Uusikaupunki-ralli 12.9.2015 KILPAILIJAOHJE Turun Moottoriseura ry.
Kilpailunjohtajan tervehdys Hyvä Uusikaupunkirallin osanottaja Turun moottoriseura ry, toivottaa teidät arvoisat kilpailijat, Tervetulleiksi Historic Rally Trophy ja BMW Xtreme Uusikaupunki ralliin 2015. Kilpailussa ajetaan myös AL- Sportin sääntöjen mukainen tasanopeuskilpailu. Saapuessanne Uuteenkaupunkiin, jättänette trailerinne merkitylle traileri parkille, josta jatkatte kilpailukeskukseen hotelli Aquariukseen, noutamaan kilpailun materiaalinne. Tämän jälkeen onkin katsastuksen vuoro A- katsastuksen tiloissa. Ja edelleen kun olette saaneet kilpailuajoneuvonne katsastettua, matka jatkuu huoltoparkkiin/ pysäköintivarikolle katsastuksesta saadun hyväksytyn katsastuspöytäkirjan kera. Tätä hyväksyttyä katsastuspöytäkirjaa vastaan saatte pysäköintivarikon toimipisteeltä aikakortin sekä tiekirjan karttoineen. Kilpailun lähtöpaikka on Uudenkaupungin torin laidalla, Alisella kadulla. Tämänvuotisen reitin tekninen toteutus, on ollut suuri haaste tälle suurelle vapaaehtoisjoukolle, jotka toimivat erikoiskokeiden järjestäjinä, sekä teille kilpailijoille, sillä uutta todennäköisesti yllätyksiä sisältävää tietä on nyt saatu mukaan. Toivon että saamme yhteistyökumppaneinemme tarjottua teille arvoisat kilpailijat, miellyttävän rallipäivän Uudessakaupungissa. Tervetuloa Uuteenkaupunkiin Timo Kallio Järjestelytoimikunta Henry Anttila Kilpailunjohtaja Uusikaupunkiralli 2015
1. Kilpailusta yleensä 1.1 Kilpailupäivien aikataulu Perjantai 12.9.2015 klo. 18:00 20:00 klo. 19:00 - Lauantai 12.9.2015 klo. 07:30 klo. 07:30 klo. 08:30 klo. 09:00 klo. 10:01 klo. 11:01 klo. 14:29 klo. 17:42 Vapaaehtoinen turvallisuustarkastus etukäteen katsastuspäällikölle ilmoittautuneille, A-katsastus, Välttitie 7 Uusikaupunki. Tuomariston ensimmäinen kokous. Kilpailutoimisto avataan. Ilmoittautuminen alkaa, kilpailijoiden sekä auton asiakirjojen tarkastus alkaa kilpailukeskuksessa. Hotelli Aquarius, Kullervontie 11 B, Uusikaupunki. Turvallisuustarkastus alkaa, A- katsastus, Välttitie 7, 23500 Uusikaupunki. Tasanopeus autot Lk. 25. Turvallisuustarkastus luokilla 1 24 ja 26-35 alkaa. Lähtöön oikeutettujen lista julkaistaan virallisella ilmoitustaululla ja huoltoparkin tulospisteessä. Täydennetään 30 minuutin välein. Kilpailun lähtö, Uudenkaupungin tori/ Alinenkatu, 23500 Uusikaupunki. Kilpailun tauko, Uusikaupunki, Autotehtaan koeajorata-alue. (huoltoparkki) Kilpailun maali, Uudenkaupungin tori /Alinenkatu klo. 18:20 Luokat 1-24 ehdolliset viralliset tulokset julkaistaan. klo, 18:50 Palkintojen jako luokat 1 24 klo. 19:00 klo. 19:30 klo. 21:00 Luokat 26-35 ehdolliset viralliset tulokset julkaistaan. Luokat 26 35 palkintojen jako. Pysäköintivarikon portti sulkeutuu 1.2 Virallinen ilmoitustaulu Lauantaina 12.9.2015 virallinen ilmoitustaulu sijaitsee kilpailutoimistossa, hotelli Aquariuksessa, Kullervontie 11 B Uusikaupunki. Ilmoitustaulu 2 ( aputaulu ) Kilpailun huoltoparkin infopisteellä, Uudenkaupungin Autotehtaan ajoharjoittelurata. Kilpailulla on AL-Sportin myöntämä tasanopeus kilpailulupa no: TN/HRRT/5/2015 1.3 Yhteyshenkilöt ja yhteystiedot KILPAILUTOIMISTO LEHDISTÖKESKUS Paikka Hotelli Aquarius Paikka Hotelli Aquarius Osoite Kullervontie 11 B, Uusikaupunki Osoite Kullervontie 11 B, Uusikaupunki Puhelin 02 844 1597 Puhelin 040 510 1518 Sähköposti tms@tms.fi Sähköposti asko.tanhuanpaa@jippii.fi Henkilö Elisa Kant Henkilö Asko Tanhuanpää Aukioloaika 12.9.2015 klo. 07:30 Palkintojen jakoon asti Aukioloaika 12.9.2015 klo 9:00 Palkintojenjakoon asti
Kilpailijoiden yhdyshenkilö Kasvokuva esillä ilmoitustaululla Otto Aro puh: 040 587 8830 Yhdyshenkilö tavattavissa kilpailukeskuksessa, katsastuksessa, tauko ja maali paikalla. Parhaiten tavoitettavissa puhelimella!! Auton tekniikkaa koskeva vastalause jonka kilpailija aikoo tehdä kanssakilpailijan autoa kohtaan kilpailun aikana, tulee tehdä puhelimitse kilpailun yhdyshenkilön puhelinnumeroon ennen vastalauseen kohteena olevan auton saapumista kilpailun maali AT:lle Jokainen kilpailunaikainen auton tekniikkaa koskeva vastalause tulee tehdä kirjallisena, viimeistään heti autokunnan saavuttua kilpailun maali AT:lle. 2 Kilpailukeskus Kilpailukeskus, Hotelli Aquarius Kullervontie 11 B, 23500 Uusikaupunki. Kilpailukeskuksessa kilpailijoiden pukuhuoneet, suihku ja wc-tilat, sekä saunatilat kilpailun päätyttyä. Majoituspaikkoja : Hotelli Aquarius puh: 02) 8413 123 Hotelli Lännentie puh: 02 ) 8456 100 Hotelli Laitilan Kievari 02 ) 8576 100 3.Ilmoittautuminen ja asiakirjojen tarkastus Ilmoittautuminen tapahtuu kilpailutoimistossa, hotelli Aquariuksessa, Kullervontie 11 B, 23500 Uusikaupunki, OHJEELLISEN ilmoittautumisaikataulun mukaan. klo. nro 07:30 8:00 Tasanopeus lk. 25 08:01 08:30 1 25 08:31 09:00 26-58 09:01 09:30 59 90 09:31 10:00 91 121 Ilmoittauduttaessa tarkastetaan: - kuljettajan ajokortti - tunnistetiedot 2 kuljettajalta, ajokortti/ poliisin myöntämäkuvallinen henkilökortti/ passi. - auton katsastuskortti / Historic passi / V1600 passi. - auton rekisteröinti todistus tai siirtolupa. - huollon yhteystiedot - ilmoittajalisenssi (tarvittaessa), osanottomaksukuitti (tarvittaessa).
Kilpailija saa ilmoittautuessaan: Ovinumerot 2 kpl Turvallisuustarkastus / Katsastus pöytäkirja Huoltoauto tunniste Tuulilasitarra Classic Motor- luokille 1 24 ( tarvittaessa ) lmoittautumisen yhteydessä otetaan allekirjoitukset kilpailijoiden tsekkaus listaan, kerätään kuuluttajatieto- sekä HUOLLON YHTEYSTIETOLOMAKKEET (joiden toivotaan olevan valmiiksi täytettynä). Kuuluttajatieto lomakkeen tiedot toivotaan lähetettävän sähköisesti osoitteeseen: tms@tms.fi 9.9.2015 mennessä Saavuttaessa kilpailukeskukseen ilmoittautumaan, järjestäjä esittää kuljetuskaluston jättämistä huoltoparkkiin, jossa kaluston purku on mahdollista. Kuitenkin jos järjestäjän pyyntö tuntuu kohtuuttomalta, on kilpailukeskukseen saavuttaessa ( Kullervontie ) oikealla puolella hiekkakenttä jossa hetkellinen pysäköinti on mahdollista ilmoittautumisen ajan. 4. Huoltoalue ja huoltaminen Kaluston pysäköinti: Traileriparkki, Uudenkaupungin Autotehtaan P-alue, Autotehtaankatu 14, Uusikaupunki, järjestäjä edellyttää kuljetuskaluston säilyttämistä traileriparkki alueella kilpailusuorituksen ajan. Kilpailukeskuksen ja katsastuspaikan alueilla kaluston purkuun ei ole mahdollisuutta. 4.1. Huoltoalue Alue on kooltaan riittävä, mutta liikennettä on paljon, joten kilpailijoiden sekä huollon tulee noudattaa erityistä varovaisuutta alueella liikkuessaan. Huoltoalueella on voimassa 20 km/h nopeusrajoitus. Poikkeavista huoltoalue tarpeista (KUTEN YHTEISET HUOLTOALUEET), on sovittava viimeistään ke 9.9.2015 mennessä sähköpostilla Mika Aulinille osoitteeseen: mika.aulin@uusikaupunki.fi Järjestäjän ja alueen haltijan sopimuksen mukaan alue oltava tyhjä n. kello 21.00 mennessä. 4.2. Huoltaminen Kilpailussa on kaksi huoltoa, joista jälkimmäinen on kokoomatauko. Huoltaminen on sallittua EK- 2 jälkeisellä siirtymällä olevalla, tiekirjaan merkityllä huoltopaikalla ( sisällytetty ajoaikaan ) ja EK 4 jälkeen olevalla kokoomatauolla. Muualla on voimassa huoltokielto. Kokoomatauko on Uudessakaupungissa, huoltoparkissa Autotehtaan ajoharjoitteluradan kentällä. Vain yksi huoltoauto/kilpailijapari saa tulla huoltoalueelle. Tämän huoltotauon AT-asemalla voidaan myös suorittaa kilpailun aikataulun tiivistäminen. Huoltoautoissa on oltava sääntöjen määräämä käyttövalmis sammutin, nesteiden imeytysmatto, sekä kilpa-auton alla nesteitä läpäisemätön suojapeite huoltotoimenpiteiden aikana, myös Laitilan Wirvoitusjuomatehtaan piha-alueella. Huoltoautossa pitää olla näkyvillä järjestäjän antama huoltoauto-ajolupa täytettynä.
4.3. Roskien käsittely ja tupakointi Järjestäjä on sijoittanut huoltoalueelle jäteastioita sekä ongelmajätteiden keräyspisteen. TUPAKOINTI on sallittu vain ja ainoastaan tupakointiin varatuilla alueilla. 4.4. Tankkaus Tankkaus on sallittua vain tiekirjassa mainituilla huolto / kylmä-asemilla polttoainemittarista. Poikkeus: 2 tahti moottoriset autot, voidaan tankata erillisestä astiasta pumppaamalla tai kaatamalla polttoaine-seos auton tankkiin. Tankkaus on suoritettava huoltamon / kylmä-aseman mittarikentän läheisyydessä, noudattaen mittarikentän turvallisuusmääräyksiä. Muut huoltotoimenpiteet on tankkaustapahtuman yhteydessä KIELLETTY. Maksuvälineinä käyvät pankkikortit, luottokortit ja käteinen raha. 5. Turvallisuustarkastus Turvallisuustarkastus järjestetään A- Katsastuksen tiloissa, Välttitie 7, 23500, Uusikaupunki,(kts. liitteenä oleva kartta). Vapaaehtoinen turvallisuustarkastus etukäteen ilmoittautuneille perjantaina 11.9.2015, klo. 18:00 20:00. Katsastuspäällikkö: Tuomas Henriksson puh: 044 553 2186 Sarjan tuulilasimainos oltava kiinnitettynä turvallisuustarkastukseen tultaessa luokilla 1-24 Turvallisuustarkastuksessa tarkastetaan myös kuljettajien henkilökohtaiset turvallisuusvarusteet. Mainokset kilpailunumeroissa: Yläosa: Aquarius, Huoltorengas Laiho Alaosa: Audi Center Turku, Oili Jalonen 5.1. Turvallisuustarkastus aikataulu lauantaina 12.9.201 klo: nro: 08:30 09:00 Tasanopeus autot 401-09:00 09:30 1-30 09:31 10:00 31-60 10:01 10:30 61-90 10:31 11:00 91 121 Turvallisuustarkastus päättyy 30 min. viimeisen kilpailunumeron turvallisuustarkastuksen jälkeen.
6. Lähtö Kilpailijoiden ihannelähtöajat ilmoitetaan kilpailun virallisella ilmoitustaululla sekä huoltoparkin aputaululla, alkaen klo 10.01 ja täydennetään 30 min välein. Huoltoparkissa suoritetaan materiaalin jako erillisellä pisteellä, josta luovutetaan tuntia ennen kilpailijan omaa lähtöaikaa, hyväksyttyä katsastuspöytäkirjaa vastaan, jokaiselle kilpailuparille aikakortti, 2kpl reittikarttaa ja tiekirja sekä mahdollinen lisämääräys. Näistä ilmenee noudatettava reitti yksityiskohtaisesti. Siirtymäosuudella reitin noudattamatta jättäminen johtaa kilpailusta sulkemiseen. Lähtö tapahtuu Uudenkaupungin torin tuntumasta, Alinen kadulta 1 minuutin välein. Kilpailun lähdössä EI OLE Parc Fermé-aluetta. Kilpailun järjestäjä edellyttää kokoontumista lähtöalueelle aikaisintaan 10-15min ennen omaa ihannelähtöaikaa. 7. Reitti Kilpailun kokonaispituus 213 km sisältäen 6 erikoiskoetta, joiden yhteispituus on 71,07 km. Lähtö Tankkaus 1 Ek-kilometrejä 22.88 Siirtymiä 31.17 km kokonaispituus, 54.05 km. Tankkausmahdollisuus, Neste oil Laitilassa. Ajoaikaan sisältyvä huolto Laitilan Wirvoitusjuoma tehtaan pihalla. Tankkaus 1 Tankkaus 2 Ek-kilometrejä 21.71 Siirtymiä 48.49 km kokonaispituus, 70.20 km. Tankkausmahdollisuus, Uudenkaupungin Nesteellä. Huoltotauko Uudenkaupungin autotehtaan koeajo rata-alueella. Tankkaus 2 Maali Ek-kilometrejä 26.48 Siirtymiä 62.27 km, kokonaispituus, 88.75 km. HUOM! Reitillä käytetään kuorma-auton renkaita ja puutolppia oikaisemisen estämiseksi 8. Maali Kilpailun maali AT sijaitsee Uudenkaupungin Alisella kadulla (kartta) vrt; lähtöpaikka. 9. Palkintojen jako Kilpailussa jaetaan palkinnot molemmille ohjaajille luokittain. Ensin luokat 1-24, toiseksi luokat 26-35. Palkittavien määrä ilmoitetaan kilpailun virallisella ilmoitustaululla. Palkintojen jako suoritetaan Hotelli Aquariuksessa, Kullervontie 11b Uusikaupunki,
10. Puffetti toiminta Lauantaina kilpailukeskuksessa on mahdollisuus nauttia aamiaisesta klo. 6:30 10:00, hintaan 8 / aamiainen. Tarjolla rallibuffee klo. 12:00 alkaen, ainakin klo. 18:00 asti, hintaan 11. Lisäksi puffetti toimintaa huoltoparkissa grilli toimii klo. 7:00 20:00. Menu: Kahvia, juomaa, sämpylää juustolla/makkaralla, ja makkaraa. TERVETULOA UUTEENKAUPUNKIIN!! Liitteet: Huollon yhteystietolomake Kuuluttajatietolomake Huolto / pysäköintivarikon opastekartta Huolto katsastus opastekartta ( erillinen tiedosto ) Huolto kilpailukeskus opastekartta ( erillinen tiedosto ) Huolto lähtö opastekartta ( erillinen tiedosto HUOM: tätä opastetta ei ole tiekirjassa! Samaa reittiä maalista huoltoparkkiin )
UUSIKAUPUNKI-RALLI 12.9.2015 HUOLLON YHTEYSTIEDOT Kilpailija nro I-ohjaajan nimi puh: II-ohjaajan nimi puh: Huollon yhteystiedot: Nimi Puhelinnumero Huoltoauton rekisterinumero PALAUTA LOMAKE TÄYTETTYNÄ KILPAILUTOIMISTOON!! KIITOS!
UUSIKAUPUNKIRALLI Kuuluttajatietolomake Kilpailijanumero 1-ohjaaja, nimi Seura Saavutuksia Automerkki Sponsorit 2-ohjaaja, nimi Seura Saavutuksia Automerkki Sponsorit Muita tietoja / tavoitteet