TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 1(21) Aika Paikka 19.5.2016 klo 18:00-19:40 Seurakuntien talo, kokoushuone Rooma Osallistujat Jäsenet Hallikainen, Olli puheenjohtaja ei läsnä 50 käsittelyn aikana Arvola, Pentti Backström, Rainer Eskelinen, Tiina Tuhkanen-Mattila, Marja Sinikka Ahti Jokisen varajäsenenä Karhola, Laura Karvo, Marja Kivimäki, Anna poistui klo 19:19 58 aikana Koskimäki, Eeva Kujansuu, Marja Lipponen, Varpu puheenjohtaja 50 Pekki, Anu Laaksonen, Marja-Liisa Merike Perendin varajäsenenä Timonen, Eeva Antti Punkarin varajäsen Sompa-Hokkanen, Riitta Nurmilo, Ritva Pekka Uusitalon varajäsenenä Häkkinen, Salla johtava kappalainen Poissa Jokinen, Ahti Numminen, Anna Perendi, Merike Punkari, Antti Uusitalo, Pekka Sihteeri Waismaa, Leena Allekirjoitukset OLLI HALLIKAINEN VARPU LIPPONEN LEENA WAISMAA Olli Hallikainen Varpu Lipponen Leena Waismaa puheenjohtaja puheenjohtaja 50 sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu Paikka ja aika Tampereella 26.5.2016 LAURA KARHOLA Laura Karhola Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Seurakuntatoimisto 27.5.-25.6.2016 MARJA KARVO Marja Karvo Todistaa LEENA WAISMAA Leena Waismaa seurakunta-assistentti
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 2(21) Käsitellyt asiat 44 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 45 Pöytäkirjantarkastajien valinta 3 46 Käsittelyjärjestys 3 47 Ilmoitusasiat 3 48 Kolehtisuunnitelma ajalle 1.6.- 30.9.2016 5 49 Edustajien valitseminen Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen 6 50 Tuomiorovasti Olli Hallikaisen sivutoimilupa-anomus 7 51 Ralf-Eerik Frimanin viranhoitomääräyksen pyytäminen tuomiokapitulilta 8 52 Pastori Markku Mustajärven viranhoitomääräyksen pyytäminen tuomiokapitulilta 9 53 Kirkkomuusikko Pete Vuorion oikaisuvaatimus Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvoston 14.4.2016 kokouksen 31 10 54 Kahden Messukylän seurakunnasta irtisanoutuvan lastenohjaajan palkkaaminen Tuomiokirkkoseurakuntaan 14 55 Nuorisotyönohjaajan viran täyttäminen 16 56 Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 17 57 Vahtimestari Janne Aejmelaeuksen virkavapausanomus 17 58 Muut asiat 17 59 Seurakuntaneuvoston seuraava kokous 17 60 Muutoksenhakuohjaus ja kokouksen päätös 17
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 3(21) 44 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 45 Pöytäkirjantarkastajien valinta Esitys Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Laura Karhola ja Marja Karvo. 46 Käsittelyjärjestys Vahvistettaneen esityslistan mukainen käsittelyjärjestys. Vahvistettiin esityslistan mukainen käsittelyjärjestys sellaisella muutoksella, että pöydälle oli tuotu 57. 47 Ilmoitusasiat Liite 1 - Tuomiokirkkoseurakuntaan on liittynyt maaliskuussa yhteensä 26 jäsentä ja huhtikuussa 32 jäsentä - Talouden toteutuma 31.4.2016 - Tuomiokapituli on myöntänyt kappalainen Veli-Pekka Ottmanille palkatonta virkavapautta ajalle 10.5.-24.11.2016 toisen tehtävän hoitamista varten - Henkilöstöpäällikkö on myöntänyt opintovapaata lastenohjaaja Teija Miettiselle 1.9.-30.11.2016 ja lastenohjaaja Heidi Heikkiselle 1.9.- 30.11.2016 - Nuorisotyönohjaaja Jaana Kanninen-Niemi on irtisanoutunut virastaan 1.4.2016 lukien - Lastenohjaaja Kirsi Pasonen on irtisanoutunut työsuhteestaan 2.5.2016 lukien - Kanttori Eliina Somppi irtisanoutuu virastaan 1.6.2016 lukien - Vanhustyöntekijä Helka Hämäläinen irtisanoutuu virastaan 31.8.2016 lukien - Yhteistyö Kaupin vastaanottokeskuksen kanssa
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 4(21) - Herättäjäjuhlat pidetään 6.-8.7.2018 Liisanpuistossa ja Kalevan kirkossa - Anu Pekin esittely Mennään eteenpäin toiminnasta Puheenjohtaja ehdottaa, että ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Ilmoitusasiat todettiin ja merkittiin tiedoksi.
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 5(21) D:TMK: 108/045/2016 48 Kolehtisuunnitelma ajalle 1.6.- 30.9.2016 Esittely Liite 2 Kirkkohallitus on Kirkkolain 22. luvun 2 pykälän nojalla määrännyt 21.9.2015 vuoden 2016 kolehdit. Lisäksi Kirkkohallitus määrää ajankohtaan sidotuista kolehdeista sekä Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli hiippakunnallisista kolehdeista. Seurakunnan seurakuntaneuvosto voi päättää muista kolehdeista. Liitteenä on Tampereen Tuomiokirkkoseurakunnan kirkkokolehtiehdotus ajalle kesä-syyskuu 2016. Johtava kappalainen ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää hyväksyä kolehtisuunnitelman ajalle 1.6.-30.9.2016. ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3).
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 6(21) D:TMK: 109/061/2016 49 Edustajien valitseminen Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen Esittely Suomen Lähetysseura ry:n vuosikokous on valtakunnallisten Lähetysjuhlien yhteydessä Vihdissä lauantaina 11.6.2016 klo 13.00 Vihdin kirkossa. Seurakunta saa lähettää vuosikokoukseen enintään neljä edustajaa kun seurakunnan jäsenten määrä on yli 30 000 (1.1.2016). Johtava kappalainen ehdottaa, että Tuomiokirkkoseurakunnan edustajat Suomen Lähetysseura ry:n vuosikokoukseen ovat Anneli Forelius, Marja-Liisa Laaksonen, Leena Lammentausta ja lähetyssihteeri Sanna Kramer. ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3). Suomen Lähetysseura, ao. henkilöt
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 7(21) D:TMK: 110/022/2016 50 Tuomiorovasti Olli Hallikaisen sivutoimilupa-anomus Esittely Tuomiorovasti Olli Hallikainen on perustanut vapaa-ajan paikalleen Ylöjärvelle pienvesivoimalaitoksen jonka tarkoitus on tuottaa sähköä ko. kiinteistölle ja vähäisessä määrin myös ulkopuoliseen myyntiin. Voimalaitoksen omistaa Parkkuun Ekosähkö Oy, jonka Hallikainen omistaa kokonaan. Olli Hallikainen anoo sivutoimilupaa vuoden 2017 loppuun saakka enintään viisi tuntia viikossa yhtiön juoksevien asioiden hoitamista varten. Johtava kappalainen ehdottaa, että seurakuntaneuvosto puoltaa Olli Hallikaisen sivutoimilupa-anomusta tuomiokapitulille. ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 8(21) D:TMK: 95/023/2016 51 Ralf-Eerik Frimanin viranhoitomääräyksen pyytäminen tuomiokapitulilta Esittely Kappalainen Veli-Pekka Ottman on anonut virkavapaata ajalle 10.5.- 24.11.2016 ja seurakuntaneuvosto on puoltanut anomusta tuomiokapitulille kokouksessaan 6.4.2016/ 37. Tuolle ajalle tarvitaan sijainen. Johtava kappalainen ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää pyytää tuomiokapitulilta viranhoitomääräystä vs. kappalaisen virkaan TM Ralf- Eerik Frimanille, joka vihitään papiksi 29.5.2016 ajalle 29.5.-31.7.2016. ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi Ralf-Eerik Friman, Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, henkilöstöpalvelut
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 9(21) D:TMK: 95/023/2016 52 Pastori Markku Mustajärven viranhoitomääräyksen pyytäminen tuomiokapitulilta Esittely Kappalainen Veli-Pekka Ottman on anonut virkavapaata ajalle 10.5.- 24.11.2016 ja seurakuntaneuvosto on puoltanut anomusta tuomiokapitulille kokouksessaan 6.4.2016/ 37. Tuolle ajalle tarvitaan sijainen. Johtava kappalainen ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää pyytää tuomiokapitulilta viranhoitomääräystä vs. kappalaisen virkaan pastori Markku Mustajärvelle ajalle 22.8.-24.11.2016. ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi Markku Mustajärvi, Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, henkilöstöpalvelut
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 10(21) D:TMK: 132/022/2015 53 Kirkkomuusikko Pete Vuorion oikaisuvaatimus Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvoston 14.4.2016 kokouksen 31 Esittely Liite 3 Kirkkomuusikko Pete Vuorio on tehnyt oikaisuvaatimuksen Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvoston 14.4.2016 (31 ) kanttorin valinnasta. Oikaisuvaatimuksessa, liite nro 3, vaaditaan virantäytön uudelleenkäsittelyä. Lisäksi hakija haluaa perustellun vastauksen siihen, miksi häntä ei kutsuttu mukaan valinnan loppuvaiheeseen, jossa kaksi hakijaa antoi työnäytteitä. Vs. johtava kanttori kysyi kaikilta hakijoilta samat kysymykset 29.1.2016 haastattelussa, jonka jälkeen seurakuntaneuvoston jäsenet kysyivät tarkentavia kysymyksiä. Valmistelujaoston jäsenet kysyivät hakijalta tutustumiseen liittyen kysymyksiä, koska muut kaksi hakijaa olivat seurakunnan virassa ja viransijaisena. Yksi valmistelujaoston jäsen kysyi perheestä. Kysymykseen ei olisi tarvinnut vastata. Oikaisuvaatimuksessa esitetty haastattelukysymys perheestä ei vaikuttanut valintapäätöksen tekemiseen. Valmistelujaoston ja asiantuntijan keskustelun kautta 29.1.2016 ehdotettiin kanttorin virkaan valittavaksi Esa Toivola ja varalle Riikka Viljakainen. Seurakuntaneuvosto palautti kanttorin valinnan uudelleen käsittelyyn kokouksessa 9.3.2016. Seurakuntaneuvosto halusi kuulla päätösehdotuksen mukaisesti valittavaksi esitetyn Esa Toivolan ja varalle esitetyn Riikka Viljakaisen virsisäestysnäytteet vielä uudelleen. Pete Vuoriota ei näin ollen pyydetty enää virsisäestysnäytteeseen eikä haastatteluun. Seurakuntaneuvoston jäsenille ilmoitettiin Tuomiokirkon messut 20.3. ja 3.4., joissa Toivola toimi urkurina sekä 27.3. ja 10.4., joissa Viljakainen toimi urkurina. Haastattelu ja virsisäestysnäyte virrestä 419 olivat 6.4. Ilkossa. Asiantuntija TAMK Kirkkomusiikin urkujensoiton lehtori Anne Nietosvaara oli kutsuttuna seurakuntaneuvoston kokouksessa 14.4.2016 ja hän analysoi kolmen hakijan soittonäytettä ja haastattelua 29.1.2016 sekä kahden hakijan Tuomiokirkon messuja. Anne Nietosvaara myös vastasi seurakuntaneuvoston jäsenten kysymyksiin. Seurakuntaneuvosto äänesti kanttorin valinnasta: Toivola 9 ääntä ja Viljakainen 6 ääntä. ehdotus hyväksyttiin. Kanttoriksi valittiin Esa Toivola ja varalle Riikka Viljakainen. Kanttorin valinta on tehty hakemusten, soittonäytteen ja haastattelujen perusteella sekä valittavaksi esitetyn ja varalle esitetyn hakijan messujen työnäytteiden, virsisäestyksen ja haastattelujen perusteella. Oikaisuvaatimus on siksi hylättävä.
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 11(21) D:TMK: 132/022/2015 31 Kanttorin valinta Esittely Tuomiokirkkoseurakunnassa tuli avoimeksi Tuomiokirkon urkurin tehtäviin painottuva laajaa yliopistotutkintoa edellyttävä kanttorin virka Henri Herstan irtisanouduttua virasta 1.1.2016 alkaen. Virka täytetään 1.7.2016 lukien. Seurakuntaneuvosto nimitti kokouksessaan 2.12.15 työryhmän, jonka tehtävänä oli valmistella seurakuntaneuvostolle esitys virkaan valittavasta hakijasta. Työryhmään nimettiin seurakuntaneuvoston valmistelujaosto Olli Hallikainen pj., Salla Häkkinen, Rainer Backström, Tiina Eskelinen, Varpu Lipponen ja Riitta Sompa-Hokkanen, sekä johtava kanttori Petra Perttula ja asiantuntija TAMK Kirkkomusiikin urkujensoiton lehtori Anne Nietosvaara. Hakuaika kanttorin virkaan päättyi 8.1.2016. Hakuilmoitus julkaistiin Kotimaa-lehdessä sekä kirkon rekrytointisivuilla. Tampereen Tuomiokirkkoseurakunnassa on haettavana laajaa yliopistotutkintoa edellyttävä KANTTORIN VIRKA Tehtävän pääasiallinen sisältö on toimiminen Tampereen Tuomiokirkon urkurina. Seurakunnan musiikkitoiminta on monipuolista ja vilkasta. Odotamme urkurilta vahvaa sitoutumista seurakuntatyöhön ja musiikkitoiminnan kehittämiseen. Tehtävä sijoittuu KirVESTES:n vaativuusryhmään 602. Hakijoilta edellytetään suomen kielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa sekä ruotsin kielen tyydyttävää ymmärtämistä. Virkaan valitun tulee esittää seurakuntayhtymän työterveyslääkärin antama hyväksyttävä lausunto terveydentilastaan. Virassa on kuuden (6) kuukauden koeaika. Virka täytetään 1.7.2016 lukien. Tehtävään valitun tulee olla evankelisluterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen. Tampereen Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle osoitetut hakemukset tulee toimittaa 8.1.2016 kello 15.00 mennessä osoitteeseen PL 226, 33101 Tampere tai käyntios. Näsilinnankatu 26, 33200 Tampere. Lisätietoja tehtävästä antavat: tuomiorovasti Olli Hallikainen, p. 050 544 7111 olli.hallikainen@evl.fi sekä johtava kanttori Petra Perttula, p. 050 469 1818 petra.perttula@evl.fi
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 12(21) Määräaikaan mennessä virkaa haki kuusi henkilöä, joista neljällä oli pätevyys laajaa yliopistotutkintoa edellyttävään kanttorin virkaan. Pätevät hakijat olivat Péter Marosvári, Esa Toivola, Riikka Viljakainen ja Pete Vuorio. Valmistelutyöryhmä piti kokouksen 9.1.2016 ja päätti kutsua kaikki pätevät hakijat antamaan soittonäytteen sekä haastatteluun. Yksi hakija perui hakemuksensa sähköposti-ilmoituksella 27.1.2016. Työ-ryhmä haastatteli hakijat ja kuuli heidän antamansa näytteet 29.1.2016. Liitteinä on - haastatteluun saapuneiden hakijoiden hakemukset ja ansioluettelot - Péter Marosvárin ilmoitus hakemuksen perumisesta - valmistelutyöryhmän muistio 9.1.2016 (sis. kuvauksen soittonäytteestä) - haastattelukysymykset Liitteet 2-5 Hakemusasiakirjojen, haastattelun ja näytteiden perusteella valmistelutyöryhmä päätti yksimielisesti esittää seurakuntaneuvostolle, että avoinna olevaan kanttorin virkaan valitaan Esa Toivola ja varalle Riikka Viljakainen. Kokouksessaan 9.3.2016 seurakuntaneuvosto palautti asian uudelleen käsittelyä varten. Seurakuntaneuvoston jäsenille ilmoitettiin mahdollisuus tutustua kanttorin virkaa hakeneiden Riikka Viljakaisen ja Esa Toivolan työskentelyyn seuraavissa Tuomiokirkon messuissa, joissa hakijat toimivat urkureina sovitun vuorolistan mukaisesti: 20.3. klo 10 Esa Toivola 27.3. klo 10 Riikka Viljakainen 3.4. klo 10 Esa Toivola 10.4. klo 10 Riikka Viljakainen Haastattelutilaisuus ja virsisäestysnäyte järjestettiin ennen seurakuntaneuvoston ja johtoryhmän seminaarin alkua Ilkossa 6.4.: Riikka Viljakainen klo 16 ja Esa Toivola klo 16.20. Hakijat säestivät virren 419 ja seurakuntaneuvoston jäsenet haastattelivat hakijoita. Johtava kappalainen ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää 1. valita avoinna olevaan laajaa yliopistotutkintoa edellyttävään kanttorin virkaan Esa Toivolan ja varalle Riikka Viljakaisen, 2. että viran palkkaus on vaativuusryhmän 602 mukainen. Käsittely
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 13(21) Seurakuntaneuvosto kävi keskustelun, jonka aikana Rainer Backström ehdotti Tiina Eskelisen kannattamana, että Riikka Viljakainen valitaan kanttorin virkaan ja mahdollisen kieltäytymisen varalle Esa Toivola. Puheenjohtaja päätti keskustelun ja ehdotti, että äänestetään kättennostolla siten, että ne jotka kannattavat pohjaehdotusta vastaavat jaa ja ne jotka kannattavat poikkeavaa ehdotusta vastaavat ei. Ahti Jokinen pyysi työ-järjestyspuheenvuoroa ja ehdotti Eeva Timosen kannattamana, että palataan keskusteluun ja äänestys tapahtuu suljetulla lippuäänestyksellä. Äänestys suoritettiin suljetulla lippuäänestyksellä. Esa Toivola sai 9 ääntä ja Riikka Viljakainen sai 6 ääntä. ehdotus tuli näin hyväksytyksi. Seurakuntaneuvosto päätti 1. valita avoinna olevaan laajaa yliopistotutkintoa edellyttävään kanttorin virkaan Esa Toivolan ja varalle Riikka Viljakaisen, 2. että viran palkkaus on vaativuusryhmän 602 mukainen. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi hakijat, henkilöstöpalvelut Johtava kappalainen ehdottaa, että Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto päättää hylätä oikaisuvaatimuksen. ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4) Pete Vuorio
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 14(21) D:TMK: 112/021/2016 54 Kahden Messukylän seurakunnasta irtisanoutuvan lastenohjaajan palkkaaminen Tuomiokirkkoseurakuntaan Esittely Tampereen seurakuntien rakennemuutokseen liittyen entisen yhteisen varhaiskasvatuksen alaiset lastenohjaajat siirtyivät seurakuntien työntekijöiksi 1.1.2016. Yhteisen varhaiskasvatuksen toimintakulttuuriin oli kuulunut se, että useat lastenohjaajat tekivät työtään useammassa kuin yhdessä seurakunnassa. Lastenohjaajien siirrot seurakuntiin toteutettiin sillä periaatteella, että lastenohjaaja ja hänen palkkarahansa siirtyvät siihen seurakuntaan, jossa hän tekee enimmän työnsä ja jossa on hänen lähiesimiehensä. Kevätkausi 2016 on osoittanut, että on selkeä tarve saada lastenohjaajien pirstaleisia toimenkuvia kokonaisemmiksi. Lasten katedraalin siirtyminen Tuomiokirkkoseurakuntaan vielä alleviivaa edellä olevaa, koska on selkeä tarve siihen, että muutamat lastenohjaajat pystyvät keskittymään Lasten katedraalissa tehtävään työhön, toisin kuin vielä nyt, jolloin erittäin usealla lastenohjaajalla on velvoittavia tunteja työskennellä lähes kuin vierailijoina Lasten katedraalissa. Messukylän ja Tuomiokirkkoseurakuntien lapsityönohjaajat ovat tehneet esityksen, että kaksi Messukylän seurakunnan 23 lastenohjaajasta siirtyy Tuomiokirkkoseurakuntaan. Tämä on Messukylän seurakunnan kannalta kannatettava ratkaisu, koska syksystä 2016 alkaen Uudenkylän ja Vehmaisten seurakuntatalojen päiväkerhot ja Vehmaisissa toiminut koululaisten iltapäiväkoti lakkaavat. Olisi vaikea löytää kaikille nykyisille mielekkäitä työtehtäviä. Samalla voidaan tiivistää jäljelle jäävien Messukylän lastenohjaajien toimenkuvia tähtäämään juuri Messukylässä tehtävään työhön. Samalla Tuomiokirkkoseurakunta saisi kokoaikaisia lastenohjaajia, jotka pystyvät keskittymään omassa seurakunnassa tehtävään työhön. Lastenohjaajien työ koostuu Tuomiokirkkoseurakunnassa useista osaalueista, joita ovat kerhotyön ohella mm. päiväkotiyhteistyö, some-työ, Katedraalin rakentaminen sekä erilaiset projektit ja sijaisuudet. Lastenohjaajaresurssit ovat olleet suhteellisesti ottaen huomattavasti vähäisemmät muihin seurakuntiin verrattuna. Tulevilla lastenohjaajaresursseilla kykenemme vastaamaan paremmin sijaistarpeeseen ja lastenohjaajien liikkuvuuteen seurakunnan sisällä sekä nykyisiin ja tuleviin verkostoyhteistyötarpeisiin. Tarvittavilla resursseilla varmistetaan Lasten katedraaliin tehtävän työpanoksen ohella resurssit myös tulevaisuuteen, mikä on välttämätöntä Tuomiokirkkoseurakunnan varhaiskasvatuksen työn kokonaisuutta ja sen jatkuvuutta ajatellen. Edellä mainitut siirrot tulee toteuttaa irtisanoutumisen ja uuden työsopimuksen solmimisen kautta. Oman suostumuksensa mukaan lastenohjaajat Johanna Pikkarainen ja Riitta Sillanpää sanoutuvat irti Messukylän
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 15(21) seurakunnan lastenohjaajan toimesta edellyttäen, että Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto päättää solmia heidän kanssaan samalla päivämäärällä työsopimuksen Tuomiokirkkoseurakuntaan. Vaihdon luonnollinen päivämäärä on lapsityönohjaajien mielestä varhaiskasvatuksen aloituspäivä 4.8.2016. Johanna Pikkaraisen ja Riitta Sillanpään henkilöstökulut on järkevä jättää vuoden 2016 loppuun Messukylän seurakuntaan, eikä aloittaa talousarvion muutosprosessia, mutta vuoden 2017 alusta Tuomiokirkkoseurakunta varaa heille henkilöstökulut. Muutoksenhaku Tiedoksi Johtava kappalainen ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää palkata Messukylän seurakunnasta irtisanoutuvat lastenohjaajat Johanna Pikkaraisen ja Riitta Sillanpään Tuomiokirkkoseurakuntaan 4.8.2016 alkaen entisin palkka- ja vuosilomaeduin. ehdotus hyväksyttiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3). Johanna Pikkarainen, Riitta Sillanpää, Messukylän seurakunta, henkilöstöpalvelut
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 16(21) D:TMK: 113/022/2016 55 Nuorisotyönohjaajan viran täyttäminen Esittely Tuomiokirkkoseurakunnan nuorisotyönohjaaja Jaana Kanninen-Niemi on irtisanoutunut nuorisotyönohjaajan virasta 1.4.2016 lukien. Nuorisotyönohjaaja Marja Manelius toimii nuorisotyönohjaajan viransijaisena 31.12.2016 asti. Johtava kappalainen ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää että 1. Tuomiokirkkoseurakunnan nuorisotyönohjaajan virka täytetään 1.1.2017 alkaen 2. nuorisotyönohjaajan viran palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen 1. ehdotus hyväksyttiin. 2. ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 17(21) 56 Kirkkoherran päätöspöytäkirjat Puheenjohtaja ehdottaa, että seurakuntaneuvosto hyväksyy kirkkoherran päätöspöytäkirjat 37-87/2016. ehdotus hyväksyttiin. D:TMK: 114/022/2016 57 Vahtimestari Janne Aejmelaeuksen virkavapausanomus Esittely Vahtimestari Janne Aejmelaeus anoo palkatonta virkavapautta 1.6.- 31.8.2016. Johtava kappalainen ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää myöntää vahtimestari Janne Aejmelaeukselle palkatonta virkavapautta 1.6.- 31.8.2016. ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3). Janne Aejmelaeus, henkilöstöpalvelut 58 Muut asiat Keskusteltiin henkilöstöasioista ja tulevista tapahtumista seurakunnassa. 59 Seurakuntaneuvoston seuraava kokous Seurakuntaneuvoston seuraava kokous pidetään 15.6.2016. 60 Muutoksenhakuohjaus ja kokouksen päätös Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjeen ja päätti kokouksen klo 19:40.
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 18(21) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan pykälä 44-60 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 44, 45, 46, 47, 50, 51, 52, 55, 56, 58, 59, 60 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 48, 49, 53, 54, 57 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Tampereen Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto Käyntiosoite: Näsilinnankatu 26, 33100 Tampere Postiosoite: PL 226, 33101 Tampere Telekopio: 03-2190 395 Sähköposti: tampereen.tuomiokirkko@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 19(21) tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: - oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu1, Hämeenlinna Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, 13100 Hämeenlinna Telekopio: 010 36 42269 Puhelin: 010 36 42200 Sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusaika
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 20(21) Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Käyntiosoite: Eteläpuisto 2 C, Tampere Postiosoite: Eteläpuisto 2 C, 33200 Tampere Telekopio: (03) 238 1150 Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 210 (Eteläranta 8), 00131 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi 30 päivää Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuun osoitteeseen: Postiosoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5 Telekopio: 029 564 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitusaika 14 päivää Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja.
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 21(21) Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa ja markkinaoikeudessa 2 000 euroa, jollei lain 5, 7 tai 8 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.