KOLARIN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 2/2010 Kolarin kunnanvaltuusto Sivu 26 Kokousaika Keskiviikko 7.4.2010 klo 15.00 15.55 Kokouspaikka Kunnanvaltuuston kokoushuone Saapuvilla olleet Nimenhuutoluettelo, liite nro 14 Muut saapuvilla Havanka Heikki, kunnanjohtaja olevat Kenttälehto Jyrki, pöytäkirjanpitäjä Hilde Pääkkölä, kh:n vpj Ulla Vesala, johtava rehtori Asiat :t 12-23 Pöytäkirjan allekirjoitus Pekka Vaattovaara Aila Niemi puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika To 8.4.2010 Allekirjoitukset Voitto Vaattovaara Jaakko Tiensuu Pöytäkirja on pidetty Kolarin kunnanvirastossa maanantaina 12.4.2010 klo 8.00 11.00 yleisesti nähtävänä ja 11.30-15.00 Jyrki Kenttälehto Hallintojohtaja
Kunnanvaltuusto 07.04.2010 27 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kvalt 12 Kutsu valtuuston kokoukseen on julkaistu julkisten kuulutusten ilmoitustaululla 25.3.2010 ja Luoteis-Lapissa 25.3.2010 Kokouskutsut on lähetetty 25.3.2010 postitse valtuutetuille, kunnanhallituksen puheenjohtajille, kunnanhallituksen jäsenille sekä kunnanjohtajalle. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi. Todettiin poissaolot ja varajäsenet seuraavasti: Poissa Kutsuttuna varajäsenenä paikalla Haavikko Jukka - Järvirova Seija Laine Antero Komulainen Satu Kylmämaa Sakari Nordberg Esa Satta Pirjo Vaattovaara Martti Vaattovaara Voitto Hyväksyttiin poissaolot. Suoritetussa nimenhuudossa oli läsnä 20 valtuutettua, joten kokous todettiin myös päätösvaltaiseksi. Kokouskutsu 1/2010 ja nimenhuutoluettelo liitteenä, liite nro 14
Kunnanvaltuusto 07.04.2010 28 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kvalt 13 Valtuusto valinnee keskuudestaan kaksi jäsentä tarkastamaan tästä kokouksesta laaditun pöytäkirjan. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastustilaisuus pidetään 08.04.2010 klo 8.00 15.30. Tästä kokouksesta laaditun pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Voitto Vaattovaara ja Jaakko Tiensuu.
Kunnanvaltuusto 07.04.2010 29 Kunnanhallitus 01.03.2010 107 Tekninen lautakunta 22.2.2010 29 KESKUSKEITTIÖN ARKKITEHTISUUNNITELMAT JA KUSTANNUSARVIO Tekn ltk 23 Rkm Arkkitehtitoimisto H-P Arkkitehdit Oy on laatinut suunnitelmat ja kustannusarvion tulevasta keskuskeittiöstä. Suunnitelmat ja kustannusarvio liitteenä, Liite n:o 26. Tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi saapuneet arkkitehtisuunnitelmat ja kustannusarvion ja päättää esittää suunnitelmat tiedoksi kunnanhallitukselle ja valtuustolle. Liitteenä olevien keskuskeittiön rakentamisen suunnitelmien kustannusarvio on 964 100 euroa (alv 0 %). Keskuskeittiön rakentamisen kustannusten lisäksi hankkeeseen on osoitettava lisää määrärahaa 100 000 euroa mm. alueen parkkialuejärjestelyiden, parkkialueen autolämmityspaikkojen, kaukolämpölinjan siirron, sisääntulotien siirron, vanhojen rasvakaivojen ja öljysäiliön poistamiseen. Khall 67 Tekninen lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että se esittäisi keskuskeittiön suunnitelmien hyväksymistä kunnanvaltuustolle ja osoittaisi hankkeeseen kokonaisuudessaan 1 070 000 euron määrärahan kuluvan vuoden talousarvion investointiosaan. Tekninen lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen. Suunnitelmat ja kustannusarvio liitteenä, liite nro 46. Kunnanhallitus päättää hyväksyä teknisen lautakunnan esityksen. ehdotus hyväksyttiin.
Kunnanvaltuusto 07.04.2010 30 Kvalt 14 Suunnitelmat ja kustannusarvio liitteenä, liite nro 10. Kunnanvaltuusto päätti yksimielisesti hyväksyä kunnanhallituksen esityksen.
Kunnanvaltuusto 07.04.2010 31 Kunnanhallitus 01.03.2010 108 Tekninen lautakunta 22.2.2010 24 Tekninen lautakunta 22.2.2010 30 SIEPPIJÄRVEN KOULUKIINTEISTÖN MAALÄMPÖSELVITYS Tekn ltk 24 Rkm Tekninen toimisto on tehnyt kunnanvaltuuston aloitteesta selvityksen Sieppijärven koulukiinteistön (vanha puoli) lämmitysjärjestelmän muuttamisesta maalämpöenergialla toimivaksi. LVI-Vanhatalo Oy:n laatiman kustannusarvion mukaan perustamiskustannukset ovat kohteessa noin 110.000 euroa (alv 0 %). Nykyinen öljyn kulutus on kohteessa noin 35.000 litraa vuodessa. Maalämmön energiakulutus olisi arviolta 60 % mikä vastaisi noin 21.000 litran vuosikulutusta. Energiakustannusten säästö vuositasolla nykyisen öljyn hinnan mukaan voisi olla 7.000-8.000 euroa. Nykyinen patteriverkoston koko ja teho pudottaa ns. energiavaihdon hyötysuhdetta ja huiput tulisi ajaa joka tapauksessa öljyllä. Energiamuodon vaihtoa on syytä harkita mahdollisen mittavan peruskorjauksen yhteydessä. Laskelmassa on tarkasteltu rakennuksen VT 21:n suuntaista osaa (vanha puoli). Kustannusarvio liitteenä, Liite n:o 27. Tekninen lautakunta päättää, että Sieppijärven koulukiinteistössä ei ole ennen mittavaa peruskorjausremonttia syytä vaihtaa öljylämmitystä maalämpöön. Edelleen lautakunta päättää antaa em. selvityksen kunnanhallitukselle ja kunnanvaltuustolle tiedoksi. Tekninen lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen. Khall 68 Kustannusarvio liitteenä, liite nro 47.
Kunnanvaltuusto 07.04.2010 32 Kvalt 15 Kunnanhallitus päättää hyväksyä teknisen lautakunnan esityksen. ehdotus hyväksyttiin Kustannusarvio liitteenä Liite nro 11 Kunnanvaltuusto päätti yksimielisesti hyväksyä kunnanhallituksen esityksen.
Kunnanvaltuusto 07.04.2010 33 Kunnanhallitus 01.03.2010 123 Sivistyslautakunta 24.2.2010 23 YLITYSLUPA Sivltk 20 Tämänhetkisen toteutuman mukaan valtuuston vuodelle 2009 vahvistamassa talousarviossa sivistystoimen tulosalueelle varattu määräraha 3855000 ylittyy 15855,54 eurolla. Ylitys on pääosin koulutuksen tulosalueelta. Khall 79 Sivistyslautakunta esittää kunnanhallitukselle ja kunnanvaltuustolle, että valtuusto myöntää sivistystoimen päävastuualueelle vuodelle 2009 20 000 ylitysoikeuden. ehdotus hyväksyttiin. Kunnanhallitus päättää hyväksyä sivistyslautakunnan esityksen. ehdotus hyväksyttiin. Kvalt 16 Kunnanvaltuusto päätti yksimielisesti hyväksyä kunnanhallituksen esityksen.
Kunnanvaltuusto 07.04.2010 34 Kunnanhallitus 15.3.2010 137 YLLÄSJÄRVEN ASEMAKAAVAN NS. TIEVAN ALUEEN RAKENNUSPAIKKOJEN MYYNTIHINTOJEN MÄÄRÄÄMINEN Mkins. Kolarin on ostanut kiinteistökaupalla v. 2008 neljä kpl:tta omakotitalotontteja Ylläsjärven asemakaava-alueelta 15 000 :n kpl hintaan. Yhteen rakennuspaikkaan on suuntautunut kysyntää ja mikäli rakennuspaikat aiotaan laittaa myyntiin olisi niille määrättävä myyntihinnat. Kolarin kunta omistaa korttelissa 26 rakennuspaikat 1-3 ja korttelissa 25 rakennuspaikan 3. Ylläsjärven asemakaavan ote tonttien kohdalta liitteenä. Liite n:o 54 Khall 88 Kvalt 17 Esitän, että kunnanhallitus päättää esittää kunnanvaltuuston hyväksyttäväksi Ylläsjärven asemakaavan ns. Tievan alueen korttelin 26 rakennuspaikkojen 1-3 ja korttelin 25 rakennuspaikan 3 myyntihinnoiksi 17 000 /rakennuspaikka Kunnanhallitus päättää hyväksyä maankäyttöinsinöörin esityksen ehdotus hyväksyttiin. Ylläsjärven asemakaavan ote tonttien kohdalta liitteenä. Liite n:o 12 Kunnanvaltuusto päätti yksimielisesti hyväksyä kunnanhallituksen esityksen.
Kunnanvaltuusto 07.04.2010 35 Kunnanhallitus 15.3.2010 138 Tekninen lautakunta 10.3.2010 40 VANHAN SAIRAALAN PIIRUSTUKSET Tekn ltk 32 Rkm Arkkitehtitoimisto H-P Arkkitehdit Oy on laatinut vanhasta sairaalasta uudet pohjapiirustukset. Tarkoitus on muuttaa vanha sairaala pienasunnoiksi joilla on tällä hetkellä kysyntää. Rakennukseen tulisi 11 kpl huoneistoja ja kellarikerrokseen sauna ja varastotilat. Pohjapiirustukset oheisena, Liite n:o 32. Khall 89 Tekninen lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että se esittäisi oheisena olevat vanhan sairaalan muuttamisen pienasunnoiksi pohjapiirustukset kunnanvaltuuston hyväksyttäväksi. Tekninen lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen. Piirustukset ovat liitteenä, liite nro 55. Kunnanhallitus päättää hyväksyä teknisen lautakunnan esityksen. Edelleen kunnanhallitus esittää, että remontin yhteydessä kunnostetaan myös piha-alue. ehdotus hyväksyttiin. Kvalt 18 Piirustukset ovat liitteenä, liite nro 13
Kunnanvaltuusto 07.04.2010 36 Kunnanvaltuusto päätti yksimielisesti hyväksyä kunnanhallituksen esityksen.
Kunnanvaltuusto 07.04.2010 37 Kunnanhallitus 15.03.2010 140 Tekninen lautakunta 10.03.2010 46 VUODEN 2009 TEKNISEN TOIMEN TALOUSARVION KÄYTTÖTALOUDEN YLITYSLUPA Os.pääll Teknisen toimelle on varattu vuoden 2009 talousarvion käyttötalousosaan 1.424.080 euron määräraha. Talousarvion toteutuman 09.03.2010 mukaan vuoden 2009 käyttötalousosan menot ovat olleet 1.492.080 euroa. Perusteluina ylitykselle on mm. jätehuollossa Lapiokuusikon jäteaseman talousjätealueen entisöintiin aikaisempien vuosien tilinpäätöksiin tehtyjen ennakkovarausten ylittyminen n. 75 000 eurolla. Ympäristötoimen (rakennuslautakunta) nettomenojen ylittyminen oli 14 000 euroa. Rakennuslupamaksujen tuloja on ollut ennakoitua vähemmän. Tekninen lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että se esittäisi teknisen toimen vuoden 2009 talousarvio käyttötalousosaan 80 000 euron ylitysoikeuden. Tekninen lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen. Khall 91 Kunnanhallitus päättää hyväksyä teknisen lautakunnan esityksen. ehdotus hyväksyttiin. Kvalt 19 Kunnanvaltuusto päätti yksimielisesti hyväksyä kunnanhallituksen esityksen.
Kunnanvaltuusto 07.04.2010 38 Kunnanhallitus 15.03.2010 148 Tekninen lautakunta 10.3.2010 39 KOLARIN JÄÄHALLIN PÄÄPIIRUSTUKSET Tekn ltk 31 Rkm Arkkitehtitoimisto H-P Arkkitehdit Oy on laatinut suunnitelmat Kolarin Jäähallista tarjouspyynnön mukaan. Jäähalli rakennetaan nykyisen kuplahallin paikalle, jossa pohjalaatta putkistoineen on valmiina. Jääkiekkokaukalo aitioineen ja verkkoineen jää nykyiselleen. Samoin nykyinen laiterakennus säilyy ennallaan. Jäähallista tulee ns. kylmähalli, joka voidaan lämpöeristää myöhemmin sisäpuolelta. Piirustukset esitellään kokouksessa. Khall 97 Tekninen lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että se esittäisi jäähallin 4.3.2010 päivätyt pääpiirustukset kunnanvaltuuston hyväksyttäväksi. Tekninen lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen. Piirustukset esitellään kokouksessa Kunnanhallitus päättää hyväksyä teknisen lautakunnan esityksen. ehdotus hyväksyttiin. Kvalt 20 Kunnanvaltuusto päätti yksimielisesti hyväksyä kunnanhallituksen esityksen.
Kunnanvaltuusto 07.04.2010 39 Kunnanhallitus 06.04.2010 185 MUUTOKSET HALLINTOSÄÄNTÖÖN JA HALLINNON JA TALOUDEN PÄÄVASTUUALUEEN JOHTOSÄÄNTÖÖN Khall 119 Hallintosäännön liitteeseen tulee tehdä seuraavat teknisluonteiset korjaukset: Hallintosäännön voimassa oleva liite: Ratkaisuvalta henkilöstöasioissa Kunnanhallitus valitsee Elinkeinoasiamiehen Maataloussihteerin Rakennustarkastajan Apulaisrakennustarkastajan muutetaan seuraavaksi: Kunnanhallitus valitsee Elinkeinoasiamiehen Maataloussihteerin Rakennustarkastajan Isännöitsijän Hallinnon ja talouden päävastuualueen johtosääntöön tulee tehdä seuraavat teknisluonteiset muutokset: 1) 3 :n otsake (viranhaltijoiden ratkaisuvalta) muutetaan otsakkeeksi viran- ja toimenhaltijoiden ratkaisuvalta 2) 3 :ssä asuntosihteeri nimike muutetaan isännöitsijäksi. Kunnanhallitus päättää esittää kunnanvaltuustolle, että valtuusto päättää muuttaa hallintosääntöä ja sen liitettä sekä hallinnon ja talouden päävastuualueen johtosääntöä edellä esittelytekstissä esitetyn mukaisesti. ehdotus hyväksyttiin. Kvalt 21 Kunnanvaltuusto päätti yksimielisesti hyväksyä kunnanhallituksen esityksen.
Kunnanvaltuusto 07.04.2010 40 ILMOITUSASIAT Kvalt 22 Ilmoitusasioita ei ollut
Kunnanvaltuusto 07.04.2010 41 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Kvalt 23 Muita asioita ei ollut
Kunnanvaltuusto 07.04.2010 42 VALITUSOSOITUS Kunnallisvalitus KOLARI Kokouspäivämäärä Pykälät Kunnanvaltuusto 8.2.2010 12-23 Valitusoikeus ja valitusperusteet Valitusvirannomainen ja valitusaika Pöytäkirjan nähtäväksi asettaminen Valituskirjelmä Kunnallisvalituksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Valituksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä, päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa tai päätös on muuten lainvastainen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Valitusaika Rovaniemen hallinto-oikeus 30 päivää PL 8112 96 101 ROVANIEMI Telekopio 0103642995 rovaniemi.hao@om.fi Muu muutoksenhakuviranomainen, osoite ja postiosoite Kunnallisvalitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Pvm 12.4.2010 Valituskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valitusasiakirjojen toimittaminen valitusviranomaiselle Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 :ssä säädetään. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä.