TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 1(17) Aika Paikka Osallistujat 1.9.2016 klo 17:00-18:00 Seurakuntien talo, kokoushuone Rooma Jäsenet Hallikainen, Olli puheenjohtaja, ei läsnä 85 ja 88 käsittelyn aikana Arvola, Pentti Backström, Rainer Eskelinen, Tiina Jokinen, Ahti Karhola, Laura Karvo, Marja saapui klo 17:19 / 80 käsittelyn aikana Kivimäki, Anna saapui klo 17:14 / 79 käsittelyn aikana Koskimäki, Eeva Lipponen, Varpu puheenjohtaja 85 ja 88 käsittelyn aikana Pekki, Anu Laaksonen, Marja-Liisa Merike Perendin varajäsenenä Punkari, Antti Innamaa, Riitta Riitta Sompa-Hokkasen varajäsenenä Rautelo, Marja-Liisa Pekka Uusitalon varajäsenenä Häkkinen, Salla johtava kappalainen Poissa Kujansuu, Marja Numminen, Anna Perendi, Merike Sompa-Hokkanen, Riitta Uusitalo, Pekka Sihteeri Waismaa, Leena Allekirjoitukset OLLI HALLIKAINEN VARPU LIPPONEN LEENA WAISMAA Olli Hallikainen Varpu Lipponen Leena Waismaa puheenjohtaja puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu Paikka ja aika Tampereella 12.9.2016 EEVA KOSKIMÄKI ANU PEKKI Eeva Koskimäki Anu Pekki Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Seurakuntatoimisto 13.-26.9.2016 Todistaa Leena Waismaa seurakunta-assistentti
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 2(17) Käsitellyt asiat 76 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 77 Pöytäkirjantarkastajien valinta 3 78 Käsittelyjärjestys 3 79 Ilmoitusasiat 3 80 Tuomiokirkkoseurakunnan kanttorin viran pätevyyden muuttaminen 4 81 Kanttorin viran avaaminen 5 82 Pastori Pekka Laihian viranhoitomääräyksen pyytäminen tuomiokapitulilta 7 83 Pastori Riikka Sydänmaan viranhoitomääräyksen pyytäminen tuomiokapitulilta 8 84 Lastenohjaaja Riikka Svanbergin työsopimus 9 85 Osto- ja myyntilaskujen tarkastus ja tositteiden hyväksyminen 10 86 Kolehtisuunnitelma ajalle 1.10.-31.12.2016 11 87 Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 11 88 Tuomasmessun vastuupapin viranhoitomääräyksen pyytäminen tuomiokapitulilta 12 89 Muut asiat 13 90 Seurakuntaneuvoston seuraava kokous 13 91 Muutoksenhakuohjaus ja kokouksen päätös 13
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 3(17) 76 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 77 Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Eeva Koskimäki ja Anu Pekki. 78 Käsittelyjärjestys Vahvistettaneen esityslistan mukainen käsittelyjärjestys. Vahvistettiin esityslistan mukainen käsittelyjärjestys sellaisella muutoksella, että päätettiin ottaa pöydältä käsittelyyn pykäläksi 88 lisäasia Tuomasmessun vastuupapin viranhoitomääräyksen pyytäminen tuomiokapitulilta. 79 Ilmoitusasiat Liite 1 - Tuomiokirkkoseurakuntaan on liittynyt kesäkuussa yhteensä 21 jäsentä ja heinäkuussa yhteensä 21 jäsentä - Yhteisvastuukeräyksen tuotto Tuomiokirkkoseurakunnassa v. 2016 oli yhteensä 47 706,43 (edellisenä vuonna 34 786,10 ) - talouden toteutuma 31.7.2016 - tuomiokapituli on myöntänyt pastori Merja Halivaaralle palkatonta virkavapautta Tampereen Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntapastorin virasta ajalle 1.8.2016-31.7.2017 - Tampereen hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä 17.9.2016 Seurakuntatalo, Kartanonkatu 16, Forssa - Suntio Jarmo Malkamäki, varhaiskasvatuksen ohjaaja Mari Sunell ja kanttori Esa Toivola siunataan tehtäviinsä Tuomiokirkon messussa 4.9.2016 Ilmoitusasiat todettiin ja merkittiin tiedoksi.
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 4(17) D:TMK: 171/022/2016 80 Tuomiokirkkoseurakunnan kanttorin viran pätevyyden muuttaminen Esittely Tuomiokirkkoseurakunnassa tuli avoimeksi Tuomiokirkkoseurakunnan Kalevan lähikirkkoalueen laajaa yliopistotutkintoa edellyttävä urkurin virka, entinen A-virka urkuri Eliina Sompin irtisanouduttua virasta 1.6.2016 alkaen. Tuomiokirkkoseurakunta tarvitsee kanttorin työresurssin seurakunnan jumalanpalvelus- ja musiikkielämän hoitamiseen. Tuomiokirkkoseurakunnan Kalevan lähikirkkoalueen urkurin virka on laajaa yliopistotutkintoa edellyttävä urkurin virka, entinen A-virka. Tuomiokirkkoseurakunnassa on tällä hetkellä Tuomiokirkon lähikirkkoalueella kaksi A-virkaa, Pyynikin lähikirkkoalueella A- ja B- virat sekä Kalevan lähikirkkoalueella A- ja B-virat. Johtava kanttori ja kanttoritiimi ovat sitä mieltä, että Kalevan lähikirkkoalueen laajaa yliopistotutkintoa edellyttävä A-virka voitaisiin muuttaa ylempää korkeakoulututkintoa edellyttäväksi kanttorin viraksi, entinen B-virka. Vaativuusryhmä pysyisi samana kuin A-virassa, kun ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävään B-virkaan sisältyisivät johtavan kanttorin tehtävät. Suomen Kanttoriurkuriliitto Kirkon akateemiset AKI suosittelee, että johtavan kanttorin virka olisi ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä virka, entinen B- virka, vaativuusryhmän ollessa 602. Lisäksi Johtavan kanttorin virkaan saataisiin laajempi hakijapohja. Johtava kappalainen ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää anoa yhteiseltä kirkkovaltuustolta virkamuutosta niin että Tuomiokirkkoseurakunnan Kalevan lähikirkkoalueen laajaa yliopistotutkintoa edellyttävä urkurin virka, entinen A-virka muutetaan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttäväksi kanttorin viraksi, entinen B-virka, ja tehtävään sisällytetään johtavan kanttorin tehtävät. Vaativuusryhmä säilyy ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävässä kanttorin virassa, entinen B-virka, samana kuin laajaa yliopistotutkintoa edellyttäneessä virassa, entinen A- virka, koska tehtävään sisältyy johtavan kanttorin tehtävät. ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 5(17) D:TMK: 171/022/2016 81 Kanttorin viran avaaminen Esittely Seurakuntaneuvoston anoessa virkamuutosta laajaa yliopistotutkintoa edellyttävästä urkurin virasta, entinen A-kanttorin virka, ylempää korkeakoulututkintoa edellyttäväksi kanttorin viraksi, entinen B-kanttorin virka, ja jos yhteisen kirkkovaltuusto sen hyväksyy 29.9.2016 kokouksessaan, johtavan kanttorin viran voisi avata. Tuomiokirkkoseurakunta tarvitsee kanttorin työresurssin seurakunnan jumalanpalvelus- ja musiikkielämän hoitamiseen. Hakuilmoitus julkaistaisiin Arkissa, Kotimaa-lehdessä sekä kirkon rekrytointisivuilla. Tampereen Tuomiokirkkoseurakunnassa on haettavana ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä KANTTORIN VIRKA Virkaan kuuluu toimiminen Tampereen Tuomiokirkkoseurakunnan johtavana kanttorina sekä Kalevan kirkon urkurina. Tampereen Tuomiokirkkoseurakunnan jumalanpalvelus- ja musiikkielämä on monipuolista ja vilkasta. Seurakunnassa on kuusi kanttorin virkaa. Johtava kanttori toimii kanttoreiden, seurakuntayhtymän yhteisiä musiikkiasioita hoitavan musiikkisihteerin sekä musiikkityön kausityöntekijöiden lähiesimiehenä. Johtava kanttori vastaa seurakunnan musiikkityön toiminnan ja talouden kokonaisuudesta ja on seurakunnan johtoryhmän jäsen. Tehtävään kuuluu myös kanttorin perustyötä. Virkaan valittavalta edellytämme vähintään Sibelius-Akatemian B-tasoa vastaavaa tutkintosuoritusta urkujensoitossa, kokemusta seurakuntatyöstä sekä taitoa ja halua esimiehenä toimimiseen. Arvostamme hyviä vuorovaikutustaitoja, hallinnollista osaamista ja innovatiivista työotetta. Viran täytössä käytetään soveltuvuuskoetta. Virkaan valittavan henkilön tulee olla suorittanut Kirjo IIC/D -koulutus tai sitoutua se suorittamaan. Tehtävä sijoittuu KirVESTES:n vaativuusryhmään 602. Hakijoilta edellytetään suomen kielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa sekä ruotsin kielen tyydyttävää ymmärtämistä. Virkaan valitun tulee esittää seurakuntayhtymän työterveyslääkärin antama hyväksyttävä lausunto terveydentilastaan. Virassa on kuuden (6) kuukauden koeaika. Virka täytetään 1.2.2017 lukien. Tehtävään valitun tulee olla evankelisluterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen. Tampereen Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle osoitetut hakemukset tulee toimittaa 21.10.2016 kello 15.00 mennessä osoitteeseen PL 226, 33101 Tampere tai käyntios. Näsilinnankatu 26, 33200 Tampere.
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 6(17) Lisätietoja tehtävästä antavat: tuomiorovasti Olli Hallikainen, p. 050 544 7111 olli.hallikainen@evl.fi sekä vt. johtava kanttori Petra Perttula, p. 050 469 1818 petra.perttula@evl.fi Johtava kappalainen ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää 1. avata avoinna olevan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin viran oheisen haluilmoituksen mukaisesti jos yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy 29.9.2016 kokouksessaan virkamuutoksen. 2. että viran palkkaus on vaativuusryhmän 602 mukainen. Virassa on kuuden kuukauden koeaika ja virka täytetään 1.2.2017 alkaen. 3. että seurakuntaneuvosto nimeää työryhmän, jonka tehtävänä on valmistella seurakuntaneuvostolle esitys virkaan valittavasta hakijasta. Työryhmä: seurakuntaneuvoston valmistelujaosto Olli Hallikainen pj., Salla Häkkinen, Rainer Backström, Tiina Eskelinen, Varpu Lipponen ja Riitta Sompa-Hokkanen, sekä johtava kanttori Petra Perttula ja asiantuntija TAMK Kirkkomusiikin urkujensoiton lehtori Anne Nietosvaara. ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta ( KL 24:5).
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 7(17) D:TMK: 166/022/2016 82 Pastori Pekka Laihian viranhoitomääräyksen pyytäminen tuomiokapitulilta Esittely Seurakuntaneuvosto on 16.8.2016 ylimääräisessä kokouksessaan sähköpostin välityksellä puoltanut seurakuntapastori Merja Halivaaran virkavapausanomusta tuomiokapitulille. Merja Halivaara on valittu oppilaitostyön oppilasteologin sijaiseksi 1.8.2016 31.7.2017. Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntapastorin tehtävien hoitoon tarvitaan sijainen. Tuomiorovasti ja johtava kappalainen haastattelivat pastori Juha Lankisen ja pastori Pekka Laihian sijaisuutta 1.9.-31.12.2016 varten ja ehdottavat pastori Pekka Laihiaa valittavaksi viransijaiseksi. Johtava kappalainen ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää pyytää Tuomiokapitulilta viranhoitomääräystä määräaikaiseen seurakuntapastorin virkaan pastori Pekka Laihialle ajalle 1.9.-31.12.2016. ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi Pekka Laihia
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 8(17) D:TMK: 166/022/2016 83 Pastori Riikka Sydänmaan viranhoitomääräyksen pyytäminen tuomiokapitulilta Esittely Seurakuntaneuvosto on 16.8.2016 ylimääräisessä kokouksessaan sähköpostin välityksellä puoltanut seurakuntapastori Merja Halivaaran virkavapausanomusta tuomiokapitulille. Merja Halivaara on valittu oppilaitostyön oppilasteologin sijaiseksi 1.8.2016 31.7.2017. Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntapastorin tehtävien hoitoon tarvitaan sijainen. Pastori Riikka Sydänmaan hoitama viransijaisuus Tuomiokirkkoseurakunnassa päättyy 31.12.2016 ja hän on hoitanut tehtävänsä hyvin. Hän on antanut suostumuksensa hoitaa viransijaisuutta 1.1. 31.7.2017. Johtava kappalainen ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää pyytää Tuomiokapitulilta viranhoitomääräystä määräaikaiseen seurakuntapastorin virkaan pastori Riikka Sydänmaalle ajalle 1.1.-31.7.2017. ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi Riikka Sydänmaa
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 9(17) D:TMK: 172/022/2016 84 Lastenohjaaja Riikka Svanbergin työsopimus Esittely Tuomiokirkkoseurakunnan lastenohjaaja Kirsi Pasonen on eronnut toimestaan 17.5.2016 alkaen. Hänen sijaisuuttaan on äitiys- ja hoitovapaan aikana hoitanut lastenohjaaja Riikka Svanberg. Riikka Svanberg siirtyisi näin hoitamaan ko. lastenohjaajan työsuhdetta toistaiseksi voimassa olevalla työsopimuksella 1.1.2017 alkaen. Riikka Svanbergilla on tällä hetkellä työsopimus 31.12.2016 asti. Svanberg on jo aiemmin esittänyt rikosrekisteriotteen ja hyväksyttävän lääkärinlausunnon työsuhteen hoitamista varten samoin kuin allekirjoittanut vaitiolositoumuksen. Riikka Svanbergille tehtäisiin uusi, toistaiseksi voimassa oleva työsopimus. Kirsi Pasoselle palkkamääräraha on 38 h 15 min/vko mukaan, mutta Svanbergin työsopimus tehtäisiin osa-aikaisena 32 h 30 min/vko mukaan. Riikka Svanberg on antanut suostumuksensa järjestelyyn. Johtava kappalainen ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää ottaa lastenohjaaja Riikka Svanbergin hoitamaan lastenohjaajan työsuhdetta toistaiseksi voimassa olevalla työsopimuksella 32 h 30 min/ viikko 1.1.2017 alkaen. ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3). Riikka Svanberg, henkilöstöpalvelut
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 10(17) D:TMK: 173/040/2016 85 Osto- ja myyntilaskujen tarkastus ja tositteiden hyväksyminen Esittely Tampereen seurakuntayhtymän taloussääntö (hyväksytty yhteisessä kirkkovaltuustossa 20.11.2014) sanoo asiasta seuraavaa: 13 Osto- ja myyntilaskujen tarkastus ja tositteiden hyväksyminen Yhteinen kirkkoneuvosto antaa ohjeen laskujen hyväksymisessä noudatettavasta menettelystä. Tässä ohjeessa määritellään muun muassa, ketkä tarkastavat ja hyväksyvät kussakin yksikössä meno- ja tulotositteet. Menettely on järjestettävä niin, että siihen osallistuu vähintään kaksi henkilöä. Myös myyntilaskutustiedot on hyväksyttävä ennen niiden kirjaamista. Yhteinen kirkkoneuvosto määrittelee, ketkä tarkastavat ja hyväksyvät kunkin tehtäväalueen meno- ja tulotositteet. Ostolaskuihin ja muihin tositteisiin tai niiden liitteisiin merkitään tiedot tavaran tai palvelun vastaanotosta, asiatarkastuksesta ja -hyväksymisestä. Liite 2 Seurakuntaneuvosto voi tehdä esityksen yhteiselle kirkkoneuvostolle seurakunnan laskujen hyväksyjistä. On perusteltua että kunkin työalan lähiesimies hyväksyy oman vastuualueensa laskut. V:n 2017 alusta Tampereen seurakuntayhtymän taloushallinto siirtyy Kirkon palvelukeskuksen yhteyteen. Puheenjohtaja ehdottaa että seurakuntaneuvosto päättää esittää laskujen hyväksyjät v. 2017 yhteiselle kirkkoneuvostolle liitteen mukaisesti. ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 11(17) D:TMK: 174/045/2016 86 Kolehtisuunnitelma ajalle 1.10.-31.12.2016 Esittely Liite 3 Kirkkohallitus on Kirkkolain 22. luvun 2 pykälän nojalla määrännyt 21.9.2015 vuoden 2016 kolehdit. Lisäksi Kirkkohallitus määrää ajankohtaan sidotuista kolehdeista sekä Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli hiippakunnallisista kolehdeista. Seurakunnan seurakuntaneuvosto voi päättää muista kolehdeista. Liitteenä on Tampereen Tuomiokirkkoseurakunnan kirkkokolehtiehdotus ajalle loka-joulukuu 2016. Johtava kappalainen ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää hyväksyä kolehtisuunnitelman ajalle 1.10.-31.12.2016. ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3). 87 Kirkkoherran päätöspöytäkirjat Kirkkoherran päätöspöytäkirjat ovat nähtävillä ennen kokousta ja ne kierrätetään kokouksen aikana, niin että kaikilla on mahdollisuus tutustua niihin. Puheenjohtaja ehdottaa, että seurakuntaneuvosto hyväksyy kirkkoherran päätöspöytäkirjat 116-131. ehdotus hyväksyttiin.
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 12(17) D:TMK: 177/022/2016 88 Tuomasmessun vastuupapin viranhoitomääräyksen pyytäminen tuomiokapitulilta Esittely Hallintojohtaja on tehnyt seuraavan päätöksen Tuomasmessun osaaikaisen (20%) vastuupapin tehtävästä. Tuomasmessun vastuupappi kuuluu Tuomiokirkkoseurakunnan papistoon. Palkkaus tulee hallintopalveluista. Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvoston tulisi siis anoa viranhoitomääräystä tuomiokapitulilta vastuupapin tehtävään. Tuomiokirkkoseurakunnassa on seurakuntapastori Tapio Virtasen 50%:n viran puolikas täyttämättä 31.12.2016 asti, joten Katriina Hallikainen voi toimia osa-aikaisena seurakuntapastorin viransijaisena työnjaolla vastuuna Tuomasmessun vastuupapin tehtävä. Tuomas-messun vastuupapin tehtävän hoitaminen Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan 25.8.2016 hallintojohtajan viransijaisuuden hoitamista. Päätöksen esittelytekstissä, että mm Tuomas-messun vastuita koskien tehdään erikseen tarvittavat viranhaltijapäätökset. Kehitysjohtaja on toiminut Tuomas-messun vastuupappina viime aikoina yhdessä Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntapastori Minnamaria Tammisalon kanssa. Hallintojohtajan viransijaisuuden hoitamista koskeva kokonaisratkaisu edellyttää Tuomas-messun toisen vastuupapin tehtävän osoittamista erikseen nimettävän papin hoidettavaksi. Minnamaria Tammisalo jatkaa toisena vastuupappina aiemman käytännön mukaisesti. Arvioitu tarvittava työresurssi on laskennallisesti yksi työpäivä / viikko. Pastori Katriina Hallikainen on virkavapaalla oppilaitospastorin virasta 8.8.2016-31.7.2017 välisen ajan. Hän on ilmaissut valmiutensa toimia edellä kuvatussa laajuudessa Tuomas-messun toisena vastuupappina. Katriina Hallikaisen lähiesimiehenä toimii tuomiokirkkoseurakunnan johtava kappalainen Salla Häkkinen. Tuomas-messun toimintarahat ovat talousarviossa osa kehityspalveluiden kokonaisuutta. : Nimetään suostumuksensa mukaisesti pastori Katriina Hallikainen Tuomas-messun osa-aikaiseen (20 % koko työajasta) vastuupapin tehtävään. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 601 alkupalkan mukaisesti. edellyttää sitä, että tuomiokapituli antaa virkamääräyksen. Tiedoksi: Katriina Hallikainen, Salla Häkkinen, vs kehitysjohtaja Jussi Laine, henkilöstöpalvelut
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 13(17) Johtava kappalainen ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää pyytää tuomiokapitulilta viranhoitomääräystä pastori Katriina Hallikaiselle Tuomasmessun osa-aikaiseen (20% työajasta) vastuupapin tehtävään ajalle 8.8.-31.12.2016. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). 89 Muut asiat - Informaatiota erilaisista tapahtumista 90 Seurakuntaneuvoston seuraava kokous Seurakuntaneuvoston seuraava kokous pidetään 6.10.2016. 91 Muutoksenhakuohjaus ja kokouksen päätös Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjeen ja päätti kokouksen klo 18.
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 14(17) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan pykälä 76-91 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 76, 77, 78, 79, 80, 81, 82, 83, 85, 87, 88, 89, 90, 91 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 84, 86 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Tampereen Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto Käyntiosoite: Näsilinnankatu 26, 33100 Tampere Postiosoite: PL 226, 33101 Tampere Telekopio: 03-2190 395 Sähköposti: tampereen.tuomiokirkko@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 15(17) tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: - oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu1, Hämeenlinna Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, 13100 Hämeenlinna Telekopio: 010 36 42269 Puhelin: 010 36 42200 Sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusaika
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 16(17) Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Käyntiosoite: Eteläpuisto 2 C, Tampere Postiosoite: Eteläpuisto 2 C, 33200 Tampere Telekopio: (03) 238 1150 Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 210 (Eteläranta 8), 00131 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi 30 päivää Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuun osoitteeseen: Postiosoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5 Telekopio: 029 564 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitusaika 14 päivää Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja.
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 17(17) Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa ja markkinaoikeudessa 2 000 euroa, jollei lain 5, 7 tai 8 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.