Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 7/2016 1/24 Kirkkoneuvosto 09.08.2016 Aika 09.08.2016 klo 18:00-21:00 Paikka Kirkkoherranviraston kokoushuone Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 160 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 161 Pöytäkirjantarkastajien valinta 5 162 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 6 163 Johtavan kanttorin Matti Huomon irtisanoutuminen 7 164 Johtavan kanttorin viran johtosäännön muuttaminen 8 165 Johtavan kanttorin valinta 9 166 Ylivahtimestari Liisa Lehden irtisanoutuminen 11 167 Ylivahtimestarin tehtävän määräaikainen täyttäminen / Inkiläinen 12 168 Kahden kappalaisen viran lakkauttaminen ja seurakuntapastorin viran 13 perustaminen 169 Täyttämättä olevien tarpeettomien virkojen lakkauttaminen 14 170 Opintovapaa-anomus: Marko Sagulin 15 171 Kirkon palvelukeskuksen (KIPA) palvelusopimuksen hyväksyminen 16 172 Ystävyysseurakuntatoimikunnan matka Raivolaan Venäjälle 17 173 Muut asiat 18 174 Viranhaltijapäätökset 19 175 Ilmoitusasiat 20 176 Kokouksen päättäminen 21
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 7/2016 2/24 Osallistujat Nmi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Jarva Seppo 18:00-21:00 puheenjohtaja Hirvonen Jukka 18:00-21:00 jäsen Koivukangas Timo 18:00-21:00 jäsen Lehtiniemi-Eerola Heidi 18:00-21:00 jäsen Mäkijärvi Pirjo 18:00-21:00 jäsen Salminen Tuula 18:00-21:00 jäsen Nieminen Asko 18:00-21:00 jäsen Salo Aimo 18:00-21:00 jäsen Sarkala Liisa 18:00-21:00 jäsen Thomassen Anne-Mari 18:00-21:00 jäsen Tiilikainen Markku 18:00-21:00 jäsen Keskinen Timo 18:00-21:00 kirkkovaltuuston pj Sarkanen Riina 18:00-21:00 kirkkovaltuuston vpj Kuusisto Annu 18:00-21:00 sihteeri, esittelijä Lehtinen Sari 18:00-21:00 henkilöstöpäällikkö Poissa Perttula Tapio kirkkoneuvoston vpj Viitala Markku Kuhmalahden kappelin kappalainen Allekirjoitukset Seppo Jarva puheenjohtaja Annu Kuusisto pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 160-176
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 7/2016 3/24 Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet se kokouksen kulun mukaiseksi. Kangasala, 9.8.2016 Timo Koivukangas pöytäkirjantarkastaja Heidi Lehtiniemi-Eerola pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä Kangasalan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 10.8.-23.8.2016 arkipäivisin klo 9-14, to 10-17.
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 7/2016 4/24 Kirkkoneuvosto 160 09.08.2016 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen KN 160 Puheenjohtaja avaa kokouksen ja pitää kokouksen aluksi hartauden. Kirkkoneuvoston ohjesääntö: Kirkkoneuvoston kokous ja asioiden käsittely 5 Kirkkoneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kirkkoneuvosto on lisäksi kutsuttava koolle, kun vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. (KJ 9:1, 1-2) 6 Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Kokouskutsu on ollut seurakunnan ilmoitustaululla 3.8.2016 alkaen. Esityslista on 3.8.2018 lähetetty sähköpostilla kirkkoneuvoston jäsenille. Pidetään nimenhuuto kokouksen päätösvaltaisuuden toteamiseksi. Puheenjohtaja Todetaan kokous laillisesti koollekutsutuksi ja pidetään nimenhuuto päätösvaltaisuuden toteamiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaisesti.
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 7/2016 5/24 Kirkkoneuvosto 161 09.08.2016 Pöytäkirjantarkastajien valinta KN 161 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 10: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjan tarkastaja ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Puheenjohtaja Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksessä Timo Koivukangas ja Heidi Lehtiniemi-Eerola. Kirkkoneuvoston pöytäkirja tarkistetaan kokouksen jälkeen ja tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranvirastossa 10.8.2016 alkaen viraston aukioloaikoina. Päätettiin esityksen mukaisesti.
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 7/2016 6/24 Kirkkoneuvosto 162 09.08.2016 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen KN 162 Puheenjohtaja Kirkkoneuvosto hyväksyy lähetetyn esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Päätettiin esityksen mukaisesti.
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 7/2016 7/24 Kirkkoneuvosto 163 09.08.2016 Johtavan kanttorin Matti Huomon irtisanoutuminen 110/01/01/04/2014 KN 163 Johtava kanttori Matti Huomo on ilmoittanut irtisanoutuvansa kanttorin virasta eläkkeelle siirtymisen vuoksi niin, että hänen palvelussuhteensa viimeinen voimassaolopäivä on 31.3.2017. Huomon viimeinen todellinen työssäolopäivä on 28.12.2016. Kirkkoherra Kirkkoneuvosto myöntää Huomolle eron kanttorin virasta 1.4.2017 lähtien. Päätettiin esityksen mukaisesti. Lisätiedot kirkkoherra Seppo Jarva; 040-3098 100; seppo.jarva@evl.fi Liitteet Liite 1 Irtisanoutuminen/Huomo
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 7/2016 8/24 Kirkkoneuvosto 164 09.08.2016 Johtavan kanttorin viran johtosäännön muuttaminen 75/00/01/01/2014 KN 164 Johtava kanttorin virkaa hoitanut viranhaltija on jäämässä eläkkeelle 1.4.2017 lähtien. Henkilöstövaihdoksen myötä viran johtosääntöä tulee päivittää erityisesti pätevyysvaatimuksen osalta. Aiemmin viran pätevyysvaatimus on ollut A-kanttorin pätevyys mikä tarkoittaa laajaa yliopistotutkintoa. Uusi pätevyysvaatimus on tarkoitus määrittää B-kanttorin pätevyyteen (ylempi korkeakoulututkinto). Kirkkoherra Kirkkoneuvosto esittää valtuustolle, että se hyväksyy liitteenä olevan johtosääntöluonnoksen, jossa johtavan kanttorin viran pätevyysvaatimukseksi muutetaan B-kanttorin pätevyys. johtavalle kanttorille annetaan läsnäolo- ja puheoikeus yhteyden johtokuntaan. Lisäksi kirkkovaltuusto päättää, että päivitetty viran johtosääntö korvaa aiemman johtosäännön 1.1.2017 alkaen, jolloin uuden johtavan kanttorin on määrä aloittaa viranhoito (viransijainen 31.3.2017 asti). Käsittely Yleiskeskustelun päätyttyä kirkkoherra täydensi päätösesitystään seuraavasti: kohdan 1 lopusta poistetaan teksti "ja virkasäännölle", kohdasta 6 poistetaan lopusta teksti "ellei johtokunnan johtosäännössä toisin määrätä". Johtosääntöluonnos saatetaan Yhteyden johtokunnalle tiedoksi. Kirkkoneuvosto päätti täydennetyn päätösesityksen mukaisesti. Lisätiedot kirkkoherra Seppo Jarva; 040-3098 100; seppo.jarva@evl.fi Liitteet Liite 2 Johtavan kanttorin johtosääntö (luonnos) 2016
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 7/2016 9/24 Kirkkoneuvosto 165 09.08.2016 Johtavan kanttorin valinta 11/01/01/01/2016 KN 165 Johtava kanttori Matti Huomo on imoittanut jäävänsä eläkkeelle 31.3.2017. Huomon viimeinen varsinainen työssäolopäivä on 28.12.2016. Uuden kanttorin tulee ottaa virka vastaan viimeistään Huomon viimeistä varsinaista työpäivää seuraavana päivänä, koska Kangasalan seurakunnan toiminta edellyttää vähintään kolmen kanttorin työssäoloa samanaikaisesti. Koska kyseessä on johtava virka, on perusteltua, että vanha ja uusi johtava kanttori ovat samanaikaisesti aktiivisesti työssä kuukauden ajan. Tämä tarkoittaa sitä, että uuden kanttorin aloittaa Kangasalan seurakunnan palveluksessa avoimessa B- virassa 1.12.2016. Vs. johtavana kanttorina valittava henkilö aloittaa 1.1.2017 ja varsinaisena viranhaltijana 1.4.2017 alkaen. Seurakunnassa on käynnissä johtavan kanttorinviran johtosäännön muutos. Nykyinen johtosääntö edellyttää johtavalta kanttorilta laajaa korkeakoulututkintoa. Pätevyysvaatimusta on tarkoitus muuttaa siten, että johtavan viranhaltijan pätevyysvaatimuksena on ylempi korkeakoulututkinto. Muutoksen on tarkoitus astua voimaan 1.1.2017. Kirkkoherra Kirkkoneuvosto päättää julistaa haettavaksi johtavan kanttorin viran, jonka pätevyysvaatimuksena on ylempi korkeakoulututkinto. Virka tulee ottaa vastaan 1.4.2017 kuitenkin niin, että palvelussuhde seurakuntaan tulisi alkaa jo 1.12.2016. Viran vaativuusryhmä on 602 b. Kirkkoneuvosto päättää, että viranhaltija valitaan kirkkoneuvoston kokouksessa 11.10.2016. Kirkkoneuvosto valitsee työryhmän valmistelemaan kanttorin viran täyttämistä. Käsittely Anne-Mari Thomassen esitti, että asia jätetään pöydälle kunnes asia on käytetty kirkkovaltuuston kautta. Esitystä ei kannatettu. Kirkkoneuvosto päätti esityksen mukaisesti. Työryhmään kirkkoneuvosto päätti valita Markku Tiilikaisen, Torsti Tulenheimon, Riina Sarkasen ja asemansa puolesta kirkkoherran, henkilöstöpäällikön ja Yhteyden johtokunnan puheenjohtajan. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti, että valintaryhmä voi käyttää muusikin asiantuntijoita apunaan arviointityössä. Eriävä mielipide:
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 7/2016 10/24 Anne-Mari Thomassen jätti seuraavan sisältöisen eriävän mielipiteen päätökseen julistaa johtavan kanttorin virka haettavaksi: Esitän eriävän mielipiteen kirkkoherran esitykseen päättää julistaa haettavaksi johtavan kanttorin virkaa, jonka pätevyysvaatimuksena on ylempi korkeakoulututkinto. Perustelu: Mielestäni olisi pitänyt olla kirkkovaltuuston hyväksyntä ja päätös johtavan kanttorin viran johtosäännön muuttamisesta ennen viran auki laittamista. Lisätiedot kirkkoherra Seppo Jarva 040-3098 100, email: seppo.jarva@evl.fi
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 7/2016 11/24 Kirkkoneuvosto 166 09.08.2016 Ylivahtimestari Liisa Lehden irtisanoutuminen 110/01/01/04/2014 KN 166 Talousjohtaja Ylivahtimestari Liisa Lehti on ilmoittanut irtisanoutuvansa eläkkeelle jäämisen vuoksi siten, että hänen työsuhteensa päättyy 30.9.2016. Kirkkoneuvosto myöntää Liisa Lehdelle eron 1.10.2016 alkaen. Lisätiedot talousjohtaja Annu Kuusisto puh. 040 309 8007, email: annu.kuusisto@evl.fi Liitteet Liite 3 Irtisanoutuminen / Lehti
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 7/2016 12/24 Kirkkoneuvosto 167 09.08.2016 Ylivahtimestarin tehtävän määräaikainen täyttäminen / Inkiläinen 14/01/01/00/2016 KN 167 Ylivahtimestarin työsuhde tulee avoimeksi 1.10.2016 nykyisen tehtävän haltijan jäädessä eläkkeelle. Tässä kohden on tarkoituksenmukaista täyttää tehtävä määräaikaisesti vuoden 2017 loppuun saakka ja tarkastella kiinteistötoimen tehtävänjakoja laajemminkin. Vahtimestarien lisäksi ylivahtimestari olisi määräaikaisuuden ajan myös suntioiden työnjohdollinen lähiesimies. Tehtävään esitetään Riikka Inkiläistä. Inkiläisellä on laitoshuoltajan perustutkinto ja laitoshuoltajan ammattitutkinto. Hän suorittaa parhaillaan työn ohella siivousteknikon ammattitutkintoa valmistuen keväällä 2016. Inkiläinen on ollut Kangasalan seurakunnan palveluksessa vahtimestarina vakinaisessa työsuhteessa syyskuusta 2013 alkaen. Inkiläinen on antanut suostumuksensa tehtävään. Talousjohtaja Riikka Inkiläinen nimitetään ylivahtimestariksi määräaikaisesti 1.10.2016-31.12.2017. Inkiläisen vaativuusryhmäksi tulee 501B. Päätettiin esityksen mukaisesti. Lisätiedot talousjohtaja Annu Kuusisto puh. 040 309 8007, email: annu.kuusisto@evl.fi
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 7/2016 13/24 Kirkkoneuvosto 168 09.08.2016 Kahden kappalaisen viran lakkauttaminen ja seurakuntapastorin viran perustaminen 13/01/01/00/2016 KN 168 Kangasalan seurakunnassa on tällä hetkellä viisi kappalaisen virkaa ja neljä seurakuntapastorin virkaa. Virkarakenne ei kuitenkaan palvele parhaiten nykyistä toimintamalliamme. Kaksi kappalaisen virkaa ovat ollut täyttämättä sen jälkeen kun kyseisten virkojen viranhaltijat (Lehto ja Seppälä) ovat irtisanoutuneet eikä tämän jälkeen ole katsottu tarpeelliseksi tai mahdolliseksi kappalaisen viran aukijulistaminen. Kyseisiä virkatehtäviä on sittemin hoitaneet seurakuntapastorit. Kappalaisen ja seurakuntapastorin tehtävien pätevyysvaativuus eroaa toisistaan, samoin palkkaus. Kappalaisen virkaan tulee olla suoritettuna teologian maisterin tutkinnon lisäksi pastoraalitutkinto. Palkkauksessa on yhden vaativuusryhmän ero. Työtehtävät ovat pääosin samankaltaisia. Seurakuntamme pappien nimellinen lukumäärä vähenee, mutta vastaa seurakuntamme nykyistä tilannetta. Muutos mahdollistaa tuomiokapitulin nimeämän, mutta virattomana toimivan seurakuntapastorimme vakinaistamisen. Kirkkoherra Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunnan kaksi kappalaisen virkaa lakkautetaan ja tilalle perustetaan yksi seurakuntapastorin virka. Päätettiin esityksen mukaisesti. Lisätiedot kirkkoherra Seppo Jarva 040-3098 100, email: seppo.jarva@evl.fi
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 7/2016 14/24 Kirkkoneuvosto 169 09.08.2016 Täyttämättä olevien tarpeettomien virkojen lakkauttaminen 13/01/01/00/2016 KN 169 Kangasalan seurakunnassa on täyttämättä avoimia virkoja, jotka ovat käyneet tarpeettomiksi kun tehtäviin on palkattu työsopimussuhteinen työntekijä tai viran tehtävät on siirretty työsopimussuhteisille työntekijöille. Lakkautettavien virkojen tehtävät eivät edellytä virkasuhdetta eikä virkojen lakkauttaminen vaikuta nykyisten työntekijöiden palvelussuhteisiin. Tiedottajan, kirjanpitäjän, palkanlaskijan ja seurakuntamestarin virkojen tehtäviä on hoidettu työsopimussuhteessa henkilövaihdosten jälkeen. Kiinteistönhoitajan ja B-kanttorin virkaa ei ole täytetty edellisen viranhaltijan irtisanouduttua eikä tilalle ole palkattu uutta työntekijää. Kirkkoherra Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että seuraavat virat lakkautetaan 1.1.2017 lukien: tiedottaja, kirjanpitäjä, palkanlaskija, kiinteistönhoitaja, seurakuntamestari, B-kanttori ja toimistonhoitaja. Käsittely Pirjo Mäkijärvi esitti, että B-kanttorin virkaa ei lakkautettaisi. Anne-Mari Thomassen kannatti tehtyä esitystä. Yleiskeskustelun päätettyään puheenjohtaja totesi, että koska oli tehty puheenjohtajan esityksestä poikkeava ja kannatettu esitys, tulee suorittaa äänestys. Äänestystavaksi puheenjohtaja esitti kättennostoäänestystä niin, että puheenjohtajan esitystä kannattavat äänestävät JAA ja Mäkijärven kannatettua esitystä äänestävät EI. Äänestystulos: 8 JAA -ääntä (Jarva, Tiilikainen, Nieminen, Hirvonen, Koivukangas, Salo, Sarkala, Salminen) 3 EI -ääntä (Mäkijärvi, Thomassen, Lehtiniemi-Eerola) Päätettiin kirkkoherran esityksen mukaisesti. Lisätiedot talousjohtaja Annu Kuusisto puh. 040 309 8007, email: annu.kuusisto@evl.fi
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 7/2016 15/24 Kirkkoneuvosto 170 09.08.2016 Opintovapaa-anomus: Marko Sagulin 9/01/01/00/2016 KN 170 Pastori Marko Sagulin anoo 7.7.2016 päivätyllä kirjeellään palkatonta virkavapautta opintovapaata varten 22.8. - 31.12.2016. Hänen tarkoituksenaan on opiskella avoimessa yliopistossa sosiologiaa ja kirkkososiologiaa. Anomuksen mukaan opinnot tukevat ammatillista osaamista. Hänen tarkoituksenaan on lisäksi kirjoittaa kirjaa. Opintovapaa perustuu opintovapaalakiin (9.3.1979/273). Lain 4 mukaan Työntekijällä on oikeus saada opintovapaata saman työnantajan palveluksessa viiden vuoden aikana yhteensä enintään kaksi vuotta, jos päätoiminen palvelussuhde on kestänyt yhteensä vähintään vuoden. Lain 5 mukaan opintovapaa voidaan myöntää opiskeluun julkisen valvonnan alaisessa koulutuksessa. Lain 6 mukaan opintovapaa katsotaan työssäolon veroiseksi ajaksi siltä osin kuin se vaikuttaa muihin kuin lakisääteisiin palvelussuhteen etuihin. Työnantajalla on oikeus siirtää opintovapaan alkua, jos anottu alkamisaika aiheuttaisi kohtuutonta haittaa. Kirkkojärjestyksn 6 luvun 8 mukaan tuomiokapituli myöntää papin viran haltijalle yli 2 kk virkavapauden. Kirkkoneuvostolla on oikeus antaa asiasta lausunto. Opintovapaa on lakisääteinen vapaa. Työnantaja voisi kohtuuttoman haitan perusteella siirtää sen alkamisaikaa. Kirkkoherra Puolletaan Marko Sagulinin opintovapaa-anomusta anomuksen mukaisesti ajalle 22.8. - 31.12.2016. Päätettiin esityksen mukaisesti. Lisätiedot kirkkoherra Seppo Jarva 040-3098 100, email: seppo.jarva@evl.fi
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 7/2016 16/24 Kirkkoneuvosto 171 09.08.2016 Kirkon palvelukeskuksen (KIPA) palvelusopimuksen hyväksyminen 4/00/02/01/2016 KN 171 Kangasalan seurakunta siirtyy kirkon kirjanpidon ja palkanlaskennan palvelukeskuksen (Kipa) asiakkaaksi 1.1.2017 lukien. Kipa on laatinut valmiin sopimuspohjan palvelusopimukseksi. Kipan asiakkuuden myötä osto- ja myyntireskontra sekä palkanlaskenta ja kirjanpito siirtyvät Kipaan. Seurakunnan rooli on tuottaa oikeat tiedot oikeassa muodossa (laskujen syöttö, tiliöinnit, muistiotositteet) Kipalle sekä huolehtia tietojen oikeellisuudesta tilinpäätöksessä. Seurakunnalle jää haudanhoitojen sopimus- ja laskutustoiminnot. Hautaustoimen ohjelmistoksi jää edelleen Status. Talousjohtaja Kirkkoneuvosto hyväksyy Kirkon kirjanpidon ja palkanlaskennan palvelukeskuksen (Kipa) ja Kangasalan seurakunnan välisen palvelusopimusluonnoksen allekirjoitettavaksi. Päätettiin esityksen mukaisesti. Lisätiedot talousjohtaja Annu Kuusisto puh. 040 309 8007, email: annu.kuusisto@evl.fi Liitteet Liite 4 Palvelusopimusluonnos Kipan kanssa
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 7/2016 17/24 Kirkkoneuvosto 172 09.08.2016 Ystävyysseurakuntatoimikunnan matka Raivolaan Venäjälle 98/00/02/04/2014 KN 172 Ystävyysseurakuntatoimikunta tekee tutustumismatkan Venäjän Raivolaan 2.-4.9.2016. Toimikunnan jäsenten on tärkeätä tiedostaa ne olosuhteet, joiden keskellä ystävyysseurakunnassamme toimitaan. Toimikunnan jäsenistä kuusi osallistuu matkalle. Ystävyysseurakuntiin tutustuminen on tärkeää myös seurakuntamme toimintaa keskeisesti suunnitteleville / hallinnoiville sekä ystävyysseurakunnistamme tietoa välittäville työntekijöille. Kirkkoherra Kirkkoneuvosto määrää kirkkoherran osallistumaan ystävyysseurakunnan jäsenen ominaisuudessa Venäjän Raivolaan suuntautuvalle matkalle 2.-4.9.2016. Lisäksi kirkkoneuvosto määrää henkilöstöpäällikkö Sari Lehtisen ja tiedottaja Tiina Myllärin osallistumaan kyseiselle matkalle. Matkan ajalta maksetaan työntekijöille kotimaan päivärahaa vastaava päiväraha. Päätettiin esityksen mukaisesti. Lisätiedot kirkkoherra Seppo Jarva; 040-3098 100; seppo.jarva@evl.fi
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 7/2016 18/24 Kirkkoneuvosto 173 09.08.2016 Muut asiat KN 173 Ei muita asioita.
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 7/2016 19/24 Kirkkoneuvosto 174 09.08.2016 Viranhaltijapäätökset KN 174 Luettelo viranhaltijapäätöksistä on nähtävillä kokouksessa. Luettelossa ei ole sairauslomia ja perhevapaita koskevia päätöksiä. Viranhaltija Päätökset Kirkkoherra 35, 37, 39 Talousjohtaja 39, 41, 45 Hallintokappalainen 6-9, 11 Henkilöstöpäällikkö 10-11 Johtava diakonian viranhaltija 5 Johtava kanttorin viranhaltija - Johtava lapsityönohjaaja 46 Johtava nuorisotyönohjaaja - Kiinteistöpäällikkö - Seurakuntapuutarhuri 12, 13, 16, 21 Puheenjohtaja Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Liitteet Liite 5 Raportti viranhaltijapäätöksistä 30.5.-31.7.2016
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 7/2016 20/24 Kirkkoneuvosto 175 09.08.2016 Ilmoitusasiat KN 175 1. Kangasalan seurakunnassa on työsuojelutarkastus 24.8.2016.
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 7/2016 21/24 Kirkkoneuvosto 176 09.08.2016 Kokouksen päättäminen KN 176 Puheenjohtaja Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 7/2016 22/24 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto / johtokunta MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 161,162, 164, 165, 168, 169, 170, 173-176 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 163, 166, 167, 171, 172 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Kangasalan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Myllystenpohjantie 2 Postiosoite: 36200 Kangasala Fax: 03-364 0588 Sähköposti: kangasalan.seurakunta@evl.fii Pöytäkirjan pykälät: 163, 166, 167, 171, 172 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisu n tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 7/2016 23/24 Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Postiosoite: Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisu n sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu 1 Postiosoite: 13100 Hämeenlinna Sähköposti:hameenlinna.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Valitusaika 30 päivää Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Eteläpuisto 2C Postiosoite:33100 Tampere Sähköposti: Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 210 (Eteläranta 8), 00131 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi 30 päivää Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin.
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 7/2016 24/24 Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Valitusaika 14 päivää Postiosoite: PL 118, 00131 HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyn-timaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa ja markkinaoikeudessa 2 000 euroa, jollei lain 5, 7 tai 8 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.