Lappajärven kunta Pöytäkirja 5/2014 72 Sivistyslautakunta 18.06.2014 Aika 18.06.2014 klo 18:04-20:22 Paikka Lappajärven kunnanvirasto kunnanhallituksen huone Käsitellyt asiat 40-48 Otsikko Sivu 40 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 74 41 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 75 42 Kirjastoauton reitti ja virkailijoiden työajat 76 43 Koulutoimen kehittämiskohteiden 2013-2014 arviointi ja 79 kehittämiskohteet 2014-2015 44 Toisen asteen opiskelijahuollon järjestäminen 83 45 Koulutoimen virkalista 86 46 Luokanopettajan viran täyttäminen 87 47 Irtisanoutuminen luokanopettajan virasta 88 48 Tiedotettavat asiat 89
Lappajärven kunta Pöytäkirja 5/2014 73 Sivistyslautakunta 18.06.2014 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä olleet jäsenet Ala-aho Ville puheenjohtaja Honkaniemi Vuokko varapuheenjohtaja Lamminen Johanna jäsen Mäkelä Virve jäsen Nyyssölä Jarmo jäsen Särkiniemi Virpi jäsen Övermark Hannu jäsen Puro Tarja sivistystoimenjohtaja Hiljala Marjatta kirjastonjohtaja poistui 42 käsittelyn jälkeen Poissa olleet jäsenet Kraatari Mikko jäsen Virtanen Tiina jäsen Kujala Sari kunnanhallituksen edustaja Löytömäki Elina kunnanhallituksen puheenjohtaja Lehtiniemi Tuomo kunnanjohtaja Laillisuus ja Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi päätösvaltaisuus Käsitellyt asiat 40-48 Esityslistan ulkopuolelta : Pöytäkirjan tarkas- Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Johanna Lamminen ja Hannu Övermark tajien valinta Allekirjoitukset Ville Ala-aho Tarja Puro Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Lappajärvellä Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Johanna Lamminen Paikka ja aika Virka-asema Hannu Övermark Oikaisuvaatimusaika Allekirjoitus
Lappajärven kunta Pöytäkirja 5/2014 74 Sivistyslautakunta 40 18.06.2014 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Sivltk 40 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Lappajärven kunta Pöytäkirja 5/2014 75 Sivistyslautakunta 41 18.06.2014 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Sivltk 41 Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Mikko Kraatari ja Hannu Övermark Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Johanna Lamminen ja Hannu Övermark.
Lappajärven kunta Pöytäkirja 5/2014 76 Sivistyslautakunta 42 18.06.2014 Kirjastoauton reitti ja virkailijoiden työajat Sivltk 42 Valmistelija sivistystoimenjohtaja Tarja Puro Sivistyslautakunta linjasi sivistystoimen organisaation uudelleen järjestelyn 13.3.2014 ( 12) ja kunnanvaltuusto hyväksyi sen 28.4.2014 ( 9). Sivistyslautakunnan päätöksessä ( 12) oli kirjastoa koskevat kohdat: Vapaa-aikasihteeriä avustavat: 2) kirjastonjohtaja (1,0), jonka työpanoksesta esimerkiksi 2 pv eli 0,4 liittyy kulttuurialan tehtäviin, kuten tapahtumien järjestäminen, kesäkalenteri, Taavintupa, lasten- ja nuorten viikot; 3) liikunta-alueiden hoitaja (1,0), jonka työtehtäviin kuuluvat kilpailujen valmistelu, organisointi ja pitäminen 1 pv eli 0,2. Tarkemmat työtehtävät määritellään myöhemmin. Kuntaan tulee tällä systeemillä 3 henkilötyövuotta aiemman 3,2 tilalle. Sivistyslautakunta päättää myöhemmin kirjaston aukioloajoista sekä kirjastoauton reiteistä ja aikatauluista. Kirjastoauton uudet reitit ja aikataulut otetaan käyttöön elokuussa 2014. Kunnanvaltuusto linjasi päätöksessään ( 9): kirjastonjohtaja ja liikunta-alueiden hoitaja avustavat vapaa-aikasihteeriä vä hin tään 1 pv/viikko. Sivistyslautakunta nimesi kirjastoautotyöryhmän kokouksessaan 22.5.2014 työryhmän kirjastoauton reitti- ja aikataulumuutoksiin. Tehtävänä on kesäkuun kokoukseen valmistella kirjastoauton uusi reitti sekä kirjaston työntekijöiden työajat. Uusi reitti aikatauluineen ja työajat tulevat voimaan 1.8.2014. Työryhmään nimitetään sivistystoimenjohtaja Tarja Puro, kirjastonjohtaja Marjatta Hiljala sekä sivistyslautakunnan edustajat Johanna Lamminen ja Hannu Övermark. Kirjaston työntekijöiden työajat käsitellään vielä kunnan henkilöstöjaostossa. Kirjastoauton reitti ja aikataulu Työryhmä kokoontui 4.6.2014 ja kävi läpi alustavan reittiehdotuksen ja aikataulun, jonka olivat tehneet siv.joht. Tarja Puro ja kirjastonjohtaja Marjatta Hiljala kirjastoautovirkailija Päivi Lehdon alkuehdotuksen pohjalta. Uusi reitti ja aikataulu ovat olleet kommentoitavana kunnan nettisivuilla, kirjastossa ja kirjastoautossa. Työryhmä esittää lautakunnalle hyväksyttäväksi liitteen 1 mukaista kirjastoauton uutta reittiä. Kunnan hallintosäännön mukaan 52 sivistyslautakunta päättää kirjaston aukioloajoista, mihin kirjastoautokin on luettavissa. Reitin ja aikataulun mukaan kirjastoauto kiertäisi kolmena
Lappajärven kunta Pöytäkirja 5/2014 77 Sivistyslautakunta 42 18.06.2014 päivänä viikossa - tiistaisin, torstaisin ja perjantaisin. Uusi reitti ja aikataulu on syytä ottaa käyttöön jo 28.7.2014. Silloin kirjastoautovirkailija palaa lomalta ja samalla viikolla perjantaina jo vaihtuu kuukausi. Ei ole järkevää ajaa yhden viikon ajan neljäna päivänä vanhan aikataulun mukaan ja yhtenä päivänä uuden aikataulun mukaan. Kirjaston työntekijöiden työajat Työryhmä ehdottaa, että kirjastoautovirkailijan työajaksi muutettaisiin yleistyöajan 38 t 15 min.) sijasta toimistotyöaika (36 t 15 min.), joka on muillakin kirjastoautovirkailijoilla. Kirjastoautovirkailijan työpanos siirtyy kahdeksi päiväksi kirjastoon, joten työaikamuutos nähdään aiheelliseksi. Esityksen mukaan kirjaston aukioloajat pysyvät samoina. (ma, ti, to ja pe 12-19 sekä ke 10-16).Työryhmä esittää edelleen kirjastotyöntekijöiden työajoiksi seuraavia: Kirjastonjohtaja/kulttuuritehtävät - maanantai 7,25 h (klo 8.00 15.45) ei virkailijana - tiistai 7,25 h (klo 11.30 19.15) - keskiviikko 7,25 h (klo 8.00 15.45) ei virkaiijana - torstai 7,25 h (klo 11.30 19.15) - perjantai 7,25 h (11.30 19.15/ 10.30 18.15) YHTEENSÄ: 36,25 h toimistotyöaika Kirjastoautovirkailija - maanantai 7,25 h (kirjastolla 11.30 19.15) - tiistai 8,0 h - keskiviikko 7,25 h (kirjastolla 8.30 16.15) - torstai 7,25 h - perjantai 6,5 h YHTEENSÄ: 36,25 h toimistotyöaika aiemmin oli yleistyöaika 38,25 Kirjastovirkailija - maanantai 7,25 h (klo 11.30 19.15) - tiistai 7,25 h (klo 11.30 19.15) - keskiviikko 7,25 h (klo 8.30 16.15) - torstai 7,25 h (klo 11.30 19.15) - perjantai 7,25 h (11.30 19.15/ 10.30 18.15) YHTEENSÄ: 36,25 h toimistotyöaika Kaikilla virkailijoilla on siis toimistotyöaika. Niille päiville, jolloin virkailijat ovat kirjastossa töissä, on laskettu KVTESin mukainen lepotauko. Kirjastoauton reittipäiviin sitä ei ole laskettu. Kirjastonjohtajan työajasta irrotetaan kaksi päivää kokonaan lainaustiskityöskentelystä,
Lappajärven kunta Pöytäkirja 5/2014 78 Sivistyslautakunta 42 18.06.2014 jolloin hän voi tehdä vapaa-aikasihteeriä avustavia tehtäviä. Sivistystoimenjohtaja: Sivistyslautakunta vahvistaa uudeksi kirjastoauton reitiksi ja aikatauluksi liitteen 1 mukaisen reitin ja aikataulun. Kirjastoauto kiertää 28.7.2014 lähtien uuden aikataulun mukaan. Sivistyslautakunta esittää henkilöstöjaokselle hyväksyttäväksi kirjaston työntekijöiden työajat edellä kuvatulla tavalla. Täydentävä esitys: Sivistyslautakunta vahvistaa uudeksi kirjastoauton reitiksi ja aikatauluksi liitteen 1b mukaisen reitin ja aikataulun. Jos Länsirannan koululle sopii tiistaivuoro 12.50-13.15, koko tiistain aikataulu ja työaika siirtyy yhdellä tunnilla eteenpäin. Sivistyslautakunta valtuuttaa sivistystoimenjohtajan selvittämään asian ja sen mukaan valikoituu tiistain aikataulu. Länsirannan koulun apulaisjohtajan mukaan vuoron siirto tuntia myöhemmäksi onnistuu hyvin, joten kirjastoauton reitti on tiistaisin 12.50-18.45, virkailijan työaika 11.15-19.15 Päätös: Hyväksyttiin alkuperäisen esityksen mukaan uuden reitin alkamisajankohta ja täydentävän esityksen mukaan reittiaikataulu tiistain muutoksin. Tästä päätöksestä antaa lisätietoja sivistystoimenjohtaja Tarja Puro, puh. 044-3699 221 tai 06-2412 5120.
Lappajärven kunta Pöytäkirja 5/2014 79 Sivistyslautakunta 43 18.06.2014 Koulutoimen kehittämiskohteiden 2013-2014 arviointi ja kehittämiskohteet 2014-2015 Sivltk 43 Valmistelija sivistystoimenjohtaja Tarja Puro Koulutoimi on tehnyt vuodesta 2011 lähtien perusopetuksen laatuarviointia Opetushallituksen suositusten pohjalta. Sen jälkeen joka lukuvuoden päätteeksi on arvioitu sille lukuvuodelle valitut kehittämiskohteet ja valittu seuraavan lukuvuoden kehittämiskohteet. Viime vuonna laatuarvioinnin yhteydessä 23.5.2013 29 koko koulutoimen kehittämiskohteiksi valittiin edellisen lukuvuoden kehittämiskohteet eli päätettiin jatkaa vielä samoilla. Koko koulutoimen kehittämiskohteet olivat lukuvuodelle 2013-2014: 1. Fyysinen oppimisympäristö 2. Yhteisöllisyys Arviointi 1. Fyysinen oppimisympäristö Edellisestä lukuvuodesta jäi osittain toteutumatta Kunnossapito-ohjelman luominen, kaikki muut olivat jo toteutuneet hyvin (viisivuotissuunnitelma, johtajien vuosikellot sekä kokonaan kohta turvallisuus). Kunnossapito-ohjelma jäi edelleen toteutumatta; hyvistä suunnitelmista huolimatta teknisen toimen kanssa ei saatu lukuvuoden aikana luotua sellaista koulujen vuosihuoltokirjaa, jota voisi käyttää kaikilla kouluilla ja vuodesta toiseen. Kehittämiskohteen tavoite ei toteutunut. 2. Yhteisöllisyys Yhteistyö vanhempien kanssa toteutui lähinnä tiivistyneen Wilma-ohjelman käytön myötä. Toivomisen varaa jäi vanhempien osallistumisessa koulun tapahtumiin (esim. perinnepäivä), vain osa oli mukana vanhempainvarteissa ja vanhempainyhditystoiminta ei käynnistynyt koulun panostuksista huolimatta. Yhteistyö muiden toimijoiden kanssa oli tiivistä ja säännöllistä, esim. srk, palokunta, LaVe ja metsänhoitoyhdistys. Tapakasvatuksen tavoitteista saavutettiin järjestyssääntöjen uudistaminen. Kiusaaminen ei ole loppunut kokonaan, mutta vähentynyt merkittävästi; keinoina on ollut mm. KiVa-koulu ja Friends-ohjelma, keskikoululla kokeiltu vertaissovittelua. Oman työympäristön siisteydestä on pidetty huolto ja 7-luokkalaiset ovat osallistuneet keittiötyöhön sekä siivoukseen. Tavoitteena on ollut jokaisen työn ja työntekijän tärkeyden huomaaninen. Suurin osa asetetuista tavoitteista toteutui; vanhempien ja johtokuntien osallistaminen oli hankalaa. Lukuvuoden 2013-2014 arviointi kouluittain Kouluilla on näiden lisäksi vielä omat kehittämiskohteensa, jotka
Lappajärven kunta Pöytäkirja 5/2014 80 Sivistyslautakunta 43 18.06.2014 lukuvuonna 2013-2014 olivat alla olevat kohteet. Samalla on myös niiden arviointi. Kaikki tarkemmat arvioinnit ovat nähtävillä koulutoimistossa. Keskikoulu 1. Työhyvinvointi Oppilaat - poikkeamia normaalista koulutyöstä, jotka tuovat vaihtelua arkeen ja auttavat jaksamaan sekä vahvistavat luokkahenkeä Arviointi:+ poikkeamia järjestetty, erityisesti opintomatkat ja niiden järjestäminen on vahvistanut luokkahenkea tukenut yhteisöllisyyttä; - välipalapöytä aamupäivisin jäi toteutumatta, mutta oppilaskunnan kioski toimi Opettajat Arviointi: + työhyvinvointikysely tehty, osa yhteisistä tapahtumista toteutui - useat suunnitellut yhteiset retket tai tapahtumat eivät toteutuneet, peruskuntokartoitut ei toteutunut, työtilat koetaan hyvin ahtaiksi Kirkonkylän koulu 1. Fyysinen oppimisympäristö - erityisesti siirtymisen koulukeskukseen aiheuttamat vaatimukset Arviointi: + ulkoleikkialue, lisää vessoja; - luokkatilat ylikuormitettuja, varastotilat riittämättömät 2. Yhteispeli-hanke Arviointi: + on oltu mukana Yhteispeli-hankkeessa 1. ja 2. luokkalaisten osalta, toteutettu lasten tunne- ja vuorovaikutustaitoja kehittävää toimintaa, henkilökunnan kesken toteutettu erilaisia toimintamuotoja (huoltamo, pikkukurssi sekä henkilöstöpalaverien tunne/keskustelutuokio 3. Muut kehittämistehtävät: Tiimi/kummi-toiminnan kehittäminen: + tiimityö opettajien kesken sujunut hyvin, kummitoimintaa erityisesti 2. ja 5. luokan välillä Sisäisen ja ulkoisen tiedotuksen vahvistaminen: + sisäinen tiedottaminen sujunut erittäin hyvin, Pedanet toiminut ulkoisessa tiedottamisessa vanhemmille. Kokonaisopetuksen kehittäminen: laitteiden tulo vasta loppukeväällä 2014 siirtää varsinaisen kokonaisopetuksen kehittämisen TVT:n avulla syksyyn 2014 Länsirannan koulu 1. Fyysinen oppimisympäristö ja turvallisuus Arviointi: + suurin osa tavoitteista saavutettiin (pihan vuotava putki korjattu, luokkakalusteiden uusiminen hyvällä mallilla, ilmastointi kunnostettu ja parannettu, sisäilma nyt kunnossa, pururata kunnostettu vanhempien talkoilla syksyllä 2013), - osa jäi tekemättä (sadevesijärjestelmän uusiminen, opettajainhuoneen keittiönurkkauksen remontti) 2. Työhyvinvointi Arviointi: + tavoitteet saavutettiin avustajaresurssissa (oma koko lukuvuoden), koulutus ja vertaistuki on toiminut, tuntikehys on ollut riittävä, tiloja on runsaasti ja välineitäkin; - jakotuntien toteuttaminen
Lappajärven kunta Pöytäkirja 5/2014 81 Sivistyslautakunta 43 18.06.2014 hankalaa kuljetusten takia, kaksiopettajaisuus tuonut haasteita henkilökunnan jaksamiselle Rantakankaan koulu 1. Koulun piha-alueen kunnostustyöt Arviointi: - mikään tavoitteista ei toteutunut (pihan asfaltointi, valaisimien asennus, parkkialue Itämuksulan taaksi, lämmityspaikat henkilökunnalle) 2. Luokkarajat ylittävä yhteistoiminta Arviointi: + yhteiset projektit ja teemapäivät: joulujuhla, kierrätyspäivä sekä perinnepäivä, retket (uimahalli ja teatteri); kehittämiskohdetta halutaan jatkaa. Uudet kehittämiskohteet lukuvuodeksi 2014-2015 Koulujen tekemien kehittämiskohteiden arvioiden, opettajainkokousten sekä koulunjohtajien kokousten pohjalta esitetään lukuvuodeksi 2014-2015 seuraavia laadun kehittämiskohteita (tarkat suunnitelmat ovat koulutoimistossa): Koko koulutoimi 1. TVT-taitojen kehittäminen Oppilaat: saavat käyttää yhä enemmän tvt-laitteita tunneilla ja oppivat käyttämään niitä kunnan tvt-suunnitelman mukaan: tietyt taidot hallussa tietyn luokka-asteen jälkeen - käyttö ja taito nimenomaan oppimiseksi ja oppimisen tueksi (Lappajärven TVT-suunnitelma 2013-2016; Perusopetuksen tieto- ja viestintätekniikan käytön osaamistavoitteet). Koko koulutoimessa tehdään osaamistavoitteiden lisäksi suunnitelma siitä, mitä tvt-taitoja kehitetään ja harjoitellaan missäkin oppiaineessa eli luodaan tvt-taitojen kehittymisen jatkumolle. Opettajat: Koulujen käyttöön hankittu tvt-laitteisto aktiiviseen käyttöön, uusien työtapojen ja tvt-taitojen kehittäminen. Oppilaiden osaamistavoitteiden konkretisoiminen luokka-asteittain ja oppiaineittain. Opettajien tvt-taitojen arviointi uudelleen Opeka-kyselyn avulla keväällä 2015 (edellinen tehty loppuvuodesta 2013). Lappajärven yhteiskoulu 1. Yhteiskoulun käynnistäminen Tavoitteina erityisesti: sisäinen ja ulkoinen tiedotus, yhteiset säännöt ja toimintatavat, johtoryhmä ja tiimit toimivat; rehtorin ja apulaisrehtorin toimenkuvien selkiytyminen. Arviointi keväällä 2015 kyselyllä ja keskustelutilaisuudella. Länsirannan koulu 1. Yhteydet lähiympäristöön Lisätään yhteistyötä lähiympäristön kanssa sekä hyödynnetään sitä mm. retkillä, onki-/pilkkipäivällä, vierailuilla ja yhteistyöllä eri yhdistysten ja järjestöjen kanssa. Rantakankaan koulu
Lappajärven kunta Pöytäkirja 5/2014 82 Sivistyslautakunta 43 18.06.2014 1. Luokkarajat ylittävä yhteistoiminta; erityisenä teemana lähiympäristö ja lappajärveläisyys; toteutus projektien, teemapäivien ja retkien avulla. Sivistystoimenjohtaja: Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi perusopetuksen kehittämiskohteiden tulokset. Fyysisen oppimisympäristön useammassa kehittämiskohteessa ei tapahtunut mainittavaa kehittymistä, jota sivistyslautakunta kuitenkin toivoo jatkossa tapahtuvan. Teknisen toimen kanssa jatketaan aloitettua kunnossapito-ohjelman laatimista. Uusiksi kehittämiskohteiksi lukuvuodelle 2014-2015 valitaan yllä mainitut kehittämiskohteet. Koko koulutoimen kehittämiskohde on TVT-taitojen kehittäminen niin oppilailla kuin opettajillakin. Kunnanhallitukselle/kunnanvaltuustolle saatetaan tietoon kehittämiskohteiden tulokset sekä uudet kehittämiskohteet, joiden tavoitteena on nimenomaan parantaa perusopetuksen laatua. Täydentävä esitys: Päätös: Teknisen toimen kanssa jatketaan aloitettua kunnossapito-ohjelman laatimista, niin että tekninen toimi on laatinut kouluja varten kunnossapito-ohjelman elokuun 2014 loppuun mennessä ja ensimmäiset jo nimettyjen kunnossapitotyöryhmien kierrokset ovat syyskuussa 2014. Sivistyslautakunta saattaa teknisen lautakunnana tietoon huolensa koulujen kunnossapidosta ja koulukiinteistöjen kunnon seurannasta. Hyväksyttiin Tästä päätöksestä antaa lisätietoja sivistystoimenjohtaja Tarja Puro, puh. 044-3699 221 tai 06-2412 5120.
Lappajärven kunta Pöytäkirja 5/2014 83 Sivistyslautakunta 44 18.06.2014 Toisen asteen opiskelijahuollon järjestäminen Sivltk 44 Valmistelija Tarja Puro (pykälä tarkentuu vielä ennen kokousta ja uusi esitys tuodaan kokoukseen; Järvipohjanmaan sivistyslautakunnan kokous 11.6.2014) Sivistyslautakunnan päätöksessä 22.5.2014 ( 33) todettiin, että toisen asteen koulupsykologi- ja kuraattoripalvelut ovat kunnossa lukion osalta: kuntayhtymä Kaksineuvoinen tuottaa kouluspykologipalvelut ja Lappajärvi ostaa Evijärveltä kuraattoripalveluja vastaavan kasvatusohjaajan työpanoksesta puolet. Kunnassa on vielä erikseen määriteltävä koulupsykologi- ja kuraattoripalvelut ammatilliselle koulutukselle, joita edustavat Jami (noin 250 opiskelijaa Lappajärvellä) ja Sedu (noin 50 opiskelijaa Lappajärvellä). Uusi oppilas- ja opiskelijahuoltolaki (1287/2013) astuu voimaan 1.8.2014. Laissa sanotaan toisen asteen opiskelijahuollosta erikseen seuraavaa: Oppilaitoksen sijaintikunta vastaa opiskeluhuollon psykologi- ja kuraattoripalvelujen järjestämisestä alueellaan sijaitsevien esi- ja perusopetusta, lukiokoulutusta ja ammatillista peruskoulutusta antavien oppilaitosten opiskelijoille heidän kotipaikastaan riippumatta ( 9). Lakiin sisältyy koulutuksen järjestäjän velvollisuuksia tarjota oppilaalle ja opiskelijalle asiantuntijapalveluita ( 15). Opiskelijalle on järjestettävä mahdollisuus keskustella henkilökohtaisesti opiskeluhuollon psykologin tai kuraattorin kanssa viimeistään seitsemäntenä oppilaitoksen työpäivänä sen jälkeen kun opiskelija on tätä pyytänyt. Opetushallituksen lakimies Matti Lahtisen mukaan ei ole vielä ratkaistu, voivatko kunnat hankkia pykologi- ja kuraattoripalveluja kuntayhtymältä. Jos toisen asteen em. palveluita ei voi hankkia kuntayhtymältä, ei Lappajärven kunta voi hankkia niitä myöskään kuntayhtymä Kaksineuvoiselta. Järvi-Pohjanmaan ja Lappajärven alueen toisen asteen opiskelijat muodostavat noin 900 opiskelijan joukon. Lappajärven osuus on noin kolmannes opiskelijamäärästä ja kustannuksista. Suosituksissa (Suomen psykologi liitto ja THL) psykologin ja kuraattorin opiskelijamääräksi on laitettu 600-800 opiskelijaa. Palveluiden ostoa Järvi-Pohjanmaalta tukee opiskelijamäärän lisäksi se, että sama psykologi ja kuraattori toimisi kaikille Jamin opiskelijoille niin Alajärvellä kuin Lappajärvelläkin. Asiaa on esitelty Järvi-Pohjanmaan sivistyslautakunnassa 11.6. seuraavasti: Tilanne Järvi-Pohjanmaalla 2. asteella Uuden lain myötä Järvi-Pohjanmaan alueen 2. asteen oppilaitosten opiskelijoiden oppilashuolto kuuluu oppilaitoksen sijaintikunnan
Lappajärven kunta Pöytäkirja 5/2014 84 Sivistyslautakunta 44 18.06.2014 järjestämisvastuulle. Yhteistoiminta-alueella sijaitsevat Alajärven ja Vimpelin lukiot, yhteensä 257 opiskelijaa sekä JAMI:n Kurejoen ja Alajärven yksiköt yhteensä 330 opiskelijaa (20.1.2014). Lisäksi Lappajärvi on ilmoittanut olevansa halukas ostamaan sekä kuraattori- että psykologipalvelut JAMI:n ja SEDU:n Lappajärven yksiköihin (yhteensä n. 300 opiskelijaa.) Edellä mainittu opiskelijamäärä vaatii yhden psykologin ja yhden kuraattorin lisäresurssin. Opiskelijahuollon järjestäjällä on oikeus laskuttaa 2. asteen opiskelijan kotikuntaa annetuista palveluista. Perusopetuksen puolella palvelut on tuottanut Järvi-Pohjanmaan perusturvalautakunta. Järvi-Pohjanmaan sivistyslautakunnan päätös: 5) Sivistyslautakunta päättää esittää Alajärven kaupunginhallitukselle ja valtuustolle, että se varaisi vuodelle 2014 xxx xxx lisämäärärahan psykologin ja kuraattorin toimien perustamisesta aiheutuviin kuluihin 1.8.2014 alkaen. Lappajärven osuus koulupsykologi ja -kuraattoripalveluista olisi noin kolmannes eli. Lisäys esitykseen 18.6.2014/ siv.joht. Tarja Puro Järvi-Pohjanmaan sivistyslautakunta 11.6.2014 32: 5) Sivistyslautakunta päättää esittää Alajärven kaupunginhallitukselle ja valtuustolle, että se varaisi vuodelle 2014 42.200 lisämäärärahan psykologin ja kuraattorin toimien perustamisesta aiheutuviin kuluihin 1.8.2014 alkaen. 6) Lisäksi sivistyslautakunta esittää Alajärven kaupunginhallitukselle ja valtuustolle, että se pyytää Lappajärven kunnalta päätöksen koskien Järvi-Pohjanmaan yhteistoiminta-alueen tuottamien kuraattori- ja psykologipalvelujen käytöstä Jamin ja Sedun Lappajärven kunnan alueella sijaitsevien yksiköiden opiskelijahuoltoon. Sivistystoimenjohtaja: Sivistyslautakunta esittää kunnanhallitukselle ja kunnanvaltuustolle, että Lappajärvi ostaa Järvi-Pohjanmaalta toisen asteen psykologi- ja kuraattoripalvelut 1.8.2014 alkaen, niin että kyseisten työntekijöiden toimipisteinä on myös Lappajärven Jamin toimipiste. Samalla sivistyslautakunta esittää, että vuodelle 2014 varataan lisämääräraha kyseisten palveluiden ostoa varten. (Alustava laskelma 28.000 / vuosi; vuodelle 2014 11.700 ) Täydentävä päätösesitys: Sivistyslautakunta myös esittää kunnanhallitukselle ja valtuustolle vuodelle 2014 lisämäärärahaa 14.000 toisen asteen opiskilijahuollon järjestämiseksi Lappajärven kunnassa toimivien Jamin ja Sedun toimipisteiden toisen asteen opiskelijahuollon järjestämiseksi.
Lappajärven kunta Pöytäkirja 5/2014 85 Sivistyslautakunta 44 18.06.2014 Päätös: Hyväksyttiin Tästä päätöksestä antaa lisätietoja sivistystoimenjohtaja Tarja Puro, puh. 044-3699 221 tai 06-2412 5120.
Lappajärven kunta Pöytäkirja 5/2014 86 Sivistyslautakunta 45 18.06.2014 Koulutoimen virkalista Sivltk 45 Valmistelija sivistystoimenjohtaja Tarja Puro Lappajärven kuntaan on kunnanvaltuuston päätöksellä 28.4.2014 perustettu Lappajärven yhtenäiskoulu ( 8), jonka nimeksi sivistyslautakunta valitsi Lappajärven yhteiskoulu (22.4.2014 35). Perustamispäätöksessä Lappajärven kunnan koulutoimen virkanimikkeistä mainitaan seuraavaa: 3. opettajat, joiden virassa on tällä hetkellä virkanimikkeessä Kes ki kou lun lehtori/tuntiopettaja, muutetaan virkanimikkeessä muotoon pe rus ope tuk sen lehtori/tuntiopettaja 1.8.2014 alkaen. Opettajien henkilökohtainen kuuleminen on järjestetty 17.2.2014 mennessä. Sivistystoimessa on tarkistettu koulutoimen virkalista, joka on liitteenä 2. Virkalistalla on huomioitu lakkautettavat virat sekä virkajärjestelymuutokset. Sivistystoimenjohtaja: Päätös: Sivistyslautakunta vahvistaa koulutoimen virkalistan virkanimekemuutoksin ja saattaa sen kunnanhallitukselle ja kunnanvaltuustolle hyväksyttäväksi. Hyväksyttiin Tästä päätöksestä antaa lisätietoja sivistystoimenjohtaja Tarja Puro, puh. 044-3699 221 tai 06-2412 5120.
Lappajärven kunta Pöytäkirja 5/2014 87 Sivistyslautakunta 46 18.06.2014 Luokanopettajan viran täyttäminen Sivltk 46 Valmistelija Tarja Puro Lappajärven kunnassa on ollut haettavana perusopetuksen luokanopettajan virka 1.8.2014 alkaen. Paikka on ollut auki 29.4.2014 lähtien kunnan ilmoitustaululla ja TE-toimiston työpaikat-nettisivuilla (mol.fi). Hakuajan päättymiseen 20.5.2014 mennessä tuli yhdeksäntoista (19) hakemusta. Hakijoista päteviä oli kaksitoista (12). Pätevistä hakijoista haastatteluun kutsuttiin neljä (4) hakijaa. Haastatteltavissa yksi perui tulonsa ennen haastattelupäivää 3.6.2014, joten työryhmä haastatteli kolme (3) hakijaa. Haastattelutyöryhmässä olivat siv.ltk:n pj. Ville Ala-aho ja lautakunnan edustajat Vuokko Honkaniemi sekä Virpi Särkiniemi. Viranhaltijoita edustivat siv.joht. Tarja Puro ja perusopetuksen rehtori Matti Mäkelä. Haastatellut hakijat olivat Suvi Autio, Erja Mela ja Juha Orava. Työryhmä esittää virkaan Juha Oravaa ja 1. varasijalle Suvi Autiota. Sivistystoimenjohtaja: Sivistyslautakunta valitsee perusopetuksen luokanopettajaksi 1.8.2014 lähtien Juha Oravan. 1. varasijalle valitaan Suvi Autio. Tehtävään valittu täyttää viran kelpoisuusvaatimukset. Valittu henkilö on huomioon ottaen koulutus ja kokemus sekä haastattelun perusteella tehty arviointi hakijoista ko. tehtävään soveltuvin. Virassa on 4 kk koeaika ja virkaan valitun täytyy toimittaa hyväksytty lääkärintodistus ja lain 504/2002 mukainen rikosrekisteriote 30 pv kuluessa tästä päätöksestä. Ne toimitetaan koulutoimistoon (yhteystiedot oikaisuvaatimusohjeessa). Päätös: Hyväksyttiin Tästä päätöksestä antaa lisätietoja sivistystoimenjohtaja Tarja Puro, puh. 044-3699 221 tai 06-2412 5120.
Lappajärven kunta Pöytäkirja 5/2014 88 Sivistyslautakunta 47 18.06.2014 Irtisanoutuminen luokanopettajan virasta Sivltk 47 Valmistelija sivistystoimenjohtaja Tarja Puro Lappajärven kunnan luokanopettaja Eila Niemissalo irtisanoutuu 9.6.2014 päi vä tyl lä kir jeel lä virastaan 1.11.2014 lähtien eläköity mi sen takia. Niemissalon sijoituspaikka on ollut Kirkonkylän koulu. Sivistystoimenjohtaja: Päätös: Sivistyslautakunta myöntää Eila Niemissalolle eron luokanopettajan virasta 1.11.2014 läh tien. Hyväksyttiin Tästä päätöksestä antaa lisätietoja sivistystoimenjohtaja Tarja Puro, puh. 044-3699 221 tai 06-2412 5120.
Lappajärven kunta Pöytäkirja 5/2014 89 Sivistyslautakunta 48 18.06.2014 Tiedotettavat asiat Sivltk 48 Valmistelija sivistystoimenjohtaja Tarja Puro 1. Lukion rehtorin manuaalipäätökset ajalta 3.4.2014-4.6.2014 2. Sivistystoimenjohtajan viranhaltijapäätökset ajalta 3.4.-5.6.2014 3. Sivistystoimenjohtajan/lukion rehtorin Web-päätökset ajalta 3. 4.2014-4.6.2014 4. Perusopetuksen rehtorin manuaalipäätökset ajalta 3.4.2014-4.6.2014 5. Perusopetuksen rehtorin Web-päätökset ajalta 3.4.2014-4.6.2014 6. OPH 16.6.2014 tiedote 40/2014 ja määräykset 17/011/2014,18/011/2014,19/011/2014, 20/011/2014 7. Kh 9.6.2014 Hallintosäännön muutos. Sivistyslautakunnalle annettiin tiedoksi sivistystoimea koskevat muutokset, mm. koulujen johtokuntien lakkauttaminen. Toimikuntien varajäsenten kutsuminen on muutoksen jälkeen varsinaisen jäsenen vastuulla. Hallintosääntö vahvistetaan kv 30.6.2014. 8. Kv pöytäkirjaote 9, 28.4.2014, Sivistystoimen organisaation muutos 9. Kv pöytäkirjaote 8, 28.4.2014, Yhtenäiskoulun perustaminen 10.Kv pöytäkirjaote 12, 28.4.2014, Laatuarviointi:iltapäivätoiminta ja kerhotoiminta 11. Kv pöytäkirjaote 13, 28.4.2014, Kouluterveyskyselyn tulokset 12. Kh 98, 9.6.2014, Tehostetun ja erityisen tuen järjestäminen lv 2014-2015 Sivistystoimenjohtaja: Päätös: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi Tästä päätöksestä antaa lisätietoja sivistystoimenjohtaja Tarja Puro, puh. 044-3699 221 tai 06-2412 5120.
Lappajärven kunta Pöytäkirja 5/2014 90 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta: Koska päätös koskee vain valmistelua ja täytäntöönpanoa, kuntalain 91 :n nojalla seuraavista päätöksistä Pykälät 40,41,44,48 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. nojalla kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HallintolainkäyttöL 5 :n / muun lainsäädännön nojalla seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax: Lappajärven sivistyslautakunta, Maneesintie 5, 62600 LAPPAJÄRVI kunta@lappajarvi.fi, fax 06-2412 5699 Pykälät 42,43,45,46,47 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Hankintarajan ylittävään hankintapäätökseen tyytymätön tarjouskilpailuun osallistunut asianosainen voi hakea päätökseen muutosta Markkinaoikeudelta, osoite: Markkinaoikeus, PL 118, 00131 HELSINKI markkinaoikeus@oikeus.fi, fax 010 364 3314 Pykälät -- Kirjallinen muutoshakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Lappajärven kunta Pöytäkirja 5/2014 91 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Vaasan hallinto-oikeus, PL 204, 65101 VAASA, fax 029 56 42760, vaasa.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Pykälät Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaika laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimus-/ valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuskirjelmässä / valituskirjelmässä on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Oikaisuvaatimuskirjelmässä /valituskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän / valittajan nimi ja kotikunta. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän / valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen / valituksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä / valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle / valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Oikaisuvaatimuskirjelmään / valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oikaisuvaatimus- / valitusajan alkamisen ajankohdasta. Oikaisuvaatimuskirjelmään / valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä / valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä / HLL 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat / valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus- / valitusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimus- / valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus- / valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimus- / valitusajan päättymistä. Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään hallinto-oikeudessa kulloinkin voimassa oleva oikeudenkäyntimaksu (90 1.1.2011 lukien). Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen Liitetään pöytäkirjaan