K U U L U T U S Lopen seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään tiistaina 22.4.2014 klo 18.30 Lopen kirkon seurakuntasalissa, Pilpalantie 1, 12700 Loppi. Kokouksen asialuettelo on nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla perjantaista 11.4.2014 lähtien. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 29.4.2014 28.5.2014 viraston aukioloaikoina (maanantai, tiistai, torstai ja perjantai klo 9.00-11.30 sekä lisäksi maanantai ja keskiviikko klo 12.00-16.00) Lopella 10.4.2014 Jarmo Kuparinen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Kokouksesta on ilmoitettu seurakuntauutisissa viikoilla 15-16 sekä ilmoituksella Riihimäen Seudun Viikkouutisissa ja Lopen Lehdessä 16.4.2014. Tämä kuulutus on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 11.4.2014 28.5.2014.
KOKOUSKUTSU Sivu 1 (10) 1 Kirkkovaltuusto 1 / 2014 KOKOUSAIKA Tiistai 22.4.2014 klo 18.30 (kahvit klo 18.00 lähtien) KOKOUSPAIKKA Lopen kirkon seurakuntasali, Pilpalantie 1, 12700 Loppi Asialuettelo: 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkistajien ja ääntenlaskijain valinta 4 Kokouksen työjärjestys 5 Työmuotojen esittäytyminen kirkkovaltuustossa / Diakonia- ja lähetystyö 6 Kirkollisvaalit 2014 7 Virastotalon korjausten investointimäärärahan muutos 8 Lisätalousarvio arkiston järjestäminen 9 Tilinpäätös ja toimintakertomus 2013 10 Ilmoitusasiat 11 Jäsenten esittämät asiat 12 Valitusosoitus 13 Kokouksen päätös Pöytäkirja nähtävänä: Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 29.4.2014 28.5.2014 viraston aukioloaikoina (maanantai, tiistai, torstai ja perjantai klo 9.00-11.30 sekä lisäksi maanantai ja keskiviikko klo 12.00-16.00). Lopella, huhtikuun 10. päivänä 2014 Jarmo Kuparinen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu kirkkovaltuuston jäsenille 11.4.2014 Merja Zetterman toimistosihteeri
ESITYSLISTA- N:o 1 / 2014 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA Sivu 2 (10 ) 2 KOKOUSAIKA Tiistai 22.4.2014 klo 18.30 20.38 KOKOUSPAIKKA Lopen kirkon seurakuntasali, Pilpalantie 1, 12700 Loppi Läsnä Kirkkovaltuuston jäsenet: Aarnio, Juho Alho, Aimo Auvinen, Minna Hatakka, Jarno Hämäläinen, Risto Koukku, Kari Kuparinen, Jarmo Kuparinen, Marja-Leena Laakso, Eva-Liisa Leino, Maria Lukana, Anne Lähde, Joni Makkonen, Veikko Myllykoski, Satu Niemi, Arja Nikkola, Jarmo Nummela, Ritva Peltomäki, Marja Saksala, Eija Siivonen, Johanna Suonurmi, Riitta Vuorinen, Sakari Väänänen, Elis Poissa Muut osallistujat Hynynen, Tuomas, kirkkoherra Kuuluvainen, Pirjo, talouspäällikkö Zetterman, Merja, pöytäkirjanpitäjä Auli Kovalainen, diakonissa 5 Lähdekorpi, Ulla, diakoni 5 Allekirjoitukset Jarmo Kuparinen puheenjohtaja Merja Zetterman pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 1-13, sivut 1 10, liitteet 1-2 Pöytäkirjan tarkistus; Lopen seurakunnan kirkkoherranvirasto, huhtikuun pnä 2014 aika, paikka ja allekirjoitukset Maria Leino Anne Lukana Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Lopen seurakunnan kirkkoherranvirasto 29.4.2014 28.5.2014 viraston aukioloaikoina (maanantai, tiistai, torstai ja perjantai klo 9.00-11.30 sekä lisäksi maanantai ja keskiviikko klo 12.00-16.00)
Kirkkovaltuusto 22.4.2014 3 (10) 3 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja Jarmo Kuparinen julisti kokouksen avatuksi. Kirkkoherra Tuomas Hynynen piti alkuhartauden. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on postitettu kirkkovaltuuston jäsenille 11.4.2014. Kokouskutsu on ollut nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla 11.4.2014 22.4.2014. Kokouksesta on ilmoitettu seurakuntauutisissa viikoilla 15-16 (Lopen Lehti, Aamuposti, seurakunnan kotisivut) sekä ilmoituksella Riihimäen Seudun Viikkouutisissa ja Lopen Lehdessä 16.4.2014. Ehdotus: Kirkkovaltuusto suorittaa nimenhuudon ja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. (Kirkkojärjestys 8.luku 5 ja kirkkovaltuuston työjärjestys 3) Suoritetussa nimenhuudossa oli kirkkovaltuuston 23 varsinaisesta jäsenestä paikalla 20. Poissa olivat Jarno Hatakka, Kari Koukku ja Jarmo Nikkola. Kukaan poissaolijoista ei ollut ilmoittanut esteestä. Todettiin 20 kirkkovaltuutettua olevan edustettuina kokouksessa. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjantarkistajien ja ääntenlaskijain valinta Ehdotus: Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkistajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestyksessä vuorossa ovat Maria Leino ja Anne Lukana. (Kirkkovaltuusto päätti 18.1.2011 noudattaa kokouksissaan aakkosjärjestystä pöytäkirjantarkistajien valinnassa, jolloin jokainen jäsen toimii vuorollaan pöytäkirjantarkistajana.) Maria Leino ja Anne Lukana valittiin yksimielisesti ilman umpilippuäänestystä pöytäkirjantarkistajiksi ja ääntenlaskijoiksi
Kirkkovaltuusto 22.4.2014 4 (10) 4 4 Kokouksen työjärjestys Ehdotus: Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouskutsun asialistan kokouksen työjärjestykseksi. Asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Pykälässä 10 Ilmoitusasiat keskustellaan Launosten toimitilan tulevaisuudesta. 5 Työmuotojen esittäytyminen kirkkovaltuustossa / Diakonia- ja lähetystyö Kirkkoneuvosto 158 (26.11.2012): Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto ehdottaa, että seurakunnan työmuodot esittäytyvät kirkkovaltuustossa seuraavasti. Esittelyissä painotetaan työmuodon perustoiminnan esittelyn sijasta ajankohtaisia kuulumisia sekä sitä, mihin suuntaan työmuodon toivotaan kehittyvän tulevina vuosina: 4/2012 Kirkkoherra ja talouspäällikkö esittelevät yhteistyökumppaneiden toteuttamat toiminnot (sairaalasielunhoito, palveleva puhelin, atk-palvelut ym.) 1/2013 Seurakunnan metsänhoito 2/2013 Aikuistyö, kirkkoherranvirasto ja taloustoimisto 3/2013 Lapsi- ja perhetyö, varhaisnuoriso-, nuoriso- ja rippikoulutyö 4/2013 Diakoniatyö ja lähetystyö 1/2014 Jumalanpalveluselämä, kirkkomusiikki ja tiedotus 2/2014 Kiinteistö- ja hautaustoimi, leirikeskus Ehdotuksen mukainen. ------------------------------- Kirkkovaltuusto 53 (10.12.2013): Päätöksen mukaisesti työalaesittelyvuorossa ovat seurakunnan diakonia- ja lähetystyö. Diakonissa Auli Kovalainen selvitti diakoniatyön nykytilannetta omalta osaltaan. Diakoni Ulla Lähdekorven työajasta 60% on diakoniatyötä 40% lähetystyötä. Auli Kovalaisen toiminnassa uutta on mm. 27.5. pidettävä auton peräkonttikirppis. Ulla Lähdekorven toiminta-alalla uutta on mm. vauvasakki, tukiryhmä ensimmäistä lastaan odottaville äideille. Tässä toiminnassa ovat mukana kunta, seurakunta ja neuvola. Diakoniapuolen yhteisessä toiminnassa on uutta viime syksynä alkaneet keskiviikkoaamun aamupuurot, jossa vastuuhenkilönä Aulin ja Ulla lisäksi toimii varhaiskasvatuksen työalajohtaja Sirpa Herranen. Lähetystyön puolella painotus on tällä hetkellä lähetyskasvatuksessa.
Kirkkovaltuusto 22.4.2014 5 (10) 5 6 Kirkollisvaalit Seurakuntavaalit pidetään marraskuussa 2014. Kirkkovaltuusto päättää vaalien toimittamiseen liittyvistä asioista Kirkon vaalijärjestyksen ja muun lainsäädännön mukaisesti. Kirkkolaki 8:6 1.-2.mom. Vaalilautakunta ja keskusvaalitoimikunta Vaaleja varten on kirkkovaltuuston tai seurakuntaneuvoston asettama vaalilautakunta, johon kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä yhtä monta varajäsentä. Vaalilautakunta jakautuu jaostoihin, jos seurakunta on jaettu vaaleja varten äänestysalueisiin. Jaosto on päätösvaltainen kolmijäsenisenä ja sen tehtävänä on huolehtia äänestyksen toimittamisesta äänestysalueella siten kuin kirkon vaalijärjestyksessä tarkemmin säädetään. Kirkon vaalijärjestys 2:1 1-2.mom. Vaalit toimittaa vaalilautakunta, jonka kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto valitsee viimeistään toukokuussa sinä vuonna, jona seurakuntavaalit toimitetaan. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan itselleen varapuheenjohtajan. (12.5.2005/239/2006) Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto voi päättää, että seurakunta jaetaan äänestysalueisiin. Tällöin vaalilautakuntaan on valittava niin monta jäsentä, että vaalilautakunta voi jakautua kirkkolain 8 luvun 6 :n 2 momentin mukaisesti päätösvaltaisiin jaostoihin. Jaoston tehtävänä on huolehtia äänestyksen käytännön toteuttamisesta äänestysalueella. Jaosto valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan keskuudestaan. Jaostosta on muutoin soveltuvin osin voimassa, mitä vaalilautakunnasta säädetään. (12.5.2005/239/2006) Kirkkojärjestys 23:2 2.-3.mom. Kuulutuksesta, josta on ilmoitettava lehdessä, otetaan lehteen sen aihe ja pääsisältö. Julkaistavaksi määrätty kuulutus on painettava kokonaisuudessaan. Kuulutuksen julkaisemisen tai siitä ilmoittamisen on tapahduttava paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanoma-, paikallis- tai seurakuntalehdessä. Jos kuulutus koskee useita seurakuntia, se on julkistettava jokaisessa seurakunnassa. Kaksikielisessä seurakunnassa kuulutus on saatettava tietoon kummallakin kielellä. Kirkon vaalijärjestys 2:17 1.mom. Vaaliluettelon tarkistaa vähintään kaksi kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston keskuudestaan valitsemaa jäsentä. Seurakuntavaalien vaaliluettelo on tarkistettava viimeistään syyskuun 1 päivänä ja 15 :n 2 momentin 2 kohdassa tarkoitettujen vaalien vaaliluettelo viimeistään toisena päivänä siitä, kun vaaliluettelo on laadittava sanotun kohdan nojalla. (12.5.2005/239/2006) Kirkkoneuvosto 32 (25.3.2014): Kirkkoherran päätösehdotus: 1. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto päättää, jaetaanko seurakunnan alue äänestysalueisiin KVJ 2: 1,2 mukaisesti. 2. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee KL 8:6 :n 1 mom:n ja KVJ 2:1 :n 2 mom:n mukaisesti vaalilautakunnan jäsenet ja varajäsenet sekä nimeää puheenjohtajan. 3. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee sanomalehden, jossa tietyt vaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset sekä ehdokaslistojen yhdistelmät julkaistaan (KJ 23:2 :n 2 ja 3 mom.)./..
Kirkkovaltuusto 22.4.2014 6 (10) 6 4. Kirkkoneuvosto valitsee KVJ 2:17, 1 :n 1 mom:n mukaisesti keskuudestaan kaksi vaaliluettelon tarkastajaa. ehdotuksen mukainen. Kirkkoneuvosto valitsi vaaliluettelon tarkastajiksi Sakari Vuorisen ja Riitta Suonurmen. --------------------------------- Kirkkovaltuusto 6 (22.4.2014): 1. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto päättää, jaetaanko seurakunnan alue äänestysalueisiin KVJ 2: 1,2 mukaisesti. 2. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee KL 8:6 :n 1 mom:n ja KVJ 2:1 :n 2 mom:n mukaisesti vaalilautakunnan jäsenet ja varajäsenet sekä nimeää puheenjohtajan. 3. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee sanomalehden, jossa tietyt vaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset sekä ehdokaslistojen yhdistelmät julkaistaan (KJ 23:2 :n 2 ja 3 mom.) 1. Lopen seurakunta päätettiin pitää yhtenä äänestysalueena. 2. Kirkkoherra kuuluu vaalilautakuntaan virkansa puolesta. Vaalilautakunnan varsinaisiksi jäseniksi valittiin Sakari Vuorinen, Marja-Leena Kuparinen, Jarmo Kuparinen ja Anne Lukana. Vaalilautakunnan varajäseniksi valittiin seuraavassa järjestyksessä Juho Aarnio, Joni Lähde, Eija Saksala ja Johanna Siivonen. Vaalilautakunnan puheenjohtajaksi nimettiin Jarmo Kuparinen. 3. Vaaleihin liittyvät ilmoitukset ja kuulutukset julkaistaan Lopen Lehdessä ja Riihimäen Seudun Viikkouutisissa.
Kirkkovaltuusto 22.4.2014 7 (10) 7 7 Virastotalon korjausten investointimäärärahan muutos Kirkkoneuvosto 30 (25.3.2014): Kirkkovaltuusto on myöntänyt seurakunnan virastotalon ikkunoiden uusimiseen ja ulkopuolen kunnostamiseen ja maalaamiseen yhteensä 60.000 euron määrärahan. Virastotalon päiväkerhotilan kunnostamiseen ei talousarviossa ole varauduttu, koska kunnostustarve ei ollut tiedossa talousarviota laadittaessa. Myös päiväkerhotyön talousarvioon tarvitaan lisäys ylimääräisen askartelutarvikkeiden ja lelujen uusimisen vuoksi. Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto ehdottaa, että virastotalon ikkunoiden uusiminen ja ulkopuolen maalaus siirretään myöhempään ja 60.000 euron määräraha jätetään käyttämättä vuonna 2014. Lisäksi kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle lisätalousarvion myöntämistä virastotalon alakerran päiväkerhotilan remonttiin, johon sisältyy ulkopuolen salaojitus ja eristäminen ja kalusteita, yhteensä 89.000 euroa ja päiväkerhotoiminnan tarvikkeisiin 1000 euroa. Ehdotuksen mukainen ja kirkkoneuvosto pyytää ikkunoiden uusimisen ja ulkopuolen maalaamisen siirtämistä toteutettavaksi vuonna 2015. Elis Väänänen saapui pykälän käsittelyn aluksi klo 18.45 --------------------------------------- Kirkkovaltuusto 7 (22.4.2014): Kirkkovaltuusto päätti siirtää virastotalon ikkunoiden uusimisen ja ulkopuolen maalauksen myöhempään ajankohtaan ja jättää tähän varatun 60.000 euron määrärahan käyttämättä vuonna 2014. Kirkkovaltuusto hyväksyi 89.000 euron lisätalousarvion virastotalon alakerran päiväkerhotilan remonttiin ja sokkelien korjaamiseen sekä 1.000 euron määrärahan päiväkerhotoiminnan tarvikkeisiin.
Kirkkovaltuusto 22.4.2014 8 (10) 8 8 Lisätalousarvio arkiston järjestäminen Kirkkoneuvosto 34 (25.3.2014): Lopen seurakunnan tavoitteena on jo useamman vuoden ajan ollut järjestää arkistonsa. Aie on jäänyt toteutumatta, koska seurakuntien arkistotoimeen perehtyneitä asiantuntijoita on vähän saatavilla. Vuoden 2013 talousarviossa hankkeeseen oli varattuna 15.000 euroa, joka edellä mainitun ongelman vuoksi jäi käyttämättä. Vuoden 2013 toimintasuunnitelmassa arkiston järjestäminen kuului (työala 108, kirkkoherranvirasto) työalan erityisiin tavoitteisiin, joka suunniteltiin toteutettavaksi vuosina 2013 2014. Koska tarvittavan arkistotoimeen perehtyneen henkilön löytyminen alkoi vaikuttaa epätodennäköiseltä asialta, seurakunnassa kaavailtiin tehtävän suorittamista olemassa olevien viraston työntekijäresurssien avulla. Tämän vuoksi hankkeesta ei esitetty varausta vuoden 2014 talousarvioon. Järjestelytyö oman toimen ohessa osoittautui nopeasti epärealistiseksi. Koska helmikuussa 2014 löytyi alan asiantuntija HuK Veli-Matti Häyrynen, joka on järjestänyt vastaavanlaiset arkistot jo noin kahdessakymmenessä seurakunnassa, vs. kirkkoherra päätti (19.2.2014) palkata hänet määräaikaiseen työsuhteeseen kolmeksi kuukaudeksi (3kk) ajalle 3.3. 31.5.2014 järjestämään Lopen seurakunnan arkiston Suomen ev.lut. kirkon arkistolain ja seurakuntien arkistosäännön edellyttämälle tasolle. Kyseisen tavoitteen ohella asian pikaiseen etenemiseen vaikuttaa myös syksyn piispantarkastus. Arkiston järjestämiseen sisältyy Lopen seurakunnan arkistosäännön viimeistely, arkistosäännön mukainen päätearkiston asiakirjojen järjestäminen, tarpeellisilta osin arkistokoteloiden uusiminen, arkistokoteloiden nimiöinti sekä luetteloiden tarkistaminen arkistosääntöjen 1966 1984 ja 1985 1999 osalta sekä uuden laatiminen vuodesta 2000 alkaen. Hankkeen kokonaiskustannukset palkka- ja materiaalikuluineen ovat 12.000 euroa. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle 12.000 euron määrärahan myöntämistä Lopen seurakunnan arkiston järjestämiseksi Suomen ev.lut. kirkon arkistolain ja seurakuntien arkistosäännön edellyttämälle tasolle. ehdotuksen mukainen. ------------------------------- Kirkkovaltuusto 8 (22.4.2014): Kirkkovaltuusto myönsi esityksen mukaisesti 12.000 euron lisätalousarviomäärärahan Lopen seurakunnan arkiston järjestämiseksi Suomen ev.lut. kirkon arkistolain ja seurakuntien arkistosäännön edellyttämälle tasolle.
Kirkkovaltuusto 22.4.2014 9 (10) 9 9 Tilinpäätös ja toimintakertomus 2013 Kirkkoneuvosto 33 (25.3.2014) Liitteenä 33a on Lopen seurakunnan tasekirja ja toimintakertomus vuodelta 2013. Se sisältää toimintakertomuksen, tuloslaskelman, taseen, talousarviovertailut työaloittain ja pääluokittain ja rahoituslaskelman. Myös erilliskirjanpitona hoidetun hautainhoitorahaston tilinpäätös vuodelta 2013 sisältyy tasekirjaan. Kirkkohallitus kokosi seurakunnilta vuoden 2013 tilinpäätösten ennakkotietoja ja niiden perusteella verotulot kasvoivat keskimäärin 6,2 prosenttia verrattuna edelliseen vuoteen. Lopen seurakunnassa nousua tapahtui vähemmän: 3,6 %. Osa verotuottojen kasvusta johtuu verotilitysten muutoksista, joissa yksi erä aikaistui vuoden 2014 tammikuulta vuoden 2013 joulukuulle. Tämä vaikuttaa vuoden 2014 verotuottoja vähentävästi. Kokonaisuutena Lopen seurakunnan toimintavuosi oli taloudellisesti kohtuullisen onnistunut. Vuosikate on 0,02 % tarkkuudella täysin se, mitä talousarviossa oli. Vuosikate riitti kattamaan poistot, joista on kirjattu poistoerojen vähennys. Tilikauden ylijäämä 437.768,16 sisältää pappilan myyntivoiton 418.048,40. Ilman myyntivoittoa tulos olisi n. 19.700 euroa. Talouspäällikön päätösehdotus: 1. Kirkkoneuvosto toteaa seurakunnan tilinpäätöksen ylijäämän 437.768,16. 2. Kirkkoneuvosto toteaa hautainhoitorahaston ylijäämän 9.284,97. 3. Kirkkoneuvosto päättää, että tilikauden ylijäämä 437.768,16 kirjataan taseen edellisten tilikausien yli/alijäämään ja allekirjoittaa tilinpäätöksen ja jättää sen tilintarkastajan tarkastettavaksi. 4. Kirkkoneuvosto esittää, että tilintarkastuksen jälkeen kirkkovaltuusto päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä. ehdotuksen mukainen. ---------------------------------------- Kirkkovaltuusto 9 (22.4.2014): Liite 1 Tasekirja; toimintakertomus ja tilinpäätös, sis. tilintarkastuskertomuksen Kirkkovaltuusto vahvisti tilinpäätöksen vuodelta 2013 sekä myönsi vastuuvapauden tilivelvollisille. Esittelytekstissä ollut pappilan myyntivoitto on virheellinen, oikea myyntivoitto on 416.656,31
Kirkkovaltuusto 22.4.2014 10 (10) 10 10 Ilmoitusasiat 1. Launosten toimitila Kirkkovaltuusto keskusteli Launosten Apajan korvaamisesta edullisemmalla toimitilalla. Kunnan kanssa on neuvoteltu mahdollisesta vuokratilasta, mikä rakennettaisiin Launosten koulun laajennuksen yhteydessä koulun yhteyteen. Kirkkovaltuusto antoi keskustelussa kirkkoherralle, talouspäällikölle ja kirkkoneuvostolle valtuudet jatkaa neuvotteluja kunnan kanssa. 11 Jäsenten esittämät asiat 1. Kirkkovaltuutettu Arja Niemi ilmoitti, että tällä viikolla vietetään valtakunnallista partioviikkoa. Partioviikkoon liittyen Pirjetan partio järjestää Lopen torilla lauantaina 26.4.2014 klo 11-13 toritapahtuman, johon kaikki ovat tervetulleita. 12 Valitusosoitus Liite 2 Valitusosoitus Päätösehdotus: Valitusosoitus merkitään annetuksi. Valitusosoitus merkittiin annetuksi. 13 Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.38.
LIITE 2 Kirkkovaltuusto VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä 22.4.2014 12 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 1, 2, 3, 4, 5, 10, 11, 12, 13 Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom :n mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. 2. Muun lainsäädännön mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. 3. Hankintaa koskevista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8 a 2 momentin nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisu n tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisu n sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu 1, Hämeenlinna (asiakaspalvelu avoinna ma-pe klo 8.00-16.15) Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, 13100 Hämeenlinna Puhelin: 010 364 2200 Telekopio: 010 364 2269 Sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: 6, 7, 8, 9 Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)
Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Eteläpuisto 2 C, Tampere (avoinna ma-pe klo 9.00-15.00) Postiosoite: Eteläpuisto 2C, 33200 Tampere Telekopio: 03 238 1150 Puhelin: 03 238 1100 Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Kirjaamo (Luotsikatu 1b, Helsinki) avoinna ma-pe klo 8.30-16.15 Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Valitusaika 30 päivää 30 päivää 30 päivää Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: PL 118, 00131 HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopio: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitusaika 14 päivää Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.