SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Sivu 1 Koululautakunta Kokousaika: Keskiviikko 10.02.2016 kello 18.45 19.4 5 Kokouspaikka: KH huone Saapuvilla olleet: Jäsenet: Varajäsenet: X Huhtala Satu Puheenjohtaja Lehtola Kimmo X Helala Toivo Vähäsalo Jenni X Jokitalo Petri Jokitalo Tarja X Koskela Viena Takanen Timo valittu kv 3.12.2014 74 X Muhola Jukka Varapj. kv 10.4.2014 14 Kangas Antti Päivärinta Markus X Silver Ari Tuomaala Merja valittu kv 10.4.2014 14 X Niemi Janne Viljamaa Simo Ahola Maarit X Virkkala Sari Uutela Arja Muut saapuvilla olleet: X Saarenpää Matti Koulutoimenjohtaja X Korkeakangas Tapani Kunnanhallituksen edustaja X Hankonen Paavo Tekninen johtaja (esittely) Laillisuus ja päätösvaltaisuus: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat: Pykälät: 7 8 Sivut: 1 5 Pöytäkirjan tarkastus: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Toivo Helala ja Petri Jokitalo. Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus: Pöytäkirjan tarkastus: Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Satu Huhtala Puheenjohtaja Sievin kunnantoimistossa 11.2.2016 Toivo Helala Matti Saarenpää Pöytäkirjanpitäjä Petri Jokitalo Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä: Sievin kunnan koulutoimistossa toimistosihteerin työhuoneessa kokousviikon jälkeisenä seuraavana torstaina 18.2.2016 viraston aukioloaikana. Matti Saarenpää Koulutoimenjohtaja
09SIEVIN KUNTA KOKOUSKUTSU 2/2016 Sivu 2 julkaistu extranettiin 09.02.2016 Koululautakunta Aika: Keskiviikko 10.02.2016 kello 18.45 Paikka: KH huone Käsiteltävät asiat: Sivu Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Pöytäkirjantarkastajien valinta 7 Sulo Timlinin Valtuustoaloite Jyringin koulun kiinteän laajennusosan toteuttamiseksi... 3 8 Tiedoksiantoasiat... 5 Pöytäkirjan nähtävänäpito: Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Sievin koulutoimistossa kokousviikon jälkeisenä seuraavana torstaina 18.2.2016 viraston aukioloaikana. Satu Huhtala Puheenjohtaja, mtty Matti Saarenpää Koulutoimenjohtaja
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Sivu 3 Dnro KH:68 /005/2015 7 SULO TIMLININ VALTUUSTOALOITE JYRINGIN KOULUN KIINTEÄN LAAJENNUSOSAN TO- TEUTTAMISEKSI Kunnanvaltuusto 11.11.2015 54 Sulo Timlin jätti valtuustoaloitteen, joka kuuluu seuraavasti: Jo vuosia on odotettu Jyringin koulun lisätiloja ahtaissa tunnelmissa. Kunta ei ole kuitenkaan pystynyt vastaamaan tarpeeseen kohtuullisessa ajassa ja yllättäen asiaa on viety hätäisillä ratkaisuilla eteenpäin. Koulun pihalle on päätetty toteutettavaksi siirrettävä tilaelementtirakennus, joka pitää sisällään yhden luokkatilan, pienen terveydenhoitajan tilan, eteis- ja saniteettitilat. Missään vaiheessa ei ole kuitenkaan selvitetty, mitä maksaisi vastaavat neliöt ja tilatarpeet nykyiseen kouluun kiinteästi rakennettuna laajennusosana, vaikka viimeisimmässä ilmanvaihtoremontissa laajennusosa on huomioitu. Tilaresurssit Jyringin koululla on tällä hetkellä ylitetty. Sisäliikuntatila on jaettu kahdeksi normaaliksi luokkatilaksi, tekstiilityöluokka on normaalina luokkatilana, erillistä atk- tai musiikkiluokkaa ei ole, mutta teknisen työn luokka on säilyttänyt käyttötarkoituksensa. Vessoja oppilasmäärän nähden on liian vähän ja eteistilat ovat tupaten täynnä, jopa rappujen keskitasanteella on kenkätelineitä. Kasvavalle oppilasmäärälle laajennusta Jyringin koululla on odotettu pitkään ja oppilas määrä on edelleen kasvussa, eikä näköpiirissä ole nykyistä oppilasmäärää alittavaa ennustetta, joten perustelut kiinteälle ja pitkäaikaiselle laajennukselle ovat selkeät. Esitämme, että mahdollisimman pian käynnistettäisiin suunnittelu- ja kustannuslaskelmat Jyringin koulun kiinteän laajennuksen toteuttamiseksi päätettyä tilaelementtiä vastaavilla neliöillä ja tilatarpeilla nykyisen koulun 2. sisäänkäynnin jatkeeksi tai sitä edullisemmalla tavalla, sekä Valtuuston 18.5.2015 3 tekemästä päätöksestä tehtäisiin uusi päätös sen mukaisesti, että kiinteä laajennusosa olisi mahdollinen. Suunnitelmien ja kustannusten tulisi olla selvillä tämän vuoden loppuun mennessä, jolloin päätöstä voitaisiin sen pohjalta muuttaa ensivuoden alussa. Päätös: Merkittiin tiedoksi ja lähetettiin valmisteltavaksi. Koululautakunta 27.1.2016 4 Kunnanvaltuuston aiemman päätöksen mukaan Jyringin koulun lisätilojen hankkiminen tilaelementtiratkaisuna siirrettiin taloussuunnitelmavuodelle 2016 ja määrärahoja on nyt varattu pohjatöihin 20.900 eur sekä leasing-vuokriin 6.600 euroa. Edellä esitetty valtuustoaloite edellyttäisi uusia suunnitelmia ja päätöksiä, johon ei aikaresurssi riitä. Lisätilajärjestelyjen tulee valmistua syksyn 2016 opetusryhmityksiä varten, joten valtuustoaloitetta ei voida huomioida tässä tilanteessa. (oheismateriaalina oppilasennuste) Koulutoimenjohtajan päätösehdotus: Koululautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle ja valtuustolle että Jyringin koulun lisätilaratkaisussa ei oteta huomioon Sulo Timlinin valtuustoaloitetta, vaan edetään taloussuunnitelman mukaisen leasing- ratkaisun pohjalta. Kokouskäsittely: Lautakunta totesi tilaelementtitoteutuksen sinällään olevan hyvä ratkaisu opetusryhmien lisätilojen tarpeeseen, mutta se ei ratkaise pitkäaikaista ongelmaa WC ja eteistilojen ahtauden suhteen. Sari Virkkala esitti asiaa jätettäväksi pöydälle lisäselvityksiä varten, jota Jukka
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Sivu 4 Muhola, Viena Koskela ja Petri Jokitalo kannattivat. Lautakunta päätti yksimielisesti pyytää lisäselvityksiä tekniseltä toimelta 15.2.2016 mennessä seuraavista: 1. Millaisella suunnitelmalla tilaelementti voitaisiin liittää kiinteästi Jyringin eteiseen siten että käytävä / WC tilaa voitaisiin laajentaa (eurot ja pohjakuva - mahdolliset vaihtoehdot). 2. Pyydetään laskelma kiinteän lisätilan rakennuksesta vaihtoehtoisesta hinnasta. Päätös: Lautakunta päätti jättää asian pöydälle lisäselvityksiä varten. Lautakunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä koulutoimenjohtaja ja Jyringin koulunjohtaja käyvät neuvottelemassa asiasta teknisen toimen kanssa. Lisätietoja: Koulutoimenjohtaja Matti Saarenpää p. 044 4883 247 matti.saarenpaa@sievi.fi Koululautakunta 10.2.2016 7 Koulutoimi ja tekninen toimi ovat neuvotelleet lisätilavaihtoehdoista 29.1.2016 ja seuraavat asiat tulivat neuvottelussa esille: Päädyttiin siihen, että tekninen johtaja tekee suuntaa antavan laskeman kiinteän lisätilan rakentamivaihtoehdosta seuraavaan kokoukseen. Koska Jyringin koulurakennus on maakuntakaavassa merkitty kulttuurihistorialliseksi kohteeksi, vaatisi koulun laajentaminen kiinteällä lisätilalla erityissuunnitelua, jolla on vaikutusta sekä aikatauluihin että kustannuksiin. Uusien suunnitelmien tekeminen viivästyttäisi rakennushankkeen aloittamista, koska kaikki aloitettaisiin alusta ja mm. rakentamishankkeiden kilpailutus vie oman aikansa. Valtuuston olisi myös peruttava aiempi päätöksensä. Jyringin koulunjohtajan mukaan koulun ehdoton toive on, että lisätila on syksyllä 2016 valmis kouluja aloitettaessa, joten sen mukaan tulisi asiassa edetä. Edellä mainitun lisäksi nousi esille vaihtoehto, joka voisi ratkaista eteistilojen ahtauden ongelmaa: Pitäydytään suunnitelman mukaisessa lisätilaelementin vaihtoehdossa ja lisätään päätökseen ponsi, jonka mukaan myöhemmässä vaiheessa voidaan ottaa harkintaan koulun aulatilojen laajentaminen esim. porraskatoksen suuntaan. Toisaalta myös lisätilaelementti tuo helpotusta WC ja eteistilojen ahtauteen. Tekninen johtaja esitteli kokouksessa oheismateriaalin kautta Jyringin koulun lisätilaa koskevat päätöksenteon vaiheet sekä vertailevan kustannuslaskelman tilaelementtiratkaisun ja kiinteän rakennuksen välillä. Esittelyn perusteella valtuuston päättämä tilaelementtiratkaisu on kustannustehokas ja tässä tilanteessa sellainen toteutustapa, joka ehtii valmistua syyslukukauden 2016 alkuun mennessä. Koulutoimenjohtajan päätösehdotus kokouksessa: Koululautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle ja valtuustolle että Jyringin koulun opetustila rakennetaan taloussuunnitelman mukaisena lisätilaelementtinä. Päätöksen oheen lisätään ponsi, jonka mukaan myöhemmässä vaiheessa voidaan selvittää koulun eteisaulatilojen laajentamisen vaihtoehto. Päätös: Hyväksyttiin. Lautakunta haluaa kiirehtiä tilaelementin hankkimista. Lisätietoja: Koulutoimenjohtaja Matti Saarenpää p. 044 4883 247 matti.saarenpaa@sievi.fi
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Sivu 5 8 TIEDOKSIANTOASIAT 1. Koulutoimenjohtajan päätös 3.2.2016: Lukion lauantaityöpäivä keväällä 2016. 2. Työterveyslaitoksen analyysivastaus 15.12.2015. Kakaravaaran päiväkoti. 3. Työterveyslaitoksen analyysivastaus 15.12.2015. Lystilän päiväkoti. 4. IdeaStruktura Oy; tiedote 27.1.2016. Lauri Haikolan koulua koskevan kosteus- ja sisäilmateknisen kuntotutkimuksen yhteenveto rakennuksen käyttäjille ja vanhemmille. 5. Irtisanoutuminen 28.1.2016. Marko Järvenoja, sosionomi. Koulutoimenjohtajan päätösehdotus: Merkitään tiedoksi. Päätös: Hyväksyttiin Lisätietoja: Koulutoimenjohtaja Matti Saarenpää p. 044 4883 247 matti.saarenpaa@sievi.fi
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Sivu 6 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 7, 8 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: HallintolainkäyttöL 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Sievin kunta / Koululautakunta Haikolantie 16 85410 SIEVI sievin.kunta@sievi.fi fax: (08) 4883 100 Pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Ks. jäljempänä
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Sivu 7 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen.. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4, Oulu Postiosoite: PL 189, 90101 Oulu puh: 029 56 42800 (vaihde) sähköposti: pohjois-suomi.hao@oikeus.fi fax: 029 56 42841 Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät: Valitusaika päivää Valitusaika päivää Valitusosoitus alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimus-/ valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan nimi ja kotikunta. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen/valituksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle/valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan/oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus-/valituskirjelmä. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oikaisuvaatimus-/valitusajan alkamisen ajankohdasta. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä/valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä/hll 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat/valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus-/valitusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimus- /valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus/valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimus-/valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava: ¹) nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Hallinto-oikeudessa valituksen käsittelystä perittävä oikeudenkäyntimaksu on 250 euroa (Tuomioistuinmaksulaki 1455/2015). Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä asiaryhmissä eikä myöskään mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. ¹) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle.