Lounais-Suomen koulutuskuntayhtymä Pöytäkirja nro 8 / 11 1 (14) Aika Tiistai 21.9.2011 kello 17 17.50. Paikka Loimaan ammatti- ja aikuisopisto, Myllykyläntie 8 Läsnä Saapuvilla Virtanen Leena puheenjohtaja x Vuolle Sanna Alppiranta Jari varapuh.joht. x Heilala Tuomas Junnila Arja jäsen x Mäkilä Arja Korvenpää Jukka jäsen x Heikkinen Timo Lehtinen Juha jäsen x Rasilainen Pekka Ojala Virpi jäsen x Sampolahti Eija Pennala Pia jäsen Lindholm Hannele x Ruohonen Veikko jäsen x Ojala Jouni Toivonen Osmo jäsen x Soukka Risto Reide Pirjo valt. puh.joht. x Tuominen Veikko I valt. puh.joht. x Tyyskänen-Mäkilä Eveliina II valt. puh.joht. - Muut läsnäolijat Uudenkaupungin edustajat Sinervo Risto kuntayhtymäjohtaja x Suonkanta Leena pöytäkirjanpitäjä x Yhteensä 9/9 Vahtera Helle - Kallinen Arto x Pöytäkirjan allekirjoitus Loimaa 20.9.2011 Puheenjohtaja Leena Virtanen Pöytäkirjanpitäjä Leena Suonkanta Pöytäkirjan tarkastus Tekniikka ja palvelualat 20.9.2011 Hannele Lindholm Pöytäkirja yleisesti Tekniikka ja palvelualat 22.9.2011 nähtävänä Pöytäkirjanpitäjä Leena Suonkanta Otteen oikeaksi todistaa Veikko Ruohonen Pöytäkirjanpitäjä Leena Suonkanta
Lounais-Suomen koulutuskuntayhtymä Pöytäkirja nro 8 / 11 2 (14) sisällysluettelo Käsiteltävät asiat 99 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 100 Pöytäkirjantarkastajien vaali ja tarkastusajankohta 101 Talousarvio vuodelle 2012 ja taloussuunnitelma vuosille 2012 2014 102 Muutos investointisuunnitelmaan Liedon ammatti- ja aikuisopiston autohankinnan aikaistamiseksi 103 Muutosesitys vuoden 2011 investointisuunnitelmaan kuorma-auton hankkimiseksi Uudenkaupungin ammatti- ja aikuisopisto Novidan logistiikka-alalle 104 Logistiikkahallin muutostöiden hyväksyminen investointisuunnitelmaan vuodelle 2012 105 Arkistonmuodostussuunnitelman ja arkistokaavan hyväksyminen 106 Viranhaltijapäätökset 107 Tiedoksiantoasiat 108 Kokouksen päättäminen ja oikaisuvaatimusohjeet Pöytäkirjan nähtävilläpito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävillä tekniikan ja palvelualojen yksikössä torstaina 22.9.2011 kello 9 15. Merk Leena Virtanen Leena Suonkanta hallituksen puheenjohtaja hallituksen pöytäkirjanpitäjä
Lounais-Suomen koulutuskuntayhtymä Pöytäkirja nro 8 / 11 3 (14) Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus YH 99 Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa läsnä olevat ja mahdolliset poissaolot, varahenkilöt ja asiantuntijat. Kokouksesta on lähetetty kirjallinen kutsu jokaiselle jäsenelle ja yhtymävaltuuston puheenjohtajille sekä asioiden esittelijöille. Kokous todetaan laillisella tavalla kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin laillisella tavalla kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien vaali ja tarkastusajankohta YH 100 Yhtymähallituksen kokouksissa pöytäkirjantarkastajiksi valitaan kaksi saapuvilla olevaa yhtymähallituksen jäsentä. Kuntayhtymäjohtajan esitys: Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan jäsenet Hannele Lindholm () ja Veikko Ruohonen. Pöytäkirja tarkastetaan tiistaina 20.9.2011 kokouksen jälkeen. Päätös: Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin jäsenet Hannele Lindholm () ja Veikko Ruohonen.
Lounais-Suomen koulutuskuntayhtymä Pöytäkirja nro 8 / 11 4 (14) Talousarvio vuodelle 2012 ja taloussuunnitelma vuosille 2012 2014 YH 101 Talousarvio (ulkoinen) on tällä hetkellä 883 820 ylijäämäinen. Toimintamenot ovat 20 170 850 ja toimintatulot 21 959 570. Investointisuunnitelman laadinta on kesken, joten Pro Economica -tulostusta ei ole lainkaan liitetty talousarvioasiakirjaan vielä tässä vaiheessa. tasolla talousarvion sitovuus on kuntayhtymätaso sekä Loimaan ja Novidan tulosalueet. Kuntaliitto on julkaissut uuden talousarviosuosituksen, jonka edellyttämät muutokset on otettu huomioon talousarvioasetelmassa. Alustava talousarvio on esityslistan liitteenä. Kuntayhtymäjohtajan esitys: Yhtymähallitus aloittaa talousarvion ja taloussuunnitelman alustavan käsittelyn. Yhtymähallituksen tulisi käsitellä ja hyväksyä taloussuunnitelman toiminnalliset tavoitteet, käyttötalous, investoinnit ja taloussuunnitelman rahoitusosa. Tarkoituksena on, että talousarvio ja taloussuunnitelma hyväksytään lopullisesti lokakuun kokouksessa. Päätös: Yhtymähallitus hyväksyi päätösesityksen. Merkittiin pöytäkirjaan, että hallituksen jäsen Jari Alppiranta saapui kokoukseen tämän asian käsittelyn aikana klo 17.10.
Lounais-Suomen koulutuskuntayhtymä Pöytäkirja nro 8 / 11 5 (14) Muutos investointisuunnitelmaan Liedon ammatti- ja aikuisopiston autohankinnan aikaistamiseksi YH 102 Koulutuskuntayhtymän taloussuunnitelmassa on investointimäärärahavarauksena vuodelle 2012 mm. auton hankinta Liedon ammatti- ja aikuisopistoon. Opiston käytössä on tällä hetkellä yksi auto opiskelijakuljetuksiin. Apulaisrehtori Tarja Asula on esittänyt, että vuodelle 2012 varattu määräraha 35 000 voitaisiin siirtää kuluvalle vuodelle ja näin aikaistaa auton hankintaa vuodella. Perusteluna esitykselle on se, että yksi auto ei riitä kuljettamaan rakennus- ja sähköosaston opiskelijoita kahden hallin, koulun ja työkohteiden välillä. Myllykyläntien yksikön autohankintoihin on kuluvana vuonna varattu 35 000, josta rahasta kuluu enintään 12 000, joten loppu 23 000 voitaisiin käyttää Liedon auton hankintaan ja vuodelta 2012 siirtää vain tarvittava osa tähän tarkoitukseen. Kuntayhtymäjohtajan esitys: Yhtymähallitus esittää edelleen valtuustolle, että se hyväksyy investointisuunnitelmaan muutoksen koskien Liedon autohankinnan määrärahan enintään 12 000 aikaistamista kuluvalle vuodelle ja Myllykyläntien autohankinnasta säästyvän määrärahan noin 23 000 käyttämistä Liedon auton hankintaan. Päätös: Yhtymähallitus hyväksyi päätösesityksen.
Lounais-Suomen koulutuskuntayhtymä Pöytäkirja nro 8 / 11 6 (14) Muutosesitys vuoden 2011 investointisuunnitelmaan kuorma-auton hankkimiseksi Uudenkaupungin ammatti- ja aikuisopisto Novidan logistiikka-alalle YH 103 n 7.12.2010 pykälässä 21 hyväksymässä vuoden 2011 talousarviossa Uudenkaupungin tulosalueelle on osoitettu investointimäärärahoja irtaimiston hankintaan yhteensä 90.000 euroa. Novidan ravitsemisalan suurkeittiön linjastoon saneerauksen 2. vaiheeseen 50.000 euroa ja muun kaluston hankintaan 40.000 euroa. Novidan logistiikka-alalla opetuskäytössä olevan Scania kuorma-auton (rekisterinumero ECS-589) vaihdelaatikko on rikkoutunut. Vaihdelaatikon korjauskustannukset ylittävät vuosimallia 1984 olevan ajoneuvon nykyisen arvon ja korjausta ei kannata toteuttaa. Novidan logistiikka-ala esittää uuden kuorma-auton hankintaa rikkoutuneen kuorma-auton tilalle. Hankintaa varten tarvitaan hyväksyttyyn investointisuunnitelmaan 120.000 euron lisämääräraha Novidan irtaimistoinvestointeihin. Kuntayhtymäjohtajan esitys: 1. Yhtymähallitus päättää esittää yhtymävaltuustolle Novidan logistiikkaalan kuorma-autohankinnan vaatiman 120.000 euron lisäyksen vuoden 2011 investointisuunnitelmaan. 2. Yhtymähallitus antaa luvan tarjouspyyntömenettelyn käynnistämiseen ja yhtymähallitus päättää enintään 120.000 euroa maksavan kuorma-auton hankinnasta yhtymävaltuuston päätöksen jälkeen. Päätös: Yhtymähallitus hyväksyi päätösesityksen.
Lounais-Suomen koulutuskuntayhtymä Pöytäkirja nro 8 / 11 7 (14) Logistiikkahallin muutostöiden hyväksyminen investointisuunnitelmaan vuodelle 2012 YH 104 Logistiikkahallin muutostyöt käsittävät autohallin muuttamisen lämpimäksi korjaustilaksi, ilmanvaihtolaitteen tason, siltanosturin, sähkökaapin, vesipisteen rakentamisen, iv-laitteiston ja -kanaviston rakentamisen sekä tarvittavat valaisimien muutokset muine sähkötöineen. Suunnittelijoilta on pyydetty muutostöiden kustannusarviot. Sähkötyöt maksavat noin 20 000, LVI-työt noin 110 000 euroa ja rakenteet, pinnoitteet ym. noin 30 000. Kustannusarvio yhteensä noin 160 000. Esityslistan liitteenä on pohjapiirros muutosalueesta ja rakennusselitys. Kuntayhtymäjohtajan esitys: Yhtymähallitus päättää palata asiaan vuoden 2013 talousarvion valmistelun yhteydessä. Suunnittelua voidaan jatkaa rakennusselityksen pohjalta. Päätös: Yhtymähallitus hyväksyi päätösesityksen.
Lounais-Suomen koulutuskuntayhtymä Pöytäkirja nro 8 / 11 8 (14) Arkistonmuodostussuunnitelman ja arkistokaavan hyväksyminen YH 105 Arkistonmuodostussuunnitelma on julkishallinnossa lakisääteinen. Arkistolain (831/1994) mukaan valtion ja kunnan viranomaisen on ylläpidettävä arkistonmuodostussuunnitelmaa ja sisällytettävä siihen asiakirjojen säilytysajat. Parhaimmillaan arkistonmuodostussuunnitelma on osa organisaation laatujärjestelmää. Laatutyössä inventoidaan organisaation toimintaprosesseja. Arkistonmuodostussuunnitelma ohjeistaa näiden prosessien lopputuloksena syntyneiden asiakirjojen käsittelyn. Ajan tasalla oleva ja toimiva arkistonmuodostussuunnitelma rationalisoi asiakirjojen käsittelyä ja sitä kautta myös hallintoa ja toimistotyötä. Tietojen ja asiakirjojen ohjattu hallinta karsii säilytettävien asiakirjojen määrää sekä tekee tarpeettomaksi arkiston jälkikäteisen järjestämisen. Jotta arkistonmuodostussuunnitelma toimii käytännössä, on tärkeää, että sen tarkoituksesta, käyttöönotosta ja ylläpidosta tiedotetaan koko henkilökuntaa. Arkistonmuodostussuunnitelmaa käytetään asiakirjojen käsittelyn ohjeena 1.1.2011 lähtien. Sitä ei sovelleta taannehtivasti ennen 1.1.2011 muodostuneiden arkistojen järjestämisohjeena. Arkistokaava muodostaa pysyvästi säilytettävistä asiakirjoista yhtenäisen kokonaisuuden jonka avulla tiedot ovat helposti löydettävissä päätearkistosta. FM Anu Eriksson, joka suoritti myös Uudenkaupungin ammatti- ja aikuisopisto Novidan arkiston päättämisen, laati koko kuntayhtymää koskevan arkistonmuodostussuunnitelman sekä uuden arkistokaavan. Eriksson oli palkattu tekemään tätä työtä kesäkuun alusta elokuun puoliväliin. Arkistokaava, arkistonmuodostussuunnitelma sekä viimeksi mainittuun liittyvät johdanto ja sisällys ovat esityslistan liitteenä. Kuntayhtymäjohtajan esitys: Yhtymähallitus hyväksyy Lounais-Suomen koulutuskuntayhtymälle esityslistan mukaisen arkistonmuodostussuunnitelman ja arkistokaavan vaihtoehto 2:n mukaisena tulemaan voimaan 1.1.2011 lukien. Talous- ja hallintojohtaja valtuutetaan tekemään päätös arkistonmuodostussuunnitelmaan tarvittavista vähäisistä muutoksista. Päätös: Yhtymähallitus hyväksyi päätösesityksen.
Lounais-Suomen koulutuskuntayhtymä Pöytäkirja nro 8 / 11 9 (14) Viranhaltijapäätökset YH 106 Rehtori Markku Kaurilan viranhaltijapäätöksiä 179/2011/yh 29.8.2011 184/2011/yh 5.9.2011 185/2011/yh 5.9.2011 186/2011/yh 8.9.2011 Sähköosaston hankintaehdotuksen hyväksyminen asennustarvikkeita opiskelijoille Onninen Oy:ltä hintaan 3923,57 alv 0 % Sähköosaston hankintaehdotuksen hyväksyminen Onninen Oy:ltä sähköasennustarvikepaketti hintaan 3223 alv 0 % Sähköosaston hankintaehdotuksen hyväksyminen Sähköasennus Marjamäki Oy:ltä hintaan 4774 alv 0 % Sähköosaston hankintaehdotuksen hyväksyminen E-labran palomuurien päivitys JmjPing Oy:ltä 2 kpl hintaan 2938,00 alv 0 % Rehtori Merja Kosken viranhaltijapäätöksiä; Aikuiskoulutus/Oppisopimus 2/2011/yh 12.9.2011 Vakka-Suomen Oppisopimuksen tietopuolisen koulutuksen hankintasopimukset ajalla 1.1.-31.8.2011; Lssky uudenkaupungin Ammatti- ja aikuisopisto Novida 25.695,00, Jyväskylän koulutuskuntayhtymä, Jyväskylän liikenneopisto 9.000,00, FCG Consulting Group Oy 4.700,00, Suomen Fysioterapeutit ry 4.083,00, Raision seudun koulutuskuntayhtymä Raision aikuiskoulutuskeskus Timali 5.500,00, Itä-Suomen yliopisto, koulutus- ja kehittämispalvelu Aducate 7.600,00, Länsirannikon Koulutus Oy WinNova 20.670,00, Faktia koulutus Oy 3.630,00 Purku 14.6.2011, AEL Helsinki 3.865,00, K-Instituutti 2.750,00, Turun aikuiskoulutuskeskus 1.200,00, Tampereen aikuiskoulutuskeskus 6.388,00, Päijät-Hämeen koulutuskonserni, koulutuskeskus Salpaus 4.996,00, Rastor Oy, Rastor College 46.728,00, Turun kaupunki/turun ammatti-instituutti 3.125,00 Yhteensä kaikki 149.930,00 3/2011/yh 12.9.2011 Vakka-Suomen Oppisopimuksen solmitut oppisopimukset ajalla 1.1.2011-1.9.2011 yhteensä 45 kpl
Lounais-Suomen koulutuskuntayhtymä Pöytäkirja nro 8 / 11 10 (14) Apulaisrehtori Tarja Asulan viranhaltijapäätöksiä 32/2011/yh 25.8.2011 35/2011/yh 1.9.2011 36/2011/yh 1.9.2011 37/2011/yh 1.9.2011 40/2011/yh 1.9.2011 Liedon sähköosaston hankintaehdotuksen hyväksyminen Fluke T 100 jännite- ja jatkuvuustesteri Ahlsell Oy:ltä 12 kpl hintaan 504,00 alv 0 % Liedon sähköosaston hankintaehdotuksen hyväksyminen kärkisarja ja vääntökahva Työkalutuonnilta hintaan 885,00 alv 0 % Liedon sähköosaston hankintaehdotuksen hyväksyminen työvaatteet ProffMate:lta hintaan 1548,50 alv 0 % Liedon sähköosaston hankintaehdotuksen hyväksyminen työkengät Würth Oy:lta 19 kpl hintaan 715,54 alv 0 % Liedon rakennusosaston hankintaehdotuksen hyväksyminen työkalut MerteMer hintaan 4750 alv 0 % Apulaisrehtori Petri Lähteen viranhaltijapäätöksiä 59/11/yh 02.09.11 Työvaatetuksen hankkiminen MAPT11-ryhmälle/ hankintahinta 1239,95 /Agrimarket sekä Loimaan Hihna ja Varaosa 60/11/yh 02.09.11 Työvaatetuksen hankkiminen logistiikkaopiskelijoille/ hankintahinta 7040 / Würth Oy 61/11/yh 02.09.11 Hankintapäätös: Vaatekaappien hankkiminen Juha Punta Oy:ltä/ hankintahinta 2960 (alv 0 %) Henkilöstöpäätökset: Viranhaltijoiden päätösluettelo ajalta 23.8. 12.9.2011 on liitteenä. Päätös: Yhtymähallitus merkitsi tiedokseen viranhaltijapäätökset.
Lounais-Suomen koulutuskuntayhtymä Pöytäkirja nro 8 / 11 11 (14) Tiedoksiantoasiat YH 108 Kuntayhtymäjohtajan esitys: Yhtymähallitus päättää merkitä tietoonsa saatetuksi: - toteutuma 31.8.2011 Päätös: Yhtymähallitus hyväksyi päätösesityksen.
Lounais-Suomen koulutuskuntayhtymä Pöytäkirja nro 8 / 11 12 (14) Kokouksen päättäminen ja oikaisuvaatimusohjeet YH 109 Asialistan asioiden tultua käsitellyiksi julistaa puheenjohtaja kokouksen päättyneeksi ja tehdyistä päätöksistä annetaan kunnallislain mukainen o i k a i s u v a a t i m u s
Lounais-Suomen koulutuskuntayhtymä Pöytäkirja nro 8 / 11 13 (14) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS OIKAISUVAATIMUS Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimus tehdään Lounais-Suomen koulutuskuntayhtymän hallitukselle, osoite PL 124, 32201 LOIMAA. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksessa on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä päätöstä koskeva pöytäkirjanote. Oikaisuvaatimuksen voi tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Kuntayhtymän päätöksestä oikaisuvaatimuksen saa tehdä myös kuntayhtymän jäsenkunta ja sen jäsen. Päätöksestä, joka koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa tehdä oikaisuvaatimusta, pykälät 99-108. Oikaisuvaatimusta ei myöskään saa tehdä hallintolainkäyttölain 5 :n/muun lainsäädännön perusteella seuraavista päätöksistä, pykälät. VALITUSOSOITUS Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Tuomioistuinten ja eräiden oikeusviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 80 euroa. Valitus tehdään Lounais-Suomen aluehallintovirasto/kirjaamo, osoite Itsenäisyydenaukio 2 / PL 22, 20801 TURKU, 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Valituksen saa tehdä sillä perusteella, että 1) Päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä 2) Päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa; tai 3) Päätös on muuten lainvastainen Valituskirjassa on ilmoitettava - valitusviranomainen - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja osoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätökseen haetaan muutosta ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - vaatimuksen perusteet, jolleivät ne ilmene siitä, mitä valittaja on aikaisemmin esittänyt asiassa Valituskirjaan on liitettävä päätöstä koskeva pöytäkirjanote ja tiedoksisaantia koskeva selvitys. Valitusasiakirjat Valitusasiakirjat on toimitettava hallinto-oikeudelle ennen valitusajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituskirjat toimittaa hallinto-oikeudelle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla voi valitusasiakirjat lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä.
Lounais-Suomen koulutuskuntayhtymä Pöytäkirja nro 8 / 11 14 (14) OIKAISUVAATIMUSOHJEEN LIITE Hallinto-oikeuksien osoitteet: HELSINGIN HALLINTO-OIKEUS Ratapihantie 9, 00520 Helsinki PL 120, 00521 Helsinki Puhelin 010 364 2000 Telekopio 010 364 2079 KOUVOLAN HALLINTO-OIKEUS Salpausselänkatu 22, 45100 Kouvola PL 401, 45101 Kouvola Puhelin 010 36 42300, 0100 86 330 Telekopio 010 36 42350 TURUN HALLINTO-OIKEUS Sairashuoneenkatu 2 4, 20100 Turku PL 32, 20101 Turku Puhelin 010 364 2400 Telekopio 010 36 42414 HÄMEENLINNAN HALLINTO-OIKEUS Raatihuoneenkatu 1, 13100 Hämeenlinna PL 640, 13101 Hämeenlinna Puhelin 010 36 42200, 0100 86 330 Telekopio 010 36 42269 VAASAN HALLINTO-OIKEUS Kalarannanpuisto, Rantakatu, 65100 Vaasa PL 204, 65101 Vaasa Puhelin 010 36 42611, 0100 86 360 Telekopio 010 36 42760 KUOPION HALLINTO-OIKEUS Maaherrankatu 21, 70100 Kuopio PL 1744, 70101 Kuopio Puhelin 010 36 42500, 0100 86 330 Telekopio 010 36 42501 OULUN HALLINTO-OIKEUS Isokatu 4, 90100 Oulu PL 189, 90101 Oulu Puhelin 010 36 42800, 050 406 1147 Telekopio 010 36 42841 ROVANIEMEN HALLINTO-OIKEUS Valtakatu 17, 96100 Rovaniemi PL 8112, 96101 Rovaniemi Puhelin 010 36 42900, 0100 86 300 Telekopio 010 36 42995