LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 16 Vapaa-aikalautakunta Aika 16.04.2015 klo 18:05-19:10 Paikka Kunnantalo, alakerran kokoushuone Käsitellyt asiat Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Sami Leinonen ja Pekka Sinkkonen. Sivu 11 Liikuntatoimen avustukset v. 2015 18 12 Kulttuuritoimen avustukset v.2015 20 13 Nuorisotoimen avustukset v. 2015 21 14 Vapaa-aikasihteerin päätösluettelot 16.1. - 9.4.2015 23 15 Ilmoitusasiat 24 16 Finnan palvelusopimus 25
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 17 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Jäsenet Vuorinen Juri puheenjohtaja Kyllönen Tarja varapuheenjohtaja Knaapi Annikki jäsen poissa :n 11 käsittelyn ajan Leinonen Sami jäsen Nalli Jaana jäsen poissa :n 13 käsittelyn ajan Sinkkonen Pekka jäsen Poissa Strandman Aleksi jäsen Muut Marttila-Inkilä Anne khall edustaja poissa :n 11 käsittelyn ajan Koponen Petteri vapaa-aikasihteeri, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Luokkanen Anita kirjastotoimenjohtaja läsnä :n 16 käsittelyn ajan Allekirjoitukset Juri Vuorinen puheenjohtaja Petteri Koponen pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 11-16 :t Pöytäkirjan tarkastus Luumäellä 21.4.2015 Sami Leinonen Pekka Sinkkonen Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä kunnantalolla, koulutoimistossa keskiviikkona 22.4.2015 klo 9-14. vapaa-aikasihteeri Petteri Koponen
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 18 Vapaa-aikalautakunta 11 16.04.2015 Liikuntatoimen avustukset v. 2015 99/12.04.03/2015 Vapla 16.04.2015 11 Valmistelija: liikunnanohjaaja Pasi Kyllönen puh. 040 522 8867 Liikuntatoimen kohdeavustuksiin on vuoden 2015 talousarviossa varattu 18000 eu ron määräraha. Avustusta hakivat: Luumäen Ampujat ry 4640 ; nuorison ampumakoulun ilma-ase ja pienoiskivääri, paineilmapullo, jäsenmaksut salille, sähkö- ja vakuutusmaksut, kiinteistön hoitokulut ja ilmakivääritaulut. Luumäen Floorballteam ry 8000 ; harjoitus- ja kilpailukustannukset, ohjaajakoulutus, kilpailumatkakustannukset, hallivuokrat, maksut jäsenjärjestöihin, palkinnot ja kioskimyyntihankinnat. Luumäen Jääurheiluntuki ry 500 ; luistelukoulun järjestämiskuluihin (lehti-ilmoitus, opetus- ja vakuutusmaksut). Luumäen Moottorikelkkakerho ry 1400 ; kokoperheen laskiaistapahtuma Valimon montulla, kerhon nuorisojaoston toimintaan, painatuskulut (kartat, tarrat, liikennemerkit) ja reitin huoltokaluston kunnossapito. Luumäen Pojat ry 8000 ; koulutus/valmentajat, ohjaajat, liikuntakerhotoiminta, urheilukoulu, jalkapallokoulu, harjoitus- ja kilpailukustannukset, osallistumis- ja jäsenmaksut. Luumäen Rasti ry 8500 ; kilpailutoiminta, kuntosuunnistus, nuorisotoiminta, hiihtosuunnistus, kartoitus ja koulutus. Luumäen Urheiluautoilijat ry 3000 ; seuran toiminnan, valmennuksen, ohjauksen ja kilpailutoiminnan tukeminen. LuuSulka ry 900 ; koulutus, kurssit, toimintakulujen (hallivuokrat) kattaminen, aitosulkapallojen hankinta ja nuorten (alle 15-vuotiaiden) ohjaustoiminta. Metsästysseura Sport ry 600 ; tauluhankinnat, palkinnot, tietokoneen hankinta ja laskukone. Haettujen avustusten yhteissumma on 35540 Ehdotus Vapaa-aikasihteeri Petteri Koponen Vapaa-aikalautakunta päättää jakaa liikuntatoimen kohdeavustukset seuraavasti: SEURA AVUSTUS EHDOTUS
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 19 2014 2015 Luumäen Ampujat ry - 1900 Luumäen Floorballteam ry 3600 1600 Luumäen Jääurheiluntuki ry 500 200 Luumäen Moottorikelkkakerho ry - 400 Luumäen Pojat ry 7500 6800 Luumäen Rasti ry 5000 3100 Luumäen Urheiluautoilijat ry - 2800 LuuSulka ry 800 600 Metsästysseura Sport ry 600 600 YHTEENSÄ 18000 18000 Ennen käsittelyn alkua Anne Marttila-Inkilä ja Annikki Knaapi ilmoittivat esteellisyydestään ja poistuivat kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Anne Marttila-Inkilä ja Annikki Knaapi palasivat jatkamaan kokousta.
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 20 Vapaa-aikalautakunta 12 16.04.2015 Kulttuuritoimen avustukset v.2015 98/12/2015 Vapla 16.04.2015 12 Valmistelija: vapaa-aikasihteeri Petteri Koponen puh. 040 579 6568 Kulttuuritoimen kohdeavustuksiin on vuoden 2015 talousarviossa varattu 2500 euron määräraha. Avustusta hakivat: Luumäen Sydänyhdistys ry 2000 Sydänviikon ja Sydänjuhlan kuluihin, Yhes enemmä -messujen esittelymateriaalin ja jäsentiedotteen lä het tä misku lui hin. Viuhkolan Kyläyhdistys ry 1494,80 Elokuvanäytöksien kuluihin. Luumäkiseura ry 300 vallijamien järjestelykuluihin. Luumäen Fotokerho ry 300 tietokoneen ja video / kuvankäsittely -oh jelman hankintaan. Eläkeliiton Luumäen Yhdistys ry 1000 kannettavan ää nen vah vis tus jär jestel män hankkimiseen ikäkahvilan ja Joukolan kerhotoimintaan. Haettujen avustusten yhteissumma on 5094,80 Ehdotus Vapaa-aikasihteeri Petteri Koponen Lautakunta päättää jakaa kulttuuritoimen kohdeavustukset seuraavasti: YHDISTYS AVUSTUS 2014 EHDOTUS 2015 Luumäen Sydänyhdistys ry - 600 Viuhkolan Kyläyhdistys ry - 700 Luumäkiseura ry - 300 Luumäen Fotokerho ry - 300 Eläkeliiton Luumäen Yhdistys ry - 600 YHTEENSÄ - 2500 Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 21 Vapaa-aikalautakunta 13 16.04.2015 Nuorisotoimen avustukset v. 2015 97/12/2015 Vapla 16.04.2015 13 Valmistelija: vapaa-aikasihteeri Petteri Koponen puh. 040 579 6568 Nuorisotoimen kohdeavustuksiin on vuoden 2015 talousarviossa varattu 5400 eu ron määräraha. Avustusta hakivat: Taavetin Koulun Vanhempainyhdistys 1000 motoristit koulukiusaamista vas taan -tapahtumien kuluihin. Mannerheimin Lastensuojeluliiton Luumäen Paikallisyhdistys ry 3150 EA 1 koulutuksen kuluihin, Lastentoritapahtuman kuluihin ja Las ten hoi taja-kou lu tuk sen kuluihin. Luumäen Kangasvarren Nuorisoseura ry 600 pakkaspuhallus -konsertin, kirp pu to ri -tapahtumien, ravintolapäivän ja näytelmäkerhon ilmoitus -ja järjes te ly ku lui hin. Luumäen Elävän Musiikin Yhdistys ry 2500 tapahtumien jär jes tä mis ku luihin ja äänentoistolaitteiston hankintoihin, huoltoon ja ylläpitoon. Taavetin Korpihaukat ry 2950 kuljetuskustannuksiin piirin tapahtumiin se kä leiritelttakaluston hankintoihin. Taavetin Nuorisoseura ry 2500 nuorten näyttiksen kuluihin ja ta pah tumien järjestämiseksi. Haettujen avustusten yhteissumma on 12700 Ehdotus Vapaa-aikasihteeri Petteri Koponen Lautakunta päättää jakaa nuorisotoimen kohdeavustukset seuraavasti: YHDISTYS AVUSTUS 2014 EHDOTUS 2015 Taavetin Koulun Van hem pain yh distys - 800 Mannerheimin Lastensuojeluliiton 1600 1200 Luu mäen Paikallisyhdistys ry Luumäen Kangasvarren Nuo ri soseu - 600 ra ry Luumäen Elävän Musiikin Yhdistys 1200 1000 ry Taavetin Korpihaukat ry 1400 800 Taavetin Nuorisoseura ry 1200 1000
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 22 YHTEENSÄ 5400 5400 Ennen asian käsittelyä Jaana Nalli ilmoitti esteellisyydestään ja poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Jaana Nalli palasi jatkamaan kokousta.
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 23 Vapaa-aikalautakunta 14 16.04.2015 Vapaa-aikasihteerin päätösluettelot 16.1. - 9.4.2015 27/01/2015 Vapla 16.04.2015 14 Valmistelija: vapaa-aikasihteeri Petteri Koponen puh. 040 579 6568 Vapaa-aikasihteeri on johtosäännön nojalla tehnyt seuraavat vi ran hal ti japää tök set: 15 kpl henkilöstöpäätös Ehdotus Vapaa-aikasihteeri Petteri Koponen Vapaa-aikalautakunta merkitsee päätökset tiedokseen ja päättää ettei Kun tal 51 :n perusteella ota asioita erikseen vapaa-aikalautakunnan käsi tel tä väk si. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 24 Vapaa-aikalautakunta 15 16.04.2015 Ilmoitusasiat Vapla 16.04.2015 15 Valmistelija: liikunnanohjaaja Pasi Kyllönen puh. 040 522 8867 1. Liikunnanohjaja piti hiihtokoulua Taavetin ja Kangasvarren esikoululaisille viikoilla 5-8 2. 28.1. pelattiin Lappeenrannan ja Länsi-Saimaan kuntien perinteinen jalkapallo-ottelu, jossa L-S:n joukkueessa pelasi liikunnanohjaaja 3. 30.1. pidettiin Etelä-Karjalan Urheilugaala, jossa mukana liikunnanohjaaja. Gaalassa palkittiin luumäkeläisten liikuttajana LuuRa 4. 6.2. järjestettiin Taavetin jäähallilla nuorille Jemma Goes Jäähalli -tapahtuma. Mukana järjestelyissä touhusivat vapaa-aikasihteeri, nuoriso-ohjaaja, liikunnanohjaaja ja nuoriso-ohjaajaharjoittelija 5. 18.2. Taavettihallille otettiin käyttöön sähköinen kulunvalvonta 6. Maaliskuun alusta aloitti TyKy-ryhmän ylläpitämä painonhallintaryhmä, jossa liikunnanohjaaja organisoi toimintaa 7. Ukko-Pekan Hiihto jouduttiin tänäkin vuonna perumaan Kivijärven huonon jäätilanteen vuoksi 8. 18.3. liikunnanohjaaja osallistui liikuntapaikkojen hoitajan kanssa Tampereella järjestettyihin SGGF-messuille Valmistelija: vapaa-aikasihteeri Petteri Koponen puh. 040 579 6568 1. Taavetin nuorisotila Jemassa pidetty 14.2 Ystävänpäivä -teemaa ja teemakehoa huumeista pidetty helmikuussa. 2. Nuorisotoimi järjesti nuorille laskettelureissun Himokselle 21.3. Ehdotus Vapaa-aikasihteeri Petteri Koponen Lautakunta päättää merkitä ilmoitusasiat tietoonsa saatetuiksi. Käsittelyn yhteydessä vapaa-aikasihteeri toi yhden ilmoitusasian lisää: Kulttuuritoimen ulkoistettu käytännöntoteutuksen palvelusopimus Kulttuuripalvelu Kaiku Ky:n kanssa päättyy vuoden 2015 loppuun. Vapaa-aikatoimi alkaa valmistella uusien tarjousten pyytämistä. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 25 Vapaa-aikalautakunta 16 16.04.2015 Finnan palvelusopimus 110/00/2015 Vapla 16.04.2015 16 Valmistelija: kirjastotoimenjohtaja Anita Luokkanen puh. 040 712 3526 Kansallisen digitaalisen kirjaston-asiakaspalveluliittymä Finnan käyttöön, ylläpitoon, kehittämiseen ja yhteistyöhön liittyvistä tehtävistä ja vastuista on palvelun tarjoajan Kansalliskirjaston ja siihen liittyvän Luumäen kunnankirjaston välillä tässä tehtävänä sopimus. Finna on keskitetysti Kansalliskirjaston ylläpitämä verkkopalvelu, jonka avulla on pääsy Suomen kirjastojen, arkistojen ja museoiden aineistoihin ja palveluihin. Luumäen kunnankirjasto voi hankkia ja kehittää oman näkymän ja palvelut. Kirjaston asiakkaiden on helppo käyttää verkkokirjastopalveluja. Siirtymällä Finnan kansalliseen näkymään vapaasti saatavilla oleva tieto ja aineistot ovat asiakkaiden haettavissa. Niin sanottua kansallista näkymää Kansalliskirjasto ylläpitää ja kehittää yhteistyössä jäsentensä kanssa. Tähän jäsenistöön Luumäen kunnankirjasto haluaa liittyä esiteltävällä sopimuksella. Finnan tietotekniset ratkaisut tekee Kansalliskirjasto, joka myös hoitaa ja kehittää niitä. Ne toteutetaan avoimen lähdekoodinohjelmistoihin perustuvalla asiakasliittymäohjelmistolla. Asiakasliittymä julkaistaan avoimen lähdekoodin lisenssillä, jonka Kansalliskirjasto kustantaa. Tässä sopimuksessa määritellyt Kansalliskirjaston tarjoamat palvelut ovat maksuttomia liittyville organisaatioille, kuten Luumäen kunnankirjastolle. Ohjelmiston ylläpito-, kehittämis- ja tuki Kansalliskirjastossa sekä palvelinympäristön ylläpitoon liittyvät kustannukset katetaan opetus- ja kulttuuriministeriön rahoituksella edellyttäen että eduskunta myöntää tarvittavan rahoituksen eikä niistä koidu kuluja liittyville kunnankirjastoille. Muutoin kumpikin sopijapuoli vastaa kustannuksistaan itse. Jos rahoituksessa ja kustannusten jakautumisessa tapahtuu muutoksia, on Kansalliskirjasto velvoitettu tiedottamaan niistä välittömästi. Mikäli kustannusten kattamisessa edellä mainitulla tavalla ei päästä yksimielisyyteen sekä Kansalliskirjastolla että jäsenellä on oikeus irtisanoa sopimus 90 päivän irtisanomisajalla. Finnan palvelusopimuksen tekeminen keväällä 2015 on ajankohtaistunut siksi, että Lappeenrannan maakuntakirjasto on tehnyt vastaava palvelusopimuksen Heilikirjastokimpan osalta, joten muu Etelä-Karjalan maakunta on siten Finnassa mukana. Lisäksi on mainittava myös, että Kymenlaakson kirjastot Kouvolan maakuntakirjaston johdolla ovat Finnassa mukana. Koska Finnan palvelusopimus ei aiheuta kustannuksia Luumäen kunnankirjastolle, sopimalla Luumäki-Auroran käytöstä se saa tarjottavakseen asiakkailleen korkeatasoisen verkkokirjaston ja valtakunnallisen näkymän kirjasto-, arkisto- ja museopalveluihin.
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 26 Ehdotus Vapaa-aikasihteeri Petteri Koponen Lautakunta hyväksyy Finnan palvelusopimuksen ja päättää esittää kunnanhallitukselle Finnan palvelusopimuksen hyväksymistä. Päätös Liitteet Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Finnan palvelusopimus
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 27 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 16 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 11-15 Hallintolainkäyttölain 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: 11-15 Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Luumäen kunta Vapaa-aikalautakunta Linnalantie 33 54500 TAAVETTI sähköpostiosoite: kunta@luumaki.fi Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä.
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 28 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Alla mainittuihin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oi kaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puijonkatu 29 2. krs Postiosoite: PL 1744 70101 KUOPIO Sähköposti: ita-suomi.hao@oikeus.fi Puhelin: Vaihde 029 56 42500 Faksi: 02956 42501 Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät: Valitusaika Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päät- tymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjojen toimittaminen