Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) 311 Asiakasmaksut ja perintä -yksikön taloussihteerin viran täyttäminen, työavain 45-704-16 HEL 2016-008694 T 01 01 01 01 Päätös Päätöksen perustelut -osaston osastopäällikkö päätti koulutuksen, työkokemuksen sekä haastattelussa osoitetun sopivuuden perusteella valita ylioppilas Laila Faleniuksen Helsingin kaupungin palvelukseen taloussihteerin virkaan (vakanssinumero 026274) 1.10.2016 lukien 2 235,67 euron tehtäväkohtaisen kuukausipalkan mukaan, viranhoitomääräyksessä tarkemmin määrätyin ehdoin. Koeaikaa ei aseteta. Viran toimipaikka palvelussuhteen alkaessa on sosiaali- ja terveysvirasto, talous- ja tukipalvelut -osasto, asiakasmaksut ja perintä -yksikkö. Päätös on ehdollinen, kunnes virkaan otetun terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä 30 päivän kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien. Kaupunginhallitus päätti 20.6.2016, kaupunginhallituksen pöytäkirja 24/20.6.2016, sosiaali- ja terveysviraston uusista viroista ja virkanimikemuutoksista 1.7.2016 lukien. Kaupunginhallituksen päätöksellä vakanssi 02627 muutettiin viraksi 1.7.2016 lukien. Taloussihteerin virka (vakanssi 02627) on ollut julkisesti haettavana 21.6. 5.7.2016 Helsingin kaupungin sähköisillä rekrytointisivuilla. n virastopäällikön tekemän henkilöstöhallinnon delegointipäätöksen 18.12.2015 203 mukaan taloussihteerin virkaan ottaa osastopäällikkö. Viran kelpoisuusehtona on tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto tai vastaava aikaisempi opistotason tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto. Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito. Lisäksi edellytetään ruotsin kielen hyvää suullista ja kirjallista taitoa, Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveysviraston organisaation ja palveluiden tuntemusta, kokemusta laskutuksesta ja sosiaalihuoltolain mukaisten asumispalvelumaksujen määrittelystä sekä hyviä asiakaspalvelu- ja vuorovaikutustaitoja.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2 (6) Hakuaikana virkaa haki 23 henkilöä, yhteenveto hakemuksen jättäneistä on liitteenä. Hakijoista 19 täytti viran kelpoisuusvaatimukset ja neljä hakijaa ei täyttänyt asetettuja kelpoisuusehtoja. Haastatteluun kutsuttiin hakemusten perusteella kolme hakijaa: ********** ja Laila Falenius. Haastattelijoina toimivat asiakaspalveluvastaavat Taru Ruuskanen ja Nina Koivurinne. Perustuslain 125 mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaistaito. ********** on koulutukseltaan YO-merkonomi. Hän on työskennellyt vuodesta 2014 Helsingin kaupungin taloushallintopalveluissa taloussihteerinä. Sitä ennen hän on ollut Helsingin kaupungin liikuntavirastossa sihteerinä. Hänellä on työkokemusta myös Grundfos Enviromet Ab:llä, CapGemini/IBX Finland OY:llä ja Nokia Oy/NSN Oy:llä logistiikan koordinaattorina. Hänellä on Helsingin kaupungin organisaation tuntemus ja hyvä suomen kielen kirjallinen ja suullinen taito ja tyydyttävä ruotsin kielen taito, mutta ei kokemusta sosiaalihuoltolain mukaisen palveluasumisen asiakasmaksujen määrittelystä. ********** on koulutukseltaan sosionomi, merkonomi ja lastenhoitaja. Hän on työskennellyt Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveysvirastossa eri työtehtävissä vuodesta 1981. Toimistotyökokemusta hänellä on toimistosihteerinä vuosilta 2000 2015. Hänellä on laaja tuntemus eri asiakasryhmistä ja nykyinen työpaikka on sosiaaliohjaajana vuodesta 2015. Hänellä on hyvä Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveysviraston organisaation tuntemus ja hyvä suomen ja ruotsin kielten suullinen ja kirjallinen taito, mutta ei kokemusta sosiaalihuoltolain mukaisen palveluasumisen asiakasmaksujen määrittelystä, laskutuksesta ja ostolaskujen käsittelystä. Laila Falenius on koulutukseltaan ylioppilas ja hänellä on taloushallinnon ammattitutkinto. Hän on työskennellyt vuodesta 2013 Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveysvirastossa taloussihteerinä ruotsinkielisten asiakkaiden sosiaalihuoltolain mukaisten laitos- ja palveluasumismaksujen määrittely tehtävissä. Sitä ennen hän työskenteli vuosina 2005 2013 Helsingin kaupungin taloushallintopalveluissa taloussihteerinä monipuolisissa taloushallinnon työtehtävissä. Faleniuksella on hyvä Helsingin kaupungin organisaation tuntemus ja hyvä suomen ja ruotsin kielten suullinen ja kirjallinen taito. Hakemusten ja haastattelujen perusteella Laila Falenius täyttää viran kelpoisuusehdot parhaiten. Hänellä on koulutuspohjanaan ylioppilastutkinto ja taloushallinnon ammattitutkinto. Faleniuksen eduksi luetaan hänen hyvä Helsingin kaupungin sekä sosiaali- ja terveysviraston organisaation tuntemuksensa sekä aikaisempi työkokemus asiakasmaksut ja
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3 (6) perintä -yksikössä. Hän on työskennellyt vuodesta 2013 Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveysvirastossa ruotsinkielisten asiakkaiden tulosidonnaisten laitos- ja palveluasumismaksujen määrittelytehtävissä. Hänellä on myös kokemusta erityisryhmien laskutuksesta ja ostolaskujen tarkastuksesta. Sitä ennen hän on työskennellyt Helsingin kaupungin taloushallintopalveluissa taloussihteerinä työtehtävänään pitkäaikaisen sairaalahoidon asiakasmaksujen määrittely. Hänellä on työkokemusta myös laitoshoidon ja kehitysvammahuollon maksunalennusten valmistelusta. Faleniuksella on hyvä suomen ja ruotsin kielten suullinen ja kirjallinen taito sekä hyvät asiakaspalvelu- ja vuorovaikutustaidot. Lisätiedot Nina Brunou, vs. asiakasmaksupäällikkö, puhelin: 310 43604 nina.brunou(a)hel.fi Liitteet 1 hakijaluettelo Muutoksenhaku Oikaisuvaatimusohje, sosiaali- ja terveyslautakunta Otteet Ote Virkaan valittu Muut virkaa hakeneet Taloushallintopalvelu Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje, sosiaali- ja terveyslautakunta Oikaisuvaatimusohje, sosiaali- ja terveyslautakunta
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4 (6) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Pöytäkirjan 311. Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5 (6) Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi oikaisuvaatimuksen tekijä millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6 (6) Riitta Simoila osastopäällikkö Päätös on sähköisesti allekirjoitettu. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 02.09.2016.