Koululautakunta Kokous 1 Nro 1 Kokoustiedot Aika: Maanantai 11.3.2013 klo 18.00 Paikka: Vinkkilän koulu Asialista: Sivu 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen... 3 2 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen... 3 3 Työjärjestyksen hyväksyminen... 3 4 Talousarvion 2013 käyttösuunnitelmien hyväksyminen... 4 5 Laskujen hyväksyntä... 5 6 Koulutulokkaat lukuvuonna 2013-14... 6 7 Vehmaan koulujen työ- ja loma-ajat lukuvuonna 2013-2014... 7 8 Tilinpäätös 2012... 8 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus... 10 Puheenjohtaja Anna Ekström
Koululautakunta Kokouspöytäkirja 2 Nro 1 Kokousaika Maanantaina 11.3.2013 kello 18.00-20.00 Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Muut saapuvilla olleet (ja olon peruste) Vinkkilän koulu Anna Ekström, puheenjohtaja Toni Hokuni Tiina Kaskinen Nina Mäkelä Rami Mäkelä Mikko Simola Petri Soranko Voitto Vaanola Maija Viirros Tino Laine, kunnanhallituksen edustaja Hannele Lehtimäki poissa poissa poissa poissa Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat 1-8 Pöytäkirjan tarkastustapa (tarkastuspaikka ja aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) Pöytäkirjan allekirjoitus Puheenjohtaja ja varmennus Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Pöytäkirja on pidetty Yleisesti nähtävänä Anna Ekström Tarkastusaika 13. 03.2013 Allekirjoitukset Tiina kaskinen Paikka ja pvm Pöytäkirjanpitäjä Hannele Lehtimäki Nina Mäkelä Vehmaan kirjasto 14.3.2013 Hannele Lehtimäki
Koululautakunta 7.3.2013 3 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Koulultk 1 KunL:n 58 :n 2 mom. mukaan koululautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on. Ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen Koulultk 2 Ehdotus: Pöytäkirjan tarkistajiksi valitaan Tiina Kaskinen ja Nina Mäkelä. Päätös: Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Tiina Kaskinen ja Nina Mäkelä. rehtori/koulutoimenjohtaja Hannele Lehtimäki 3 Työjärjestyksen hyväksyminen Koulultk 3 Kunnan hallintosäännön 9 :n mukaan toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Ehdotus: Koululautakunta päättää hyväksyä esityslistan mukaisen työjärjestyksen. Päätös: Koululautakunta hyväksyi esityslistan mukaisen työjärjestyksen.
Koululautakunta 7.3.2013 4 4 Talousarvion 2013 käyttösuunnitelmien hyväksyminen Koulultk 4 Kunnanhallitus on antanut talousarviosta ja suunnitelmasta täytäntöönpano-ohjeet. Lautakuntien on hyväksyttävä valtuuston 17.12.2012 hyväksymän talousarvion käyttösuunnitelmat. Ehdotus: Koululautakunta hyväksyy koululautakunnan käyttösuunnitelmat Päätös: Koululautakunta hyväksyi vuoden 2013 budjetin käyttö suunnitelmat.
Koululautakunta 7.3.2013 5 5 Laskujen hyväksyntä Koulultk 5 24.4.2006 on annettu yleisohje sisäisestä valvonnasta ja hallintosäännön taloutta koskevien määräysten täytäntöönpanosta. Ohjeiden mukaan koulutoimen laskujen hyväksyjänä on tilivelvollisena viranhaltijana rehtori/ koulutoimenjohtaja sekä varalla lautakunnan puheenjohtaja. Koulukiinteistöjen osalta laskujen hyväksyjänä toimii kunnan tekninen johtaja. Ehdotus: Koulutoimen laskut hyväksyy rehtori/ koulutoimenjohtaja ja varalla koululautakunnan puheenjohtaja. Kiinteistöjen osalta laskut hyväksyy tekninen johtaja. Päätös: Koululautakunta päätti, että koulutoimen laskut hyväksyy rehtori/ koulutoimenjohtaja ja varalla koululautakunnan puheenjohtaja.
Koululautakunta 7.3.2013 6 6 Koulutulokkaat lukuvuonna 2013-14 Koulultk 6 Vehmaan koulujen koulutulokkaiden ilmoittautuminen oli 25.2.. Vuonna 2006 syntyneitä lapsia on Vehmaalla 27, joista kouluun ilmoittautui 25 lasta. Perusopetuslain 4 :n mukaan opetuksen järjestämisestä huolehtii kunta. Perusopetuslain 6 :n 2. momentin mukaan kunta myös osoittaa oppilaalle lähikoulun. Ehdotus: Koululautakunta hyväksyy koulutulokkaat, liite 1, ja osoittaa heille lähikoulut. Päätös: Koululautakunta hyväksyi lukuvuoden 2013-14 koulutulokkaat ja heidän lähikoulunsa. Oppilaan ensisijainen lähikoulu on lähin kotia sijaitseva oppilaalle soveltuva koulu. Mikäli huoltajat haluavat lapsensa muuhun kouluun, heidän tulee tehdä anomus ja riittävät perustelut koulun vaihtamiseksi. Koulukuljetuksista huoltajat vastaavat itse.
Koululautakunta 7.3.2013 7 7 Vehmaan koulujen työ- ja loma-ajat lukuvuonna 2013-2014 Koulultk 7 Lukuvuoden työpäiviä on 187, koska itsenäisyyspäivä, loppiainen ja vappu osuvat arkipäivien kohdalle. Vakka-Suomen alueella on tarkoitus toimia yhdenmukaisesti koulujen lukukausien aloituksessa ja lopetuksessa, talviloman ajoituksen suhteen sekä mahdollisuuksien mukaan myös syysloman ajankohdassa. Koulutoimen viranhaltijoiden kanssa on keskusteltu koulujen työ- ja loma-ajoista. Lisäksi niistä on tiedusteltu opettajakunnan mielipide. Ehdotus: Vehmaalla noudatetaan seuraavia työ- ja loma-aikoja: - syyskausi alkaa ti 13.8.13 ja päättyy pe 20.12.13, työpäiviä 91 - syysloma to 17.10.-pe 18.10.2013 - kevätkausi alkaa ti 7.1.14 ja päättyy la 31.5.14, työpäiviä 96 - talviloma viikko 8.: 17.-23.2.14 - vapun jälkeinen pe 2.5. vapaa Mikäli koulut tekevät lauantaityöpäivän, se korvataan vastaavalla vapaapäivällä, joka on yhteinen kaikilla vastaavassa tilanteessa ole villa kouluilla. Päätös: Lautakunta päätti lukuvuoden 2013-14 työ- ja loma-ajoista ehdotuksen mukaisesti. Koulujen tulee huolehtia siitä, että myös koulupäivän korvaavat iltatilaisuudet kestävät määrätyn ajan, 3 h, tai vastaavasti osan päivä aikaa. Lisäksi työpäivän tulee sisältää lämpimän aterian.
Koululautakunta 7.3.2013 8 8 Tilinpäätös 2012 Koulultk 8 Vuoden 2012 tilinpäätös pitäisi olla valmis maaliskuun loppuun 2013 mennessä. Koulutoimenjohtaja on valmistellut tilinpäätöstä. Ehdotus: Koululautakunta hyväksyy ehdotuksen vuoden 2013 tilinpäätökseksi ja antaa sen kunnanhallituksen hyväksyttäväksi. Päätös: Koululautakunta hyväksyi esityksen vuoden 2012 tilinpää tökseksi ja päätti antaa sen kunnanhallitukselle.
Koululautakunta 7.3.2013 9 Ajankohtaiset tiedotusasiat: - Laatukortit ja laatutyöselvitys - Kelpo 4 raportointi - Wilma/ primus alakouluille - Matemaattisten aineiden opettajan työn jatkuminen - Iltamat 11.4.
Koululautakunta 7.3.2013 10 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 1-3, 5 Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet: 4, 8 Oikaisuvaatimusohjeet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolla oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Vehmaan kunnanhallitus, Saarikontie 8, 23200 Vinkkilä Pykälät 6-7 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Valitusosoitus Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Turun hallinto-oikeus, Sairashuoneenkatu 2-4, PL 32, 20101 Turku Kunnallisvalitus, pykälät valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: pykälät _6, 7 _valitusaika 30 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitus tehdään kirjallisesti. Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi; sekä perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan tai kirjelmän muun laatijan nimi ja kotikunta sekä postiosoite ja puhelinnumero, johon asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä - päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 :ssä säädetään.
Koululautakunta 7.3.2013 11 Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite: _ pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava (jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle): nimi, osoite ja postiosoite: pykälät Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.