PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 16/2016 210 Tarkastuslautakunta1 AIKA 15.11.2016 klo 08:30-15:01 PAIKKA Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT Otsikko Sivu 134 Kokouksen avaaminen 212 135 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 213 136 Pöytäkirjantarkastajien valinta 214 137 Työjärjestyksen hyväksyminen 215 138 Keskustelutilaisuus tarkastuslautakunta / Teknisen toimen ja 216 Ppky Selänteen ympäristö- ja rakennusvalvontapalveluiden henkilöt 139 Tiedoksiannot 217 140 Muut esille tulevat asiat 218 141 Kokouksen päättäminen 219
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 16/2016 211 Tarkastuslautakunta1 15.11.2016 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Torssonen Asko Puheenjohtaja Lehtomäki Kalevi Varapuheenjohtaja Lammassaari Pirjo Jäsen Kyyrönen Rainer Jäsen Mykkänen Teija Jäsen Kinnunen Kirsti Sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Asko Torssonen Puheenjohtaja Kirsti Kinnunen Pöytäkirjanpitäjä klo 8.30-9.00, 13.23-15.01 Pirjo Lammassaari klo 9.00-13.23 KÄSITELLYT ASIAT 134-141 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Kalevi Lehtomäki Teija Mykkänen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Pyhäjärvi 22.11.2016 klo 12.00-15.00, kaupungintalo, Ollintie 26
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 16/2016 212 Tarkastuslautakunta1 134 15.11.2016 Kokouksen avaaminen 1671/00.02.02/2016 TARKLTK1 134 Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja avasi kokouksen klo 8.30.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 16/2016 213 Tarkastuslautakunta1 135 15.11.2016 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 1672/00.02.02/2016 TARKLTK1 135 Kuntalain 58 :n mukaan tarkastuslautakunnan kokous on päätös val tai nen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Tarkas tus lau ta kun nan päätösvaltaisuus edellyttää siten 3 jäsenen läs nä oloa. Hallintosäännön 7 :n mukaan: "Kokouskutsun antaa toimielimen puheenjohtaja tai hänen es tynee nä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä, mi kä li mahdollista siinä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähe te tään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läs nä olo-oikeus tai -velvollisuus toimielimen päättämällä tavalla". Esityslista toimii kokouskutsuna. Päätös: Puheenjohtaja totesi läsnäolevat ja totesi kokouksen lailliseksi ja pää tös val tai sek si.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 16/2016 214 Tarkastuslautakunta1 136 15.11.2016 Pöytäkirjantarkastajien valinta 1673/00.02.02/2016 TARKLTK1 136 Kuntalain 63 :n mukaan pöytäkirja siihen liittyvine oi kai su vaa timus oh jei neen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Tarkastuslautakunnan pöytäkirjat on tarkastanut kaksi kullakin ker ral la sitä varten valittua jäsentä, jollei tarkastuslautakunta ole päät tä nyt pöytäkirjan tarkastamisesta muulla tavalla. Tarkastuslautakunnan puheenjohtajan päätösehdotus: Pyhäjärven kaupungin tarkastuslautakunta valitsee kaksi pöy täkir jan tar kas ta jaa. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kalevi Lehtomäki ja Teija Myk känen.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 16/2016 215 Tarkastuslautakunta1 137 15.11.2016 Työjärjestyksen hyväksyminen 1674/00.02.02/2016 TARKLTK1 137 Hallintosäännön 11 :n mukaan: " Asiat käsitellään asialistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa, mutta asia voidaan päättää vain viranhaltijaesittelystä." Tarkastuslautakunnan puheenjohtajan päätösehdotus: Pyhäjärven kaupungin tarkastuslautakunta päättää käsitellä asiat asialistan mukaisessa järjestyksessä. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 16/2016 216 Tarkastuslautakunta1 138 15.11.2016 Keskustelutilaisuus tarkastuslautakunta / Teknisen toimen ja Ppky Selänteen ympäristö- ja rakennusvalvontapalveluiden henkilöt TARKLTK1 138 Arviointityöhönsä kirjallisena saamansa tiedon lisäksi tar kas tuslau ta kun nan on tarkoituksenmukaista tutustua eri toimialojen ja toi mi elin ten toimintaan sekä haastatella henkilöstöä sekä luot tamus hen ki löi tä. Lautakunnan on tarkoituksenmukaista kuulla myös tarvittaessa kaupungille eri ostopalveluja tuottavien or ga nisaa tioi den henkilöstöä. Tarkastuslautakunnan on arviointityön kannalta hyödyllistä to teuttaa tutustumis- ja arviointikäyntejä harkintansa mukaan kau pungin eri laitoksiin ja kaupungissa muihin mahdollisiin kohteisiin. Tarkastuslautakunnan puheenjohtajan päätösehdotus: Tarkastuslautakunta keskustelee teknisen toimen ja Ppky Se länteen ympäristö- ja rakennuspalveluiden henkilöiden kanssa. Päätös: Kirsti Kinnunen poistui kokouksesta klo 9.00 työesteen vuoksi. Pöytäkirjanpitäjäksi valittiin Pirjo Lammassaari. Tarkastuslautakunta keskusteli teknisen toimen ja Ppky Se länteen ympäristö- ja rakennuspalveluiden henkilöiden kanssa seuraa vas ti: Tekninen johtaja Sami Laukkanen klo 9.00-10.00 Toimistosihteeri Tarja Kangas klo 10.00-10.46 Suunnittelija Jussi Kahelin klo 12.00-12.42 Kirvesmies Jan Mustaparta klo 12.45-13.22 Kirsti Kinnunen saapui kokoukseen klo 13.23. Rakennustarkastaja Marko Paalavuo klo 13.30-14.14 Lupasihteeri Riitta Suvilehto klo 14.15-14.47 Tarkastuslautakunta merkitsi tiedoksi keskusteluissa esille tulleet asiat.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 16/2016 217 Tarkastuslautakunta1 139 15.11.2016 Tiedoksiannot 1675/07.02.01/2016 TARKLTK1 139 Tarkastuslautakunnan talousarvion toteutuma 31.10.2016. Tarkastuslautakunnan puheenjohtajan päätösesitys: Tarkastuslautakunnan talousarvion toteutuma 31.10.2016 esi tellään kokouksessa. Tarkastuslautakunta päättää merkitä tiedoksiannon tiedokseen saa te tuk si. Päätös: Puheenjohtaja esitteli kokouksessa tarkastuslautakunnan ta lousar vion toteutuman 31.10.2016. Tarkastuslautakunta merkitsi tiedoksiannon tiedokseen saa te tuksi.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 16/2016 218 Tarkastuslautakunta1 140 15.11.2016 Muut esille tulevat asiat 1676/00.02.02/2016 TARKLTK1 140 Tarkastuslautakunnan seuraava kokousajankohta ilmoitetaan myöhemmin.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 16/2016 219 Tarkastuslautakunta1 141 15.11.2016 Kokouksen päättäminen 1677/00.02.02/2016 TARKLTK1 141 Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.01.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 16/2016 220 MUUTOKSENHAKUKIELLOT OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 89 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kuntalain 90 :n mukaista kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 134-141 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n mukainen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: HallintolainkäyttöL 5 :n 1 mom. / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa ha kea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -ai ka Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite PYHÄJÄRVEN KAUPUNGIN TARKASTUSLAUTAKUNTA PL 15 86801 PYHÄSALMI Pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 16/2016 221 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätök seen ha kea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pohjois-Suomen hallinto-oikeus PL 189 90101 OULU Sähköposti: pohjois-suomi.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus: pykälät: Hallintovalitus: pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Muu muutoksenha kuviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika Hankintaoikaisu Pyhäjärven PL 15 86801 Pyhäsalmi Sähköposti: 14 päivää Markkinaoikeus 14 päivää PL 118 00131 Helsinki Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitusasia kirja Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksi saannista. Valitusasiakirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtä väksi - muutosvaatimuksen perusteet Valitusasiakirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti al lekir joitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainit tava myös laatijan ammatti, asuin kun ta ja postiosoite. Valitusasiakirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai vi ran puolesta oikeak si to dis tet tu na jäljennöksenä sekä todistus siitä päiväs tä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjaan on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuk sensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamie hen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 : ssä säädetään. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhä-, itsenäisyys-, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, et tä ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät: Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät: Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1 ) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan.