JÄSEN KOKOUS Aika: 1.11.2016 klo 18.30 Paikka Valtuustotalo Kokoomuksen ryhmähuone Kahvi 1. Kokouksen avaus ja päätösvaltaiseksi toteaminen Puheenjohtaja Anna-Maija Kukkonen avasi kokouksen ja totesi päätösvaltaiseksi 2. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tuula Viitasaari ja Katja Falkstedt 3. Asialistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi 4. Edellisen kokouksen pöytäkirja Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin 5. Edustajiston vaalit Mahdollinen vaalitapahtuma, tarkempaa tietoa myöhemmin Esteriin laaja esittely ehdokkaista 6. Edustajiston vaaliehdokkaiden hyväksyminen Sisko Rämä hyväksyttiin ehdokkaaksi 7. Edunvalvonta, Kristiina Salo Espoo Catering uusi AVAINta työehtosopimus 1.2.2017 alkaen, palkkarakenne tulee muuttumaan. Työaikapankki otetaan mahdollisesti käyttöön KT ohje on julkaistu Neuvottelut työnantajan kanssa vielä kesken Haarukoidaan yhä pilotteja Sote tilanne, selvitysmiestä haetaan! 8. Käsitellään yhteistoimintaan liittyvät asiat a) Kaheto, Kristiina Salo, Inka Serpola Kaupungin heto 5.10.2016 Espoon johtamisen projekti Espoon johtamisen kehittämisen projekti on päättymässä keväällä 2017. Tämän jälkeen otetaan käyttöön uusia toimintatapoja ja tuotoksia kaupunkitasoisesti. Projektin kuluessa on käyty dialogia henkilöstön ja espoolaisten kanssa ja se on ollut lähtökohta koko projektille. Sote erillisratkaisu
Sote erillisratkaisu kaatui valtioneuvoston toimesta. Erillisratkaisun eteen tehtiin paljon työtä, ja se ei ole mennyt hukkaan Alivaltiosihteeri Tuomas Pöystin mukaan, kun varsinainen sote-valmistelu käynnistyy. Erillisratkaisun kaaduttua on suuri asia ja riski taloudellisesti että hallinnollisesti. Rahoitus on epäselvä ja kohtuuton Espoon kannalta. Uudeltamaalta siirtyisi 150 milj. euroa muualle Suomeen. Uudenmaan kaupunginjohtajat ovat tavanneet lokakuun aikana ja valmistelu perus-soten osalta alkaa välittömästi ja tiiviisti. Ajatuksena olisi tämän osalta että Uusimaa paloiteltaisiin jotenkin ja näin ollen riskejä saataisiin pienemmiksi. Mahdollista on vielä, että pääkaupunkiseudun erillisratkaisu kasvupalveluiden osalta olisi mahdollinen Henkilöstökustannukset Edellisessä Kapungin hetossa oli noussut esille henkilöstökustannuksien nousu. Asiaan palataan seuraavassa hetossa. Asia oli jostakin syystä jäänyt pois pöytäkirjasta. b) Sotetheto, Kristiina Salo c) Sitoheto, Anna-Maija Kukkonen, Maija Halme Tuloskortti 2017 Kemikaaliturvallisuusohje Työkykyraportti1-9/2016 Influenssarokotteet d) Kopaheto (Konsernipalvelujen heto) e) Espoo Catering Oy Jory lokakuu 2016 Millä aikataululla kohteita siirtyy keskuskeittiöön? > etelästä lähtien aletaan siirtää vaiheittain päiväkoteja keskuskeittiön toiminnan alle, niin että toiminta on täydessä kapasiteetissa joulukuussa 2017. Tuo pieniä muutoksia palkkauksen perusteisiin > esim. ei tunne henkilökohtaisia lisiä. Ikälisäprosentit ovat erilaiset. Kiky tuo vielä muutoksia 1.1.2017 alkaen. Työaikapankin käyttö on mahdollista. Yksi ehto Avaintan sopimukselle oli, että pystytään paikallisesti sopimaan erilaisista asioista, esim. työaikapankki ja mitoitukset. Lomarahojen korvaaminen osittain vapaalla > vaatii vielä selvittämistä järjestötasolla. Kertapalkitseminen: Hakemukset menevät Merja Kirjoselle. Tehtävä viimeistään 8.12.2016. 40 /henkilö pienin annettava summa > kokonaissummana on varattu 20 000 (palkkoihin) Saavatko työntekijät tehdä iltaisin/viikonloppuisin toisen työnantajan kautta työtä? > voi tehdä, mutta vaatii sivutoimi-ilmoituksen työnantajalle. Kaupungin asettamat vuoden 2017 tavoitteet: Ateriapalvelujen hinnat eivät nouse vuonna 2017 EC:n tuottavuus nousee vähintään 1,5 % EC:n vertailukelpoinen tulos paranee
EC:n keittiöiden Oiva-valvontatietojen tulos ovat vähintään samalla tasolla kuin vuonna 2016 Tilaaja-asiakkaiden asiakastyytyväisyyskyselyn kokonaisarvosana palvelusta on samalla tasolla kuin vuonna 2016 Ruokahävikkiä vähennetään Espoo Catering Oy:n yhteistoimintaneuvottelukunta 5.10.2016 Keskuskeittiön tuotantopäällikön rekrytointi on käynnissä, Paula Kovanen-Valli valittu Uusi toimitusjohtaja Kristiina Inkiläinen on perehtynyt Espoo Catering Oy:n toimintaan ja on osallistunut muun muassa hallituksen ja johtoryhmän kokouksiin. Henkilöstöä ei ole saatu palkattua tarpeen mukaisesti. Oppisopimuksella uusia työntekijöitä keittiön perustehtäviin. Tammikuussa alkavaan oppisopimuskoulutukseen haetaan 16 opiskelijaa. Yhdenvertaisuussuunnitelma on työn alla. Yhdenvertaisuuden toteutumista työpaikoilla arvioidaan kyselyllä. Yhdenvertaisuussuunnitelma tulee lain mukaan olla tehtynä 1.1.2017 mennessä. Henkilöstön edustajana ryhmässä on työsuojeluvaltuutettu Hannele Kuosmanen. Syyskuun fiilismittariin vastasi 178. Mittarin tulos on negatiivisempi kevään vastaavaan. Todettiin, että työehtosopimuksen päätöksen viivästyminen ja sairauspoissaolot sekä henkilöstön puuttuminen aiheuttaa huonoa fiilistä. Poissaolot ovat lisääntyneet ja kynnys jäädä sairauslomalle on madaltunut. f) Johtoryhmät, Anna-Maija Kukkonen (Su-va) (Pe-So), Kristiina Salo (Va-Pa) Suva Jory 18.10 Jos työntekijä haluaa oma-aloitteisesti kirjoittaa lehteen tai johonkin muuhun mediaan kirjoituksen ja viittaa Espooseen työnantajana, täytyy kirjoitus hyväksyttää ennen julkaisemista tulosyksikön johtajalla. Varahenkilöiden tilaaminen, uudet ohjeet
Matinkylä-Olarin varhaiskasvatuspäälliköksi on valittu Tarja Ojanen. Tarja aloittaa tehtävässään 1.12.2016 Kerhojen suunnittelupäivät täytyy järjestää muulloin kuin kerhopäivänä (esim. koulujentyö- ja loma-aikoina) 25.10 Varhaiskasvatussuunnitelman perusteet Varhaiskasvatussuunnitelman perusteet -asiakirja on nyt tullut ja löytyy nettiosoitteesta: http://www.oph.fi/saadokset_ja_ohjeet/opetussuunnitelmien_ja_tutkintojen_perusteet/va rhaiskasvatus Tulkkitilaukset Prosessikuvaus ja ohje tulkkitilauksesta on päivitetty. Lisätietoja lähetetään lähiaikoina. Varhaiskasvatuksen johtajan valinta Suomenkielisen varhaiskasvatuksen johtajaksi on valittu nykyisin tulosyksikön kehittämispäällikkönä työskentelevä Virpi Mattila. Kaupunginhallitus päätti asiasta kokouksessaan 24.10.2016. Sampo Suihko kävi kertomassa johtoryhmälle valintaprosessista g) Yhteisjärjestöhallitus, A-M, Katja Falkstedt, Sisko Rämä,, Maarit Ohraluoma PKS -alueryhmä, 17.10 Mari Keturi valittiin neuvottelupäälliköksi, Håkanilla jatkuu tietyt roolitukset Raseborg-opiston tilanne: oikeudelliset perintätoimet käynnistetty Espooseen uuden yhdistyksen perustamislupa Sote- hankkeen lainsäädäntö lausuntokierroksella Lähipalvelumallin esittely h) Työsuojelu (työolojaokset, Sito, Soster, Kopa?), Sito työolojaosto asialista 27.10 Työkykyraportti 1-9/206 Varhaiskasvatuksen turvallisuus käsikirjan eteneminen Kemikaaliturvallisuus ohjeiden päivitys Espoon kaupungilla kemikaalilainsäädännön muuttuessa Influenssarokotukset työterveyspalveluissa alkavat ilman ajanvarausta 3.11 klo 8-11 ja 15.00 16.30, tarkemmat tiedot Essissä 9. Oravaryhmä, Koulutus, Vapaa-aika, Jäsenhankinta ja KV-asiat Ryhmä:, Tuula Viitasaari, Anu Järvi ja Lana Tanskanen Eläkeläisjaos, Sisko Salmi pikkujouluristeily 29.11 10. Ammattialajaostojen asiat
a) Varhaiskasvatus, Vaka-jaos 10.11 PLM-toimisto klo 18.00, 24.11 Vaka-ilta yhdessä JUKOn kanssa, valtuustotalo kahvio klo 18.00 b) Sosiaali- ja terveystoimi c) Puhdistuspalvelu 1.12 11. Tiedotus 12. Muut esille tulevat asiat Sampo Suihko palaa Omniaan, Aulis Pitkänen palaa sivistystoimenjohtajaksi 13. Ilmoitusasiat 14. Kokouksen päättäminen klo 19.50 Seuraava kokous 17.1, edustajiston vaaleihin ilmoittautumiskokous Seuraava varsinainen 2.2.2017 Huom! torstai SAAPUNEET KIRJEET 26/16 Kirkon ulkomaanapu 27/16 PKS yhdistyskirje 2/16 LÄHTENEET KIRJEET 23/16 Tervetuloa yhdistykseen 12 kpl 24/16 Onnittelut 5 kpl Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu laaditun kokouksen kulun mukaisesti Espoossa 9 / 11 2016 Tuula Viitasaari pöytäkirjan tarkastaja Katja Falkstedt pöytäkirjan tarkastaja