KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU/ASIALISTA 3/2016 Yhteinen kirkkovaltuusto 22.9.2016 1 ( ) AIKA Torstai 29.9.2016 klo 18.00 PAIKKA Seurakuntakeskus, Yläsali, Kustaa Aadolfinkatu 16 KOKOUSASIAT 23 Kokouksen avaus 24 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 25 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 26 Työjärjestyksen hyväksyminen 27 Investointipäätös Kaarlelan kirkon perusparantamisesta 28 Kälviän kirkon peruskorjaushanke osa 2, sisäpuoliset muutos-, korjaus- ja maalaustyöt 29 Maanvuokrasopimus ns. pappilanlahden alueesta Lohtajalla 30 Maakaupan täydennys/korjaus Kirkonmäellä 31 Halkokarin seurakuntakodin kiinteistökauppa 32 Tiedotustyön johtosäännön muuttaminen 33 Vuoden 2017 veroprosentin vahvistaminen Aimo Maijala yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja
2 KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/2016 Yhteinen kirkkovaltuusto 29.9.2016 AIKA Torstai 29.9.2016 klo 18.00 PAIKKA Seurakuntakeskus, Yläsali, Kustaa Aadolfinkatu 16 LÄSNÄ Maijala Aimo puheenjohtaja Snellman Hans varapuheenjohtaja Valtuutetut: Kokkolan suom. seurakunnasta: Annala Heini Finnilä Klaus Harju-Karhula Tarja Hautamäki Esko Hulkko Pekka Klemola Eero Kultala Raili Kuusisto Riikka Kuusniemi Hannu Marttila Perttu Mustasaari Erkki Myllymäki Tomi Myllyniemi Heikki Kokkolan ruots. seurakunnasta: Haals Benita Holmqvist Kristina Lindqvist Mikael Nilsson Carina Kaustisen ja Ullavan seurakunnasta: Kentala Jussi Kettu Terttu Linnarinne Tanja Kälviän seurakunnasta: Honkala Ville Kallinen Markku Kemppainen Ari Lohtajan seurakunnasta: Herlevi Mikko Lapinoja Antti Poissa Kokkolan suom. seurakunnasta: Nurmi Pekka Paananen Juhani Paasikivi Johannes Paloranta Johanna Pensaari Paula Rajaniemi Timo Rytioja Antti Räisänen Sanna Suonsyrjä Ilkka Taskila Petri Teerikangas Kristiina Urpilainen Pirjo Virkkala Touko Nyman Kurt Sandell Torbjörn Ventin Kim Myllymäki Raimo Salo Oili Salo Tuula Kivistö Irja Maunula Jukka Toskala Jouko Niemi Heikki Orjala Vuokko Varajäsen
3 Kokkolan ruots. seurakunnasta: Kaustisen ja Ullavan seurakunnasta: Kälviän seurakunnasta: Lohtajan seurakunnasta: Muut: Harju Veli-Pekka Niemelä Heikki Sirviö Jouni Stenberg Per Typpö Sakari Marjamaa Helinä Björkström Aune-Inkeri Hanni Eero Lyytinen Hanna Herlevi Susanna Yhteinen kirkkoneuvosto: Joensuu Erkki Passoja Merja kirkkoherra, Kaustinen ja Ullava kirkkoherra, Kälviä kirkkoherra, Kokkolan suom. kirkkoherra, Kokkolan ruots. vt. kirkkoherra, Lohtaja hallintojohtaja viestintäpäällikkö toimistopäällikkö arkkitehti pöytäkirjanpitäjä Teerikangas Juha Uusimäki Heleena 23 / 16 KOKOUKSEN AVAUS 24 / 16 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 8 luvun mukaan on kutsu asialuetteloineen lähetettävä yhteisen kirkkovaltuuston ja yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Yhteinen kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla.
4 25 / 16 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä 7.10. 7.10.2016 taloustoimistossa. 26 / 16 TYÖJÄRJESTYS 27 / 16 INVESTOINTIPÄÄTÖS KAARLELAN KIRKON PERUSPARANTAMISESTA Yhteinen kirkkoneuvosto 3.3.2015 / 28 Valtuuston vahvistamassa investointisuunnitelmassa vuosille 2015 2019 on varauduttu mm. seuraaviin projekteihin: - Kaarlelan kirkon peruskorjaus 2017 2019, - Kälviän kirkon ja tapulin sisä- ja ulkomaalaus 2015 2016, - Ullavan kirkon ulkomaalaus ja invaluiska. Yhteinen kirkkoneuvosto 1. tilaa hankesuunnitelmat yllä oleville kohteille, 2. nimeää hankesuunnitelmia varten työryhmät Kaarlelan kirkon peruskorjaus: Ryhmään valitaan kiinteistöpäällikön ja suomalaisen sekä ruotsalaisen seurakunnan kirkkoherrat lisäksi kaksi luottamushenkilöä. Kälviän kirkon ja tapulin sisä- ja ulkomaalaus: Ryhmään valitaan toimistopäällikön ja kirkkoherran lisäksi kaksi luottamushenkilöä. Ullavan kirkon ulkomaalaus ja invaluiska: Ryhmään valitaan toimistopäällikön ja kirkkoherran lisäksi kaksi luottamushenkilöä. 3. nimeää työryhmien puheenjohtajat, 4. päättää hankesuunnitelman perusteella projektin toteuttamisesta.
5 Keskustelun jälkeen päätettiin yksimielisesti Yhteinen kirkkoneuvosto 15.6.2016 / 105 1. tilata hankesuunnitelmat Kaarlelan kirkon peruskorjauksesta, Kälviän kirkon ja tapulin sisä- ja ulkomaalauksesta sekä Ullavan kirkon ulkomaalauksesta ja invaluiskasta, 2. nimetä hankesuunnitelmia varten työryhmät Kaarlelan kirkon peruskorjaus: kiinteistöpäällikkö Anna-Maria Isohanni (pj. ja kokoonkutsuja), kirkkoherra Jouni Sirviö, kirkkoherra Per Stenberg, luottamushenkilöt Aimo Maijala ja Mikael Brandt. Kälviän kirkon ja tapulin sisä- ja ulkomaalaus: toimistopäällikkö Eero Hanni (pj. ja kokoonkutsuja), kirkkoherra Heikki Niemelä, luottamushenkilöt Oiva Isolankila ja Markku Kallinen. Ullavan kirkon ulkomaalaus ja invaluiska: toimistopäällikkö Eero Hanni (pj. ja kokoonkutsuja), kirkkoherra Veli-Pekka Harju, luottamushenkilöt Samuli Ristimäki ja Tuula Salo. 3. päättää hankesuunnitelman perusteella projektin toteuttamisesta. Kaarlelan kirkon hankesuunnittelutyöryhmä on kokoontunut viisi kertaa ja kuullut virkamiehiä, työntekijöitä sekä asiantuntijoita. Varsinaisesta hankesuunnittelusta on vastannut arkkitehti Hanna Lyytinen. Museovirasto on myös antanut lausuntonsa, liite A/ 105 liite B/ 105 hankesuunnitelma Museoviraston lausunto Hankesuunnitelmasta liitteineen pyydetään Kokkolan suom. ja ruots. seurakuntaneuvostojen lausunnot 7.9.2016 mennessä. Ennen päätöksentekoa kiinteistöpäällikkö esitteli Kaarlelan kirkon restaurointisuunnitelmia. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Yhteinen kirkkoneuvosto 14.9.2016 / 132 Kokkolan suom. seurakuntaneuvosto kiittää yhteistä kirkkoneuvostoa hankesuunnitelman toteuttamisesta. Seurakuntaneuvosto esittää jatkotyöskentelyyn seuraavat näkökulmat: alttarikaiteen seurakuntalaisen polvistumispenkkiä olisi levennettävä, kaltevuus tarkistettava ja materiaaliin kiinnitettävä huomiota. 50- luvun lamput esitetään korvattaviksi sopivilla lampuilla. Olisiko hautakiville eteisen sijaista muuta niiden arvoista paikkaa ja lasi päälle. Tutkitaan tulevaisuuden kannalta edullisin ja ekologisin lämmitysmuoto (maalämpö, kaukolämpö yms.).
6 Kokkolan ruotsalaisen seurakunnan seurakuntaneuvosto puoltaa korjaussuunnitelmia. Korjaamisen varovainen linja on hyvä, koska suunnitellut muutokset tuskin herättävät tyytymättömyyttä. Seurakuntaneuvosto arvostaa vapaasti kalustettavan toimintatilan suunnitelmaa ja ehdottaa, että tilaa voitaisiin vielä laajentaa. Kirkkosaliin sijoitettava wc on erittäin tärkeä ja on ehdottomasti tarkoituksenmukaisinta, että se sijoitetaan juuri kirkkosaliin eikä erilliseen rakennukseen. Seurakuntaneuvosto toteaa äänentoiston päivittämistä, että tulisi mahdollisuuksien mukaan luoda edellytykset laajalle musiikkitarjonnalle, joka leimaa seurakunnan toimintaa. Seurakuntaneuvosto edellyttää kuitenkin, että eteisessä säilytettäville kuorokorokkeille löydetään muu sijoituspaikka kuin seurakuntakodin varasto. Aina kun korokkeita tarvitaan, niiden siirtäminen paikoitusalueen läpi vaatii suuren työpanoksen. Seurakuntaneuvosto ehdottaa, että kun kirkkosalin valaistusta päivitetään, tutkitaan mahdollisuutta säätää valaistusta joustavasti kirkon eri osissa. Tai vähintään niin, että nykyiset säätömahdollisuudet säilytetään. Lisäksi pääsisäänkäynnin esteettömyys tulee selvittää. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että 1. yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy Kaarlelan kirkon perusparannuksesta laaditun hankesuunnitelman liitteineen. Hanke sisältyy yhteisen kirkkovaltuuston TA 2016:n yhteydessä vahvistamaan investointisuunnitelmaan vv. 2016 2020, 2. yhteinen kirkkovaltuusto tekee Kaarlelan kirkon perusparannuksesta investointipäätöksen ja antaa luvan aloittaa toteutussuunnittelun hankesuunnitelman pohjalta. Ennen päätöksentekoa kiinteistöpäällikkö esitteli Kaarlelan kirkon peruskorjaussuunnitelmia ja kustannusarviota. Yhteinen kirkkovaltuusto 29.9.2016 / 27 Keskustelun jälkeen päätösehdotuksen kohdat 1 ja 2 hyväksyttiin yksimielisesti. Liite A/ 27 Liite B/ 27 Liite C/ 27 hankesuunnitelma kustannusarvio Museoviraston lausunto 1. hyväksyy Kaarlelan kirkon perusparannuksesta laaditun hankesuunnitelman liitteineen. Hanke sisältyy yhteisen kirkkovaltuuston TA 2016:n yhteydessä vahvistamaan investointisuunnitelmaan vv. 2016 2020.
7 2. tekee Kaarlelan kirkon perusparannuksesta investointipäätöksen ja antaa luvan aloittaa toteutussuunnittelun hankesuunnitelman pohjalta. 28 /16 KÄLVIÄN KIRKON PERUSKORJAUSHANKE OSA 2, SISÄPUOLISET MUUTOS-, KORJAUS- JA MAALAUSTYÖT Yhteinen kirkkoneuvosto 14.9.2016 / 136 Kälviän kirkon peruskorjaushankkeen 2. vaihe, johon kuuluu kirkon sisäpuoliset muutos-, korjaus- ja maalaustyöt on tarkoitus aloittaa tammikuussa 2017. Rakennustoimikunta on perehtynyt arkkitehti Hanna Lyytisen laatimaan hankesuunnitelmaan kustannusarvioineen. Siitä on pyydetty lausunnot Museovirastolta (saadaan 16.9.) ja Kälviän seurakuntaneuvostolta. Asia on käsitelty myös kiinteistöjohtokunnassa, liite A/ 136 liite B/ 136 liite C/ 136 liite D/ 136 hankesuunnitelma kustannusarvio Kälviän seurakuntaneuvoston lausunto kiinteistöjohtokunnan lausunto Käsitellään hankesuunnitelma ja kustannusarvio. Vuoden 2017 talousarvioon varataan määräraha, joka tarkentuu urakkalaskennan jälkeen. Hanke esitetään toteutettavaksi suunnitelmien mukaisena ja edelleen esitetään yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Ennen päätöksentekoa toimistopäällikkö esitteli Kälviän kirkon peruskorjaushankkeen sisäpuolisia muutos-, korjaus- ja maalaustöitä. Museoviraston lausunto liitteenä E/ 136. Yhteinen kirkkovaltuusto 29.9.2016 / 28 Keskustelun jälkeen ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Liite A/ 28 Liite B/ 28 Liite C/ 28 Liite D/ 28 Liite E/ 28 hankesuunnitelma kustannusarvio Kälviän seurakuntaneuvoston lausunto kiinteistöjohtokunnan lausunto Museoviraston lausunto Yhteinen kirkkoneuvosto ehdottaa, että, yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy Kälviän kirkon peruskorjaushakkeen vaiheen 2 sisäpuoliset muutos-, korjaus- ja maalaustyöt.
8 29 /16 MAANVUOKRASOPIMUS NS. PAPPILANLAHDEN ALUEESTA LOHTAJALLA Yhteinen kirkkoneuvosto 24.8.2016 / 114 Maanviljelijä Saija Niemi-Erkkilä on ehdottanut, että yhtymä vuokraisi ns. pappilanlahden alueelta Lohtajalla noin 3 hehtaarin palstan maisemalaiduntamiseen. Vuokraajalla on tarkoitus käyttää palstaa lampaiden laidunalueena, jossa riittävä määrä lampaita voidaan ylläpitää. Maisemanhoitoon liittyy myös pienpuuston ja risukon poisto vuokraajan toimesta ja kustannuksella. Vuokra-aika on 10 vuotta alkaen 1.10.2016 ja päättyen 31.12.25. Vuokra on 50 euroa /vuosi, liite A/ 113. 1. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy laaditun ja allekirjoitetun vuokrasopimuksen. 2. Vuokrasopimus esitetään yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi ja lähetetään Oulun hiippakunnan tuomiokapituliin vahvistettavaksi. Ennen päätöksentekoa toimistopäällikkö esitteli vuokrasopimusta. Yhteinen kirkkovaltuusto 29.9.2016 / 29 Päätösehdotuksen kohdat 1 ja 2 hyväksyttiin yksimielisesti. Liite A/ 29 vuokrasopimus ja alueen kartta 1. hyväksyy laaditun vuokrasopimuksen, 2. alistaa päätöksen Oulun hiippakunnan tuomiokapituliin vahvistettavaksi.
9 30 /16 MAAKAUPAN TÄYDENNYS/KORJAUS KIRKONMÄELLÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 14.9.2016 / 138 Kirkonmäellä on määräalakauppojen osalta tapahtunut päällekkäinen luovutus. Aikanaan seurakuntayhtymän myymälle osalle ei ostaja ollut hakenut lohkomista tai lainhuutoa. Tämä pala oli sitten myytyjen pienalueiden joukossa 16.5.2013 tapahtuneessa kaupassa. Ratkaisu asian korjaamiseksi olisi, että koska seurakuntayhtymä on saanut kaupasta korvauksen, se luovuttaisi viereiseltä kadun sivustalta n. 100 m 2 :n suuruisen alueen. Määräalojen rahallinen merkitys on varsin pieni ja koska nykyinen omistaja on saanut kaupungilta alkuperäisen alueen omistukseensa, kaupunki ehdottaa kompensaationa tätä ratkaisua, liite A/ 138 liite B/ 138 liite C/ 138 selvityskirje luovutuskirjaluonnos alueen kartta Asia on ratkaistava kirkkovaltuustossa määräenemmistöpäätöksellä ja kirkkohallituksen vahvistettava. 1. Käsitellään luovutuskirjaluonnos ja esitetään yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. 2. Lähetetään tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi. 3. Kirkkohallituksen vahvistettua luovutuksen, yhtymän nimenkirjoitusoikeudelliset voivat allekirjoittaa luovutuksen. Päätösehdotuksen kohdat 1 3 hyväksyttiin yksimielisesti. Yhteinen kirkkovaltuusto 29.9.2016 / 30 Liite A/ 30 Liite B/ 30 Liite C/ 30 selvityskirje luovutuskirjaluonnos alueen kartta 1. hyväksyy laaditun luovutuskirjan, 2. alistaa päätöksen kirkkohallituksen vahvistettavaksi.
10 31 / 16 HALKOKARIN SEURAKUNTAKODIN KIINTEISTÖKAUPPA Yhteinen kirkkoneuvosto 14.9.2016 / 139 Halkokarin kiinteistöstä tehtiin kiinteistökaupan esisopimus 7.2.2014 WSB Rakennus Oy:n kanssa. Esisopimus ja sen liitteenä oleva kauppakirja hyväksyttiin yhteisessä kirkkovaltuustossa 4.2.2014 / 7. Tuomiokapituli puolsi kauppaa ja se vahvistettiin kirkkohallituksessa 16.9.2014. Kaupasta kuitenkin valitettiin ja se aiheutti lopulta esisopimuksen voimassaoloajan täyttymisen (31.12.2015). Nyt on siten laadittava asiasta uusi päätös, jotta kauppa saisi lainvoiman, liite A/ 139 kauppakirja Myyntipäätös on tehtävä määräenemmistöin ja alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto 1. hyväksyy WSB Rakennus Oy:n kanssa laaditun kauppakirjan, 2. valtuuttaa hallintojohtajan ja hallintosihteerin allekirjoittamaan kauppakirjan, 3. ehdottaa, että yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy kauppakirjan sekä alistaa päätöksen kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Päätösehdotuksen kohdat 1 3 hyväksyttiin yksimielisesti. Yhteinen kirkkovaltuusto 29.9.2016 / 31 Liite A/ 31 kauppakirja 1 hyväksyy laaditun kauppakirjan, 2. alistaa päätöksen kirkkohallituksen vahvistettavaksi.
11 32 / 16 TIEDOTUSTYÖN JOHTOSÄÄNNÖN MUUTTAMINEN Yhteinen kirkkoneuvosto 14.9.2016 / 148 Eveliina Palola on irtisanoutunut tiedottajan toimesta siirtyäkseen toisen työnantajan palvelukseen 1.10.2016 alkaen. Eveliina Palola palasi perhevapaalta työhön 1.1.2016 ja on tehnyt 60-prosenttista työviikkoa (osittainen hoitovapaa). Eija Ahokangas on vs. tiedottajana tehnyt 40- prosenttista työviikkoa. Kahden osa-aikaisen tiedottajan malli on toiminut erittäin hyvin, ja se ratkaisee samalla joustavasti kriittiset sijaistamiset vuosi- ja sairauslomien aikana. Johtoryhmä on kokouksessaan 6.9.2016 puoltanut tiedottajan toimen täyttämistä 100-prosenttisena. Eija Ahokangas on toiminut seurakuntayhtymän tiedottajan sijaisena yhtäjaksoisesti 17.11.2010 alkaen. Hän on hoitanut kuluneiden kuuden vuoden ajan yhtymän radiotyön kokonaisuudessaan, mutta hallitsee erinomaisesti myös muut seurakuntayhtymän tiedotuksen alueet: kirjoittamisen, valokuvaamisen, lehtitaiton, esitetaiton ja nettisivujen ylläpidon. Tiedotustyöryhmä esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle: 1. Tiedottajan tehtävänkuvaa ja tiedotustyön johtosääntöä muutetaan niin, että ne mahdollistavat kaksi osa-aikaista (50 %) tiedottajan tointa 1.1.2017 alusta. Tiedotustyön johtosääntö viedään yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. 2. Yhteinen kirkkoneuvosto vakinaistaa vs. tiedottaja FM Eija Ahokankaan osaaikaisen työsuhteen (50 %) 1.1.2017 alkaen. Vakinaistamisesta pyydetään seurakuntaneuvostojen lausunnot. 3. Yhteinen kirkkoneuvosto asettaa työryhmän valmistelemaan toisen osaaikaisen (50 %) tiedottajan toimen täyttämistä. Tiedotustyöryhmän päätösehdotuksen kohdat 2 ja 3 tulevat yhteisen kirkkoneuvoston päätettäviksi sen jälkeen, kun yhteinen kirkkovaltuusto on vahvistanut tiedotustyön johtosäännön. liite A/ 148. vahvistaa tiedotustyön johtosäännön. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
12 Yhteinen kirkkovaltuusto 29.9.2016 / 32 Liite A/ 32 johtosääntö vahvistaa tiedotustyön johtosäännön. 33 / 16 VUODEN 2017 VEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN Yhteinen kirkkoneuvosto 14.9.2016 / 152 Yhteisen kirkkovaltuuston tulee vahvistaa veroprosentti seuraavaa varainhoitovuotta varten ja ilmoittaa se verohallitukselle viimeistään marraskuun puolivälissä. Kuluvan vuoden 2016 veroprosentti on 1,7. vahvistaa vuoden 2017 kirkollisveroprosentiksi 1,7 %. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Yhteinen kirkkovaltuusto 29.9.2016 / 33 vahvistaa vuoden 2017 kirkollisveroprosentiksi 1,7 %.