille vaaratilanteita. Oikaisuvaatimuksessa kuntalainen on ymmärtänyt väärin päätöksen sisällön. Päätös ei poista aiempien alueelle sijoitettujen liikennemerkkien ohjausta, vaan lisää päätöksen mukaiset lisämerkit päätöksen liitteenä olevassa karassa merkittyihin paikkoihin. Valmistelija: Kuntatekniikkapäällikkö Eero Vartiainen, puh 050 414 0615, sähköposti: eero.vartiainen@kirkkonummi.fi Liite: - oikaisuvaatimus, Liite PatuL 2 / 15.12.2016 Oheismateriaali: - kuntatekniikkapäällikön viranhaltijapäätös 8.11.2016 87 Ehdotus Yhdyskuntatekniikan johtaja Palvelutuotannon lautakunta toteaa, että esitetyssä oikaisuvaatimuksessa ei ilmene seikkoja joiden perusteella päätöstä tulisi muuttaa ja päättää pitää kuntatekniikkapäällikön 8.11.2016 päivätyn 87 viranhaltijapäätöksen edelleen voimassa. Käsittely Suunnitteluinsinööri Suvi Kylmänen selosti asiaa lautakunnalle. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti keskustelun jälkeen päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Oikaisuvaatimuksen tekijä Muutoksenhakuohje Kunnallisvalitus Helsingin hallinto-oikeuteen
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2016 12 Palvelutuotannon lautakunta 126 15.12.2016 Pienehköjen ja yksilöimättömien rakennusteknisten töiden sekä ilmanvaihtotöiden, ilmamäärien mittaus- ja säätötöiden hankinta puitesoopimusperiaatteella, optiovuoden käyttö ajalle 1.4.2017-31.3.2018 Palvelutuotannon lautakunta 15.12.2016 126 Palvelutuotannon lautakunta on kokouksessaan 27.3.2014 34 valinnut pienehköjen yksilöimättömien rakennusteknisten töiden puitesopimusurakoitsijat ajanjaksolle 1.4.2014-31.3.2017 sekä kokouksessaan 24.4.2014 49 valinnut pienehköjen yksilöimättömien ilmanvaihtotöiden, ilmamäärien mittaus- ja säätötöiden puitesopimusurakoitsijat ajanjaksolle 1.4.2014-31.3.2017. Kyseessä on enintään 50 000, alv 0%, toimeksiannot joissa suoritetaan korjaus-, muutostaiylläpitotöitä. Valitut puitesopimuskumppanit suorittavat tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisilla ehdoilla myös tarvittaessa Kirkkonummen kunnan muiden toimialojen tilaamia korjaus- ja ylläpitotöitä. Palvelutuotannon lautakunnan kokouksessa 27.3.2014 34 valitsemat pienehköjen yksilöimättömien rakennusteknisten töiden puitesopimusurakoitsijat ajanjaksolle 1.4.2014-31.3.2017 olivat seuraavat yritykset: 1. Renower Oy 2. Mijorak Oy, Etelä Suomi 3. Rakennusliike Teuvo Hautala Oy 4. Oy Kiinteistöpalkvelu ETS Fastighetsservice Ab 5. Vilenin Rakennushuolto Oy 6. Suomen Meriittirakennus Oy 7. Rakennus AK Voutilainen Oy. Yritys asetettu konkurssiin. Palvelutuotannon lautakunnan kokouksessa 24.4.2014 49 valitsemat pienehköjen yksilöimättömien ilmanvaihtotöiden, ilmamäärien mittaus- ja säätötöiden puitesopimusurakoitsijat ajanjaksolle 1.4.2014-31.3.2017 olivat: 1. Rakennus & Lvi Oy Ehrnstèn 2. IAQ Finland Oy 3. Hava Oy 4. Ilmastointikulma Oy Tarjouspyynnössä oli varsinaisen sopimuskauden 1.4.2014-31.3.2017 lisäksi varattu oikeus / mahdollisuus yhden vuoden optioon käyttöön. Tarjouspyynnön mukaan option käytöstä tulee sopia erikseen osapuolten kesken kolme kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä ja että mahdollisesta option käytöstä päätetään erikseen. Sopimuskauden aikana rakennusteknisten töiden osalta Rakennusliike AK Voutilainen Oy on asetettu konkurssiin joten yrityksen puitesopimus Kirkkonummen kunnan kanssa ei enää voimassa. Talonrakentamisen kunnossapitopäällikkö on sähköpostitse tiedustellut kaikilta puitesopimussuhteessa olevilta rakennusteknisten töiden sekä ilmanvaihtotöiden, ilmamäärien mittaus- ja säätötöiden puitesopimusurakoitsijoilta heidän halukkuutensa jatkaa puitesopimuksia optiovuodella ajalle 1.4.2017-31.3 2018.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2016 13 Palvelutuotannon lautakunta 126 15.12.2016 Kaikilta Kirkkonummen kunnan kanssa puitesopimussuhteessa olevilta rakennusurakoitsijoilta paitsi rakennusyhtiö Renower Oy:stä tuli myönteinen vastaus jatkaa puitesopimsta yhdellä optiovuodella voimassa olevien puitesopimusten puitteissa ja ehdoilla. Rakennusyhtiö Renower Oy esittää ehtona optiovuoden käytöstä että heidän kaikkiin puitesopimuksessa ilmoittamiin tuntihintoihin tulisi tehdä 30 % tasokorotus. Koska optiovuoden hinnoista tai muista ehdoista ei ole mainittu varsinaisessa puitesopimuksessa tulisi optiokauden aikana noudattaa varsinaisessa puitesopimuksessa kilpailutettuja hintoja ja ehtoja eikä Kirkkonummen kunta hankintalain mukaan voi sitoutua urakoitsijan esittämiin hinnankorotuksiin talonrakentamisen kunnossapitopäällikkö Ralf Lönngren esitää, että rakennusyhtiö Renower Oy:n kanssa solmittu puitesopimus rakennusteknisten töiden osalta ei jatketa optiovuodella ja että puitesopimus rakennusyhtiö Renower Oy:n kanssa päättyy varsinaisen puitesopimuskauden jälkeen 31.3.2017. Ilmanvaihtotöiden, ilmamäärien mittaus- ja säätötöiden puitesopimusurakoitsija Hava Oy on ilmoittanut, että yritys ei ole kiinnostunut jatkaa puitesopimusta Kirkkonummen kunnan kanssa. Yrityksen edustajan antaman ilmoituksen perusteella talonrakentamisen kunnossapitopäällikkö esittää, että ilmanvaitoteknisten töiden puitesopimusurakoitsija Hava Oy:n kanssa solmittu puitesopimus ei jatketa optiovuodella ja että puitesopimus yrityksen kanssa päättyy varsinaisen puitesopimuskauden jälkeen 31.3.2017. Valmistelija: talonrakentamisen kunnossapitopäällikkö Ralf Lönngren, puh. 0400 448 932, etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Palvelutuotannon lautakunta päättää 1 että pienehköjen yksilöimättömien rakennusteknisten töiden puitesopimuksia jatketaan yhdellä optiovuodella ajalle 1.4.2017-31.3 2018 seuraavien puitesopimusurakoitsijoiden kanssa: Mijorak Oy Etelä Suomi, Rakennusliike Teuvo Hautala Oy, Oy Kiinteistöpalvelu ETS fastighetsservice Ab, Vilenin Rakennushuolto Oy sekä Suomen Meriittirakennus Oy ja että puitesopimus Rkennusyhtiö Renower Oy:n kanssa päättyy varsinaisen sopimuskauden 1.4.2014-31.3.2017 jälkeen. 2 että yksilöimättömien ilmanvaihtotöiden, ilmamäärien mittaus- ja säätötöiden puitesopimuksia jatketaan yhdellä optiovuodella ajalle 1.4.2017-31.3.2018 seuraavien puitesopimusurakoitsijoiden kanssa: Rakennus & LVI Oy Ehrnstèn, IAQ Finland Oy, sekä Ilmastointikulma Oy ja että puitesopimus Ilmanvaihtotöiden, ilmamäärien mittaus- ja säätötöiden puitesopimusurakoitsija Hava Oy:n kanssa päättyy varsinaisen sopimuskauden 1.4.2014-31.3.2017 jälkeen. 3 todeta, että puitesopimusten optiosopimukset allekirjoitetaan ja hankinta Kirkkonummen kuntaa sitova vasta kun tämä päätös on saanut lainvoiman.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2016 14 Palvelutuotannon lautakunta 126 15.12.2016 Käsittely Kunnossapitopäällikkö Ralf Lönngren selosti hankinta-asiaa lautakunnalle. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Puitesopimusurakoitsijat. Muutoksenhakuohje Hankintaoikaisupyyntö palvelutuotannon lautakunnalle ja / tai valitus markkinaoikeuteen.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2016 15 Palvelutuotannon lautakunta 127 15.12.2016 Palvelutuotannon lautakunnan kokoukset vuonna 2017 sekä niihin liittyvät määräykset 200/00.00.01/2013 Palvelutuotannon lautakunta 15.12.2016 127 Kunnan hallintosäännön 5 luvun pykälissä 33-51 säädetään kokousmenettelystä. 34 :n mukaan kunnan toimielimen kokoukset pidetään toimielimen päättämänä aikana ja päättämässä paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. 38 :n mukaan toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen on kutsuttava varajäsen sijaansa. Poikkeustapauksessa puheenjohtaja, esittelijä tai sihteeri voi toimittaa kutsun varajäsenelle. 42 :n mukaan kunnan eri toimielinten kokouksissa on jäsenten lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus kunnanhallituksen puheenjohtajalla, kunnanjohtajalla sekä kunnanhallituksen tai lautakunnan edustajalla, toimialallaan toimialajohtajalla. Muiden henkilöiden läsnäolosta ja puheoikeudesta päättää asianomainen toimielin. 47 :n mukaan asian ottamisesta lautakunnan käsiteltäväksi päättää lautakunta, sen puheenjohtaja tai esittelijä. Lautakunnan alaisen viranomaisen on neljän päivän kuluessa päätöksen allekirjoittamisesta ilmoitettava lautakunnalle tekemistään päätöksistä. Valmistelija: hallintopäällikkö Raili Häkkinen, puh. 040 523 9139, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää 1 kokoontua vuonna 2017 torstaisin klo 16:30 seuraavasti: 26.1 2.3 30.3 27.4 18.5 29.6 Ylimääräisistä kokouksista päätetään erikseen.kokouspaikka on pääsääntöisesti yhdyskuntatekniikan toimiston kokoushuone Kielo (A-huone). 2 kokouskutsu ja linkki esityslistaan, johon on merkitty kokouksen aika ja paikka, selostus käsiteltävistä asioista ja perustelut niille sekä yhdyskuntatekniikan toimialajohtajan päätösehdotus on lähetettävä
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2016 16 Palvelutuotannon lautakunta 127 15.12.2016 sähköisesti jäsenille vähintään 5 päivää ennen kokousta. 3 että lautakunnan pöytäkirjat tarkastaa sähköisesti kaksi lautakunnan valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa kokousta seuraavana tiistaina. Jos tiistai ei ole työpäivä, pöytäkirja tarkistetaan seuraavana työpäivänä. 4 että lautakunnan pöytäkirjat pidetään nähtävänä tarkistuspäivää seuraavana työpäivänä yhdyskuntatekniikan toimistossa. 5 että viranhaltijoista ovat kokouksissa läsnä yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja esittelijänä, hallintopäällikkö tai toimialajohtajan määräämä muu henkilö pöytäkirjanpitäjänä sekä toimialajohtajan määräämät muut viranhaltijat asiantuntijoina. Esittelijän ollessa estynyt tai esteellinen, hänen sijaisenaan toimii yhdyskuntatekniikan toimialajohtajan sijainen. 6 että esityslistat laaditaan sekä suomen että ruotsin kielellä ja liitteet suomen kielellä. Mikäli jokin liite on saatavilla ruotsiksi, se toimitetaan ruotsinkielisille jäsenille ruotsinkielisenä. 7 lautakunnan esityslistat liitteineen sijoitetaan sekä suomen että ruotsin kielellä kunnan kotisivuille ja luottamushenkilöiden verkkopalveluun. Luottamushenkilöille ja lehdistölle ilmoitetaan sähköpostitse esityslistojen julkaisusta kunnan kotisivuille ja luottamushenkilöiden verkkopalveluun. 8 lautakunnan pöytäkirjat julkaistaan kunnan kotisivuilla sekä suomen että ruotsin kielellä ennakkotietona mahdollisimman pian kokouksen jälkeen. 9 että lautakunnan alaisten viranhaltijoiden viranhaltijapäätökset ovat nähtävillä yhdyskuntatekniikan toimistossa päätöspäivää seuraavana maanantaina ja lautakunnan puheenjohtaja ja jäsenet saavat päätökset tiedoksi luottamushenkilöiden verkkopalvelun kautta. Päätökset tuodaan lautakunnalle valvottavaksi päätöspäivän jälkeisessä kokouksessa. 10 em. menettelyjä noudatetaan toistaiseksi. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi kielenkääntäjät Muutoksenhakuohje oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2016 17 Palvelutuotannon lautakunta 128 15.12.2016 Valvottavat viranhaltijapäätökset ja tiedoksi tulevat asiat Palvelutuotannon lautakunta 15.12.2016 128 Palvelutuotannon lautakunnalle saatetaan valvottavaksi ja tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset ja muut asiat: Yhdyskuntatekniikan johtaja Päätös 88 / 2016 Irtaimiston poistaminen; kunnosapitopalveluiden ja kiinteistöjen kunnossapitopalveluiden työkoneita Päätös 89 / 2016 Ravitsemistyöntekijän palkkaaminen, vakanssi 2000600456 Päätös 90 / 2016 Määräaikaisen ravitsemistyöntekijän palkkaaminen, vakanssi 1000600250 Päätös 91 / 2016 Eron myöntäminen kiinteistöhuoltoinsinöörille, vakanssi 3000992209 Päätökset 92 ja 93 / 2016 Laitoshuoltajien palkkaamiset, vakanssit 3000991472 ja 2000700467 Päätökset 94 ja 95 / 2016 WEB-ohjelman oikeudet siivoustyönohjaajille Päätös 96 / 2016 Eron myöntäminen kouluemännän tehtävistä, vakanssi 2000600521 Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Päätös 44 / 2016 Asentajan tehtävän jakaminen vesihuoltolaitoksen ja tilahallinnon kesken Päätös 62 / 2016 WEB-ohjelman oikeuksien myöntäminen toimistosihteerille Kuntatekniikkapäällikkö Päätös 94 / 2016 Kuuden kompostikäymälän hankinta ulkoilualueille ja uimarannoille. Toimittajaksi valittu Ekolet Oy kokonaishintaan 11.082,00 (alv 0 %). Rakennuttamispäällikkö Päätös 32 / 2016 Sjökullan oppimiskeskus, lisä- ja muutostyöt nro 34, 45A, 70, 71, 72, 75, 77, 88A, 95, 96, 97 ja 100. Urakoitsijaksi valittu Pylon Oy kokonaishintaan 10.891.96 (alv 0 %). Päätös 33 / 2016 Kantvikin päiväkoti, laajennus ja korjaustyöt, LVI-tekniset asiantuntijapalvelut
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2016 18 Palvelutuotannon lautakunta 128 15.12.2016 Vesihuoltopäällikkö Päätös 19 / 2016 Määräaikaisen vesihuoltoasentajan palkkaaminen Päätös 20 / 2016 Automaatioinsinöörin sijaisen valinta Kunnossapitopäällikkö Päätös 60 / 2016 KT51 eteläinen aluehoitourakka, lisätyö 2/2016, urakoitsijaksi valittu Viherpalvelut Hyvönen Oy kokonaishintaan piha-alueet: 9.168,00 ja kevyen liikenteen väylien talvikunnossapito: 576,00 e (alv 0 %). Suunnitteluinsinööri Päätökset 2, 4, 6 ja 8 / 2016 Sijoitusluvat jakokaappien, kaapelin, kaapelin suojaputken ja kaukolämpölinjan sijoittamiseen. Päätös 3 / 2016 Lupa Johela, Jolkbyn-Heikkilän-Laajakallion Asukasyhdistys ry:lle ilmoitustaulujen sijoittamiseen Jolkbyn, Heikkilän ja laajakallion alueelle Vastaanotto- ja takuutarkastukset 10.10.2016, takuutarkastuksen pöytäkirja, Kartanonranta Sundet III asemakaava-alueen kunnallistekniikan ja vesihuollon rakentamisen tarkastus 11.10.2016, vastaanottotarkastuksen pöytäkirja, Sundet II, Kartanontori 2.11.2016, takuutarkastuksen pöytäkirja, Tolsan asemanseudun kaava-alueen kunnallistekniikan rakentamisen takuutarkastus valmistelija: hallintopäällikkö Raili Häkkinen, puh. 040 523 9139, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättä merkitä tiedoksi ylläolevat päätökset, sekä todeta, että niiden sisältämiä, kuntalain 51 :n nojalla käsiteltäväksi otettavia asioita ei oteta palvelutuotannon lautakunnan käsiteltäväksi. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2016 19 Palvelutuotannon lautakunta 129 15.12.2016 Kunnanhallituksen ja palvelutuotannon lautakunnan yhteinen iltakoulu Palvelutuotannon lautakunta 15.12.2016 129 Merkittiin tiedoksi, että kunnanhallituksen kokouksessa 12.12.2016 on sovittu että kun nal lis tek nii kan urakoista järjestetään kunnanhallituksen ja palvelutuotannon lau ta kun nan yhteinen iltakoulu tammi-helmikuussa 2017. Keskusteltiin asiasta ja todettiin, että palvelutuotannon lautakunta suhtautuu myönteisesti iltakoulun järjestämiseen.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2016 20 MUUTOKSENHAKU OIKAISUVAATIMUS- JA VALITUSKELPOISUUSKIELTO Päätöksestä, joka koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa teh dä oikaisu vaa timusta ei kä kunnallisvalitusta (KuntaL 91). Päätöstä koskeva muu toksenha kukielto liite tään tässä tapauksessa valitusta varten pyydettyyn pöytäkir janottee seen. 120, 121, 128 ja 129 OIKAISUVAATIMUS Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen (KuntaL 89): 122, 123, 124 ja 127, Oikaisuvaatimus tehdään palvelutuotannon lautakunnalle14 päivän kulu essä pää töksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu ylei sesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saa neen päätöksestä tiedon, joll ei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lä hettä misestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantito dis tukseen merkittynä aikana. Valituksen käsittelyn maksullisuus: oikaisuvaatimuksen käsittelystä ei peritä maksua. KUNNALLISVALITUS Seuraaviin päätöksiin voi hakea muutosta kirjallisella kunnallisvalituksella (KuntaL 90): 125 Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallis vali tuksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oi kaisuvaa timuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisva lituksin myös asianosai nen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen on Helsingin hallinto-oikeus. Valitusaika on 30 päi vää. Kun päätöksestä valitetaan kunnan jäsenille kuuluvan valitusoikeuden no jalla, vali tusaika luetaan siitä, kun päätös on asetettu yleisesti nähtäväksi. Jos pää tös on an nettava asian omaiselle erikseen tiedoksi, valitusaika luetaan kuitenkin tie doksisaa misesta. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään valitusta varten pyydettyyn pöy täkirjan otteeseen. Valituksen käsittelyn maksullisuus: Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) nojalla muutoksenhakijalta peritään Helsingin hallinto-oikeuden tapauksessa kulloinkin voimassa olevan taksan mukainen oikeudenkäyntimaksu. HALLINTOVALITUS Seuraaviin, erityislain nojalla käsiteltäviin asioihin voi hakea muutosta kir jallisella hallintovalituk sella: - Valitusmenettely on pääsääntöisesti sama kuin kunnallisvalituksessa, mutta valitus viran omainen tai valitusaika vaihtelee. Hallintovalituksen voi tehdä ai noastaan asianosainen. Valituksen voi tehdä myös tarkoituksenmukaisuusperusteil la. Yksityiskohtaisessa valitusosoituksessa, joka liitetään valitusta varten pyydettyyn pöytäkir janot teeseen, annetaan valituksen tekemiseen tarvittavat tiedot. Valituksen käsittelyn maksullisuus: Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) nojalla muutoksenhakijalta peritään Helsingin hallinto-oikeuden tapauksessa kulloinkin voimassa olevan taksan mukainen oikeudenkäyntimaksu. MUUTOKSENHAKU HANKINTA-ASIOISSA
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2016 21 HANKINTAOIKAISU Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen vaatimuksen hankintaoikaisusta (Hankintala ki 80-83): 126 Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisu palvelutuotannon lautakunnalle 14 päivän kulues sa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta han kintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saa duksi tie doksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä säh köinen viesti on vastaanotta jan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan kä sitellä. Tällaisena ajan kohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luo tettavaa selvitystä tietoliikenne yhteyksien toimimattomuu desta tai vastaavasta muusta sei kasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katso taan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedok siannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Hankintaoikaisun sisältö: Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Hakemukseen on merkittävä oikai sua vaativan ja kirjelmän laatijan nimi sekä tarvittavat yh teys tie dot asian hoitamiseksi. Hankintaoikaisuun on liitettävä hankintapäätös (alkuperäinen tai kopio) ja asiakirjat, joihin vaati muksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. Hankintaoikaisun vireilletulo ja käsittely eivät vaikuta siihen määräaikaan, jonka ku luessa asian osainen voi hankintalain nojalla hakea muutosta valittamalla markkina oikeuteen. Valituksen käsittelyn maksullisuus: hankintaoikaisuvaatimuksen käsittelystä ei peritä maksua. VALITUS MARKKINAOIKEUTEEN Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen valituksen markki naoikeuteen (Han kintalaki 80-83) 126 Tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee, voi saat taa asian markkinaoikeuden käsiteltäväksi tekemällä valituksen. Julkisista hankinnoista annetun lain 86 :n mukaan puitejärjestelyyn perustuvaan hankin taan ei saa hakea valittamalla muutosta, jollei markkinaoikeus myönnä asias sa käsittelylu paa. Lupa on myönnettävä, jos: 1. asian käsittely on lain soveltamisen kannalta muissa samanlaisissa asioissa tär keää; tai 2. siihen on painava, hankintayksikön menettelyyn liittyvä syy. Jollei toisin säädetä, valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosai nen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksi neen. Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, jos hankintayk sikkö on tehnyt hankintasopimuksen hankintalain 78 :n 1 nojalla noudattamatta odotusaikaa. Valitus on tehtävä kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä sii nä ta pauksessa, että ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä vali tusosoi tuksineen ja hankinta päätös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteel linen. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saa duksi
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2016 22 tie doksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä säh köinen viesti on vastaanotta jan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan kä sitellä. Tällaisena ajan kohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luo tettavaa selvitystä tietoliikenne yhteyksien toimimattomuu desta tai vastaavasta muusta sei kasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katso taan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedok siannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Valituksen sisältö Valituksessa on ilmoitettava hankinta-asia, jota valitus koskee, sekä valittajan vaati mukset ja niiden perusteet. Puitejärjestelyyn perustuvan hankinnan osalta valituskir jelmässä on esitettävä, minkä vuoksi käsittelylupa tulisi myöntää. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatija on jo ku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoi te ja puhelinnumero, joi hin asiaa koskevat ilmoitukset valit tajalle voidaan toimittaa. Valitta jan, laillisen edustajan tai asia miehen on allekirjoitet tava valituskirjelmä. Valitukseen on liitettävä alkuperäisenä tai jäljennöksenä päätös, johon haetaan muu tosta, sekä to distus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan al kamisen ajankohdasta. Valitukseen on liitettävä asiakirjat, joihin valitta ja vetoaa vaatimuk sensa tueksi.asiamie hen on liitettävä valituskirjelmään valtakirja, kuten hallintolainkäyttö lain 21 :ssä säädetään. Valituksen toimittaminen Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle. Valituksen tulee olla perillä valitusajan viimeise näpäi vänä ennen markkinaoikeuden virka-ajan päättymistä. Itse tiedoksi saantipäivää ei lasketa mukaan. Hakemuksen voi toimittaa markkinaoikeuden kansliaan henkilökohtaisesti, asia miestä käyt täen, lä hetin välityksellä, postitse, telekopiona tai sähköpostin avulla ku ten laissa sähköi sestä asioinnista viranomaistoiminnassa (13/2003) säädetään. Jos vireillepanon viimeinen päivä on pyhäpäivä, itse näisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa markkinaoikeudelle ensiksi seuraavana arkipäivänä. Valituskielto Hankintalain 102 :n mukaan markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvaan asiaan ei saa ha kea muu tosta kuntalain eikä hallintolainkäyttölain nojalla. Puitejärjestelyyn perustuvaan hankintaan ei saa hakea muutosta valittamalla, jollei markki naoikeus myönnä asiassa käsittelylupaa hankintalain 86 :n mukaisesti. Muutoksenhausta ilmoittaminen hankintayksikölle Hankintalain 88 :n nojalla hankinta-asiaan muutosta hakevan on kirjallisesti ilmoi tettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Il moitus on toimi tettava hankintayk sikölle viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön osoitteeseen. Valituksen käsittelyn maksullisuus Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (1455/2015) nojalla muutoksenhakijalta peritään muutoksenhakuasian käsittelystä markkinaoikeudessa oikeudenkäyntimaksu kulloinkin voimassa olevan taksan mukaisesti. ************************* Yhteystiedot: Kirkkonummen kunta/
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 11/2016 23 Palvelutuotannon lautakunta Postiosoite: PL 20, 02401 Kirkkonummi Käyntiosoite: Ervastintie 2, 02400 Kirkkonummi puhelin: 040 5239 139 tai 09 29 671 (vaihde) sähköposti:kirjaamo@kirkkonummi.fi Markkinaoikeus Osoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki puhelin: 029 56 43300 faksi: 029 56 43314 sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi Helsingin hallinto-oikeus, kirjaamo Osoite: Radanrakentajantie 5, 00520 HELSINKI Puhelin: 029 564 2069 Telekopio: 029 544 2079 Sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Lisätietoja antaa ensisijaisesti pöytäkirjanpitäjä.