KINNULAN KUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA Nro 15 09.11.2016 Kokousaika Keskiviikko 09.11.2016 klo 17.30-19.20 Kokouspaikka Biologian luokka, Keskuskoulu, Kinnula Saapuvilla olleet jäsenet (merkintä, kuka toimi puheenjohtajana) Jäsenet: Varajäsenet kutsumisjärjestyksessä: x = läsnä - = poissa pj vpj Kalevi Kinnunen Joonas Kinnunen Elina Harjula Kirsti Häkkinen Tiina Kuivaniemi Tapani Pasanen Elma Tainio * Miikka Mäkinen Anu Kumpulainen Harri Pekkarinen (Peltola) Pirkko Leppänen Jarkko Rekonen Laura Pekkarinen Marketta Rouvinen ** Muut saapuvilla olleet (ja läsnäolon peruste) Laillisuus ja päätösvaltaisuus Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastustapa (paikka, aika, tarkastajien valinta) Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty (Pöytäkirjan lehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme) Allekirjoitukset Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Marko Kallio Anitta Hakkarainen Jonna Voutila Pekka Kanervio Jasmiina Kinnunen Jere Kinnunen * Elina Harjula saapui kokoukseen klo 17.46 ** Anu Kumpulainen saapui kokoukseen 135 ajaksi klo 17.40-18.11 esittelijä-sihteeri kh:n puheenjohtaja kh:n edustaja kunnanjohtaja opiskelija, varajäsen Lotta Tahkola opiskelija, varajäsen Milla Hämäläinen Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. :t 130-136 ja lisäksi liitettiin 137 kiireellisenä asiana esityslistaan. Päätettiin käsitellä 135 kokouksen ensimmäisenä asiana. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Tiina Kuivaniemi ja Tapani Pasanen Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tiina Kuivaniemi ja Elma Tainio. Tarkastus toimitetaan koulutoimistossa kokouksen jälkeen 09.11.2016 Puheenjohtaja Kalevi Kinnunen Marko Kallio Tarkastusaika: 09.11.2016 kokouksen jälkeen. Tiina Kuivaniemi Elma Tainio Paikka ja aika Koulutoimisto 14.11.2016 klo 9.00-15.00 Allekirjoitus Sihteeri Marko Kallio
186 Asialista 130 AJANKOHTAISET ASIAT.187 131 IRTISANOUTUMISILMOITUS PT.TUNTIOPETTAJAN TEHTÄVÄSTÄ... 188 132 KOULUJEN LUKUVUODEN 2017-2018 TYÖAJAT JA LOMAT 189 133 TEHTYJÄ VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSIÄ 190 134 TALOUDEN SEURANTARAPORTTI 1.9.-30.9.2016.. 191 135 UIMAHALLITARJOUS... 192 136 MUUT ASIAT... 195
187 130 AJANKOHTAISET ASIAT 09.11.2016 130 Sivistystoimen päällikkö Marko Kallio kertoo ajankohtaiset asiat. merkitsee ajankohtaiset asiat tietoon saatetuksi. hyväksyi sivistystoimen päällikön päätösehdotuksen. Muutoksenhakukielto (valmistelua)
188 131 IRTISANOUTUMISILMOITUS PT.TUNTIOPETTAJAN TEHTÄVÄSTÄ 09.11.2016 131 Liite 1, irtisanoutumisilmoitus Kinnulan perusopetuksen ja lukion opinto-ohjaajan päätoiminen tuntiopettaja Riikka Tolonen on toimittanut irtisanoutumisilmoituksen tehtävästä rehtorille 04.11.2016, henkilökohtaisiin syihin vedoten (liite 1). hyväksyy Riikka Tolosen irtisanoutumisen 31.12.2016 Kinnulan perusopetuksen ja lukion opinto-ohjaajan päätoimisen tuntiopettajan tehtävästä. hyväksyi sivistystoimen päällikön päätösehdotuksen. Ote: Riikka Tolonen, palkat Oikaisuvaatimus
189 132 KOULUJEN LUKUVUODEN 2017-2018 TYÖAJAT JA LOMAT 09.11.2016 132 Liite 2, koulujen lukuvuoden 2017-2018 työajat ja lomat Perusopetuslain 23 mukaan perusopetuksessa lukuvuosi alkaa 1. päivänä elokuuta ja päättyy 31.päivänä heinäkuuta. Lukuvuodessa on 190 koulupäivää. Asianomaisen ministeriön luvalla työpäivien määrä voi erityisestä syystä olla säädettyä suurempi. hyväksyy liitteen 2 mukaiset työajat ja lomat koulujen lukuvuodelle 2017-2018. hyväksyi sivistystoimen päällikön päätösehdotuksen. Oikaisuvaatimus
190 133 TEHTYJÄ VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSIÄ 09.11.2016 133 Sivistystoimen päällikkö on tehnyt seuraavat viranhaltijapäätökset: 140-152. Rehtori on tehnyt seuraavat päätökset: 179-199. merkitsee tehdyt viranhaltijapäätökset tiedokseen, eikä käytä niiden osalta otto-oikeuttaan. hyväksyi sivistystoimen päällikön päätösehdotuksen. Ote: Oikaisuvaatimus
191 134 TALOUDEN SEURANTARAPORTTI 1.1.-30.9.2016 09.11.2016 134 Liite 3, talouden seurantaraportti. Sivistyslautakunnan vuoden 2016 talousarvion toteuma ajalta 1.1.- 30.9.2016 esitellään lautakunnan kokouksessa. merkitsee sivistyslautakunnan talousarvion toteuman ajalta 1.1.-30.9.2016 tietoon saatetuksi. hyväksyi sivistystoimen päällikön päätösehdotuksen. Ote: Muutoksenhakukielto (valmistelua).
192 135 UIMAHALLITARJOUS 11.10.2016 117 Kinnulan kunnan Sivistystoimi on pyytänyt tarjousta uimahallin toiminnan järjestämisestä. Toiminta käsittää uimahallitilojen siivouksen, turvallisuudesta vastaamisen (uinninvalvonta), kassa-ja kioskitoiminta sekä mahdolliset muut yrittäjän tarjoamat palvelut. Sopimus tehdään aluksi kahdeksi vuodeksi alkaen 25.10.2016, päättyen joulukuu 2018, sopimuksessa on lisäksi optio vuodelle 2019. Hankintamenettely on avoin menettely. Tarjouspyyntö on ilmoitettu Keski-Suomalaisessa, Kotiseudun sanomissa sekä Kinnulan kunnan internet-sivuilla.tarjouspyynnön valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, joka toteutetaan ottaen huomioon tarjouspyynnössäilmoitetut vertailuperusteet: Tarjouspyynnön mukaan valintaperusteena käytetään hintaa 70 %, maks. 70 p. ja laatua 30 %, maks. 30 p. Vertailuhintana uimahallipalvelujen tuottamisen osalta käytetään kiinteää kuukausihintaa /kk (alv 0 %). Laadun osalta arvioidaan vastuuhenkilön kokemus uimahalli-ja/tai vesiliikunta-alan palvelujen tuottamisessa(0-10 p.), muun henkilöstön kokemus uimahalli-ja/tai vesiliikuntapalvelujen työstä yhden ja kahdenhenkilön osalta (0-10 p.) ja palvelukuvausta (0-10 p.) eli millä tavoin palvelut on kuvattu toteutettavaksi. Toiminnan järjestäjän tulee esittää kirjallinen suunnitelma palvelujen toteutuksesta. Sitovat tarjoukset on pyydetty toimittamaan kirjallisesti suljetussa kirjekuoressa hankintayksikölle 07.10.2016 klo 15.00 menneessä osoitteeseen: Kinnulan kunta/, PL 1, 43901 Kinnula. Tilaaja varaa itselleen oikeuden hyväksyä tai hylätä jätetyt tarjoukset. Tarjouspyynnöt (suljetut kirjekuoret) uimahallipalveluista avataan sivistyslautakunnan kokouksessa tiistaina 11.10.2016. antaa päätösehdotuksen kokouksessa. kokouksessa tekemä päätösesitys: päättää jatkaa tarjouskilpailua lokakuun 2016 loppuun ja ilmoittaa tarjouskilpailusta HILMA:ssa, MOL.fi:ssa, Keski- Pohjanmaa lehdessä, sekä Kotiseudun sanomissa kunnan nettisivuilmoituksen lisäksi. hyväksyi sivistystoimen päällikön kokouksessa tekemän päätösehdotuksen. ote: tarjouksen jättäneet
193 oikaisuvaatimus 09.11.2016 135 Liite 4, uimahallin tarjouspyyntö Liite 5, avauspöytäkirja 1.11.2016 Liite 6, tarjous päivätty 28.10.2016 Kinnulan kunnan Sivistystoimi on pyytänyt uudelleen tarjousta uimahallin toiminnan järjestämisestä. Toiminta käsittää uimahallitilojen siivouksen, turvallisuudesta vastaamisen (uinninvalvonta), kassa-ja kioskitoiminta sekä mahdolliset muut yrittäjän tarjoamat palvelut. Sopimus tehdään aluksi kahdeksi vuodeksi alkaen 01.12.2016, päättyen joulukuu 2018, sopimuksessa on lisäksi optio vuodelle 2019. Hankintamenettely on avoin menettely. Tarjouspyyntö on ilmoitettu Keski-Pohjanmaa-lehdessä, Kotiseudun sanomissa sekä Kinnulan kunnan internet-sivuilla.tarjouspyynnön valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, joka toteutetaan ottaen huomioon tarjouspyynnössäilmoitetut vertailuperusteet: Tarjouspyynnön mukaan valintaperusteena käytetään hintaa 70 %, maks. 70 p. ja laatua 30 %, maks. 30 p. Vertailuhintana uimahallipalvelujen tuottamisen osalta käytetään kiinteää kuukausihintaa /kk (alv 0 %). Laadun osalta arvioidaan vastuuhenkilön kokemus uimahalli-ja/tai vesiliikunta-alan palvelujen tuottamisessa(0-10 p.), muun henkilöstön kokemus uimahalli-ja/tai vesiliikuntapalvelujen työstä yhden ja kahdenhenkilön osalta (0-10 p.) ja palvelukuvausta (0-10 p.) eli millä tavoin palvelut on kuvattu toteutettavaksi. Toiminnan järjestäjän tulee esittää kirjallinen suunnitelma palvelujen toteutuksesta. Sitovat tarjoukset on pyydetty toimittamaan kirjallisesti suljetussa kirjekuoressa hankintayksikölle 31.10.2016 klo 15.00 menneessä osoitteeseen: Kinnulan kunta/, PL 1, 43901 Kinnula. Tilaaja varaa itselleen oikeuden hyväksyä tai hylätä jätetyt tarjoukset. Sivistystoimi on saanut yhden kirjallisen tarjouksen määräaikaan 31.10.2016 klo 15.00 mennessä. Sivistyslautakunnan pj. Kalevi Kinnunan ja sivistystoimen päällikkö Marko Kallio avasivat kirjallisen tarjouksen 01.11.2016 klo 10.30, josta on liite 5, avauspöytäkirja. Tarjouksen uimahallipalveluista on jättänyt Simo Kinnunen. Lisäksi on saapunut myöhästyneenä tarjous 03.11.2016 Suomalainen Uimakoulusta (lukee kirjeen päällä). Tarjousta ei ole avattu, koska se saapui myöhästyneenä.
194 Sivistystoimen päällikkö tekee päätösehdotuksen lautakunnassa käydyn keskustelun ja esittelyaineiston pohjalta. 1. perehtyy määräaikaan 31.10.2016 klo 15.00 mennessä jätettyyn Simo Kinnusen kirjalliseen tarjoukseen uimahallipalveluiden järjestämisestä. 2. hyväksyy Simo Kinnusen tarjouksen uimahallipalveluiden järjestämisestä. 3. uimahallipalveluista laaditaan erillinen sopimus, kun Simo Kinnunen on esittänyt todistukset osaamisesta, tarvittavista luvista, vakuutuksista, turvallisuussuunnitelmasta, ym. Uimahallipalveluiden järjestäminen alkaa 1.1.2017. hyväksyi sivistystoimen päällikön päätösehdotuksen. Joonas Kinnunen ja Jere Kinnunen ilmoittivat esteellisyytensä (intressijäävi) asian käsittelyyn ja poistuivat kokoustilasta pykälän käsittelyn ajaksi. Varajäsen Anu Kumpulainen saapui pykälän käsittelyn ajaksi klo 17.40-18.11. Ote: Simo Kinnunen Oikaisuvaatimus
195 136 MUUT ASIAT 09.11.2016 136 käsittelee muut mahdolliset esille tulevat asiat. Sivistyslautakunnalle tiedoksi: - Kinnulan lukion 30-vuotisjuhla pe 11.11. - seuraava kokous 16.11. klo 18.00 - päiväkoti Silkkilinnan avajaistilaisuus ke 23.11. klo 09.30-10.30 - lautakunta keskusteli koulun ilmastoinnista ja sen säätöjärjestelmistä hyväksyi sivistystoimen päällikön päätösehdotuksen. Ote: Muutoksenhakukielto (valmistelua).
196 137 PÄIVÄHOIDON OHJAAJAN IRTISANOUTUMINEN 09.11.2016 137 Päivähoidon ohjaaja Saija Kataja-aho on jättänyt irtisanoutumisilmoituksen päivähoidon ohjaajan virasta koeaikana 6.11.1016 liitteen 7 mukaisesti. 1. myöntää eron Saija Kataja-aholle alkaen 07.11.2016 päivähoidon ohjaajan virasta (liite 7), koeaikana. 2. Todetaan, että Saija Kataja-aho on irtisanoutunut koeaikana, joten irtisanomisaikaa ei ole. 3. Tiedoksi, että Kunnanhallitus 07.11.2016 298 on todennut, että täyttölupaa ei tarvitse pyytää päivähoidon ohjaaja- rekrytointiin. 4. pyytää sivistystoimen päällikköä avaamaan uuden päivähoidon ohjaajan viranhaun. Kelpoisuusvaatimus on sosiaalihuollon henkilöstön ammatillisesta kelpoisuusvaatimuksista annetun lain mukainen lastentarhanopettajan kelpoisuus, koeaika on 5 kk ja palkkaus kvtes:n mukainen. 5. Päivähoidon ohjaajan viran aloituspäivämäärä määritetään myöhemmin, kun vuoden 2017 henkilöjärjestelyt on tiedossa. hyväksyi sivistystoimen päällikön päätösehdotuksen. Ote: Saija Kataja-aho, palkat Oikaisuvaatimus