YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (10) Aika: Keskiviikko 28.3.2012 kello 16.30-17.55 Paikka: Kotkan seurakuntakeskus, kokoushuone 1 Läsnä: Hannu Marttila puheenjohtaja Kaisa Rönkä varapuheenjohtaja Seppo Eerola jäsen Päivi Harsia Onni Hämäläinen Seppo Karjalainen Reino Korhonen Jukka Lemmetyinen Liisa Länsmans Nina Brask varajäsen Jatta Tiihonen sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeutetut: Aimo Ilomäki Jukka Lopperi Juha Tanska Jorma Korpela yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja kirkkoherra kirkkoherra hallintojohtaja Poissa: Pirjo Romppanen jäsen (ilm. esteestä) Heikki J. Oksanen yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja (ilm. esteestä) Matti Kontkanen yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja (ilm. esteestä) 60 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Pitämänsä alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 61 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS JA ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN EHDOTUS: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Hyväksytään jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi siten, että lisättiin 69 Vahvistusilmoitus. 62 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä hallinto- ja taloustoimistossa 14 päivän ajan 5. - 19.4.2012 toimiston aukioloaikoina. EHDOTUS: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Seppo Eerola ja Päivi Harsia. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Seppo Eerola ja Päivi Harsia.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 2 (10) 63 KOTKA KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄN VUODEN 2011 TILINPÄÄTÖS Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela puh. 044 752 9494 Kirkkojärjestyksen 15. luvun 9 :ssä on todettu, että tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkoneuvoston on kirkkojärjestyksen 9. luvun 6 :n mukaisesti laadittava kultakin kalenterivuodelta toimintakertomus seurakunnan hallinnosta, taloudesta ja toiminnasta. Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on myös annettava luettelo seurakunnan jäsenten ja luottamushenkilöiden tekemistä aloitteista ja kirkkoneuvoston toimenpiteistä niiden johdosta. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja hallintojohtaja. Seurakuntayhtymän vuoden 2011 tilinpäätöksessä vuosikate on 563.249,34 euroa, tilikauden tulos on - 290.953,14 euroa ja alijäämä -188.654,46. Taseen loppusumma on 22.841.904,15 euroa. EHDOTUS, HALLINTOJOHTAJA: 1. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää, että tilikauden alijäämä -188.654,46 euroa kirjataan taseen yli/alijäämätilille. Talouden tasapainottamista koskevat toimenpiteet on kirjattu tasekirjan talouskatsaukseen (s. 7). 2. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää käsitellä ja hyväksyä seurakuntayhtymän tilinpäätöksen toimintakertomuksineen ja päättää allekirjoittaa tasekirjan. 3. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää antaa vuoden 2011 tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi ja esittää, että yhteinen kirkkovaltuusto päättäisi tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä kuultuaan tilintarkastajien lausunnon asiasta. 1. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää, että tilikauden alijäämä -188.654,46 kirjataan taseen yli/alijäämätilille. Talouden tasapainottamista koskevat toimenpiteet on kirjattu tasekirjan talouskatsaukseen (s. 7). 2. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli ja hyväksyi seurakuntayhtymän tilinpäätöksen toimintakertomuksineen ja päätti allekirjoittaa tasekirjan. 3. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti antaa vuoden 2011 tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi ja esittää, että yhteinen kirkkovaltuusto päättäisi tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä kuultuaan tilintarkastajien lausunnon asiasta. 64 HAUTAINHOITORAHASTON VUODEN 2011 TILINPÄÄTÖS Valmistelija, hautaustoimen päällikkö Raimo Heikkinen puh. 041 462 6210 Hautainhoitorahaston tilinpäätös on tasekirjan osana sivuilla 81-84: hautainhoitorahastojen toimintakertomus Kotka-Kymin hautainhoitorahaston tilinpäätös. Rahasto on perustettu 2005, tase 31.12.2011 on 1.446.080,53 euroa, toimintakate on -60.877,86 euroa ja tilikauden tulos -26.978,76. EHDOTUS, HALLINTOJOHTAJA: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää käsitellä ja hyväksyä hautainhoitorahaston vuoden 2011 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen. Tilinpäätös annetaan seurakuntayhtymän tilintarkastajien tarkastettavaksi. Samalla yhteinen kirkkoneuvosto esittää, että yhteinen kirkkovaltuus-
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 3 (10) to päättäisi tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä kuultuaan tilintarkastajien lausunnon asiasta. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli ja hyväksyi hautainhoitorahaston vuoden 2011 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen. Tilinpäätös annetaan seurakuntayhtymän tilintarkastajien tarkastettavaksi. Samalla yhteinen kirkkoneuvosto esittää, että yhteinen kirkkovaltuusto päättäisi tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä kuultuaan tilintarkastajien lausunnon asiasta. 65 ASUNTO-OSAKKEIDEN MYYNTI Valmistelija, kiinteistöpalvelupäällikkö Pirkko Itälä puh. 044 752 9513 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 1.2.2012: 7 ASUNTO-OSAKKEIDEN MYYNTI Valmistelija kiinteistöpalvelupäällikkö Pirkko Itälä puh. 044-752 9513 Seurakuntayhtymällä on omistuksessaan 8 kpl asuinhuoneistoja eri asunto-osakeyhtiöissä. Huoneistoista 6 on tällä hetkellä vuokrattuina ja 3 tyhjillään. Tyhjänä olevista on myynnissä yksi, 4h+k=77,5 m2 osoitteessa Suntionkatu 10 C 24. Tyhjinä ovat myös Sammonkatu 15 D 12, joka on 4h+k=90 m2 ja Eteläpuistokatu 7 A 8, joka on 2h+k=58,5 m2. Käsitellessään vuoden 2012 talousarviota on johtokunta asunto-osakkeita koskevassa keskustelussa ollut asunto-osakkeista luopumisen kannalla. Em. kahden tyhjänä olevan asunnon hinta-arviot ja tarjous välityspalkkioista on pyydetty kahdelta kiinteistövälittäjältä. Tiedot esitellään kokouksessa. EHDOTUS KIINTEISTÖPALVELUPÄÄLLIKKÖ: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päättää - antaa Sammonkatu 15 D 12 ja Eteläpuistokatu 7 A 8 asunto-osakkeiden myynnistä toimeksiannon kokouksessa esiteltävien tarjousten perusteella - valmistella myyntipäätöksen Yhteiselle kirkkoneuvostolle ostotarjousten perusteella Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päätti - antaa Sammonkatu 15 D 12 ja Eteläpuistokatu 7 A 8 asunto-osakkeiden myynnistä toimeksiannon esiteltävien tarjousten perusteella Op-kiinteistökeskukselle. - valmistella myyntipäätöksen Yhteiselle kirkkoneuvostolle ostotarjousten perusteella. Yhteinen kirkkoneuvosto 28.3.2012: Huoneistot Sammonkatu 15 D 12 ja Eteläpuistokatu 7 A 8 ovat olleet myynnissä kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan päätöksen tultua lainvoimaiseksi. Huoneistosta Sammonkatu 15 D 12 on saatu 83.000 tarjous Seppo ja Pirjo Pullilta. Tarjous on huoneiston kuntoon nähden linjassa yhtiössä lähiaikoina toteutuneiden kauppojen myyntihintojen kanssa.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 4 (10) EHDOTUS, HALLINTOJOHTAJA: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää: myydä Asunto Oy Karhunsampo- nimisen asunto-osakeyhtiön asunnon D 12 hallintaan oikeuttavat osakkeet 12789-14228 yhteensä 1440 osaketta Seppo ja Pirjo Pullille hintaan 83.000 oikeuttaa kiinteistöpalvelupäällikkö Pirkko Itälän allekirjoittamaan kauppakirjan yhteisen kirkkoneuvoston päätöksen tultua lainvoimaiseksi Yhteinen kirkkoneuvosto päätti: myydä Asunto Oy Karhunsampo -nimisen asunto-osakeyhtiön asunnon D 12 hallintaan oikeuttavat osakkeet 12789-14228 yhteensä 1440 osaketta Seppo ja Pirjo Pullille hintaan 83.000. oikeuttaa kiinteistöpalvelupäällikkö Pirkko Itälän allekirjoittamaan kauppakirjan yhteisen kirkkoneuvoston päätöksen tultua lainvoimaiseksi. 66 PERHENEUVOJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Valmistelija, yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja Matti Kontkanen puh. 044 752 9541 Henkilöstöasiain jaosto 23.2.2012: 19 PERHENEUVOJAN VIRAN AUKI JULISTAMINEN Valmistelija yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja Matti Kontkanen Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli on antanut Etelä-Kymenlaakson perheasiain neuvottelukeskuksen perheneuvoja Seppo Apajalahdelle valtakirjan Loviisan suomalaisen seurakunnan kirkkoherran virkaan 1.5.2012 alkaen. Apajalahti on virkavapaalla nykyisestä virastaan 1.2. 30.4.2012, jolloin hän hoitaa Loviisan kirkkoherran viran sijaisuutta. Apajalahti on pyytänyt eroa virastaan 1.5.2012 lukien, jonka yhteinen kirkkoneuvosto on myöntänyt 8.2.2012. Kyseistä perheneuvojan virkaa hoitaa tällä hetkellä väliaikainen viranhaltija kunnes virka täytetään tai virasta muuta päätetään. Virkasäännön mukaan avoimeksi tullut virka on julistettava julkisesti haettavaksi. Talousarvio-ohjeen 2012 mukaan avoimeksi tulleen yhtymän viran haettavaksi julistamisesta päättää henkilöstöasiain jaosto. Avoimet virat annetaan johtoryhmälle tiedoksi. Talousarvio-ohje velvoittaa jokaisen auki tulleen viran kohdalla harkitsemaan viran tarkoituksenmukaisuutta sen toiminnallisten, taloudellisten ja yhteistoimintamahdollisuuksien näkökulmasta. Perheneuvojan viran vakinainen täyttäminen maksaa yhtymälle kuluvana vuonna 43.500. Toisaalta Etelä-Kymenlaakson perheasiain neuvottelukeskus saa muilta seurakunnilta korvausta kolmen perheneuvojan tekemästä työstä 2012 talousarvion mukaan yhteensä 46.500. Tällä hetkellä Kotkan seurakunnilla ei ole erikoistumiskoulutuksen omaavia viranhaltijoita, jotka voisivat virkajärjestelyin tai oman virkansa ohella toimia perheneuvojina. Etelä-Kymenlaakson perheasiain neuvottelukeskuksen johtaja ehdottaa, että virka julistetaan haettavaksi vakinaista täyttämistä varten. Perusteluna ovat se että työ on kirkon diakonista ja sielunhoidollista perustehtävää ja että työlle on runsaasti kysyntää. Johtoryhmän kokouksessa 16.2.2012 avoin perheneuvojan virka merkittäneen johtoryhmälle tiedoksi. Päätösehdotus yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja: Henkilöstöasiain jaosto päättää antaa luvan perheneuvojan viran haettavaksi julistamisesta vakinaista täyttämistä varten. Talousarvio-ohje 2012: Avoimet virat
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 5 (10) Avoimeksi tuleva seurakuntayhtymän yhteisten työalojen, hallinnon, kiinteistötoimen tai hautaustoimen vakinainen virka tai toimi voidaan julistaa haettavaksi vain henkilöstöasiain jaoston päätöksellä. Seurakuntien virkojen ja toimien haettavaksi julistamisesta päättää seurakuntaneuvosto. Päätöstä tehtäessä on arvioitava ja päätökseen kirjattava: - toiminnalliset ja taloudelliset vaikutukset - Kotkan seurakuntien yhteistyömahdollisuudet - tehtävänkuvauksen muutokset. Seurakuntien ja seurakuntayhtymän avoimet virat ja toimet annetaan johtoryhmälle tiedoksi. EHDOTUS, hallintojohtaja Henkilöstöasiain jaosto päättää antaa luvan perheneuvojan viran haettavaksi julistamisesta vakinaista täyttämistä varten. Viran tehtäväkohtaiseksi peruspalkaksi vahvistetaan kelpoisuusehdot täyttävälle hakijalle nykyinen palkka: vaativuusryhmä 602/3031,87 /kk (1.3.2012 yleiskorotus huomioitu). Henkilöstöasiain jaosto antoi luvan perheneuvojan viran haettavaksi julistamiseksi vakinaista täyttämistä varten yhteistoimintasopimukseen perustuen. Vaalia valmistelevaan työryhmään kuuluu yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Hannu Marttila, henkilöstöasiain jaoston puheenjohtaja Kaisa Rönkä, yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja Matti Kontkanen ja perheasian neuvottelukeskuksen johtaja Mia Kähärä. Yhteinen kirkkoneuvosto 28.3.2012: Henkilöstöasiain jaoston päätöksen mukaisesti seurakuntayhtymän avoimeksi tullut perheneuvojan virka on ollut julkisesti haettavana 24.2.2012 lukien. Hakuaika on päättynyt 20.3.2012. Vaalia valmisteleva työryhmä haastattelee hakijoita hakuajan päätyttyä. Asia esitellään yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa 28.3.2012. EHDOTUS, YHTESITEN TYÖALOJEN JA KESKUSREKISTERIN JOHTAJA: Yhteinen kirkkoneuvosto suorittaa perheneuvojan viran vaalin kuultuaan vaalia valmistelevan työryhmän lausunnon asiasta. Päätettiin siirtää asian käsittely seuraavaan kokoukseen. 67 KIINTEISTÖNHOITAJA ARVO SOYTUN IRTISANOUTUMINEN Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela puh. 044 752 9494 Kurssikeskuksien kiinteistöhoitaja Arvo Soytun kanssa on allekirjoitettu toistaiseksi voimassaoleva työehtosopimus 2.5.2009, työsopimuksessa työaikaa on rajattu sopimalla niin, että hänet kutsutaan työhön tarvittaessa. Arvo Soytu on kirjeellä 20.3.2012 irtisanoutunut eläkkeelle siirtymisen johdosta tehtävästä 1.5.2012 alkaen. EHDOTUS, HALLINTOJOHTAJA: Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää kiinteistöhoitaja Arvo Soytulle eron kiinteistönhoitajan tehtävästä eläkkeelle siirtymisen johdosta 1.5.2012 alkaen.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 6 (10) Yhteinen kirkkoneuvosto myönsi kiinteistönhoitaja Arvo Soytulle eron kiinteistönhoitajan tehtävästä eläkkeelle siirtymisen johdosta 1.5.2012 alkaen. 68 SAAPUNEET KIRJEET 1. Kirkkohallituksen yleiskirje 7/2012 - Kirkkohallituksen ja Kopiosto ry:n välinen valokopiointisopimus vuosille 2012-2014 2. Kirkon työmarkkinalaitos A4/2012 - Paikallisen järjestelyerän neuvottelumenettelyä koskeva ohjeistus 3. Kirkon työmarkkinalaitos A5/2012 - Kirkon työterveyshuoltotutkimus EHDOTUS: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 69 VAHVISTUSILMOITUS Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela puh. 044 752 9494 Vastaava tilintarkastaja Juhani Liski on 26.3.2012 toimittanut hallintojohtajalle sähköpostilla seuraavan tiedotteen: Kansainvälisten tilintarkastusstandardien mukaisesti yrityksiltä ovat tilintarkastusyhteisöt pyytäneet jo muutamana vuotena ns. vahvistusilmoituskirjeen vahvistamaan tilinpäätöksessä ja sen yhteydessä annettuja tietoja. Vastaava menettely on otettu käyttöön nyt myös seurakuntien tilinpäätöksissä. Oheistan tällaisen vahvistusilmoituskirjeen pohjan, joka sisältää vielä muutaman vaihtoehtoisen lausuman, käsiteltäväksenne kirkkoneuvostossa tilinpäätöksen allekirjoituksen yhteydessä. Vahvistusilmoituskirjeen lopullinen muoto määräytyy ehkä tilintarkastuksen yhteydessä esiin tulleiden asioiden perusteella, joten kirje voidaan allekirjoittaa kirkkoneuvoston valtuutuksen perusteella silloin. Hallinto-/talousjohtaja valmistellee asian kirkkoneuvoston käsiteltäväksi esim. tilinpäätöksen yhteydessä ja asiakirja luovutetaan tilintarkastajalle tilinpäätöstarkastuksen yhteydessä. Vahvistusilmoituskirje jaettiin yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa. Kirkkohallitus ei ole antanut seurakunnille toimintaohjeita ko. käytännön soveltamisesta seurakunnissa. EHDOTUS, HALLINTOJOHTAJA: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää valtuuttaa puheenjohtajan ja hallintojohtajan käymään asiaa täsmentävät neuvottelut tilintarkastajan kanssa. Puheenjohtaja ja hallintojohtaja valtuutetaan yhdessä ja harkintansa mukaan allekirjoittamaan vahvistusilmoitus tilintarkastuksen yhteydessä. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti valtuuttaa puheenjohtajan ja hallintojohtajan käymään asiaa täsmentävät neuvottelut tilintarkastajan kanssa. Puheenjohtaja ja hallintojohtaja valtuutetaan yhdessä ja harkintansa mukaan allekirjoittamaan vahvistusilmoitus tilintarkastuksen yhteydessä.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 7 (10) 70 MUITA ASIOITA 1. Kokousaikataulu Aiemmin 9.5. pidettäväksi sovittu kokous siirrettiin pidettäväksi 16.5. Merkittiin tiedoksi. 2. Päivi Salmisen oppisopimuksen kustannukset Yhteinen kirkkoneuvosto päätti 21.3. hyväksyä Päivi Salmisen oppisopimuksen ehdolla, että vakuutusyhtiö korvaa palkka- ja muut työnantajakulut seurakuntayhtymälle. Kiinteistöpalvelupäällikkö Pirkko Itälä on tehnyt selvityksen, josta ilmenee, että vakuutusyhtiö on määritellyt kuntoutusrahan suuruuden euroa/kk. Seurakuntayhtymän maksaman oppisopimuspalkan ja em. kuntoutusrahan väliseksi erotukseksi jää noin 23 euroa/kk, joka jää seurakuntayhtymälle maksettavaksi. Oppisopimusjaksolta, kaksi vuotta, tulee seurakuntayhtymälle kuluja yhteensä noin 550 euroa. Merkittiin tiedoksi. 71 MUUTOKSENHAKU OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Yhteinen kirkkoneuvosto Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä 28.3.2012 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 60, 61, 62, 63, 64, 66, 68, 70: kohdat 1 ja 2, 71, 72 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: 65, 67, 69 Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaati- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 8 (10) musviranomainen ja - aika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Yhteinen kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Mariankatu 14 E Postiosoite: PL 7 Faksi: (05) 214 240 Sähköposti: kotka-kymin.seurakuntayhtyma@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 65, 67, 69 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Oikaisuvaatimuksen sisältö Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Pöytäkirjan pykälät: Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Yhteinen kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Mariankatu 14 E, Kotka Postiosoite: PL 7, 48101 Kotka Faksi: (05) 214 240 Sähköposti: kotka-kymin.seurakuntayhtyma@evl.fi Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Kuopion hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2 krs, Kuopio Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Faksi: 010 364 2501
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 9 (10) Sähköposti: kuopio.hao@om.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Kirkkokatu 10, Mikkeli Postiosoite: PL 122, 50101 Mikkeli Faksi: 015 321 6016 Sähköposti: Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Faksi: 09 180 2350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Faksi: 09 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Valitusaika 30 päivää 30 päivää 30 päivää Muutoksenhaku-ajan laskeminen Valitus markkinaoikeuteen, pöytäkirjan pykälät: Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitusaika 14 päivää Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Osoite: Radanrakentajantie 5, 00520 HELSINKI Puhelin: 029 56 43300 Faksi: 029 56 43314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 10 (10) Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 72 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17.55 Puheenjohtaja Sihteeri H A N N U M A R T T I L A Hannu Marttila J A T T A T I I H O N E N Jatta Tiihonen Pöytäkirja todettu kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kotkassa 4. päivänä huhtikuuta 2012 S E P P O E E R O L A Seppo Eerola P Ä I V I H A R S I A Päivi Harsia