Ilmoitus avoinna olevasta suunnittelu- ja arviointiyksikön päällikön (väliaikainen toimihenkilö, AD 10) toimesta Euroopan turvapaikka-asioiden tukivirastossa (EASO) Viite: EASO/2016/TA/013 Julkaistaan Tehtävänimike Ulkoisesti Suunnittelu- ja arviointiyksikön päällikkö 1. KEITÄ OLEMME Asetuksella (EU) N:o 439/2010 1 perustettu turvapaikka-asioiden tukivirasto (jäljempänä "EASO") lujittaa turvapaikka-asioita koskevaa Euroopan unionin (EU) jäsenvaltioiden välistä käytännön yhteistyötä, edistää Euroopan yhteisen turvapaikkajärjestelmän täytäntöönpanoa ja antaa tukea niille jäsenvaltioille, joiden turvapaikka- ja vastaanottojärjestelmiin kohdistuu erityisiä paineita. EASO keskittyy erityisesti kolmeen päätehtävään: 1. jäsenvaltioiden välisen turvapaikka-asioita koskevan käytännön yhteistyön tukeminen, jonka tärkeimpiä välineitä ovat koulutus, laatua edistävät toimet, alkuperämaatiedot (COI), tilastot ja analyysit, erityisasiantuntijaverkostot ja käytännön yhteistyötä edistävät työpajat sekä aihekohtainen tuki asioissa, jotka liittyvät ilman huoltajaa oleviin alaikäisiin, ihmiskauppaan ja sukupuolinäkökulmaan 2. erityisten paineiden kohteeksi joutuneiden jäsenvaltioiden tukeminen antamalla kiireellistä tukea sekä lähettämällä turvapaikka-asioiden tukiryhmiä avustamaan EU:n jäsenvaltioita turvapaikkahakemusten hallinnoinnissa ja tarvittavien vastaanottopalvelujen käyttöönotossa 3. Euroopan yhteisen turvapaikkajärjestelmän täytäntöönpanon edistäminen keräämällä ja vaihtamalla tietoja parhaista käytännöistä, laatimalla vuosittain turvapaikkatilannetta koskevan kertomuksen, joka kattaa EU:n jäsenvaltioiden turvapaikkamenettelyt, ja hyväksymällä teknisiä asiakirjoja turvapaikka-asioita koskevan unionin uuden säännöstön täytäntöönpanosta. EASOn organisaatiokaavioon voi tutustua EASOn verkkosivustolla (www.easo.europa.eu) olevassa EASOn työohjelmassa. EASOn toimipaikka sijaitsee Vallettan satamassa (Maltassa). 1 Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) N:o 439/2010, annettu 19. toukokuuta 2010 (EUVL L 132, 25.5.2010, s. 11). 1
2. MITÄ TARJOAMME Suunnittelu- ja arviointiyksikön päällikkö johtaa, koordinoi ja valvoo suunnittelu- ja arviointiyksikön toimintaa. Toimenhaltija työskentelee operatiivisen osaston päällikön alaisuudessa seuraavissa tehtävissä: 1. suunnittelu- ja arviointiyksikön johtaminen ja hallinnointi EASOn toimintaperiaatteiden mukaisesti ja näitä tehtäviä koskeva raportointi osastopäällikölle, 2. EASOn omien virkamiesten jäsenvaltioissa toteuttaman toiminnan sekä ulkoisen ulottuvuuden toimin suunnittelu, myös budjettivaatimukset huomioon ottaen, 3. operaatioiden arviointi-, seuranta- ja tarkastusjärjestelmän hallinnointi, 4. käytäntöjen ja työvälineiden suunnittelu ja kehittäminen sekä tarvittaessa ylläpito operaatioiden tueksi, 5. raportointi operaatioista ja aineiston valmistelu hallintoneuvostolle sekä osallistuminen muiden toimintapoliittisten asiakirjojen laatimiseen operaatioita koskevien kysymysten osalta, 6. osallistuminen EASOn työohjelmien toteutukseen ja niille osoitetun talousarvion toteutumisen seuranta, 7. tarvittaessa yhteistyö/koordinointi operaatioyksikön päällikön, tieto- ja analyysiyksikön päällikön, suunnittelu- ja arviointiyksikön päällikön ja muiden EASOn yksikköjen/toimistojen kanssa toimenhaltijan toimivaltaan kuuluvissa asioissa, mukaan lukien tuki operaatioita koskevien suunnitelmien ja tukityökalujen kehittämisessä, 8. ohjeiden ja käsikirjojen kehittäminen toimenhaltijan tehtäviin kuuluvilla alueilla, 9. aihekohtaisten kokousten ja seminaarien järjestäminen ja pitäminen käytännön yhteistyön kehittämiseksi operaatioiden suunnittelun ja arvioinnin alalla, 10. operatiivisen osaston päällikön avustaminen ja tälle raportoiminen kattavan strategian kehittämisestä EASOlle ja sen toteutuksesta operaatioiden alalla, 11. yhteydenpito EU:n toimielimiin, virastoihin ja elimiin sekä kansainvälisiin järjestöihin, jäsenvaltioiden viranomaisiin ja kansalaisjärjestöihin osastopäällikön johdolla, 12. tarvittaessa muiden tehtävien suorittaminen osastopäällikön pyynnöstä. 2
3. MINKÄLAISTA HENKILÖÄ ETSIMME A) Kelpoisuusvaatimukset Hakija katsotaan valintakelpoiseksi, jos hän täyttää seuraavat muotovaatimukset hakuajan päättyessä: 1. korkeakoulutasoinen koulutus, jonka tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta ja josta on osoituksena tutkintotodistus, tai korkeakoulutasoinen koulutus, jonka tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta ja josta on osoituksena tutkintotodistus, sekä tutkinnon jälkeen hankittu vähintään yhden vuoden työkokemus kyseiseltä alalta, 2. vähintään 12 vuoden työkokemus, josta vähintään viisi vuotta tehtävistä, jotka liittyvät läheisesti tässä ilmoituksessa kuvattuihin tehtäviin, 3. vähintään kahden vuoden työkokemus esimiestehtävistä, 4. jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion, Norjan tai Sveitsin kansalaisuus, 5. täysivaltainen kansalaisuus, 6. asevelvollisuuslainsäädännön mukaiset velvoitteet suoritettu, 7. yhden Euroopan unionin virallisen kielen perusteellinen taito ja toisen virallisen EU-kielen tyydyttävä taito, joka on riittävä toimen sisältämien tehtävien hoitamiseen, 8. tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset, 2 9. riittävä terveys tehtävien hoitamiseen. 3 B) Valintaperusteet Seuraavassa luetellaan valintaperusteet, joiden perusteella arvioidaan niiden hakijoiden hakemukset, jotka täyttävät kohdan A) Kelpoisuusvaatimukset mukaiset edellytykset. Sopivimmat hakijat kutsutaan haastatteluun. Tärkeää 1. Todistettu kokemus hankehallinnoinnista ja ryhmän valvonnasta, 2. työkokemus edellä mainituista tehtävistä, mieluiten jossakin Euroopan unionin toimielimessä, erillisvirastossa tai elimessä, 2 Toimeen valittavan henkilön on ennen toimeen nimittämistä toimitettava rikosrekisteriote. 3 Ennen toimeen nimittämistä toimielimen asiantuntijalääkäri suorittaa valituksi tulevalle hakijalle lääkärintarkastuksen sen varmistamiseksi, että unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen 28 artiklan e kohdan edellytykset täyttyvät. 3
3. työkokemus institutionaalisista päätöksentekoprosesseista, myös maahanmuutto- ja turvapaikka-asioissa. Eduksi luetaan 1. Kokemus työskentelystä kansainvälisessä organisaatiossa, 2. kokemus työskentelystä jäsenvaltion julkishallinnossa, 3. kokemus työskentelystä monialaisessa ryhmässä ja/tai monikulttuurisessa ympäristössä, 4. kokemus ryhmien muodostamisesta ja työskentelystä kriisinhallintaympäristössä. Arviointi haastatteluvaiheen aikana Haastatteluvaiheeseen (haastattelu ja kirjallinen testi) kutsuttavia hakijoita arvioidaan seuraavien toimen kannalta keskeisten kriteerien perusteella: 1. englannin kielen erinomainen kirjallinen ja suullinen taito, 2. taito käyttää ohjelmistoja ja sovelluksia (tekstinkäsittely, laskentataulukot, esitykset, sähköinen viestintä, internet jne.). Haastatteluvaiheen aikana hakijoita voidaan arvioida myös seuraavien kriteerien perusteella: 1. erinomainen analysointikyky ja ongelmanratkaisutaito, 2. kyky ilmaista luovia ideoita, asettaa tavoitteita, motivoida ja kannustaa henkilöstöä ja antaa rakentavaa palautetta, 3. erinomainen kirjallinen ilmaisutaito, 4. paineensietokyky ja aikatauluissa pysyminen hoidettaessa samanaikaisesti useita tehtäviä, 5. hyvät viestintätaidot ja ihmissuhdetaidot, 6. hyvä suunnittelu- ja organisointitaito, 7. erittäin palveluhenkinen asenne ja joustavuus, 8. EASOn toiminta-ajatuksen ja organisaatiorakenteen tuntemus. 4. VALINTA JA PALVELUKSEENOTTO EASOn oikeusperustan muodostava asetus on annettu toukokuussa 2010 (Euroopan unionin virallinen lehti L 132, 29.5.2010). Valintalautakunta arvioi hakijoiden kelpoisuuden sen perusteella, täyttävätkö nämä kaikki hakuedellytykset hakemusten viimeiseen jättöpäivään mennessä. 4
Hakuedellytykset täyttävien hakijoiden hakemuksia arvioidaan myös valintaperusteiden nojalla. Arvioinnin perusteella parhaiksi katsotut hakijat voidaan kutsua kirjalliseen kokeeseen ja haastatteluun, joka pidetään pääosin englanniksi. Haastattelussa arvioidaan seuraavia osatekijöitä: yleinen soveltuvuus ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 12 artiklan 2 kohdan e alakohdan mukainen toimeen liittyvien tehtävien hoitamiseen riittävä kielitaito tämän hakuilmoituksen valintaperusteiden mukainen erityisosaaminen ja hakijan profiili. Haastatteluun kutsuttujen hakijoiden on tuotava mukanaan jäljempänä lueteltujen asiakirjojen alkuperäiskappaleet ja jäljennökset tai virallisesti oikeaksi todistetut jäljennökset: kansalaisuuden osoittava asiakirja (esim. passi) koulutusta ja ammatillista pätevyyttä koskevat todistukset ja erityisesti kyseessä olevan profiilin kannalta olennaiset todistukset kyseessä olevan profiilin edellyttämän pätevyyden saavuttamisen jälkeen hankittua työkokemusta koskevat asiakirjat, joista käy selvästi ilmi työn alkamis- ja päättymispäivät, työn kokoaikaisuus tai osa-aikaisuus ja suoritettujen tehtävien luonne. Valintalautakunta ehdottaa hyväksyttyjen hakijoiden esivalintalistaa nimittävälle viranomaiselle, joka päättää hyväksytyn hakijan nimittämisestä ja varallaololuettelon laatimisesta ilmoitettua tointa varten. Hakijoiden on otettava huomioon, ettei varallaololuetteloon pääsy ole tae palvelukseen ottamisesta. Palvelukseen ottaminen riippuu siitä, onko toimia avoimina ja onko määrärahoja käytettävissä. Tätä tointa koskeva varallaololuettelo on voimassa 31. joulukuuta 2016 saakka, ja sen voimassaoloaikaa voidaan pidentää nimittävän viranomaisen harkinnan mukaan. Ennen työsopimuksen allekirjoittamista valitulle hakijalle tehdään pakollinen lääkärintarkastus. Sen tekee toimielimen asiantuntijalääkäri sen varmistamiseksi, että valittu hakija täyttää Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen 28 artiklan e alakohdan edellytykset. 5. YHTÄLÄISET MAHDOLLISUUDET EASO noudattaa yhtäläisten mahdollisuuksien politiikkaa ja vastaanottaa hakemuksia katsomatta sukupuoleen, rotuun, ihonväriin tai etniseen taikka yhteiskunnalliseen alkuperään, geneettisiin ominaisuuksiin, kieleen, uskontoon tai poliittisiin tai muihin mielipiteisiin, kansalliseen vähemmistöön kuulumiseen, varallisuuteen, syntyperään, vammaisuuteen, ikään tai sukupuoliseen suuntautumiseen 6. PALVELUSSUHTEEN EHDOT Valintamenettelyn jälkeen pääjohtaja nimittää väliaikaisen toimihenkilön valintalautakunnan suosituksesta. 5
Valituksi tuleva hakija nimitetään unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 2 artiklan f alakohdan mukaisesti väliaikaiseksi toimihenkilöksi viiden vuoden toimikaudeksi, joka voidaan uusia. Kyseinen väliaikainen toimi kuuluu palkkaluokkaan AD 10. Palkattaviin henkilöihin sovelletaan yhdeksän kuukauden koeaikaa. Väliaikaisen toimihenkilön, AD 10 (palkkataso 1), palkka koostuu 8 324,49 euron peruspalkasta, johon sovelletaan korjauskerrointa (Maltan osalta nykyään 84,5 %) ja johon lisätään erilaisia korvauksia ja lisiä, esimerkiksi perhelisiä. Työntekijöiden palkoista peritään ennakonpidätyksenä yhteisön veroa. Palkoista ei pidätetä kansallista veroa. Työntekijät kuuluvat EU:n sosiaaliturva- ja eläkejärjestelmiin. Lisätietoja väliaikaisten toimihenkilöiden työehdoista on unionin muuhun henkilöstöön sovellettavissa palvelussuhteen ehdoissa osoitteessa http://eurlex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv.do?uri=consleg:1962r0031:20140101:fi:pdf Työpaikka sijaitsee Vallettan satamassa Maltassa. 7. HAKUMENETTELY Jotta hakemus voidaan ottaa huomioon, hakijan on käytettävä EASOn verkkosivustolla olevaa virallista hakulomaketta ja täytettävä se asianmukaisesti hakijan on lähetettävä hakemus määräaikaan mennessä sähköpostitse osoitteeseen applications@easo.europa.eu. sähköpostiviestin otsikkokentässä on mainittava tämän avoimen toimen viite ja hakijan sukunimi. Puutteelliset hakemukset hylätään ja katsotaan kelpaamattomiksi. hakevat useampaa kuin yhtä tointa samalla hakemuksella. Valintaprosessi voi kestää useita kuukausia. Samoin hylätään hakijat, jotka Todistusasiakirjoja (esim. tutkintotodistusten/todistusten, suosituskirjeiden, työtodistusten ja muiden asiakirjojen oikeaksi todistettuja jäljennöksiä) ei pidä lähettää tässä vaiheessa, vaan ne on pyydettäessä toimitettava menettelyn myöhemmässä vaiheessa. Valintamenettelyn helpottamiseksi kaikki tätä avoinna olevaa tehtävää koskeva kirjeenvaihto hakijoiden kanssa tapahtuu englanniksi. Hakijan ei tule missään olosuhteissa ottaa suoraan tai välillisesti yhteyttä valintalautakuntaan tähän palvelukseenottomenettelyyn liittyvissä asioissa. Nimittävällä viranomaisella on oikeus sulkea valintamenettelyn ulkopuolelle hakija, joka rikkoo tätä ohjetta. Määräaika hakemusten jättämiselle: Hakemusten jättämisen määräaika on 8. elokuuta 2016 klo 13.00 (Brysselin aikaa). EASO ei ota huomioon hakemuksia, jotka on saatu määräajan umpeuduttua. 6
Hakemista ei pidä jättää viimeiseen päivään, sillä hakemuksen toimittaminen ei välttämättä onnistu ensi yrittämällä verkkoliikenteen ruuhkien tai internetyhteyden katkosten vuoksi. EASO ei ole vastuussa tällaisten ongelmien aiheuttamista viivästyksistä. Jos menettelyn missä tahansa vaiheessa todetaan, etteivät hakijan ilmoittamat tiedot pidä paikkaansa, kyseisen hakijan hyväksyminen valintamenettelyyn mitätöidään. 8. TIETOSUOJA Hakijan toimittamien tietojen käsittelyn tarkoituksena on tutkia hakijan hakemus (hakemukset) mahdollisen esivalinnan tekemiseksi ja EASOn palvelukseen otettavan hakijan valitsemiseksi. EASO ei julkista varallaololuetteloon valittujen hakijoiden nimiä. On kuitenkin mahdollista, että EASOn johtoryhmän jäsenet saavat rekrytointia ja siihen liittyviä suunnittelutarkoituksia varten käyttöönsä varallaololuettelon ja eräissä erityistapauksissa hakijan hakemuslomakkeen (ilman todistusasiakirjoja, jotka henkilöstöosasto pitää salassa). Hakemustiedostot säilytetään viiden vuoden ajan varallaololuettelon laatimisesta lukien, minkä jälkeen ne hävitetään. Pyydettyjen henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan yksilöiden suojelusta yhteisön toimielinten ja elinten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta 18. joulukuuta 2000 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 45/2001 säännöksiä. 9. MUUTOKSENHAKU Jos hakija katsoo, että jokin tietty päätös on vaikuttanut häneen haitallisesti, hän voi tehdä valituksen Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen 90 artiklan 2 kohdan ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen nojalla seuraavaan osoitteeseen: The Executive Director European Asylum Support Office MTC Block A, Winemakers Wharf, Grand Harbour Valletta, MRS 1917 Malta Valitus on tehtävä kolmen kuukauden kuluessa. Määräaika tämäntyyppisen menettelyn aloittamiselle määräytyy sen ajankohdan mukaan, jona hakijalle ilmoitetaan häneen haitallisesti vaikuttavasta toimesta. 7