Tekninen lautakunta 3/2015 63 (-88) Aika Tiistai 18.8.2015 klo 18.00-20.00 Paikka Välitie 2, neuvotteluhuone SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Puheenjohtaja Muut jäsenet Hirvonen Veijo Haaranen Maire (Päivi Hyytiäisen tilalla) Kettunen Leena Kuikka Jyrki Kuronen Toni Pietarinen Airi Rintamäki Jaakko Sahlman Merja Suvanto Martti MUUT SAAPUVILLA OLLEET Khall. puheenjohtaja Khall. edustaja rakennuspäällikkö/esittelijä pöytäkirjanpitäjä Mustonen Asko Hakkarainen Jarmo Asiat :t 33-40 Allekirjoitukset Hirvonen Veijo puheenjohtaja Hakkarainen Jarmo pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkastettu.8.2015 Kettunen Leena Pöytäkirjantarkastaja Pietarinen Airi Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Todistaa Tiistaina 25.8.2015 klo 9.00-11.00 teknisessä toimistossa Hakkarainen Jarmo rakennuspäällikkö
Tekninen lautakunta 18.8.2015 3/2015 64 Kokousaika Tiistai 18.8.2015 klo 18.00 Kokouspaikka Välitie 2, neuvotteluhuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT Liite 33 34 35 9 36 10 37 11 38 39 12,13 40 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien valinta Raportti ajalta 1.1.-30.6.2015 Kallioniementien liikennejärjestelyt Sotkuman koulun liikuntapaikkojen hoito Lupa ammattimiehen toimen täyttämiseen Toimintakeskus Turvalan peruskorjaus/muutostyö Ilmoitusasiat Puheenjohtaja Veijo Hirvonen
Tekninen lautakunta 18.8.2015 3/2015 65 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tekn.ltk. 33 Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkastajien valinta Tekn.ltk. 34 Lautakunta valitsee kokouksesta laadittavan pöytäkirjan tarkastajiksi kaksi jäsentään. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yksimielisesti Leena Kettunen ja Airi Pietarinen.
Tekninen lautakunta 18.8.2015 3/2015 66 Raportti ajalta 1.1.-30.6.2015 Tekn.ltk. 35 Kunnanhallituksen antamien ohjeiden mukaisesti lautakuntien alaisten johtavien viranhaltijoiden tulee antaa lautakunnille kaksi kertaa vuodessa raportti talousarvion toteutumisesta. Raportit annetaan kesäkuun lopun tilanteesta ja joulukuun lopun tilanteesta. Joulukuun raportti on samalla toimintakertomus. Raporteissa tulee selvittää poikkeamat talousarvioon sekä vaikutukset taloudellisiin ja toiminnallisiin tavoitteisiin. Hallintojohtajan kirjeen 18.6.2015 mukaan hallintokuntien tulee toimittaa raportit 30.6.2015 tilanteesta hallintojohtajalle 31.8.2015 mennessä. Luonnokset voi toimittaa jo ennen lautakuntakäsittelyä, mutta raportit tulee käsitellä myös lautakunnissa. Valtuustolle talousarvion toteutumisesta raportoidaan lähettämällä kunnanhallituksen kokoama raportti tiedoksi. Liitteenä 9 on teknisen lautakunnan tulosalueen puolivuotisraportti ajalta 1.1. 30.6.2015. Lautakunta hyväksyy ajalta 1.1. 30.6.2015 laaditun raportin liitteen 9 mukaisesti. hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 18.8.2015 3/2015 67 Kallioniementien liikennejärjestelyt Tekn.ltk. 36 Kallioniementien peruskorjaus valmistuu lokakuussa 2015. Kallioniementie on pääväylä, johon liittyy pienempiä sivuteitä. Peruskorjauksen valmistuttua pääväylä-vaikutelma edelleen korostuu, kun tiellä on uusi, hyväkuntoinen asfaltti ja liittymätiet ovat sorapintaisia. Erityisesti Kallioniemestä keskustaan ajettaessa autoilijoiden on vaikea hahmottaa, että liittymät ovat tasaarvoisia ja väistämisvelvollisuus on Kallioniementietä ajavalla. Peruskorjauksen valmistuttua on perusteltua muuttaa liikennejärjestelyjä niin, että Kallioniementiehen liittyvillä teillä on väistämisvelvollisuus. Lautakunta päättää, että Kallioniementiehen liittyville teille asennetaan liikennemerkit, väistämisvelvollisuus risteyksessä 231, Kallioniementien II-vaiheen peruskorjauksen valmistuttua. Liite 10. hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 18.8.2015 3/2015 68 Sotkuman koulun liikuntapaikkojen hoito Tekn.ltk. 37 Sotkuman koulunjohtaja on kirjeellään 2.4.2015 (liite 11) esittänyt, että Sotkuman koulun liikuntapaikkojen hoito otettaisiin teknisen toimen hoidettavaksi. Sotkuman koulun yhteyteen on rakennettu talkoilla jalkapallokenttä ja kyläyhdistys on rakentanut talkoilla myös luistinradalle jääkiekkokaukalon. Kirjeessään koulunjohtaja perustelee liikuntapaikkojen hoitovastuun siirtämistä kunnalle opetussuunnitelman mukaisella tarpeella sekä yhdenmukaisella hoitoperiaatteella kirkonkylän koulun kanssa. Asiasta on neuvoteltu sivistysjohtajan kanssa ja myös hänen mielestään Sotkuman koulun liikuntapaikkojen hoito voidaan ottaa teknisen toimen vastuulle. Hoitokustannukset sisältyisivät sisäiseen vuokraan. Lautakunta päättää, että Sotkuman koulun jääkiekkokaukalon ja urheilukentän hoito otetaan 1.1.2016 alkaen teknisen toimen vastuulle. Hoidossa tehdään yhteistyötä kyläyhdistyksen kanssa. Hoitokustannukset sisällytetään koulun sisäiseen vuokraan. hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 18.8.2015 3/2015 69 Lupa ammattimiehen toimen täyttämiseen Tekn.ltk. 38 Teknisen toimen käyttö- ja kunnossapitohenkilöstön vahvuus on 31.7.2015 seuraava: 4 kiinteistönhoitajaa, 3 laitosmiestä, 3 ammattimiestä, 1 sähköasentaja ja 1 putkiasentaja. Yksi laitosmies jäi eläkkeelle 1.8.2015, putkiasentaja on jäämässä eläkkeelle 1.11.2015, sähköasentaja on vuorotteluvapaalla ja yksi kiinteistönhoitaja on vuorotteluvapaalla. Yksi ammattimies toimii pääluottamusmiehenä ja työsuojeluvaltuutettuna ja on käytännössä poissa teknisen toimen töistä yli puolet työajasta. Käyttö- ja kunnossapitohenkilöstön keski-ikä on 54 v 3 kk. Kunnan henkilöstöpolitiikan periaatteena on ollut, että vapautuvien työpaikkojen täyttämisessä pyritään tehtävät järjestämään sisäisin järjestelyin ja jos tehtävään joudutaan palkkaamaan henkilö kunnan ulkopuolelta, täytyy siihen saada lupa kunnanhallitukselta. Teknisellä osastolla käyttö- ja kunnossapitohenkilöstön määrä ja ikärakenne on harjoitetun henkilöstöpolitiikan myötä muodostunut edellä kuvatun kaltaiseksi. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että omana työnä pystytään hoitamaan vain käyttö- ja ylläpitotehtäviä ja loma-aikana näidenkin tehtävien asianmukainen hoitaminen on haasteellista. Lautakunta päättää pyytää kunnanhallitukselta lupaa täyttää ammattimiehen toimi. hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 18.8.2015 3/2015 70 Sosiaali- ja terveyslautakunta 58 14.05.2013 Kunnanhallitus 156 27.05.2013 Valtuusto 52 17.06.2013 Valtuusto 65 26.09.2013 Kunnanhallitus 121 22.04.2014 Kunnanhallitus 193 01.09.2014 Kunnanhallitus 216 29.09.2014 Sosiaali- ja terveyslautakunta 96 08.10.2014 Kunnanhallitus 237 27.10.2014 Valtuusto 47 13.11.2014 Tekninen lautakunta 21 26.05.2015 Kunnanhallitus 168 08.06.2015 Valtuusto 32 15.06.2015 Toimintakeskus Turvalan peruskorjaus/muutostyö Sos. ja terv.ltk. 58 Vuoden 2012 talousarviossa sosiaali-terveystoimen tulosalueella oli 20 000 määräraha hoiva-asumisen hankesuunnitelman laatimiseksi. Sosiaali-terveyslautakunta käsitteli kokouksessaan 7.3.2012 24 pitkäaikaisen laitoshoidon vähentämistä. Esittelijä esitti vuodeosaston tilojen peruskorjauksen suunnittelun aloittamista yhdessä teknisen toimen kanssa. Illansini-tiimi muutetaan tehostetun palveluasumisen yksiköksi, jossa asukasmäärä on 24. Kehräkodin peruskorjaussuunnitelma laaditaan ja muutetaan tehostetun palveluasumisen yksiköksi, asukasmäärä on 24 26. Sosiaalitoimiston tilojen käyttösuunnitelma laaditaan. Lautakunta päätti yksimielisesti siirtää asian kunnanhallituksen käsittelyyn (kopio päätöksestä esityslistan mukana). Kunnanhallitus hyväksyi kokouksessaan 19.3.2012 65 lautakunnan esityksen ja päätti nimetä asiaa valmistelevan työryhmän, johon kuuluu kunnanjohtaja, johtava lääkäri, laitoshoidon esimies ja rakennuspäällikkö. Työryhmän ohjauksessa hanketta valmisteltiin v. 2012. Vuoden 2013 talousarviossa teknisen toimen tulosalueella on 900 000 määräraha toimintakeskus Turvalan muutos/peruskorjaustyölle. Talousarvion perusteluissa on todettu, että määrärahalla muutetaan vuodenosaston tiloja osittain hoiva-asumista varten. Hankkeen valmistelua on jatkettu sos.terveystoimen kanssa. Toimintakeskus Turvalaa on pyritty tarkastelemaan kokonaisuutena, ei ainoastaan vuodeosaston tilojen muuttamista. Koska kyseessä on olemassa olevien tilojen muutostyö, on tilaohjelma laadittu tarveselvityksen pohjalta alustavien luonnospiirustusten muotoon. Luonnospiirustuksiin on koottu sos.terveystoimen toiveet tilojen muuttamiseksi. Vuodeosastolla potilashuoneiden muuttaminen asunnoiksi, riittävän pienien toiminnallisten yksiköiden luominen, tarvittavine oleskelu-, kanslia- ja aputiloineen vaatii mittavat muutostyöt.
Tekninen lautakunta 18.8.2015 3/2015 71 Sosiaali- ja terveyslautakunta 58 14.05.2013 Kunnanhallitus 156 27.05.2013 Valtuusto 52 17.06.2013 Valtuusto 65 26.09.2013 Kunnanhallitus 121 22.04.2014 Kunnanhallitus 193 01.09.2014 Kunnanhallitus 216 29.09.2014 Sosiaali- ja terveyslautakunta 96 08.10.2014 Kunnanhallitus 237 27.10.2014 Valtuusto 47 13.11.2014 Tekninen lautakunta 21 26.05.2015 Kunnanhallitus 168 08.06.2015 Valtuusto 32 15.06.2015 Erityisesti Illansini-tiimin osalla rakennustekniset ja LVIS-muutokset ovat laajoja. Kehräkodin I-kerroksessa huoneet ovat jo yhden hengen huoneita ja muutostyöt ovat vähäisempiä. Suurimmat rakennustekniset muutokset ovat uuden kanslian rakentaminen sekä luiskan rakentaminen takapihan nurmialueelle. Seinä- ja lattiapinnat uusitaan, ovet, kalusteet ja varusteet kunnostetaan ja uusitaan tarvittavilta osin. Märkätiloihin tehdään tarvittavat korjaus- ja muutostyöt. IV-järjestelmään tehdään tarvittavat muutostyöt, sekä rakennetaan jäähdytys yhteisiin oleskelutiloihin. Kehräkodin II-kerroksessa isommat asunnot muutetaan pienemmiksi yksiköiksi. Pienemmistä asunnoista puretaan keittiökalusteet pois, seinä- ja lattiapinnat uusitaan tarvittavilta osin, märkätiloissa tehdään tarvittavat korjaus- ja muutostyöt, IV-järjestelmään tehdään tarvittavat muutostyöt, rakennetaan jäähdytys yhteisiin oleskelutiloihin. Peruskorjaus- ja muutostyön yhteydessä lämmitys-, ilmanvaihto-, sähkö-, ATK-, hälytys-, kulunvalvonta-, lukitus-, kiinteistöautomaatio- ja sprinklausjärjestelmiin tehdään tarvittavat uusimis-, korjaus- ja muutostyöt. Muutostyön jälkeen toimintakeskus Turvalassa on paikkoja seuraavasti: Illansini-tiimi Hoku-tiimi Kehräkoti I-kerros Kehräkoti II-kerros 20 tehostetun palveluasumisen paikkaa 9 lyhytaikaista laitospaikkaa 10 pitkäaikaista laitospaikkaa, joka myöhemmin muutetaan tehostetun palvelun asiakaspaikoiksi 22 tehostetun palveluasumisen paikkaa 21 tehostetun palveluasumisen paikkaa Peruskorjaus- ja muutostyö on tarkoitus toteuttaa kolmessa vaiheessa. Ensimmäisessä vaiheessa toteutetaan vuodeosaston peruskorjaus- ja muutostyö, toisessa vaiheessa kehräkodin laajennusosan ja kolmannessa vaiheessa kehräkodin vanhan osan peruskorjaus- ja muutostyöt. Alustavan tilatarveselvityksen perusteella on laadittu alustava kustannusarvio. I-vaiheen kustannusarvio 1,5 milj. euroa II-vaiheen kustannusarvio 1,1 milj. euroa III-vaiheen kustannusarvio 0,8 milj. euroa yhteensä 3,4 milj. euroa (alv. 0 %)
Tekninen lautakunta 18.8.2015 3/2015 72 Sosiaali- ja terveyslautakunta 58 14.05.2013 Kunnanhallitus 156 27.05.2013 Valtuusto 52 17.06.2013 Valtuusto 65 26.09.2013 Kunnanhallitus 121 22.04.2014 Kunnanhallitus 193 01.09.2014 Kunnanhallitus 216 29.09.2014 Sosiaali- ja terveyslautakunta 96 08.10.2014 Kunnanhallitus 237 27.10.2014 Valtuusto 47 13.11.2014 Tekninen lautakunta 21 26.05.2015 Kunnanhallitus 168 08.06.2015 Valtuusto 32 15.06.2015 Sosiaali- ja terveystoimen kanssa on sovittu, että tekninen lautakunta valmistelee peruskorjauksen ja muutostyön tekniset ja tekniseen toteutukseen liittyvät asiat sekä kustannusarvion. Sosiaali- ja terveyslautakuntaan valmistellaan toiminnalliset ja taloudelliset asiat ja hanketta esitellään yhteistilaisuudessa teknisen lautakunnan ja sosiaali-terveyslautakunnan kanssa 14.5.2013 klo 18.00 valtuustosalissa. Liitteet: Turvalan alustavat luonnospiirustukset liite 1/ 58 Sosiaali- ja terveyslautakunnan esitys laitospaikkojen vähentämiseksi ja kunnanhallituksen päätös liite 2/ 58 Toiminnallinen ja taloudellinen suunnitelma pitkäaikaisen laitoshoidon muuttamisesta palveluasumiseksi liite 3/ 58. Rakennuspäällikkö Jarmo Hakkarainen ja johtava lääkäri Raili Mönttinen esittelivät kokouksen alussa asiaa tekniselle lautakunnalle ja sosiaali- ja terveyslautakunnalle. Laitoshoidon hoitopaikat vähenevät nykyisestä 69:stä hoitopaikasta 12 hoitopaikalla. Hoitopaikoista 10 on varattu akuuttisairaanhoidolle ja loput 47 on tehostettua palveluasumista. Sosiaali- ja terveyslautakunta hyväksyy toiminnallisen ja taloudellisen suunnitelma pitkäaikaisen laitoshoidon muuttamisesta palveluasumiseksi. Lisäksi lautakunta merkitsee toimintakeskus Turvalan peruskorjaus- ja muutostyön tilaohjelman pohjalta laaditut alustavat luonnospiirustukset ARK03 8.1.2013, ARK03 11.2.2013, ARK04 11.2.2013 ja kustannusarvion tiedokseen ja esittää ne kunnanhallituksen/kunnanvaltuuston käsiteltäviksi yhdessä pitkäaikaisen laitoshoidon muuttamisesta palveluasumiseksi suunnitelman kanssa. hyväksyttiin yksimielisesti. Khall. 156 Kunnanhallitus hyväksyy esityksen ja esittää edelleen valtuuston hyväksyttäväksi. hyväksyttiin yksimielisesti. Liite nro 2.
Tekninen lautakunta 18.8.2015 3/2015 73 Valtuusto 52 17.06.2013 Valtuusto 65 26.09.2013 Kunnanhallitus 121 22.04.2014 Kunnanhallitus 193 01.09.2014 Kunnanhallitus 216 29.09.2014 Sosiaali- ja terveyslautakunta 96 08.10.2014 Kunnanhallitus 237 27.10.2014 Valtuusto 47 13.11.2014 Tekninen lautakunta 21 26.05.2015 Kunnanhallitus 168 08.06.2015 Valtuusto 32 15.06.2015 Valt. 52 Käydyn keskustelun aikana Veijo Hirvonen esitti Veikko Isoniemen kannattamana, että asia jätetään pöydälle lisäselvityksiä varten. Riitta Kuronen kannatti kunnanhallituksen esityksen hyväksymistä ja asian käsittelyä tässä kokouksessa. Päätettyään keskustelun puheenjohtaja totesi, että on tehty kannatettu pöydällepanoehdotus joten on äänestettävä asian käsittelyn jatkamisesta tässä kokouksessa. Puheenjohtajan esityksestä äänestys päätettiin suorittaa nimenhuutoäänestyksenä siten, että ne, jotka kannattavat asia käsittelyn jatkamista tässä kokouksessa äänestävät JAA ja ne, jotka kannattavat Veijo Hirvosen pöydällepanoehdotusta, äänestävät EI. Suoritetussa äänestyksessä annettiin 10 JAA ääntä ja 15 EI ääntä. Liite nro 2. Puheenjohtaja totesi valtuuston päättäneen jättää asian pöydälle lisäselvityksiä varten. Liite nro 3. Valt. 65 Rakennuspäällikkö Jarmo Hakkarainen ja johtava lääkäri Raili Mönttinen selostavat asiaa valtuustolle kokouksessa. Rakennuspäällikkö Jarmo Hakkarainen ja johtava lääkäri Raili Mönttinen selostivat asiaa valtuustolle kokouksessa. Käydyn keskustelun jälkeen valtuusto yksimielisesti hyväksyi kunnanhallituksen esityksen. Liite nro 2.
Tekninen lautakunta 18.8.2015 3/2015 74 Kunnanhallitus 121 22.04.2014 Kunnanhallitus 193 01.09.2014 Kunnanhallitus 216 29.09.2014 Sosiaali- ja terveyslautakunta 96 08.10.2014 Kunnanhallitus 237 27.10.2014 Valtuusto 47 13.11.2014 Tekninen lautakunta 21 26.05.2015 Kunnanhallitus 168 08.06.2015 Valtuusto 32 15.06.2015 Khall 121 Valtuuston 26.9.2013 tekemällä päätöksellä on linjattu Polvijärven vanhustenhuollon tulevaisuuden suuntaviivoja ja hyväksytty toimintakeskus Turvalan peruskorjauksen ja muutostyön alustava suunnitelma. Turvalan muutos- ja peruskorjaustyöhön on varattu kunnan vuoden 2014 talousarviossa 900.000 euroa ja lisäksi talousuunnitelmassa on varattu vuosille 2015 ja 2016 yhteensä 2.500.000 euroa eli kokonaisvaraus on yhteensä 3,4 miljoonaa euroa. Turvalassa on meneillään rakennuksen kuntotutkimus, mikä valmistuu kevään aikana ja tämän jälkeen on käynnistymässä yksityiskohtainen suunnittelutyö. Asiaa valmisteltaessa kunnan viranhaltijajohdon keskuudessa on noussut esille, että ennen Turvalan peruskorjaussuunnittelua on paikallaan vielä tarkastella Polvijärven vanhustenhuollon tulevaa palvelujärjestelmää. Asiasta on neuvoteltu kunta-alan asiantuntijana toimivan FCG Konsultointi Oy:n konsultti Pirjo Haukkapää-Haaran kanssa. Neuvottelun pohjalta mainittu konsulttiyhtiö on tehnyt Polvijärven kunnalle tarjouksen Polvijärven vanhustenhuollon nykyhetken ja tulevaisuuden vaihtoehtojen tarkastelusta. Kunnanhallituksen kokoukseen osallistuville toimitetaan esityslistan liitteenä kopio Polvijärven kunnalle tehdystä tarjouksesta. Tarjottavassa työssä selvitetään kattavasti Polvijärven kunnan vanhustenhuollon palvelujen nykytila ja tulevaisuuden palvelutarpeet sekä palvelujen järjestämisen vaihtoehdot ja mahdollisuudet tarkastelun kohdistuessa vanhusten asumispalveluihin, laitoshoitoon sekä kotihoidon järjestämiseen. Tarjouksen hinta on 11.500 euroa + alv ja liiteaineistossa on yksityiskohtainen työsuunnitelma työlle. Asiaa esitellään tarkemmin kokouksessa. Kunnanhallitus päättää hyväksyä Polvijärven vanhustenhuoltoa koskevan FCG Konsultointi Oy:n tarjouksen liitteen mukaisesti ja tarkoitukseen käytetään Turvalan peruskorjaukseen varattua määrärahaa. hyväksyttiin yksimielisesti. Liite nro 6.
Tekninen lautakunta 18.8.2015 3/2015 75 Kunnanhallitus 193 01.09.2014 Kunnanhallitus 216 29.09.2014 Sosiaali- ja terveyslautakunta 96 08.10.2014 Kunnanhallitus 237 27.10.2014 Valtuusto 47 13.11.2014 Tekninen lautakunta 21 26.05.2015 Kunnanhallitus 168 08.06.2015 Valtuusto 32 15.06.2015 Khall 193 Kunnan tilaama vanhustenhuollon tulevaisuuden suuntaviivoja käsittelevä konsulttiselvitys on valmistunut ja selvitystä on esitelty vanhustenhuollon henkilöstölle, kunnanhallitukselle ja sosiaali- ja terveyslautakunnan jäsenille 21.8.2014 järjestetyissä tilaisuuksissa. Esityslistan liitteenä toimitetaan selvitys niille kunnanhallituksen jäsenille, jotka eivät olleet paikalla esittelytilaisuudessa. Kunnanhallitus päättää tässä vaiheessa merkitä tiedoksi konsulttiselvityksen ja jättää asian vaatimat jatkotoimet viranhaltijavalmisteluun. hyväksyttiin yksimielisesti. Khall 216 Toimintakeskus Turvalan perusparannuksen yksityiskohtaisen suunnittelun eteenpäin viemistä varten valtuuston on vielä linjattava toimintakeskus Turvalan hoitopaikkojen sisältö. : Kunnanhallitus päättää pyytää sosiaali- ja terveyslautakunnan kannantoton toimintakeskus Turvalan peruskorjauksen ja muutostyön suunnitelmasta siten, että erityisesti lautakunnan kannanottoa pyydetään: - paikkamääristä, - tehostetusta palveluasumisesta ja palveluasumisesta, - tilajärjestelyistä huomioiden toimintakykyä ylläpitävä toiminta. Lausunto tulee toimittaa 15.10.2014 mennessä. Konsulttiselvityksessä esiintulleita asiakkuus- ja henkilöstöasioita sekä toimintatapoja lähdetään läpikäymään ja läpikäyntiä tarkennetaan paikkamäärien jne. määrittelyn jälkeen tavoitteena, että vanhustenhuollon henkilöstöresurssit suunnataan keskeisiin palvelutehtäviin. Kunnanhallitus tässä vaiheessa saattaa vanhustenhuollon suuntaviivoja käsittelevän kunnan tilaaman konsulttiselvityksen tiedoksi valtuustolle. Paikkamäärien jne määrittelyn yhteydessä toimintakeskus Turvalan peruskorjauksen ja muutostyön suunnittelu viedään valtuustolle päätettäväksi marraskuun kokoukseen.
Tekninen lautakunta 18.8.2015 3/2015 76 Kunnanhallitus 216 29.09.2014 Sosiaali- ja terveyslautakunta 96 08.10.2014 Kunnanhallitus 237 27.10.2014 Valtuusto 47 13.11.2014 Tekninen lautakunta 21 26.05.2015 Kunnanhallitus 168 08.06.2015 Valtuusto 32 15.06.2015 Käydyn laajan keskustelun jälkeen kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen. Sos. ja terv.ltk 96 Kunnanhallitus pyytää sosiaali- ja terveyslautakunnalta lausuntoa toimintakeskus Turvalan peruskorjauksen ja muutostyön suunnitelmasta 15.10.2014 mennessä. Konsulttiselvityksen ja vanhuspalvelulain mukaan on Turvalan peruskorjauksen ja muutostyön suunnitelmaa tarkasteltu uudelleen. Nykyinen paikkaluku säilytetään Palvelutalolla ja Kehräkodilla, joissa toteutetaan tavallista palveluasumista. Nykyisen vuodeosaston paikkaluku muuttuu eniten. Hokutiimin paikkaluku on 9-10, jossa toteutetaan lyhytaikaista hoitoa. Nykyiset kahden hengen huoneet muutetaan yhden hengen huoneiksi ja tehostetuksi palveluasumiseksi, joten paikkaluku on 16 18 (kaksi huonetta varataan kahden hengen huoneiksi). Hokutiimi siirtyy nykyisen Illansini-tiimin paikalle terveyskeskuksen läheisyyteen. Päiväkeskustoimintaa ei tällä hetkellä ole kunnan järjestämänä, koska tilat ovat muussa käytössä. Toimintakykyä ylläpitävää toimintaa ei tässä muodossa ole ollut. Muutostyön jälkeen toimintakeskus Turvalassa on paikkoja seuraavasti: Illansini-tiimi Hoku-tiimi Kehräkoti I-kerros Kehräkoti II-kerros (palvelutalo) 16 18 tehostetun palveluasumisen paikkaa 9 10 lyhytaikaista laitospaikkaa 22 tavallisen palveluasumisen paikkaa 20 tavallisen palveluasumisen paikkaa Sosiaali- ja terveyslautakunta esittää kunnanhallituksen kannanottona toimintakeskus Turvalan peruskorjaus ja muutostyön suunnitelmasta edellä olevan mukaisesti. Lautakunta pyytää kunnanhallitusta suunnittelemaan korvaavat tilat nykyisen päivätoiminnan tiloissa työskenteleville tai päiväkeskustoiminnalle. hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 18.8.2015 3/2015 77 Kunnanhallitus 237 27.10.2014 Valtuusto 47 13.11.2014 Tekninen lautakunta 21 26.05.2015 Kunnanhallitus 168 08.06.2015 Valtuusto 32 15.06.2015 Khall 237 FCG Konsultointi Oy:stä johtava konsultti Pirjo Haukkapää-Haara tulee 13.11.2014 valtuuston kokoukseen esittelemään tehtyä konsulttiselvitystä Polvijärven vanhustenhuollon tulevaisuuden suuntaviivoista. Kunnanhallituksen jäsenille, valtuuston puheenjohtajistolle ja sosiaali- ja terveys-lautakunnan jäsenille tarkoitettu vastaavanlainen esittelytilaisuus pidettiin 21.8.2014 Polvijärven koulukeskuksen auditoriossa. Sosiaali- ja terveystoimen henkilöstölle järjestettiin myös 21.8.2014 erillinen konsulttiselvityksen esittelytilaisuus. Konsulttiselvityksessä esiin tulleiden asiakkuus- ja henkilöstöasioiden sekä toimintatapojen läpikäyntiä jatketaan tavoitteena, että vanhustenhuollon henkilöstöresurssit suunnataan keskeisiin palvelutehtäviin. Toimintakeskus Turvalassa on jonkin verran tilojen järjestelymahdollisuuksia, jotka on hyödynnettävissä päiväkeskustoimintaa ja toimintakykyä ylläpitävää toimintaa varten. : Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että valtuusto hyväksyy yksityiskohtaisen suunnittelun pohjaksi sosiaali- ja terveyslautakunnan 8.10.2014 esittämät muutokset asiassa valtuuston 26.9.2013 tekemään päätökseen. hyväksyttiin yksimielisesti. Valt. 47 Asian käsittelyn aluksi johtava konsultti Pirjo Haukkapää-Haara FCG Konsultointi Oy:stä esitteli tehtyä konsulttiselvitystä. Kokouksessa olivat läsnä myös johtava lääkäri Raili Mönttinen ja rakennuspäällikkö Jarmo Hakkarainen. Merkittiin, että valtuutettu Jyrki Kuikka saapui kokoukseen tämän asian käsittelyn aikana klo 18.08. Valtuusto hyväksyi yksimielisesti Anja Hyvärisen esityksestä valtuuston tahdon olevan, että kunnanhallituksen esityksen esittelytekstissä ennen ehdotusta oleva viimeinen kappale tulisi olla muodossa: Toimintakeskus Turvalassa on tilat, jotka on hyödynnettävissä päiväkeskustoimintaa ja toimintakykyä ylläpitävää toimintaa varten.
Tekninen lautakunta 18.8.2015 3/2015 78 Valtuusto 47 13.11.2014 Tekninen lautakunta 21 26.05.2015 Kunnanhallitus 168 08.06.2015 Valtuusto 32 15.06.2015 Käydyn keskustelun kuluessa esitti Riitta Kuronen, että valtuusto toteaa, että Kehräkodin I-kerroksessa on 22 palveluasumisen paikkaa ja Kehräkodin II-kerroksessa 20 palveluasumisen paikkaa, eli sanat tavallisen jäisivät pois. Julistettuaan keskustelun päättyneeksi puheenjohtaja totesi, että Riitta Kurosen esitystä ei ole kannatettu, joten se raukeaa. Valtuusto yksimielisesti hyväksyi kunnanhallituksen esityksen Anja Hyvärisen esittämällä tekstimuutoksella tarkennettuna. Tekn.ltk. 21 Turvalan luonnossuunnittelua on jatkettu valtuuston päättämän paikkamäärän pohjalta. Liitteessä 7 on vertailu valtuuston päätöksen 26.9.2013 ja 31.1.2014 mukaisista paikkamääristä sekä jakautumisesta laitos/palveluasuminen/tehostettu palveluasuminen. Kevään aikana on laadittu luonnoksia sos.terveystoimen viranhaltijoiden toiveiden mukaisesti. Esityslistan liitteenä olevat luonnokset on sos.terveystoimen virkamiesjohdon hyväksymiä ja he ovat käyneet luonnokset läpi myös henkilöstön kanssa. Suurimmat muutokset valtuuston 26.9.2013 hyväksymiin luonnoksiin verrattuna ovat seuraavat: Hoku-tiimi: kahden potilashuoneen yhteiset wc/s-tilat muutettu erilliseksi molemmille huoneille Illansini-tiimi: pitkäaikaishoidon osasto muutettu 6 palveluasunnoksi kahden huoneen yhteiset wc/s-tilat muutettu erilliseksi molemmille huoneille kanslia/taukotila poistettu kylpyhuone poistettu ja palautettu yhden hengen huoneeksi kahden hengen tehostetun palveluasumisen huoneet muutettu yhden hengen huoneiksi monitoimitila muutettu henkilökunnan taukotilaksi ulkoilualue suurennettu Kehräkoti, 3A, 3B, 1.kerros kanslia/taukotila poistettu osasta 3A ulkoilualueelle johtava luiska korvattu hissillä
Tekninen lautakunta 18.8.2015 3/2015 79 Tekninen lautakunta 21 26.05.2015 Kunnanhallitus 168 08.06.2015 Valtuusto 32 15.06.2015 Kehräkoti, 3A, 3B, 2. kerros uudet wc/s-tilat poistettu ja huoneistojakoja muutettu hissi lisätty osaan 3B piha-alueelle käyntiä varten Muutossuunnitteluun lisätty osa 2B, mihin on suunniteltu tarvittavat muutokset päivätoimintatiloille sekä toimistotilat vanhuspalvelun esimiehelle, vanhuspalvelun fysioterapeutille, vanhuspalvelujen sosiaaliohjaajalle, terveystoimen toimistonhoitajalle sekä yksi ylimääräinen toimistohuone. Keittiö- ja pesulatiloihin ei ole suunnitelmassa muutoksia eikä peruskorjaustoimenpiteitä. Rakennuksen ja talotekniikan kuntotutkimuksissa on esitetty havaitut riskikohteet ja korjausehdotukset. Suurimmat rakennustekniset korjaustarpeet ovat wc/suihkutilojen puuttuvat vesieristykset sekä kellarin lattian kapillaarisesta kosteudesta aiheutuvat muovipinnoiterakenteiden kosteusvauriot, jotka aiheuttavat sisäilmaan VOC-päästöjä. Lisäksi 2B-osastolla lattiarakenteessa on osalla alueella lastuvillaeristys, joka joudutaan poistamaan. Talotekniikan kuntoselvityksessä todetaan ilmamäärien olevan liian pieniä nykymääräyksiin verrattuna. Selvityksessä esitetään IV-järjestelmän täydellistä uusimista. Perusteena on järjestelmän ikä sekä ilmamäärien riittämättömyys nykyisiin ohjeisiin verrattuna. Keskitettyä jäähdytysjärjestelmää ei voida toteuttaa alakattotilan mataluuden vuoksi. Jäähdytys on suunniteltu tehtäväksi päivähuone- ja oleskelutiloissa tilakohtaisella jäähdytyslaitteella. Käyttövesiverkosto on esitetty uusittavaksi tilamuutosten ja verkoston iän perusteella. Lämmitys- ja viemärijärjestelmään sekä sähköjärjestelmään ei ole esitetty peruskorjaustoimenpiteitä, ainoastaan tilamuutoksista johtuvat muutokset tehdään. Hälytys-, valvonta-, kutsu- ja lukitusjärjestelmä uusitaan koko rakennuksen osalta. Sprinklaus- ja paloilmoitusjärjestelmään joudutaan tekemään muutostöitä tila- ja käyttötarkoitusmuutosten johdosta. Yhteenvetona voidaan todeta, että talotekniikan järjestelmillä on vielä teknistä käyttöikää jäljellä, mutta näin laajan peruskorjaus- ja muutostyön yhteydessä järjestelmää ei kannata jättää uusimatta.
Tekninen lautakunta 18.8.2015 3/2015 80 Tekninen lautakunta 21 26.05.2015 Kunnanhallitus 168 08.06.2015 Valtuusto 32 15.06.2015 Rakennustapaselostuksessa on esitetty tehtävät rakennustyöt rakennusvaiheittain. Muutostöiden ja pintamateriaalien uusimisen laajuutta määriteltäessä on sama ongelma kuin talotekniikassakin. Muutostöiden ja yhtenäisen kokonaisuuden vuoksi joudutaan uusimaan sellaisia rakennusosia, joilla on vielä käyttöaikaa jäljellä. Huonetilaohjelmat, rakennustapaselostukset ja kustannusarviot on tehty vaiheittain. Sos.terveystoimen toiveen mukaisesti vaiheistus on seuraava: I-vaihe II-vaihe III-vaihe 3A-osa 3B ja 2B, 2A kellarikerros 1A, 1B I ja III-vaiheen toteutusjärjestys on vaihdettu alkuperäiseen toteutusjärjestykseen verrattuna. Esityslistan mukana toimitetaan huonetilaohjelmat, rakennustapaselostukset ja kustannusarviot vaiheittain sekä luonnospiirustukset. Mittakaavassa 1:100 tulostetut piirustukset on nähtävissä teknisessä toimistossa sekä kokouksessa. Lautakunta hyväksyy toimintakeskus Turvalan peruskorjaus- ja muutostyön L2 piirustukset 15.4.2015; 3A ja 3B kellarikerros, 1.kerros, 2.kerros, 2A ja 2B 1.kerros, 1A ja 1B 1.kerros, huonetilaohjelmat 15.4.2015, rakennustapaselostukset 15.4.2015 sekä alustavat kustannusarviot vaiheittain. I-vaihe 3A-osa 791 000 II-vaihe 3B, 2B ja 2A kellarikerros 1 463 000 III-vaihe 1A, 1B 1 569 000 yhteensä 3 823 000 ja esittää ne kunnanhallituksen/kunnanvaltuuston hyväksyttäviksi. Luonnospiirustusten, huonetilaohjelman, rakennustapaselostuksen ja kustannusarvion esittelyn jälkeen asiasta käytiin laaja ja perusteellinen keskustelu. Keskustelun jälkeen puheenjohtajan tiedusteltua lautakunnan kantaa esittelijän esitykseen lautakunta päätti yksimielisesti seuraavaa: 1. Selvitetään uuden Y-kortteliin käytöstä poistettujen virastorakennusten tilalle rakennettavan palvelutalon kustannukset.
Tekninen lautakunta 18.8.2015 3/2015 81 Tekninen lautakunta 21 26.05.2015 Kunnanhallitus 168 08.06.2015 Valtuusto 32 15.06.2015 Khall. 168 2. Laaditaan kustannusarvio toimintakeskus Turvalassa vaadittavista välttämättömistä korjaus- ja muutostöistä. Päätöksen perusteluna on peruskorjaus- ja muutostyön liian korkeat kustannukset suhteutettuna saavutettavaan tilojen tasoon ja toiminnallisuuteen. Kunnanhallitus päättää esittää valtuustolle, että 1. selvitetään uuden Y-korttelin käytöstä poistettujen virastorakennusten tilalle rakennettavan palvelutalon kustannukset 2. laaditaan kustannusarvio toimintakeskus Turvalassa vaadittavista välttämättömistä korjaus- ja muutostöistä. Rakennuspäällikkö Jarmo Hakkarainen oli kokouksessa esittelemässä ko. hankkeen asiakirjoja. Käydyn keskustelun aikana Veikko Isoniemi esitti, että Turvalan rakennussuunnitelma toteutetaan teknisen lautakunnan viranhaltijaesityksen 26.5.2015 mukaan, sillä näyttää siltä, että selvittelyä halutaan jatkaa ja päätöksiä lykätä tarkoituksella niin pitkälle, että Polvijärven kunta menettää itsenäisen sote-investointeja koskevan päätösvallan ja peruskorjaus jäisi kokonaan tekemättä. Sinikka Eronen kannatti Veikko Isoniemen esitystä ja korosti hankkeen mahdollisimman nopeaa eteenpäin viemistä. Käydyn keskustelun aikana Seppo Lavikainen esitti asian jättämistä pöydälle. Käydyn keskustelun jälkeen puheenjohtaja totesi, että Seppo Lavikaisen esitystä asian pöydälle jättämisestä ei ole kannatettu, joten esitys raukeaa. Käydyn keskustelun jälkeen puheenjohtaja totesi, että keskustelun kuluessa on tehty päätösehdotuksesta poikkeava kannatettu esitys, joten asiasta on äänestettävä. Puheenjohtaja esitti äänestystavaksi kädennostoäänestystä. Äänestystapa hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 18.8.2015 3/2015 82 Kunnanhallitus 168 08.06.2015 Valtuusto 32 15.06.2015 Puheenjohtaja esitti, että ne kunnanhallituksen jäsenet, jotka ovat päätösehdotuksen kannalla äänestävät JAA ja nostavat kätensä ensin. Ne kunnanhallituksen jäsenet, jotka ovat Veikko Isoniemen tekemän esityksen kannalla äänestävät EI ja nostavat kätensä sitten. Suoritetussa kädennostoäänestyksessä annettiin 7 JAA -ääntä ja 2 EI -ääntä. JAA äänestivät Asko Mustonen, Raili Tanskanen, Jyrki Kuikka, Harri Kaituri, Seppo Lavikainen, Riitta Kuronen ja Tiina Mustonen EI äänestivät Veikko Isoniemi ja Sinikka Eronen. Äänestyksen tuloksena puheenjohtaja totesi kunnanhallituksen hyväksyneen päätösehdotuksen. Liite nro 1. Valt. 32 Käydyn keskustelun aikana Osmo Korhonen esitti mm. Heli Routa-Mutasen ja Veikko Isoniemen kannattamana, että valtuusto hyväksyy sosiaali- ja terveyslautakunnan esityksen asiasta, jotta piirustukset ja suunnitelmat hyväksytään ja lähdetään käynnistämään mahdollisimman nopeasti peruskorjausta perustellen esitystä siten, että viivyttely saattaa vaarantaa Turvalan koko peruskorjauksen toteuttamisen. Sinikka Eronen kannatti Osmo Korhosen esitystä todeten perusteluina, että aluehallintoviraston toimintaohjeet otetaan huomioon Turvalassa todettujen puutteiden korjaamiseksi ja viivyttely asiassa saattaa vaarantaa koko Turvalan peruskorjauksen toteuttamisen. Sinikka Erosen esityksestä valtuusto piti neuvottelutauon klo 19.45-19.55. Päätettyään keskustelun puheenjohtaja totesi, että asiasta äänestetään. Puheenjohtajan esityksestä päätettiin äänestää nimenhuudolla niin, että, jotka kannattavat kunnanhallituksen esitystä äänestävät JAA ja ne, jotka kannattavat Osmo Korhosen esitystä äänestävät EI. Äänestyksessä annettiin 16 JAA -ääntä ja 10 EI -ääntä. Liite nro 4. Puheenjohtaja totesi, että asiassa tulee kunnanhallituksen esitys valtuuston päätökseksi. Liite nro 5.
Tekninen lautakunta 18.8.2015 3/2015 83 Tekn.ltk. 39 Uuden palvelutalon kustannusten selvittämiseksi on laadittu alustava huonetilaohjelma. (Liite 12). Huonetilaohjelmassa palveluasuntoja on suunniteltu rakennettavan 20 kpl. Huoneiston kooksi on arvioitu 25 m 2. Rakennuksen pinta-alaksi on arvioitu 1128 brm 2. Palvelutalo voitaisiin rakentaa liitteessä 13 esitettyyn paikkaan jo aiemmin puretun virastotalo 3:n ja purettavan virastotalo 2:n paikalle. Uuden palvelutalon alustava kustannusarvio on 2 375 000. Lisäksi virastotalo 2:n purkukustannuksiin tulisi varata 100 000. Toimintakeskus Turvalan peruskorjaus/muutostyön välttämättömistä korjaus- ja muutostöistä on laadittu kustannusarvio. Arvion laatiminen ilman suunnitelmia on haastavaa. Kustannusarvio perustuu seuraaviin oletuksiin: Yleistä - Kuntotutkimuksessa todetut rakennustekniset puutteet korjataan. - Vesijohdot uusitaan. - Ikkunat kunnostetaan. - Sähköistykseen tehdään tilamuutoksista ja rakennusteknisistä töistä johtuvat muutokset. - Kulunvalvonta-, lukitus-, hälytys- ja kiinteistöautomaatiojärjestelmät uusitaan. Osa 1A-1B - 1A:n Hoku-tiimi luonnoksen 15.4.2015 mukainen. - 1A:n Illansini-siipi muutetaan sosiaalitoimen toimistotiloiksi. - Oleskelu-ruokailutilaa eikä terasseja rakenneta 1A-1B:n sisäkulmaan (exitus, vuodehuolto ja levottomat potilaat). - 1B Illansini luonnoksen 15.4.2015 mukainen paitsi tilaa 1.066 ja 1.067 ei muuteta. - Ilmanvaihto ja vesijohdot uusitaan.
Tekninen lautakunta 18.8.2015 3/2015 84 Osa 2B - Tilamuutoksia ei tehdä. - Kuntotutkimuksessa esitetyt lattiakorjaukset tehdään. - Vesijohdot uusitaan. - Ilmanvaihto ennallaan. - Alakatot uusitaan. - Seinä- ja kattopinnat huoltomaalataan. - Lattiapinnoitteet uusitaan tarvittavilta osin. Osa 3A - Tilamuutoksia ei tehdä. - Ilmanvaihto ennallaan. - Vesijohdot uusitaan. - Saunaosasto kunnostetaan. - Alakatot uusitaan. - Aulojen ja käytävien lattiapinnoitteet uusitaan. - Huoneiden kalusteet ennallaan. - Seinä- ja kattopinnat huoltomaalataan. Osa 3B, 2A kellarikerros - Tilamuutoksia ei tehdä. - Uusi hissi rakennetaan ja entinen peruskorjataan. - Ilmanvaihto ennallaan. - Vesijohdot uusitaan. - Alakatot uusitaan. - Aulojen ja käytävien lattiapinnoitteet uusitaan. - Huoneiden kalusteet ja wc-tilojen ovet ennallaan. - Seinä- ja kattopinnat huoltomaalataan. - Kellarikerroksessa tehdään kuntotutkimuksessa esitetyt korjaukset. Kustannusarviot on laadittu rakennusvaiheittain käyttäen edellä kuvattuja oletuksia tehtävistä korjaus- ja muutostöistä. I-vaihe 3A 438 000 II-vaihe 3B, 2B ja 2A kellarikerros 1 011 000 III-vaihe 1A, 1B 1 424 000 yhteensä 2 873 000
Tekninen lautakunta 18.8.2015 3/2015 85 Lautakunta hyväksyy : 1 Y-kortteliin rakennettavan, 20 asuntoa käsittävän palvelutalon alustavan huonetilaohjelman (liite 12) perusteella laaditun alustavan kustannusarvion 2 475 000. 2 Toimintakeskus Turvalan välttämättömien korjaus- ja muutostöiden kustannusarvion 2 873 000 ja esittää ne kunnanhallituksen/kunnanvaltuuston käsiteltäväksi. hyväksyttiin yksimielisesti. Lisäksi lautakunta päätti yksimielisesti, että sosiaali- ja ja terveyslautakunta käsittelisi uuden palvelutalon huonetilaohjelman ja kustannusarvion sekä Turvalan välttämättömistä korjaus- ja muutostöistä laaditun toimenpideluettelon ja kustannusarvion ennen kunnanhallituksen käsittelyä.
Tekninen lautakunta 18.8.2015 3/2015 86 Ilmoitusasiat Tekn.ltk. 40 Lautakunta merkitsee tiedokseen seuraavat ilmoitusasiat. Viranhaltijoiden päätökset: rakennuspäällikkö 33 42 yhdyskuntateknikko 92 128 kanslisti 18 30 Pöytäkirjat ja muistiot Kallioniementien peruskorjaus 2-vaihe, työmaakokouspöytäkirja 10.6.2015 Kaukolämpölaitos, akselivaaka/ Rakennusurakan aloituskokous sekä työturvallisuuslain tarkoittamien turvallisuusasioiden aloituskokous 19.5.2015 Joensuun Vesi Kuhasalon jätevedenpuhdistamon neljännesvuosiraportti 1/4 2015 Tarkastuskertomus 4.5.2015 Opetus- ja kulttuuriministeriö Uuden urheilukentän suunnittelu ja rakentaminen, päätös valtionavustusta koskevassa asiassa 16.4.2015 Kuntalaisaloite 18.5.2015: Turvalantien varteen kevyen liikenteen kaista. hyväksyttiin yksimielisesti.
Kunta/kuntayhtymä POLVIJÄRVI OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 87 Hallitus/lautakunta Kokouspäivämäärä Pykälät Tekninen lautakunta 18.8.2015 33-40 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua, täytäntöönpanoa tai hankintalain 102 :n mukaan markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvaa asiaa Pykälät 35, 38, 39 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 33, 34, 36, 37, 40 HallintolainkäyttöL 5 :n/mukaan lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti Hallitus/lautakunta Polvijärven kunta Tekninen lautakunta Välitie 2 PL 6 83701 POLVIJÄRVI Sähköposti: etunimi.sukunimi@polvijarvi.fi Pykälät 33, 34, 36, 37, 40 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimuskirjelmän sisältö ja toimittaminen Kts. jäljempänä Liitetään pöytäkirjaan
Kokouspäivämäärä Pykälät Tekninen lautakunta 18.8.2015 33-40 88 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti: Itä-Suomen hallinto-oikeus Puijonkatu 29 A, 2 krs PL 1744 70101 KUOPIO Kunnallisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 Valitusaika päivää päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite; sähköposti: Pykälät Valitusaika Vallitusaika päivää päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimus-/ valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan nimi ja kotikunta. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen/valituksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle/valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oikaisuvaatimus-/valitusajan alkamisen ajankohdasta. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä/valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaisille. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä/hll 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat/valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus-/valitusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimus-/valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus-/valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Postin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimus-/ valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1 ) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan
TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUKSEN 18.8.2015 PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Toimenpide 33 Ei toimenpiteitä 34 Ei toimenpiteitä 35 Ote kunnanhallitukselle 36 Ote Ari Soikkelille ja Sami Nygrenille 37 Ote Sami Nygrenille, Rauni Mutaselle ja Jukka Oreniukselle 38 Ote kunnanhallitukselle 39 Ote kunnanhallitukselle ja sos.terveyslautakunnalle 40 Kirje kuntalaisaloitteen tekijälle