Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 2 / 2015 9 HALLINTOASSISTENTIN ILMOITUS ELÄKKEELLE SIIRTYMISEKSI 1.12.2015 ALKAEN 10 HALLINTOASSISTENTIN TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN 1.5.2015 ALKAEN 11 NUORTEN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN KOULUTUSVIIKONLOPPU TAMPE- REELLA 13.-15.3.2015 12 ESPOONLAHDEN SEURAKUNNAN JÄSENKEHITYKSEN TARKASTELUA VUO- DELTA 2014 13 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 1/2015 14 MUUT ASIAT TIEDOKSI 1 JÄSEN360 JA RISTIKKO TYÖKALUJEN KÄYTTÖÖN OTTO 2 SEURAKUNTANEUVOSTON JA JOHTORYHMÄN YHTEINEN VISIOPÄIVÄ 21.3.2015 SOUKAN KAPPELILLA KLO 09.30-14.00 (TIIMIORGANISAATION JA HENKILÖSTÖSTRATEGIAN TARKASTELUA) 3 SEURAAVA KOKOUS ESPOONLAHDEN KIRKOLLA TI 10.03.2015 KLO 18.00
2 Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 2 / 2015 Aika 3.2.2015 klo 18.00 20.02. Paikka Espoonlahden kirkon seurakuntasali Läsnä Vuorela, Marja, puheenjohtaja Helki, Marita Kling, Eero Konttas, Ari Kuivalainen, Laura Mikkola, Merva Nenonen, Pekka Purtilo, Peppiina Roine, Kari Saraste, Heikki vara Sistonen, Helena Suontausta, Martti Tapanainen, Tuula Torikka, Peter Viitakoski, Kaija Turtiainen, Jouni Lehti, Jukka esittelijä, kirkkoherra sihteeri Poissa Loman, Teuvo Viljakainen, Paula Alkuhartauden toimitti Jouni Turtiainen. KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vuorossa ovat Ari Konttas ja Laura Kuivalainen KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN
3 Muihin asioihin lisättiin Laura Kuivalaisen asia Yhteisvastuukeräyksestä. Samoin muihin asioihin lisättiin Merva Mikkolan esitys työryhmien organisoitumisesta. Näillä muutoksilla hyväksyttiin kokouksen työjärjestys. 9 HALLINTOASSISTENTIN ILMOITUS ELÄKKEELLE SIIRTYMISEKSI 1.12.2015 AL- KAEN Hallintoassistentti Kirsti Huttunen on jättänyt ilmoituksen vanhuuseläkkeelle siirtymisestään osa-aikaisesta hallintoassistentin virastaan 1.12.2015 alkaen. Liite: Pj: SN: Kirsti Huttusen ilmoitus vanhuuseläkkeelle jäämisestä 1.12.2015 alkaen Seurakuntaneuvosto merkitsee Kirsti Huttusen eläkkeelle siirtymisilmoituksen tiedoksi. Yksimielisesti esityksen mukaan. 10 HALLINTOASSISTENTIN TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN 1.5.2015 ALKAEN Espoonlahden seurakuntaneuvosto päätti yksimielisesti kokouksessaan 09.12.2014 (9/2914) perustaa hallintoassistentin työsuhteen 1.5.2015 alkaen ja täyttää po. hallintoassistentin toistaiseksi voimassa olevan työsuhteen 1.5.2015 alkaen neljän kuukauden koeajalla. Samalla päätettiin, että uuden hallintoassistentin työaika on virastotyöaika 36 t 15 min / vko. Henkilöstöjohtokunnalle / hallintopäällikölle annettiin tehtäväksi määritellä tehtävän peruspalkka. Liitteet: Pj. Haastateltujen keskinäinen vertailu (ei-julkinen), tiivistelmä hakijoista, haastatteluun kutsutuista, haastattelukysymykset, hakuilmoitus ja hallintoassistentin tehtävänkuvaus. Lisäksi kokouksessa on myös hakijoiden hakupaperit ja cv:t nähtävillä (eijulkinen). Seurakuntaneuvosto päättää.. a) merkitä hallintoassistentin työsuhteen hakijat tiedoksi ja b) valita avoinna olevaan hallintoassistentin työsuhteeseen 1.5.2015 HSO-sihteeri, yo-merkonomi Riitta Pohjolan Espoosta ja c) hänen mahdollisen kieltäytymisensä varalle panna hallintoassistentin työsuhde uudelleen avoimeen hakuun sekä d) todeta että tehtävässä noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa. SN: Yksimielisesti esityksen mukaan.
4 11 NUORTEN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN KOULUTUSVIIKONLOPPU TAMPEREEL- LA 13.-15.3.2015 Liite: Pj: Nuorten luottamushenkilöiden koulutusviikonlopun ohjelma- ja kutsukirje Seurakuntaneuvosto päättää.. a) lähettää halukkaat uudet alle 30-vuotiaat luottamushenkilöt Tampereelle 13.- 15.3.2015 Nuorten luottamushenkilöiden koulutusviikonloppuun ja b) maksaa heille osallistumismaksun (170,- e) sekä kohtuulliset matka- ja majoituskulut sekä c) pyytää heiltä lyhyttä raporttia koulutusviikonlopun merkityksestä. SN: Yksimielisesti esityksen mukaan. 12 ESPOONLAHDEN SEURAKUNNAN JÄSENKEHITYKSEN TARKASTELUA VUO- DELTA 2014 Liitteet: Pj. SN: Toimintakertomusten määrällisiä tunnuslukuja 2009-2014, Espoonlahden kehitys vuoden 2014 aikana, rippikoululaisten määrän ja pappistyövoiman tarpeen tarkastelua vuosina 2014-2020. Seurakuntaneuvosto päättää keskustella Espoonlahden seurakunnan kehityksestä ja sen vaikutuksesta toiminta- ja henkilöstöstrategiaan. Yksimielisesti esityksen mukaan. 13 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 1/2015 SN: Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi kirkkoherran päätökset 1/2015. 14 MUUT ASIAT Laura Kuivalainen kertoi kuulumisia Yhteisvastuukeräyksen tiimoilta. Lipaskeräyksen vuorolista kiersi.
5 Merva Mikkola esitti valmistelupyynnön työryhmien toimintatavoista miten Vantaalla ja Helsingissä sekä Espoon muissa seurakunnissa työryhmät ovat organisoituneet? Miten on järjestetty palkkiot työryhmien kokouksista? Entä matkakorvaukset? TIEDOKSI 1. DIAKONIA-AVUSTUKSET 11-12/2014 2. JÄSEN360 JA RISTIKKO -TYÖKALUJEN KÄYTTÖÖN OTTO (suullinen esitys) 3. SEURAKUNTANEUVOSTON JA JOHTORYHMÄN YHTEINEN VISIOPÄIVÄ 21.3.2015 SOUKAN KAPPELILLA KLO 09.30-14.00 (TEEMA: TIIMIORGANISAA- TION JA HENKILÖSTÖSTRATEGIAN TARKASTELUA) 4. SEURAAVA KOKOUS ESPOONLAHDEN KIRKOLLA TI 10.03.2015 KLO 18.00 Loppuhartaus Marita Helki piti loppuhartauden. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.02. Marja Vuorela Puheenjohtaja Jukka Lehti sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi..2015. Ari Konttas Laura Kuivalainen
6 ESPOONLAHDEN SEURAKUNTA OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Seurakuntaneuvosto Kokouspäivämäärä MUUTOKSENHAKUKIELLOT 3.2.2015 Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 10 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: - Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla.
7 Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaati- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. musviranomai- nen ja aika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Espoonlahden seurakunnan seurakuntaneuvosto Postiosoite: Kipparikatu 8, 02320 Espoo Käyntiosoite: Kipparikatu 8, 02320 Espoo Telekopio: Sähköposti: jukka.lehti@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 10 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan en katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaati- muksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)
8 tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Espoonlahden seurakunnan seurakuntaneuvosto Postiosoite: Kipparikatu 8, 02320 Espoo Käyntiosoite: Kipparikatu 8, 02320 Espoo Telekopio: Sähköposti: jukka.lehti@evl.fi Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa.
9 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Helsingin hallinto-oikeus Postiosoite: PL 120, 00521 Helsinki Käyntiosoite: Ratapihantie 9, Helsinki Sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Valitusaika 30 päivää Espoon hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Postiosoite: PL 203, 02771 Espoo Käyntiosoite: Kirkkokatu 10, Espoo Telekopio: (09) 8050 8848 Sähköposti: espoo.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Postiosoite: PL 185, 00161 Helsinki Käyntiosoite: Satamakatu 11, Helsinki Telekopio: (09) 1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Postiosoite: PL 29, 00023 Valtioneuvosto Käyntiosoite: Meritullinkatu 10, Helsinki Telekopio: (09) 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Valitus markkinaoikeuteen
10 Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Valitusaika 14 päivää Postiosoite: PL 118, 00131 Helsinki Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopio: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Muutoksenhakuajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.
11 Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.