Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (5) 49 Ergonomialisenssin hankinta Titania työvuorojen suunnittelu- ja laskentajärjestelmään HEL 2014-011468 T 02 08 01 01 Päätös Päätöksen perustelut Tietohallinto- ja viestintäpalveluiden osastopäällikkö päätti hyväksyä Aditro Oy:n tarjouksen (1.7.2014) Titania ergonomialisensseistä ja ylläpitosopimuksesta ja oikeuttaa tietojärjestelmäpäällikön tilaamaan hankinnan tarjouksen mukaan. Lisenssien hankintahinta on ilman arvonlisäveroa 11880 euroa ja arvonlisäverollisena (24 %) 14731,20 euroa. Ylläpitokustannukset ovat ilman arvolisäveroa 3240 euroa ja arvonlisäverollisena (24 %) 4017,60 euroa vuodessa. Ylläpitokustannukset neljässä vuodessa ovat ilman arvonlisäveroa 12960 euroa ja arvonlisäverollisena (24 %) 16070,40 euroa. Titania ergonomialisenssien ylläpito lisätään Aditron sopimukseen nro 2435266/18.10.2013 erillisellä lisäliitteellä. Hankinta tehdään suorahankintana (Hankintalaki 27 ) perustuen Aditro Oy:n kanssa olevaan sopimukseen. Hankintakustannukset maksetaan seuraavasti, kertaluonteiset kustannukset maksetaan sosiaali- ja terveysviraston atkinvestointimenoista ja ylläpitokustannukset atk -käyttömenoista. Sosiaali- ja terveysvirastossa käytetään n. 9000 vakanssin työvuorosuunnittelussa Titanian suunnittelu- ja laskentasovellusta. Sovellukseen on saatavilla ergonomia-osio, jolla voidaan arvioida suunniteltujen ja toteutuneiden työaikojen kuormitusta sekä työntekijä että yksikkötasolla. Kuormitusmittaristo perustuu Työterveyslaitoksen tieteellisiin tutkimuksiin ja suosituksiin. 1.6.2013 muuttunut työturvallisuuslain 10 edellyttää työnantajan selvittävän ja tunnistavan mm. työajoista aiheutuvat vaaratekijät. Näitä ovat esimerkiksi työpäivien pituus, peräkkäisten työvuorojen toistuvuus, ylityöt, työvuorojen kiertosuunta, kokonaiskuormitus sekä mahdollisuus palautumiseen. Hankittava ergonomia-osio on esimiehelle konkreettinen työväline työturvallisuuslain edellyttämien työaikojen vaara ja haittatekijöiden arvioimiseen. Entisen Terveyskeskuksen yksiköissä on noudatettu ergonomisia työaikoja vuodesta 2011. Lisäksi viraston yksiköitä on osallistunut
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2 (5) Työterveyslaitoksen työaikojen kehittäminen kunta-alalla hankkeeseen, jossa esimiehet saivat käyttöönsä ergonomia-osion. Esimiehet kokivat sen helppokäyttöiseksi ja helpottavan työvuorojen suunnittelemista ergonomisesti. Lisäksi esimiehet hyödynsivät kuormitusraportteja mm. sairauspoissaoloihin liittyvän varhaisen tuen keskustelun välineenä. Ergonomia-osio saadaan käyttöön syksyllä 2014 tehtävän versiopäivityksen yhteydessä. Versiopäivitys tehdään joka tapauksessa ja siitä aiheutuu enintään n. 120 euroa asennusmediakustannus. Sosiaali- ja terveysvirasto on saanut Aditro Oy:ltä tarjouksen ergonomialisensseistä, ylläpito ja pääkäyttäjäopastuksesta 1.7.2014. Tarjouspyynnössä pyydettiin huomioimaan, että ergonomia-osion käyttö kohdistuu noin 4000 vakanssille. Lisätiedot Arja Rantanen, tietojärjestelmäpäällikkö, puhelin: 310 75505 arja.rantanen(a)hel.fi Anu Kankaanpää, sovellusasiantuntija, puhelin: 310 43108 anu.kankaanpaa(a)hel.fi Tiina Mäki, osastopäällikkö, puhelin: 310 52483 tiina.j.maki(a)hel.fi Liitteet 1 Siirtosopimus 2435266 Otteet Ote Aditro Oy Henkilöstö- ja kehittämispalvelut Tietojärjestelmäpalvelut Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje, sosiaali- ja terveyslautakunta
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3 (5) Helena Ylisipola osastopäällikkö Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 03.10.2014.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4 (5) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5 (5) Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi oikaisuvaatimuksen tekijä millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.