KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2015 1 Sivistyslautakunta AIKA 30.09.2015 klo 15:00-17:08 PAIKKA Sivistysosaston kokoushuone, Vapaudenkatu 8 A 2.krs KÄSITELLYT ASIAT Sivu 101 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 102 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 103 Sivistysosaston käyttötalouden toteuma 31.8.2015 ja talousarvion toteuma 31.8.2015 104 Musiikkiopiston maksujen tarkistus 6 105 Ruokapalvelun hintojen tarkistaminen 1.1.2016 alkaen 7 106 Uimahalli Poukaman maksujen tarkistus 1.1.2016 8 107 Koulukuljetusohjeet 9 108 Esiopetuksen työsuunnitelma 10 109 Viranhaltijoiden päätökset 11 110 Ilmoitusasiat 12 111 Muut asiat 13 5
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2015 2 Sivistyslautakunta AIKA 30.09.2015 klo 15:00-17:08 PAIKKA Sivistysosaston kokoushuone, Vapaudenkatu 8 A 2.krs OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Nampajärvi Suvi 15:00-17:08 puheenjohtaja Jussila Janne 15:00-17:08 varapuheenjohtaja Alatarvas Helena 15:00-17:08 jäsen Haapalinna Ilkka 15:00-17:08 jäsen Juujärvi Onni 15:00-17:08 jäsen Niemelä Veikko 15:00-17:08 jäsen Niemimuukko Tiina 15:00-17:08 jäsen Suorsa-Varrio Paula 15:00-17:08 jäsen Jokiniemi Matti 15:00-17:08 jäsen POISSA Kangas Esa Kaupunginhallituksen edustaja Parviainen Marjukka Pelkosenniemen kunnan edustaja Virkkula Päivi Sallan kunnan edustaja Kuosku Sari Savukosken kunnan edustaja MUU Narkilahti Juha 15:00-17:08 sivistysjohtaja, esittelijä Rytilahti-Kangas Riitta 15:00-17:08 pöytäkirjanpitäjä Pörhö Hanna 15:00-17:08 Nuorisoneuvoston jäsen ALLEKIRJOITUKSET Kemijärvellä..201 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 101-111 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Kemijärvellä..201 Kemijärvellä..201 PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Allekirjoitettu ja tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä Kemijärven kaupungin Sivistysosasto, Vapaudenkatu 8 A 2.krs
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2015 3 Sivistyslautakunta 101 30.09.2015 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus SL 101 Hallintosäännön 13.2. mukaan kokouskutsu lähetetään kirjallisesti jäsenille ja muille, joilla on oikeus osallistua kokoukseen, neljä päivää ennen kokousta. Kuntalain 58 mukaan lautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Esityslista on postitettu 23.9.2015 ja julkaistu internet-sivuilla 24.9.2015. Päätös: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2015 4 Sivistyslautakunta 102 30.09.2015 Pöytäkirjantarkastajien valinta SL 102 Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirjan tarkastus keskiviikkona kokouksen jälkeen. Päätösehdotus (sivistysjohtaja): Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Paula Suorsa-Varrio ja Janne Jussila. Tarkastus on sivistysosastolla kokouksen jälkeen.
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2015 5 Sivistyslautakunta 103 30.09.2015 Sivistysosaston käyttötalouden toteuma 31.8.2015 ja talousarvion toteuma 31.8.2015 220/04/041/2015 SL 103 Talousarvion täytäänpano-ohjeiden mukaan toimielimelle annetaan selvitys määrä ra ho jen käytöstä ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta (käyt tö suun ni telman toteuma) tulosalueittain hallintosäännön määräämin aikarajoin tilanteesta 30.4. ja 31.8. ja selvitys toimitetaan lautakuntakäsittelyn jälkeen kau pun gi hal li tuksel le. Sivistysosaston toimintakatteen toteuma on 65,7% eli talousarvion mukainen. Eläkemenoperusteiset maksut nostavat henkilöstökulujen toteumaa varsinkin hallin non tulosalueella, jonka toteuma on 87,4%. Tulosalueelle on kirjautunut am matti opis tol ta eläköityneiden eläkemenoperusteiset kulut. Liitteenä sivistysosaston käyttösuunnitelman seurantaraportti 31.8.2015 ja ta lousar vion seurantaraportti 31.8.2015. Tuloslaskelma on tulostettu 22.9.2015. Ruokapalvelun toimintatuotot elokuulta eivät ole kokonaan kirjautuneet ajantasaisesti laskelmaan. (toimistosihteeri Hannele Jaakkola 040 487 2407) Päätösehdotus (sivistysjohtaja): Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi käyt tö talou den seurantaraportin 31.8.2015 tilanteesta ja antaa talousarvion tu los alue kohtai sen seurantaraportin 31.8.2015 tilanteesta edelleen kaupunginhallitukselle kä sitel tä väk si. Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2015 6 Sivistyslautakunta 104 30.09.2015 Musiikkiopiston maksujen tarkistus 411/03/031/2015 SL 104 Koillis-Lapin musiikkiopiston opintomaksuja ja tilavuokria on edellisen kerran korotettu 1.8.2014. Opintomaksujen ja yksityisesti suoritettujen tasosuoritusten korotus on 7%, tilavuokrissa korotus hieman suurempi. Korotusten jälkeen opintomaksut ovat edelleen alemmat, kuin Länsi-Pohjan, Lapin ja Kuusamon musiikkiopistoissa. Yksityisopetuksen hinta 45 minuutille on tällä hetkellä edullisempi kuin kansalaisopistossa. Esitän, että sivistyslautakunta päättää tarkistaa musiikkiopiston opintomaksuja ja tilavuokria 1.1.2016 alkaen oheisen liitteen mukaisiksi. Voimassaolevat maksut ovat esityslistan oheismateriaalina. (rehtori Pirkko Paananen-Vitikka gsm 040-576 2243) Päätösehdotus (sivistysjohtaja): Sivistyslautakunta päättää korottaa Koillis-Lapin musiikkiopiston opintomaksuja ja tilavuokria liitteen mukaisesti 01.01.2016 alkaen. Päätös: Sivistyslautakunta päätti yksimielisesti korottaa Koillis-Lapin musiikkiopiston opintomaksuja ja tilavuokria liitteen mukaisesti 01.08.2016 alkaen. -------------------------------------------------------- Tiedoksi: musiikkiopisto
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2015 7 Sivistyslautakunta 105 30.09.2015 Ruokapalvelun hintojen tarkistaminen 1.1.2016 alkaen 412/03/031/2015 SL 105 Elintarvikkeiden hintojen (+ 5,5 %), vuokrien (+ 5-6 %), muiden kustannusten (+7-8 %) ja palkkojen (+2 %) hintojen korotusten vuoksi ruokapalveluyksikössä perittäviä ateriahintoja tulisi korottaa 1.1.2016 alkaen. Edellinen hintojen tarkistus on tehty 1.1.2013 alkaen, jonka jälkeen kustannukset ovat nousseet n. 5,5 %. Hinnasto tulee tarkistaa vuosittain ja esitän hinnankorotusta 1.1.2016 alkaen oheisen liitteen mukaisesti. (ruokapalvelupäällikkö Outi Paavola, puh. 040 140 7701) Päätösehdotus (sivistysjohtaja): Sivistyslautakunta päättää ruokapalvelun hinnoista liitteen mukaisesti ja että ne tulevat voimaan 1.1.2016. Päätös: Suvi Nampajärvi esitti että sivistyslautakunta päättää pitää ruokapalvelun hinnat ennallaan ja lisäksi tarkentaa henkilökunnan kokopäivähoidon yksikön ateriahintoja siten että alempi lounashinta poistetaan. Ruokapalvelun tulee toimia taloudellisesti menoja vähentämällä. Esitys raukesi kannattamattomana. Sivistysjohtajan esitys tuli sivistyslautakunnan päätökseksi. Suvi Nampajärvi jätti eriävän mielipiteen. Tiedoksi: Ruokapalvelu
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2015 8 Sivistyslautakunta 106 30.09.2015 Uimahalli Poukaman maksujen tarkistus 1.1.2016 413/03/031/2015 SL 106 Uimahalli Poukaman toimintatuotot olivat v. 2014 204 930 ja toimintakulut 910 740, mistä sisäisten pääomavuokrien osuus oli 219 650. Vuosikate oli siten 705 810. Kun hallin kävijämäärä ko. vuonna oli 69 890, kaupunki subventoi jokaista käyntikertaa n. 10 eurolla. Maksujen tarkistus on tehtävä myös yleisen kustannustason nousun vuoksi. Esitän sivistyslautakunnalle uimahalli Poukaman käyttömaksujen tarkistamista 1.1.2016 alkaen liitteen mukaisesti. (Kari Koskenranta 0400-204 211) Päätösehdotus (sivistysjohtaja): Sivistyslautakunta päättää uimahalli Poukaman maksuista oheisen liitteen mukaisesti ja että ne tulevat voimaan 1.1.2016 alkaen. Päätös: Sivistyslautakunta päätti yksimielisesti jättää asian pöydälle. Tiedoksi: Uimahalli
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2015 9 Sivistyslautakunta 107 30.09.2015 Koulukuljetusohjeet 414/41/410/2015 SL 107 Sivistysosastolla on päivitetty perusopetuksen ja esiopetuksen koulukuljetusohjeet. Erityisiä muutoksia niihin ei ole tullut, mutta syytä on ollut tarkistaa muutamat yksityiskohdat. Koulukuljetusohjeet ovat liitteenä. Päätösehdotus (sivistysjohtaja): Sivistyslautakunta hyväksyy liitteen mukaiset koulukuljetusohjeet ja päättää, että ne tulevat voimaan 01.08.2016 alkaen. Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi: Perusopetus ja varhaiskasvatus
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2015 10 Sivistyslautakunta 108 30.09.2015 Esiopetuksen työsuunnitelma 376/41/412/2015 SL 108 Varhaiskasvatuksessa on laadittu esiopetuksen työsuunnitelma lukuvuodelle 2015-2016. Sen perusrakenne on sama kuin perusopetuksen vastaavissa toimintasuunnitelmissa. Esiopetuksen työsuunnitelmassa on kuvattu lukuvuoden tavoitteet ja toimenpiteet niiden saavuttamiseksi. Lisäksi siinä on kerrottu myös esiopetuksen ja kodin sekä lähikoulun välisestä yhteistyöstä. Esiopetuspäivät noudattelevat koulujen työpäiviä. Esiopetuksen työsuunnitelma lukuvuodelle 2015-2016 on liitteenä. Päätösehdotus (sivistysjohtaja): Sivistyslautakunta hyväksyy esiopetuksen työsuunnitelman toimintakaudelle 2015-2016. Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi: Varhaiskasvatus
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2015 11 Sivistyslautakunta 109 30.09.2015 Viranhaltijoiden päätökset SL 109 Sivistysjohtajan päätökset: 26.8.2015 44 Valinta määräaikaiseen uinninvalvoja-opettajan sijaisuuteen uimahallille ajalle 30.8.2015-29.8.2016 / Henna Sirviö 12.8.2015 Hankintapäätös 11 Kirjaston asiakaspalvelutiskin hankinta 31.8.2015 Hankintapäätös 12 Tanssinopetuksen hankinta Koillis-Lapin musiikkiopistolle lv 2015-2016 Revontuliopistolta 9.9.2015 Hankintapäätös 13 Flyygelien peruskorjaus musiikkiopiston Kemijärven toimipisteessä Päätösehdotus (sivistyslautakunnan puheenjohtaja): Sivistyslautakunta päättää, ettei se ota käsiteltäväkseen edellä mainittuja viranhaltijapäätöksiä. Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2015 12 Sivistyslautakunta 110 30.09.2015 Ilmoitusasiat SL 110 Muiden viranomaisten ilmoitukset: Tilastokeskus: 28.8.2015 Syksyn 2015 opiskelijatiedonkeruut Opetushallitus: 31.8.2015 Käyttömenojen valtionosuuksien laskenta/ Syksyn 2015 tilastointipäivän perustiedot Lapin liitto: 22.9.2015 Lapin alueellisen liikuntaneuvoston asettaminen toimikaudelle 2016-2019 Päätösehdotus (sivistysjohtaja): Sivistyslautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2015 13 Sivistyslautakunta 111 30.09.2015 Muut asiat SL 111 Seuraava kokous talousarvion valmistelun vuoksi 4.11.2015 klo 15.
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2015 14 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. perusteet Pykälät 101, 102, 103, 109, 110, 111 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät 104, 105, 106, 107, 108 HvalL 3 :n 1 mom /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaa- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen siltä osin kuin timusviran- omainen ja Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite, postiosoite ja sähköpostiosoite: kyse ei ole kunnallisten virka- ja työehtosopimusten soveltamisesta tai tulkinnasta. ai ka Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jä senen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asian osai sen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluessa kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista säh köis tä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä kolmantena (3) päi vä nä viestin lähettämisestä. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää / nähtäväksi asettamispäivää ei lueta määräaikaan. Sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. MUUTOKSENHAKUOHJE HANKINTA-ASIASSA Pykälät VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja aika Muutoksenhakuohje liitteenä Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusaika alkaa kunnanjäsenellä nähtävilläolopäivästä ja asianosaisella tiedoksisaannista. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pohjois-Suomen hallinto-oikeus, Isokatu 4, PL 189, 90101 OULU Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituskirjassa on ilmoitettava: valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päätymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät
KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2015 15 Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 97 euroa. 1)Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. VALITUSOSOITUS KAUPUNGINHALLITUKSEN MYÖNTÄMÄÄN POIKKEAMISLUPAAN Kaupunginhallituksen päätös Antopäivä: Valitusviranomainen: Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Osoite: PL 189, 90101 OULU Käyntiosoite: Isokatu 4, Oulu Valitusaika: 30 päivää Maankäyttö- ja rakennuslain 198 :n mukaan päätös annetaan julkipanon jälkeen. Tämä päätös on annettu julkipanon jälkeen yllä mainittuna antamispäivänä, jolloin sen on katsottava tulleen asianomaisten tietoon. Valitusaika luetaan päätöksen antamispäivästä tätä päivää lukuun ottamatta. Muutosta tähän päätökseen voidaan hakea yllä mainitulta valitusviranomaiselta kirjallisella valituksella, joka valittajan itsensä tai hänen valtuuttamansa asiamiehen on annettava tai lähetin välityksellä tai postitse toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen viraston aukioloajan päättymistä luettuna yllä mainitusta päätöksen antamispäivästä. Valituskirjelmän oheen on liitettävä tämä päätös sekä mahdollinen muu selvitys, johon valittaja haluaa vedota.