nro 5/2015 SISÄLLYSLUETTELO TEKNLTK 39 Kokouksen järjestäytyminen TEKNLTK 40 Investointimäärärahan hakeminen Päivärinteen koulun korjaukseen
Sivu 2 Nro 5/2015 Kokouspaikka- ja aika Päivärinteen koulu klo 18.00-20.50 Läsnäolevat jäsenet Dahlqvist Rabbe, puheenjohtaja Vierinen Kari, varapuh.johtaja Hanhikorpi Pirjo, jäsen, P:rinne puukoulu klo 18.00 18.45 Holmlund Åke, jäsen Heikkilä Risto, varajäsen Niskanen Lasse, jäsen Lindström Catharina, jäsen Rosengren Heidi, jäsen Muut läsnäolevat Kaisla Heikki, kunnanhallituksen edustaja, P:rinne puukoulu klo 18.00-18.45 Elisa Koskinen, Sweco Asiantuntijapalvelut Oy, klo 18.00-18.45 Hausen Anu, Päivärinteen rehtori, klo 18.00 19.30 Skyttä Jorma, tekninen johtaja Isotupa Juha-Pekka, kunnanjohtaja Laaksonen Merja, kunnanhallituksen pj. Latvala Ann-Britt, toimistonhoitaja Asiat 39-40 Allekirjoitukset Rabbe Dahlqvist Puheenjohtaja Ann-Britt Latvala Pöytäkirjanpitäjä Kari Vierinen Pöytäkirjantarkastaja Åke Holmlund Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä, aika ja paikka Tekninen toimisto 18.5.2015 Todistaa, allekirjoitus Virka-asema Ann-Britt Latvala Toimistonhoitaja
Sivu 3 TEKNLTK 39 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN päättää - todeta kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi - valita kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Päätös: Lautakunta - totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi - valitsi pöytäkirjatarkastajiksi Kari Vierisen ja Åke Holmlundin - Kh:n edustaja Kaisla ja jäsen Hanhikorpi osallistuivat vain puukoulun esittelyyn. ====
Sivu 4 SIVLTK:211 /2015 TEKNLTK 40 INVESTOINTIMÄÄRÄRAHAN HAKEMINEN PÄIVÄRINTEEN KOULUN KORJAUKSEEN TEKNLTK 28.4.2015 38 Liite 8 Taustaa Päivärinteen koululle tehtiin kuntoarvio vuonna 2012. Vuonna 2013 tehtiin kyseisen arvion ja päivitetyn, yhdessä käyttäjän kanssa laaditun tilannearvion perusteella kohtalaisen laajoja korjauksia. Korjaukset eivät kohdistuneet niinkään puukouluun, keskiössä oli kivikoulun kunnostus. Nyt ilmenneiden vaurioiden takia on sivistystoimi asettanut puukoulun yhden luokan käyttökieltoon ja ilmoittanut, että tämän lukukauden jälkeen ei puukoulussa toimita ollenkaan. Lisäksi ns. kivikoulussa on käyttökielto tulossa ilmeisesti kahteen luokkatilaan ja ruokalarakennuksessa yhteen. Käyttäjä on tehnyt kohteesta tarveselvityksen, joka on liitteenä. Siitä käyvät ilmi mm. käyttäjän lähtötiedot, toiminnan kuvaus ja tilatarpeet. Nyt kunnassa on puhetta palveluverkkoselvityksestä. Selvityksessä perehdyttäisiin laajalla skaalalla siihen, mitä palveluita missäkin osassa kuntaa tarvitaan ja minkälaisia tiloja tämä edellyttää. Vaihtoehdot Lähtökohtaisesti on olemassa kolme vaihtoehtoa tilojen järjestämiseksi: korjataan nykyiset rakennukset, vuokrataan tarvittava määrä siirrettäviä tiloja tai rakennetaan uutta tilaa (= uusi rakennus). Jos nykyinen puukoulu korjataan, lähdetään siitä, että sen tilat ovat riittävät. Jos rakennetaan tai vuokrataan uutta tilaa, tarvittava määrä on noin 500 m2 (ks. tarveselvitys, bruttoala). Tarvittavat tutkimukset rakenteiden avaamisineen ja hankesuunnittelu maksavat 20 000 euroa. Toteutussuunnittelu tehdään erikseen hankesuunnitelman perusteella. Pihatyöt Pihalla on tehtävä viemäriverkon korjauksia, pihan pintarakenteiden korjauksia ja salaojien kunnostuksia 40 000 euron edestä. Tämä on tarpeen kaikissa vaihtoehdoissa. Salaojituksen parantaa ruokalarakennuksen tilaa ja pihan pintarakenteiden kunnostus estää soran kulkeutumisen sateella naapurin puolelle.
Sivu 5 Väistötilat Puukoulu on ilmeisesti pitempään pois käytöstä. Tämänkin takia ne kivikoulun ja ruokalan luokkatilat, joissa on ongelmia, on saatava käyttökuntoon väistötiloiksi välittömästi. Näiden ongelmien syyt varsinkin kivikoulun osalla ovat vaikeasti selvitettävissä ja korjausten kustannukset vaikeasti arvioitavissa. Joitakin ratkaisuja saataneen tehtyä 40 000 eurolla. Aikataulu Pihatyöt kesällä -15. Väistötilojen kunnostus kesällä -15. Puukoulun rakenteiden tutkimukset kesällä -15. Hankesuunnittelu ja toteutussuunnittelu syksy -15. Toteutus vuonna-16. (Mikäli puukouluun todetaan tarvittavan vähäisiä korjauksia, voidaan tätä aikaistaa.) Liitteet ja oheismateriaali: - Liitteenä: o Päivärinteen koulun tarveselvitys Esittelijä: tekninen johtaja Jorma Skyttä, p. 040 713 0662, s-posti: jorma.skytta@siuntio.fi Ehdotus: esittää kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle, että se myöntäisi yhteensä 100 000 euron investointimäärärahan Päivärinteen koulun tutkimuksiin, suunnitteluun ja korjauksiin. Päätös: Lautakunta päätti palauttaa asian uudelleen valmisteltavaksi että ylimääräinen kokous pidetään 7.5, alkaen klo 18.00 Päivärinteen koululla. päätti tämän jälkeen käsitellä esityslistan :n 37. ==== TEKNLTK 28.4.2015 40 käy keskustelun investointimäärärahan hakemisesta Päivärinteen koulun korjaukseen. Esittelijä: tekninen johtaja Jorma Skyttä, p. 040 713 0662, s-posti: jorma.skytta@siuntio.fi Ehdotus: Lautakunta päättää palauttaa asian uudelleen valmisteltavaksi.
Sivu 6 Tulevan esityksen pitää perustua siihen, että puukoulu puretaan. Muun koulun kunnostuksen osalta on laadittava kustannusarvio ainakin seuraaville töille: - pihatyöt ml. viemärien korjaus, piharakenteen reunan ja aidan korjaus, ruokalan salaojituksen korjaus - kivikoulun ja ruokalan ilmanvaihdon kunnostus - väistötilojen toteuttaminen - rakennustekniset korjaukset kuten kosteusvaurioiden paikkaukset, lattioiden kunnostukset - voimistelusalin valaistuksen kunnostus Lisäksi lautakunta velvoittaa aloittamaan väistötilojen suunnittelun välittömästi. Päätös: Ehdotuksen mukaan. ====
Sivu 7 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös perusteet koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 39-40 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: Hallintolain / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja - aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi hakea kirjallisen oikaisuvaatimuksen., jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite, posti- ja e-postiosoite: Pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. MUUTOKSENHAKUOSOITUS MARKKINAOIKEUTEEN Muutoksenhakuviranomainen ja - aika Jos hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain tai sen nojalla annettujen säännösten, Euroopan yhteisön lainsäädännön taikka Maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti, voi jättää kirjallisen muutoshakemuksen osoitteella: Pykälät: Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon kyseisestä päätöksestä sekä hakemusosoituksen. Hakemuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan
Sivu 8 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuk- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta valitusaika sen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Pykälät: Valitusaika päivää Valituskirjelmä Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valituskirjelmässä on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolaissa säädetään. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle.
Sivu 9